REGISTR AGEND OBSAHUJÍCÍ OSOBNÍ ÚDAJE

Transkript

1 REGISTR AGEND OBSAHUJÍCÍ OSOBNÍ ÚDAJE Název agendy Správce / Zpracovatel OÚ Zákonnost zpracování [i] Účel zpracování [ii] Zpracování m OÚ pověřené osoby [iii] Schvalovatel Rozsah zpracování[iv] Prostředky zpracování [v] Příjemci OÚ [vi] Způsob komunikace Doba uložení agendy [vii] Finanční agenda Faktury, účetnictví Pokladna Bankovní účet SW ALIS / Česká spořitelna / Mzdová agenda SW ALIS / c) Personální agenda / Evidence obyvatel c) c) Všechny podle zákona č. 563/1991 Sb, Zákon č. 128/2000 o obcích * Všechny podle zákona č 563/1991 Sb., Zákon č. 262/2006* Všechny podle zákona č 563/1991*, účetní účetní, místo, , telefon, číslo účtu, IČ, DIČ datum a místo narození, , pojišťovna, číslo účtu, tel., e- mail, číslo ho dokladu SW ALIS,, PPD, VPD, SW ALIS, SW servis 24, SW ALIS, SW KEO mzdy OFFICE, SW správa základních registrů, kartotéka poskytovatelé dotací, FÚ, KÚ KHK, auditoři, dozorové orgány Poplatník Banka OSSZ, FÚ, pojišťovna, KÚ KHK, dozorové orgány, mail, DS, pošta servis24 DS, správa zákadních registrů, Smlouvy, Dodatky smluv b) c) (ní zřízení); zákon č. 89/2012 občanský zákoník* Účetní,, místo,, tel., , IČ, číslo ban. účtu, DIČ,, SW KEO, Registr smluv, smluvní strana, profil zadavatele,, , pošta Žádosti / né žádosti c) f) Zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny (dřeviny); zákon (ní zřízení); zákon č. 89/2012 občanský zákoník* místo /,, web mail, DS, pošta, c) f) (ní zřízení); zákon č. 89/2012 občanský zákoník, místo, číslo ho dokladu

2 Povolení Zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny (dřeviny) a zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích a s tím související zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon DS, pošta, osobně - s potvrzením o Dary a dotace Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a s tím související zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (ní zřízení) upravuje některé podmínky poskytnutí daru, místo, IČ, číslo bankovního účtu, DIČ, MS Word, Excel pošta, DS Dotace, účetní IČ, DIČ, číslo ban. účtu,, sw poskytovatelů dotací dozorové orgány, poskytovatel dotací DS, , pošta Územní plán / projektant c) f) Jedná se o opatření né povahy, vydává jej, platí Stavební zákon 183/2006 Sb., zrychlený proces změny ÚP dle zákona č. 55a - 55b stavebního zákona., úřední deska, web, příjemci dle platné legislativy pošta, DS, ORP Hořice, Zákon č. 565/1990 Sb., o Psů účetní,, PPD, Majitel psa místních poplatcích, pošta Popelnice c) Klíče c) Razítka c) Adresář kontaktů obyvatel Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích Organizačně technické opatření c) Evidence Pohřebnictví c) f) Zákon č. 97/1974 o archivnictví (ní zřízení); zákon č. účetní, Majitel popelnice Starosta, místo, pověřená osoba kód klíče, jméno, příjmení číslo razítka, jméno, příjmení , telefon datum a místo narození/úmrtí Pohřební kniha, poplatník, pošta osobně, pošta, Evidence Evidence obyvatel c) f) (ní zřízení); zákon č. Starosta, místo r. č., místo narození, kartotéka

3 Evidence hasičů c) f) (ní zřízení); zákon č., místo, jmenovací dekrety Evidence osob navštěvujících knihovnu c) f) zákon č. 89/2012 občanský zákoník, knihovník, ročné číslo, kartotéka, SW VERBIS vypůjčitel Evidence čísel popisných c) (ní zřízení Starosta, účetní r. č Podpisové certifikáty c) (ní zřízení, místo Certifikační autority Po dobu platnosti certifikátu Úřední deska c) (ní zřízení, místo, web, SW KEO občané, zmocnitel, veřejnost Odpadové hospodářství b) c), zákon č. 89/2012 občanský zákoník*, účetní, místo IČ, číslo ban. účtu Smluvní strana, vlastník nemovitosti pošta, , Stížnosti a petice Zákon č. 500/2004 Sb., správní stěžovatel, web mail, pošta, DS Stočné c) f) (ní zřízení); zákon č. 89/2012 občanský zákoník Účetní,, místo IČO, DIČ, r. č., , tel. SW KEO, poplatník Ankety C), místo jméno, příjmení, adresa občané, web, periodický tisk pošta,, Povodňový plán C) Zákon č. 254/2001 Sb., telefon Povodí Labe, ORP Hořice, web,, občan pošta, DS, Vítání občánků / jubilea c) Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (ní zřízení), ve znění pozdějších předpisů související se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně ch údajů Zastupitelé, obrázky, kronika, zastupitel pošta, Vedení kroniky c) Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (ní zřízení), ve znění pozdějších předpisů související se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně ch údajů Kronikář datum a místo narození kronika (Státní archiv Jičín), kronikář

4 Kódy k EZS Pronájmy Zápisy z zastupitelstva c) f) c) Organizačně technické opatření Zákon č. 128/2000 Sb., zákon o obcích* Zákon č. 128/2000 Sb., zákon o obcích číselný kód pracovník úřadu, místo, místo jméno, příjmení, adresa jméno, příjmení, IČ, adresa, pronajímatel web, úřední deska, dozorové orgány, písemně Zápisy z výborů/komisí c) Zákon č. 128/2000 Sb, zákon o obcích* předseda výborů / komisí jméno, příjmení MS Word zastupitel Legalizace a vidimace c) Zákon č. 21/2006 Sb. jméno, příjmení, datum a místo narození, podpis, Ověřovací kniha číslo ho dokladu Majetkové přiznání vedoucích funkcionářů e) Zákon č. 159/2006 Sb, o střetu zájmů rodné číslo, funkcionář Obrazová dokumentace místo Seznamy vydanáých voličských průkazů e) Zákony o volbách, místo, Czechpoint Název dodavatele /organizace pověřené Popis předmětu dodávky / služeb Kontaktní údaje Poznámky ALIS spol. s r.o. Dodávka a údržba účetního, mzdového systému, poplatků ALIS spol. s r.o., Mariánská 538, Česká Lípa Martin Petráček Správa webových stránek Na Tržišti 23, Nová Paka KP-SYS spol. s r.o. Knihovní systém VERBIS Čacké 2735, Zelené Předměstí, Pardubice T-MAPY spol. s r.o. Spisová služba Špitálská 150, Hradec Králové Poslední aktualizace dne: Vysvětlivky k registru agend: [i] Možnosti zákonnosti zpracování čl. 6 GDPR a) Se zpracováním svých ch údajů udělil subjekt údajů souhlas pro jeden či více konkrétních účelů (platný souhlas uděluje osoba starší 16 let). b) Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů. c) Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. d) Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby.

5 e) Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce. f) Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu OÚ. (ii) Popište, o jakou agendu se jedná a z jakého důvodu (proč a za jakým účelem) je zpracovávána. Pokud zpracování agendy ukládá zákon, uveďte také který (číslo předpisu/ů a popř. paragraf). [iii] Uveďte, která pracovní místa (zaměstnanci) a které jiné subjekty (třetí strany) jsou zpracováním OÚ pověřené. [iv] Stanovte, které OÚ je pro dosažení účelu zpracování nutné zpracovávat, např. jméno, adresa, r.č., atp. Pokud jsou zpracovávány i zvláštní kategorie OÚ (tzv. citlivé údaje), uveďte do pole "Poznámky manažera agendy" zákonnost jejich zpracování (obarvit buňku). [v] Určete, které prostředky (SW) potřebujete pro zpracování agendy. [vi] Definujte organizace, kterým jsou pro naplnění účelu zpracování OÚ předávány. Statut příjemce zakládá pouhé obdržení údajů. Příjemci nejsou orgány veřejné moci v rámci své vyšetřovací pravomoci (např. daňové a celní orgány, policie atp.). [vii] Uveďte minimální dobu uložení (skartační znak) a také maximální možnou dobu uložení OÚ po skartační lhůtě, popř. lhůtu do kdy musí být OÚ odstraněn. Musí být řešena digitální i papírová podoba dat! Můžete uvést i odkaz na dokument, který tuto lhůtu určuje. * a další zákony dle platné legislativy