Informace o zpracování osobních údajů

Transkript

1 Informace o zpracování osobních údajů Magistrát hlavního města Praha Odbor: EVM (Odbor evidence majetku) ALL/PP001-EVM - zajišťují v rozsahu své působnosti řídicí a veřejnosprávní kontroly, zpracovávají přehledy řídících rizik a provádějí veřejnosprávní kontroly podle jiných právních předpisů; Formuláře pro řídící kontrolu, pověřený příkazce operace, pověřený správce rozpočtu. Jméno a příjmení S 10 / ne ALL/PP004-EVM - vyřizují v rozsahu své působnosti stížnosti, petice, oznámení a podněty občanů v oblasti vykonávané správní agendy podle jiných předpisů; Vyřízení stížností a peticí Jméno a příjmení; ová adresa fyzické osoby; Poštovní adresa ; Tituly V5 ne Stránka 1 z 36

2 ALL/PP005-EVM - vyřizují, v rozsahu své působnosti, žádosti o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o svobodném přístupu k informacím ), a spolupracují s odborem Kancelář ředitele Magistrátu Magistrátu; Vyřízení žádostí o poskytnutí informace dle zák. č. 106/1999 Sb. Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly V5 ne ALL/PP008-EVM - ověřují, podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), listiny a podpisy pro svou potřebu nebo pro potřebu členů Rady hlavního města Prahy (dále jen Rada ) v souvislosti s výkonem jejich funkce, a to bez poplatku; Vidimace a legalizace pro potřeby úřadu Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Poštovní adresa ; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána V5 Instituce, které vyžadují ověřený podpis či listinu (např. Katastrální úřad) Stránka 2 z 36

3 VPO/PP001-EVM - spolupracují s odborem kontrolních činností Magistrátu při provádění kontrol a přezkoumáníhospodaření; Kontrola vyřízených stížností Jméno a příjmení; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly V5 Ne EVM/SP003 - organizuje styk ředitele tohoto odboru s právnickými a fyzickými osobami; Vedení kalendáře za účelem přehledu o schůzkách Jméno a příjmení; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Tituly; Odvětví, kde je osoba zaměstnána doba neurčitá 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany ne EVM/SP004 - připravuje podklady pro jednání ředitele tohoto odboru s právnickými a fyzickými osobami, Příprava podkladů pro jednání ředitele Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.) Podklady pro jednání se nearchivují - po schůzce se originály vrací zpět referentům, kteří podklady poskytli 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany ne Stránka 3 z 36

4 EVM/SP009 - provádí kontrolu došlé pošty a její rozdělení na jednotlivá oddělení; Rozdělení pošty na příslušná oddělení Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Scan (např. uzavření manželství apod.); Tituly; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.) Dle povahy dokumentů 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany ne EVM/SP010 - zpracovává podklady z programu docházka a předává je pro zpracování odboru personálnímu Magistrátu; Vedení docházky zaměstnanců za účelem zpracování mezd Jméno a příjmení; Tituly po dobu pracovního poměru 2 - Souhlas pro uvedený Účel ne Stránka 4 z 36

5 EVM/SP013 - zabezpečuje likvidaci závazků hlavního města Prahy ve své působnosti zpracováním došlých faktur a platebních poukazů na základě kontroly věcné správnosti proplácených dokladů v součinnosti s odborem rozpočtu Magistrátu a odborem účetnictví Magistrátu a v souladu se zákonem o finanční kontrole; Zajištění agendy likvidace účetních a daňových dokladů. Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Tituly; Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.) S 10 / ne EVM/SP037 - zabezpečuje likvidaci závazků hlavního města Prahy ve své působnosti zpracováním došlých faktur a platebních poukazů na základě kontroly věcné správnosti proplácených dokladů v součinnosti s odborem rozpočtu Magistrátu a odborem účetnictví Magistrátu a v souladu se zákonem o finanční kontrole, Zajištění agendy likvidace účetních a daňových dokladů. Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Tituly; Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.) S 10 / ne Stránka 5 z 36

6 ALL/SP001-EVM - iniciují, v rámci zákonodárné iniciativy hlavního města Prahy, tvorbu a změny právních předpisů a vnitřních předpisů hlavního města Prahy a zpracovávají své návrhy a podklady k projednání v Radě hlavního města Prahy (dále jen Rada ) a v Zastupitelstvu hlavního města Prahy (dále jen Zastupitelstvo ); Vznik právního nebo vnitřního předpisu HMP Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty v systémech a aplikacích zaměstnavatelů; Certifikáty ; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Tituly; Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; Digitální podpis (podpisový certifikát) 3 - Obis; 4 - Gordic; 5 - Wolters Kluwer Právní předpisy HMP A/10, Vnitřní předpisy MHMP A/5, Věci ZHMP a RHMP A/5 Věcně příslušná ministerstva v rámci kontrol ALL/SP005-EVM - spolupracují s ostatními odbory Magistrátu, městskými částmi hlavního města Prahy (dále jen městská část ) a dalšími právnickými a fyzickými osobami ve věcech týkajících se své působnosti; V působnosti odborů MHMP může dojít k předávání OÚ s MČ při spolupráci Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Scan osobního dokladu; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty na sociálních sítích ; Účty v systémech a aplikacích zaměstnavatelů; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Video záznam s jasně rozlišitelným obličejem; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Rodný list (zaměstnanec, děti apod.); Řidičský průkaz; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Scan (např. uzavření manželství apod.); Karta pojišťovny zaměstnance (scan); Tituly; Pohlaví; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pojištění (Zdravotní, životní, domácnost, automobil, apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; VIN; SPZ; Pracovní zařazení; Rasový či etnický původ; Národnost; Údaje o odsouzení za trestný čin; Údaje o zdravotním fyzickém stavu; Údaje o zdravotním psychickém stavu Vzhledem k šíři dokumentů vznikajících při tomto úkolu nelze přesně určit, může jít o všechny skartační znaky dle Spisového řádu MHMP Úřadům městských částí, jakékoliv kontrolní orgány, orgány činné v trestním řízení a věcně příslušná ministerstva, žadatelé o poskytnutí informace Stránka 6 z 36

7 ALL/SP007-EVM - předkládají prostřednictvím věcně příslušného člena Rady nebo prostřednictvím ředitele Magistrátu návrhy k projednání v Radě nebo v Zastupitelstvu ve věcech své působnosti v souladu s Pravidly pro přípravu a vyhotovování materiálů pro jednání Rady HMP, schválenými jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 472 ze dne ; Vznik právního nebo vnitřního předpisu HMP Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty v systémech a aplikacích zaměstnavatelů; Certifikáty ; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Tituly; Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa 3 - Obis; 4 - Gordic; 5 - Wolters Kluwer Právní předpisy HMP A/10, Vnitřní předpisy MHMP A/5, Věci ZHMP a RHMP A/5 Věcně příslušná ministerstva v rámci kontrol ALL/SP009-EVM - vypracovávají stanoviska, vyjádření a návrhy na řešení úkolů, které jim ukládají orgány hlavního města Prahy; Vznik právního nebo vnitřního předpisu HMP Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty v systémech a aplikacích zaměstnavatelů; Certifikáty ; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Tituly; Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; Digitální podpis (podpisový certifikát) 3 - Obis; 4 - Gordic; 5 - Wolters Kluwer Právní předpisy HMP A/10, Vnitřní předpisy MHMP A/5, Věci ZHMP a RHMP A/5 Věcně příslušná ministerstva v rámci kontrol Stránka 7 z 36

8 ALL/SP010-EVM - provádějí řídící kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a nařízení ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č. 10/2008 k zajištění fungovánívnitřního kontrolního systému Magistrátu hlavního města Prahy podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, vydaného dne 15. října 2008, pod č. j. S-MHMP / 2008 RED, ve znění pozdějších předpisů; Provádění řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Účty na sociálních sítích ; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Zaměstnanecké smlouvy; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Hodnocení zaměstnance; Scan (např. uzavření manželství apod.); Tituly; Absolvované školy a vzdělání; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); SPZ; Pracovní zařazení; Digitální podpis (podpisový certifikát) 4 - Gordic; 6 - Marbes V/5 Příslušné odvolací a kontrolní orgány (v samostatné působnosti Ministerstvo vnitra), ÚOOÚ, soudy ALL/SP012-EVM - vyřizují stížnosti, oznámení, podněty a petice občanů hlavního města Prahy nebo spolupracují s odborem kontrolních činností Magistrátu hlavního města Prahy při vyřizování stížností, peticí, oznámení a podnětů občanů hlavního města Prahy podle Pravidel pro přijímání a vyřizování petic a stížností podaných orgánům hlavního města Prahy, schválených jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 313 ze dne , a těch, které mu byly postoupeny Radou nebo ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy; Vyřizování stížností a petic Jméno a příjmení; Poštovní adresa ; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby 3 - Obis; 4 - Gordic A/5 žádné Stránka 8 z 36

9 ALL/SP014-EVM - spolupracují s odborem kontrolních činností Magistrátu hlavního města Prahy při vypracovávání trestních oznámení; při realizaci dodržují postup daný nařízením ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č. 22/2005 k zajištění jednotného postupu přioběhu soudních písemností, při podávání trestních oznámení a vyřizování žádostí orgánů činných v trestním řízení na Magistrátu hlavního města Prahy, vydaným dne 27. prosince 2005 pod č. j. MHMP /05 RED; V působnosti odborů MHMP může dojít k předávání OÚ s MČ při spolupráci Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Scan osobního dokladu; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty na sociálních sítích ; Účty v systémech a aplikacích zaměstnavatelů; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Video záznam s jasně rozlišitelným obličejem; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Rodný list (zaměstnanec, děti apod.); Řidičský průkaz; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Scan (např. uzavření manželství apod.); Karta pojišťovny zaměstnance (scan); Tituly; Pohlaví; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pojištění (Zdravotní, životní, domácnost, automobil, apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; VIN; SPZ; Pracovní zařazení; Rasový či etnický původ; Národnost; Údaje o odsouzení za trestný čin; Údaje o zdravotním fyzickém stavu; Údaje o zdravotním psychickém stavu; Digitální podpis (podpisový certifikát) Vzhledem k šíři dokumentů vznikajících při tomto úkolu nelze přesně určit, může jít o všechny skartační znaky dle Spisového řádu MHMP Úřadům městských částí, jakékoliv kontrolní orgány, orgány činné v trestním řízení a věcně příslušná ministerstva, žadatelé o poskytnutí informace ALL/SP016-EVM - sestavujínávrh rozpočtu ve své působnosti, provádějí se souhlasem a prostřednictvím odboru rozpočtu Magistrátu hlavního města Prahy přesuny finančních prostředků mezi jednotlivými položkami v rámci rozpisu schváleného, popř. upraveného, rozpočtu hlavního města Prahy, který provedl odbor rozpočtu Magistrátu hlavního města Prahy, na jednotlivé odbory Magistrátu hlavního města Prahy (dále jen Magistrát ), kontrolují čerpání, účelnost a využívání finančních prostředků podle stanovených záměrů; Sestavení rozpočtu a jeho čerpání, včetně změn Jméno a příjmení; IČ / DIČ; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Funkční zařazení; Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby 4 - Gordic A/10 žádný Stránka 9 z 36

10 ALL/SP024-EVM - informují odbor daní, poplatků a cen Magistrátu o průběhu a závěrech řízení, ve kterých jim byla uložena povinnost finančního plnění vůči finančním úřadům; Plnění povinnosti finančního plnění vůči finančnímu úřadu Jméno a příjmení; Funkční zařazení 4 - Gordic V/10 kontrolní orgány, finanční úřad, ministerstvo financí ALL/SP025-EVM - zajišťují právnízastupováníhlavního města Prahy při soudních jednáních souvisejících s jejich působností prostřednictvím Radou schválených advokátů a advokátních kanceláří v souladu s Pravidly pro zajišťování externích právních služeb pro potřeby hlavníh o města Prahy schválenými jako příloha č. 2 k usnesení Rady hlavního města Prahy č ze dne , ve znění pozdějších změn (dále jen Pravidla pro zajišťování externích právních služeb ), nebo prostřednictvím primátorem hlavního města Prahy či ředitelem Magistrátu pověřených zaměstnanců hlavního města Prahy zařazených do Magistrátu (dále jen zaměstnanec ); V působnosti odborů MHMP může dojít k předávání OÚ s MČ při spolupráci Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Scan osobního dokladu; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty na sociálních sítích ; Účty v systémech a aplikacích zaměstnavatelů; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Video záznam s jasně rozlišitelným obličejem; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Rodný list (zaměstnanec, děti apod.); Řidičský průkaz; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Scan (např. uzavření manželství apod.); Karta pojišťovny zaměstnance (scan); Tituly; Pohlaví; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pojištění (Zdravotní, životní, domácnost, automobil, apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; VIN; SPZ; Pracovní zařazení; Rasový či etnický původ; Národnost; Údaje o odsouzení za trestný čin; Údaje o zdravotním fyzickém stavu; Údaje o zdravotním psychickém stavu; Digitální podpis (podpisový certifikát) Vzhledem k šíři dokumentů vznikajících při tomto úkolu nelze přesně určit, může jít o všechny skartační znaky dle Spisového řádu MHMP Úřadům městských částí, jakékoliv kontrolní orgány, orgány činné v trestním řízení a věcně příslušná ministerstva, žadatelé o poskytnutí informace Stránka 10 z 36

11 ALL/SP027-EVM - realizují zadávání veřejných zakázek podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách ), a v souladu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hlavního města Prahy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, schválenými jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č ze dne (dále jen Pravidla pro zadávání veřejných zakázek ), či s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek škol a školských zařízení - příspěvkových organizací zřízených hlavním městem Prahou, schválenými jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č. 927 ze dne ; Zadávání veřejných zakázek Jméno a příjmení; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Pracovní zařazení 3 - Obis; 4 - Gordic V/10 veřejnost (profil zadavatele), ÚOHS, orgány činné v TŘ ALL/SP028-EVM - uzavírají smlouvy v souladu s Pravidly pro uzavírání smluv v podmínkách hlavního města Prahy, schválenými jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města Prahy č ze dne ; Zadávání veřejných zakázek Jméno a příjmení; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Pracovní zařazení 3 - Obis; 4 - Gordic V/10 veřejnost (profil zadavatele), ÚOHS, orgány činné v TŘ Stránka 11 z 36

12 ALL/SP029-EVM - provádějí kontrolu plnění smluvních vztahů ve své působnosti; Kontrola smluvních vztahů Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Tituly; Funkční zařazení; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby 3 - Obis; 4 - Gordic A/5, V/5, S/5 - dle druhu smlouvy žádné ALL/SP030-EVM - provádějí evidenci veřejných zakázek v kompetenci ve své působnosti v elektronickém programu etender (vyjma smluv týkajících se nemovitého majetku hlavního města Prahy, které jsou evidovány v informačním systému pro správu a evidenci nemovitého majetku hlavního města Prahy (SEM)); Evidence veřejných zakázek Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Tituly; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby; Digitální podpis (podpisový certifikát) 3 - Obis; 4 - Gordic; 7 - Gordion V/10 ÚOHS, finanční úřad, veřejnost (registr smluv) Stránka 12 z 36

13 ALL/SP032-EVM - provádějí evidenci smluv a dodatků ve své působnosti v centrální evidenci v informačním systému CES; Zadávání veřejných zakázek Jméno a příjmení; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Tituly; Funkční zařazení; Pracovní zařazení 3 - Obis; 4 - Gordic V/10 veřejnost (profil zadavatele), ÚOHS, orgány činné v TŘ ALL/SP033-EVM - provádějí evidenci pohledávek ve své působnosti a spolupracují při jejich koordinaci v informačním systému EPZ; Kontrola smluvních vztahů Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Tituly; Funkční zařazení; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby 3 - Obis; 4 - Gordic A/5, V/5, S/5 - dle druhu smlouvy žádné Stránka 13 z 36

14 ALL/SP034-EVM - zajišťují evidenci dokumentů v informačním systému spisové služby (informační systém SSL) a samostatně připravují a provádějí skartaci a archivaci veškeré dokumentace podle nařízení ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č. 2/2017 Spisový řád Magistrátu hlavního města Prahy, vydaného dne 30. prosince 2017, pod č. j. MHMP /2016; Provádění archivačního řízení a výkon spisové služby Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Scan osobního dokladu; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; CV, motivační dopis ; Rodný list (zaměstnanec, děti apod.); Řidičský průkaz; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Scan (např. uzavření manželství apod.); Tituly; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pojištění (Zdravotní, životní, domácnost, automobil, apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Web cookies nebo IP adresa; VIN; SPZ; Pracovní zařazení; Národnost; Členství v odborech; Údaje o odsouzení za trestný čin; Údaje o zdravotním fyzickém stavu; Údaje o zdravotním psychickém stavu 4 - Gordic Podle druhu dokumentu je určena dle NŘ MHMP č. 2/2018 (spisový řád) Najatá skartační společnost (v případě objemné skartace) ALL/SP035-EVM - předkládají odboru personálnímu Magistrátu podklady pro vedení personální agendy zaměstnanců; předání podkladů pro vedení personální agendy Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; CV, motivační dopis ; Mzdový výměr; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Tituly; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby V/50 či S/50 (dle druhu dokumentu) kontrolní orgány (úřad práce) Stránka 14 z 36

15 ALL/SP036-EVM - spolupracují s odborem personálním Magistrátu při obsazování míst úředníků zařazených ve své působnosti a dodržují postup daný zejména zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o úřednících ), a nařízením ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č. 9/2014 k postupu při realizaci výběrových řízení na místa úředníků zařazených do Magistrátu hlavního města Prahy, vydaným dne 26. května 2014, pod č. j. S-MHMP /2014; předání podkladů pro vedení personální agendy Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; CV, motivační dopis ; Mzdový výměr; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Tituly; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby V/50 či S/50 (dle druhu dokumentu) kontrolní orgány (úřad práce) ALL/SP037-EVM - vedou evidenci pracovní doby, práce přesčas, pracovní pohotovosti a noční práce u jednotlivých zaměstnanců v souladu s právními předpisy a na žádost zaměstnance umožní mu nahlédnout do evidence jeho pracovní doby; předání podkladů pro vedení personální agendy Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; CV, motivační dopis ; Mzdový výměr; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Tituly; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby V/50 či S/50 (dle druhu dokumentu) kontrolní orgány (úřad práce) Stránka 15 z 36

16 ALL/SP038-EVM - informují zaměstnance o tom, do jaké kategorie práce byla zařazena pracovní činnost, kterou vykonávají podle vyhlášky č. 432/2003 Sb., kterou se stanoví podmínky pro zařazování prací do kategorií, limitní hodnoty ukazatelů biologických expozičních testů, podmínky odběru biologického materiálu pro provádění biologických expozičních testů a náležitosti hlášení prací s azbestem a biologickými činiteli, ve znění pozdějších předpisů; zařazení pracovní činnosti dle vyhlášky Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Zaměstnanecké smlouvy; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Pracovní zařazení; Údaje o zdravotním fyzickém stavu V/5 či S/10 (dle druhu dokumentu) 2 - Souhlas pro uvedený Účel kontrolní orgány (ÚJB, MŽP, úřad práce) ALL/SP039-EVM - zajišťují, ve spolupráci s odborem personálním Magistrátu, plnění povinnostízaměstnavatele (hlavního města Prahy) podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, zejména v oblasti odebírání výrobků nebo služeb od zaměstnavatelů zaměstnávajících více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením; předání podkladů pro vedení personální agendy Jméno a příjmení; Datum a místo narození; Rodné číslo; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; CV, motivační dopis ; Mzdový výměr; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Tituly; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby V/50 či S/50 (dle druhu dokumentu) kontrolní orgány (úřad práce) Stránka 16 z 36

17 ALL/SP040-EVM - provádějí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou ověřování pravosti podpisu podle zákona č. 21/2006 Sb., ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů (dále jen agenda ověřování listin a podpisů ), ve své působnostinebo pro členy Rady v souvislosti s výkonem jejich funkce; ověřování shody opisu nebo kopie Jméno a příjmení; Číslo osobního dokladu; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby S/50, S10 či V/5 (dle druhu dokumentu) žádné ALL/SP041-EVM - provádějí podle pokynů odboru informatiky Magistrátu zpracovávání osobních údajů a plní další úkoly, vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, evidují údaje o tomto nakládání a jeho oprávněnosti; ve své působnosti provádějí kontrolu zpracovávání osobních údajů podle nařízení ředitele Magistrátu hlavního města Prahy č. 3/2017 k ochraně osobních údajů v prostředí Magistrátu hlavního města Prahy, vydaného dne 30. prosince 2016, pod č. j. MHMP /2016; zpracování osobních údajů Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Scan osobního dokladu; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Účty na sociálních sítích ; Účty v systémech a aplikacích zaměstnavatelů; Fotografie s jasně rozlišitelným obličejem; Video záznam s jasně rozlišitelným obličejem; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Rodný list (zaměstnanec, děti apod.); Řidičský průkaz; Zaměstnanecké smlouvy; Mzdový výměr; Certifikáty ; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Hodnocení zaměstnance; Konkurenční doložka; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.); Potvrzení (např. neuplatňování slevy na děti apod.); Scan (např. uzavření manželství apod.); Karta pojišťovny zaměstnance (scan); Tituly; Pohlaví; Absolvované školy a vzdělání; Osobní stav (svobodný, vdaná, rozvedený, ovdovělý apod.); Ostatní web stránky s odkazy nebo informacemi na fyzickou osobu; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pojištění (Zdravotní, životní, domácnost, automobil, apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Členství v organizacích (sportovních, výzkumných apod.); Den vložení dat o fyzické osobě do souboru; Web cookies nebo IP adresa; VIN; SPZ; Pracovní zařazení; Rasový či etnický původ; Národnost; Členství v odborech; Údaje o odsouzení za trestný čin; Údaje o zdravotním fyzickém stavu; Údaje o zdravotním psychickém stavu; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby; Digitální podpis (podpisový certifikát) individuální dle druhu dokumentu kontrolní orgány, veřejnost (např. úřední deska) Stránka 17 z 36

18 ALL/SP045-EVM - vyřizují, v rámci své působnosti, žádostio poskytnutíinformace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o svobodnémpřístupu k informacím ); Vyřizování žádostí o poskytnutí informace - svobodný přístup k informacím Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Účty na sociálních sítích ; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Zaměstnanecké smlouvy; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Hodnocení zaměstnance; Scan (např. uzavření manželství apod.); Tituly; Absolvované školy a vzdělání; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); SPZ; Pracovní zařazení; Digitální podpis (podpisový certifikát) 4 - Gordic; 6 - Marbes V/5 Příslušné odvolací a kontrolní orgány (v samostatné působnosti Ministerstvo vnitra), ÚOOÚ, soudy ALL/SP046-EVM - připravují, v rámci své působnosti, ve smyslu čl. 10 odst. 4 Nařízení ředitele Magistrátu č. 6/2017, pro Radu rozhodnutí o odvoláních proti rozhodnutím příspěvkových organizací zřízených hlavním městem Prahou o odmítnutí žádostí o poskytnutí informace podle zákona o svobodném přístupu k informacím a o stížnostech na postup příspěvkových organizací zřízených hlavním městem Prahou při vyřizování žádostí o poskytnutíinformace podle zákona o svobodnémpřístupu k informacím; Příprava rozhodnutí o odvoláních proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace či rozhodnutí o stížnosti na způsob vyířzení žádosti o poskytnutí informace pro RHMP Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; ová adresa fyzické osoby; Telefonní číslo ; Poštovní adresa ; Účty na sociálních sítích ; Odkaz na osobní web; Číslo zbrojního pasu; CV, motivační dopis ; Zaměstnanecké smlouvy; Diplomy o stupni vzdělání apod.; Hodnocení zaměstnance; Scan (např. uzavření manželství apod.); Tituly; Absolvované školy a vzdělání; Funkční zařazení; Odvětví, kde je osoba zaměstnána ; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Specifické znalosti (technické, jazykové, vedení lidí apod.); Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); SPZ; Pracovní zařazení; Digitální podpis (podpisový certifikát) 3 - Obis; 4 - Gordic; 6 - Marbes V/10 Příslušné odvolací a kontrolní orgány (v samostatné působnosti Ministerstvo vnitra), ÚOOÚ, soudy Stránka 18 z 36

19 ALL/SP049-EVM - opatřují si prostřednictvím odboru informatiky Magistrátu programové vybavení a výpočetní techniku (technologické nástroje v oblasti informatiky); programové vybavení zaměstnanců Jméno a příjmení; Tituly; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby S/5, V5 či S/10 (dle druhu dokumentu) žádné ALL/SP050-EVM - zabezpečují ve své působnosti agendy a činnosti, včetně posuzování vazeb těchto agend k úřadům městských částí, v návaznosti na zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o základních registrech ), zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, obecně závaznou vyhlášku č. 55/2000 Sb. hl. m. Prahy, kterou se vydává Statut hlavního města Prahy, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Statut hlavního města Prahy ), a další právní předpisy; programové vybavení zaměstnanců Jméno a příjmení; Tituly; Pracovní zařazení; Biometrické údaje za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby S/5, V5 či S/10 (dle druhu dokumentu) žádné Stránka 19 z 36

20 EVM/SP014 - vede v digitálním zpracování souhrnnou evidenci nemovitého majetku ve vlastnictví hlavního města Prahy ve své správě, sleduje a zaznamenává všechny změny tohoto majetku; evidence majetku svěřeného odboru k hospodaření k zajištění přehledu vlastníka o svém majetku a k zajištění péče o tento majetek Jméno a příjmení; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby na dobu neurčitou (smlouvy a nabývací/pozbývací listiny máme uloženy ve spisovně oddělení/odboru) 3 - Splnění smlouvy nebo uzavřením smlouvy při evidenci údaje zpracováváme formou náhledu do listin (smlouvy atd), nikomu tyto informace nezpřístupňujeme EVM/SP023 - spravuje vlastní spisovnu a zajišťuje předávání dokumentace určené k archivaci nebo skartaci odboru Archiv hlavního města Prahy Magistrátu; zajištění historické kontinuity údajů k majetkové evidenci HMP Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Čestná prohlášení (např. kvůli úvěru apod.) na dobu neurčitou 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany ne Stránka 20 z 36

21 EVM/SP024 - zajišťuje ve spolupráci s odborem hospodaření s majetkem Magistrátu protokolární převzetí a předání majetku (včetně fyzické přejímky), jehož rozsah je přesně specifikován a jehož vlastnické právo přechází nebo se převádí na hlavní město Prahu anebo z hlavního města Prahy na jiný subjekt; převod a zasprávcování nabytého/pozbytého majetku mezi dotčenými subjekty Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa doba neurčitá 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany není EVM/SP023 - spravuje vlastní spisovnu a zajišťuje předávání dokumentace určené k archivaci nebo skartaci odboru Archiv hlavního města Prahy Magistrátu; zpracování osboních údajů z předložených smluv městských částí (kupní, darovací, směnná, bezúplatný převod ) týkající se nakládání městských částí se svěřeným majetkem ve vlastnictví hl.m. Prahy v souvislosti s návrhy městských částí na vklad těchto smluv do KN Jméno a příjmení; Poštovní adresa ; Tituly skartační znak - lhůta A/ Oprávněné zájmy správce či třetí strany konečným příjemcem je KÚ Stránka 21 z 36

22 EVM/SP061 - eviduje návrhy městských částí na vklady do katastru nemovitostí (v případech nakládání se svěřenými věcmi z vlastnictví hlavního města Prahy)a vystavuje potvrzení správnosti předkládané žádosti pro katastrální úřad; zpracování osobních údajů z předložených smluv městských částí (kupní, darovací, směnná, bezúplatný převod ) týkající se nakládání městských částí se svěřeným majetkem ve vlastnictví hl.m. Prahy Jméno a příjmení; Poštovní adresa ; Tituly osobní údaje v listinné podobě - skartační znak - lhůta A/ Splnění smlouvy nebo uzavřením smlouvy konečným příjemcem je KÚ ALL/PP004-EVM - vyřizují v rozsahu své působnosti stížnosti, petice, oznámení a podněty občanů v oblasti vykonávané správní agendy podle jiných předpisů; Odpovědi na stížnosti, petice, oznámení a podněty občanů Jméno a příjmení; Poštovní adresa ; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.) S/5, V/5 Nejsou Stránka 22 z 36

23 ALL/PP005-EVM - vyřizují, v rozsahu své působnosti, žádosti o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o svobodném přístupu k informacím ), a spolupracují s odborem Kancelář ředitele Magistrátu Magistrátu; v rámci agendy oddělení OGČ vyřizují žádosti dle zákona 106/1999 Sb. Jméno a příjmení; Poštovní adresa ; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.) V/5 Neposkytujeme EVM/SP039 - zajišťuje, při nabývání nemovitostí do vlastnictví hlavního města Prahy a při nakládání s nemovitostmi ve vlastnictví hlavního města Prahy, u katastrálního úřadu vklady a záznamy do katastru nemovitostí podle právních předpisů; změny vlastnických a jiných práv evidovaných v katastru nemovitostí Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Číslo osobního dokladu; Poštovní adresa ; Bankovní účet fyzické osoby; Tituly; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Pracovní zařazení; Národnost S/5 Katastrální úřady Stránka 23 z 36

24 EVM/SP040 - zpracovává podklady pro Radu a Zastupitelstvo ve věci převodu nemovitostí podle zákona č. 503/2012 Sb., o Státním pozemkovém úřadu a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o Státním pozemkovém úřadu ), a zákona č. 92/1991 Sb., o podmínkách převodu majetku státu na jiné osoby, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o převodu majetku státu ); nabytí majetku dle zákona Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.) S/5 ne EVM/SP041 - zpracovává návrhy na převod vlastnictví k nemovitostem podle právních předpisů a převod z vlastnictví České republiky na hlavní město Prahu; nabytí majetku dle zákona Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pracovní zařazení S/5 ministerstvo Stránka 24 z 36

25 EVM/SP042 - zajišťuje agendu zápisů vlastnických a jiných věcných práv do katastru nemovitostí, zápis vlastnických a jiných věcných práv do katastru nemovitostí Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.) S/5 KÚ EVM/SP044 - ve spolupráci s odborem hospodařenís majetkem Magistrátu a katastrálními úřady poskytuje součinnost při uvádění skutečného stavu do souladu se stavem evidovaným v katastru nemovitostí; narovnání skutečného stavu se stavem evidovaným v katastru nemovitostí Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pracovní zařazení S/5 ne Stránka 25 z 36

26 EVM/SP045 - zastupuje hlavní město Prahu v řízeních o opravách chyb v katastru nemovitostí; narovnání nesouladu v Katastru nemovitostí Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Nadřízená osoba; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pracovní zařazení S/5 Ne EVM/SP046 - zajišťuje pro ostatníodbory Magistrátu a příspěvkové organizace zřizované hlavním městem Prahou příslušné doklady pro zápis nezapsaných staveb a nových staveb do katastru nemovitostí (zajištění vyhotovení geometrického plánu); zajištění souladu údajů v katastru nemovitostí se skutečným stavem Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.) S/5 KÚ Stránka 26 z 36

27 EVM/SP047 - zajišťuje pro oddělení právních činností odboru hospodaření s majetkem Magistrátu podklady pro soudní jednání; zajištění podkladů Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.) S/5 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany Ne EVM/SP048 - vyhledává vhodné pozemky ve vlastnictví České republiky příslušnost hospodařit s majetkem státu pro Státní pozemkový úřad, resp. s právem hospodařenís majetkem státu pro Státní statek hlavního města Prahy v likvidaci, resp. s právem hospodaření s majetkem státu pro Sady, lesy a zahradnictví Praha, státní podnik v likvidaci k získání do vlastnictví hlavního města Prahy; nabytí majetku Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.) S/5 Ne Stránka 27 z 36

28 EVM/SP049 - zpracovává žádosti o smluvní převod pozemků podle zákona o Státním pozemkovém úřadu (z České republiky na Státní pozemkový úřad) včetně zajištění příslušných dokladů (např. stanoviska odboru rozvoje a financování dopravy Magistrátu a Institutu plánování a rozvoje hlavního města Prahy, příspěvkové organizace zřízené hlavním městem Prahou); nabytí majetku Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pracovní zařazení S/5 Ne EVM/SP050 - zpracování žádostí o smluvní převod pozemků podle zákona o převodu majetku státu (z České republiky na Státní statekhlavního města Prahy v likvidaci, Sady, lesy a zahradnictví Praha, státnípodnik v likvidaci); nabytí majetku Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pracovní zařazení S/5 Ne Stránka 28 z 36

29 EVM/SP051 - zpracovává podklady pro Radu a Zastupitelstvo k nabytí pozemků úřadu a zákona o převodu majetku státu; nabytí majetku podle zákona o Státním pozemkovém Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.) S/5 Ne EVM/SP052 - zajišťuje zpracování kupních smluv a smluv o bezúplatném převodu pozemků podle zákona o Státním pozemkovém úřadu a zákona o převodu majetku státu; nabytí majetku Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Pracovní zařazení S/5 Ne Stránka 29 z 36

30 EVM/SP053 - zajišťuje evidence uzavřených smluv v informačních systémech CES, SEM a GINIS; evidence smluv Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Pracovní zařazení S/5 3 - Splnění smlouvy nebo uzavřením smlouvy Ne EVM/SP054 - zabezpečuje likvidaci závazků hlavního města Prahy ve své působnosti zpracováním došlých faktur a platebních poukazů na základě kontroly věcné správnosti proplácených dokladů v součinnosti s odborem rozpočtu Magistrátu a odborem účetnictví Magistrátu a v souladu se zákonem o finanční kontrole; likvidace závazků, proplácení došlých faktur Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Smlouvy (o nájmu bytu, udělení plné moci, apod.); Pracovní zařazení S/5 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany Ne Stránka 30 z 36

31 EVM/SP055 - zajišťuje podklady a majetkové dořešení k nemovitému majetku škol a školských zařízení, které přešly do vlastnictví hlavního města Prahy podle zákona č. 157/2000 Sb., o přechodu některých věcí, práv a závazků z majetku České republiky do majetku krajů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 172/1991 Sb., o přechodu některých věcí z majetku České republiky do vlastnictví obcí, ve znění pozdějších předpisů; nabytí majetku Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly; Funkční zařazení; Nadřízená osoba; Oddělení, kde je osoba zaměstnána; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.); Pracovní zařazení S/5 Ne EVM/SP056 - zajišťuje podklady z katastru nemovitostí a Pozemkové knihy (výpisy, listiny) pro ostatní odbory Magistrátu; Zajištování podkladů k žádostem odborů MHMP, včetně vlastního odboru Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Tituly; Vlastnictví majetku v dostupných DB (katastr apod.) S/5 7 - Oprávněné zájmy správce či třetí strany Soudy, advokátní kanceláře Stránka 31 z 36

32 EVM/SP026 - uzavírá smlouvy o smlouvě budoucí na zřízení věcného břemene - služebnosti a smlouvy o zřízení věcného břemene služebnosti; žádost klienta o uzavření smlouvy Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Tituly skartační znak dle skartačního řádu 3 - Splnění smlouvy nebo uzavřením smlouvy EVM/SP027 - uzavírá dohody o provedení stavby s jinými fyzickými nebo právnickými osobami na pozemcích, kde vlastníkem je hlavní město Praha; žádost klienta Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Tituly skartace a archivace dle skartačního řádu Ne Stránka 32 z 36

33 EVM/SP028 - provádí evidenci smluv, které vytvoří (zejména o zřízení věcného břemene) v informačních systémech SEM, CES a GINIS; vyplývá z povinnosti odboru a oddělení Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Tituly skartace a archivace dle skartačního řádu ne EVM/SP029 - připravuje podklady pro rozhodování Rady a Zastupitelstva v souvislosti s nakládáním s nemovitostmi ve vlastnictví hlavního města Prahy a účastí hlavního města Prahy na podnikatelské činnosti jiných právnických a fyzických osob; schválení smluv o zřízení věcného břemene-služebnosti Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Tituly skartace a archivace dle skartačního řádu Ne Stránka 33 z 36

34 EVM/SP030 - vydává stanoviska pro účely řízení podle právních předpisů v případech, kdy je hlavní město Praha dotčeno jako vlastník či soused, a u majetku, kde subjektem hospodařeníje hlavní město Praha; žádost klienta Jméno a příjmení; Poštovní adresa ; Tituly archivace a skartace dle skartačního řádu ne EVM/SP031 - připravuje podklady pro rozhodování Rady pro udělování souhlasů s využitím pozemku ve vlastnictví hlavního města Prahy za účelem výpočtu koeficientu podlažních ploch (KPP) a koeficientu zeleně (KZ); žádost klienta Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Tituly skartace a archivace dle skartačního řádu ne Stránka 34 z 36

35 EVM/SP032 - navrhuje výkon správy majetku ve vlastnictví hlavního města Prahy subjektem, podnikajícím v oblasti správy majetku a připravuje návrh příslušné smlouvy, jakož i návrhy změn a zániku těchto smluv; žádost klienta Jméno a příjmení; Poštovní adresa ; Tituly skartace a archivace dle skartačního řádu ne EVM/SP033 - uděluje plné moci k zastupovánívlastníka nemovitosti pro jednání s odborem památkové péče Magistrátu a pro případy odstraněnízeleně (kácení) pro odbor ochrany prostředí Magistrátu ; žádost klienta vyplývající z výkonu státní správy a samosprávy Jméno a příjmení; Datum a místo narození; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Tituly skartace a archivace dle skartačního řádu ne Stránka 35 z 36

36 EVM/SP034 - rozhoduje o vzdání se práva na odvolání k rozhodnutím vydávaným městskými částmi; žádost klienta Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Poštovní adresa ; Tituly skartace a archivace dle skartačního řádu ne EVM/SP036 - zajišťuje objednávky na vyhotovení znaleckých posudků na ocenění věcných břemen, vyplývá ze žádosti klienta Jméno a příjmení; IČ / DIČ; Rodné číslo; Poštovní adresa ; Tituly skartace a archivace dle skartačního řádu soudnímu znalci Doba zpracování osobních údajů je vedena v souladu se Spisovým řádem Magistrátu hlavního města Prahy. Skartační znak ( A, S nebo V ) vyjadřuje, jak má být po uplynutí skartačních lhůt s dokumenty a se spisy (razítky) naloženo, přičemž platí, že: - znak A označuje dokumenty a spisy trvalé dokumentární, historické nebo kulturní hodnoty, - znak S označuje dokumenty a spisy, které nemají trvalou hodnotu a po uplynutí skartační lhůty mohou být skartovány, tj. zničeny, avšak teprve poté, co Archiv hlavního města Prahy vydá příslušné skartační povolení; - znak V označuje dokumenty a spisy, u nichž nelze v době vzniku určit, zda mají trvalou hodnotu, po uplynutí skartační lhůty je správce příruční spisovny posoudí a navrhne k výběru za archiválie nebo ke zničení. Stránka 36 z 36