ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1

Transkript

1 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 33 zaměstnanců jméno, datum narození, rodné číslo, bydliště, mzda Příjemci PaM DM Příjemci v Lhůty pro výmaz A 10, V 45, S 5, S 3 zamčené dveře, zamčený spis, heslo PC provádí se

2 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 2 Agenda: Mzdová agenda výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád) 33 zaměstnanců jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, mzda Příjemci ředitel Příjemci v Lhůty pro výmaz A 5, S 45, S 5, S 3 zamčené dveře, zamčený spis, heslo PC (mzdový výměr) provádí se

3 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 3 Agenda: BOZP a PO BOZP - údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech - zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru 33 zaměstnanci, 480 ubytovaných žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci zdravotní pojišťovna, ČŠI Příjemci v Lhůty pro výmaz S 10, V 10, A 5, S 5, S 3 zamčené dveře, zamčený spis heslo PC provádí se

4 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 4 Agenda: Spisová služba odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie Příjemci zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě 34 zaměstnanci, 480 ubytovaných žáků jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, mzda, zdravotní stav ředitel Příjemci v Lhůty pro výmaz A 10, A 5,S 5, S 10, zamčené dveře, okenní mříže listina provádí se

5 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 5 Agenda: Tvorba potvrzení pracovně právní, sociální potřeby dětí, žáků, studentů bo zákonných zástupců a zaměstnanců splnění právní povinnost zákon č. 117/1995 Sb. (Zákon o státní sociální podpoře), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) Kategorie 35 zaměstnanců, 480 ubytovaných žáků a studentů jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, mzda Příjemci zaměstnanci, ubytovaní žáci a studenti, správní orgány Příjemci v Lhůty pro výmaz S 3 zamčené dveře, zamčený spis, heslo PC provádí se

6 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 6 Agenda: Administrace webu Kategorie poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a ŠZ) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) ředitel, vedoucí vychovatel jméno a příjmení Příjemci veřejnost Příjemci v Lhůty pro výmaz omezená heslo PC elektronicky provádí se

7 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 7 Agenda: Zálohování PC, správa ICT poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti 35 zaměstnanců, 480 ubytovaných žáků a studentů jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, mzda Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz dle agendy zamčené dveře elektronicky provádí se

8 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 8 Agenda: Knihovna zápůjčky knih v majetku správce subjektům osobních údajů splnění smlouvy Kategorie 35 zaměstnanců, 480 ubytovaných žáků a studentů jméno a příjmení Příjemci ředitel Příjemci v Lhůty pro výmaz doba trvání PP, doba ubytování zamčené dveře, heslo PC elektronicky provádí se

9 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 9 Agenda: Tvorba docházkových listů získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie 33 zaměstnanci jméno a příjmení Příjemci mzdová účtárna Příjemci v Lhůty pro výmaz S 3 zamčené dveře, heslo PC provádí se

10 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 10 Agenda: DČ ubytování evidence ubytovaných hostů, kteří jsou zaměstnanci, žáci bo studenti školy - školského zařízení splnění smlouvy Kategorie Příjemci ubytovaní hosté jméno a příjmení, datum narození, bydliště, státní občanství, číslo OP bo číslo pasu (u cizinců) Policie ČR, účetní, vrátné Příjemci v Lhůty pro výmaz S 5 zamčené dveře, heslo PC provádí se

11 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 11 Agenda: Školní matrika pořízení a zpracování údajů o žácích a studentech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu ŠZ, statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 13/2005 Sb. o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři 480 ubytovaných žáků a studentů Kategorie jméno a příjmení, datum narození, bydliště a další údaje dle 28 školského zákona Příjemci vychovatelé, účetní pro stravování Příjemci v Lhůty pro výmaz S 10 zamčené dveře, trezor, heslo PC elektronicky provádí se

12 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 12 Agenda: Povinná dokumentace DM: deník výchovné skupiny, osobní spis žáka, denní hlášení evidence průběhu ubytování, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, složení výchovných skupin, pořízení a zpracování údajů o žácích, studentech a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu DM a statistické vý Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 13/2005 Sb. o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři 480 ubytovaných žáků a studentů jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci vedoucí vychovatel, vychovatelé Příjemci v Lhůty pro výmaz S 10, S 5 zamčené dveře, heslo PC provádí se

13 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 13 Agenda: Přihláška ke stravování evidence přihlášených strávníků Kategorie, souhlas se zpracováním čísla účtu, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování 480 ubytovaných žáků a studentů jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci účetní pro stravování Příjemci v Lhůty pro výmaz S 5 zamčené dveře, heslo PC provádí se

14 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 14 Agenda: Výdej obědů s využitím čipových karet přiřazení odebrané stravy konkrétnímu strávníkovi z čísla čipu přes převodní klíč oprávněný zájem správce (identifikace subjektu údajů) Kategorie všichni strávníci DM + ŠJ jméno a příjmení, bydliště, výchovná skupina Příjemci účetní pro stravování Příjemci v Lhůty pro výmaz doba trvání PP, doba ubytování zamčené dveře, heslo PC provádí se

15 Agenda: DVPP ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 15 rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci v Lhůty pro výmaz S 5 zamčené dveře, zamčený spis listina provádí se