REGISTRATÚRNY PLÁN PRE OBECNÝ ÚRAD O B Y C E

Transkript

1 Príloha č.1 k Nariadeniu o registratúrnom poriadku č. 182/2016 REGISTRATÚRNY PLÁN PRE OBECNÝ ÚRAD O B Y C E A. VŠEOBECNÉ ČINNOSTI B. BYTOVÉ HOSPODÁRSTVO C. CIVILNÁ OCHRANA OBYVATEĽSTVA, POŽIARNA OCHRANA D. DOPRAVA A CESTNÉ HOSPODÁRSTVO E. ŽIVOTNÉ PROSTREDIE F. FINANCIE, DANE A POPLATKY H. POĽNOHOSPODÁRSTVO J. REGIONÁLNY ROZVOJ K. KULTÚRA A MARKETING L. KONTROLNÁ ČINNOSŤ M. MAJETKOVOPRÁVNA AGENDA O. PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA P. PODNIKATEĽSKÁ AGENDA Q. ŠKOLSTVO A TELESNÁ KULTÚRA R. HOSPODÁRSKA A TECHNICKO-PREVÁDZKOVÁ AGENDA S. SOCIÁLNA AGENDA T. ÚZEMNÉ PLÁNOVANIE A VÝSTAVBA V. VŠEOBECNÁ VNÚTORNÁ SPRÁVA U. RIADIACE A ORGANIZAČNÉ ČINNOSTI Z. ZDRAVOTNÍCTVO Y. INFORMATIKA

2 2 Registratúrna značka Vecný obsah dokumentu Znak hodnoty Lehota uloženia VŠEOBECNÉ ČINNOSTI AA Analýzy a rozbory AA1 Ročné a dlhodobé A AA2 Krátkodobé AA3 Organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti AB Verejné obstarávanie (obstarávanie, súťaže, verejné obstarávanie pre projekty EÚ) AB1 Nadlimitné AB2 Podlimitné AC Ceny, cenové výmery A AD Delimitačné protokoly A AE Evidencie všeobecne, pomocné AF Medzinárodná spolupráca AF1 Dohody A AF2 Členstvo v medzinárodnom združení územných celkov alebo A územných orgánov AF3 Všeobecne AF4 Rokovanie so zahraničnými partnermi, podklady na rokovanie, záznamy z rokovaní AF Zápisnice zo zahraničných návštev AG Vyhlášky, smernice, pokyny a nariadenia AG1 Vlastné A AG2 Iných AH Informačná činnosť AH1 Vestníky, bulletiny, informačné listy, spravodaj a pod. vlastné A (1 výtlačok) AH2 Audiovizuálne záznamy A AH3 Kroniky, pamätné knihy, fotografie a fotoalbumy A AJ Hlasovanie obyvateľov obce A AK Vyznamenania a ceny obce A AL Korešpondencia AL1 Bežná 3 AL2 Stanoviská a rozhodnutia na vedomie medzi org. útvarmi úradu 3 AL3 Rozhodnutia iných orgánov zaslané na vedomie 3 AM Metodická, koncepčná a koordinačná činnosť AN Sponzorstvo AO Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám - poskytnutie informácie, - rozhodnutia AP Priestupkové konanie AQ Správne konanie AR Programy a koncepcie AR1 Rozvojové A AR2 Krátkodobé AS Zmluvy a dohody AS1 Kúpne, O dielo, O dotáciach, O sponzorstve, O mimopracovnej činnosti, Úverové po strate platnosti AS2 Zámenné A 0 po strate platnosti AS3 O stravovaní, O hmotnej zodpovednosi, O výpožičke, poistné, po strate platnosti O dodávke energii, AS9 Kolektívne ( po platnosti) A AS13 O vecnom bremene, O združení finančných prostriedkov A - AS14 O spolupráci obcí na uskutočnenie konkrétnej úlohy alebo činnosti A (vrátane spoločných obecných úradov) AS1 Mandátne, Inominátne, Nájomné, Darovacie, Príkazné, Komisionárske,

3 3 AS19 O záložnom práve, O výstavbe bytov a nebytových priestorov, A - 0 Dohody o reálnom rozdelení nehnuteľností AS27 Ostatné AT Štatistika AT1 Ročná a dlhodobá A AT2 Krátkodobá AV Verejný poriadok AV1 Zabezpečovanie AV2 Zákaz alebo obmedzenie činností na určitý čas alebo určité miesto AZ Zápisnice a záznamy z porád starostu A- AY Eurofondy, projekty a granty všeobecne BYTOVÉ HOSPODÁRSTVO BA Súhlas k pobytu, súhlas s podnájmom BB Vyňatie z bytového fondu A BC Nebytové priestory prideľovanie, prenájom BD Stavebné úpravy bytu oznámenie, povoľovanie 20 BE Prenájom bytov BE1 Prechod nájmu 20 BE2 Vypovedanie zmluvy o nájme, Ukončenie nájomného pomeru BE3 Zmeny nájomného, agenda úhrad nájomného BE Zánik nájmu, ochrana vlastníckeho práva BE6 Dohoda o spoločnom nájme bytu 3 BE7 Odhlásenie a prihlásenie nájomcu, Neoprávnené užívanie bytov BE8 Agenda úhrad nájomného BF Predaj, prevod bytu do osobného vlastníctva BG Prideľovanie bytov BG1 Malometrážny byt, Nájomný byt, Bezbariérový byt, Sociálny byt 20 BG Žiadosti o doriešenie nájomných bytov v hybridných domoch 20 BG6 Zamietnuté žiadosti o pridelenie 3 BG7 Pričlenenie kultúrnych miestností BG8 Odpustenie poplatkov z omeškania BH Rozdelenie, zlúčenie bytu 20 BJ Užívanie bytu na nebytové účely trvalé, dočasné 20 BK Výmena bytov 20 BL Zánik nájmu, ochrana vlastníckeho práva BM Spoločenstvá 20 BN Štátny fond rozvoja bývania BO Hlásenia o voľných bytoch CIVILNÁ OCHRANA OBYVATEĽSTVA, POŽIARNA OCHRANA CA Civilná ochrana obyvateľstva CA1 Plán ochrany obyvateľstva, evakuácia / po strate platnosti/ CA2 Materiál civilnej ochrany a prostriedky individuálnej ochrany CA3 Mimoriadne situácie a udalosti A CA4 Ochranné stavby a ukrytie CA Obrana a hospodárska mobilizácia CA6 Odborná príprava jednotiek CO CA7 Krízový štáb obce (mesta) - zápisnice A - CA8 Kniha administratívnych pomôcok CA9 Inventarizácia CB Protipožiarna prevencia CB1 Plán kontrol, kontrolná činnosť CB3 Preventívne výchovná činnosť, školenia 3 CC Požiare CC1 Záznamy o priebehu zásahu CC2 Rozbory požiarovosti

4 4 CC3 Kniha požiarov A - CD Účelové stavby (výstavba, úpravy, údržba a pod.) CE Výcvik, Špeciálna technika, Hasičská služba, Organizovanie súťaží CI Bezpečnostné a iné mimoriadne opatrenia DOPRAVA A CESTNÉ HOSPODÁRSTVO DA Zastávky, pomocné objekty a zariadenia (čakárne) DB Cestné hospodárstvo DB1 Pasportizácia ciest v správe obce A DB2 Rozkopávky, uzávierky, obchádzky DC Miestne komunikácie DC1 Zvláštne užívanie, Parkoviská a parkovanie DC3 Údržba bežná, zimná DC4 Výstavba komunikácií A DC Projektová dokumentácia k správe a údržbe DD Organizácia činnosti dopravy (dopravné značenie, zábrany, dopravné zariadenia) DE Motorové vozidlá (vraky) DF Pozemné komunikácie- Stavebno-technické vybavenie ciest a miestnych komunikácií DG Špeciálny stavebný úrad, Miestne komunikácie, Účelové komunikácie DH Dopravne inžinierske podklady, Dopravné prieskumy DI Dopravné prieskumy DK Cestná zeleň, Cestné ochranné pásma DN Verejné osvetlenie DN1 Projektová dokumentácia A - DN2 Výsledky analýz a meraní (kolektory) DO Dopravné stavby vyjadrenia, stanoviská DO1 Komunikácie (výstavba, rekonštrukcie), Parkoviská, Cyklisti, Hluk DO2 Železnice ŽIVOTNÉ PROSTREDIE EA Čistota a ochrana obce (mesta) EB Ochrana drevín EB1 Údržba drevín na území obce, Ozdravené opatrenia uložené vlastník. EB2 Ochrana drevín výkon štátnej správy v prvom stupni - rozhodnutia EB4 Výrub drevín všeobecne, z dôvodu ohrozenia EB Náhradná výsadba EC Ochrana (zeleň, ovzdušie, voda) EC1 Verejná zeleň (parky, obytná zeleň) A - EC2 Ovzdušie EC21 Malé zdroje znečisťovania ovzdušia stanoviská k stavbe EC22 Rozhodnutia a oznámenia o poplatkoch za znečistenie ovzdušia EC23 Oznámenia o poplatkoch za znečistenie ovzdušia EC24 Rozhodnutia pre malé zdroje znečistenia ovzdušia ak nepodliehajú stavebnému konaniu EC3 Voda EC31 Protipovodňové aktivity ochrana pred povodňami EC32 Stanoviská a vyjadrenia k stavbám, zariadeniam alebo k činnostiam ovplyvňujúcim vodné pomery EC33 Povoľovanie vodných stavieb EC34 Povodňový plán záchranných prác, zabezpečovacích prác, aktualizácia A EC3 Rozhodnutia a oznámenia o protipovodňových opatreniach a A - činnostiach EC36 Stanoviská a vyjadrenia k protipovodňovým aktivitám ED Ekologické programy EF Chov zvierat EF1 Deratizačno-dezinsekčná činnosť

5 EF2 Hygienicko-asanačná činnosť EG Spolupráca s orgánmi ochrany prírody EH Projektová dokumentácia EH1 Posudzovanie projektov obcou (mestom) EH2 Schválené projekty EH3 Stanoviská - k posudzovanie vplyvu na životné prostredie, Integrované povoľovanie činností EH Zdravá obec plnenie aktivít v oblasti životného prostredia A - EI Nakladanie s odpadmi EI1 Komunálny odpad a drobný stavebný odpad EI3 Odvádzanie odpadových vôd, Nakladanie s odpad. vodami zo žúmp EI Prevádzka skládky odpadov EI1 Prevádzková dokumentácia A EI2 Projektová dokumentácia A EI3 Evidenčné listy (napr. evidenčný list skládky odpadov) EI4 Hlásenia (napr. o vzniku odpadu a nakladaní s ním) a výkazy EI Technická dokumentácia (po zrušení skládky) EI6 Program odpadového hospodárstva EI7 Zariadenia na nakladanie s odpadmi - stanoviská EJ Zásobovanie vodou FINANCIE, DANE A POPLATKY FA Rozbory činnosti a výročné správy FA1 Ročné, dlhodobé A FA2 Krátkodobé FA3 Finančná stratégia a správa finančných zdrojov A - FB Revízie FC Smernice a metodické pokyny v rámci agendy FC1 Vlastné A FC2 Cudzie FD Dane FD1 Z nehnuteľnosti FD2 Za psa, Za ubytovanie, Za predajné automaty, Nevýh. hracie prístroje FD3 Za užívanie verejného priestranstva, Vjazd voz. do historickej časti FD8 Evidencia zostavy (aj elektronické) A - FD9 Zoznamy nedoplatkov a preplatkov FE Miestne poplatky FE1 Za komunálne odpady a drobné stavebné odpady, FE3 Priznania k miestnym poplatkom, Odvolania voči výške poplatkov FE4 Evidencia zostavy (aj elektronické) FE Zoznamy nedoplatkov a preplatkov FF Rozpočet a finančný plán úradu, obce FF1 Ročný, programový A FF2 Krátkodobý FF3 Zmeny a rozpočtové opatrenia A - FF4 Podklady k zostaveniu rozpočtu FF Kontrola čerpania FG Projekty a granty finančné zabezpečenie FH Dotácie FH1 Zo štátneho rozpočtu FH2 Z fondov FH3 Právnickým a fyzickým osobám (z rozpočtu obce (mesta) a účelových fondov) FI Príjmy obce (mesta) FI1 Všeobecné záležitosti štátnych príjmov a príjmov obce FI2 Exekúcie FI3 Správne poplatky

6 6 FI4 Z majetku obce FI Z majetku prenechaného obci do užívania FI6 Podiely na daniach v správe štátu FI7 Výnosy z pokút uložených za priestupky FI8 Iné príjmy FJ Mimorozpočtové finančné fondy FJ1 Zriaďovanie, zrušenie A FJ2 Prostriedky použité na financovanie obce FK Prostriedky združené s inou obcou (mestom), samosprávnym krajom, právnickými osobami, fyzickými osobami FL Emisia komunálnych dlhopisov schvaľovanie FN Nečinnosť obce (mesta) v prenesenom výkone štátnej správy úhrada za výkon orgánu miestnej štátnej správy FP Finančné záväzky obce (mesta) FP1 Úvery a pôžičky FP2 Prevzatie dlhu FP3 Prevzatie ručiteľského záväzku FU Účtovníctvo FU1 Výkazy ročné (účtovné uzávierky, záverečný účet, overenie A audítorom) FU2 Výkazy krátkodobé FU3 Účtovné doklady FU4 Investičné doklady 20 FU Účtovný rozvrh a účtovná osnova FU6 Hlavná kniha (základné účtovníctvo) FU7 Účtovné knihy ostatné FU8 Projektovo-programová dokumentácia pre vedenie účtovníctva FU9 Bankové doklady FU Pokladničné doklady FU11 Zoznamy číselných znakov a symbolov používaných v účtovníctve FU12 Stavy zásob FU13 Kniha faktúr FU14 Úhrady výzvy, Upomienky (predžalobné) FU16 Avízo FV Evidencia interných platobných príkazov FW Obeh účtovných dokladov - smernica A - FX Zálohové platby FY Stanoviská ekonomického charakteru POĽNOHOSPODÁRSTVO HA Evidencie HA1 Súkromne hospodáriacich roľníkov A HA2 Včelstiev HA3 Rybárskych lístkov HA4 Hospodárskych zvierat HA Viníc, ovocných sadov plôch HA6 Lesného a pôdneho fondu A HB Záujmové organizácie a spolky A HC Ochrana proti škodcom HD Osvedčenia o zápise súkromne hospodáriacich roľníkov HE Lesníctvo HE1 Prímestské lesy a lesy v majetku obce (mesta) A 20 HE2 Odborná správa lesov HE3 Ochrana lesov HF Rybníky rybnikársky neobhospodarované A JA REGIONÁLNY ROZVOJ Stratégia regionálneho rozvoja vykonávanie

7 7 JA1 Program rozvoja obce A - JA2 Udržateľný obecný rozvoj A - JB Hospodársky rozvoj obce vypracúvanie programov a projektov JB1 Programy A - JB2 Projekty - realizované JB21 Cezhraničnej spolupráce A - JB22 Informatizácie A - JB23 Investičné A - JB24 Neinvestičné A - JB3 Nerealizované projekty JC Sociálny rozvoj obce vypracúvanie programov a projektov A JD Spolupráca právnických osôb pri vypracúvaní programov rozvoja obce koordinovanie JF Podklady, informácie, rozbory, číselné údaje pre orgány štátnej správy a samosprávy JG Regionálna politika JG1 Sociálno-ekonomická situácia obce (mesta) JG2 Demografia a štruktúra osídlenia A JG3 V priemysle a súkromnom podnikaní JG4 V stavebnej výrobe a investičnej výstavbe JG V ostatných odvetviach JG6 V odpadovom hospodárstve JG7 V regionálnej a medzinárodnej spolupráci A JI Zahraničné kontakty a spolupráca v regionálnej oblasti A - JJ Gescia programov rozvoja obce (mesta) v oblasti regionálnych vzťahov (participácia) JK Koordinácia a využívanie podporných regionálnych fondov EÚ A - a iných finančných fondov, eurofondy JL Sprostredkovateľský orgán pre Integrovaný regionálny operačný program (IROP) JL1 Programovanie (manuály, príručky, tvorba a aktualizácia riadiacej A - 20 dokumentácie pre výber projektových zámerov) JL2 Monitorovanie a hodnotenie (vypracovanie podkladov do výročnej A - 20 a záverečnej správy o vykonávaní IROP) JL3 Implementácia (posudzovanie projektových zámerov, výkon A - 20 hodnotiaca správa) JL4 Audity a kontroly A - 20 JL Informovanie a komunikácia A - 20 KULTÚRA A MARKETING KA Divadlá KA1 Zriaďovanie, zrušovanie, zakladanie, zlučovanie profesionálnych A divadiel KA2 Podporovanie divadelnej činnosti vo forme účelových prostriedkov KA3 Kontrola hospodárenia a účelovosti vynaložených prostriedkov v divadlách riadených obcou (mestom) KB Kultúrne a spoločenské podujatia obecného významu (organizované obcou) KB1 Oslavy dňa obce A - KB2 Kultúrne podujatia A - KB3 Koncepcia rozvoja kultúry obce A - KC Obecná knižnica KD Vzdelávacie kurzy a kultúrno-vzdelávacie akcie pre občanov KE Edičná činnosť A KF Verejné hudobné produkcie hlásenia o konaní 3 KG Kultúrne pamiatky na území obce KG1 Evidencia A KG2 Ochrana, Obnova a rekonštrukcia A

8 8 KG4 Pomníky, pamätníky, pamätné tabule a umelecké diela A - KG Historické jadro a obecná pamiatková rezervácia A - 20 KH Kultúrne programy a podujatia konané na území obce (mesta) KH1 Registrácia oznámení KH2 Povolenie, zamietnutie KI Obecný rozhlas KJ Občianske obrady KL Miestna tlač a televízia A KM Mestská informačná služba KN Menšinové kultúrne inštitúcie KO Finančné dotácie na rozvoj kultúry obce (mesta) KP Mestská osvetová činnosť KQ Kultúrne zariadenia patriace obci (mestu) výstavba a údržba KR Marketing KR1 Propagačné materiály A - KR2 Poskytnutie reklamných plôch externým subjektom KR3 Propagácia cestovného ruchu KR4 Veľtrhy, výstavy, propagačné akcie A KS Kultúrne a športové organizácie zriaďované obcou KS1 Zriaďovacie listiny A KS2 Majetok KS3 Menovanie a odvolávanie riaditeľov KS4 Rozbory hospodárenia KS Príspevky na prevádzku KONTROLNÁ ČINNOSŤ LA Sťažnosti, oznámenia a podnety občanov LA1 Správy a dokumenty A LA2 Konkrétne prípady LA3 Odstúpené so sledovaním LA4 Odstúpené bez sledovania LA Evidencia sťažností A - LA6 Petície (evidencia, dokumentácia) A LB Kontrola preneseného výkonu štátnej správy LB1 Vonkajšia LB2 Vnútorná LC Kontrola v odborných zariadeniach LC1 Vonkajšia LC2 Vnútorná LD Plány revíznej a kontrolnej činnosti (vrátane vyhodnotenia) LE Previerky a prieskumy LF Hlavný kontrolór LF1 Zriadenie funkcie LF2 Útvar hlavného kontrolóra činnosť LF3 Kontrola príjmov a výdavkov rozpočtu a hospod. s majetkom obce LF4 Odborné stanoviská k návrhu rozpočtu a záverečnému účtu LF Správa o výsledkoch kontrolnej činnosti A MAJETKOVOPRÁVNA AGENDA MA Hospodárenie a správa majetku MA1 Nadobudnutie do vlastníctva A 0 MA2 Prevod správy majetku MA21 Nehnuteľného A - 0 MA22 Hnuteľného MA3 Prevody vlastníctva MA31 Kompletná dokumentácia vrátane príslušných zmlúv A - 0 MA32 Prevod, predaj pozemkov, bytov a nebytových priestorov A - 0 MA4 Užívanie, prenájom majetku trvalé,

9 9 MA41 Nehnuteľného A - 0 MA42 Hnuteľného MA Dislokácia budov a priestorov obce A MA6 Prenájom, nájom majetku MA7 Vymáhanie pohľadávok MA8 Evidencia majetku A 0 MA Usporiadanie vzťahov k užívaniu pozemkov A 20 MB Prevody vlastníctva pozemkov, na ktorých sú zrealizované stavby fyzických osôb MB1 Rodinné domy 20 MB2 Garáže 20 MB3 Záhrady 20 MB4 Iné objekty MC Právne zastupovanie MC1 Právne zastupovanie v majetkových veciach...( MA9) MC4 Pripomienkové konanie z legislatívneho hľadiska, stanoviská k mater. MD Škodová komisia materiály a zápisnice z rokovaní ME Hranice obce a častí obce A - MF Dražby A - PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA OA Metodika, smernice a pokyny personálnej práce OA1 Vlastné A OA2 Cudzie OA3 Plány zamestnanosti a mzdových prostriedkov 3 OB Rozbory, analýzy a projekty personálnej práce OC Prehľady o počte a skladbe zamestnancov dlhodobé OD Osobné spisy OD1 Zamestnancov 70 (osobné spisy starostu a ďalších významných osobností obce označiť znakom hodnoty (od narodenia A zamestnanca) OD2 Zamestnancov na dohodu 70 (od narodenia ) OD3 Register zamestnancov A OE Evidencia dochádzky, dovoleniek 3 OF Popisy pracovných činností OG Dohody OG1 O verejnoprospešných prácach OG2 O brigádnickej práci študenta OG3 O praxi študentov 3 OH Výberové konanie OI Žiadosti o prijatie do zamestnania zamietnuté 3 OK Vzdelávanie OK1 Plány vzdelávania OK2 Zahraničné študijné stáže a pobyty správy OK3 Evidencia o preškolení a získaní odbornej kvalifikácie OK4 Školenia pre zamestnancov úradu OL Pracovno-právne spory A OM Sociálna starostlivosť OM1 Sociálne poistenie dávky, prihlášky, odhlášky, zmeny OM2 Pracovná neschopnosť evidencia, štatistika OM3 Materská dovolenka a neplatené voľno evidencia OM4 Stravovanie zamestnancov zabezpečenie OM Iné zrážky zo mzdy OM6 Dôchodkové zabezpečenie, doplnkové dôchodkové poistenie OM7 Zdravotné poistenie ON Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci ON1 Organizácia a metodika

10 ON2 Pracovné úrazy ON21 Ťažké a smrteľné A ON22 Ľahké ON3 Vstupné a periodické školenia BOZP a PO záznamy OO Služobné cesty správy OO1 Zahraničné OO2 Tuzemské OQ Pracovný čas OQ1 Zníženie pracovného úväzku OQ2 Vedľajšia pracovná činnosť OR Služobné (úradné) preukazy evidencia OS Pracovno-právne vzťahy a odmeňovanie členov zastupiteľstva OS1 Odmeňovanie, Rôzne náhrady (okrem cestovných a sťahovacích) OS3 Evidencia refundácie miezd a zárobku poslancov OS4 Pravidlá odmeňovania poslancov, starostu a členov komisií A OT Životné a pracovné jubileá 3 OU Metodické smernice, mzdové predpisy a poriadky OU1 Vlastné A OU2 Cudzie ( po skončení platnosti) 3 OV Štatistika a prehľady miezd (rekapitulácie) OV1 Ročné OV2 Krátkodobé OW Mzdové listy 20 OX Výplatné listiny, odmeny OY Prehlásenia k dani zo mzdy OZ Oznámenia funkcií, zamestnaní, činností a majetkových pomerov funkcionárov územnej samosprávy (po skončení funkčného obdobia) PODNIKATEĽSKÁ AGENDA PC Obchod PC1 Povolenie predaja, čas predaja, čas prevádzky služieb PC2 Ambulantný predaj, jarmoky, burzy PC3 Trhové miesta PC4 Umiestnenie prevádzky stanoviská PC Dopyt spotrebiteľov analýza PC6 Evidencia podnikateľov A PC7 Podmienky na zásobovanie obce - vytváranie PD Hracie automaty PD1 Výherné PD2 Zábavné PE Obchodné spoločnosti a iné právnické osoby PE1 Zakladanie, zrušovanie A PE2 Schvaľovanie zástupcov obce do ich orgánov A PF Obecné podniky PF1 Zriaďovanie a zrušovanie A 20 PF2 Rozbory hospodárenia (o činnosti) PF21 Ročné, dlhodobé A PF22 Krátkodobé PF3 Riadenie a úrad A PF4 Dozorná rada (zasadnutia) PF Predstavenstvo (zasadnutia) QA ŠKOLSTVO A TELESNÁ KULTÚRA Školy a zariadenia (základné školy, základné umelecké školy, predškolské zariadenia, školské kluby detí, školské strediská záujmovej činnosti, centrá voľného času, jazykové školy pri základných školách)

11 11 QA1 Zriaďovanie A QA2 Zrušovanie A QA3 Vymenúvanie a odvolávanie riaditeľov QA4 Spravovanie QA Výchovno-vzdelávací proces QA1 Zabezpečovanie QA2 Správy o výsledkoch A QA3 Požiadavky na skvalitnenie 3 QA6 Kontrola hospodárenia QA7 Rozpočet a materiálno-technické podmienky na činnosť školy A QA8 Koncepcia rozvoja školy, školského zariadenia A QA9 Prenesený výkon štátnej správy rozhodnutia o odpustení poplatkov v školách a školských zariadeniach QB Prideľovanie finančných prostriedkov QB1 Súkromným školám QB2 Cirkevným školám QB3 Súkromným školským zariadeniam QB4 Cirkevným školským zariadeniam QB Kontrola hospodárenia s pridelenými finančnými prostriedkami QB6 Prideľovanie finančných prostriedkov z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny QB7 Prideľovanie finančných prostriedkov z obcí na záujmové vzdelávanie detí (zmluvy) QC Stravovanie detí a žiakov QC1 Školské kuchyne a školské jedálne QC11 Zriaďovanie, zrušovanie QC12 Zabezpečovanie stravovania QC2 Zabezpečovanie podmienok na stravovanie detí a žiakov QC3 Stravovanie cudzích stravníkov QC4 Poskytovanie priestorov školských jedální na spoločenské podujatia QE Školské obvody základných škôl určovanie A QF Informácie v oblasti výchovy a vzdelávania spracúvanie 3 a poskytovanie QG Nájmy školských budov a miestností, priľahlých školských priestorov, školských zariadení zmluvy QM Žiacke veci QM1 Školské úrazy QM2 Vzdelávacie akcie, olympiády, súťaže a pod. QM3 Školská dochádzka, povinná školská dochádzka (plnenie, neplnenie) QN Orgány školskej samosprávy spolupráca QO Telesná kultúra a mládež QO1 Výkon štátnej správy v obci (meste) na úseku telesnej kultúry A riadenie QO2 Spolupráca s občianskymi združeniami, obcami (mestami) a inými právnickými osobami a fyzickými osobami v oblasti telesnej kultúry QO3 Fondy telovýchovného hnutia A QO4 Podpora služieb telovýchovného hnutia QO Pasportizácia telovýchovných objektov A QO6 Podpora aktivít telesne postihnutých QO7 Spolupráca s organizáciami mládeže QO8 Koncepcia rozvoja A QO9 Telesná kultúra zameraná na ochranu prírody - podpora QO Finančné prostriedky vynaložené na telesnú kultúru kontrola hospodárenia a účelovosti využitia QP Materské školy QP1 Osobný spis dieťaťa Po dovršení r. veku dieťaťa QP2 Plán práce materskej školy

12 12 QP3 Prihlášky, rozhodnutia o prijatí do MŠ, (prerušení dochádzky)... QP4 Potvrdenia k prevzatiu detí, bezinfekčnosti detí, dochádzka detí, 1 QP Správa o výsledkoch materskej školy (pre obec. zastupiteľstvo) QQ Šport QQ1 Športové podujatia miestneho významu podpora QQ2 Športové talenty súčinnosť pri výbere a príprave QQ3 Športové aktivity zdravotne postihnutých podpora QQ4 Rozvoj športu v rámci obce (mesta) utváranie podmienok QQ Športové zariadenia výstavba a údržba A QQ6 Športové podujatia medzinárodného významu - podpora A - HOSPODÁRSKA A TECHNICKO-PREVÁDZKOVÁ AGENDA RA Budovy (vlastné) RA1 Stavebná a projektová dokumentácia A RA2 Opravy a údržba RA3 Investičná výstavba 20 RB Energie (prihlášky, odhlášky) elektrická, plyn, voda, RC Hospodársko-finančná agenda RC1 Telefóny, fax, modem, TV, rozhlas, tlač, Kancelárska a iná technika RC2 Poštovné RC4 Objednávky RC Autodoprava (údržba, spotreba PH, vozové zošity a pod.) RC6 Evidencia skladových zásob, Sklad príjem, výdaj RD Inventarizácia RD1 Základná evidencia budov a pozemkov A 0 RD2 Základná evidencia inventárneho zariadenia RD3 Pomocná evidencia RD4 Majetku a skladových zásob RD Správy o inventarizácii, zápisnice A - RD6 Vyradenie majetku, Likvidácia majetku, Znalecké posudky RE Ponuka a odpredaj prebytočného majetku (materiálu) RF Revízne správy (elektrických zariadení a tlakových nádob) RG Reklamácie RH Stráženie objektov RL Preberanie objektov a nebytových priestorov RO Evidencia pečiatok, vzory pečiatok A SOCIÁLNA AGENDA SA Poskytovanie starostlivosti v zariadeniach sociálnych služieb SA1 Domovy dôchodcov, zariadenia pre seniorov SA2 Zariadenia opatrovateľskej služby SB Zriaďovanie zariadení sociálnych služieb SB1 Domovy dôchodcov, zariadenia pre seniorov A SB2 Zariadenia opatrovateľskej služby A SB3 Domov sociálnych služieb pre deti, ktorým sa poskytuje celoročná A starostlivosť SB4 Detské domovy A SB Krízové stredisko A SB6 Resocializačné stredisko A SC Opatrovateľská služba rozhodnutia o odkázanosti na sociálnu službu, posudky, zmluvy s opatrovanými... SD Prepravná služba SE Kontrola zariadení sociálnych služieb SF Sociálne služby organizované obcou - odmietnutie vykonávania zo strany jednotlivých občanov SG Rómski občania špecifické záležitosti SH Občania bez prístrešia

13 13 SH1 Špecifické záležitosti, Osobitný príjemca SH2 Útulky (zriaďovacie listiny, rozhodnutia o ubytovaní a pod.) A SH3 Žiadosti o bývanie na dobu určitú SI Starostlivosť o rodinu a deti SI1 Poradenská služba SI2 Opatrovateľská služba SI3 Náhradná rodinná starostlivosť SI4 Osobitný príjemca starostlivosť o rodinu s deťmi SI Sociálno-právna ochrana detí, Opatrovníctvo SJ Starostlivosť o občanov SJ1 Spoločné stravovanie SJ2 Kluby dôchodcov, denné centrá (zriaďovanie, zrušovanie, financovanie) A SJ3 Pochovanie zomrelých bez príbuzných SK Jednorazová finančná a vecná pomoc rozhodnutia o priznaní, zamietnutí SK1 Zdravotne postihnutí, Starí občania, Narodenie dieťaťa SK4 Úmrtie ÚZEMNÉ PLÁNOVANIE, VÝSTAVBA A VODNÉ HOSPODÁRSTVO TA Územné plánovanie TA1 Územno-plánovacia dokumentácia, podklady obstarávanie TA2 Územno-plánovacie podklady TA21 Územno-plánovacie podklady (urbanistická štúdia, územný generel, A 20 územná prognóza, územno-technické podklady) TA22 Zóny A 20 TA3 Územný plán zmeny a dodatky sídelných útvarov a zón A 20 TA4 Spracovanie územného plánu obce alebo zóny schvaľovanie zadania A TB Technická infraštruktúra koncepcia a projekty TB1 Energetické hospodárstvo TB11 Koncepčné materiály A - TB12 Záväzné stanoviská ( 31 zákona č. 67/2004 Z. z.) TB13 Vyjadrenia k projektovej dokumentácii energetických zariadení TB2 Telekomunikácie, Plyn, Teplo, Elektrická energia TD Štátny stavebný dohľad 20 TE Stanoviská a vyjadrenia ku konaniam TE1 K začatiu investičnej výstavby, K predĺženiu lehoty výstavby, K dobe trvania dočasných stavieb, K zmene využitia priestorov, K cestám a k inžinierskym stavbám, K dokumentácii z hľadiska dopr. plánovania TE7 Vyjadrenia a záväzné stanoviská ku konaniam podľa staveb. zákona TF Ohlásenia drobných stavieb, stavebných úprav a udržiavacích prác TG Terénne úpravy TH Vodné hospodárstvo TH1 Používanie vôd bez náhrady TH2 Úprava obmedzení a zákaz nakladania s vodami TH3 Povolenia na niektoré činnosti TH4 Súhlas na stavby, zariadenia alebo na činnosti, ktoré môžu ovplyvniť A vodné pomery TH Zátopové územia určovanie A TH6 Kanalizačné poriadky schvaľovanie TH7 Vypúšťanie vôd, ktoré vyžadujú predchádzajúce čistenia vydávanie A povolení TH8 Spory o zriadenie prípojky rozhodnutia TI Investičná výstavba TI1 Združenie finančných prostriedkov zmluvy A TI2 Stavebné práce projekty a písomná dokumentácia TI3 Stavebný dozor

14 14 TI4 Projektová a súvisiaca dokumentácia nerealizovaných stavieb TJ Reklamné stavby a informačné tabule umiestnenie TK Verejné priestranstvá zabratie A TL Architektonické súťaže vypisovanie TM Správa a údržba inžinierskych sietí TN Verejné osvetlenie zabezpečenie TS Pôsobnosť stavebného úradu TS1 Objekt, budova alebo technické dielo stavebné povolenie, 20 kolaudačné rozhodnutie, búracie povolenie, zmeny stavieb TS2 Vyjadrenia pre iné orgány štátnej správy a samosprávy TS3 Údržba stavieb a zabezpečovacie práce TU Výstavba a údržba TU1 Verejných priestranstiev a TU2 Obecného cintorína TU3 Iných obecných zariadení TW Mapové podklady a ortofotomapa TW1 Žiadosti, stanoviská, vyjadrenia, preberanie a odovzdávanie TW2 Mapové podklady a hranice A - TW3 Ortofotomapa a digitálny model A - 20 RIADIACE A ORGANIZAČNÉ ČINNOSTI UA Korešpondencia starostu UA1 Osobná A - UA2 Bežná UA3 Vzory pozvánok starostu A UA4 Evidencia vydaných darov A UA Rokovania starostu A - UA6 Historická radnica (prijatia, povolenia na využívanie priestorov, A - fotodokumentácia) UA7 Záštita starostu A - UA8 Verejné ocenenia obce A - UB Korešpondencia prednostu úradu - Osobná, Bežná UC Správy a materiály o činnosti úradu A UD Služobné cesty starostu UE Interné normy úradu (organizačný poriadok, podpisový poriadok, registratúrny poriadok a pod.) UE1 Úradu A UE2 Odborného zariadenia UF Príkazy, rozhodnutia, obežníky UF1 Starostu A UF2 Prednostu, UF3 Všeobecne záväzné nariadenia A - (po strate platnosti) UG Tlačový hovorca úradu dokumentácia, korešpondencia UI Poslanci UI1 Dotazníky poslancov, majetkové priznania poslancov (po volebnom období) UI2 Ospravedlnenia neúčasti na rokovaní zastupiteľstva 3 UI3 Odborná príprava UI4 Interpelácie a ich vybavenia UJ Komisie obecného (mestského) zastupiteľstva, poradné, kontrolné, dočasné výkonné orgány UJ1 Zriaďovanie, zrušovanie A UJ2 Náplň činnosti A UJ3 Zloženie A UJ4 Návrhy na zaradenie občanov UJ Dotazníky členov komisií, majetkové priznania členov UJ6 Zápisnice zo zasadnutí A

15 1 UJ7 Vzorový rokovací poriadok komisií a rokovacie poriadky A (po strate platnosti) UJ8 Komisia pre výkon práce vo verejnom záujme UK Obecné (mestské) zastupiteľstvo UK1 Dokumentácia z rokovaní (pozvánka, program, prezenčná listina, A záznam, uznesenie, materiály) UK2 Záznamy z rokovaní audiovizuálne UK3 Plány práce UK4 Kontrola uznesení UK Informácia o plnení uznesení obecného zastupiteľstva UL Obecná rada UL1 Dokumentácia z rokovaní (pozvánka, program, prezenčná listina, A záznam, materiály) UL2 Záznamy z rokovaní - audiovizuálne UL3 Kontrola plnenia uznesení UL4 Rada starostov A - UM Rozpočtové a príspevkové organizácie obce (mesta) UM1 Zriaďovanie, zrušovanie A UM2 Kontrola činnosti UM3 Vymenúvanie, odvolávanie ich riaditeľov alebo vedúcich US Správa registratúry úradu US1 Previerky správy registratúry na organizačných útvaroch úradu US2 Odborná správa registratúrnych záznamov metodika, usmerňovanie US3 Správy o stave registratúry US31 Ročné A US32 Krátkodobé US4 Vyraďovacie konanie návrhy na vyradenie registratúrnych A záznamov, protokoly o vyradení US Preberanie spisov do registratúrneho strediska úradu odovzdávacie zoznamy US6 Vypožičiavanie, nazeranie do záznamov uložených v registratúrnom stredisku úradu US7 Výpisy, odpisy, potvrdenia US8 Doručovacie hárky, doručovacie zošity a iné evidencie poštových 3 zásielok US9 Registratúrne denníky a indexy A UT Systém manažérstva kvality UT1 Interný audit UT2 Externý audit UT3 Nezhody, záznamy o nezhodách UT4 Preskúmanie systému manažérstva kvality, rozbory kvality UT Opatrenia - nápravné, preventívne, Postihy za nekvalitu UT7 Hodnotiaca správa systému manažérstva kvality (ročná) A VŠEOBECNÁ VNÚTORNÁ SPRÁVA VA Voľby VA1 Voľby do Národnej rady SR VA11 Výsledky volieb A VA12 Organizačno-technické zabezpečenie VA13 Hospodársko-finančné zabezpečenie VA14 Ostatná dokumentácia 2 VA2 Voľby do orgánov samosprávy miest (obcí) VA21 Výsledky volieb A VA22 Organizačno-technické zabezpečenie VA23 Hospodársko-finančné zabezpečenie VA24 Ostatná dokumentácia 2 VA3 Nové voľby VA31 Výsledky volieb A

16 16 VA32 Organizačno-technické zabezpečenie VA33 Hospodársko-finančné zabezpečenie VA34 Ostatná dokumentácia 2 VA4 Voľby do orgánov samosprávnych krajov VA41 Výsledky volieb A VA42 Organizačno-technické zabezpečenie VA43 Hospodársko-finančné zabezpečenie VA44 Ostatná dokumentácia 2 VA Voľba prezidenta Slovenskej republiky VA1 Výsledky voľby A VA2 Organizačno-technické zabezpečenie VA3 Hospodársko-finančné zabezpečenie VA4 Ostatná dokumentácia 2 VA6 Eurovoľby VA61 Výsledky volieb A VA62 Organizačno-technické zabezpečenie VA63 Hospodársko-finančné zabezpečenie VA64 Ostatná dokumentácia 2 VB Združenie obcí VB1 Zriadenie (zmluva), zánik (určenie sídla, určenie názvu, určenie A starostu ako štatutárneho orgánu v majetkovo-právnych veciach) VB2 Spoločný obecný úrad vytvorenie, dokumentácia o činnosti A VB3 Spoločný fond (zriadenie, zrušenie, výkon činnosti rady fondu) A VD Vyhlásenie obce za mesto (žiadosť o vyhlásenie, vyhlásenie) A VE Referendum VE1 Organizačno-technické zabezpečenie VE2 Hospodársko-finančné zabezpečenie VE3 Ostatná dokumentácia 2 VE4 Výsledky A VF Číslovanie domov VF1 Systém číslovania A VF2 Súpisné evidenčné, orientačné číslo určenie A 7 VF3 Určovanie čísla domu bez kolaudačného rozhodnutia VF4 Tabuľky orientačných a súpisných čísiel obstarávanie 3 VG Názvy ulíc a verejných priestranstiev VG1 Odborná názvoslovná komisia - vyjadrenia VG2 Zoznam ulíc, katalóg ulíc A - 20 VH Vojnové hroby evidencia A 7 VI Verejné zbierky organizované úradom a nadácie VJ Straty a nálezy VK Čestné občianstvo A VL Symboly obce (mesta) VL1 Ustanovenie A VL2 Používanie VL3 Používanie štátnych symbolov VM Matričné veci VM1 Matriky (matričné knihy) A 0 VM2 Zbierky listín 0 VM3 Matričné doklady na použitie v cudzine VM4 Zmeny mena a priezviska A 30 VM Potvrdenie o žití do cudziny VM6 Vydanie delegácie k uzavretiu manželstva VM7 Zápis do osobitnej matriky VM8 Výpis z matričnej knihy VM9 Osvedčovacie knihy osvedčenie listín a podpisov na listinách VM Záznam rozhodnutia úradov a súdov cudzích krajín do matriky A súhlas VM11 Oznamovacia povinnosť v matričných veciach

17 17 VM12 Rodné čísla 0 VM13 Sobáše s cudzincami 0 VM14 Dodatočné záznamy do matričných kníh 0 VM1 Určenie otcovstva súhlasným vyhlásením 0 VM16 Osvedčenie o právnej spôsobilosti k uzavretiu manželstva 30 VM17 Zbierky listín a druhopisy matrík nahliadnutia VN Evidencia obyvateľstva VO Evidencia brancov (zoznam) VQ Styk s inými orgánmi VQ1 Štátnej správy VQ2 Samosprávy VQ3 Justície VQ4 Politickými stranami, politickými hnutiami a občianskymi združeniami VP Sčítanie obyvateľstva, domov a bytov VP1 Výsledky A VP2 Podklady VR VR1 VR2 Hlásenia pobytu občanov Hlásenia trvalého pobytu (rozhodnutia súdu, potvrdenia, list vlastníctva, rozhodnutie o povolení vkladu do katastra, doklad o prispôsobení budovy na bývanie, súhlas vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov nehnuteľnosti s prihlásením na pobyt) Prihlásenie inej osoby na trvalý pobyt (list vlastníctva, rozhodnutie o povolení vkladu do katastra, doklad o prispôsobení budovy na bývanie, rozhodnutia súdu, rozhodnutie o umiestnení občana v zariadení, zmluva o poskytovaní a poskytnutí služieb, splnomocnenie na prihlásenie na trvalý pobyt, splnomocnenie vedúceho zariadenia s podpisovým vzorom na prihlásenie na trvalý pobyt, potvrdenie vedúceho zariadenia o súhlase s prihlásením občana na trvalý pobyt, súhlas vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov nehnuteľnosti s prihlásením na pobyt) 2 (po zrušení trvalého pobytu) 2 (po zrušení trvalého pobytu) VR3 Odhlásenie z trvalého pobytu 2 (po zrušení trvalého pobytu) VR4 Ohlásenie o trvalom pobyte v zahraničí 2 (po zrušení pobytu v zahraničí) VR Podnet na zrušenie trvalého pobytu VR6 Potvrdenia o trvalom pobyte VR7 Potvrdenie o hlásení trvalého pobytu v zahraničí VR8 Hlásenia prechodného pobytu prihlásenia na prechodný pobyt 2 (po zrušení prechodného pobytu) VR9 Prihlásenie inej osoby na prechodný pobyt 2 (po zrušení prechodného pobytu) VR Odhlásenie z prechodného pobytu 2 (po zrušení prechodného pobytu) VR11 Ohlásenie o prechodnom pobyte v zahraničí 2 (po zrušení pobytu v zahraničí) VR12 Podnet na zrušenie prechodného pobytu VR13 Potvrdenie o prechodnom pobyte VR14 Potvrdenie o hlásení prechodného pobytu v zahraničí VR1 Poskytovanie informácií o pobyte občana, bydlisku občana, histórii bydliska a histórii pobytu občana VZ Verejné zhromaždenia ZDRAVOTNÍCTVO ZA Ambulancie zriaďovanie

18 18 ZB Stanice lekárskej služby prvej pomoci zriaďovanie A ZC Ambulancie v zariadeniach sociálnych služieb zriaďovanie ZD Špecializované zariadenia ambulantnej starostlivosti zriaďovanie A ZE Polikliniky zriaďovanie A ZF Nemocníc I. typu zriaďovanie A ZG Nemocníc s poliklinikou I. typu zriaďovanie A ZH Agentúr domácej ošetrovateľskej starostlivosti zriaďovanie ZI Preventívne programy koordinácia s inými orgánmi ZJ Neštátne zdravotnícke zariadenia schvaľovanie ordinačných hodín ZK Komunálna hygiena ZL Detské jasle ZM Nákazlivé choroby výskyt, hlásenia ZN Havarijné situácie základná zdravotnícka starostlivosť ZO Prírodné a liečebné žriedla A INFORMATIKA YA Technická dokumentácia hardwaru, sietí a systémového softwaru YB Programová dokumentácia YB1 Inštalačné protokoly k programom 3 YB2 Licencie k programom, Overovanie a schvaľovanie APV, Pripomienky a reklamácie, Údržba a inovácia aplikácií YC Zmluvy týkajúce sa informatiky kópie YD Faktúry, úradné listy z platieb a nákupov kópie YE Metodika YE1 K vlastným, vytvoreným softwarom A YE2 K cudzím, zakúpeným softwarom (po skončení používania) YF Školenia a semináre YH Obecný informačný systém