Návod. PersonIS. k provádění základních operací v aplikaci 1/8. v1.0

Transkript

1 Návod k provádění základních operací v aplikaci PersonIS v1.0 1/8

2 1. Představení aplikace PersonIS je webová aplikace určená zejména k vedení pracovních výkazů a vytváření dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti. Ovládá se přes běžný webový prohlížeč. 1) Pokud chcete pracovat s PersonISem, v prohlížeči napište do řádku pro URL adresu personis.nidm.cz a stiskněte enter. 2/8

3 2. Přihlášení Do aplikace je umožněn přístup pouze oprávněným osobám. Pokud takovou osobou jste, bude vám přiděleno uživatelské jméno a heslo. Tyto přihlašovací údaje vyplňte do formuláře a stiskněte tlačítko Přihlásit se. Pokud jste přihlašovací údaje nedostal/a nebo vám nefungují, spojte se s vaší kontaktní osobou v NIDM. Také můžete kontaktovat správce aplikace, jehož naleznete pod odkazem na dolním okraji stránky. 3/8

4 3. Hlavní nabídka Pokud se úspěšně přihlásíte, dostanete se do hlavní nabídky. V ní se zobrazuje proměnlivý počet položek, podle toho, k jakým úkonům má přihlášená osoba oprávnění. V pravém horním rohu jsou umístěny důležité odkazy: úvod zajišťuje přechod na stránku hlavní nabídky a odhlásit ukončí takzvané sezení přihlášeného uživatele. 1) Po prvním přihlášení je vhodné zvolit položku osobní údaje a zkontrolovat, zda jsou informace o vaší osobě v pořádku. 2) Dále je možné změnit uživatelské jméno či heslo. 4/8

5 4. Změna hesla Pokud si chcete změnit heslo, dobře si rozmyslete jaké zvolíte. V rámci vaší vlastní bezpečnosti, ale i bezpečnosti ostatních uživatelů aplikace, volte heslo netriviální, na které se nedá jednoduše přijít. Nejlépe pokud to nebude smysluplné slovo. 1) Nejprve napište do formuláře heslo, které jste používal/a do této doby. 2) Dále vyplňte nové heslo, a to kvůli kontrole dvakrát. 3) Stiskněte tlačítko změnit. 4) Pokud se operace povede, systém vám to v horní části obrazovky oznámí. Aplikace také může oznámit neúspěch, například z důvodu příliš krátkého hesla, v tom případě postup opakujte s jiným heslem. 5/8

6 5. Pracovní výkaz Pokud v hlavní nabídce vyberete položku vyplňování výkazu, objeví se následující obrazovka. 1) V levé části v nabídce výběr úvazku zvolte úvazek, který chcete vykazovat. Právě vybraný úvazek je označen podtržením. Pokud máte úvazek pouze jeden, je vybrán automaticky. 2) V panelu info můžete zjistit kolik hodin máte odpracovat, kolik jste již vykázal/a a kolik ještě zbývá vykázat. Také je zde informace o tom, zda a případně do kdy byl tento výkaz zkontrolován (zamknut) vedoucím. 3) Pro editování výkazu zvolte z kalendáře umístěného vlevo nahoře datum. 6/8

7 6. Vyplňování pracovního výkazu Při editování výkazu jsou zobrazeny tři základní bloky. 1) Nejvýše se nachází diagram znázorňující průběh činností v čase v právě zvoleném dni, a to ve všech úvazcích. 2) Druhým blokem je formulář určený pro samotnou editaci jednotlivých činností. 3) Dále je zde umístěna tabulka s výpisem všech činností ve vybraném měsíci, a to pouze ve vybraném úvazku. 1) Editační formulář obsahuje pole pro zadávání času. Ta jsou vždy tvořena dvěma prvky. Do prvního prvku zadávejte pouze hodiny. Nezáleží na tom, zda napíšete 8 nebo 08. Pokud však napíšete dvě číslice, kurzor bude automaticky přesunut do dalšího formulářového pole, čímž si můžete ušetřit práci. 2) Do druhého prvku zadejte pouze minuty. 3) Až vyplníte celý formulář, stiskněte tlačítko uložit. Aplikace zkontroluje logickou správnost zadání (například zda činnost neprobíhá zároveň s jinou). Pokud při kontrole bude nalezena chyba, aplikace to v horní části obrazovky oznámí včetně popisu chyby. Pokud proběhne kontrola bez chyb, činnost se uloží a bude zobrazena v souhrnné tabulce. 4) Takto uloženou činnost můžete kliknutím na její popis otevřít a následně změnit či smazat. To lze však jen do doby, než vám výkaz zkontroluje vedoucí a opatří ho zámkem proti dodatečným úpravám. 5) V pravém horním rohu měsíční tabulky je odkaz pdf, který vytvoří dokument s pracovním výkazem vhodným pro tisk či uložení. 7/8

8 8/8

9 Návod k provádění základních operací v aplikaci PersonIS v1.0 1/8

10 1. Představení aplikace PersonIS je webová aplikace určená zejména k vedení pracovních výkazů a vytváření dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti. Ovládá se přes běžný webový prohlížeč. 1) Pokud chcete pracovat s PersonISem, v prohlížeči napište do řádku pro URL adresu personis.nidm.cz a stiskněte enter. 2/8

11 2. Přihlášení Do aplikace je umožněn přístup pouze oprávněným osobám. Pokud takovou osobou jste, bude vám přiděleno uživatelské jméno a heslo. Tyto přihlašovací údaje vyplňte do formuláře a stiskněte tlačítko Přihlásit se. Pokud jste přihlašovací údaje nedostal/a nebo vám nefungují, spojte se s vaší kontaktní osobou v NIDM. Také můžete kontaktovat správce aplikace, jehož naleznete pod odkazem na dolním okraji stránky. 3/8

12 3. Hlavní nabídka Pokud se úspěšně přihlásíte, dostanete se do hlavní nabídky. V ní se zobrazuje proměnlivý počet položek, podle toho, k jakým úkonům má přihlášená osoba oprávnění. V pravém horním rohu jsou umístěny důležité odkazy: úvod zajišťuje přechod na stránku hlavní nabídky a odhlásit ukončí takzvané sezení přihlášeného uživatele. 1) Po prvním přihlášení je vhodné zvolit položku osobní údaje a zkontrolovat, zda jsou informace o vaší osobě v pořádku. 2) Dále je možné změnit uživatelské jméno či heslo. 4/8

13 4. Změna hesla Pokud si chcete změnit heslo, dobře si rozmyslete jaké zvolíte. V rámci vaší vlastní bezpečnosti, ale i bezpečnosti ostatních uživatelů aplikace, volte heslo netriviální, na které se nedá jednoduše přijít. Nejlépe pokud to nebude smysluplné slovo. 1) Nejprve napište do formuláře heslo, které jste používal/a do této doby. 2) Dále vyplňte nové heslo, a to kvůli kontrole dvakrát. 3) Stiskněte tlačítko změnit. 4) Pokud se operace povede, systém vám to v horní části obrazovky oznámí. Aplikace také může oznámit neúspěch, například z důvodu příliš krátkého hesla, v tom případě postup opakujte s jiným heslem. 5/8

14 5. Pracovní výkaz Pokud v hlavní nabídce vyberete položku vyplňování výkazu, objeví se následující obrazovka. 1) V levé části v nabídce výběr úvazku zvolte úvazek, který chcete vykazovat. Právě vybraný úvazek je označen podtržením. Pokud máte úvazek pouze jeden, je vybrán automaticky. 2) V panelu info můžete zjistit kolik hodin máte odpracovat, kolik jste již vykázal/a a kolik ještě zbývá vykázat. Také je zde informace o tom, zda a případně do kdy byl tento výkaz zkontrolován (zamknut) vedoucím. 3) Pro editování výkazu zvolte z kalendáře umístěného vlevo nahoře datum. 6/8

15 6. Vyplňování pracovního výkazu Při editování výkazu jsou zobrazeny tři základní bloky. 1) Nejvýše se nachází diagram znázorňující průběh činností v čase v právě zvoleném dni, a to ve všech úvazcích. 2) Druhým blokem je formulář určený pro samotnou editaci jednotlivých činností. 3) Dále je zde umístěna tabulka s výpisem všech činností ve vybraném měsíci, a to pouze ve vybraném úvazku. 1) Editační formulář obsahuje pole pro zadávání času. Ta jsou vždy tvořena dvěma prvky. Do prvního prvku zadávejte pouze hodiny. Nezáleží na tom, zda napíšete 8 nebo 08. Pokud však napíšete dvě číslice, kurzor bude automaticky přesunut do dalšího formulářového pole, čímž si můžete ušetřit práci. 2) Do druhého prvku zadejte pouze minuty. 3) Až vyplníte celý formulář, stiskněte tlačítko uložit. Aplikace zkontroluje logickou správnost zadání (například zda činnost neprobíhá zároveň s jinou). Pokud při kontrole bude nalezena chyba, aplikace to v horní části obrazovky oznámí včetně popisu chyby. Pokud proběhne kontrola bez chyb, činnost se uloží a bude zobrazena v souhrnné tabulce. 4) Takto uloženou činnost můžete kliknutím na její popis otevřít a následně změnit či smazat. To lze však jen do doby, než vám výkaz zkontroluje vedoucí a opatří ho zámkem proti dodatečným úpravám. 5) V pravém horním rohu měsíční tabulky je odkaz pdf, který vytvoří dokument s pracovním výkazem vhodným pro tisk či uložení. 7/8

16 8/8

17 Návod k provádění základních operací v aplikaci PersonIS v1.0 1/8

18 1. Představení aplikace PersonIS je webová aplikace určená zejména k vedení pracovních výkazů a vytváření dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti. Ovládá se přes běžný webový prohlížeč. 1) Pokud chcete pracovat s PersonISem, v prohlížeči napište do řádku pro URL adresu personis.nidm.cz a stiskněte enter. 2/8

19 2. Přihlášení Do aplikace je umožněn přístup pouze oprávněným osobám. Pokud takovou osobou jste, bude vám přiděleno uživatelské jméno a heslo. Tyto přihlašovací údaje vyplňte do formuláře a stiskněte tlačítko Přihlásit se. Pokud jste přihlašovací údaje nedostal/a nebo vám nefungují, spojte se s vaší kontaktní osobou v NIDM. Také můžete kontaktovat správce aplikace, jehož naleznete pod odkazem na dolním okraji stránky. 3/8

20 3. Hlavní nabídka Pokud se úspěšně přihlásíte, dostanete se do hlavní nabídky. V ní se zobrazuje proměnlivý počet položek, podle toho, k jakým úkonům má přihlášená osoba oprávnění. V pravém horním rohu jsou umístěny důležité odkazy: úvod zajišťuje přechod na stránku hlavní nabídky a odhlásit ukončí takzvané sezení přihlášeného uživatele. 1) Po prvním přihlášení je vhodné zvolit položku osobní údaje a zkontrolovat, zda jsou informace o vaší osobě v pořádku. 2) Dále je možné změnit uživatelské jméno či heslo. 4/8

21 4. Změna hesla Pokud si chcete změnit heslo, dobře si rozmyslete jaké zvolíte. V rámci vaší vlastní bezpečnosti, ale i bezpečnosti ostatních uživatelů aplikace, volte heslo netriviální, na které se nedá jednoduše přijít. Nejlépe pokud to nebude smysluplné slovo. 1) Nejprve napište do formuláře heslo, které jste používal/a do této doby. 2) Dále vyplňte nové heslo, a to kvůli kontrole dvakrát. 3) Stiskněte tlačítko změnit. 4) Pokud se operace povede, systém vám to v horní části obrazovky oznámí. Aplikace také může oznámit neúspěch, například z důvodu příliš krátkého hesla, v tom případě postup opakujte s jiným heslem. 5/8

22 5. Pracovní výkaz Pokud v hlavní nabídce vyberete položku vyplňování výkazu, objeví se následující obrazovka. 1) V levé části v nabídce výběr úvazku zvolte úvazek, který chcete vykazovat. Právě vybraný úvazek je označen podtržením. Pokud máte úvazek pouze jeden, je vybrán automaticky. 2) V panelu info můžete zjistit kolik hodin máte odpracovat, kolik jste již vykázal/a a kolik ještě zbývá vykázat. Také je zde informace o tom, zda a případně do kdy byl tento výkaz zkontrolován (zamknut) vedoucím. 3) Pro editování výkazu zvolte z kalendáře umístěného vlevo nahoře datum. 6/8

23 6. Vyplňování pracovního výkazu Při editování výkazu jsou zobrazeny tři základní bloky. 1) Nejvýše se nachází diagram znázorňující průběh činností v čase v právě zvoleném dni, a to ve všech úvazcích. 2) Druhým blokem je formulář určený pro samotnou editaci jednotlivých činností. 3) Dále je zde umístěna tabulka s výpisem všech činností ve vybraném měsíci, a to pouze ve vybraném úvazku. 1) Editační formulář obsahuje pole pro zadávání času. Ta jsou vždy tvořena dvěma prvky. Do prvního prvku zadávejte pouze hodiny. Nezáleží na tom, zda napíšete 8 nebo 08. Pokud však napíšete dvě číslice, kurzor bude automaticky přesunut do dalšího formulářového pole, čímž si můžete ušetřit práci. 2) Do druhého prvku zadejte pouze minuty. 3) Až vyplníte celý formulář, stiskněte tlačítko uložit. Aplikace zkontroluje logickou správnost zadání (například zda činnost neprobíhá zároveň s jinou). Pokud při kontrole bude nalezena chyba, aplikace to v horní části obrazovky oznámí včetně popisu chyby. Pokud proběhne kontrola bez chyb, činnost se uloží a bude zobrazena v souhrnné tabulce. 4) Takto uloženou činnost můžete kliknutím na její popis otevřít a následně změnit či smazat. To lze však jen do doby, než vám výkaz zkontroluje vedoucí a opatří ho zámkem proti dodatečným úpravám. 5) V pravém horním rohu měsíční tabulky je odkaz pdf, který vytvoří dokument s pracovním výkazem vhodným pro tisk či uložení. 7/8

24 8/8