Slouží k propojení aplikací, s čímž Vám pomůže odborná firma (tyto aplikace spravující).

Transkript

1 Import objednávek Slouží k propojení aplikací, s čímž Vám pomůže odborná firma (tyto aplikace spravující). Zároveň můžete pomocí této funkce nahrát Váš připravený seznam zboží do nákupního košíku jako soubor v *.csv formátu, v *.txt formátu (pevná velikost) a v budoucnu formátu edi. Zpracování probíhá dle následujícího postupu: 1/ V horní liště zvolte odkaz Nástroje a vyberete Import objednávek. 2/ Zvolte typ souboru, který použijete pro import a procházením vložte soubor. formát *.csv tabulky upravíte v excelu a uložíte jako *.csv první sloupec - číslo položky druhý sloupec - množství třetí sloupec poznámka, nemusíte uvádět (u zákaznického masa je nutná!, uveďte způsob přípravy masa; např. plátky 30*150g). formát *.txt (pevná velikost) pokud máte seznam zboží v textovém formátu, je třeba přidat mezery tak, aby číslo zboží i množství měly konstatní šířku 10ti znaků; u položek prodávaných na váhu můžete připsat poznámku (např. max. 3kg), její šířka je 100 znaků. V případě vložení zboží do košíku jste upozorněni, že Import byl úspěšně dokončen. Pokud je v souboru uvedeno nesprávné číslo položky nebo není položka zalistována, tato položka se do košíku nevloží. Na monitoru se objeví informace s červeným chybovým hlášením. Ostatní řádky se vloží do košíku. Pozn.: Každý import přidává do košíku, nepřepisuje zboží v košíku již vložené.

2 Export objednávek Pokud chcete Fakturu či Dodací list z některé z Vašich uskutečněných objednávek použít ve svém systému, je možné exportovat je do formátu *.txt nebo *.csv. Vyberte fakturu či dodací list (podle toho, co bylo u dané objednávky vystaveno), poté zvolíte formát TXT nebo CSV. Příklad: Faktura ve formátu txt:

3 číslo faktury zákazník datum faktury, splatnosti a DUZP cena bez DPH cena s DPH datum dodání zákazník číslo a název zboží EAN množství celková DPH částka částka bez DPH bez DPH za jednotku částka bez DPH za jednotku po slevě

4 Kompletní popis formátu exportovaného souboru Pořadí v csv formátu je stejné jako v txt csv formát používá oddělovače namísto pevné délky. FAKTURA ke každé faktuře je jedna první věta H a pak podle počtu řádků faktury patřičný počet vět R Věta H Návěstí "H" Číslo faktury Číslo odběratele Bidvest, kterému je faktura vystavena Datum faktury (formát dd/mm-rr) Datum splatnosti faktury (formát dd/mm-rr) Datum uskutečnění zdanitelného plnění Základ snížené sazby DPH Základ základní sazby DPH Celkový diskont Fakturovaná částka s DPH Věta R Návěstí "R" Číslo dodacího listu, pokud nebyl vystaven je prázdné Datum dodání objednávky (formát dd/mm-rr) Identifikační číslo odběratele (požaduje-li zákazník vlastní číslo) Číslo odběratele Bidvest, kterému bylo zboží dodáno Číslo položky Bidvest Název položky (prvních 30 znaků) EAN13 položky (je li znám) Fakturované množství v jednotce Jednotka pro předchozí množství Částka za řádek faktury Sazba DPH v % Cena za jednotku po slevě (netto) Cena za jednotku před slevou (bruto)

5 DODACÍ LIST ke každé faktuře je jedna první věta H a pak podle počtu řádků faktury patřičný počet vět R Věta H Návěstí "H" Číslo dodacího listu Číslo odběratele Bidvest, kterému je dodací list vystaven Datum dodání (formát dd/mm-rr) Pro DL prázdné Pro DL prázdné Pro DL prázdné Pro DL prázdné Pro DL prázdné Pro DL prázdné Věta R Návěstí "R" Číslo dodacího listu, pokud nebyl vystaven je prázdné Datum dodání objednávky (formát dd/mm-rr) Identifikační číslo odběratele (požaduje-li zákazník vlastní číslo) Číslo odběratele Bidvest, kterému bylo zboží dodáno Číslo položky Bidvest Název položky (prvních 30 znaků) EAN13 položky (je li znám) Množství na řádku dodacího listu v jednotce Jednotka pro předchozí množství Částka za řádek dodacího listu Sazba DPH v % Cena za jednotku po slevě (netto) Cena za jednotku před slevou (bruto)