Zákazkový systém TITAN 2.0

Transkript

1 IT Profi Servis, s.r.o., Hviezdoslavova 15, Ladce IČO: , Zákazkový systém TITAN 2.0 TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 1 / 16

2 Prečo použiť TITAN 2.0 pre riadenie Vašej zákazkovej výroby? Komplexný zákazkový systém TITAN 2.0: je softvérová aplikácia pre riadenie zákaziek s príjemným pracovným prostredím a intuitívnym ovládaním. je vhodný pre každú spoločnosť, ktorá potrebuje mať okamžitý prehľad o aktuálnych nákladoch a výnosoch na jednotlivých zákazkách, o reálnom vyťažení zamestnancov, strojov, pracovných nástrojov, o skladových pohyboch a o skutočných tokoch materiálu na jednotlivé zákazky. je predurčený k využitiu pri zákazkách, ktoré sa realizujú dlhšiu dobu (viac dní, týždňov) a pri ktorých sa stráca prehľad o aktuálnom stave zákazky, prehľad o nákladoch, o stave rozpracovanosti, atď. Využijú ho nielen majitelia a riaditelia firiem, ktorí chcú mať presný prehľad o ziskovosti zákaziek v reálnom čase, ale aj vedúci pracovných úsekov, ktorí potrebujú mať priebežný prehľad o stave rozpracovanosti jednotlivých zákaziek. je určený najmä pre menšie a stredné firmy, ktoré sa zaoberajú kusovou alebo zákazkovou výrobou, či už veľko alebo malosériovou. je použiteľný v akomkoľvek priemyselnom odvetví. Hravo zvládne riadenie zákaziek vo firmách so strojárenskou výrobou, či v stavebných, odevných, prípadne montážnych firmách a vo firmách pri výrobe nábytku. Svoje využitie nájde napr. aj v reklamných agentúrach, projektantských kanceláriách či iných podobných odvetviach. Komplexný zákazkový systém TITAN 2.0: obsahuje mnoho štatistických a samokontrolných modulov, ktoré dokážu priebežne alebo ihneď informovať napríklad o vyskladnení materiálu/ tovaru na zákazku, na ktorú tento vôbec nemal byť použitý, prebytkoch, neodovzdaných pracovných nástrojoch atď.. neustále sa vyvíja a rozširuje svoje funkcionality na základe požiadaviek jej užívateľov. Každý zákazník má s novu verziou prístup aj ku týmto novým funkciám. dokáže priamo spolupracovať s účtovným systémom OMEGA a ALFA (evidencia partnerov, zamestnancov, zákaziek, faktúr), Priame prepojenie odstráni duplicitné vkladanie údajov do oboch systémov, pri ktorých sa môže prejaviť chyba ľudského činiteľa a skráti sa čas pre vkladanie údajov. Systém TITAN 2.0 je pripravený na prepojenie s účtovnými systémami MRP WIN, MONEY S3,S4,S5 a POHODA. je flexibilný reaguje na aktuálne požiadavky z reálnej prevádzky s možnosťou doprogramovať nové funkcionality, prepojenia na iné systémy napr. vašich dodávateľov/ odberateľov (najnovšie je systém prepojený napr. so systémom spoločnosti EMPRIA PAVOL MARÁČEK ) nízka nadobúdacia cena zákazkového systému oproti konkurenčným produktom v jeho kategórii je jednou z jeho mnoho výhod. používaním systému spĺňate jednu z požiadaviek pri ISO certifikácii Vašej spoločnosti. zaškolenie užívateľov systému a prehľadný manuál ku tejto aplikácii sú samozrejmosťou. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 2 / 16

3 Možnosti evidencie pri zákazke Zákazkový systém TITAN 2.0 umožňuje pri zákazkách evidovať: základné informácie o zákazke: názov, požiadavka, detailnejší popis, poznámky, dátumy (pridania, zadania zákazky do výroby, expedície), informácie o odberateľovi a investorovi, mená zodpovedných osôb, priradenie ku stredisku a mnoho ďalších nemenej dôležitých informácií prílohy ku zákazke (technické dokumenty, zmluvy, objednávky, montážne listy,...) s ich začlenením do logických skupín pre následnú rýchlejšiu prácu s prílohami cenové ponuky ku zákazke materiálové náklady na zákazku personálne náklady na zákazku ostatné náklady na zákazku harmonogram procesov pri zákazke technologické postupy ku zákazke informácie o ukončení - odovzdaní zákazky (zoznam faktúr na výstupe, dátumy dokončenia, odovzdania a platnosť záruky,..) zákazky je možné logicky deliť do dvoch skupín (výrobná a ostatná) a tie ďalej členiť na logické podskupiny, čo zabezpečí podrobnejšie vyhodnotenie zákaziek v danej podskupine Ďalšie možnosti evidencie zákazkového systému TITAN 2.0 Systém ďalej umožňuje: evidenciu skladu(sklady, skladové karty, príjemky, výdajky, prevodky,...) a dodacích listov evidenciu pracovných strojov a ich zaradení na jednotlivé zákazky evidenciu priradenia pracovných nástrojov jednotlivým zamestnancom, tzn. VÝDAJŇA evidenciu obchodných partnerov evidenciu zamestnancov evidenciu pracovných výkonov zamestnancov evidenciu objednávok evidenciu technologických postupov vrátane úkolových miezd evidenciu faktúr, predfaktúr, dodacích listov evidenciu reklamácií evidenciu školení, certifikácií a zdravotných prehliadok zamestnancov evidenciu pripomienok do systému bude v blízkej dobe implementovaný registratúrny denník, evidencia vozidiel, rozhranie pre prácu s čiarovými kódmi + RFID. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 3 / 16

4 Hlavná modulová schéma aplikácie TITAN 2.0 PRIPOMIENKY SKLADOVÉ HOSPODÁRSTVO FAKTURÁCIE ŠKOLENIA ZAMESTNANCI PRACOVNÉ VÝKONY ZÁKAZKY PARTNERI REGISTRATÚRNY DENNÍK TITAN 2.0 REKLAMÁCIE PRACOVNÉ ZARIADENIA STROJE DODACIE LISTY OBJEDNÁVKY Schéma prepojenie aplikácie TITAN 2.0 s firemným účtovným programom. TITAN 2.0 O ZÁKAZKY PARTNERI VÝNOSY ZO ZÁKAZIEK OSTATNÉ NÁKLADY NA ZÁKAZKÁCH FIREMNÝ ÚČTOVNÝ PROGRAM (OMEGA, POHODA,WIN MRP, MONEY S3-S5) TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 4 / 16

5 Komplexný zákazkový systém TITAN 2.0 Zákazkový systém TITAN 2.0 je vytvorený ako sieťová windows aplikácia prepojená s MSSQL databázovým serverom. Celá štruktúra systému svojim vzhľadom je navrhnutá pre intuitívne ovládanie a príjemnú prácu. Okrem množstva funkcií, ktoré systém obsahuje je možné doprogramovať ďalšie funkcie podľa požiadavky a tak systém neustále rozširovať. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 5 / 16

6 Zákazky - umožňuje viesť informácie o zákazke, od jej plánovania, nacenenia, cez objednávku materiálu na zákazku, jej samotnú realizáciu, evidenciu technologických postupov a pracovných výkonov, až po protokolárne odovzdanie zákazky. Jednou z nemenej dôležitých možností zákaziek je podrobné vyhodnotenie ich ziskovosti. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 6 / 16

7 Sklad - modul umožňuje viesť kompletné skladové hospodárstvo na neobmedzenom počte skladov s viacerými typmi pohybov na príjme i na výdaji napr. tuzemsko, zahraničie, vrátené z výroby, počiatočný stav, inventúra, manko, výdaj do réžie, výdaj do výroby a mnohé ďalšie) - skladové karty môžu byť zaradené kvôli lepšej prehľadnosti a analytickému členeniu v kategóriách a pod kategóriách napr. ČIERNA TECHNIKA / VIDEO / TELEVÍZORY / PLAZMA až do hĺbky 20 úrovní - kvôli efektívnejšej práci je možné urobiť v rámci skladu pomocou jednoduchých rýchlych úkonov pár kliknutí myšou, napr. príjemku z objednávky, alebo výdajku z príjemky, prípadne naopak. Odpadá tak prácne manuálne duálne vkladanie údajov, ktoré sa už raz v systéme nachádzajú. Znižuje sa tým aj riziko vzniku chyby z dôvodu zlyhania ľudského činiteľa. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 7 / 16

8 Partneri - detailná evidencia obchodných partnerov, či už dodávateľov, odberateľov, investorov, alebo zamestnancov. Pričom evidencia zamestnancov, slúži ako podkladový číselník pre evidenciu pracovných výkonov na zákazkách, pri skladových pohyboch do réžie a pri VÝDAJNI. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 8 / 16

9 Pracovné výkony - modul umožňujúci pridávať na zamestnanca pracovné výkony. Pracovné výkony môžu byť priamo na zákazku, prípadne iné, platné v súlade s legislatívou(dovolenka, OČR, náhradné voľno, atď...). Pracovné výkony je možné pridávať taktiež hromadne pre viacerých zamestnancov naraz. Viacerým vybraným zamestnancom je priradený rovnaký pracovný výkon na zákazke, prípadne iný pracovný výkon (dovolenka, OČR, náhradné voľno, atď...) - zo získaných pracovných výkonov je možné generovať každému zamestnancovi podrobný pracovný lístok, ktorý slúži ako podklad pre výpočet jeho mzdy. Rovnako je možné generovať zoznam zaradenia zamestnancov za konkrétne obdobie tzv. šichtovnica. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 9 / 16

10 Objednávky - modul umožňujúci zadať objednávku materiálu buď manuálne zo zoznamu skladových kariet, alebo sa objednávka vygeneruje automaticky zo zákazky podľa aktuálneho stavu skladu a požadovaných objemov potrebných pre plánovanú zákazku / zákazky - z objednávok je po príchode objednaného materiálu na firmu možné urobiť pomocou jednoduchých úkonov príjemku a to kópiou z danej objednávky. Takto vygenerovanú príjemku je možné ihneď potvrdiť prípadne urobiť na nej potrebné zmeny podľa reálne prijatého materiálu. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 10 / 16

11 Faktúry - modul faktúry slúži na klasickú evidenciu predfaktúr a faktúr, ktoré môžu byť viazané aj na zákazky. - pri faktúrach je možné evidovať aj ich úhrady v jednoduchom peňažnom denníku. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 11 / 16

12 Dodacie listy - tento modul slúži na evidenciu dodacích listov. Tieto je možné vytvárať klasicky, ručne položku po položke, prípadne je možné položky pretiahnuť myšou (DRAG and DROP) z výdajky či príjemky, alebo je možné nechať vygenerovať komplexný DL z jednej zákazky. Takto vytvorený DL bude obsahovať všetky materiálové položky, ktoré na zákazku boli vyskladnené, tak isto v jednom z riadkov bude uvedená suma za ostatné náklady + ďalší riadok bude obsahovať personálne náklady viazané na zákazku. - v dodacom liste je možné všetkým druhom nákladov (materiál, ostatné, práca) pridať prirážky a zľavy. - v dodacom liste sa ihneď zobrazuje zisk z daného vyskladneného tovaru. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 12 / 16

13 Školenia - modul školenia slúži na plánovanie a evidenciu realizovaných školení, zdravotných prehliadok, platnosti certifikátov zamestnancov,... - jednotlivým evidenciám je možné nastaviť interval platnosti. V dostatočnom čase systém upozorní na blížiacu sa expiráciu certifikátu, alebo na potrebu zúčastniť sa opakovaného školenia či lekárskej prehliadky - vďaka tomuto modulu získate veľmi rýchlo prehľad, ktorí zamestnanci sa zúčastnili konkrétneho školenia, prípade aké školenia, certifikáty, prehliadky absolvoval konkrétny zamestnanec. TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 13 / 16

14 Pripomienky - tento modul slúži na evidenciu pripomienok - pripomienky si môže každý užívateľ pridávať sám pre svoju potrebu, alebo ich môže smerovať aj na iných vybraných zamestnancov (napr. plánovanie porady, pracovnej cesty, úlohy atď) TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 14 / 16

15 Cenník Cena komplexného systému na správu zákaziek TITAN 2.0 je 1900 bez DPH. Túto sumu je možné uhradiť bez navýšenia aj na splátky v priebehu 3 mesiacov. V prípade požiadavky na doprogramovanie funkcionality, ktorá v systéme TITAN 2.0 ešte nie je a táto funkcia bude všeobecne prospešná aj ostatným užívateľom, bude naprogramovaná ZADARMO. V prípade požiadavky zo strany zákazníka na doprogramovanie špeciálnych funkcionalít, šitých priamo jemu na mieru (napr. prepojenie aplikácie TITAN 2.0 s jeho interným firemným systémom, prípadne s prepojením na jeho firemnú webovú stránku, atď..) budú tieto výkony spoplatnené sumou podľa cenníka položka programátorské práce. V cene produktu je zahrnuté: inštalácia u zákazníka zaškolenie zamestnancov v objeme max. 8 hodín technická podpora prevod dát z ekonomického systému zákazníka aktualizácie kompletná dokumentácia TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 15 / 16

16 Kontaktné údaje Ak máte záujem o nový komplexný zákazkový systém TITAN 2.0, tak neváhajte a kontaktujte nás telefonicky na čísle: alebo om na titan@itprofi.sk a dohodnite si termín prezentácie aplikácie TITAN 2.0 priamo u Vás na firme. Viac informácií nájdete na Kontaktné údaje: Mobil: titan@itprofi.sk Sídlo spoločnosti: IT Profi Servis, s.r.o. Hviezdoslavova Ladce Fakturácia: IČO: IČDPH: SK Spoločnosť je zapísaná v OR SR okresného súdu Trenčín,oddiel Sro, vložka č.20797/r TITAN komplexný zákazkový systém nielen pre správu zákaziek 16 / 16