Nápověda k jednotlivým polím Žádosti o změnu dokumentárního akreditivu Červeně jsou označena nová pole platná od

Transkript

1 Nápověda k jednotlivým polím Žádosti o změnu dokumentárního akreditivu Červeně jsou označena nová pole platná od ZÁKLADNÍ ÚDAJE Číslo obchodu Číslo akreditivu přidělené bankou Referenční číslo Datum platnosti Číslo žádosti přidělené klientem při žádosti o otevření akreditivu přeneseno automaticky ze žádosti o otevření akreditivu. Při založení změny se zobrazí aktuální datum platnosti. Změna data je provedena přepsáním původního údaje požadovaným datem platnosti. Způsob výpočtu: 1. Údaj z pole Poslední datum pro odeslání zboží (nebo poslední lhůta pro odeslání zboží z pole Lhůta pro odeslání zboží) + 21 dnů (standardní lhůta pro prezentaci dokumentů dle UCP600) nebo jiný zvolený počet dnů uvedený v poli Lhůta pro předložení dokumentů. Aplikace kontroluje počet zadaných dnů v poli Lhůta pro předložení dokumentů, zda odpovídá rozdílu mezi polem Poslední datum pro odeslání zboží: a polem Datum platnosti. V případě zjištěného rozdílu aplikace zpracovatele upozorní, ale i přes zjištěný rozdíl je umožněno odeslat žádost o akreditiv do banky. Podmínkou je vyplnění všech tří polí (Lhůta pro předložení dokumentů, Poslední datum pro odeslání zboží a Datum platnosti) současně. 2. V ostatních případech nejzazší datum platnosti, do kdy mají být předloženy dokumenty do banky (podle pole Místo platnosti a použitelnosti) 3. Doporučujeme zkontrolovat, zda změna data platnosti a posledního data pro odeslání zboží odpovídá Lhůtě pro předložení dokumentů Místo platnosti a použitelnosti Při založení změny se zobrazí původní místo platnosti a použitelnosti, které bylo zadáno v žádosti o otevření akreditivu. V případě požadavku o změnu vyberte nový údaj. 1. CZECH REPUBLIC při předložení dokumentů u KB 2. V ostatních případech zemi, ve které má sídlo banka Příjemce L/C (beneficienta) Částka: Při založení změny se zobrazí původní částka akreditivu (bez případné tolerance/rozpětí částky), která byla zadána v žádosti o otevření akreditivu popř. aktuální částka, po předchozím navýšení či Příkazcem L/C odsouhlaseném snížení částky formou změny akreditivu. V případě požadavku o změnu, vyplňte příslušné pole Částka zvýšena o: Částka snížena o: a uveďte absolutní hodnotu, o kterou má být částka akreditivu zvýšena či snížena. Jde o částku akreditivu bez případné tolerance (Rozpětí částky) Snížení částky akreditivu vstoupí v platnost a účinnost až po odsouhlasení Příjemcem L/C. V případě nesouhlasu Příjemce L/C zůstává částka akreditivu na hodnotě před změnou akreditivu. Nápověda k jednotlivým polím Žádosti o otevření dokumentárního akreditivu Strana č. 1

2 Výlohy za tuto změnu hradí: Vyberte, která strana bude hradit jaké poplatky za tuto konkrétní změnu. 1. Prázdný řádek = úhrada poplatků za změnu se řídí původními podmínkami akreditivu 2. Příkazce = úhrada veškerých poplatků za změnu půjde k tíži Příkazce akreditivu (tj. včetně poplatků dalších bank v pořadí, jejichž prostřednictvím byl akreditiv odeslán) 2. Příjemce = úhrada veškerých poplatků za změnu půjde k tíži Příjemce akreditivu (tj. včetně poplatků KB, a.s. jako vystavující banky) 3. JINÉ = úhrada poplatků za změnu akreditivu bude hrazena jiným způsobem (např. akreditiv uvádí, že poplatky mají být hrazeny Příkazcem, ale Příkazce s Příjemcem se dohodli, že si úhradu poplatků za tuto změnu rozdělí) Volba JINÉ současně otevře v části OSTATNÍ PODMÍNKY povinné pole Výlohy za tuto změnu, volba: JINÉ, hradí:, které je nutné vyplnit. Jako vodítko lze využít políčko se třemi tečkami umístěné napravo od tohoto pole, zde umístěný text lze do pole vložit a doplnit/upravit dle potřeby Rozpětí částky: Při založení změny se zobrazí původní Rozpětí částky, které bylo zadáno v žádosti o otevření akreditivu, popř. změněná 1. ALLOW TOLERANCE vybrat pouze v případě, že je požadováno rozpětí částky (tolerance) 2. V ostatních případech je nutné vybrat NONE Tolerance částky v % Při založení změny se zobrazí původní Tolerance částky v %, která byla zadána v žádosti o otevření akreditivu, popř. změněná 1. Vyplňuje se pouze v případě volby ALLOW TOLERANCE v poli Rozpětí částky 2. Do jednotlivých polí + / se uvádí konkrétní procento Tolerance částky, o kterou může být částka L/C zvýšena / snížena Údaje o toleranci nemusí být vyplněny oba, je možné, podle podmínek obchodu, uvést pouze jeden z těchto údajů Požadovaná tolerance částky v plusových hodnotách navyšuje částku L/C z pohledu čerpání limitu na základě Rámcové smlouvy o poskytování finančních služeb Nápověda k jednotlivým polím Žádosti o otevření dokumentárního akreditivu Strana č. 2

3 PLATEBNÍ/DOPRAVNÍ PODMÍNKY Použitelný jak: 1. DEFERRED PAYMENT L/C je vyplatitelný odloženou platbou. Délka odložené platby je upřesněna v poli Detaily odložené Platby v části OSTATNÍ PODMÍNKY 2. MIXED PAYMENT L/C je vyplatitelný částečně platbou na viděnou a částečně odloženou platbou. Přesné rozdělení částek a lhůt pro jejich vyplacení se uvádí do pole Další podmínky v části OSTATNÍ PODMÍNKY s uvedením MIXED PAYMENT DETAILS: 3. NEGOTIATION L/C může být vyplatitelný jak platbou na viděnou, tak odloženou platbou. Pokud pole Detaily odložené Platby v části OSTATNÍ PODMÍNKY není vyplněné, je L/C automaticky považovaný za vyplatitelný na viděnou 4. PAYMENT L/C je vyplatitelný na viděnou (at sight), tj. po předložení dokumentů Poslední datum pro odeslání zboží: Nejzazší datum, do kdy má být zboží odesláno (např. odesláno ze závodu nebo naloděno v přístavu - dle sjednané dopravní parity). 1. V případě, že je požadováno dodání v několika fázích, toto pole zůstane prázdné a jednotlivé nejzazší termíny se uvedou do pole Lhůta pro odeslání zboží v části OSTATNÍ PODMÍNKY. 2. Od tohoto pole se odvíjí datum platnosti L/C tj. poslední datum pro odeslání zboží + lhůta pro předložení dokumentů = datum platnosti L/C 3. Aplikace kontroluje počet zadaných dnů v poli Lhůta pro předložení dokumentů, zda odpovídá rozdílu mezi polem Poslední datum pro odeslání zboží: a polem Datum platnosti. V případě zjištěného rozdílu aplikace zpracovatele upozorní, ale i přes zjištěný rozdíl je umožněno odeslat žádost o akreditiv do banky. Podmínkou je vyplnění všech tří polí (Lhůta pro předložení dokumentů, Poslední datum pro odeslání zboží a Datum platnosti) současně. Místo převzetí: Určuje místo, ve kterém bude zboží převzato k dopravě/odeslání/převzetí zboží. Použití: pro silniční nákladní dopravu (CMR) nebo železniční nákladní dopravu (RWB), pro multimodální dopravní dokument (multimodal Bill of Lading) např. v případě požadavku na odeslání zboží z konkrétní vnitrozemské destinace do přístavu pro kurýrní stvrzenku (courier receipt) 1. Může být uvedeno i několik míst převzetí zboží (např. Milano or Bergamo, Italy, nebo any place in Italy ) 2. Pokud je místo v tomto poli nedostatečné, je nutné obsah tohoto pole uvést do pole Další podmínky v části OSTATNÍ PODMÍNKY s uvedením: Místo převzetí: Nápověda k jednotlivým polím Žádosti o otevření dokumentárního akreditivu Strana č. 3

4 Přístav nalodění/letiště odletu Určuje přístav nalodění zboží / letiště odletu zboží 1. Může být uvedeno i několik přístavů či letišť (např. XINGANG or NINGBO seaport, China, Beijing airport, China, nebo any seaport in China ) 2. Pokud je místo v tomto poli nedostatečné, je nutné obsah tohoto pole uvést do pole Další podmínky v části OSTATNÍ PODMÍNKY s uvedením: Přístav nalodění/letiště odletu: Přístav vykládky/letiště určení Určuje přístav vykládky zboží/ letiště určení, ve kterém bude zboží vyloženo z letadla 1. Může být uvedeno i několik přístavů či letišť (např. BREMERHAVEN or HAMBURG seaport, Germany, Prague airport, Czech Republic, nebo any seaport in Europe ) 2. Pokud je místo v tomto poli nedostatečné, je nutné obsah tohoto pole uvést do pole Další podmínky v části OSTATNÍ PODMÍNKY s uvedením: Přístav vykládky/letiště určení: Místo určení Určuje místo konečné dodávky zboží Použití: pro silniční nákladní dopravu (CMR) nebo železniční nákladní dopravu (RWB), pro multimodální dopravní dokument (multimodal Bill of Lading) např. v případě požadavku na doručení zboží z přístavu do konkrétního místa v České republice apod. pro kurýrní stvrzenku (courier receipt) 1. Může být uvedeno i několik míst pro doručení zboží (např. Prague or Brno, Czech Republic, nebo any place in Czech Republic ) 2. Pokud je místo v tomto poli nedostatečné, je nutné obsah tohoto pole uvést do pole Další podmínky v části Ostatní podmínky s uvedením: Místo určení: Nápověda k jednotlivým polím Žádosti o otevření dokumentárního akreditivu Strana č. 4

5 Lhůta pro předložení dokumentů věnujte prosím pozornost technické poznámce na konci tohoto pole: Počet dnů, který je povolený pro předložení dokumentů - číslicemi 1. Vyplňuje se pouze počet dnů - číslicemi. Pouze v případě, že by se lhůta pro prezentaci počítala od jiného dokumentu či jiné události, než od data odeslání zboží, je třeba detail výpočtu lhůty specifikovat v poli Lhůta pro předložení dokladů od data (název dokumentu, události), které se nachází v části OSTATNÍ PODMÍNKY. 2. Aplikace kontroluje počet zadaných dnů v poli Lhůta pro předložení dokumentů, zda odpovídá rozdílu mezi polem Poslední datum pro odeslání zboží: a polem Datum platnosti. V případě zjištěného rozdílu aplikace zpracovatele upozorní, ale i přes zjištěný rozdíl je umožněno odeslat žádost o akreditiv do banky. Podmínkou je vyplnění všech tří polí (Lhůta pro předložení dokumentů, Poslední datum pro odeslání zboží a Datum platnosti) současně. TECHNICKÁ POZNÁMKA Automatické načtení údajů do pole Lhůta pro předložení dokumentů platí pro akreditivy vystavené po U dokumentárních akreditivů, které byly vystaveny KB před nefunguje automatické načtení počtu dnů z technických důvodů pro první žádost o změnu akreditivu, která je zadána po U těchto transakcí v případě založení žádosti o změnu bude toto pole prázdné a údaj je nutné doplnit ručně (pokud je požadováno). V případě požadavku o další změnu akreditivu bude obsah tohoto pole načítán. ÚČASTNÍCI OBCHODU Příjemce Banka Příjemce Tato pole jsou pouze informativní. Případné požadavky na změnu uveďte do pole Další podmínky v části OSTATNÍ PODMÍNKY s uvedením Příjemce: a/nebo Banka Příjemce PODMÍNKY Dílčí dodávky Případné požadavky na změnu je nutné uvést do pole Další podmínky. Převoditelnost akreditivu Případné požadavky na změnu je nutné uvést do pole Další podmínky. Potvrzení akreditivu Případné požadavky na změnu je nutné uvést do pole Další podmínky. Překlady zboží Případné požadavky na změnu je nutné uvést do pole Další podmínky. Nápověda k jednotlivým polím Žádosti o otevření dokumentárního akreditivu Strana č. 5

6 OSTATNÍ PODMÍNKY Detaily odložené platby Vyplňte pouze v případě: - změny lhůty odložené splatnosti či dokumentu/události, od které se počítá - změny způsobu výplaty akreditivu na DEFERRED PAYMENT nebo NEGOTIATION s odloženou platbou v poli Použitelný jak: v části PLATEBNÍ/DOPRAVNÍ PODMÍNKY. Způsob výpočtu odložené platby musí být jasně určen, buď přesným počtem dní od konkrétní události (např. 45 days from date of shipment) nebo určením konkrétního pevného data splatnosti (např ) 1. Jako vodítko lze využít políčko se třemi tečkami umístěné napravo od tohoto pole, zde umístěný text lze do pole vložit a doplnit/upravit dle potřeby 2. Maximální délka splatnosti odložené platby (tj. datum platnosti L/C + délka odložené splatnosti) má vliv na čerpání limitu na základě Rámcové smlouvy o poskytování finančních služeb: Lhůta pro předložení dokladů se počítá od data... (název dokumentu, události) vyplňte pouze pokud se mění dokument/událost Upřesňuje údaj v poli Lhůta pro předložení dokumentů v části Platební/Dopravní podmínky od kterého se lhůta počítá např. transportní dokument, V případě, že změnu nepožadujete, pole nevyplňujte. Může být upravena dle potřeby. Je možné též uvést WITHIN L/C VALIDITIY Příjemce L/C může dokumenty předkládat kdykoliv během platnosti L/C v tomto případě se pole Lhůta pro předložení dokumentů v části Platební/Dopravní podmínky nevyplňuje. 1. Jako vodítko lze využít políčko se třemi tečkami umístěné napravo od tohoto pole, zde umístěný text lze do pole vložit a doplnit/upravit dle potřeby 2. Velikost pole je omezena na 35 znaků, v případě, že je upřesňující popis delší, je nutné údaje uvést do pole Další podmínky v části OSTATNÍ PODMÍNKY s uvedením: Lhůta pro předložení dokumentů:. Změna popisu zboží V případě, že změnu v popisu zboží nepožadujete, pole nevyplňujte. Změna v popisu zboží musí být popsána tak, aby bylo možné určit, zda jde např. o doplnění počtu kusů zboží, nebo přidání dalšího zboží nebo změnu ceny zboží apod. 1. Zde uvedený popis zboží, musí být uveden na příslušné faktuře + příslušná dopravní parita (pokud lze). Z důvodu Compliance není možné uvádět jako popis zboží např. goods/spare parts as per proforma invoice No., nebo pouze kódy zboží bez dalšího popisu Vždy je nutné uvést alespoň obecný popis zboží. U nově dodávaných položek je požadován původ zboží. 2. Delivery Terms (dopravní parita) Uvádí se příslušná dopravní parita + název příslušného místa/přístavu apod., ke kterému se vztahuje (pokud lze). Je možné uvádět i více míst (přístavů apod.), nebo uvést obecně např. ANY SEAPORT IN CHINA, ANY EUROPEAN AIRPORT, NINGBO OR HONGKONG SEAPORT apod. Jako vodítko pro uvedení dopravní parity lze využít políčko se třemi tečkami umístěné napravo od tohoto pole, zde umístěný text lze do pole vložit a doplnit/upravit dle potřeby. Příklad přednastavené fráze: Kód fráze: FOB Popis fráze: TERMS FOB Obsah fráze: Delivery Terms: FOB, Incoterms 2010 Po úpravě dle konkrétního obchodního případu by měla fráze vypadat následovně: Delivery Terms: FOB Ningbo, China, Incoterms 2010 Nápověda k jednotlivým polím Žádosti o otevření dokumentárního akreditivu Strana č. 6

7 Změna v určení stran hradících výlohy spojené s dokumentárním akreditivem V případě, že změnu nepožadujete, pole nevyplňujte. Určuje, které poplatky hradí Příjemce L/C a Příkazce L/C 1. Jako vodítko lze využít políčko se třemi tečkami umístěné napravo od tohoto pole, zde umístěný text lze do pole vložit a doplnit/upravit dle potřeby. 2. Vysvětlivky k přednastaveným frázím: a) Kód fráze: CHAR 1 Popis fráze: 1Apl/Bnf Obsah fráze: All bank charges outside Czech Republic are for account of Beneficiary. - Beneficient hradí veškeré poplatky vzniklé mimo území ČR. b) Kód fráze: CHAR 2 Popis fráze: Beneficiary Obsah fráze: All bank charges are for account of Beneficiary. - Beneficient hradí veškeré poplatky tj.včetně poplatků KB. c) Kód fráze: CHAR 3: Popis fráze: Applicant Obsah fráze: All bank charges are for account of Applicant - Příkazce hradí veškeré poplatky, tj. včetně poplatků vzniklých mimo KB Výlohy za tuto změnu, volba: JINÉ, hradí Obsah a funkce pole vysvětlena u pole Výlohy za tuto změnu hradí: Změna požadovaných dokumentů V případě, že změnu požadovaných dokumentů nepožadujete, pole nevyplňujte. Změna požadovaných dokumentů musí být popsána tak, aby bylo možné přesně určit, zda jde např. o úpravu textu, vypuštění dokumentu či přidání dalšího dokumentů apod. Vložte popis všech nově požadovaných dokumentů, které mají být pod L/C předkládány a/nebo zrušeny a/nebo změněny. Jako vodítko lze využít políčko se třemi tečkami umístěné napravo od tohoto pole, zde umístěný text lze do pole vložit a doplnit/upravit dle potřeby. U přednastavených frází je nutné frázi přečíst a doplnit/upravit dle skutečnosti. Zejména je třeba doplnit počet požadovaných originálů a kopií jednotlivých dokumentů a též příslušnou frázi upravit dle aktuálního obchodního případu. Příklad přednastavené fráze pro Multimodální B/L: Kód fráze: DOC 2 Popis fráze: Multimodal B/L Obsah fráze: +3/3 of original of clean on board multimodal negotiable Bill of Lading, made out to the order and blank endorsed, marked freight collect, showing shipment from port to Czech Republic via any European seaport, evidencing Notify Party: Po úpravě dle konkrétního obchodního případu by měla fráze vypadat následovně: +3/3 of original of clean on board multimodal negotiable Bill of Lading, consignee: ABC company s.r.o., Ulice 1, Město, Czech Republic, marked freight prepaid, showing shipment from Yokohama seaport, Japan to Město, Czech Republic via any European seaport, evidencing Notify Party: ABC company s.r.o., Ulice 1, Město, Czech Republic, Mr. Jehlička, phone no Žlutě podbarvené údaje musí být v souladu s obsahem polí v části PLATEBNÍ/DOPRAVNÍ PODMÍNKY (Místo převzetí, Přístav nalodění/letiště odletu, Přístav vykládky/letiště určení, Místo určení) 2. Dle UCP 600 jsou za dopravní dokumenty považovány originály následujících dokumentů: Multimodální dopravní dokument Letecký dopravní dokument, Bill of Lading (konosament), Neobchodovatelný námořní nákladní list Silniční dopravní dokument (CMR) Železniční dopravní dokument (RWB) dokument vnitrozemské vodní dopravy poštovní stvrzenka, podací lístek, dokument kurýrní služby 3. Dle UCP 600 nejsou za dopravní dokumenty považovány tyto dokumenty: kopie výše uvedených dokumentů Osvědčení speditéra o převzetí (FCR) nebo odeslání (FCT) zboží (ať už by se jednalo o originály nebo kopie). Nápověda k jednotlivým polím Žádosti o otevření dokumentárního akreditivu Strana č. 7

8 Požadavky na obsah těchto dokumentů, které má banka zkontrolovat musí být výslovně uvedeny v poli Další podmínky. Ostatní změny V případě, že další změny nepožadujete, pole nevyplňujte. 1. Uveďte změny akreditivu, které nelze specifikovat v ostatních polích např.: - změny názvu či adres Příjemce nebo Příkazce akreditivu - požadavky na změnu dílčích dodávek (povoleny/nepovoleny), překládek (povoleny/nepovoleny), povolení převoditelnosti akreditivu či potvrzení akreditivu apod. 2. Též lze do tohoto pole vepsat případně údaje pro banku např. požadavek na draft L/C apod. 3. Dále do tohoto pole mohou být vkládána speciální ustanovení, na kterých se KB a klient dohodnou Lhůta pro odes. zboží V případě, že další změnu nepožadujete, pole nevyplňujte. Použije se v případě, že zboží má být dodáno v dodávkách ve více konkrétních termínech. Příklad: 500 pcs until pcs until Nápověda k jednotlivým polím Žádosti o otevření dokumentárního akreditivu Strana č. 8