Záznamy o činnostech zpracování

Transkript

1 Záznamy o činnostech zpracování Správce Pověřenec na ochranu Účel zpracování Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření uvedených v čl. 32 odstav. 1 Obec Černilov Černilov 310, Černilov IČ: Tel Petra Stránská, poverenec@pcstransky.cz Obec Černilov jako správce zpracovává údaje zejména dle zákona 128/2000Sb. a na základě udělených souhlasů subjektů údajů. Technická a organizační opatření jsou zajištěna s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelu zpracování i k rizikům pro práva a svobody fyzických osob V Černilově Ing. Stanislav Javůrek starosta

2 1 Karta agendy - Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Zákon 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím Správce Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, , datová schránka, podpis Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Elektronicky spisová služba Munis ERMS, Microsoft Office Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti

3 Doba uložení 84 Poskytování informací, styk s veřejností 84.1 Poskytování informací ze zákona S/ Poskytování informací - vyhodnocení A/5

4 2 Karta agendy - CzechPOINT Právní základ zpracování 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 361/2000 Sb., - Zákon o provozu pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, 247/2000 Sb., - Zákon o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, 500/2004 Sb., - správní řád, 269/1994 Sb., - Zákon o Rejstříku trestů, 256/2013 Sb., - Zákon o katastru nemovitostí (katastrální zákon), 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), 300/2008 Sb. - Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, 365/2000 Sb. - Zákon o informačních systémech veřejné správy, 364/2009 Sb. - Vyhláška o kontaktních místech veřejné správy, 193/2009 Sb. - Vyhláška o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů Zpracovatel Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, rodné příjmení, trvalé bydliště, číslo dokladu totožnosti, podpis

5 Občan přenesená působnost Občan samostatná působnost Listinné, elektronické IS CzechPOINT, 602XML Filler, Munis ERMS Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení 609 Výpisy CzechPOINTU S/10

6 3 Karta agendy - Evidence nálezců a majitelů nalezených věcí Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 89/2012 Sb., - Občanský zákoník, 128/2000 Sb., Zákon o obcích Správce Občan Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, místo pobytu, telefon, podpis Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Kategorie zvláště zranitelných subjektů údajů nezletilý. Elektronické Microsoft Office

7 Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení 620 Ztráty a nálezy S/3

8 4 Karta agendy - Evidence obyvatel Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 111/2009 Sb., - Zákon o základních registrech, 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel, 296/2004 Sb., - Vyhláška, kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, 500/2004 Sb., - Správní řád, 634/2004 Sb., - Zákon o správních poplatcích, 561/2004 Sb., - Školský zákon, Správce Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis Občan přenesená působnost Listinné, Elektronické Munis Evidence obyvatel

9 Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení 605 Evidence obyvatel Evidence obyvatel Hlášení evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) V Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) S Přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let V Národnostní menšiny V Uprchlíci V Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S5

10 5 Karta agendy - Hřbitovní poplatky Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 256/2001 Sb., - Zákon o pohřebnictví Správce Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, rodné číslo, trvalé bydliště, číslo hrobu, podpis, datum úmrtí, uložení do hrobu Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Listinné / elektronické Munis Hřbitov, Poplatky, Pokladna, Účetnictví Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení 260 Pohřebnictví, evidence hrobů

11 260.1 Pohřebnictví V Evidence hrobů A5

12 6 Karta agendy Mobilní rozhlas (SMS infokanál) Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 240/2000 Sb., - Zákon o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), za účelem splnění povinností dle ustanovení 21 odst. 3, 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, Správce s využitím zpracovatele / / Občan Příjemci - Jméno, příjmení, telefon, datum narození, adresa, , kategorie zasílaných informací Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Elektronické Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti / souhlas

13 Doba uložení

14 7 Karta agendy Kácení stromů Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 114/1992 Sb., - Zákon o ochraně přírody a krajiny, Vyhláška č. 175/2006, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o ochraně přírody a krajiny Správce Příjemci Občan, registry Ze zákona Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, datová schránka Občan přenesená působnost; Listinné / elektronické MUNIS ERMS, Microsoft Office Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti

15 Doba uložení Kácení dřevin rostoucích mimo les V/5

16 8 Karta agendy Katastr nemovitostí Oblast působnosti agendy či procesu Právní základ zpracování Přenesená působnost státu (státní správa), jedná se o přenesenou působnost státu dle Hlavy III zákona č. 128/2000 Sb. o obcích 256/2013 Sb., - Zákon o katastru nemovitostí (katastrální zákon), Vyhláška č. 357/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální vyhláška), 21/2006 Sb., - Zákon o ověřování, 36/2006 Sb., - Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, 634/2004 Sb., - Zákon o správních poplatcích Zpracovatel Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, datová schránka Občan přenesená působnost Listinné, elektronické IS CzechPOINT, 602XML Filler, Munis ERMS Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti

17 Doba uložení 609 Výpisy CzechPOINTU S10

18 9 Karta agendy Místní poplatky Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 565/1990 Sb., - Zákon o místních poplatcích, 280/2009 Sb., - Daňový řád, 634/2004 Sb., - Zákon o správních poplatcích, 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 182/2006 Sb., - Insolvenční zákon Správce Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, datová schránka, místo pobytu, průkaz totožnosti, bankovní spojení, výměry důchodů, kopie průkazu ZTP, TP Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Kategorie zvláště zranitelných subjektů údajů nezletilý. Listinné / elektronické IS Munis Poplatky, Pokladna, Účetnictví

19 Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení Místní daně a poplatky S10

20 10 Karta agendy Publikační činnost webové stránky Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování / Oprávněný zájem Správce s využitím zpracovatele / / / Občan Příjemci Veřejně přístupné, Tomáš Hejtmánek - zpracovatel Fotografie osob, jméno, příjmení Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Kategorie zvláště zranitelných subjektů údajů nezletilý. Místo uchování Elektronické Redakční systém webu Webový hosting Účel nakládání s osobními údaji / oprávněný zájem

21 Doba uložení

22 11 Karta agendy Publikační činnost zpravodaj mikroregionu Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování / oprávněný zájem Správce s využitím zpracovatele / / / Občan Příjemci Občané mikrofonu, Tomáš Hejtmánek - zpracovatel Fotografie osob, jméno, příjmení Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Kategorie zvláště zranitelných subjektů údajů nezletilý. Místo uchování Listné / elektronické Word Účel nakládání s osobními údaji / oprávněný zájem

23 Doba uložení

24 12 Karta agendy Pronájmy obecních prostor Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 89/2012 Sb., - Občanský zákoník, 563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví 235/2004 Sb., - Zákon o dani z přidané hodnoty Správce Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, místo pobytu, typ místa pobytu, státní příslušnost, e- mail, telefon, datová schránka, zaměstnavatel, výše příjmu, osoby sdílející společnou domácnost, nesvéprávnost, insolvence, stav, příbuzenský vztah, průkaz totožnosti, žádost o nájem, podpis, údaje o zdravotním stavu Občan samostatná působnost; Listinné / elektronické IS Munis Poplatky, Pokladna, Účetnictví, Evidence smluv; Word

25 Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Splnění smlouvy Doba uložení 56.3 Smlouvy nájemní S5

26 13 Karta agendy Spisová služba Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 499/2004 Sb., - Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Správce Občan, registry Příjemci - Veškeré osobní údaje Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Kategorie zvláště zranitelných subjektů údajů nezletilý. Elektronické IS Munis ERMS Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti

27 Doba uložení 70 Spisová služba 70.1 Skartační řízení A/ Podací deník (jednací protokol) A/ Doručovací knížka S/ Rejstříky k podacím deníkům A/ Jiná pomocná evidence V/5

28 14 Karta agendy Střet zájmů Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 159/2006 Sb., Zákon o střetu zájmů Zpracovatel Příjemci Občan, registry Veřejně přístupné Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, datová schránka Zaměstnanec; Elektronické IS CRO Justice Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S/5

29 žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S/ sdělení nepravdivosti oznámení S/5

30 15 Karta agendy Účetnictví Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, 563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví, 235/2004 Sb., - Zákon o dani z přidané hodnoty, 250/2000 Sb., - Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 219/2000 Sb., - Zákon o majetku ČR a jejím vystupování v právních vztazích, 220/2013 Sb., - Vyhláška o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek Správce Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, sídlo podnikání, datová schránka, IČO/ DIČ, bankovní spojení, podpis Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Kategorie zvláště zranitelných subjektů údajů nezletilý.

31 Listinné / elektronické IS Munis Pokladna, Účetnictví Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení 178 Daně, dávky, poplatky Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) S Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V Místní daně a poplatky S Daň z přidané hodnoty S Daně placené obcí S Vymáhání pohledávek S Účetnictví Účetní výkazy Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S Vyúčtování z výherních automatů S Agenda dotací V Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S Cenné papíry, akcie V Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví V Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S Faktury S Účetní doklady o nakládání s majetkem S Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S Ostatní účetní dokumenty S Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S Účetní doklady z prostředků EU S10

32 16 Karta agendy Vedení obecní kroniky Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 132/2006 Sb., - Zákon o kronikách obcí Správce Příjemci Občan, registry výstavy Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Kategorie zvláště zranitelných subjektů údajů nezletilý. Listinné Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti

33 Doba uložení

34 17 Karta agendy Volební agenda Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 130/2000 Sb., - Zákon o volbách do zastupitelstev krajů, 491/2001 Sb., - Zákon o volbách do zastupitelstev obcí, 247/1995 Sb., - Zákon o volbách do Parlamentu České republiky, 62/2003 Sb., - Zákon o volbách do Evropského parlamentu, 275/2012 Sb., - Zákon o volbě prezidenta republiky, 22/2004 Sb., - Zákon o místním referendu, 1/1993 Sb., - Ústava České republiky, 2/1993 Sb., - Listina základních práv a svobod, 128/2000 Sb., - Zákon o obcích Správce Příjemci Občan, registry Volební komise Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště Občan přenesená působnost; Listinné / elektronické

35 IS Munis Evidence obyvatel, CzechPOINT Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení 626 Volby Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny A Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A Organizačně technické zabezpečení voleb S Ostatní volební dokumentace V Seznamy voličů S Použité hlasovací lístky a volební obálky S1

36 18 Karta agendy Zaměstnanecká agenda Právní základ zpracování Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. 262/2006 Sb., - Zákoník práce, 435/2004 Sb., - Zákon o zaměstnanosti, 251/2005 Sb., - Zákon o inspekci práce, 312/2002 Sb., - Zákon o úřednících územních samosprávných celků, 341/2017 Sb., - Nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, 222/2010 Sb., - Nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách a správě, 586/1992 Sb., - Zákon o daních z příjmů, 187/2006 Sb., - Zákon o nemocenském pojištění, 120/2001 Sb., - Exekuční řád, 182/2006 Sb., - Insolvenční zákon, 582/1991 Sb., - Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., - Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 155/1995 Sb., - Zákon o důchodovém pojištění, 37/2003 Sb., - Nařízení vlády o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, 592/1992 Sb., - Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 128/2000 Sb., - Zákon o obcích 564/2006 Sb., Nařízení vlády o platových poměrech ve veřejných službách a správě 114/2002 Sb. Vyhláška o FKSP Správce (pokud je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů a zároveň zpracování probíhá automatizovaně), v ostatních případech Příjemci Občan, registry Ze zákona

37 Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, , telefon, místo narození, stát narození, státní příslušnost, místo pobytu, zdravotní pojišťovna, bankovní spojení, rodné příjmení, předchozí zaměstnavatel, stav, rodinný příslušník, děti, doklady o vzdělání, doklady o důchodu, osobní spis, platový výměr, výpis z 37ejstříku trestů, zdravotní prohlídky, invalidita, zdravotní znevýhodnění, žádost o příspěvky, potvrzení o pracovní neschopnosti, prohlášení poplatníka k dani z příjmu ze závislé činnosti, podpis, údaje o zdravotním stavu, osobí spis Zaměstnanec Listinné / elektronické SoftPC Mzdy Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Splnění smlouvy Doba uložení 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků Kvalifikace a vzdělávání V Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr Osobní spisy S Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S Snížení pracovního úvazku S Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S5

38 118.5 Náhrada škody S mocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní Pracovní řád, pracovní kázeň A Postihy podle zákoníku práce S Pracovně právní spory V Absence S Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S Sdělení nepravdivosti oznámení S5 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům Platový řád V Katalog funkcí a mzdových tarifů S Platy Platy: podklady k odměnám S Mzdové listy S Daň z příjmu fyzických osob S Výplatní pásky S Půjčky zaměstnancům S5 122 Péče o pracovníky Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů Úrazy smrtelné a těžké A Úrazy ostatní S Dokumentace BOZP V Kategorizace prací S Lékařské prohlídky S Osoby se změněnou pracovní schopností S Závodní stravování S Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S Sociální fond S Dětské rekreace S5

39 19 Karta agendy Smlouvy Právní základ zpracování Správce Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Občan Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Listné / elektronické Word, MUNIS Evidence smluv Účel nakládání s osobními údaji Plnění smlouvy

40 Doba uložení

41 20 Karta agendy Stížnosti Právní základ zpracování Správce Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Příjemci Občan, registry ORP Hradec Králové Jméno, příjmení, titul, datum narození, r.č., trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Zaměstnanec; Listné / elektronické Word, MUNIS ERMS Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení

42

43 21 Karta agendy Dotace Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech Pravidla pro podávání dotací schválen ZO Správce Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, r.č., trvalé bydliště, datová schránka, Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Listinné Účel nakládání s osobními údaji Plnění smlouvy

44 Doba uložení

45 22 Karta agendy Včelaři Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Příjemci Občan K nahlédnutí veřejnosti Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště Občan přenesená působnost; Listinné Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení

46 23 Karta agendy Vítání občánků, jubilea Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Příjemci Občan, registry Kulturní komise Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Kategorie zvláště zranitelných subjektů údajů nezletilý. Listinné, Elektronické IS Munis Evidence obyvatel Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti /

47 Doba uložení

48 24 Karta agendy Evidence klíčů Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Občan Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, datová schránka, Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Listinné Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti / Oprávněný zájem

49 Doba uložení

50 25 Karta agendy Legalizace a vidimace Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Listinné / elektronické IS Munis Legalizace a vidimace Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení

51 26 Karta agendy Matrika Právní základ zpracování Správce Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Listinné / elektronické IS Munis Matrika Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení A/100

52 27 Karta agendy BOZP Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Zaměstnanec Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, r.č., trvalé bydliště, datová schránka, Zaměstnanec; Listinné Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení

53 28 Karta agendy Docházka Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Zaměstnanec Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, r.č., trvalé bydliště, datová schránka, Zaměstnanec; Listinné Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti / Oprávněný zájem Doba uložení

54

55 29 Karta agendy Přidělování č.p. Právní základ zpracování Správce Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Listinné Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti / Oprávněný zájem Doba uložení

56 30 Karta agendy Veřejné opatrovnictví Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Příjemci Občan, registry Ze zákona Jméno, příjmení, titul, datum narození, r.č., trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Kategorie zvláště zranitelných subjektů údajů nezletilý. Listinné Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti / Oprávněný zájem

57 Doba uložení

58 31 Karta agendy Úřední deska Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce s využitím zpracovatele Příjemci Občan, registry Triada, spol. s r.o. zpracovatel Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Zaměstnanec; Dodavatel; Kategorie zvláště zranitelných subjektů údajů nezletilý. Listinné / Elektronické IS Munis Úřední deska Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti

59 Doba uložení

60 32 Karta agendy Stavební zákon Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Příjemci Občan, registry Ze zákona Jméno, příjmení, titul, datum narození, r.č., trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Listinné / Elektronické IS Vita stavební úřad IS Munis ERMS Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti

61 Doba uložení

62 33 Karta agendy Silniční správní úřad Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Příjemci Občan, registry Ze zákona Jméno, příjmení, titul, datum narození, r.č., trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Listinné / Elektronické IS Vita stavební úřad IS Munis ERMS Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti

63 Doba uložení

64 34 Karta agendy RUIAN Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Zpracovatel Občan, registry Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, r.č., trvalé bydliště, datová schránka, Občan přenesená působnost; Občan samostatná působnost; Elektronické ISUI RUIAN Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení

65 35 Karta agendy Knihovna, výpůjční systém Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování 4, odst. 6 zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon) Správce s využitím zpracovatele Příjemci Občan LANius, s.r.o. - zpracovatel Jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, tel. číslo a Občan samostatná působnost; Listinné / Elektronické Clavius Účel nakládání s osobními údaji Plnění smlouvy / oprávněný zájem

66 Doba uložení

67 36 Karta agendy Ostatní návštěvníci knihovny Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování 4, odst. 6 zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon) Správce Občan Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, r.č., trvalé bydliště, datová schránka, Občan samostatná působnost; Listinné / Elektronické Word, Excel Účel nakládání s osobními údaji

68 Doba uložení

69 37 Karta agendy KSD pronájmy Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Občan Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, datová schránka, Občan samostatná působnost; Listinné / Elektronické Word, Excel Účel nakládání s osobními údaji Plnění smlouvy Doba uložení

70 38 Karta agendy KSD pokladní evidence Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Právní základ zpracování Správce Občan Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště Občan samostatná působnost; Listinné Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení

71

72 39 Karta agendy odbory Právní základ zpracování Zpracovatel Samostatná působnost (samospráva), Hlavy II zákona č. Interní procesy úřadu. Členové odborů Příjemci - Jméno, příjmení, titul, datum narození, r.č., trvalé bydliště, datová schránka, člen Elektronické / Listinné Munis ERMS, Word Účel nakládání s osobními údaji Plnění právní povinnosti Doba uložení