Novinky Mediox 3000 verze 285

Transkript

1 Obsah 1 Novinky Mediox 3000 verze prosinec 2016 Obsah: 1 Úpravy v programu 2 1 Elektronická... evidence tržeb 2 2 Úprava výše... dispenzačního poplatku 2 3 Nová struktura... číselníků SÚKL SCAU a PDK 2 4 Informace o... důležitých zprávách v informačních kanálech 2 5 Varování při výdeji většího množství než 99 při výdeji přípravku hrazeného zdravotní pojišťovnou Podrobnější... nastavení řazení faktur 4 7 Zobrazení vyfakturovaných... poukázek a čísla jejich faktury 4 8 Zobrazení skladových... karet přípravku z formuláře detailu příjemky 6 9 Nový filtr Datum... příjmu na formuláři S20 Filtr sortiment 7 10 Nový filtr Není... skladem na formuláři S20 Filtr sortiment 8 11 Úprava převodu... mezi sklady součástí převodu je i interní čárový kód skladové karty 9 12 Usnadnění... převodu mezi sklady převod na druhý sklad přímo ze skladové karty 10 2 Sestavy 13 1 Nové sestavy Úpravy stávajících... sestav 14

2 2 Novinky Mediox 3000, Verze Úpravy v programu 1.1 Elektronická evidence tržeb V této verzi systému Mediox je obsažena podpora pro elektronickou evidenci tržeb, tak jak byla prezentována na semináři Apatyka servis, to znamená podle posledních známých informací Ministerstva financí. Je možné, že budou průběžně prováděny úpravy, podle toho, jak budou informace od ministerstva upřesňovány. V nejbližší době bude na našich webových stránkách umístěn dokument, který bude obsahovat postup, jak zažádat o přístupové údaje k elektronické evidenci tržeb, jak získat, vygenerovat a nastavit certifikát a jak nastavit parametry systému Mediox, tak, aby mohly lékárny ve stanoveném termínu správně vykazovat elektronickou evidenci tržeb. O tomto dokumentu budou lékárny informovány. 1.2 Úprava výše dispenzačního poplatku Výše dispenzačního poplatku (úhrady za signální výkon) se pro rok 2017 mění na základě vyhlášky Ministerstva zdravotnictví č. 348 / 2016 Sb. na 13 Kč. Od bude tedy systém Mediox pracovat s touto výší dispenzačního poplatku. 1.3 Nová struktura číselníků SÚKL SCAU a PDK Tato verze systému Mediox podporuje číselníky SÚKL SCAU a PDK v novém datovém rozhraní platném od Informace o důležitých zprávách v informačních kanálech Všechny moduly Formuláře Všechny formuláře Pokud přijde do informačních kanálů zpráva s vysokou, nebo nejvyšší prioritou, aby se o tom lékárna dozvěděla ihned, bez ohledu na to, v jakém modulu Medioxu pracuje, nebo jakou činnost právě provádí. Pokud přijde do informačních kanálů zpráva vysoké důležitosti (s prioritou Vysoká, nebo Nejvyšší ), je třeba, abychom se o tom ihned dozvěděli. Proto jsme po obdržení zprávy upozorněni notifikací v pravém dolním rohu pracovního okna Medioxu bez ohledu na to, v jakém formuláři se právě nacházíme, nebo jakou činnost provádíme. Zobrazení notifikace trvá 30 sekund, můžeme jí však tlačítkem Zavřít uzavřít okamžitě. Dvojklikem levým tlačítkem myši na notifikaci můžeme otevřít informační kanály, kde si můžeme důležitou zprávu okamžitě přečíst.

3 Úpravy v programu 3 Obrázek příklad zobrazení notifikace 1.5 Varování při výdeji většího množství než 99 při výdeji přípravku hrazeného zdravotní pojišťovnou Výdej Formulář Expedice ( Výdej / Expedice ) Vzhledem k omezení rozhraní pojišťovny, které nepřijme více než 99 kusů, je třeba zajistit, že větší množství hrazeného přípravku nelze na recept vydat. Pokud zadáme do expedice více než 99 kusů přípravku, který je hrazen zdravotní pojišťovnou, jsme upozorněni a není nám umožněno expedici dokončit, dokud počet nesnížíme. Obrázek upozornění na překročení povoleného množství

4 4 1.6 Novinky Mediox 3000, Verze Podrobnější nastavení řazení faktur Faktury Formulář Faktury odběratelské ( Faktury vydané / Faktury odběratelské ) a Faktury dodavatelské ( Faktury přijaté / Faktury dodavatelské ) Umožnit lékárně, aby si rozhodla, podle jakého pole řadit faktury a zda vzestupně či sestupně. Od této verze Medioxu je možno řadit faktury podle určitého pole podle parametru v konfiguraci (parametr viz níže) Můžeme se rozhodnout, zda řadit podle: Čísla faktury Data vystavení Data zdanitelného plnění Pořadí vystavení Dále se můžeme rozhodnout, zda podle zvoleného pole řadit vzestupně, nebo sestupně. Parametry Pro volbu pole, podle kterého pole se bude řadit použijeme parametr Fakturace Řazení faktur Pole pro řazení Pro volbu, zda podle zvoleného pole řadit vzestupně, nebo sestupně použijeme parametr Fakturace Řazení faktur Způsob řazení 1.7 Zobrazení vyfakturovaných poukázek a čísla jejich faktury Faktury Formulář Platby poukázkami ( Faktury vydané / Platby poukázkami ) Předcházení chybným operacím s poukázkami, které již byly vyfakturovány.

5 Úpravy v programu 5 Na formuláři Platby poukázkami se po otevření, tak jako dříve zobrazují pouze nevyfakturované poukázky. Nyní ale máme možnost zobrazit si i poukázky již vyfakturované. To provedeme tak, že otevřeme pomocí tlačítka Filtr F9 formulář F60 Filtr poukázky a zde nastavíme nový filtr Fakturováno tak, aby nebyla vybrána volba OPAK (Obrázek 1) tím zobrazíme již vyfakturované poukázky. Dále se u takto zvolených vyfakturovaných poukázek zobrazí v novém poli číslo faktury, na kterou byla, poukázka fakturována (Obrázek 2) Obrázky Obrázek 1. Filtr Fakturováno nastavený na zobrazení vyfakturovaných poukázek Obrázek 2. Zobrazení čísel faktur u vyfakturovaných poukázek

6 6 1.8 Novinky Mediox 3000, Verze Zobrazení skladových karet přípravku z formuláře detailu příjemky Příjem Formulář Detail příjemky Dodací list ( Příjem / Příjem zboží vybrat příjemku tlačítko Detail F4 ) Mít možnost jednoduše upravit údaje na skladové kartě dříve, než přijmeme další šarže přípravku. Pokud v detailu příjemky stojíme na přípravku a klikneme na něm pravým tlačítkem myši, zobrazí se menu, kde zvolíme položku Akce a dále položku Zobrazit skladové karty (viz obrázek) Následně se otevře formulář skladu na skladových kartách tohoto přípravku. Můžeme provést úpravy na skladových kartách a po uzavření skladu se vrátíme zpět do detailu příjemky. Obrázek

7 Úpravy v programu Nový filtr Datum příjmu na formuláři S20 Filtr sortiment Sklad Formulář S20 filtr sortiment ( Sklad / Skladová zásoba tlačítko Filtr F9 ) Mít možnost vyfiltrovat přípravky přijaté na sklad za určité období Na formuláři S20 Filtr sortiment na záložce Karta se nachází nový filtr Datum příjmu s volbou časového období (viz obrázek). Po volbě časového období a stisku tlačítka OK se vyfiltrují přípravky, u kterých v zadaném období proběhl příjem na sklad. Obrázek

8 Novinky Mediox 3000, Verze Nový filtr Není skladem na formuláři S20 Filtr sortiment Sklad Formulář S20 filtr sortiment ( Sklad / Skladová zásoba tlačítko Filtr F9, nebo Sklad / Sortiment lékárny tlačítko Filtr F9) Mít možnost vyfiltrovat přípravky, které nemáme skladem, ale mají příznak sortimentní kartě zapnutý příznak Použití. Na formuláři S20 Filtr sortiment na záložce Obecné se nachází nový filtr Není skladem (viz obrázek). Po zapnutí a stisku tlačítka OK se vyfiltrují přípravky takto: Pokud se nacházíme v pohledu skladu Skladová zásoba zobrazí se pouze přípravky, které jsou v rezervaci. Jsou sice skladem, ale jsou obsaženy v rezervaci, takže vlastně stojí mimo skladovou zásobu. Pokud se nacházíme v pohledu skladu Sortiment lékárny zobrazí se karty, které jsme

9 Úpravy v programu 9 někdy měli skladem, ale nyní skladem nejsou. Současně musí mít na sortimentní kartě přepínač Použití v zapnutém stavu. Obrázek 1.11 Úprava převodu mezi sklady součástí převodu je i interní čárový kód skladové karty Převodky výdej (Při převodu mezi sklady) + Odesílající sklad, Přijímající sklad. Formuláře Výdej na převodku ( Výdej partnerům / Převodky ) Přijímat od odesílající instance interní čárový kód při převodu mezi sklady.

10 10 Novinky Mediox 3000, Verze Pokud chceme, aby součástí převodu mezi sklady byl i interní čárový kód skladové karty (šarže) z odesílajícího skladu, je nutno otevřít kartu partnera na kterého přijímáme (z druhého skladu) a na záložce Komunikace přepnout nový přepínač Při příjmu přebírat šaržový kód do zapnutého stavu (viz obrázek). Při následném převodu mezi dvěma sklady je pak na přijímané skladové kartě zachován původní interní kód z odesílajícího skladu. Upozornění: Doporučuje se provádět převod včetně interních kódů pouze v případě, že jsme si absolutně jisti, že nedojde ke konfliktu mezi interními kódy odesílajícího a přijímajícího skladu. Ideální stav by byl, aby každý sklad používal odlišnou číselnou řadu pro interní čárové kódy. Obrázek Přepínač Při příjmu přebírat šaržový kód na kartě partnera 1.12 Usnadnění převodu mezi sklady převod na druhý sklad přímo ze skladové karty Sklad Formulář Sklad pohled skladových karet ( Sklad / Skladová zásoba vybrat přípravek pomocí červené

11 Úpravy v programu 11 šipky vpravo přejít na skladové karty) Zjednodušit a zrychlit převod mezi sklady. Je umožněno přeskladnit přípravek mezi sklady (instancemi) přímo z jeho skladové karty. Přeskladnění provedeme takto: Vybereme přípravek ve skladu Pomocí červené šipky vpravo přejdeme na skladové karty tohoto přípravku Vybereme skladovou kartu, ze které chceme převádět na druhý sklad Stiskneme tlačítko Akce, kde vybereme volbu Přeskladnit na jiný sklad (viz obrázek 1) Zde mohou nastat dvě situace: o Pokud jsme tímto způsobem ještě nepřeváděli je zde pouze možnost Zvolit partnera. Zvolíme ji a v rychlém vstupu zvolíme partnera (sklad), na kterého chceme převádět. o Pokud jsme již převáděli na konkrétního partnera, tak se partner již nabídne automaticky jako položka menu (viz obrázek 2) Po zvolení partnera se systém zeptá, kolik kusů ze skladové karty si přejeme přeskladnit (viz obrázek 3) zvolíme počet kusů a stiskneme tlačítko OK (Pokud jsme omylem zvolili špatnou skladovou kartu, můžeme se vrátit tlačítkem Zpět ) Systém se nás ještě jednou zeptá, zda chceme operaci provést, nebo zrušit (viz Obrázek 4) a pokud operaci odsouhlasíme přípravek se převede a jsme informováni (viz Obrázek 5) Obrázky Obrázek 1 Menu Akce / Přeskladnit na jiný sklad

12 12 Novinky Mediox 3000, Verze Obrázek 2 Menu pro přeskladnění včetně zobrazení partnera, na kterého se již naskladňovalo

13 Úpravy v programu 13 Obrázek 3 Volba počtu kusů pro přeskladnění Obrázek 4 Otázka, zda chceme opravdu přeskladnit Obrázek 5 Informace o provedení operace 2 Sestavy 2.1 Nové sestavy I26050UI Z boží k objednání s předpokládanou nákupní cenou objednávky Registr sm luv Sestava pro registr smluv, která neobsahuje číslo účtu. (Pro lékárny, které jej nechtějí sdělovat třetí straně) S02572 Přehled zboží s rozdílným názvem, nebo form ou v číselníku PD K Sestava spouštěná ze skladu, která zobrazí zboží, které má rozdílný název nebo formu v číselníku PDK. F99086D OD Seznam přijatých faktur (zadává se datum přijetí faktur) Podle období příjmu dokladů.

14 Novinky Mediox 3000, Verze Úpravy stávajících sestav F99234FK Přehled pacienty odebraného fakturovaného zboží VÝD EJNA Sestava nově reaguje i na přesné nastavení času. F99234NFK Přehled pacienty odebraného nefakturovaného zboží VÝD EJNA Sestava nově reaguje i na přesné nastavení času. I26050U Z boží k objednání s předpokládanou nákupní cenou objednávky (SÚKL) Registr sm luv Přejmenován sloupec Objednáno na Potvrzeno. Zobrazené množství tedy odpovídá předpokládané ceně.