ÚLOHY. Uživatelská příručka SeeMe - Ecofleet. Provozovatel GPS služeb: pobočka ZNOJMO pobočka JIHLAVA pobočka DOMAŽLICE pobočka PRAHA Identifikace

Transkript

1 alarmy do vozidel, sledování úbytku paliva a další služby ÚLOHY Uživatelská příručka SeeMe - Ecofleet Identifikace IČO: Rejstříkový soud: Praha, Oddíl C vložka

2 Modul Úlohy... 3 Jak fungují Úlohy... 3 Obsah úlohy... 4 Zobrazení stavu úloh... 5 Jiné příklady vytvoření nové úlohy s formulářem... 6

3 Modul úlohy Modul Úlohy slouží k vytváření požadovaných úloh i pro ostatní uživatele, např. pro kolegy, podřízené a jiné partnery. Největší využití modulu Úlohy je ve spojitosti s aplikací SeeMe Mobile Úlohy, dokonale však pracuje i samostatně na PC uživatelů v rámci organizace. Jak fungují Úlohy Řídicí pracovník, manager, zodpovědná osoba umí v modulu Úlohy vytvořit jakoukoliv úlohu, kterou umí přiřadit ke správnému uživateli a odeslat mu ji. Uživatel umí úlohu přijmout, upravit a odmítnout. Stav procesu úlohy vidí řídící pracovník přímo v aplikaci SeeMe. Velkou výhodou modulu je možnost vytvořit úlohu spolu s předpřipraveným formulářem, který je nutno vyplnit. Postup, jak vytvořit formulář, najdete v manuálu SeeMe Nastavení / Formuláře úloh Postup vytvoření nové úlohy Klikněte na Přidat novou úlohu Vyplňte Název úlohy Vyplňte Zákazník (pokud se úloha netýká zákazníka, toto pole nemusíte vyplňovat) Pokud jste vybrali zákazníka (z modulu Zákazníci) aplikace sama vyplní jeho adresu Zadejte Datum splatnosti úlohy a její dobu Trvání (není povinné) Popis libovolný text Řidič resp. uživatel, kterému je úloha určená (záznam Nastavení SeeMe / Lidé) Stav zadejte Provést Druh tady můžete k úloze připojit formulář (Nastavení SeeMe / Formuláře úloh ) Přidat Uložit

4 Obsah úlohy Úloha - všechny základní údaje o úloze Záznam činnosti údaje o činnostech, zprávách k úlohám, časech stavu úlohy Fotografie zobrazuje fotografie, které byly odeslány s úlohou ze smartphonu přes službu SeeMe Mobile Zákazník na importované údaje z modulu Zákazníci Formulář příklad empea test,formulář určený k vyplnění Úloha přiřazená konkrétnímu uživateli se zobrazí v levé spodní části obrazovky. Nachází se mezi Naplánovanými úlohami. Pokud při vytváření úlohy nebyl přiřazený uživatel, úloha se zobrazí v levé horní části obrazovky mezi Nenaplánovanými úlohami. Takovou úlohu můžete přiřadit uživateli později dvěma způsoby: Otevřete úlohu a doplňte Řidiče (uživatele). Přesuňte myší úlohu ke jménu uživatele (dole mezi Naplánované úlohy) Vytvořená úloha se zobrazí na mapě na adrese zadaného zákazníka:

5 Odeslaná úloha Odeslanou úlohu vidí okamžitě přidělený uživatel. Ten ji může přijmout, začít s ní pracovat nebo ji může odmítnout. Řídící pracovník vidí stav úlohy v aplikaci. Uživatel může odmítnutí úlohy písemně zdůvodnit. Zobrazení stavu úloh Modrá úloha probíhá Zelená úloha je ukončená Červená úloha byla odmítnuta Všechny úlohy jsou po celou dobu uloženy v SeeMe, jsou archivované a můžete se k nim kdykoliv vrátit.

6 Jiné příklady vytvoření nové úlohy s formulářem