Spisová služba Nastavení po instalaci. 6/20/2016 Ing. Lucie Hlaváčková

Transkript

1 Spisová služba Nastavení po instalaci 6/20/2016 Ing. Lucie Hlaváčková

2 Nastavení spisové služby Základní parametry Uživatelé, pracovní místa a práva Certifikáty systémové (podpisové, komerční) Časové razítko Datová schránka ové účty Časové období Režim přidělování čísel jednacích Maska čísel jednacích Spisový plán Parametry transakčního protokolu Parametry podatelny/výpravny ALIS-PDF Czech POINT Konverze z moci úřední Napojení modulů KEO-X na SSL KEO4

3 Nastavení spisové služby bez převodu dat Nastavení základních parametrů

4 Nastavení Organizační struktury Nastavení uživatelů Organizační členění Zavedení Organizačních jednotek Zavedení pracovních míst Práva k pracovním místům

5 Vložení systémových certifikátů Kvalifikovaný systémový certifikát (podepisování odchozích ů) Komerční systémový certifikát (přihlášení k Datové schránce)

6 Časové razítko přístupové údaje

7 Časové razítko - certifikát

8 Datová schránka

9 ové účty

10 ové účty ový účet musí být nastaven pro příjem i odesílání (posílání automatické odpovědi). Doporučujeme před prvním stažením ů na Podatelnu vyprázdnit ovou schránku od starších nepotřebných ů, které nemají být evidovány ve spisové službě. KEO4 umožňuje odesílání elektronicky podepsaných e- mailů i s časovým razítkem.

11 Společné parametry SSL

12 Časové období Zkratka se doplňuje v masce čj Počáteční číslo do podacího deníku

13 Režim přidělování čísel jednacích Sběrný arch lze použít pouze v případě, že se na podatelně automaticky nepřidělují čísla jednací a přiděluje je až referent.

14 Čísla jednací nastavení masky

15 Masky čísel jednacích V základu čísla jednacího musí být: zkratka původce, číslo evidenční, časové období. Prefix a suffix: Je možné je uživatelsky editovat. Položky jako příjmení a zkratka příjmení, organizační jednotka a její zkratka se automaticky mění dle předávání jednotlivým referentům. Pro jednotlivé masky lze nastavit přístup.

16 Spisový plán

17 Parametry transakčního protokolu Dle zadaných parametrů lze vytvářet každý den dokument, ve kterém je příloha obsahující všechny transakce, které se s dokumenty a dalšími entitami prováděly (NSEES). Pokud uživatel nechce generovat dokumenty, je třeba odškrtnout checkbox. Pak není třeba parametry vyplňovat.

18 Parametry podatelny/výpravny

19 ALIS-PDF ALIS-PDF je třeba instalovat na každém klientu. ALIS-PDF lze naistalovat v rámci instalace KEO4. Dodatečně lze nahrát z instalačního DVD. Poté je třeba na klientu zatrhnout v Nastavení klienta volbu ALIS-PDF: výchozí pro převod do PDF.

20 Czech POINT Uživatel musí mít právo na CzechPOINT. Je třeba založit uživatele webových služeb typu Autentizace i autorizace (jméno a heslo je třeba k prvnímu přihlášení WS do KEO4). Pro CzechPOINT a KzMU lze použít téhož uživatele typu Autentizace a autorizace (Administrace Databáze Uživatelé a org. struktura Uživatelé webových služeb)

21 Czech POINT Nastavení společných parametrů: Možnost A V plespis.ini nastavit url webových služeb KEO4 pro CzechPOINT Př.: Možnost B V seznamu OVM správa dat doplnit url adresu, viz výše tus=ncoo Poté je třeba Založit uživatele webových služeb typu Autentizace i autorizace (Administrace Databáze Uživatelé a org. struktura Uživatelé webových služeb) Uživatel musí mít právo na CzechPOINT

22 Konverze z moci úřední Uživatel musí mít právo na KzMU. Je třeba založit uživatele webových služeb typu Autentizace i autorizace pokud už není založen pro CzechPOINT. (Administrace Databáze Uživatelé a org. struktura Uživatelé webových služeb) Pro snadnější přihlášení do KzMU lze uložit v parametrech přihlašovací jméno do CzechPOINTU. Pro souběžné používání KzMU a CzechPOINTu na jenom počítači je třeba použít návod na Nálevně

23 Instalace OpenOffice / LibreOffice Pro používání šablon je třeba nainstalovat OpenOffice nebo LibreOffice V nastavení musí být odškrtnuté S dokumentem načíst nastavení tiskárny Nástroje Volby Načítání/ukládání Obecné Načíst

24 Napojení modulů KEO-X na SSL KEO4 Postup najdete na Nálevně v dokumentu Napojení modulů KEO-X na SSL KEO4