středu 20. června 2018 v 18:30 hodin

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek domu Starobylá 1006, 1007, 1008, Praha 11 se sídlem Starobylá 1006, Praha 11 Háje reg. Městský soud v Praze, odd. S, vl IČ V Praze dne 21. května 2018 Vážená paní, vážený pane, na základě stanov společenství vlastníků a v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, svoláváme na středu 20. června 2018 v 18:30 hodin v kočárkárně (kolárně) vchodu čp zasedání shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Starobylá 1006, 1007, 1008, Praha 11. PROGRAM: 1. Zahájení, zjištění usnášeníschopnosti shromáždění, schválení programu, jmenování zapisovatele 2. Seznámení s hospodařením za rok 2017 hlasování o návrzích na způsob zaúčtování sporných položek* 3. Představení roční účetní závěrky za rok 2017 a hlasování o jejím schválení 4. Přednesení návrhů na úpravu stanov a hlasování o nich 5. Přednesení návrhů na úpravu pravidel hospodaření a hlasování o nich 6. Plán oprav a údržby na rok 2018 Přednesení návrhu na pořízení vodních filtrů ve vchodech 1006 a 1007 a hlasování o něm Přednesení návrhu na opravu vstupních dveří a instalaci přístupového systému a hlasování o něm 7. Rozpočet na rok Představení vize na revitalizaci domu a hlasování o ní 9. Rekapitulace usnesení, závěr Na zasedání shromáždění s sebou přineste, prosím, průkaz totožnosti. Za právnickou osobu, která je vlastníkem jednotky, navíc přineste výpis z obchodního rejstříku ne starší 3 měsíců, a nejste-li jednatelem společnosti, také úředně ověřenou plnou moc k zastupování. *Zaúčtování sporných položek se týká bytových vodoměrů a dále spotřeby oběhového čerpadla na teplou vodu ve vchodě 1006, jež byla účtována vlastníkům garáží. Přílohy: Plná moc k zastupování Roční účetní závěrka za rok 2017 Pozměňovací návrhy na úpravu stanov Pozměňovací návrhy na úpravu pravidel hospodaření Rozpočet 2018 S pozdravem Výbor SVJ

2 Vize revitalizace P L N Á M O C pro zastupování na zasedání shromáždění vlastníků jednotek, členů Společenství vlastníků jednotek domu Starobylá 1006, 1007, 1008, Praha 11, IČ: Já níže podepsaný/á... nar. bytem... zmocňuji... nar.. bytem... k mému zastupování, a to v celém rozsahu mých práv a povinností jako člena Společenství vlastníků jednotek domu Starobylá 1006, 1007, 1008, Praha 11, na zasedání shromáždění vlastníků jednotek svolaném na V této souvislosti jej výslovně zmocňuji k zastupování mé osoby, k hlasování a ke všem úkonům a jednáním, kterých je zapotřebí k řádnému průběhu zasedání shromáždění. V Praze dne.. podpis Zmocnění přijímám V Praze dne.. podpis

3 Praha, 21.května 2018 Pozměňovací návrhy na úpravu stanov 1. Úprava požadavku počtu hlasů pro přijetí usnesení shromáždění: - účelem je sjednotit rozdílné požadavky na počet hlasů nutný ke schválení usnesení dle typu rozhodnutí s ustanovením 1206 nového občanského zákoníku (NOZ). Podle něj se k přijetí rozhodnutí až na výjimky vyžaduje souhlas většiny hlasů vlastníků jednotek přítomných na shromáždění (nejde-li o záležitosti změny prohlášení, kdy se postupuje podle 1169 odst. 2 NOZ, nebo o záležitosti podle 1214 NOZ - hlasování per rollam). Tato ustanovení mají za cíl zjednodušit rozhodovací proces shromáždění. Ke schválení všech usnesení tedy bude stačit nadpoloviční většina hlasovacích podílů vlastníků jednotek přítomných na shromáždění, pokud zákon nestanoví jinak. Dotčené části: - z článku VII se vypouští odstavce 7, 8, 9 (odstavce definující kvóra pro jednotlivé druhy hlasování) - v článku VII se v odstavci 11 písmeno a) vypouští "(bod 8 a 9 tohoto článku)" - v článku VII se v odstavci 11 vypouští písmeno b) obsahující odkazy na rušené odstavce - v článku VII, odstavec 11, písmeno c) zní "v jiných věcech na návrh výboru." - v článku VII, odstavec 12 se formulace " s výjimkou bodu 9" nahrazuje " s výjimkou záležitosti podle 1214 Zákona, kdy se vyžaduje souhlas všech vlastníků jednotek" - v článku VII se odstavce 10, 11, 12 mění na odstavce 7, 8, 9 Nově znění: 6. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů společenství, pokud zákon nebo tyto stanovy neurčí jinak. Při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů členů společenství na společných částech; členové společenství, kteří jsou spoluvlastníky jednotky, mají společně jeden hlas. 7. Tří čtvrtin hlasů přítomných členů společenství je zapotřebí k přijetí usnesení o a) změně stanov b) způsobu rozúčtování nákladů na služby na jednotlivé vlastníky 8. Nadpoloviční většiny všech členů společenství je zapotřebí k a) volbě členů výboru, b) přijetí usnesení o opravě nebo stavební úpravě společné části nebo o jejich financování s využitím úvěrových zdrojů. Tím není dotčeno ustanovení čl. VIII odst. 2 těchto stanov, 9. K rozhodnutí o významné záležitosti týkající se společné věci, zejména o jejím podstatném zlepšení nebo zhoršení, změně jejího účelu či o jejím zpracování, je třeba alespoň dvoutřetinové většiny hlasů členů společenství. Strana 6 (celkem 8) 7. Ze zasedání shromáždění se pořizuje zápis, za jehož pořízení odpovídá řídící zasedání. Zápis musí obsahovat nezbytné údaje prokazující schopnost shromáždění k jednání a usnášení, dále údaje o průběhu zasedání, plné znění přijatých usnesení a výsledky voleb. Přílohu zápisu tvoří listina přítomných s jejich podpisy a podklady, které byly předloženy k jednotlivým projednávaným bodům. Zápis podepisuje řídící zasedání a zapisovatel. Zápisy včetně písemných podkladů k zasedání shromáždění musí být uchovány u výboru společenství. O zápisech ze shromáždění a změně stanov není třeba pořizovat notářský zápis. 8. Způsobem stanoveným zákonem mimo zasedání (per rollam dle 1210 Zákona) může být rozhodnuto: a) o týchž záležitostech, které měly být projednány na svolaném shromáždění, které nebylo způsobilé se usnášet, a to na návrh osoby, která shromáždění svolala (bod 8 a 9 tohoto článku), b) o týchž záležitostech, které byly řádně projednány na svolaném shromáždění, ale nebyl-li návrh na usnesení přijat kvalifikovanou většinou hlasů (bod 8 a 9 tohoto článku) b ) v jiných věcech na návrh výboru. 9. K přijetí rozhodnutí per rollam, tj. mimo zasedání, je třeba nadpoloviční většiny hlasů všech vlastníků jednotek s výjimkou záležitosti podle 1214 Zákona, kdy se vyžaduje souhlas všech vlastníků jednotek. Výbor oznámí vlastníkům jednotek v písemné formě výsledek hlasování, pokud bylo usnesení přijato, oznámí jim i celý obsah přijatého usnesení.

4 Praha, 21.května Úprava terminologie týkající se záloh a příspěvků: - účelem je sjednotit formulace ve stanovách s podstatou plateb. Zálohy se vypořádávají, příspěvky nikoliv. Dotčené části: - v článku V, odstavec 2, písmeno f) se formulace " vyúčtování záloh na příspěvky" mění na "vyúčtování příspěvků a záloh" - v článku V, odstavec 2, písmeno f) se formulace " vyjma zálohového příspěvku do fondu oprav " mění na "vyjma příspěvku do dlouhodobé zálohy" f) obdržet vyúčtování příspěvků a záloh na správu domu a záloh na plnění spojená nebo související s užíváním jednotky (dále jen služby ) a vrácení případných přeplatků vyjma příspěvku do dlouhodobé zálohy ; tato část příspěvku se nevypořádává, - v článku V, odstavec 3, písmeno b) se formulace "zálohy na příspěvky na správu domu" mění na "příspěvky a zálohy na správu domu b) hradit stanovené příspěvky a zálohy na správu domu a zálohy na služby a hradit nedoplatky vyplývající z vyúčtování záloh - v článku X, odstavec 5 se formulace "předpokládané náklady na správu domu a na služby a výše záloh na příspěvky na správu domu a záloh na služby" mění na "předpokládané náklady na údržbu a správu domu a na služby a výše příspěvků a záloh na tyto náklady" 5. Rozpočtem společenství se rozumí předpokládané náklady na údržbu a správu domu a na služby a výše příspěvků a záloh na tyto náklady. Rozpočet společenství se sestavuje zpravidla na kalendářní rok. - v článku X, odstavec 6 se formulace "Zálohy na příspěvky na správu domu" mění na "Příspěvky a zálohy na správu domu" 6. Příspěvky a zálohy na správu domu a zálohy na služby spojené nebo související s užíváním jednotek platí členové společenství na základě rozhodnutí shromáždění ve výši a v termínech stanovených k tomu statutárním orgánem společenství na bankovní účet společenství. 3. Doplnění odkazu na Pravidla hospodaření: - účelem je zabránění duplicitě nebo případným rozporům mezi rozdílnými formulacemi uvedenými na dvou různých místech Dotčené části: - v článku X, odstavec 7 "Vlastníci všech jednotek v domě jsou povinni přispívat na správu domu a pozemku v poměru velikosti svých spoluvlastnických podílů na společných částech. Přispívat na odměnu členům volených orgánů společenství a na odměnu osobě, která má zajišťovat některé činnosti správy domu, je určeno podle počtu jednotek." nahrazuje se formulací "Nedílnou součástí Stanov jsou Pravidla hospodaření, která stanovují způsob přispívání vlastníků a rozúčtování nákladů Společenství mezi vlastníky."

5 Praha, 21.kv tna 2018 Pozm ňovací návrhy pravidel hospoda ení Zvýšení podílu spot ební složky náklad na dodávku tepla z 60 % na 70 % formulace základní složky na 40% a spot ební složka 60% se nahrazuje základní složky na 30% a spot ební složky 70% Up esn ní formulace o rozúčtování náklad na dodávku tepla a na elekt inu ve společných prostorech. Jde o již zavedený postup, který není v pravidlech uveden nový bod: Do náklad na tepelnou energii bude pro účely rozúčtování zahrnuto 75% náklad na elekt inu ve společných prostorách v dom č.p kv li umíst ní kotelny. Dále budou do náklad na tepelnou energii započítány i smluvní náklady na kontrolu provozu kotelny Bod se nahrazuje: Náklady na elektrickou energii pro společné prostory (elekt ina): budou vyd leny počtem osob v dom a rozúčtovány podle nahlášeného počtu osob nahlášených vlastníkem za jeho jednotku a to odd len po domech č. p. 1006, 1007 a Do náklad na elekt inu v dom č.p bude zahrnuto pouze 25% náklad na elekt inu ve společných prostorách kv li umíst ní kotelny. Dopln ní možnosti dálkového odečtu vody a tepla v bytových jednotkách. Účelem je legitimizovat dálkový odečet pomocí technických prost edk, jimiž disponuje SVJ doplnit o: V p ípad možnosti dálkového odečtu m ič tepla m že odečet provád t osoba pov ená výborem SVJ doplnit o: V p ípad možnosti dálkového odečtu vodom r m že odečet provád t osoba pov ená výborem SVJ doplnit o: V p ípad možnosti dálkového odečtu vodom r m že odečet provád t osoba pov ená výborem SVJ Zm na formulace týkající se neuskutečn ného odečtu formulace V p ípad nemožnosti odečtu m ič tepla se nahrazuje V p ípad znemožn ní odečtu m ič tepla vlastníkem či nájemníkem formulace V p ípad nemožnosti odečtu m ič vodom r se nahrazuje V p ípad znemožn ní odečtu vodom r vlastníkem či nájemníkem formulace V p ípad nemožnosti odečtu m ič vodom r se nahrazuje V p ípad znemožn ní odečtu vodom r vlastníkem či nájemníkem P idán bod o povinnosti reklamace odebraného množství vody 3.8. nový bod: V p ípad, že fakturované množství odebrané vody bude vyšší než 7 % proti kontrolnímu vodom ru nebo vyšší než 10 % proti součtu nám ru podružných vodom r v p ípad, že kontrolní vodom r není k dispozici, je výbor SVJ povinen reklamovat dodané množství vody kontrolním odb rem, a sice v míst instalace, pokud to zákon umožňuje. Up esn ní formulace o rozúčtování náklad na elekt inu v garážích. D vodem je fakt, že b žn je 95 % náklad na elekt inu fixních a jen 5% je dáno faktickou spot ebou, proto by rozdíly ve nákladech jednotlivých vlastník nem ly být v ádu stovek až tisíc Kč stávající bod 3.11 Náklady na spotřebu elektrické energie v garážích (elekt ina v garážích) budou vyčísleny dle spot eby elekt iny, zaznamenané podružnými m idly + p ipočten podíl na pronájmu elektrom ru od dodavatele elektrické energie podle počtu garáží v jednotlivých vchodech. se nahrazuje: Náklady na elektrickou energii v garážích (elekt ina v garážích): Jsou tvo eny spot ební a základní složkou a jsou rozúčtovány odd len po domech č. p. 1006, 1007 a Spot ební složka je dána náklady za skutečn odebranou energii a je rozd lena mezi vlastníky garáží podle nám r na podružných elektrom rech Základní složka je dána jako rozdíl celkových náklad a spot ební složky náklad a je tvo ena zejména, nikoliv však výlučn, náklady na nečerpanou energii a platbou za p íkon a jistič. Základní složka bude rozd lena mezi vlastníky v jednotlivých vchodech rovným dílem.

6 Praha, 21.kv tna 2018 Zm na terminologie ohledn fondu oprav a provozního fondu a up esn ní jejich tvorby a použití. Jde o sjednocení s legislativou a usnadn ní alokace náklad. 2. A OSTATNÍCH PLATEB se m ní na A P ÍSP VK 2.1. P ímé platby se m ní na P ísp vky Platba do fondu oprav (fond oprav) je p edepsána se m ní na Příspěvek do dlouhodobé zálohy na opravy, údržbu a rekonstrukce společných částí domu (dlouhodobá záloha) je p edepsán a) rozdílná se m ní na rozdílný b) podílu plateb do fondu oprav se m ní na výše p ísp vk do dlouhodobé zálohy Platba do tzv. Provozního fondu (pravidelné kontroly, p edepsané servisní úkony, revize vyhrazených technických za ízení ve společných prostorách, údržbové práce ve společných prostorách a další pravidelné servisní úkony na za ízeních ve společných prostorách domu) se m ní na Zálohová platba do krátkodobé zálohy na provoz (krátkodobá záloha): 3.1. Fond oprav (jedná se o dlouhodobou zálohu): se m ní na Dlouhodobá záloha 3.1. spojení fond oprav je v textu nahrazeno slovním spojením dlouhodobá záloha 3.2. Náklady Provozní fond (pravidelné kontroly, p edepsané servisní úkony, revize vyhrazených technických za ízení, údržbové práce ve společných prostorách a další pravidelné servisní úkony na za ízeních ve společných prostorách domu): Tyto náklady budou rozúčtovány podle počtu jednotek v dom. se m ní na Krátkodobá záloha : Jde o náklady vynaložené na b žný provoz a pravidelné a nebo p edepsané kontroly, revize a servisní úkony na za ízení ve společných prostorách. Tyto náklady budou rozúčtovány podle počtu jednotek v dom tvorby a čerpání fondu oprav a provozního fondu se m ní na tvorby a čerpání dlouhodobé a krátkodobé zálohy nové znění: 2. PRAVIDLA PRO STANOVENÍ M SÍČNÍCH ZÁLOH A P ÍSP VK 2.1. P ísp vky Příspěvek do dlouhodobé zálohy na opravy, údržbu a rekonstrukce společných částí domu (dlouhodobá záloha) je p edepsán pro všechny jednotky v dom a stanovuje se sazbou dle usnesení Shromážd ní vlastník. Dále platí: a) je rozdílný pro bytové a nebytové jednotky (garáže), b) pro stanovení výše p ísp vk do dlouhodobé zálohy se vychází z pom ru podlahové plochy p íslušné jednotky k celkové podlahové ploše všech jednotek v dom (vyjád ený jako spoluvlastnický podíl podle výpisu z katastru nemovitostí) Zálohy Zálohová platba do krátkodobé zálohy na provoz (krátkodobá záloha) : 3.1. Dlouhodobá záloha : Správce zpracuje p ehled ročních p íjm do dlouhodobé zálohy a náklad hrazených z dlouhodobé zálohy s vyčíslením počátečního a konečného stavu dlouhodobé zálohy Krátkodobá záloha : Jde o náklady vynaložené na b žný provoz a pravidelné a nebo p edepsané kontroly, revize a servisní úkony na za ízení ve společných prostorách. Tyto náklady budou rozúčtovány podle počtu jednotek v dom. 4. OSTATNÍ USTANOVENÍ 4.5. Vyúčtování záloh za uplynulé období společn s p ehledem tvorby a čerpání dlouhodobé a krátkodobé zálohy provede správcovská firma nejpozd ji do následujícího roku. Zm na dne, do kdy má být p ipsána platba na účet SVJ. D vodem je zbytečnost omezení na 25. den do 25. dne b žného m síce se m ní na do posledního dne b žného m síce Oprava typografických chyb počtu osob a ps (??) v dom se m ní na počtu osob v dom Odečty m ič vodom r se m ní na Odečty vodom r

7 Praha, 21.kv tna Odečty m ič vodom r se m ní na Odečty vodom r

8 Praha, 21. května 2018 Vize revitalizace dlažba - Jedná se o celkovou rekonstrukci chátrajících vnitřních společných prostor a prostorů kolem vstupů (portály) - malování rozvody el. portály přístupový systém podhledy kryty rozvodů celkem ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč - - Celková výše cca 1,5 milionu Kč (maximálně 2 miliony) - Revitalizace by byla řešena z úvěrového programu Státního fondu rozvoje bydlení Panel ( ) - Důraz úvěrového programu je kladen na komplexní opravy - Úvěr lze čerpat jen na vyjmenované opravy a modernizace, naše opravy by spadaly pod tyto dva body: - oprava nebo výměna hromosvodů, hlavních rozvodů elektřiny (silnoproud, slaboproud), zdravotně-technických instalací a plynu včetně výměny měřičů spotřeby - oprava nášlapných vrstev a konstrukcí podlah, stěn a stropů ve společných prostorách, na chodbách, oprava schodišť a vstupního prostoru včetně schránek a osvětlení - Úvěrové parametry: - úvěrová sazba ve výši referenční sazby EU (0,95 %) - úvěr až ve výši 90 % celkové částky - délka úvěru při dané sazbě: až 10 let. - Modely úvěru Modelový úvěr a) b) c) výše Kč Kč Kč délka 10 let 10 let 10 let sazba 0,95 % 0,95 % 0,95 % měsíční splátka Kč Kč Kč navýšení úvěru Kč Kč Kč - Úvěr bychom při zachování současné výše příspěvků byli schopni splácet současně s úvěrem na výtahy s měsíční rezervou 7-11 tisíc Kč s předpokládaným snížením příspěvků na konci roku 2020 na polovinu - Předpokládaná realizace v letech , v závislosti na vypracování projektů a obdržení stavebních povolení

9

10

11

12

13

14

15

16 Rozpočet 2018 Výdaje ,96 Kč Příjmy ,00 Kč Služby ,36 Kč Zálohy na služby ,00 Kč Činnost výboru SVJ ,00 Kč Elektřina - garáže 3 000,00 Kč Elektřina - společné prostory ,00 Kč Odpad ,00 Kč Pojištění domu ,00 Kč Správa ,00 Kč Správa - garáže 5 280,00 Kč Studená voda ,92 Kč Teplá voda ,44 Kč Teplo ,00 Kč Úklid společných prostor v domě ,00 Kč Výtah ,00 Kč Opravy, údržba, splátky ,00 Kč Příspěvky do dlouhodobé zálohy ,00 Kč Splátky úvěru ,00 Kč Příspěvky do dlouhodobé zálohy - byty ,00 Kč Splátky vodoměrů ,00 Kč Příspěvky do dlouhodobé zálohy - garáže ,00 Kč Opravy ,00 Kč Ochranný nátěr střechy ,00 Kč T-kusy ,00 Kč Přístupový systém ,00 Kč Filtry ,00 Kč Provoz ,60 Kč Zálohy na provoz ,00 Kč poplatek za doménu 193,60 Kč rozúčtování nákladů INMES 9 269,00 Kč revize protipožárního vybavení 3 030,00 Kč požární preventivní prohlídka 1 029,00 Kč bankovní poplatky 2 500,00 Kč SMS info KN 200,00 Kč Revize plynového zařízení 5 700,00 Kč Dlouhodobá záloha na opravy a údržbu a rekonstrukce (FO) počáteční stav ,00 Kč konečný stav ,00 Kč výdaje ,00 Kč příjmy ,00 Kč Splátky úvěru ,00 Kč příspěvky ,00 Kč Splátky vodoměrů ,00 Kč Opravy ,00 Kč Ochranný nátěr střechy ,00 Kč T-kusy ,00 Kč Přístupový systém ,00 Kč Filtry ,00 Kč