PROTOKOL O ROZHODNUTÍ MIMO ZASEDÁNÍ

Transkript

1 PROTOKOL O ROZHODNUTÍ MIMO ZASEDÁNÍ Společenství vlastníků pro dům Bohúňova č.p. 1336, 1337, 1338, Praha 4, Chodov, IČ: , se sídlem Bohúňova 1338/9, Praha 4, PSČ , zapsané dne v rejstříku SVJ, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka přijalo následující usnesení: 1. Zápis z hlasování mimo zasedání Shromáždění rozhodlo: Zápis z hlasování mimo zasedání vyhotoví M. Pavlík, ověření zápisu provede J. Videnková a M. Kallup a sčítání hlasů provedou V. Kubátová, V. Šubrtová, J. Průchová, L. Tvrdíková a P. Vondráček. Výsledky hlasování: 80,81% přítomných pro 2,45% přítomných proti 0,85% přítomných zdržel se 2. Schválení způsobu hlasování Podle čl. 10 bod 7. stanov společenství bylo řádně vyhlášeno hlasování mimo zasedání, a to místo shromáždění, které dne nebylo způsobilé usnášet se. Shromáždění vzalo na vědomí, že lhůta pro vyjádření činí 15 dní. Shromáždění vzalo na vědomí, že hlasovací lístek podepsaný vlastní rukou (v případě manželů nebo spoluvlastníků oběma) s uvedením jejich jména a dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno hlasování, lze odevzdat buď osobně v kanceláři společenství na adrese Bohúňova 1338/9, Praha 4, Chodov dne od 18:00 do 20:00 hod. nebo doporučeným dopisem na adresu sídla společenství. Výsledky hlasování: 76,70% přítomných pro 3,28% přítomných proti 4,13% přítomných zdržel se 3. Zpráva o činnosti předsedy společenství Shromáždění schválilo zprávu o činnosti předsedy společenství a úkony učiněné předsedou společenství do dnešního dne. Výsledky hlasování: 65,36% přítomných pro 5,75% přítomných proti 12,19% přítomných zdržel se 16,70% přítomných nehlasoval 4. Schválení účetní závěrky za rok 2014 a Shromáždění schválilo řádnou účetní závěrku společenství za rok Výsledky hlasování: 65,34% přítomných pro 5,71% přítomných proti 13,06% přítomných zdržel se 1

2 4.2 Shromáždění schválilo řádnou účetní závěrku společenství za rok Výsledky hlasování: 66,96% přítomných pro 5,71% přítomných proti 11,44% přítomných zdržel se 5. Schválení vyúčtování záloh na služby za rok 2013, 2014 a Shromáždění schválilo vyúčtování záloh na služby za rok 2013 (teplo 50% nákladů bylo rozděleno podle podlahové plochy a 50% podle náměrů rozdělovačů topných nákladů, a to podle vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj č. 372/2001 Sb.), které každý vlastník obdržel v řádném termínu. Výsledky hlasování: 70,22% přítomných pro 4,90% přítomných proti 8,99% přítomných zdržel se 5.2. Shromáždění schválilo vyúčtování záloh na služby za rok 2014 (teplo 50% nákladů bylo rozděleno podle podlahové plochy a 50% podle náměrů rozdělovačů topných nákladů, a to podle vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj č. 372/2001 Sb.), které každý vlastník obdržel v řádném termínu. Výsledky hlasování: 69,30% přítomných pro 4,90% přítomných proti 9,91% přítomných zdržel se 5.3. Shromáždění schválilo vyúčtování záloh na služby za rok 2015 (teplo 50% nákladů bylo rozděleno podle podlahové plochy a 50% podle náměrů rozdělovačů topných nákladů, a to podle vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj č. 372/2001 Sb.), které každý vlastník obdržel v řádném termínu. Výsledky hlasování: 68,60% přítomných pro 3,24% přítomných proti 12,27% přítomných zdržel se 6. Pravidla pro rozúčtování nákladů a vyúčtování 6.1. Shromáždění schválilo, aby vyúčtování záloh na služby bylo zpracováno nejpozději do následujícího roku a lhůta pro podání námitek k předloženému vyúčtování činila 30 kalendářních dnů od doručení vyúčtování. Výsledky hlasování: 74,31% přítomných pro 6,52% přítomných proti 3,28% přítomných zdržel se 6.2. Shromáždění souhlasí s následujícími principy rozúčtování nákladů na služby pro rok 2016 a následující roky: (1.) společná televizní anténa (STA) náklady se rozdělí na každý byt ve stejné výši, (2.) výtah náklady se rozdělí podle počtu osob, a to od 2. nadzemního podlaží (včetně), (3.) osvětlení a úklid společných prostor, pevný domovní odpad náklady se rozdělí podle počtu osob, (4.) studená voda náklady se rozdělí v poměru náměrů bytových vodoměrů na 2

3 SV, (5.) teplá užitková voda náklady se rozdělí v poměru náměrů bytových vodoměrů na TUV při respektování platné vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj, (6.) vytápění 50% nákladů se rozdělí podle započitatelné podlahové plochy a 50% v poměru náměrů rozdělovačů topných nákladů při respektování platné vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj. Výsledky hlasování: 67,09% přítomných pro 9,56% přítomných proti 7,46% přítomných zdržel se 7. Schválení příspěvků na správu (do tzv. fondu oprav) a záloh na služby Shromáždění souhlasí s tím, aby příspěvek na správu (do tzv. fondu oprav) byl ve výši 22,50 Kč na m 2 (podlahová plocha místností plus výměra lodžie a sklepní kóje jednou polovinou). Shromáždění souhlasí s tím, aby (1.) neměřené zálohy na služby (STA, výtah, osvětlení, úklid, pevný domovní odpad) byly stanoveny v následujících jednotkových sazbách: STA do 20 Kč/byt, výtah do 20 Kč/osobu, osvětlení do 50 Kč/osobu, úklid do 40 Kč/osobu, pevný domovní odpad do 45 Kč/osobu, (2.) měřené zálohy na služby (studená voda, teplá užitková voda, teplo) byly stanoveny podle skutečných nákladů z vyúčtování záloh na služby konkrétní bytové či nebytové jednotky. Přesnou výši záloh na služby podle výše uvedených zásad (v odůvodněných případech lze stanovit i v jiných sazbách) a podle skutečných a předpokládaných nákladů jednotlivých poskytovatelů předmětných služeb je oprávněn stanovit předseda společenství, kterým je Bytové družstvo Bohúňova Splatnost příspěvků na správu (do tzv. fondu oprav) a záloh na služby je zejména prostřednictvím agendy SIPO České pošty, s.p., a to tak, aby předmětná částka byla připsána na účet společenství nejpozději do konce příslušného kalendářního měsíce. Výsledky hlasování: 69,41% přítomných pro 7,37% přítomných proti 7,33% přítomných zdržel se 8. Plán investic, oprav a údržby na rok způsob otvírání předních domovních dveří z jednotky (bytu či provozovny) Shromáždění souhlasí s tím, aby přední domovní dveře nebylo možno otevírat přímo z jednotky (bytu či provozovny) pomocí domovního vrátného. Výsledky hlasování: 59,44% přítomných pro 19,77% přítomných proti 4,90% přítomných zdržel se 8.2. vybudování a provoz kanceláře společenství Shromáždění schválilo vybudování a provoz kanceláře společenství (bezpečnostní dveře, mříž na okno, výmalba, skříň na doklady, regály) v č.p za jednotkou č Shromáždění pověřilo předsedu společenství (družstvo), výběrem dodavatele prací na základě výběrového řízení (cena cca ,- Kč bez DPH), podpisem smlouvy o dílo a dojednáním podrobných podmínek provádění prací. Práce bude koordinovat řídící skupina pod vedením pana M. Kallupa. Výsledky hlasování: 62,07% přítomných pro 12,28% přítomných proti 9,76% přítomných zdržel se 3

4 8.3. výmalba společných prostor bytových domů Shromáždění schválilo provedení výmalby společných prostor bytových domů (staré malby budou dle potřeby oškrábány, praskliny opraveny, linkrusty vyspraveny a doplněny včetně struktury), oprav a nátěrů zábradlí (zábradlí bude očištěno a natřeno ovou barvou včetně svislých tyčí). Shromáždění pověřilo předsedu společenství (družstvo), výběrem dodavatele prací na základě výběrového řízení (cena cca ,- Kč bez DPH / 1 vchod), podpisem smlouvy o dílo a dojednáním podrobných podmínek provádění prací. Práce bude koordinovat řídící skupina pod vedením pana M. Kallupa. Výsledky hlasování: 70,26% přítomných pro 9,80% přítomných proti 4,05% přítomných zdržel se 8.4. nová dlažba u předních vchodových dveří Shromáždění schválilo provedení nové dlažby u předních vchodových dveří. Shromáždění pověřilo předsedu společenství (družstvo), výběrem dodavatele prací na základě výběrového řízení (cena cca ,- Kč bez DPH), podpisem smlouvy o dílo a dojednáním podrobných podmínek provádění prací. Práce bude koordinovat řídící skupina pod vedením pana M. Kallupa. Výsledky hlasování: 59,42% přítomných pro 14,86% přítomných proti 9,02% přítomných zdržel se 16,70% přítomných nehlasoval 8.5. umístění kamerového systému Shromáždění souhlasí s tím, aby v bytových domech nebyl umístěn kamerový systém. Výsledky hlasování: 50,14% přítomných pro 24,25% přítomných proti 9,72% přítomných zdržel se 8.6. chemické čištění topného systému Shromáždění souhlasí s tím, aby předseda společenství (družstvo) prověřil podmínky a účinnost chemického čištění topného systému a na příštím shromáždění podal podrobnou zprávu. Výsledky hlasování: 71,07% přítomných pro 11,42% přítomných proti 1,62% přítomných zdržel se 8.7. regulace topného systému Shromáždění schválilo provedení regulace topného systému. Shromáždění pověřilo předsedu společenství (družstvo), výběrem dodavatele prací na základě výběrového řízení (cena cca ,- Kč bez DPH), podpisem smlouvy o dílo a dojednáním podrobných podmínek provádění prací. Práce bude koordinovat řídící skupina pod vedením pana M. Kallupa. Výsledky hlasování: 58,69% přítomných pro 11,49% přítomných proti 13,93% přítomných zdržel se 9. Rozdělení bytu č. 1 v č.p na 2 byty (manželé Pavel a Eva Fexovi) 4

5 Shromáždění souhlasí s rozdělením bytu č. 1 v č.p na 2 byty, který vlastní manželé Pavel a Eva Fexovi.. Výsledky hlasování: 77,52% přítomných pro 2,45% přítomných proti 4,14% přítomných zdržel se 10. Odměna pro Bytové družstvo Bohúňova jako statutárního orgánu společenství Shromáždění schválilo odměnu pro Bytové družstvo Bohúňova jako statutárního orgánu (předseda) společenství v celkové měsíční výši 6.073,- Kč. Odměna bude vyplácena jednotlivým zástupcům statutárního orgánu společenství, kterými jsou členové představenstva Bytového družstva Bohúňova takto: Lubomír Kmoch měsíční odměna ve výši 2.339,- Kč, Věra Kubátová měsíční odměna ve výši 1.867,- Kč a Ing. Miroslav Pavlík měsíční odměna ve výši 1.867,- Kč. O výše uvedené částky bude těmto jednotlivým zástupcům ponížena jejich odměna vyplácená přímo Bytovým družstvem Bohúňova , tudíž celková výše odměn (i nákladů) zůstane stejná jako do současné doby. Výsledky hlasování: 68,53% přítomných pro 8,14% přítomných proti 7,44% přítomných zdržel se 11. Bezpečnost, pořádek a ochrana našeho majetku (vstup na střechu, úklid bytových domů, vstup do prodejny v č.p. 1338) Shromáždění vzalo na vědomí odpovědnost za (1.) mnou určené uživatele klíčů ke vstupu na střešní požární lávku, (2.) udržování pořádku v bytových domech. Po seznámení s požární ochranou bytových domů a bytů se vlastníci zavazují, že (1.) budou dodržovat veškeré související předpisy, (2.) budou udržovat volné požární únikové cesty a (3.) nebudou odkládat žádné předměty a věci do společných prostor, zejména na chodbách, na schodištích, v 1. podzemním podlaží a v prostorech sklepních kójí. Shromáždění souhlasí s odvozem a následnou likvidací všech neoprávněně uložených věcí a předmětů, zejména na chodbách, na schodištích, v 1. podzemním podlaží a v prostorech sklepních kójí. Veškeré s tím související náklady budou následně přeúčtovány v plné výši tomu, kdo věci a předměty takto neoprávněně uložil. Výsledky hlasování: 76,78% přítomných pro 2,45% přítomných proti 4,88% přítomných zdržel se 5

6 V Praze dne Ing. Lubomír Kmoch... Ing. Miroslav Pavlík zapisovatel Jiřina Videnková Michal Kallup ověřovatelka zápisu ze shromáždění ověřovatel zápisu ze shromáždění Věra Kubátová Vladimíra Šubrtová Jitka Průchová Pavel Vondráček sčitatel hlasů ze shromáždění... Libuše Tvrdíková 6