ONLINE ACADEMY PRO OBCHODNÍ ZÁSTUPCE LYONESS

Transkript

1 ONLINE ACADEMY PRO OBCHODNÍ ZÁSTUPCE LYONESS

2 ÚVOD STÁVAJÍCÍ STAV Znalost postupu práce s programem eet1 a všech jeho volitelných možností a funkcí je nutná ke kvalitní prezentaci a školení zákazníků, jak procesu EET lépe porozumět. Všechny kroky, které je třeba uskutečnit, vedoucí k úspěšné aktivaci registrační pokladny eet1, je možné rozdělit na tři základní, tj. registrační portál, správní portál a instalaci na tablet. Struktura prodejní a uživatelské příručky pro Lyoness se skládá ze čtyř kapitol: prodejní řešení eet1, registrační portál, správní portál a spojení s registrační pokladnou. K úspěšnému prodeji eet1 pokladních systémů je nutné se dobře orientovat v následujících oblastech: zákon o EET. Je třeba se dobře orientovat v zákonu o EET, aby nedošlo k předání chybných informací koncovému zákazníkovi a jeho následnému pokutování Finanční správou. Je nutné znát nabízené produkty společnosti eet1 a umět s nimi zacházet. Znát proces instalace, registrační portál, správní portál a následnou instalaci softwaru na koncové zařízení. Zákazníci budou mít mnoho otázek ohledně pokladního systému společnosti eet1 a jeho funkcionalit, které je třeba správně zodpovědět.

3 CO JE ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB (EET)? STÁVAJÍCÍ STAV EET je soubor opatření uskutečňovaný Finanční správou na daňových poplatnících, kteří provádějí platební transakce. Prostřednictvím internetového připojení může Finanční správa účinně monitorovat a kontrolovat obrat v hotovosti uložením peněžní transakce v okamžiku, kdy se tak stane na serveru finančního úřadu. Proč zavést elektronickou evidenci tržeb (EET)? Hlavním cílem zavedení EET je sledování obratu v hotovosti a tím boje proti daňovým únikům a zvýšení povědomí o důležitosti placení daně, což má za následek vyvážené financování veřejných výdajů. Důvody pro zavedení lze shrnout následovně: vysoká míra daňových úniků a malý počet záznamů o obratu z hotovostních tržeb, zvyšování povědomí o nutnosti platit daně, plnění rozpočtu a přítomnost šedé ekonomiky.

4 EET1 ONLINE ACADEMY ŘEŠENÍ EET1 PRODEJNÍ ŘEŠENÍ REGISTRAČNÍ PORTÁL SPRÁVNÍ PORTÁL INSTALACE NA TABLET (POKLADNA) POKYNY PRO POUŽITÍ ZAŘÍZENÍ

5 EET1 ONLINE ACADEMY ŘEŠENÍ EET1 ŘEŠENÍ PŘÍSLUŠENSTVÍ 1. Tabletové řešení 1. Čtečka karet 2. Mobilní řešení 2. Čtečka čár. kódu 3. 4G/LTE Tabletové řešení 3. Váhy 4. Maxi řešení 4. Pokladní zásuvka 5. eet1 SW 58 termo tiskárna 6. eet1 SW 80 termo tiskárna 7. eet1 SW Bluetooth termo tiskárna

6 1. TABLETOVÉ ŘEŠENÍ OBSAHUJE: eet1 software Tablet Android 4.4 KitKat, 10.1 palce USB termo tiskárna 58mm Stojan eet1 software Zahrnuje: registrační pokladnu, sklad, reporty, 7 různých slev, happy hours Podporovaná data pro účetní Urychlovací lišta (speedbar): Rychlý výběr nejprodávanějších položek Soubor ikon: Rozsáhlý soubor ikon pro různé produkty ke zrychlení výběru Správní portál: Možnost kontrolovat stav prodeje kdekoliv na světě Umožňuje práci v režimu offline Zabezpečení vašich dat Vychází z technologie cloud Tablet Android 4.4 KitKat, 10.1 palce Procesor: čtyřjádrový A33, ARM Cortex 1.3Ghz DDR: 1GB, DDR3 Paměť: 8GB FLASH LCD: 1024x600, 10,1 HD Panel Kapacitní dotyková obrazovka Bezdrátové připojení: Wi-Fi, Bluetooth, Externí USB, 3G Dongle, EVDO/WCDMA OS: Android 4.4 KitKat Baterie: 3,7V/5000 mah Napájení: 5V/2A USB termo tiskárna 58mm Rozměry: 190x132x119 mm Šířka papíru: 58 mm Rychlost tisku: 90 mm/s Životnost: 70 km tisku rolí papíru Hustota tisku: 384 bodů/řádka (203 DPI) Rozhraní: USB Hmotnost: 1.2 kg Napájení: 12V / 3A Výstup k otevření pokladní zásuvky

7 2. MOBILNÍ ŘEŠENÍ OBSAHUJE: eet1 software Tablet Android 5.1 Lollipop, 7 palců Bluetooth termo tiskárna 58mm Příruční brašna eet1 software Zahrnuje: registrační pokladnu, sklad, reporty, 7 různých slev, happy hours Podpůrná data pro účetní Urychlovací lišta (speedbar): Rychlý výběr nejprodávanějších položek Soubor ikon: Rozsáhlý soubor ikon pro různé produkty ke zrychlení výběru Správní portál: Možnost kontrolovat stav prodeje kdekoliv Umožňuje práci v režimu offline Zabezpečení vašich dat Vychází z technologie cloud Tablet Android 5.1 Lollipop, 7 palců CPU: Čtyřjádrová MTK8735 DDR: 1GB Paměť: 8GB FLASH LCD: 1024x600, 7 Dotykové: Kapacitní dotyková obrazovka Bezdrátové: Wi-Fi, Bluetooth, Externí USB, otvor pro čtení SIM karty 3G OS: Tablet Android 5.1 Lollipop Baterie: 3,7V/3000 mah Napájení: 5V/2A Bluetooth termální tiskárna 58mm Rozměry: 105x75x45 mm Šířka papíru: 58 mm Rychlost tisku: 90 mm/s Životnost: 100 km tisku Hustota tisku: 384 bodů/řádka Rozhraní: Bluetooth, USB nebo RS232 Hmotnost: 134 g Baterie: 7.4V / 1500 mah Napájení : 9V / 2A Nízká spotřeba energie

8 3. 4G/LTE TABLETOVÉ ŘEŠENÍ OBSAHUJE: eet1 software Tablet Android 4.4 KitKat, 9.7 palce USB termo tiskárna 58mm Stojan 4G/LTE Tabletové řešení je určeno pro uživatele, kteří nemají možnost mít ve svých provozovnách připojení na internet prostřednictvím směrovače (routeru). Ti mohou použít SIM kartu 4G/LTE nebo SIM kartu 3G, jejímž prostřednictvím se mohou k internetu připojit.! eet1 software Zahrnuje: registrační pokladnu, sklad, reporty, 7 různých slev, happy hours Podporovaná data pro účetní Urychlovací lišta (speedbar): Rychlý výběr nejprodávanějších položek Soubor ikon: Rozsáhlý soubor ikon pro různé produkty ke zrychlení výběru Správní portál: Možnost kontrolovat stav prodeje kdekoliv na světě Umožňuje práci v režimu offline Zabezpečení vašich dat Vychází z technologie cloud Tablet Android 4.4 KitKat, 9.7 palce Procesor: Čtyřjádrový RK3188 DDR: 2GB RAM+16GB ROM Paměť: 16GB FLASH LCD: 9,7 palce, IPS Retina 2048x1536 Kapacitní dotyková obrazovka Bezdrátové: Wi-Fi, Bluetooth, Externí USB, 2G, 3G, 4G LTE FDD OS: Android 4.4 KitKat Baterie: 3,7V/8000 mah Napájení: 5V/2A USB termo tiskárna 58mm Rozměry: 190x132x119 mm Šířka papíru: 58 mm Rychlost tisku: 90 mm/s Životnost: 70 km tisku rolí papíru Hustota tisku: 384 bodů/řádka (203 DPI) Rozhraní: USB Hmotnost: 1.2 kg Napájení : 12V / 3A Výstup k otevření pokladní zásuvky

9 4. MAXI ŘEŠENÍ OBSAHUJE: eet1 software 15,6 palcový dotykový monitor USB termo tiskárna 80mm eet1 software Zahrnuje: registrační pokladnu, sklad, reporty, 7 různých slev, happy hours Podporovaná data pro účetní Urychlovací lišta (speedbar): Rychlý výběr nejprodávanějších položek Soubor ikon: Rozsáhlý soubor ikon pro různé produkty ke zrychlení výběru Správní portál: Možnost kontrolovat stav prodeje kdekoliv Umožňuje práci v režimu offline Zabezpečení vašich dat Vychází z technologie cloud 15.6" palcový dotykový monitor Procesor: Čtyřjádrový A33, ARM Cortex A9 po 1,3Ghz DDR: 1GB, DDR3 Paměť: 16GB FLASH LCD: 15,6" TFT LCD- 1600x900, 1600x900, zákaznický displej Kapacitní dotyková obrazovka Bezdrátové: Wi-Fi, Bluetooth, 3x USB, slot pro čtení SIM karty 3G, HDMI, LAN OS: Android 4.4 KitKat Napájení: 36W (12V/3A) USB termo tiskárna 80mm Rozměry: 190x145x145 mm Šířka papíru: 80 mm Rychlost tisku: 250 mm/s Řezačka: Automatická Životnost: 100 km tisku rolí papíru Hustota tisku: 576 bodů/řádka Rozhraní: USB Hmotnost: 2.5 kg Napájení: 24V / 2.5A Výstup k otevření pokladní zásuvky

10 5. EET1 SW & 58MM TERMO TISKÁRNA OBSAHUJE: eet1 program (Windows) USB termo tiskárna 58mm eet1 software Zahrnuje: registrační pokladnu, sklad, reporty, 7 různých slev, happy hours Podporovaná data pro účetní Urychlovací lišta (speedbar): Rychlý výběr nejprodávanějších položek Soubor ikon: Rozsáhlý soubor ikon pro různé produkty ke zrychlení výběru Správní portál: Možnost kontrolovat stav prodeje kdekoliv Umožňuje práci v režimu offline Zabezpečení vašich dat Vychází z technologie cloud 58 mm USB termo tiskárna Rozměry: 190x132x119 mm Šířka papíru: 58 mm Rychlost tisku: 90 mm/s Životnost: 70 km tisku rolí papíru Hustota tisku: 384 bodů/řádka (203 DPI) Rozhraní: USB Hmotnost: 1.2 kg Napájení: 12V / 3A Výstup k otevření pokladní zásuvky

11 6. EET1 SW & 80MM TERMO TISKÁRNA OBSAHUJE: eet1 program (Windows) USB termální tiskárna 80mm eet1 software Zahrnuje: registrační pokladnu, sklad, reporty, 7 různých slev, happy hours Podporovaná data pro účetní Urychlovací lišta (speedbar): Rychlý výběr nejprodávanějších položek Soubor ikon: Rozsáhlý soubor ikon pro různé produkty ke zrychlení výběru Správní portál: Možnost kontrolovat stav prodeje kdekoliv Umožňuje práci v režimu offline Zabezpečení vašich dat Vychází z technologie cloud 80mm USB termo tiskárna Rozměry: 190x145x145 mm Šířka papíru: 80 mm Rychlost tisku: 250 mm/s Řezačka: Automatická Životnost: 100 km tisku rolí papíru Hustota tisku: 576 bodů/řádka Rozhraní: USB Hmotnost: 2.5 kg Napájení: 24V / 2.5A Výstup k otevření pokladní zásuvky

12 7. EET1 SW & BLUETOOTH TERMO TISKÁRNA OBSAHUJE: eet1 program (Windows) 58mm Bluetooth termo tiskárna eet1 software Zahrnuje: registrační pokladnu, sklad, reporty, 7 různých slev, happy hours Podporovaná data pro účetní Urychlovací lišta (speedbar): Rychlý výběr nejprodávanějších položek Soubor ikon: Rozsáhlý soubor ikon pro různé produkty ke zrychlení výběru Správní portál: Možnost kontrolovat stav prodeje kdekoliv Umožňuje práci v režimu offline Zabezpečení vašich dat Vychází z technologie cloud 58mm Bluetooth termo tiskárna Rozměry: 105x75x45 mm Šířka papíru: 58 mm Rychlost tisku: 90mm/s Životnost: 100 km tisku Hustota tisku: 384 bodů/řádka Rozhraní: Bluetooth, USB nebo RS232 Hmotnost: 134g Baterie: 7.4V / 1500mAh Napájení: 9V / 2A Nízká spotřeba energie

13 1. ČTEČKA KARET Čtečka karet může číst karty: protažením, z čipové karty a NFC. S tabletem propojena prostřednictvím Bluetooth. Poznámka: Mobilní řešení nemůže používat čtečku karet, protože již používá tepelnou tiskárnu Bluetooth. K jednomu tabletovému zařízení je možné připojit pouze jedno zařízení Bluetooth.

14 2. ČTEČKA ČÁROVÉHO KÓDU USB LASEROVÝ SNÍMAČ ČÁROVÉHO KÓDU USB laserový snímač čárového kódu Laserový skener čárového kódu se stojanem Podporovaná rozhraní: PS2, RS232 nebo USB Napájení: + 5V ± 5% Provozní proud: 90mA Napájecí zdroj: Napájení přes PC Rozměry: 178x80x45 mm (hloubka x šířka x výška) BLUETOOTH ČTEČKA ČÁROVÉHO KÓDU Bluetooth laserový snímač čárového kódu Rychlost skenování: 120 skenů/s Přesnost skenování: 0.10 mm Kontrast tisku: minimální odrazivostní rozdíl 30% Úhel skenu: 32 Komunikační vzdálenost: 30 m max Komunikace: Bluetooth Nabíjecí výkon: 5VDC

15 3. VÁHY Váhy, které měří hmotnost položek a přenášejí data do registrační pokladny eet1 tak, aby mohl uživatel snadno vytvořit fakturu pro zákazníka, je možné připojit k registračním pokladnám eet1 pomocí kabelu USB.

16 4. POKLADNÍ ZÁSUVKA Poznámka: Pokladna se výhradně připojuje k tiskárně, která se připojuje pomocí kabelu USB k tabletu. Pokladny se otevírají při tisku faktur, při volitelné možnosti otevření pokladny a tlačítkem pro pokladnu. Pokladní zásuvka Rozměry: 41cm x 41,5cm x 11,5cm (hloubka x šířka x výška) Testována na minimálně 1 milion otevření Pevné kovové svorky na bankovky Snadné otevření (easy push) Uspořádání na 5 bankovek/8 mincí Kompatibilní s registračními pokladnami s portem RJ12 (12V nebo 24V) 3-polohový zámek (zamčeno, v pohotovosti a otevřeno) Hmotnost: 6,6 kg Napájení: 12V nebo 24V

17 4. POKLADNÍ ZÁSUVKA (HARDWARE & SOFTWARE) JIŽ MÁTE POKLADNÍ SYSTÉM? eet1 podporuje elektronickou evidenci obratů nejen prostřednictvím eet1 pokladního systému! Pro stávající pokladny nabízí eet1 API řešení (application programming interface) pro zajištění EET procesu.

18 4. POKLADNÍ ZÁSUVKA (HARDWARE & SOFTWARE) V tomto případě máme dvě možnosti přenastavení POS systému: Certifikát peněženka a zpracování daňových transakcí Certifikát peněženka a zpracování daňových transakcí eet1 DAŇ Centralizovaný POS systém eet1 DAŇ Eet1 DSDS Systém pro distribuci E- zboží Systém pro distribuci E- zboží Eet1 DSDS eet1 poskytuje plně funkční koncový systém pro provedení EET Veškerá komunikace probíhá přes internet pomocí webových služeb eet1 systém podporuje jak jednotlivě, tak hromadně zpracování žádostí o EET (on-line i off-line režim) Minimální požadavky na změny stávajícího pokladního systému (využití webových služeb) eet1 spravuje centrální certifikát peněženka

19 EET1 ONLINE ACADEMY EET1 ŘEŠENÍ PRODEJNÍ ŘEŠENÍ REGISTRAČNÍ PORTÁL SPRÁVNÍ PORTÁL INSTALACE NA TABLET (POKLADNA) POKYNY PRO POUŽITÍ ZAŘÍZENÍ

20 PRODEJNÍ ŘEŠENÍ Součástí každého eet1 řešení jsou instrukce, podle kterých je nezbytné postupovat pro úspěšné zprovoznění pokladního systému. Tabletové řešení tablet je třeba spustit a připojit k internetu. V případě mobilního řešení je připojení k internetu dosaženo vložením SIM karty do tabletu. Pokud není zařízení nastaveno v češtině, je třeba jazyk změnit v jeho nastavení. Při připojování tabletu k síti internetu je třeba kliknout na ikonu eet1, která Vás zavede do registračního portálu, který je prvním krokem instalačního procesu pro registrační pokladny. LYONESS BALÍČEK Obsahuje 10ti palcový tablet, 58mm Bluetooth termo tiskárnu, stojan a demo verzi eet1 softwaru. Demo verzi není třeba připojovat k internetu jako originální verzi; demo verze je určena k prezentacím pro zákazníky; brašna Lyoness není jednotlivě na prodej.

22 REGISTRAČNÍ PORTÁL Registrační portál je prvním krokem instalace. Uživatel zde vkládá veškeré informace o společnosti. Všechna vkládaná data jsou povinná, některá data se přepisují do druhého instalačního kroku, kterým je správní portál. Pole, jako je IČ, název společnosti, adresa sídla společnosti, , Lyoness MC, jsou ověřována v databázi České republiky, zda uživatel nevložil omylem nesprávná data. Jeden z velmi důležitých údajů je číslo IMEI, které je uvedeno na zadní straně tabletu a které je nutné v registračním portálu uvést správně. Jestliže uživatel vloží nesprávné číslo IMEI, není možné registraci dokončit. Registrační portál se sestává ze čtyř stránek Vložení IČO a potvrzení, že nejste robot Vložení informací o společnosti Registrace čísla IMEI tabletů Dokončení registrace a uvedení, z jakého zdroje jste se o společnosti eet1 dozvěděli

23 REGISTRAČNÍ PORTÁL První krok registračního portálu Vložte své IČO, DIČ se automaticky vyplní s předponou CZ, potvrďte, že nejste robot, a pak klikněte na DALŠÍ.

24 REGISTRAČNÍ PORTÁL Druhý krok registračního portálu Do prvního políčka je třeba vložit příslušnou ovou adresu a potvrdit ji. Platnost ové adresy bude automaticky zkontrolována. Pokud byla zadána ve správném tvaru, obdržíte na tuto adresu potvrzení obsahující odkaz, který otevře zvláštní webovou stránku s certifikátem správnosti ové adresy. Poznámka: Bez potvrzovací ové zprávy není možné registrační proces dokončit; v potvrzovací ové zprávě přicházejí všechna data odeslaná uživateli včetně uvítacího sdělení, uživatelského jména a hesla do správního portálu a veškerá právní upozornění.

25 REGISTRATČNÍ PORTÁL Třetí krok registračního portálu

26 REGISTRAČNÍ PORTÁL Potvrzovací ová zpráva Klikněte na odkaz v ové zprávě a ověřte, že je vaše ová adresa správná, potom zavřete internetovou stránku a pokračujte v procesu registrace. Veškerá data označená modrým puntíkem musí být vyplněna správně; při nesprávné informaci systém zobrazí upozornění. Např. u typu podnikání je nutné zvolit, o jaký druh činnosti se jedná, jako je např. restaurace, kavárna, kadeřnictví, květinářství apod. Každý balíček eet1 obsahuje členskou kartu Lyoness, jejíž číslo je nutné uvést v registračním portálu. Obchodní zástupce Lyoness, který registrační pokladnu prodal, může uvést své identifikační číslo. Po uvedení všech požadovaných informací klikněte na DALŠÍ.

27 REGISTRAČNÍ PORTÁL Třetí krok registračního portálu Na třetí stránce je třeba vložit číslo IMEI, které je uvedeno na zadní straně balení nebo na zadní straně tabletu; je důležité vložit správné číslo, protože při uvedení nesprávného čísla se registrační proces nedokončí. Po vložení čísla IMEI klikněte na tlačítko Přidat zařízení to se objeví mezi registrovanými zařízeními; jestliže si koupíte více balíčků eet1, musíte vložit číslo IMEI ze zadní části balení nebo tabletu a kliknout na Přidat zařízení pro každé jednotlivé zařízení. Po úspěšné registraci zařízení klikněte na DALŠÍ.

28 REGISTRAČNÍ PORTÁL Čtvrtý krok registračního portálu Na čtvrté stránce je třeba potvrdit Všeobecné obchodní podmínky společnosti eet1. Po jejich potvrzení klikněte na DOKONČIT, čímž bude registrace vložených dat úspěšně provedena.

29 REGISTRAČNÍ PORTÁL Pátý krok registračního portálu Na této stránce je třeba vybrat, kde jste se o naší společnosti dozvěděli a poté kliknout na DOKONČIT. Na poslední stránce je možné v případě potřeby zopakovat celý registrační proces.

31 EET1 ONLINE ACADEMY SPRÁVNÍ PORTÁL 1. Informace o společnosti 2. Fiskalizace 3. Místa / Provozovny 4. Terminály 5. Uživatelé 6. Nastavení prodeje 7. Katalog produktů 8. Kampaně 9. Platební metody 10.Soupis zboží 11. Dodavatelé 12. Zákazníci 13. Reporty

32 SPRÁVNÍ PORTÁL Po úspěšné registraci na registračním portálu obdržíte ovou zprávu s uvítacím sdělením a uživatelským jménem, heslem a odkazem na připojení ke správnímu portálu. Po kliknutí na odkaz se otevře počáteční obrazovka, kde musíte vložit své IČO, uživatelské jméno a heslo, jež jste obdrželi v ové zprávě. Po vložení vašich uživatelských dat se otevře základní stránka správního portálu.

33 1. INFORMACE O SPOLEČNOSTI Po otevření správního portálu se v něm zobrazí obecné informace, které jste již vložili v registračním portálu. Jedinou informaci, kterou je na tomto místě třeba vložit, je skutečnost, zda jste či nejste plátcem DPH. Na pravé straně obrazovky je možné zvolit logo vaší společnosti, které se má tisknout na účtenkách vydávaných vašim zákazníkům. Dále je třeba nastavit další parametry, které jsou pro práci v registrační pokladně požadovány.

34 2. FISKALIZCE Fiskalizace: Pole, v němž je třeba uvést certifikát udělený daňovou správou. Certifikát má digitální formu, v níž je možné jej stáhnout z webové stránky daňové správy a instalovat ve správním portálu. Certifikát spojuje vaši společnost s místem, kde jsou data uložena na serveru daňové správy vaší společnosti.

35 3. PROVOZOVNY Provozovny: Je důležité vložit informaci o provozovně, kde je vaše pokladna eet1. Data vložená v předchozích krocích na registračních stránkách jsou spojena s oficiálním sídlem společnosti. Pro lokaci je třeba vložit adresu provozovny a lokační značky. Jestliže máte více provozoven, je nutné všechny provozovny otevřít zvlášť.

36 3. PROVOZOVNY Přidání provozovny: Název provozovny: Vložte číslo 1 a pro každou další lokaci čísla 2, 3, 4 atd. Každá lokace musí mít svoje zvláštní číslo pro místa na serverech daňového úřadu, kde jsou vedena odděleně. Typ: Vztahuje se na dva typy činnosti, které určují, zda je vaše pokladna mobilní (práce v terénu) nebo zda je vaše registrační pokladna umístěna na jednom místě (statická pokladna). Vložte veškeré další požadované informace. Řádek 1: Na tento řádek si zákazník vloží informace, které chce mít vytištěné na účtenkách např. číslo telefonu, údaj o www.

37 4. TERMINÁLY Terminály: Při registraci v registračním portálu a vkládání čísel IMEI systém automaticky vytváří terminály (registrační pokladny) pro každé vložené číslo IMEI.

38 4. TERMINÁLY Jakmile kód vložíte do tabletu, zobrazí se v správním portálu oznámení, že se přiřazení úspěšně provedlo. Správa portálu je spojena s tabletovým zařízením a přenáší data mezi správním portálem a tabletovým zařízením každou sekundu. Po kliknutí na Upravit se otevře terminál s předem definovaným číslem IMEI, musíte vložit název terminálu a vybrat provozovnu, kterou jste vytvořili (číslo 1 nebo různá čísla podle toho, kolik provozoven máte a který tablet k té které provozovně patří). Volba provozovny znamená, že jste již vytvořili provozovnu ke spojení s terminálem. Po kliknutí na ODESLAT se ukáže okno, kde je uveden párovací kód registrační pokladny; okno zůstane otevřené po dobu 15 minut.

39 4. TERMINÁLY Poznámka: Na účtence se objeví tři číselné kódy 1/1/1: první číslo určuje pořadové číslo účtenky, druhé číslo označuje provozovnu a třetí číslo označuje terminály (registrační pokladny). Definice: Provozovna je místo, kde je registrační pokladna. Terminál je registrační pokladna, která je umístěna v této provozovně.

40 5. UŽIVATELÉ Uživatelé: Seznam uživatelů, kteří jsou přihlášeni k registračním pokladnám.

41 5. UŽIVATELÉ Přidat uživatele: Registrace pracovníků, kteří budou pracovat na registrační pokladně, uvedení informací o pracovnících, vytvoření uživatelského jména a hesla pracovníka. Jméno na pokladním dokladu: Jméno uvedené v tomto poli se objeví na každé účtence vydávané zákazníkům (podle jména zaměstnance). Vloží se e- mailová adresa pracovníka, aby mohl obdržet své uživatelské jméno a heslo, která pro něho byla vytvořena.

42 5. UŽIVATELÉ Zvolte roli, kterou chcete pracovníkovi přiřadit. 1. Správce Jestliže má pracovník přiřazenu roli správce (administrátora), může vstupovat do správního portálu. 2. Pokladní doklad Jestliže má pracovník přiřazenu roli pokladní doklad, může stornovat již odeslané účtenky. 3. Sleva Jestliže má pracovník přiřazenu roli sleva, může poskytovat slevy na účtenkách. 4. Úhrada Jestliže má pracovník přiřazenu roli úhrada, může otevírat a zavírat registrační pokladnu. 5. Reporting Jestliže má pracovník přiřazenu roli reporting, může tisknout různé reporty.

43 6. NASTAVENÍ PRODEJE Nastavení prodeje umožňuje vytvářet skupiny produktů, např. teplé nápoje, pivo, nealkoholické nápoje, tvrdý alkohol apod., do nichž se odpovídající položky zařazují.

44 6. NASTAVENÍ PRODEJE Při otevření volby skupiny výrobků je možné vložit pouze jméno a pak kliknout na ODESLAT.

45 7. KATALOG PRODUKTŮ Katalog produktů je seznam všech položek, které jste vložili a vytvořili.

46 7. KATALOG PRODUKTŮ Při otevření volby přidat výrobek je jako první třeba vybrat typ: BĚŽNÝ SLUŽBA MATERIÁL RECEPTURA

47 7. KATALOG PRODUKTŮ BĚŽNÝ je produkt, který se považuje za jeden kus, např.: Coca Cola v láhvi nebo plechovka a všechny ostatní položky, které se vyskytují v jednom kusu. SLUŽBA Jedná se o službu a nikoliv o produkt, např. kadeřník mytí hlavy, barvení, všechny činnosti, které mají charakter služby. MATERIÁL Jedná se o skladovou položku např.: při prodeji potravin, které se skládají z několika položek, je nutné vytvořit skladovou položku jako 1 kg masa nebo 1 litr minerální vody, nebo položku, která má příslušnou měrnou jednotku. RECEPTURA Jedná se o komplexní položku, které se skládá z několika druhů materiálu, např. cuba libre, steak s bramborem.

48 7. KATALOG PRODUKTŮ Volba vybrat provozovnu se týká provozovny, kde chcete, aby se vytvořený produkt prodával. Vyberte skupinu výrobků, do níž chcete položku zařadit. Vložte číslo výrobku, které chcete. Vložte název výrobku; při vkládání názvu výrobku se na pravé straně objeví ikona nebo obrázky, které ke jménu položky patří, vyberte ikonu nebo obrázek a upravte velikost ikon nebo obrázků pomocí + nebo -, po úpravě ikon nebo obrázků klikněte pro tuto položku na ikonu ULOŽIT. Poznámka: Ikony nebo obrázky, které podléhají copyrightu, není možné stahovat z internetu, místo nich je třeba zvolit jiné. Vyberte příslušnou měrnou jednotku. Vložte čárový kód z balení položek v případě, že používáte čtečku čárového kódu. Vložte prodejní cenu položky. Vložte příslušnou sazbu DPH. Chcete-li, vložte značku položky. Chcete-li, vložte jméno dodavatele. Chcete-li, vložte nákupní cenu. Potom klikněte na ODESLAT a produkt je připraven k prodeji.

49 8. KAMPANĚ Seznam kampaní.

50 8. KAMPANĚ Přidat kampaň Vložte jméno kampaní nebo happy hours. Zadejte slevu v procentech. Nastavte datum začátku kampaně nebo happy hours. Nastavte čas začátku kampaně nebo happy hours. Nastavte čas konce kampaně nebo happy hours. Zvolte opakování a vyberte dny v týdnu, v nichž chcete mít kampaně nebo happy hours. Nastavte datum konce kampaně nebo happy hours. Vyberte provozovny, v nichž chcete kampaně nebo happy hours pořádat. Vyberte položku nebo položky, které chcete zvýhodnit. Potom klikněte na ODESLAT.

51 9. PLATEBNÍ METODY Přehled platebních metod

52 9. PLATEBNÍ METODY Přidat platební metodu Popište způsob platby např. Master Card, Visa. Zvolte platební kartu nebo hotovost. Klikněte na ODESLAT k potvrzení akce. Vytvořte slevu, jestliže ji chcete uplatnit pro daný typ platby. Poznámka: Jestliže přidáte slevu hotovostní platbě nebo platbě kartou Visa, uplatní se stanovená procentuální sleva při každém výše uvedeném způsobu platby.

53 10. SOUPIS ZBOŽÍ Přehled zásob Vyberte provozovnu, v níž chcete získat report o stavu zásob.

54 10. SOUPIS ZBOŽÍ Přidat přijaté zboží Pod Přidat přijaté zboží uveďte zboží zakoupené od dodavatelů. Zvolte provozovnu, kam chcete zboží přidat, vyberte dodavatele, vložte číslo příjmového dokladu a datum přijetí. Zadejte název výrobku, jeho číslo, čárový kód a množství přijatého zboží. Klikněte na ODESLAT k potvrzení akce.

55 10. SOUPIS ZBOŽÍ Přidat vrácené zboží Vrácené zboží je volitelná možnost, která se používá k vrácení dodavateli z různých důvodů. Zvolte provozovnu, ze které chcete zboží vrátit, vyberte dodavatele, vložte číslo příjmového dokladu a datum přijetí. Zadejte název výrobku, jeho číslo, čárový kód a množství zboží k vrácení. Klikněte na ODESLAT k potvrzení akce.

56 10. SOUPIS ZBOŽÍ Odpisy Odpisy se používají k odpisu zboží s prošlou skladovací dobou, zboží poškozeného nebo zničeného v místě prodeje, zboží zcizeného apod. Vyberte provozovnu, z níž chcete zboží odepsat, zvolte typ odpisu zboží, vložte datum odpisu zboží a přidejte název, číslo, čárový kód a množství odepsaného zboží. Klikněte na ODESLAT k potvrzení akce. TYPY ODPISU ZBOŽÍ: Zastaralé zboží Zboží, u něhož došlo k překročení data udržitelnosti Chybějící zboží Zboží, které bylo zcizeno Přirozený úbytek Zboží znečištěné, rozbité, rozlité a pod. Nepotřebné zboží Zboží s poškozeným obalem

57 10. SOUPIS ZBOŽÍ Převoz Převoz je možnost, kterou se zboží převádí z jednoho skladu do druhého mezi provozovnami. Vyberte provozovnu 1, z níž se má převoz uskutečnit, vyberte provozovnu 2, kam chcete zboží převést, vyberte položku, kterou chcete převést z jedné provozovny do druhé, a vložte množství zboží. Klikněte na ODESLAT k potvrzení akce.

58 11. DODAVATELÉ Seznam dodavatelů

59 11. DODAVATELÉ Přidat dodavatele: Vložte jméno dodavatele, vložte jeho IČ, pokud ho má, uveďte DIČ, vložte kontaktní osobu, a pak klikněte na ODESLAT.

60 12. ZÁKAZNÍCI Seznam zákazníků

61 12. ZÁKAZNÍCI Přidání zákazníka Možnost Zákaznici se používá jako databáze našich zákazníků, např.: Máme pravidelné zákazníky, kteří pravidelně navštěvují naši restauraci nebo podnik a chceme jim proto poskytnout slevu na služby nebo zboží, vytvořit účet a přiřadit slevu. Vložte jméno zákazníka, uveďte IČ, je-li jaké, DIČ, je-li jaké, zvolte, zda se jedná o soukromou osobu nebo právnickou osobu, vložte kontaktní osobu v případě právnické osoby, vložte jejich ovou adresu. Zadejte adresu zákazníka a vytvořte slevu a pak klikněte na ODESLAT.

62 13. REPORTY

63 13. REPORTY Reporty je možnost, v níž se zkoumají všechny výkazy, které se požadují pro kontrolní činnosti a účetní služby. V každém výkazu je možné rovněž použít filtry, které: umožňují vyhledávání podle provozovny, terminálů a prodejců. Prodej / den Prodej / hodina Prodej / produkt Prodej / materiál Prodej / skupina výrobků Prodej / sazba DPH Seznam produktů Převoz mezi sklady Produkt / daňová skupina Denní provoz Náhled skladu DPH souhrn Analýza způsobů platby

64 EET1 ONLINE ACADEMY EET1 ŘEŠENÍ PRODEJNÍ ŘEŠENÍ REGISTRAČNÍ PORTÁL ADMINISTRAČNÍ PORTÁL INSTALACE NA TABLET (POKLADNA) POKYNY PRO POUŽITÍ ZAŘÍZENÍ

65 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Po uvedení veškerých potřebných informací ve správním portálu a párovaní správního portálu s tabletem (registrační pokladnou) jste připraveni vydávat účtenky zákazníkům. Vložte uživatelské jméno a heslo, která jste vytvořili při zakládání uživatelů.

66 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY VZHLED ZÁKLADNÍ PRACOVNÍ OBRAZOVKY REGISTRAČNÍ POKLADNY Na levé straně registrační pokladny je skupina položek, které byly vytvořeny ve správním portálu. Uprostřed jsou položky, které aktuálně chceme prodávat. Na pravé straně můžeme najít aktuální seznam položek, které si zákazník vybral ke koupi, včetně celkové částky, kterou má zaplatit, a dále možnost tisku účtenky popřípadě jejího nastavení. V záhlaví jsou uvedeny volby POKLADNA, INFORMACE O POKLADNĚ, UZAVŘÍT POKLADNU, DOKLADY, SPRÁVA A MOŽNOSTI NASTAVENÍ POKLADNY (Tři nad sebou zvýrazněné tečky). Ve spodní části jsou indikátory připojení tiskárny k registrační pokladně nebo čtečce čárového kódu, provozovna, kde je registrační pokladna umístěna, jméno společnosti, která registrační pokladnu používá, a uživatel, který je v daném okamžiku přihlášen, a odhlášení.

67 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Volba fakturavolba Faktura Volba faktura umožňuje zvolit způsob placení kartou American Express, Diners Club apod. Je možné vložit informace o zákazníkovi v případě, kdy to zákazník požaduje, nebo v případě, kdy částka faktury přesahuje Kč.

68 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Uzavřít pokladnu Možnost Uzavřít pokladnu otevře okno, ve kterém je možné tisknout celou řadu výkazů Přehled, Uživatelé, Položky, Základ DPH Informace o pokladně Možností informace o pokladně získáme přehled o počtu dokladů inkasované hotovosti, částce zaplacené kreditními kartami, informace o celkově inkasované částce daného dne. Tyto informace slouží pracovníkovi jako pomůcka, jaké množství peněz má mít v pokladně.

69 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Přehled Možnost Přehled poskytuje přehled o číselné řadě dokladů, počtu dokladů a celkové částce utržené za daný den.

70 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Uživatelé Možnost Uživatelé poskytuje přehled o tom, kolik pracovníků pracovalo s registrační pokladnou a jakou částku utržili v jednom dni.

71 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Položky Možnost položky představuje informaci o počtu prodaných položek, jednotlivých druhů položek a v jaké hodnotě byly tyto položky prodány v rámci jednoho dne.

72 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY DPH Možnost DPH poskytuje přehled daně za daný jeden den.

73 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Nastavení aplikace V nastavení aplikace je možné definovat číslo první účtenky, od které bude probíhat proces EET. Dále v nastavení aplikace můžete nastavit třídění výrobků uložených v pokladně, buď abecedně, nebo číselně. A za třetí je možné definovat počet stolů, které máte v restauraci nebo kavárně.

74 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Počáteční stav pokladny Počáteční stav pokladny umožňuje vložit částku počátečního stavu poklady.

75 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Nastavení tiskárny Nastavení tiskárny se používá ke spojení tiskárny s pokladnou. Poznámka: Veškeré tiskárny bez ohledu na to, zda se jedná o tiskárny propojené kabelem USB nebo Bluetooth, se instalují automaticky s programem eet1. Společnosti eet1 není známo, zda ostatní tiskárny na trhu mohou být spárovány v programu eet1.bluetooth tiskárna musí být před použitím spárována se zařízením Android.

76 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Nastavení skeneru Nastavení skeneru se používá ke spojení čtečky čárového kódu (skeneru) s pokladnou. Poznámka: Veškeré čtečky čárových kódů, nabízené společností eet1, bez ohledu na to, zda se jedná o čtečky propojené kabelem USB nebo Bluetooth, se instalují automaticky s programem eet1. Společnosti eet1 není známo, zda ostatní čtečky na trhu, mohou být spárovány v programu eet1.bluetooth skener musí být před použitím spárován se zařízením Android.

77 INSTALACE REGISTRAČNÍ POKLADNY Možnost vytvoření účtů (stolů) V Aplikačním nastavení vložte počet stolů, které máte, a klikněte na ikonu ODESLAT. Na obrazovce pokladny, v části pokladní doklady, klikněte na ikonu čísla stolů, zobrazí se mapa stolů, v níž je možné vybírat.

79 NÁVOD K POUŽITÍ PROGRAMU A ZAŘÍZENÍ EET1 Při prvním spuštění tabletu se otevře domovská obrazovka s programem eet1. Připojení k internetu. Před začátkem používání je třeba zařízení připojit k internetu pomocí Wi-Fi. Klikněte na ikonu nastavení v horní části obrazovky, poté aktivujte Wi-Fi připojení.

80 NÁVOD K POUŽITÍ PROGRAMU A ZAŘÍZENÍ EET1 Vyberte příslušnou internetovou síť a připojte zařízení k internetu. Zkontrolujte, zda jste úspěšně připojeni.

81 NÁVOD K POUŽITÍ PROGRAMU A ZAŘÍZENÍ EET1 Propojení tabletu s Bluetooth termální tiskárnou:

82 NÁVOD K POUŽITÍ PROGRAMU A ZAŘÍZENÍ EET1 Klikněte na položku Tablet a vyberte propojení s technologií Bluetooth.

83 NÁVOD K POUŽITÍ PROGRAMU A ZAŘÍZENÍ EET1 Vyberte příslušnou Bluetooth tiskárnu a zadejte PIN kód 1234.

84 NÁVOD K POUŽITÍ PROGRAMU A ZAŘÍZENÍ EET1 Dialogové okno pro vložení pin kódu. Po úspěšném připojení Bluetooth tiskárny k tabletu uvidíte na obrazovce, že jsou zařízení spárována. Tím je proces propojení dokončen. Poznámka: Zařízení v Lyoness tašce jsou již spárována. V případě, že tomu tak není, je třeba zopakovat párovací postup popsaný výše.

85 NÁVOD K POUŽITÍ PROGRAMU A ZAŘÍZENÍ EET1 Základy práce na tabletu Tlačítka a ikony na obrazovce tabletu Zpět o jeden krok Uzavřít okno Stiskněte toto tlačítko pro návrat na domovskou obrazovku Nastavení Poslední použité aplikace Enter Vymazání posledního písmene nebo symbolu Přepnout na číselnou klávesnici Velké / malé znaky Tab Aplikační nabídka

86 NÁVOD K POUŽITÍ PROGRAMU A ZAŘÍZENÍ EET1 VZHLED TISKÁRNY Power (Napájení) Elektrický indikátor Stav Tiskárna připravena k provozu FEED (Posuv) Posun papíru USB USB pro připojení k tabletům Bluetooth Napájení Rozhraní pro napájení DC Napájení On/Off (zapnutí / vypnutí) Posun papíru

87 NÁVOD K POUŽITÍ PROGRAMU A ZAŘÍZENÍ EET1 ZAKLÁDÁNÍ PAPÍRU 1. Otevřete tiskárnu

88 NÁVOD K POUŽITÍ PROGRAMU A ZAŘÍZENÍ EET1 ZAKLÁDÁNÍ PAPÍRU 2. Vložte roli papíru do otvoru a vytáhněte okraj papíru směrem k sobě. Volný papír je na spodní straně.