ON!Track mobilní aplikace uživatelská příručka. Mobilní aplikace příručka verze 1.1

Transkript

1 ON!Track mobilní aplikace uživatelská příručka Mobilní aplikace příručka verze 1.1

2 Obsah Co je ON!Track?... 2 Jak si stáhnout ON!Track z obchodu s aplikacemi?... 3 Jak používat mobilní aplikaci ON!Track?... 8 Jak přidat obecný majetek? (a) Přidání obecného majetku použitím integrované čtečky čárových kódů (b) Přidání obecného majetku manuálním zadáním údajů (c) Přidání obecného majetku pomocí předem definované šablony (d) Přidání obecného majetku bez použití šablony Jak přidat specifický majetek Hilti? (a) Přidání specifického majetku Hilti použitím integrované čtečky čárových kódů ) Kliknutím do příslušného pole vyberte textové pole (např. Skenovací kód, Alternativní kód nebo Sériové číslo), které má obsahovat naskenované údaje. Vybrané pole bude vyznačeno tlustším rámečkem (b) Přidání specifického majetku Hilti manuálním zadáním údajů Jak přidat zboží? (a) Přidání zboží použitím integrované čtečky čárových kódů (b) Přidání zboží manuálním zadáním údajů Jak přidat majetek do převodového košíku? (a) Přidání majetku do převodového košíku zadáním skenovacího nebo alternativního kódu.. 59 (b) Přidání majetku do převodového košíku pomocí funkce vyhledávání (c) Přidání majetku do převodového košíku použitím integrované čtečky čárových kódů Jak potvrdit doručení majetku? Jak provést kontrolu inventáře? (a) Kontrola inventáře použitím integrované čtečky čárových kódů (b) Kontrola inventáře použitím funkce vyhledávání (c) Kontrola inventáře manuálním porovnáním seznamu majetku se stavem zásob Jak zobrazit položku? (a) Zobrazení položky použitím integrované čtečky čárových kódů (b) Zobrazení položky použitím funkce vyhledávání (c) Zobrazení položky použitím integrované čtečky čárových kódů Jak identifikovat položku? Jak upravit nastavení? Jak zkontrolovat, jestli existují nesynchronizovaná data?

3 Jak se odhlásit z aplikace ON!Track? Co je ON!Track? Hilti ON!Track je profesionální řešení na správu všeho majetku nezávisle na výrobci. Tento software usnadňuje sledování a vyhledávání majetku a minimalizuje ztráty, usnadňuje a urychluje správu inventárních seznamů a seskupuje je všechny na jednom místě a nabízí možnost automatických upozornění na opravy, údržbu a inspekce. 2

4 Jak si stáhnout ON!Track z obchodu s aplikacemi? 1. Na svém mobilním zařízení přejděte do obchodu Google Play (Obchod Play). 3

5 2. Do pole vyhledávání zadejte Hilti on track. 4

6 3. V rozbalovací nabídce klikněte na výsledek hledání. 5

7 4. Na stránce s výsledky hledání v sekci Aplikace klikněte na Hilti ON!Track. 6

8 5. Kliknutím na Instalovat aplikaci ON!Track nainstalujete na své zařízení. 7

9 Jak používat mobilní aplikaci ON!Track? Při prvním použití aplikace ON!Track se vám zobrazí hlavní obrazovka, na které si můžete vybrat, jestli chcete přidat položku, převést majetek do jiné lokace, potvrdit doručení převedeného majetku, zkontrolovat stav zásob ve své lokaci, vyhledat majetek nebo identifikovat majetek pomocí čárového kódu. 8

10 Kliknutím na ikonu menu zobrazíte svislou navigační nabídku s ikonami všech akcí z hlavní obrazovky a dále nastavení aplikace a možnost se z aplikace odhlásit. 9

11 Ve většině případů je pro pokračování potřeba vyplnit všechna povinná pole (vyznačena červeně). Jestliže nejsou všechna povinná pole vyplněna, tlačítko pro pokračování je neaktivní. 10

12 Kliknutím na tlačítko s červenou šipkou pokračujte na další krok. 11

13 Kliknutím na tlačítko s červenou fajfkou dokončíte akci. 12

14 Zadané datum potvrďte tlačítkem OK na klávesnici. 13

15 Kliknutím na šipku směřující doleva se vrátíte na předchozí krok. 14

16 Pokud vybíráte ze seznamu položek, posuňte se v seznamu na příslušné místo a klikněte na řádek, který chcete vybrat. 15

17 Kde je to možné, v horní navigační liště se zobrazí obrázek lupy, čárového kódu a odpadkového koše. Kliknutím na obrázek lupy zahájíte vyhledávání položky, kliknutím na obrázek čárového kódu aktivujete čtečku čárových kódů a kliknutím na obrázek odpadkového koše můžete smazat vybranou položku. 16

18 Jak přidat obecný majetek? 1. Klikněte na Přidat položku na hlavní obrazovce. 17

19 2. Kliknutím na Obecný majetek přidáte příslušný majetek. 18

20 3. Existují dva možné postupy: (a) použitím integrované čtečky čárových kódů, nebo (b) manuálním zadáním údajů. (a) Přidání obecného majetku použitím integrované čtečky čárových kódů 1) Kliknutím do příslušného pole vyberte textové pole (např. Skenovací kód, Alternativní kód nebo Sériové číslo), které má obsahovat naskenované údaje. Vybrané pole bude vyznačeno tlustším rámečkem. 19

21 2) Kliknutím na obrázek čárového kódu zahájíte skenování údajů do vybraného pole. 20

22 3) Fotoaparátem svého mobilního zařízení naskenujte čárový kód požadovaného majetku. Skenované údaje se automaticky vyplní do označeného textového pole jakmile je zachytí fotoaparát. 21

23 4) Pokračujte kliknutím na červenou šipku. 22

24 (b) Přidání obecného majetku manuálním zadáním údajů 1) Do příslušného textového pole vyplňte skenovací kód a/nebo alternativní kód; povinná pole jsou vyznačena červeně. Poznámka: I když zde vyplnění pole Sériové číslo není povinné, doporučuje se vyplnění všech polí. 23

25 2) Pokračujte kliknutím na červenou šipku. Poznámka: Jestliže nejsou vyplněna všechna povinná pole (vyznačena červeně), tlačítko pro pokračování je neaktivní. 24

26 4. I zde existují dva možné postupy: (c) automatické vyplnění údajů pomocí předem definované šablony, nebo (d) manuálním zadáním údajů. (c) Přidání obecného majetku pomocí předem definované šablony Poznámka: Aby bylo možné přidat majetek prostřednictvím šablony, je třeba šablonu nejprve přidat do systému ON!Track. Šablony lze přidat pouze prostřednictvím webové aplikace ON!Track. 1) Listováním a kliknutím vyberte ze seznamu odpovídající šablonu pro majetek, který chcete přidat. 25

27 2) Vyplňte požadované údaje povinná pole jsou vyznačena červeně. 26

28 3) Kliknutím na tlačítko s červenou fajfkou dokončíte přidání nového majetku. 27

29 (d) Přidání obecného majetku bez použití šablony 1) Pokračujte kliknutím na červenou šipku. 28

30 2) Vyplňte požadované údaje povinná pole jsou vyznačena červeně. 29

31 3) Kliknutím na tlačítko s červenou fajfkou dokončíte přidání nového majetku. Poznámka: I když zde vyplnění polí Výrobce a Model není povinné, doporučuje se vyplnění všech polí. 30

32 Jak přidat specifický majetek Hilti? Poznámka: Aby bylo možné přidat, tj. registrovat, specifický majetek Hilti, přidávaný majetek musí být zakoupen stejným klientem, který zakoupil tento software. Registrace specifického majetku Hilti vyžaduje méně námahy než přidání obecného majetku, protože některé údaje o majetku se po přidání vyplní automaticky. 1. Klikněte na Přidat položku na hlavní obrazovce. 31

33 2. Kliknutím na Specifický majetek Hilti přidáte příslušný majetek. 32

34 3. Existují dva možné postupy: (a) použitím integrované čtečky čárových kódů, nebo (b) manuálním zadáním údajů. (a) Přidání specifického majetku Hilti použitím integrované čtečky čárových kódů 1) Kliknutím do příslušného pole vyberte textové pole (např. Skenovací kód, Alternativní kód nebo Sériové číslo), které má obsahovat naskenované údaje. Vybrané pole bude vyznačeno tlustším rámečkem. 33

35 2) Kliknutím na obrázek čárového kódu zahájíte skenování údajů do vybraného pole. 34

36 3) Fotoaparátem svého mobilního zařízení naskenujte čárový kód požadovaného majetku. Skenované údaje se automaticky vyplní do označeného textového pole jakmile je zachytí fotoaparát. 35

37 4) Vyplňte sériové číslo přidávaného majetku. 36

38 5) Kliknutím na obrázek lupy na klávesnici vašeho mobilního zařízení potvrdíte zadané údaje. 37

39 6) Pokračujte kliknutím na příslušný výsledek hledání. 38

40 7) Vyplňte požadované údaje povinná pole jsou vyznačena červeně. 39

41 8) Kliknutím na tlačítko s červenou fajfkou dokončíte přidání nového majetku. 40

42 (b) Přidání specifického majetku Hilti manuálním zadáním údajů 1) Do příslušného textového pole vyplňte skenovací kód a/nebo alternativní kód; povinná pole jsou vyznačena červeně. 41

43 2) Pokračujte kliknutím na červenou šipku. Poznámka: Jestliže nejsou vyplněna všechna povinná pole (vyznačena červeně), tlačítko pro pokračování je neaktivní. 42

44 3) Vyplňte sériové číslo přidávaného majetku. 43

45 4) Kliknutím na obrázek lupy na klávesnici vašeho mobilního zařízení potvrdíte zadané údaje. 44

46 5) Pokračujte kliknutím na příslušný výsledek hledání. 45

47 6) Vyplňte požadované údaje povinná pole jsou vyznačena červeně. 46

48 7) Kliknutím na tlačítko s červenou fajfkou dokončíte přidání nového majetku. 47

49 Jak přidat zboží? 1. Klikněte na Přidat položku na hlavní obrazovce. 48

50 2. Kliknutím na Zboží přidáte příslušný majetek. 49

51 3. Existují dva možné postupy: (a) použitím integrované čtečky čárových kódů, nebo (b) manuálním zadáním údajů. (a) Přidání zboží použitím integrované čtečky čárových kódů 1) Kliknutím do příslušného pole vyberte textové pole (např. Skenovací kód nebo Alternativní kód), které má obsahovat naskenované údaje. Vybrané pole bude vyznačeno tlustším rámečkem. 50

52 2) Kliknutím na obrázek čárového kódu zahájíte skenování údajů do vybraného pole. 51

53 3) Fotoaparátem svého mobilního zařízení naskenujte čárový kód požadovaného majetku. Skenované údaje se automaticky vyplní do označeného textového pole jakmile je zachytí fotoaparát. 52

54 4) Pokračujte kliknutím na červenou šipku. Poznámka: Jestliže nejsou vyplněna všechna povinná pole (vyznačena červeně), tlačítko pro pokračování je neaktivní. 53

55 (b) Přidání zboží manuálním zadáním údajů 1) Do příslušného textového pole vyplňte skenovací kód a/nebo alternativní kód; povinná pole jsou vyznačena červeně. 54

56 2) Pokračujte kliknutím na červenou šipku. Poznámka: Jestliže nejsou vyplněna všechna povinná pole (vyznačena červeně), tlačítko pro pokračování je neaktivní. 55

57 (c) Vyplňte požadované údaje povinná pole jsou vyznačena červeně. 56

58 (d) Kliknutím na tlačítko s červenou fajfkou dokončíte přidání nového zboží. 57

59 Jak přidat majetek do převodového košíku? 1. Klikněte na Převést položku na hlavní obrazovce. 58

60 2. Existují tři možné postupy přidání majetku do převodového košíku: (a) zadáním skenovacího nebo alternativního kódu, (b) použitím funkce vyhledávání, nebo (c) použitím integrované čtečky čárových kódů. (a) Přidání majetku do převodového košíku zadáním skenovacího nebo alternativního kódu 1) Vyplňte do textového pole skenovací a/nebo alternativní kód převáděného majetku. 59

61 2) Kliknutím na OK na klávesnici vašeho mobilního zařízení potvrdíte zadané údaje. 60

62 3) Pokračujte kliknutím na červenou šipku. 61

63 (b) Přidání majetku do převodového košíku pomocí funkce vyhledávání 1) Kliknutím na obrázek lupy vyhledejte převáděný majetek. 62

64 2) Vyplňte do textového pole jakékoliv informace o převáděném majetku, např. popisný název, skenovací kód nebo alternativní kód. 63

65 3) Kliknutím na obrázek lupy na klávesnici vašeho mobilního zařízení potvrdíte zadané údaje. 64

66 4) Kliknutím na příslušné políčko vyberte majetek, který chcete převést. 65

67 5) Kliknutím na Přidat do seznamu se vrátíte zpátky do převodového košíku. Tip: Pro hromadný převod vyberte více než jeden kus majetku. 66

68 6) Pokračujte kliknutím na červenou šipku. 67

69 (c) Přidání majetku do převodového košíku použitím integrované čtečky čárových kódů 1) Kliknutím na obrázek čárového kódu identifikujte převáděný majetek. 68

70 2) Fotoaparátem svého mobilního zařízení naskenujte čárový kód požadovaného majetku. Po zachycení fotoaparátem se skenované údaje automaticky načtou a počet převáděných položek se zvýší. Tip: Pro hromadný převod naskenujte více než jeden kus majetku. 69

71 3) Kliknutím na Hotovo dokončíte skenování. 70

72 4) Pokračujte kliknutím na červenou šipku. 71

73 3. Vyplňte požadované údaje povinná pole jsou vyznačena červeně. 72

74 4. Kliknutím na tlačítko s červenou fajfkou přidáte příslušný majetek do převodového košíku. 73

75 Jak potvrdit doručení majetku? Poznámka: Aby bylo možné potvrzovat doručení majetku, musí tato funkce být aktivována vaším administrátorem aplikace ON!Track. 1. Klikněte na Potvrdit doručení na hlavní obrazovce. 74

76 2. Kliknutím na příslušné políčko potvrďte doručení majetku. 75

77 3. Kliknutím na tlačítko s červenou fajfkou se vrátíte na hlavní obrazovku. 76

78 Jak provést kontrolu inventáře? 1. Klikněte na Kontrola inventáře na hlavní obrazovce. 77

79 2. Klikněte na lokaci, ve které chcete provést kontrolu inventáře. 78

80 3. Před pokračováním kliknutím na tlačítko s červenou šipkou zkontrolujte současný stav kontroly inventáře v přehledu. Procentuální zobrazení označuje stav kontroly inventáře. Poznámka: Pro zahájení nové kontroly inventáře klikněte na obrázek odpadkového koše. 79

81 4. Existují tři možné postupy: (a) použitím integrované čtečky čárových kódů, (b) použitím funkce vyhledávání, nebo (c) manuálním porovnáním seznamu majetku se stavem zásob v lokaci. Poznámka: V záložce s otazníkem je zobrazen všechen majetek ke kontrole, v záložce s vykřičníkem je zobrazen majetek, který je momentálně přiřazen k jiné lokaci, a v záložce s fajfkou je zobrazen majetek, který se nachází ve správné lokaci. (a) Kontrola inventáře použitím integrované čtečky čárových kódů 1) Klikněte na obrázek čárového kódu. 80

82 2) Fotoaparátem svého mobilního zařízení naskenujte čárový kód požadovaného majetku. Po zachycení fotoaparátem se skenované údaje automaticky načtou a majetek se porovná se stavem zásob v systému. 81

83 3) Skenování opakujte, dokud nenaskenujete všechny položky v inventáři. Poznámka: Inventář je v pořádku v případě, že po dokončení skenování je seznam položek prázdný a v záložce s vykřičníkem se nenacházejí žádné záznamy. Pokud je skenovaný majetek v systému přiřazen do jiné lokace, je uveden v záložce s vykřičníkem, a pokud se nachází ve správné lokaci, je uveden v záložce s fajfkou. 82

84 (b) Kontrola inventáře použitím funkce vyhledávání 1) Vyplňte do textového pole jakékoliv informace o hledaném majetku, např. popisný název, skenovací kód nebo alternativní kód. 83

85 2) Kliknutím na majetek potvrdíte, že se nachází v současné lokaci. 84

86 3) Kliknutím na znaménko x vymažete hledaný výraz a vrátíte se zpět na seznam položek. 85

87 4) Vyhledávání a potvrzování položek opakujte, dokud neprojdete všechny položky v inventáři. Poznámka: Inventář je v pořádku v případě, že po dokončení kontroly je seznam položek prázdný a v záložce s vykřičníkem se nenacházejí žádné záznamy. Pokud je kontrolovaný majetek v systému přiřazen do jiné lokace, je uveden v záložce s vykřičníkem, a pokud se nachází ve správné lokaci, je uveden v záložce s fajfkou. 86

88 (c) Kontrola inventáře manuálním porovnáním seznamu majetku se stavem zásob. 1) Kliknutím na majetek potvrdíte, že se nachází v současné lokaci. 87

89 2) Potvrzování položek opakujte, dokud neprojdete všechny položky v seznamu. Poznámka: Při použití tohoto způsobu je inventář v pořádku v případě, že žádný majetek v lokaci nepřebývá a že se v seznamu nenacházejí žádné další položky. Pokud je seznam položek prázdný, ale v lokaci se nacházejí další položky, naskenujte je pomocí integrované čtečky čárových kódů. 88

90 5. Pokračujte kliknutím na červenou šipku. 89

91 6. Na hlavní obrazovce zkontrolujte stav současné kontroly inventáře. 100 % znamená, že byla kontrola inventáře dokončena. 90

92 7. Kliknutím na tlačítko s červenou fajfkou dokončíte kontrolu inventáře. Poznámka: Souhrn kontroly inventáře obdržíte em, pokud je tato funkce aktivována ve webové aplikaci ON!Track. 91

93 Jak zobrazit položku? 1. Klikněte na Identifikovat položku na hlavní obrazovce. 92

94 2. Existují tři možné postupy: (a) použitím integrované čtečky čárových kódů, (b) použitím funkce vyhledávání, nebo (c) manuálním vyhledáním v seznamu majetku v příslušných záložkách. (a) Zobrazení položky použitím integrované čtečky čárových kódů 1) Klikněte na obrázek čárového kódu. 93

95 2) Fotoaparátem svého mobilního zařízení naskenujte čárový kód požadovaného majetku. Po zachycení fotoaparátem se skenované údaje automaticky načtou a zobrazí se příslušný seznam položek. 94

96 3) Kliknutím na položku zobrazíte příslušné podrobnosti. 95

97 4) Na obrazovce s podrobnostmi o majetku se zobrazí příslušné informace. 96

98 (b) Zobrazení položky použitím funkce vyhledávání 1) Vyplňte do textového pole jakékoliv informace o hledaném majetku, např. popisný název, skenovací kód nebo alternativní kód. 97

99 2) Kliknutím na obrázek lupy na klávesnici vašeho mobilního zařízení potvrdíte zadané údaje. 98

100 3) Kliknutím na položku zobrazíte příslušné podrobnosti. 99

101 4) Na obrazovce s podrobnostmi o majetku se zobrazí příslušné informace. 100

102 (c) Zobrazení položky použitím integrované čtečky čárových kódů 1) Pro zobrazení všeho majetku přiřazeného do předdefinované lokace přejděte do záložky Lokace. Poznámka: Lokaci lze změnit v nastavení. Pokud chcete zobrazit všechen majetek, za který jakožto uživatel odpovídáte, přejděte do záložky Uživatel. 101

103 2) Kliknutím na položku zobrazíte příslušné podrobnosti. 102

104 3) Na obrazovce s podrobnostmi o majetku se zobrazí příslušné informace. 103

105 Jak identifikovat položku? 1. Klikněte na Identifikovat položku na hlavní obrazovce. 104

106 2. Fotoaparátem svého mobilního zařízení naskenujte čárový kód požadovaného majetku. Po zachycení fotoaparátem se skenované údaje automaticky načtou a zobrazí se obrazovka s podrobnostmi o majetku. 105

107 3. Na obrazovce s podrobnostmi o majetku se zobrazí příslušné informace. 106

108 Jak upravit nastavení? 1. Kliknutím na ikonu menu na hlavní obrazovce zobrazíte navigační nabídku. 107

109 2. Klikněte na Nastavení. 108

110 3. Zde můžete kliknutím do příslušného pole změnit Současnou lokaci nebo Jazyk. Poznámka: Pokročilá nastavení se nacházejí ve webové aplikaci ON!Track. 109

111 4. Kliknutím na tlačítko s červenou fajfkou dokončíte upravování nastavení. 110

112 Jak zkontrolovat, jestli existují nesynchronizovaná data? Poznámka: V případě selhání připojení k internetu při synchronizaci dat mezi mobilní aplikací a servery ON!Track může dojít k nesynchronizovaným datům, což znamená, že data v mobilní aplikaci nejsou aktuální a neshodují se s daty ve webové aplikaci ON!Track. Tento problém se většinou vyřeší ihned po opětovném připojení k internetu. 1. Kliknutím na ikonu menu na hlavní obrazovce zobrazíte navigační nabídku. 111

113 2. Klikněte na Nesynchronizovaná data. 112

114 Jak se odhlásit z aplikace ON!Track? 1. Kliknutím na ikonu menu na hlavní obrazovce zobrazíte navigační nabídku. 113

115 2. Klikněte na Odhlásit se. 114