Stručná. Na stránce canon.com/oip-manual si můžete přečíst Uživatelskou příručku, která popisuje všechny funkce tohoto zařízení.

Transkript

1 Stručná uživatelská Na stránce canon.com/oip-manual si můžete přečíst Uživatelskou příručku, která popisuje všechny funkce tohoto zařízení. Příručku uložte na bezpečném místě, abyste ji měli v případě potřeby po ruce. Naučte se správně používat svůj stroj Rady pro kopírování Rady pro tisk Rady pro faxování Rady pro skenování Rady pro registraci míst určení V závislosti na používaném modelu zařízení nemusejí být některé funkce k dispozici. Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění. V případě, že je model vašeho stroje určen pouze pro tisk Stroj určený pouze pro tisk nelze použít pro další funkce jiné než tisk. I když tato obsahuje popisy funkcí a činností pro kopírování, faxování a skenování a také tisk, přečtěte si pouze nezbytný popis pro používání stroje.

2 Naučte se správně používat svůj stroj Tato část obsahuje stručný přehled základních činností vašeho stroje. Zapnutí displeje Hlavní ovládací tlačítka Když je displej vypnutý, stisknutím tlačítka na ovládacím panelu opusťte režim spánku a znovu ho zapněte. Stisknutím tlačítka stisknutím tlačítka a stisknutím tlačítka aktuální nastavení. spusťte funkce, zrušte operace vymažte Otevření Hlavní nabídky Rychlá kontrola stavu stroje Na ovládacím panelu v Hlavní nabídce, kterou lze zobrazit na libovolné obrazovce stisknutím tlačítka, můžete provádět řadu činností. Vše, co musíte udělat pro kontrolu stavu stroje, je stisknout tlačítko. Přečtěte si v Uživatelské příručce sekci Ovládací panel. 2

3 Dvě metody pro nastavení originálních dokumentů Správné umístění originálních dokumentů Umístění originálních dokumentů na kopírovací desku Umístěte stranu, kterou chcete naskenovat, směrem dolů. Umístěte originální dokumenty tak, aby se vešly do levého zadního rohu. Kompatibilní typy originálních dokumentů Knihy, časopisy Vizitky Výstřižky z novin Naučte se správně používat svůj stroj Vložení originálních dokumentů do podavače Umístěte stranu, kterou chcete naskenovat, směrem nahoru. Nastavte posuvné vodítko. Kompatibilní typy originálních dokumentů Dokumenty s mnoha stránkami, nabídky apod. 3

4 Rady pro kopírování Používejte užitečné funkce, například oboustranný tisk a dokončování sešíváním, k zajištění lepšího vzhledu kopií při efektivním využití papíru. Základní průběh kopírování 1 Nastavte dokument. 4 Nastavte upřednostňované nastavení. 2 Stiskněte [Kopírovat]. 5 Stiskněte (Start). 3 Zadejte počet kopií. 4

5 Doporučené nastavení N na 1 Poměr kopírování Funkce N na 1 pomáhá šetřit papír kombinací více stránek na jeden list papíru. Funkci Poměr kopírování použijte, když kopírujete ke zvětšení malého textu pro snadné čtení. ABCDE ABCDE Sytost Upravte sytost textu, abyste usnadnili čtení obtížně čitelných ABCDE dokumentů (například textů psaných tužkou). ABCDE Kompletace (třídění) Tiskněte originální dokumenty v sadách pomocí režimu Třídění, který je pohodlný pro organizaci velkých úloh kopírování. A B C Rady pro kopírování Vybrat papír Typ originálu Velikost papíru můžete vybrat ručně nebo nechat stroj automaticky zvolit velikost papíru za vás. ABCDE Vyberte jednu z řady různých typů originálů při kopírování pro optimalizaci nastavení pro daný originální dokument. Snižte množství papíru využitého při tisku na polovinu díky tisku na obě strany kopírovaného papíru. 2stranný Kompletace (sešívání) Třiďte a sešívejte kopírované úlohy a zajistěte, aby vypadaly úhledně a profesionálně jako dokumenty rozdávané na konferencích. Další informace o funkcích naleznete v části Řada funkcí, na str

6 Rady pro tisk Netrapte se vstáváním! Určete nastavení tisku přímo z počítače. Chcete-li tisknout z počítače, nejprve nainstalujte ovladač tiskárny. Pokyny pro instalaci ovladačů tiskárny, viz pro instalaci ovladače tiskárny. Základní průběh tisku 1 Vyberte funkci tisku z nabídky aplikací. 4 Nastavte upřednostňované nastavení. 2 Vyberte stroj z nabídky [Select Printer] (Vybrat tiskárnu). 5 Zadejte počet kopií a stiskněte tlačítko [Print] (Tisk). 3 Vyberte zdroj papíru (Paper source). 6

7 Doporučené nastavení 2stranný Kompletace (třídění) Oboustranný tisk může šetřit papír, zvláště u velkých úloh kopírování! Při tisku velkého počtu kopií použijte funkci [Třídit] k řazení pro snadnou distribuci. A B C Rozvržení stránky Významně snižte množství používaného papíru vytisknutím celkem čtyř stránek na jeden list papíru. Kompletace (sešívání) Pomocí režimu Sešívání můžete třídit a sešívat dokumenty. Dokončování sešíváním zkracuje dobu přípravy dokumentů. Rady pro tisk Další informace o funkcích naleznete v části Řada funkcí, na str. 14. Změňte nastavení tisku jedním kliknutím! Změňte nastavení tisku, například rozvržení stránky, jednoduchým kliknutím na ikonu na obrazovce ovladače tiskárny. Ikona se změní při úpravě nastavení, takže můžete snadno sledovat, jak se vaše změny projevují. 7

8 Rady pro faxování Faxování je díky těmto jednoduchým krokům snadné! Vylepšete čistotu svých faxů úpravou nastavení, například sytosti nebo rozlišení. Základní průběh faxu 1 Nastavte dokument. 4 Nastavte upřednostňované nastavení. 2 Stiskněte [Fax]. 5 Stiskněte tlačítko (Start), a jakmile se skenování ukončí, stiskněte tlačítko [Spustit odesílání]. 3 Zadejte čísla faxu a stiskněte tlačítko [OK]. Chcete-li odeslat fax na registrovanou adresu, stiskněte Adresář tlačítko. 8

9 Doporučené nastavení Rozlišení Sytost Typ originálu A A Vylepšete čistotu textu zvýšením rozlišení dokumentu při odesílání dokumentů s malým textem. Zvyšte sytost tenkého textu Vyberte jednu z řady různých při odesílání (například textu typů originálů při faxování pro psaného tužkou) pro optimalizaci nastavení pro daný usnadnění čtení. originální dokument. Další informace o funkcích naleznete v části Řada funkcí, na str. 14. Rady pro faxování Stisknutím tlačítka nastavte hlasitost faxu Náhled přijatých faxů před tiskem ZKONTRO- LUJTE Stisknutím tlačítka na ovládacím panelu nastavte hlasitost při odesílání a přijímání faxů. Zkontrolujte před tiskem přijaté faxy, což vám umožní zvolit, co chcete tisknout, a ušetříte tak papír. Viz Ukládání přijatých dokumentů do paměti stroje (Příjem do paměti) v Uživatelské příručce. 9

10 Rady pro skenování Máte nedostatek místa pro ukládání hor dokumentů? Můžete je naskenovat a uložit jako data do svého počítače. Základní průběh skenování 1 Nastavte dokument. 4 Nastavte upřednostňované nastavení. 2 Stiskněte [Skenovat a Odeslat]. 5 Stiskněte (Start). 3 Stiskněte tlačítko [Nové místo určení] a zadejte adresu cíle. Chcete-li naskenovat a odeslat zaregistrovaný cíl, stiskněte tlačítko. 10

11 Doporučené nastavení Při skenování časopisu nebo obrázku můžete zlepšit jeho jas a živé barvy úpravou rozlišení. Rozlišení Typ souboru Uložte naskenovaný originální dokument ve formátu, který nejlépe odpovídá vašim potřebám, například smlouvy ve formátu PDF nebo prezentační materiál ve formátu PowerPoint. Různě velké originály Jednoduchým postupem můžete skenovat celou řadu různých velikostí dokumentu. Power Point PDF XPS TIFF JPEG Rady pro skenování Další informace o funkcích naleznete v části Řada funkcí, na str. 14. Digitalizujte stohy papírových dokumentů a ušetřete prostor v kanceláři Hlavní nabídka Vyberte funkci. Kopie Přístup k uloženým souborům Fax Schránka Fax/I-Fax Uložení Skenovat a Odeslat Tisk Skenovat a Uložit Výukový program Digitalizujte papírové dokumenty výběrem možnosti [Skenovat a Uložit] při skenování originálního dokumentu. Můžete dokonce zvolit řadu různých cílů k uložení dat, například zařízení nebo souborový server. Viz část Základní činnosti pro skenování originálů v Uživatelské příručce. 11

12 Rady pro registraci míst určení Zaregistrujte místo určení v adresáři a zjednodušte tak činnost odesílání. Zvyšte efektivitu použitím tlačítek rychlé volby pro často používaná místa určení! Základní postup při registraci míst určení 1 Stiskněte tlačítko [Nastavení m.urč./přesm.]. 4 Vyberte typ místa určení. 2 Stiskněte [Uložit místa určení]. 5 Zadejte adresu a stiskněte tlačítko [OK]. 3 Stiskněte [Uložit nové místo určení]. 12

13 Vyberte typ místa určení Zaregistrujte ové adresy, čísla faxů, a dokonce i umístění serverů! Vyberte si typ cíle, který je určen přímo pro vás. Používání možnosti [Skupina] Do jedné skupiny můžete zaregistrovat více míst určení. Soubor Fax Server LDAP Viz část Uložení míst určení v Uživatelské příručce. I-fax Skupina Odesílejte dokumenty snadno pomocí tlačítek rychlé volby Odesílejte dokumenty všem účastníkům schůzky najednou! Snadné úpravy adresy z vašeho počítače Rady pro registraci míst určení Uložit místa určení Uložit rychlou volbu Nastavení přesměrování Zaregistrujte často používané místo určení pod tlačítko rychlé volby pomocí funkce [Uložit rychlou volbu] a ušetřete čas! K zařízení získáte přístup z počítače pomocí funkce Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní), která vám umožní snadno upravovat adresy pomocí klávesnice. Viz část Uložení míst určení v Uživatelské příručce. Viz část Správa stroje z počítače (Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)) v Uživatelské příručce. 13

14 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX A mnoho dalšího! Řada funkcí Existuje mnoho dalších užitečných funkcí, které v této příručce nejsou uvedeny. Podrobnosti naleznete v Uživatelské příručce. Měňte nastavení zařízení na dálku z počítače Zabraňte bezpečnostním únikům díky funkci Zabezpečení dokumentů VYP! VYP! Využijte funkci Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní) a upravte adresář, zkontrolujte stav spotřebního materiálu a dalších funkcí z počítače. Viz. část Správa stroje z počítače (Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)) v Uživatelské příručce. Zaheslujte své dokumenty pomocí režimu Šifrovaný bezpečný tisk. Tato funkce je skvělá na ochranu důležitých dokumentů. Viz. část Pokročilé funkce pro tisk v Uživatelské příručce. Profesionální dokumenty s tiskem brožury Tiskněte oboustranné identifikační karty na jednu stranu papíru Tvorba brožur je díky možnosti [Brožura] velmi jednoduchá. Využijte dokončení se sponkami, které vám zajistí ještě profesionálnější vzhled. Kontrolujte identifikační karty snadno zkopírováním obou stran průkazu a vytisknutím na jeden kus papíru pomocí funkce [Kopie ID karty]. Viz. část Zhotovování brožur v Uživatelské příručce. Viz. část Kopírování identifikačních karet v Uživatelské příručce. 14

15 Pokročilé možnosti úspory papíru Podporujte ekologii díky vazbě bez sponek Vytiskněte až neuvěřitelných 16 stránek originálních dokumentů na jeden list papíru pomocí funkcí [2stranný] a [N na 1]. Viz. část Kopírování v Uživatelské příručce. Vytvářejte vazby papíru bez pomocí kovových sponek pomocí režimu Eco (bez sponek). Pomozte životnímu prostředí a bez problémů skartujte dokumenty. Viz. Volitelná zařízení v Uživatelské příručce. Řada funkcí Reorganizace dokumentů pomocí sponek Nastavení jedním dotykem Jednoduše nastavte funkci Ruční sešívání a vložte nesešité originální dokumenty skrz podavač a sešijte je. Vynikající pro opakované sešívání! Zaregistrujte často používané kombinace nastavení do nabídky Rychlá nabídka a efektivně je používejte stisknutím jednoho tlačítka. Viz. část Kompletace s pomocí sešívačky v Uživatelské příručce. Viz. část Přizpůsobení displeje dotekového panelu v Uživatelské příručce. 15

16 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo , Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (Informace ohledně regionálního prodejce najdete na CANON AUSTRALIA PTY. LTD Building A, The Park Estate, 5 Talavera Road, Macquarie Park, NSW 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 2F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing , China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 Fusionopolis Place, #15-10, Galaxis, Singapore CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong FT (000) CSY XXXXXXXXXX Copyright CANON INC PRINTED IN CHINA