Použité symboly. 2 Philips IPF

Transkript

1 Návod k obsluze

2 Vážený zákazníku, Koupí tohoto výrobku jste si vybrali kvalitní produkt společnosti PHILIPS. Přístroj zcela splňuje požadavky na soukromé používání nebo běžnou denní práci v kanceláři i v podmínkách obchodu. Váš přístroj je dodáván s náplní na několik zkušebních stránek. Zkrácené a rychlé vytáčení Často volaná čísla můžete přiřadit tlačítkům zkráceného nebo rychlého volání. Tyto funkce vám umožní rychlé používání těchto čísel. Vestavěný záznamník (IPF 555) může uložit až 30 minut zpráv. Můžete zaznamenat interní a externí hlasové zprávy (= poznámky). Použitím vzdáleného vyzvedávání zpráv se můžete dozvědět nové vzkazy z každého telefonu. Faxové dokumenty můžete posílat v několika rozlišeních jednomu nebo více příjemcům. Faxové dokumenty si můžete také vyžádat. Pro kopírování dokumentů vaším přístrojem můžete vybrat rozlišení pro text nebo fotografii. Můžete také vytvářet několikanásobné kopie. Z vašeho přístroje můžete také odesílat SMS zprávy za předpokladu, že službu máte aktivovanou (služba nemusí být dostupná ve všech zemích a telefonních sítích). Přijaté SMS zprávy můžete spravovat pomocí rozsáhlých funkcí nabídky SMS. Doufáme, že se z nového přístroje a jeho funkcí budete těšit! O tomto návodu k obsluze Pomocí instalační příručky na následujících stranách můžete začít přístroj používat rychle a snadno. Podrobné popisy můžete nalézt na následujících stranách tohoto návodu k obsluze. Přečtěte si návod pozorně. Dbejte všech bezpečnostních pokynů a zajistěte tak správné používání vašeho přístroje. Výrobce nenese žádnou zodpovědnost pokud nebudou tyto pokyny dodrženy. Typy modelů této řady přístrojů jsou popsány v návodu k obsluze. Mějte na paměti, že některé funkce jsou k dispozici pouze u konkrétních modelů. Použité symboly Nebezpečí Upozorňuje na nebezpečí pro osoby, poškození přístroje nebo jiných předmětů a také možnost ztráty dat. Zranění nebo poškození mohou být následkem nesprávné manipulace. Nápady Tento symbol označuje nápady, které mohou pomoci ke snadnějšímu a efektivnějšímu používání vašeho přístroje. 2 Philips IPF

3 Instalační příručka Obsah dodávky Obsah balení Primo Voice Přístroj ƒ Telefonní sluchátko (IPF 525, IPF 555) Kroucený kabel pro telefonní sluchátko (IPF 525, IPF 555) Zásobník papírů Napájecí kabel se zástrčkou (podle země) Telefonní kabel se zástrčkou (závisí na zemi použití) ˆ Inkoustová náplň (černá) Návod k obsluze Návod k obsluze s instalační příručkou (není zobrazen) Verpackungsinhalt Vkládání papíru Formát papíru Před přijímáním dokumentů nebo prováděním kopií musíte do přístroje vložit papír. Používejte pouze vhodný papír standardního formátu A4 ( milimetrů nejlépe 80 g/m 2 ). Dbejte na dodržení informací v technických parametrech. Vkládání papíru Oddělte jednotlivé listy papíru jejich prohrábnutím a poté je zarovnejte lehkým sklepáním na rovném povrchu. Tím zabráníte současnému vtažení několika listů papíru. Příprava papíru Vkládání papíru Vkládání papíru 1 Zarážky papíru odklopte, až se zcela zastaví. Obsah dodávky Pokud jedna z dodávaných částí chybí nebo je poškozena, kontaktujte vašeho dodavatele nebo naši zákaznickou podporu. Připevnění zásobníku papíru Připevnění zásobníku papíru Zásobník papírů vložte do příslušných otvorů. Papierhalter einstecken 2 Vložte papír do podavače papíru. Můžete vložit nejvýše 100 listů (A4 80 g/m 2 ). 3 Záklopku zásobníku papíru zavřete. Instalační příručka 3

4 Připojení sluchátka Type 3 (mit Telefon) (IPF 525, IPF 555) Zapojte jeden konec krouceného kabelu do zásuvky na telefonním sluchátku. Druhý konec zapojte do zdířky vyznačené symbolem ). Telefonhörer anschließen Vložení inkoustové náplně 1 Otevřete ovládací panel jeho zvednutím za úchytky uprostřed. Zcela zamáčkněte ovládací panel na místo. Připojení telefonního kabelu Připojení telefonního kabelu Připojte telefonní kabel k přístroji zasunutím konektoru do zdířky označené LINE (Konektor RJ-11). Telefonní konektor zapojte do příslušné zásuvky telefonní sítě. Telefonkabel anschließen 2 Kryt náplně otevřete stiskem na pravý horní roh držáku dokumentu (šipka) a poté jej opatrně nadzvedněte směrem dozadu. Zcela zamáčkněte držák dokumentu na místo. Pobočkové systémy (PABX) 1 Připojení napájecího kabelu Typ napájení a nastavení místa Zapojení napájecího kabelu Napájecí kabel zapojte do zásuvky umístěné na zadní straně faxového přístroje. Napájecí kabel zapojte do síťové zásuvky. Netzkabel anschließen Faxjet Pokud připojíte váš přístroj jako rozšíření k telefonnímu systému, musíte jej pak nastavit pro práci jako rozšiřující telefon (viz také kapitola Telefonní připojení a přídavná zařízení, page 31). Zkontrolujte, zda typ napájení vašeho přístroje (na štítku) odpovídá typu napájení ve vaší oblasti. 3 Náplň vyjměte z obalu a sejměte ochranné pásky. Ujistěte se, zda byl ochranný pásek zcela odstraněn. Nedotýkejte se trysek ani kontaktů. 4 Náplň vložte do držáku s barevným koncem směřujícím dopředu a kontakty směrem dolů. 4 Philips IPF

5 5 Náplň zamáčkněte směrem dolů, až zcela zapadne na místo. 6 Přístroj zavřete zaklopením držáku dokumentu a naklopením kovové spony nahoru. 7 Ovládací panel zavřete. Počáteční instalace Po připojení přístroje k napájecí síti bude zahájen proces instalace. Kroky počáteční instalace Tisk přehledu nabídky Zásobník vložte pouze, pokud je zařízení připojeno na napájení. V opačném případě zařízení zásobník nerozpozná. Počáteční instalaci můžete zahájit i později pomocí MENU a 1 také Nabídku můžete vytisknout pomocí MENU a 2. Výběr jazyka 1 Pomocí [ vyberte požadovaný jazyk zobrazení. 2 Potvrďte stiskem o. Výběr země Správné nastavení země Vždy nastavte zemi, ve které přístroj používáte. Jinak může být přístroj chybně přizpůsoben vzhledem k telefonní síti. Pokud v seznamu není vaše země uvedená, musíte vybrat rozdílné nastavení a použít správný telefonní kabel pro danou zemi. Konzultujte s vaším dodavatelem. Nastavení země 1 Pomocí [ vyberte zemi, ve které používáte váš přístroj. 2 Potvrďte stiskem o. Aktivace tiskové hlavy 1 Potvrzením NOVÁ TIS. HLAVA? pomocí 1 nastavte paměť úrovně inkoustu na plný. 2 Vytiskne se zkušební stránka. 3 Zkontrolujte, zda tisk je bez přerušení. 4 V případě potřeby opakujte tisk pomocí 0. 5 Nabídku můžete ukončit pomocí 1 a j. Zadání data a času 2 Vyberte pomocí [ KONFIGURACE FAX. 4 Potvrďte stiskem DATUM A HOD pomocí o. 5 Vyberte pomocí [ ZAD. DATA/HOD. 6 Potvrďte stiskem o. 7 Zadejte datum (každé dvě číslice), např znamená Zadejte čas, například 1400 pro 14: Nabídku ukončíte stiskem j. Poznámka: porucha napájení Ijet 3 Další nastavení v kroku 5 vyberte pomocí [ FORMÁT DATA Změna formátu data FORMÁT HODINY Změna formátu hodin (12/24 režim). Pokud se na displeji zobrazí ZAD. DATA/HOD, musíte změnit datum a čas. 1 Stiskněte MENU a potvrďte o. 2 Zadejte datum a čas pomocí tlačítek číslic. Instalační příručka 5

6 Přehled Přehled funkcí nabídky Zobrazení funkcí nabídky Ijet 3 Stiskem MENU zobrazte nabídku funkcí. Procházejte [ položkami nabídky. Vybranou funkci potvrďte stiskem o. Další funkce vyberte pomocí [ nebo o. Stiskem se navrátíte do předcházející úrovně nabídky. Stiskem j nabídku zavřete a vrátíte se do počátečního režimu. [ KONFIG. PŘÍJMU o Základní režim příjmu (TypeBasic) [ METODA PŘÍJMU o (IPF 520) [ AUTOMATIC. [ MANUÁLNÍ Základní režim příjmu Typ 3 se sluchátkem [ METODA PŘÍJMU o (IPF 525, IPF 555) [ AUTOMATIC. [ ZÁZNAM/FAX [ MANUÁLNÍ [ TELEF./FAX [ RX TICHÝ [ HLAS. VYZ. TÓNU [ POČET VYZ.TÓNU [ EXKLUZE ČÍSEL [ TISK KONFIG. [ TX Z PAMĚTI Tisk protokolu [ TISK ZPRÁV o [ POSLEDNÍ PŘENOS [ SEZ. VOLAJÍCÍCH [ POSLED. HROMAD. [ ZPRÁVA AKTIVITY [ TELEFON. SEZNAM [ ÚDRŽBA TIS. HL. Nastavení faxu [ KONFIGURACE FAX o [ DATUM A HOD o [ ZAD. DATA/HOD [ FORMÁT DATA [ FORMÁT HODINY [ JINÉ PARAMETRY o [ ECM [ ZPRÁVA TX [ ZÁHLAVÍ FAXU [ HLASITOST AVÍZA [ KONTRAST [ PARAMETRY TISKU o [ REDUKCE [ PŘEBÝVAJÍCÍ [ TISK KONFIGUR. [ PŘÍJEM VÝZVY Instalace [ INSTALACE o [ JMÉNO ADRESÁTA [ TEL. ČÍS. ADR. [ ZVONÍ (IPF 525, IPF 555) [ KONF. TEL. LIN o [ TYP LINKY [ DRUH VOLBY (závisí na zemi) [ ID VOLAJÍCÍCH [ FLASH NA PBX [ VZDÁLENÁ KONTR. [ ČAS FAX/TEL (IPF 525, IPF 555) [ POSLECH LINKY [ JAZYK [ NÁR. PARAM. [ TISK INSTAL. [ TECHNICKÝ SERV. AB Einstellungen [ KON. ZÁZNAMNÍKU (IPF 555) o [ MSG NA REPROD. [ HLÁŠENÍ 1 [ HLÁŠENÍ 2 [ HLÁŠENÍ 3 [ PŘEPOSÍLÁNÍ SMS [ JEN HLÁŠENÍ [ TRVÁN. PŘÍ. MSG [ BEZPEČNOST [ ÚSPORA POPLATKU [ TISK PARAMETRU 6 Philips IPF

7 Přehled přístroje Sluchátko (IPF 525, IPF 555) ƒ Zásobník papírů Podavač dokumentů (potištěnou stranou nahoru) Panel s displejem Vorderansicht EXT-zásuvka připojení přídavných přístrojů ƒ LINE-Zásuvka připojení telefonního kabelu ) Zásuvka telefonního sluchátka zdířka pro připojení telefonního sluchátka (IPF 525, IPF 555) Bodenansicht Přehled 7

8 Panel Položky telefonního seznamu Ijet 3 m Vyvolání položek telefonního seznamu. Požadovanou položku vyberte pomocí [ nebo tlačítky číslic Tlačítka zkrácené volby Ijet 2 q Vyvolání čísel zkrácené volby. Zelený indikátor (SMS) Zelený indikátor _ Bliká při příchodu SMS zprávy nebo při čekání na přenos s paměti faxu Červený indikátor Červený indikátor Æ Pokud bliká, čtěte prosím informaci na LCD displeji Tlačítko stop Ijet 2 j Zrušení funkce / zrušení kopírování / návrat do výstupního režimu / vymazání chybového hlášení Nabídka funkcí Ijet 3 MENU vyvolání nabídky funkcí / nabídka kopírování (dokumenty v podavači) / přepnutí do 12hodinového režimu AM/PM / nastavení úrovně hlasitosti Tlačítka vlevo/vpravo Ijet 3 u - posun kurzoru Tlačítko start Ijet 2 o Zahájení přenosu zpráv / zahájení kopírování Tlačítko C Ijet 2 C Návrat do předchozí úrovně nabídky / stisk: vymazání jednotlivých znaků / stiskněte a podržte: vymazání celého vstupu Tlačítko SMS Ijet 3 _ vyvolání nabídky SMS (funkce není k dispozici ve všech zemích a sítích) / v zemích, kde není funkce SMS podporovaná se stiskem zahájí tisk přehledu odeslaných faxů (seznam posledních 10 faxů odeslaných a přijatých). Tlačítko reproduktoru Ijet 3 s nebo bez sluchátka ß (IPF 520): Odposlech při provádění spojení / (IPF 525, IPF 555): Vytáčení se zavěšeným sluchátkem / (IPF 525, IPF 555): handsfree Opakované volání Ijet Přepínání mezi 10 naposledy volanými čísly (tj. seznam opakované volby) a seznam posledních 20 volajících (tj. seznam volajících). Potvrzení pomocí o / Vložení pauzy ve vytáčení Tlačítko R Ijet 3 s nebo bez sluchátka R spouštění funkce flash (pouze, pokud je přístroj konfigurován jako rozšíření) / (IPF 525, IPF 555): Přepínání mezi hovory (tj. podržení hovoru) f x Nastavení vyššího rozlišení pro faxy a kopírování / vypínání mikrofonu pro režim handsfree Tlačítka číslic Ijet 3 Numerická klávesnice Zadávání číslic, znaků a speciálních znaků Titulek tlačítek záznamníku Tlačítka záznamníku Type 2 (großer Core) (IPF 555) Tlačítka záznamníku ç Přehrání uložených vzkazů / přerušení během přehrávání å Poslech předcházejícího vzkazu æ Poslech následujícího vzkazu / opětovný poslech vzkazu / v počátečním režimu záznam poznámky. C Vymazání právě přehrávané zprávy / dvojitý stisk vymaže všechny zprávy ipf Philips IPF

9 Obecné bezpečnostní informace Váš přístroj byl testován na shodu se standardy EN a IEC a měl by být používán pouze v telefonní systémech a napájecí síti, které těmto standardům vyhovují. Tento faxový přístroj byl vyroben pro výhradní použití v označených prodejních oblastech. Neprovádějte žádné úpravy, změny nebo nastavení, které nejsou popsány v návodu k obsluze. Nastavení přístroje Přístroj musí být umístěn na stabilním a plochém povrchu. Přístroj musí být umístěn na stabilním a plochém povrchu. Pokud by faxový přístroj spadl, mohl by se poškodit nebo způsobit poranění a to zvláště malým dětem. Všechny kabely pokládejte tak, aby nemohlo dojít k zakopnutí, jinak hrozí poranění, poškození kabelů nebo vlastního přístroje. Vzdálenost mezi přístrojem a dalšími zařízeními nebo předměty musí být alespoň 15 cm. Vzdálenost mezi přístrojem a dalšími zařízeními nebo předměty musí být alespoň 15 cm; toto se také vztahuje na používání přídavných bezdrátových telefonů. Nepokládejte přístroj blízko rádií a televizí. Při otevírání přístroje vždy na místě kryt zajistěte Při otevírání přístroje vždy na místě kryt zajistěte. Padající kryt by vás mohl při manipulaci s přístrojem zranit. Chraňte přístroj před přímým sluncem Chraňte přístroj před přímým sluncem, teplem, velkými změnami teplot a vlhkostí. Nepokládejte přístroj blízko topení a klimatizací. Podívejte se na provozní podmínky teploty a vlhkosti v technických údajích. Přístroj musí být dostatečné větrání Přístroj musí být dostatečné větrání a nesmí být zakryt. Neprovozujte váš faxový přístroj v uzavřených zásuvkách nebo skříních. Nepokládejte přístroj na měkký povrch, jakým může být koberec nebo polštář a nezakrývejte větrací otvory. V opačném případě se může faxový přístroj přehřát nebo dokonce začít hořet. případě nadměrné teploty faxového přístroje nebo pokud ucítíte kouř vycházející z přístroje V případě nadměrné teploty faxového přístroje nebo pokud ucítíte kouř vycházející z přístroje, okamžitě vytáhněte síťový kabel ze zásuvky. Ponechejte faxový přístroj podrobně prozkoumat profesionály v servisním středisku. Otevřený oheň musí být provozován mimo přístroj, zabráníte tím jeho rozšíření. Nezapojujte přístroj ve vlhkých místnostech. Nezapojujte přístroj ve vlhkých místnostech. Nikdy se nedotýkejte síťového kabelu, síťového propojení nebo telefonní zásuvky mokrýma rukama. Zabraňte vniku jakékoli kapaliny dovnitř přístroje. Zabraňte vniku jakékoli kapaliny dovnitř přístroje. Pokud jakákoliv kapalina nebo předmět vnikne do přístroje, odpojte přístroj ze sítě a nechejte přístroj prozkoumat školeným personálem servisního střediska. Nedovolte dětem jakoukoliv manipulaci s faxovým přístrojem bez dohledu. Nedovolte dětem jakoukoliv manipulaci s faxovým přístrojem bez dohledu. Obalový materiál by měl být umístěn mimo dosah dětí. Magnetické telefonní sluchátko Telefonní sluchátko přístroje je magnetické. Pozor, kovové předměty ponechané blízko přijímače telefonního sluchátka mohou být přichyceny. Napájení Zkontrolujte, zda typ napájení vašeho přístroje Zkontrolujte, zda typ napájení vašeho přístroje (na štítku) odpovídá typu napájení ve vaší oblasti. Používejte pouze napájecí a telefonní kabely dodávané výrobcem. Používejte pouze napájecí a telefonní kabely dodávané výrobcem. Přístroj nemá tlačítko na zapínání/vypínání napájení. Umístěte přístroj tak, aby napájecí zásuvka byla snadno dostupná. Přístroj nemá tlačítko na zapínání/vypínání napájení. V případě nouze, odpojte přístroj od sítě vytáhnutím zástrčky. Nikdy se nedotýkejte napájecího nebo telefonního kabelu s poškozenou izolací. Nikdy se nedotýkejte napájecího nebo telefonního kabelu s poškozenou izolací. Při bouřce odpojte váš přístroj od napájecí a telefonní sítě. Při bouřce odpojte váš přístroj od napájecí a telefonní sítě. Pokud je top možné, přístroj během bouřky nepoužívejte. Před čištěním povrchu přístroje odpojte napájecí a telefonní kabel. Před čištěním povrchu přístroje odpojte napájecí a telefonní kabel. Nepoužívejte tekutiny, plyny nebo snadno vznětlivé čistící prostředky (spreje, brusné pasty, leštidla, alkohol či benzín). Displej čistěte pouze suchou a jemnou látkou. Displej čistěte pouze suchou a jemnou látkou. Pokud dojde k rozbití displeje, může z něj vytéci nepatrně korozívní kapalina. Dejte absolutní pozor, aby nedošlo ke kontaktu s kůží nebo očima. případě výpadku napájecí sítě nebude přístroj funkční; V případě výpadku napájecí sítě nebude přístroj funkční; uložená data zůstanou zachována. Opravy Pokud se projeví porucha, postupujte podle pokynů na displeji a na protokolu o chybě. Na přístroji neprovádějte žádné opravy samostatně. Nesprávná údržba může vést ke zranění nebo poškození přístroje. Opravu přístroje svěřte autorizovanému servisnímu centru. Neodstraňujte typový štítek z přístroje; jednalo by se o porušení záruky. Spotřební materiály Používejte pouze originální spotřební materiály. Jsou k dispozici u specializovaných prodejců nebo pomocí naší objednávkové služby. Další spotřební materiály mohou poškodit přístroj nebo snížit jeho provozní životnost. Spotřební materiál znehodnoťte v souladu s pravidly ve vaší zemi. Obecné bezpečnostní informace 9

10 Obsah Vážený zákazníku,... 2 O tomto návodu k obsluze... 2 Instalaèní pøíruèka... 3 Obsah dodávky... 3 Pøipevnìní zásobníku papíru... 3 Vkládání papíru... 3 Pøipojení sluchátka... 4 Pøipojení telefonního kabelu... 4 Pøipojení napájecího kabelu... 4 Vložení inkoustové náplnì... 4 Poèáteèní instalace... 5 Pøehled... 6 Pøehled funkcí nabídky... 6 Pøehled pøístroje... 7 Panel... 8 Obecné bezpeènostní informace... 9 Nastavení pøístroje... 9 Napájení... 9 Opravy... 9 Spotøební materiály Funkce telefonu Provedení hovoru na pøístroj Handsfree Diskrétní režim Rychlá volba Telefonní seznam pøístroje Identifikace linky volajícího (CLIP) Nepøijaté hovory Záznamník Zapínání a vypínání Úprava odchozího vzkazu Poslech vzkazù Vymazání zpráv Záznam interních poznámek Nastavení vzdáleného pøístupu Použití vzdáleného pøístupu Funkce vzdálené správy Pøedávání zpráv Upravení nastavení Fax Odesílání faxu Ruèní odesílání faxu Pøímé dodateèné vytáèení nebo výbìr subadresy Odeslání nìkolika pøíjemcùm (tj Odesílání faxu pozdìji Pøíjem faxu Vyžádání faxù Výbìrový spam filtr Kopírka Vkládání dokumentu Kopírování dokumentu SMS Požadavky SMS Odesílání SMS Odesílání uložených SMS zpráv Pøijímání SMS Vytvoøení SMS Tisk SMS zpráv Vymazání SMS zpráv Upravení nastavení Nastavení Zadání data a èasu Výbìr jazyka Výbìr zemì Zadání jména a èísla faxu Zadání umístìní tisku Nastavení kontrastu Nastavení úpravy stránky Úprava hlasitosti Nastavení faxového pøepínaèe Nastavení faxového pøepínaèe Tisk seznamù Zahájení poèáteèní instalace Odposlech pøi uskuteèòování spojení Nastavení potvrzení delších dokumentù Telefonní linky a pøídavné pøístroje 31 Nastavení telefonních linek a služby Poboèkové systémy (PABX) Pøipojení pøídavných pøístrojù Používání pøídavných telefonù (Easylink) Automatické zjištìní hodinového signálu volání Údržba Výmìna inkoustové náplnì Zablokování papíru Uvolnìní zablokovaného dokumentu Èištìní Zapnutí a vypnutí napájení Odstraòování problémù Pøíloha Technické parametry Záruka Philips IPF

11 1 Funkce telefonu Propojení: Přídavné telefony Informace týkající se připojení přídavných telefonů a používání funkcí se podívejte na kapitolu Telefonní připojení a přídavná zařízení, Page 31. Provedení hovoru na přístroj Type 3 (mit Telefon) (IPF 525, IPF 555) Bez papíru v podavači Vytočte požadované telefonní číslo. Máte několik možností: Poté zvedněte sluchátko. Přímé vytáčení Můžete také nejprve zvednout sluchátko a poté vytočit číslo. Vytáčení čísla bude bezprostředně následovat. Ruční vytáčení: Tlačítky číslic na klávesnici vytočte požadované číslo. Telefonní seznam: 1 Stiskněte m. 2 Stiskem [ vyberte položku. Rychlost vytáčení: Podržte (po dobu alespoň 2 sekund) požadované tlačítko rychlé volby (q). Seznam opakovaného vytáčení: Pomocí ^ vyberte ODCHOZÍ VOLÁNÍ.. Potvrďte stiskem o. Pomocí [ vyberte položku ze seznamu vytočených čísel. Potvrďte stiskem o. Seznam volajících: Pomocí ` vyberte PŘÍCHOZ.VOLÁNÍ.. Potvrďte stiskem o. Pomocí [ vyberte položku ze seznamu volajících. Potvrďte stiskem o. Požadavek CLIP Handsfree Type 3 (mit Telefon) (IPF 525, IPF 555) 1 Stiskem ß provedete vytočení bez zvednutého sluchátka. Z reproduktoru uslyšíte oznamovací tón. 2 Tlačítky číslic na klávesnici nebo vyvoláním položky seznamu zadejte požadované číslo. Vytáčení čísla bude bezprostředně následovat. Jakékoliv nesprávně zadané číslo nemůže být nyní změněno. Nastavení reproduktoru Ijet 2 Pro funkce telefonu nesmí být v podavači žádný papír. Jinak se přístroj přepne do faxového režimu. Pro rychlejší procházení telefonního seznamu zadejte počáteční písmeno tlačítky číslic. Aby tato funkce mohla být používána, musí být nejprve na vašem telefonním připojení aktivována funkce identifikace linky (CLIP). Funkce závisí na zemi a telefonní síti. Číslo nebude ukázáno, pokud volající tuto informaci blokuje. Hlasitost upravte stiskem MENU. Diskrétní režim Type 3 (mit Telefon) (IPF 525, IPF 555) Sluchátko můžete ztlumit, pokud například potřebujete s někým hovořit a volaný nemá slyšet váš hovor. 1 Během hovoru stiskněte ê. Volající vás nyní neuslyší. Na displeji se zobrazuje VYČKÁVÁ. 2 Opětovným stiskem ê můžete pokračovat v hovoru. Rychlá volba Rychlé vytáčení: Často volaná čísla můžete přiřadit také jednomu ze 6 tlačítek rychlého vytáčení. Tyto telefonní čísla můžete rychle vyvolat stiskem příslušných tlačítek rychlého vytáčení. Přiřazení položky rychlé volby 2 Vyberte pomocí [ TELEFON. SEZNAM. 4 Potvrďte stiskem NOVÉ ČÍSLO pomocí o. 5 Tlačítky číslic zadejte 01 až 04 jako umístění tlačítka rychlé volby (q). Umístění musí být vždy dvojciferné číslo. Pokud zvolíte umístění, které je již obsazené, zobrazí se na displeji zpráva. 6 Potvrďte stiskem o. 7 Zadejte telefonní čísla. 8 Potvrďte stiskem o. 9 Zadejte jméno. 10 Potvrďte stiskem o. 11 Tón vyzvánění vyberte pomocí [. 12 Potvrďte stiskem o. 13 Pomocí [ vyberte, zda si přejete zadávat další položky nebo funkci ukončit. 14 Potvrďte stiskem o. Vymazání položek rychlé volby 2 Vyberte pomocí [ TELEFON. SEZNAM. 4 Pomocí [ vyberte VYMAŽTE. 6 Pomocí [ vyberte položku, kterou požadujete vymazat. Tlačítka rychlé volby se ukládají pouze na umístění 01 až Pomocí [ vyberte ANO. Funkce telefonu 11

12 Telefonní seznam přístroje Telefonní seznam Ijet 3 Do telefonního seznamu vašeho přístroje můžete uložit až 100 položek. Položkám můžete přiřazovat různé tóny vyzvánění. Dbejte na dodržení informací v technických parametrech. Kurzor můžete přesouvat stiskem u. Pomocí C vymažete jednotlivé znaky. Stiskem j nabídku zavřete a vrátíte se do počátečního režimu. Ukládání položky 2 Vyberte pomocí [ TELEFON. SEZNAM. 4 Potvrďte stiskem NOVÉ ČÍSLO pomocí o. 5 Pomocí tlačítek číslic zadejte umístění nové položky. Umístění musí být vždy dvojciferné číslo. 6 Potvrďte stiskem o. Pokud zvolíte umístění, které je již obsazené, zobrazí se na displeji zpráva. Pokud je to nutné, vytiskněte si telefonní seznam pro přehled dostupných pozic. 7 Zadejte telefonní čísla. 8 Potvrďte stiskem o. 9 Zadejte jméno. Znaky můžete zadávat pomocí tlačítek číslic (viz označení tlačítek). Stiskem * nebo # můžete zadat speciální znaky. Opakovaným stiskem příslušného tlačítka zobrazte požadovaný nebo speciální znak na displeji. 10 Potvrďte stiskem o. 11 Tón vyzvánění vyberte pomocí [. 12 Potvrďte stiskem o. Položka bude uložena. Uložení ové adresy. Můžete také uložit ovou adresu, na kterou lze poslat SMS zpráva. 2 Vyberte pomocí [ TELEFON. SEZNAM. 4 Pomocí [ vyberte NOVÁ ADRESA. 6 Pomocí tlačítek číslic zadejte umístění nové položky. Umístění musí být vždy dvojciferné číslo. 8 Zadejte adresy. Adresa nesmí obsahovat mezery! 10 Zadejte jméno. 11 Potvrďte stiskem o. Položka bude uložena. Úprava položky 2 Vyberte pomocí [ TELEFON. SEZNAM. 4 Pomocí [ vyberte MODIFIKUJTE. 6 Pomocí [ vyberte položku, kterou požadujete upravit. 8 Zadejte číslo. 10 Zadejte jméno. 11 Potvrďte stiskem o. 12 Tón vyzvánění vyberte pomocí [. 1 Změněná položka bude uložena. Vymazání položky 2 Vyberte pomocí [ TELEFON. SEZNAM. 4 Pomocí [ vyberte VYMAŽTE. 6 Pomocí [ vyberte položku, kterou požadujete vymazat. 8 Pomocí [ vyberte ANO. Identifikace linky volajícího (CLIP) Definice CLIP Číslo příchozího hovoru se zobrazuje na displeji. Aby tato funkce mohla být používána, musí být nejprve na vašem telefonním připojení aktivována funkce identifikace linky (CLIP). Konzultujte s vaší telefonní společností. Služba identifikace volajícího může být také zpoplatněna. Zobrazení čísla a jména Pro rychlejší procházení telefonního seznamu zadejte počáteční písmeno tlačítky číslic. Pro rychlejší procházení telefonního seznamu zadejte počáteční písmeno tlačítky číslic. Pokud služba identifikace volajícího není funkční i přesto, že je na vaší lince aktivována, zkontrolujte správné nastavení země. Číslo nebude ukázáno, pokud volající tuto informaci blokuje. 12 Philips IPF

13 Zapínání a vypínání identifikace linky volajícího 2 Vyberte pomocí [ INSTALACE. Na displeji se zobrazuje JMÉNO ADRESÁTA. 4 Vyberte pomocí [ KONF. TEL. LIN. 6 Vyberte pomocí [ ID VOLAJÍCÍCH. 8 Pomocí [ vyberte, zda se má telefonní číslo zobrazit či nikoliv. 10 Nabídku ukončíte stiskem j. Nepřijaté hovory Type 3 (mit Telefon) (IPF 525, IPF 555) 1 2 Pomocí ` vyberte PŘÍCHOZ.VOLÁNÍ.. 3 Stiskněte o. 4 Pomocí [, procházejte seznamem nepřijatých hovorů. Nové zmeškané hovory jsou oznamovány blikajícím indikátorem. 6 Pro volání zpět, zvedněte sluchátko. Funkce telefonu 13

14 2 Záznamník Type 2 (großer Core) (IPF 555) Zapínání a vypínání Zapínání záznamníku pouze s oznámením AM/FAX Ijet 3 Záznamník může být zapnut pouze v případě záznamu odchozí zprávy. Režim příjmu musí být nastaven na ZÁZNAM/FAX. 2 Stiskněte o. 3 Potvrďte stiskem METODA PŘÍJMU pomocí o. 4 Pomocí [ vyberte ZÁZNAM/FAX Záznamník bude zapnut. TELEF./FAX Záznamník bude vypnut. Úprava odchozího vzkazu Záznam odchozího vzkazu: Můžete také nahrát odchozí zprávu, kterou volající uslyší, ale nebude moci zanechat jako odpověď vzkaz (tj. externí poznámka). V části Použití oznamovací zprávy, bez záznamu vzkazu se můžete dočíst o zapínání této funkce. 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte HLÁŠENÍ 1. 6 Pomocí [ vyberte REGISTRACE. Na displeji se zobrazuje ZVEDNOUT SLUCH.. 8 Zvedněte sluchátko a stiskem o nahrajete odchozí zprávu. 9 Stiskem j ukončete záznam. Ochozí zpráva bude přehrána. 10 Zavěste sluchátko. 11 Nabídku ukončíte stiskem j. Délka 10>20 sekund Text odchozí zprávy musí být delší než 10 sekund a kratší než 20 sekund. Oznámení při plné paměti zpráv Můžete nahrát další vzkaz, který uslyší volající v případě, že nebude možné uložit žádný nový vzkaz. 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte HLÁŠENÍ 2. 6 Pomocí [ vyberte REGISTRACE. Na displeji se zobrazuje ZVEDNOUT SLUCH.. 8 Zvedněte sluchátko a stiskem o nahrajete odchozí zprávu. 9 Stiskem j ukončete záznam. Ochozí zpráva bude přehrána. 10 Zavěste sluchátko. 11 Nabídku ukončíte stiskem j. Přehrávání odchozího vzkazu 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte HLÁŠENÍ 1 nebo HLÁŠENÍ 2. 5 Potvrďte stiskem POSLECH pomocí o. Ochozí zpráva bude přehrána. Hlasitost upravte stiskem MENU. Po přehrání můžete oznámení upravit nebo znovu nahrát. 6 Nabídku ukončíte stiskem j. Použití oznámení bez záznamu vzkazu Záznamník můžete nastavit také na přehrání odchozí zprávy, kterou volající uslyší, ale nebude moci zanechat jako odpověď vzkaz (tj. externí poznámka). V části Záznam odchozí zprávy se můžete dočíst o jejích nahrávání. 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte JEN HLÁŠENÍ. 6 Pomocí [ vyberte, zda si přejete funkci zapnout nebo vypnout. Pokud je zpráva již zaznamenána (HLÁŠENÍ 1), bude přehrána stejná. Po přehrání zprávy vyberte pomocí [ jednu z následujících možností: REGISTRACE - Záznam nového odchozího vzkazu: Odchozí zpráva (HLÁŠENÍ 1) byla právě změněna. POSLECH Poslech odchozího vzkazu: 14 Philips IPF

15 Poslech vzkazů Nově přijaté zprávy na záznamníku jsou indikovány blikáním _ na displeji. Počet nových zpráv je uveden na displeji. 1 Stiskněte ç. 2 Nové vzkazy budou přehrány. Na displeji se objeví datum a čas přijatých zpráv. Nastavení reproduktoru Ijet 2 Hlasitost upravte stiskem MENU. Zvednutím sluchátka můžete poslouchat důvěrné vzkazy. Poslech důvěrných zpráv v telefonním sluchátku Vymazání zpráv Vymazání jednotlivých zprávy Aktuální zprávu vymažete během přehrávání stiskem C. Další zprávy vymažete pomocí C nebo funkci ukončíte stiskem j. Vymazání všech zpráv 1 Stiskněte C. Na displeji se zobrazuje VYM.VYSLYŠ. MSG?. 2 Vyberte pomocí [ ANO. 3 Potvrďte stiskem C. Vzkazy budou vymazány. Záznam interních poznámek Interní poznámky Můžete nahrát hlasové zprávy (tj. poznámky), které mohou být posléze přehrány jako zprávy. Omezení doby trvání záznamu zpráv se vztahuje také na délku trvání poznámek. 1 Stiskněte æ. Na displeji se zobrazuje ZVEDNOUT SLUCH.. 2 Zvedněte sluchátko a stiskem o nahrajete zprávu. Nastavená délka pro příchozí vzkazy ovlivňuje také dobu záznamu interní poznámky. 3 Stiskem j ukončete záznam. Záznam bude přehrán. 4 Zavěste sluchátko. Hlasová poznámka je zobrazována jako nová zpráva. Nastavení vzdáleného přístupu Zadání přístupového kódu Přístupový kód Pro příjem přenesených zpráv, poslech a ovládání faxového přístroje z jiných telefonů musíte zadat přístupový kód. 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte BEZPEČNOST. 6 Pomocí [ vyberte NAPIŠTE KÓD. Pokud byl zadán přístupový kód, zobrazí se na displeji. 8 Pomocí tlačítek číslic zadejte nový přístupový kód. Přístupový kód vymažete stiskem C. Pokud přístupový kód vymažete, bude mít ke zprávám přístup kdokoliv. 10 Nabídku ukončíte stiskem j. Ochrana záznamníku proti neoprávněnému přístupu Zadáním přístupového kódu můžete zabránit dalším osobám v poslechu osobních vzkazů nebo změně nastavení záznamníku. 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte BEZPEČNOST. 6 Pomocí [ vyberte DEAKTIV. PŘÍST.. 8 Pomocí [ vyberte ANO ochranu zpráv proti poslechu a nastavení proti změnám. 10 Nabídku ukončíte stiskem j. Přístup zadáním přístupového kódu Zprávu si můžete poslechnout nebo změnit nastavení teprve po zadání přístupového kódu. Použití vzdáleného přístupu Telefonním hovorem můžete poslechnout zanechané vzkazy, vymazat je, nahrát novou odchozí zprávu nebo vypnout a zapnout záznamník. Tónové vytáčení Telefon na této lince musí být nastaven na tónové vytáčení. Během 50 sekund je nutné stisknout tlačítko, jinak bude spojení přerušeno (podle země a telefonní sítě). 1 Vytočte vaše telefonní číslo. 2 Vyčkejte, dokud se záznamník nezapne a nepřehraje odchozí zprávu. 3 Zadejte přístupový kód (výchozí je 1234). 4 Uslyšíte potvrzovací tón. 5 Dále uvedené funkce jsou k dispozici pomocí tlačítek číslic. 6 Zavěste a ukončete vzdálenou správu. Záznamník 15

16 Funkce vzdálené správy Poslech vzkazů Poslech nových vzkazů: Stiskněte 1. Opětovné přehrání stávající zprávy: Stiskněte 3. Poslech všech zpráv: Stiskněte 2. Poslech následujícího vzkazu: Stiskněte 4. Vymazání zpráv Po poslechu všech zpráv stiskněte 6 a 6. Záznam nového odchozího vzkazu (HLÁŠENÍ 1): 1 Stiskněte #3. 2 Stiskem # ukončete záznam. Přehrávání odchozího vzkazu (HLÁŠENÍ 1) Stiskněte 5. Funkce ovládání Zrušení poslední funkce: Stiskněte 0. Vypnutí záznamníku (režim příjmu AUTOMATIC.): Stiskněte #1. Zapnutí záznamníku (režim příjmu ZÁZNAM/FAX): Stiskněte #2. Vypnutí přesměrování: Stiskněte #5. Zapnutí funkce externí poznámky (JEN HLÁŠENÍ): Stiskněte #4. Předávání zpráv Přístroj posílá zprávy na zadané telefonní číslo v určený čas dne. Po uskutečnění spojení bude hovor přehrán. Záznam uvítací zprávy 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte HLÁŠENÍ 3. 6 Pomocí [ vyberte REGISTRACE. Na displeji se zobrazuje ZVEDNOUT SLUCH.. 8 Zvedněte sluchátko a stiskem o nahrajete odchozí zprávu. 9 Stiskem j ukončete záznam. Ochozí zpráva bude přehrána. 10 Zavěste sluchátko. 11 Nabídku ukončíte stiskem j. Zapnutí přesměrování 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte PŘEPOSÍLÁNÍ SMS. Pokud je již nastaveno, potvrďte JIŽ NASTAVENÝ pomocí o. Pomocí [ vyberte, zda si přejete nastavení upravit nebo vymazat. 6 Pomocí [ vyberte z následujících možností: NE Bez předávání JEN JEDNOU Bez předávání KAŽDODENNÍ Denní předávání 8 Pomocí tlačítek číslic zadejte čas, ve který se má předání uskutečnit. 10 Zadejte telefonní číslo, na které mají být přijaté zprávy přesměrovány. 11 Potvrďte stiskem o. 12 Nabídku ukončíte stiskem j. Upravení nastavení Zapínání a vypínání odposlechu Můžete si zvolit, zda chcete volajícího při zanechávání vzkazu slyšet či nikoliv. 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. 3 Potvrďte stiskem MSG NA REPROD. pomocí o. 4 Pomocí [ vyberte, zda má být reproduktor zapnut nebo vypnut při aktivním záznamníku. 6 Nabídku ukončíte stiskem j. Nastavení doby záznamu Délku příchozího vzkazu a hlasové poznámky můžete omezit. 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte TRVÁN. PŘÍ. MSG. 6 Požadovanou dobu záznamu vyberte pomocí [. 8 Nabídku ukončíte stiskem j. 16 Philips IPF

17 Ekonomický režim S touto funkcí můžete zjistit počet nově zaznamenaných zpráv podle počtu zvonění. Pokud se záznamník aktivuje po nastaveném počtu zazvonění, víte, že byly přijaty žádné nové vzkazy. Pokud nebyly přijaty žádné nové zprávy, zapne se záznamník po dalších dvou zazvoněních, než je nastaveno pro případ žádných nových zpráv. Vzdálený přístup můžete ukončit bez zpoplatnění hovoru. 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte ÚSPORA POPLATKU. 6 Funkci zapněte nebo vypněte pomocí [. 8 Nabídku ukončíte stiskem j. Tisk nastavení záznamníku 2 Vyberte pomocí [ KON. ZÁZNAMNÍKU. Na displeji se zobrazuje MSG NA REPROD.. 4 Pomocí [ vyberte TISK PARAMETRU. 6 Pomocí [ vyberte, jestli požadujete nastavení vytisknout. Záznamník 17

18 3 Fax Vkládání dokumentů Do přístroje nevkládejte dokumenty, které jsou mokré nebo stránky opravované korekční kapalinou; znečištěné stránky nebo stránky s lesklým či laminovaným povrchem.... stránky psané tužkou, pastelkou, křídou nebo uhlem.... originály z novin nebo časopisů (tiskařská barva).... stránky spojené dohromady sponkou, slepené páskou nebo lepidlem.... s přilepenými poznámkami.... stránky potrhané nebo s ohnutými rohy. Stiskem j dokumenty vysunete po ukončení přenosu. Odesílání faxu 1 Do podavače vkládejte dokumenty potištěnou stranou dolů. Horní dokument bude zpracován jako první. 2 Požadované rozlišení vyberte pomocí f x. Šipka na displeji zobrazuje vybrané nastavení. ~ Standardní (pro dokumenty bez speciálních vlastností) f Fine (pro texty s drobnými písmeny nebo kresbami) x Photo (pro fotografie). 3 Vytočte požadované telefonní číslo. Máte několik možností: (IPF 520): Zobrazit seznam volání nebo volajících a telefonní seznam můžete pouze, pokud je dokument umístěn v podavači. 4 Stiskněte o. Ruční vytáčení: Tlačítky číslic na klávesnici vytočte požadované číslo. Seznam opakovaného vytáčení: Pomocí ^ vyberte ODCHOZÍ VOLÁNÍ.. Potvrďte stiskem o. Pomocí [ vyberte položku ze seznamu vytočených čísel. Seznam volajících: Pomocí ` vyberte PŘÍCHOZ.VOLÁNÍ.. Potvrďte stiskem o. Pomocí [ vyberte položku ze seznamu volajících. Požadavek CLIP Aby tato funkce mohla být používána, musí být nejprve na vašem telefonním připojení aktivována funkce identifikace linky (CLIP). Funkce závisí na zemi a telefonní síti. Číslo nebude ukázáno, pokud volající tuto informaci blokuje. Telefonní seznam: 1 Stiskněte m. 2 Stiskem [ vyberte položku. Pro rychlejší procházení telefonního seznamu zadejte počáteční písmeno tlačítky číslic. Ruční odesílání faxu 1 Vložte dokument. 2 Press ß nebo zvedněte sluchátko. 3 Tlačítky číslic na klávesnici nebo vyvoláním položky seznamu zadejte požadované číslo. 4 Stiskněte o. Dokument bude naskenován a přenesen. 5 Po úspěšném přenosu se na displeji zobrazí potvrzení o přenosu. Přímé dodatečné vytáčení nebo výběr subadresy Přímé dodatečné vytáčení nebo výběr subadresy Můžete faxovému přístroji poslat další číslo nebo subadresu nebo zavolat z přístroje vytočit další číslo nebo subadresu například pro určité druhy služeb nebo funkcí databáze faxu. Pro používání této funkce připojte za faxové číslo a krátkou pauzu ve vytáčení další číslo nebo subadresu. 1 Tlačítky číslic na klávesnici nebo vyvoláním položky seznamu zadejte požadované číslo. 2 3 Zadání dodatečného čísla nebo subadresy. 4 Stiskněte o. Další číslo nebo subadresa je vytočena jen po krátké pauze. 18 Philips IPF

19 Odeslání několika příjemcům (tj. Rozesílání Můžete odeslat jeden fax několika příjemcům postupně. Zadání jednotlivých příjemců 1 Vložte dokument. 2 Stiskněte MENU. Na displeji se zobrazuje KONFIG. 3 Vyberte pomocí [ TX Z PAMĚTI. 4 Potvrďte stiskem o. 5 Pomocí [ vyberte NOV. NASTAVENÍ. 6 Potvrďte stiskem o. Dokument bude načten. 7 Přijměte zobrazený čas pomocí o nebo zadejte dobu, ve kterou má být dokument odeslán. 8 Tlačítky číslic na klávesnici nebo vyvoláním položky seznamu zadejte požadované číslo. 10 Zadejte další telefonní čísla. Můžete zadat až 10 příjemců. 11 Potvrďte stiskem o. 12 Pomocí [ vyberte, zda se má aktuální nastavení automaticky tisknout či nikoliv Pokud je nastavení správné, potvrďte ANO pomocí o. 15 Přístroj rozešle faxové zprávy postupně všem příjemcům. Přenos několika příjemcům Pokud váš přístroj nemůže dostihnout příjemce, pokusí se jej odeslat dalšímu. Po zavolání všech příjemcům se ještě jednou pokusí o vytočení čísla příjemce, který předtím byl neúspěšný. Úprava nebo tisk nastavení 2 Vyberte pomocí [ TX Z PAMĚTI. 4 Pomocí [ vyberte z následujících možností a potvrďte pomocí o: TISK NAST. HOD. Tisk nastavení MODIFIKUJTE Změna času a telefonního čísla VYMAŽTE Vynulování nastavení Odesílání faxu později Pokud chcete využít výhody nižších tarifů nebo pokud příjemce může být dosažen pouze v jistou dobu, můžete nastavit přístroj na odeslání později a to během 24 hodin. 1 Vložte dokument. 2 Stiskněte MENU. Na displeji se zobrazuje KONFIG. 3 Vyberte pomocí [ TX Z PAMĚTI. 4 Potvrďte stiskem o. 5 Pomocí [ vyberte NOV. NASTAVENÍ. 6 Potvrďte stiskem o. Dokument bude načten. 7 Zadejte čas, ve který má být dokument poslán, například pro 14:00. Potvrďte stiskem o. 8 Tlačítky číslic na klávesnici nebo vyvoláním položky seznamu zadejte požadované číslo. 9 Dvakrát stiskněte o. 10 Pomocí [ vyberte, zda se má aktuální nastavení automaticky tisknout či nikoliv. 11 Potvrďte stiskem o. 12 Pokud je nastavení správné, potvrďte ANO pomocí o. 13 Přístroj přejde do pohotovostního režimu a přenos faxu zahájí ve stanovenou dobu. Na displeji se zobrazuje TX Z PAMĚTI. Upravení nastavení 2 Vyberte pomocí [ TX Z PAMĚTI. 4 Pomocí [ vyberte MODIFIKUJTE. 6 Zadejte čas a potvrďte pomocí o. 7 Změňte číslo a potvrďte pomocí o. 8 Pomocí [ vyberte, zda se má aktuální nastavení automaticky tisknout či nikoliv. 10 Pokud je nastavení správné, potvrďte ANO pomocí o. Vymazání nastavení 2 Vyberte pomocí [ TX Z PAMĚTI. 4 Vyberte pomocí [ VYMAŽTE. 6 Pomocí [ vyberte ANO. 8 Pomocí [ vyberte, zda se má aktuální nastavení automaticky tisknout či nikoliv. 10 Pokud je nastavení správné, potvrďte ANO pomocí o. Příjem faxu Příjem faxu Přijaté faxy jsou automaticky tisknuty. Pokud nebude k dispozici papír nebo inkoust, přístroj přijaté faxy uloží. Bliká _. Pokud vložíte papír nebo novou inkoustovou náplň, uložené zprávy se vytisknou. Plná paměť zpráv Při plné paměti přístroje není možné přijímat žádné další zprávy. Dbejte na dodržení informací v technických parametrech. Fax 19

20 Vyžádání faxů Pomocí funkce vyžádání faxu můžete stáhnout dokumenty, které jsou uloženy na volaném faxovém přístroji. Přímé vyžádání faxů 2 Vyberte pomocí [ PŘÍJEM VÝZVY. 4 Potvrďte stiskem ZADEJTE NOVÝ pomocí o. 5 Přijměte zobrazený čas pomocí o nebo zadejte dobu, ve kterou má být dokument vyžádán. 6 Tlačítky číslic na klávesnici nebo vyvoláním položky seznamu zadejte požadované číslo. Na displeji se zobrazí RX POLL společně s časem vyžádání dokumentu. Upravení nastavení 2 Vyberte pomocí [ PŘÍJEM VÝZVY. 4 Pomocí [ vyberte z následujících možností a potvrďte pomocí o: MODIFIKUJTE Změna času a telefonního čísla VYMAŽTE Vynulování nastavení Výběrový spam filtr Můžete uložit až 10 telefonních čísel, která mohou být při příchozím faxu ignorována. Přístroj vyzvání, ale nebude přijat žádný fax. Zkratka předvolby CLIP Aby tato funkce mohla být používána, musí být nejprve na vašem telefonním připojení aktivována funkce identifikace linky (CLIP). Funkce závisí na zemi a telefonní síti. Přiřazení položky 2 Potvrďte stiskem o. Na displeji se zobrazuje METODA 3 Vyberte pomocí [ EXKLUZE ČÍSEL. 4 Potvrďte stiskem o. 5 Vyberte pomocí [ NOVÉ ČÍSLO. 6 Potvrďte stiskem o. 7 Zadejte telefonní číslo, ze kterého nechcete přijímat fax. 8 Potvrďte stiskem o. 9 Pomocí [ vyberte, jestli požadujete uložit další položky. 10 Nabídku ukončíte stiskem j. Úprava položky 2 Potvrďte stiskem o. Na displeji se zobrazuje METODA 3 Vyberte pomocí [ EXKLUZE ČÍSEL. 4 Potvrďte stiskem o. 5 Vyberte pomocí [ MODIFIK. ČÍSLO. 6 Potvrďte stiskem o. 7 Pomocí [ vyberte telefonní číslo, které požadujete změnit. 8 Potvrďte stiskem o. 9 Upravte uložené číslo. 10 Potvrďte stiskem o. Vymazání položky 2 Potvrďte stiskem o. Na displeji se zobrazuje METODA 3 Vyberte pomocí [ EXKLUZE ČÍSEL. 4 Potvrďte stiskem o. 5 Vyberte pomocí [ VYMAŽTE ČÍSLO. 6 Potvrďte stiskem o. 7 Pomocí [ vyberte číslo, které požadujete vymazat. 8 Potvrďte stiskem o. 9 Pomocí [ vyberte ANO a potvrďte stiskem o. Tisk seznamu 2 Potvrďte stiskem o. Na displeji se zobrazuje METODA 3 Vyberte pomocí [ EXKLUZE ČÍSEL. 4 Potvrďte stiskem o. 5 Vyberte pomocí [ TISK SEZNAMU. 6 Potvrďte stiskem o. Seznam se vytiskne. 20 Philips IPF

21 4 Kopírka 20 dokumentů A5/A4 Používejte dokumenty velikostí A5 nebo A4 s gramáží 60 až 100 g/m 2. Současně můžete vložit až 20 dokumentů. Vkládání dokumentu 1 Do podavače vkládejte dokumenty potištěnou stranou dolů. Horní dokument bude zpracován jako první. 2 Stiskněte o. 3 Požadované rozlišení vyberte pomocí f x. TEXT pro dokumenty bez speciálních vlastností. FOTO pro fotografie Kopírování dokumentu Vytvoření kopie Stiskněte o. Vytvoření několika kopií 1 Pomocí numerické klávesnice zadejte počet požadovaných kopií dokumentu (nejvýše 9 kopií). 2 Stiskněte o. Kopie bude vytvořena. Provedení kopií s vlastním nastavením 1 Stiskněte MENU. 2 Pomocí [ vyberte kvalitu pro kopírování. 4 Pomocí [ vyberte zmenšení nebo zvětšení velikosti dokumentu při kopírování. Zvětšit můžete na 200 % a zmenšit na 50 %. 6 Pomocí [ vyberte nastavení kontrastu ze zobrazených. 8 Pomocí numerické klávesnice zadejte počet požadovaných kopií dokumentu (nejvýše 9 kopií). 9 Stiskněte o. Kopie bude vytvořena. Kopírka 21

22 5 SMS Nejdou všude k dispozici (Tato funkce není v některých zemích a telefonních sítích podporována). Požadavky SMS CLIP pro SMS Váš přístroj je přednastaven na používání služeb SMS (krátkých textových zpráv). Pro funkci SMS musí být aktivována identifikace volajícího CLIP. Může nastat situace, že nebude možné odesílat a přijímat SMS zprávy přes pobočkovou ústřednu (podle země a sítě). SMS se skrytým číslem Požadavky SMS Pokud se setkáte s problémem při odesílání SMS, může být způsoben používáním skrytého čísla nebo připojením přístroje ke starému systému ISDN. Zeptejte se vašeho telefonního operátora zda si službu SMS musíte zaregistrovat.... na které mobilní telefonní operátory můžete SMS posílat... jaké jsou tarify.... jaké funkce jsou k dispozici. Odesílání SMS Bez originálů v podavači dokumentů Ujistěte se, že v podavači dokumentů nejsou žádné originály. 1 Stiskněte _. 2 Potvrďte stiskem POSLAT SMS pomocí o. 3 V některých zemích můžete odeslat SMS zprávy na e- mailovou adresu (TYP U) nebo jako faxový dokument na jiný faxový přístroj (TYP FAXU). Pro odeslání SMS zprávy na telefonní číslo vyberte [ TYP SMS a potvrďte stiskem o. 4 Na displeji se zobrazí TEXT SMS společně s maximálním počtem znaků SMS zprávy. 5 Znaky můžete zadávat pomocí tlačítek číslic (viz označení tlačítek). Speciální znaky vložíte pomocí 0. Stiskem * nebo # můžete zadat speciální znaky. Pomocí f x můžete přepínat mezi malými a velkými písmeny. Kurzor můžete přesouvat stiskem u. Pomocí C vymažete jednotlivé znaky. Celý text vymažete podržením tlačítka C po dobu alespoň dvou sekund. 6 Potvrďte stiskem o. 7 Tlačítky číslic na klávesnici nebo vyvoláním položky seznamu zadejte požadované číslo. 8 Potvrďte stiskem o. 9 V některých zemích můžete nastavit funkci informující o úspěšném doručení SMS zprávy. Vyberte ze zobrazených voleb pomocí [ a potvrďte stiskem o. 10 V některých zemích můžete odeslat SMS zprávy na rozšiřující číslo nebo subadresu. Vyberte SMS zprávu, která má být odeslána na hlavní linku pomocí [ Č. TERMINÁLU NE a potvrďte stiskem o. 11 Stiskem a výběrem [ ANO zprávu odešlete. Pro úpravu zprávy vyberte NE. Po odeslání můžete zprávu SMS uložit. Pomocí [ vyberte ANO a potvrďte stiskem o. SMS bude uložena do složky ODESLÁNÉ SMS. SMS zprávy na Nejdou všude k dispozici (Tato funkce není v některých zemích a telefonních sítích podporována). SMS zprávu můžete odeslat na adresu . 1 Stiskněte _. 2 Pomocí [ vyberte TYP U. 4 Po zadání adresy stiskněte m a vyberte z uloženým položek pomocí [. V tomto kroku musí být položky telefonního seznamu uloženy v požadovaném pořadí. Zadejte pomocí 1. ové adresy nesmí obsahovat mezery. 6 Zadejte text podle postupu v části Odesílání SMS zpráv. 8 Stiskem a výběrem [ ANO zprávu odešlete. Pro úpravu zprávy vyberte NE. 9 Stiskněte o. Zpráva bude odeslána. SMS zprávy na fax Nejdou všude k dispozici (Tato funkce není v některých zemích a telefonních sítích podporována). SMS zprávu můžete odeslat na faxové číslo. 1 Stiskněte _. 2 Pomocí [ vyberte TYP FAXU. 4 Zadejte text podle postupu v části Odesílání SMS zpráv. 6 Tlačítky číslic na klávesnici nebo vyvoláním položky seznamu zadejte požadované číslo. 8 V některých zemích můžete odeslat SMS zprávy na rozšiřující číslo nebo subadresu. Vyberte SMS zprávu, která má být odeslána na hlavní linku pomocí [ Č. TERMINÁLU NE a potvrďte stiskem o. 9 Stiskem a výběrem [ ANO zprávu odešlete. Pro úpravu zprávy vyberte NE. 10 Stiskněte o. Zpráva bude odeslána. 22 Philips IPF

23 Přímé dodatečné vytáčení nebo výběr subadresy Nejdou všude k dispozici (Tato funkce není v některých zemích a telefonních sítích podporována). Pomocí sub adresy můžete odeslat SMS zprávu na konkrétní faxový přístroj, který je připojen k telefonní lince spolu s jinými přístroji. 1 Stiskněte _. 2 Potvrďte stiskem POSLAT SMS pomocí o. 3 Zadejte text podle postupu v části Odesílání SMS zpráv. 4 Stiskněte o. 5 Tlačítky číslic na klávesnici nebo vyvoláním položky seznamu zadejte požadované číslo. 6 Potvrďte stiskem o. 7 Pomocí [ a výběrem ANO aktivujete rozšíření nebo subadresu (Č. TERMINÁLU). 8 Potvrďte stiskem o. 9 Zadání dodatečného čísla nebo subadresy. 10 Potvrďte stiskem o. 11 Stiskem a výběrem [ ANO zprávu odešlete. Pro úpravu zprávy vyberte NE. 12 Stiskněte o. Zpráva bude odeslána. Odesílání uložených SMS zpráv 1 Stiskněte _. 2 Pomocí [ vyberte OBDRŽENÉ SMS, ODESLÁNÉ SMS nebo PSANÍ SMS. 4 Pomocí [ vyberte ZOBRAZIT SEZNAM. 6 Pomocí [ vyberte SMS, kterou požadujete odeslat. 8 Pomocí [ vyberte POSLAT. SMS bude odeslána. Přijímání SMS Přijímání/ukládání SMS Přijaté SMS zprávy mohou být uloženy a vytisknuty. Můžete uložit až 30 SMS zpráv. Čtení SMS zpráv Nově přijaté SMS zprávy jsou oznamovány symbolem _. 1 Stiskněte _. 2 Vyberte pomocí [ OBDRŽENÉ SMS. 4 Vyberte pomocí [ ZOBRAZIT SEZNAM. 6 Pomocí [ vyberte SMS, kterou požadujete číst. 7 Stiskněte >. SMS zpráva bude zobrazena. 8 Stiskem u ukončíte automatické zobrazení. 9 Pomocí [ vyberte další SMS. Úprava SMS Ke zprávě SMS můžete přidat text a uložit. 1 Při čtení zprávy SMS stiskněte o. 2 Vyberte pomocí [ MODIFIKUJTE. 4 Přidání nebo vymazání znaků. SMS zpráva je uložena. Předávání SMS SMS zprávu můžete předat dalším osobám. 1 Na příslušné SMS stiskněte o. 2 Vyberte pomocí [ POSLAT. 4 Tlačítky číslic na klávesnici nebo vyvoláním položky seznamu zadejte požadované číslo. SMS zpráva bude přeposlána. Volání odesílateli SMS Odesílatele SMS můžete zavolat. 1 Na příslušné SMS stiskněte o. 2 Pomocí [ vyberte TEL. VOLÁNÍ. Spojení bude provedeno. 4 Zvedněte sluchátko, až se na displej objeví ZVEDNOUT SLUCH.. 5 Zavěšením ukončete hovor. Odpověď na SMS K přijaté zprávě SMS můžete přidat text a odeslat ji odesílateli. 1 Na příslušné SMS stiskněte o. 2 Vyberte pomocí [ REPLIKUJTE. 4 Zprávu můžete upravit nebo k ní přidat text. 6 Pomocí [ vyberte ANO pro odeslání SMS nebo NE pro úpravu SMS. SMS bude odeslána zpět odesílateli. Vytvoření SMS Zprávu SMS můžete vytvořit bez jejího odeslání. Tyto SMS zprávy jsou ukládány jako PSANÍ SMS. Můžete uložit až 5 PSANÍ SMS. 1 Stiskněte _. 2 Pomocí [ vyberte NAPSAT SMS. SMS 23

24 4 Znaky můžete zadávat pomocí tlačítek číslic (viz označení tlačítek). Speciální znaky vložíte pomocí 0. Stiskem * nebo # můžete zadat speciální znaky. Pomocí f x můžete přepínat mezi malými a velkými písmeny. Kurzor můžete přesouvat stiskem u. Pomocí C vymažete jednotlivé znaky. Celý text vymažete podržením tlačítka C po dobu alespoň dvou sekund. SMS zpráva je uložena. Tisk SMS zpráv 1 Stiskněte _. 2 Pomocí [ vyberte OBDRŽENÉ SMS, ODESLÁNÉ SMS nebo PSANÍ SMS. 4 Vyberte pomocí [ ZOBRAZIT SEZNAM. 6 Pomocí [ vyberte SMS, kterou požadujete vytisknout. 8 Vyberte pomocí [ TISK. Vybraná SMS bude vytisknuta. Tisk seznamu všech SMS zpráv Ijet 3 Můžete vytisknout seznam všech SMS zprávy ve vybrané složce, pokud vyberete TISK SEZNAMU namísto ZOBRAZIT SEZNAM pomocí [. Vymazání SMS zpráv Úvod vymazání SMS Pokud je paměť zpráv plná, přístroj nemůže další zprávy přijímat. Vymazáním SMS zpráv paměť uvolněte. Váš přístroj může uložit až 30 přijatých SMS zpráv, 5 vytvořených a odeslaných SMS a 5 šablon, které nebyly odeslány. 1 Stiskněte _. 2 Pomocí [ vyberte OBDRŽENÉ SMS, ODESLÁNÉ SMS nebo PSANÍ SMS. 4 Pomocí [ vyberte ZOBRAZIT SEZNAM. 6 Pomocí [ vyberte SMS, kterou požadujete vymazat. 8 Pomocí [ vyberte VYMAŽTE. SMS bude vymazána. Upravení nastavení Změna odesílacích a přijímacích čísel Všechna čísla, která jsou nutná pro posílání a přijímání SMS jsou v přístroji uložena. V případě, že přejdete k jinému telefonnímu operátorovi, musíte tato čísla změnit. 1 Stiskněte _. 2 Pomocí [ vyberte KONFIGURACE. 4 Vyberte pomocí [ Č. CENTR. SLUŽ.. 6 Vyberte pomocí [ CENTR. SLUŽ. TX. 7 Zadejte číslo pro odesílání SMS zpráv. 8 Potvrďte stiskem o. 9 Vyberte pomocí [ CENTR. SLUŽ. RX. 10 Zadejte číslo pro přijímání SMS zpráv. 11 Potvrďte stiskem o. 12 Nabídku ukončíte stiskem j. Vypínání zvukového signálu při příjmu SMS. Příjem SMS je oznamován zvukovým signálem. Toto zvukové oznámení můžete vypnout. 1 Stiskněte _. 2 Pomocí [ vyberte KONFIGURACE. 4 Pomocí [ vyberte AVÍZO RX SMS. 6 Pomocí [ vyberte, zda si přejete zvukové oznámení příchodu SMS zapnuté nebo vypnuté. 8 Nabídku ukončíte stiskem j. Nastavte subadresu (číslo ID terminálu) zařízení Nejdou všude k dispozici (Tato funkce není v některých zemích a telefonních sítích podporována). Pokud máte více zařízení s funkcí SMS připojené na jednu telefonní linku, můžete přiřadit těmto přístrojům vlastní sub adresy. SMS zprávy pak mohou být odeslány na konkrétní přístroj. Vašemu vlastnímu přístroji můžete přiřadit také subadresu. 1 Stiskněte _. 2 Pomocí [ vyberte KONFIGURACE. 4 Vyberte pomocí [ Č. TERMINÁLU. 6 Zadejte subadresu. Odesílatel může poslat SMS zprávu přímo na toto zařízení připojením sub adresy k telefonnímu číslu. Tisk nastavení SMS 1 Stiskněte _. 2 Pomocí [ vyberte KONFIGURACE. 4 Vyberte pomocí [ TISK KONFIG.. Nastavení budou vytištěna. 24 Philips IPF