OBJEDNÁVKOV KATALOG SLUÎEB PRO VYSTAVOVATELE

Transkript

1 OBJEDNÁVKOV KATALOG SLUÎEB PRO VYSTAVOVATELE 4. roãník mezinárodního odborného veletrhu BAZÉNY, SAUNY, SOLÁRIA & WELLNESS PraÏsk veletrïní areál LetÀany bfiezna Informace pro vystavovatele 2. Registrace montáïní firmy 3. Objednávka pfiedãasné montáïe 4. Objednávka inzerce v katalogu 5. Objednávka aranïérsk ch prací 6. Bezpeãnost a poji tûní 7. Nabídka dal ích sluïeb 8. Firemní kontakty 9. Plánek v stavi tû 10. ez halami 11. Rastry v stavních ploch 12. Informace poji Èovny SLAVIA a.s.

2 NEPŘEHLÉDNĚTE VáÏení vystavovatelé, obdrïeli jsme od Vás pfiihlá ku na 4. roãník mezinárodního odborného veletrhu BAZÉNY, SAUNY, SOLÁRIA & WELLNESS Jsme potû eni, Ïe jste se rozhodli pro úãast a dovolte nám, abychom Vám nabídli dal í sluïby prostfiednictvím tohoto Objednávkového katalogu sluïeb. Prosíme Vás o jeho peãlivé pfieãtení a v pfiípadû zájmu o vyplnûní. Uzávûrka v ech objednávek je 23. února 2007 (datum doruãení do VeletrÏní správy ABF, a.s.), proto za lete objednávky obratem. Doporuãujeme Vám odeslat objednávky doporuãenû. V pfiípadû, Ïe pouïijete fax, je nutno odeslat i originály po tou. Pokud si objednáváte grafiku (logo na límec, a pod.), po lete kvalitní podkladov materiál (ne vizitky, kopírované zdroje, a pod.) Pro vystavovatele, ktefií si stavbu stánku realizují vlastními prostfiedky, pfiípadnû prostfiednictvím reklamní ãi realizaãní agentury, platí povinnost poslat VeletrÏní správû ABF, a.s. do 23. února 2007 ke schválení projekt stánku (v ãelním pohledu a pûdorysu) se zakreslením pfiípadn ch v kov ch dominant a poutaãû, vãetnû orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístûní pfiívodu elektro, vody a odpadu. ZároveÀ je povinností kaïdé montáïní firmy si objednat pro montáï a demontáï odvoz odpadu: plocha do 20 m Kã 21 m 2-50 m Kã nad 50 m Kã V pfiípadû, Ïe vystavovatel neza le pfiíslu né podklady v poïadovaném termínu, vystavuje se nebezpeãí pfiípadn ch komplikací pfii realizaci stánku, a tedy i moïn ch dal ích finanãních nákladû.

3 INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE A MONTÁŽNÍ FIRMY Harmonogram v stavy: Pfiedãasná montáï: od 8.00 do hod od 8.00 do hod. (Nutno vyplnit Ïádost, moïné pouze pro realizace expozic nad 80 m 2!!!) MontáÏ expozic: od 8.00 do hod od 8.00 do hod. (Firmy, kter m realizuje v stavbu stánku ABF, a.s. ho budou mít pfiipraven dne od hod.) PrÛbûh v stavy: od do hod od 9.00 do hod od 9.00 do hod. DemontáÏ expozic: od do hod od do hod. Zásobování expozic: kaïd den: hod. a hod. (POZOR: Vjezd pouze s parkovací kartou, ãi na vratnou kauci 1000 Kã) Po pfiíjezdu do PraÏského veletrïního areálu v dobû montáïe se prosím dostavte do vstupní haly areálu, kde bude umístûna Registrace vystavovatelû. Zde pfiedloïíte potvrzení o platbû faktur (za doklad není povaïován platební pfiíkaz, ale bankovní v pis). V pfiípadû, Ïe nebudete mít ve keré faktury uhrazeny, je moïno faktury uhradit pfiímo na místû v hotovosti. Vstup na v stavní plochu Vám bude umoïnûn pouze po uhrazení ve ker ch fakturovan ch plateb! Na registraci rovnûï obdrïíte montáïní a vystavovatelské prûkazy nebo objednané parkovací karty. V pfiípadû, Ïe máte od ABF, a.s. objednanou v stavní expozici, bude pro Vás pfiipravena od hod. Ostatní firmy budou mít na plo e v stavní haly vyznaãenu plochu, která je jim k dispozici od 8.00 hod. dne (V pfiípadû pfiedãasné montáïe od od 8.00 hod.)!!! Pozor nepfiehlédnûte: pro poloïení kobercû v halách je nutné dodrïet následující postup: Na betonovou podlahu nejprve pfiilepit maskovací papírovou pásku a následnû libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku si mûïete zakoupit pfiímo v areálu v stavi tû!!! Vystavovatel je povinen do skonãení termínu demontáïe pfiedat zcela prázdnou a ãistou v stavní plochu ve stavu, v jakém ji pfievzal. V pfiípadû po kození ãi zneãi tûní v stavní plochy je vystavovatel povinen uhradit vzniklou kodu v plné v i.

4 REGISTRACE MONTÁŽNÍ FIRMY, OBJEDNÁVKA PŘEDČASNÉ MONTÁŽE Vystavovatel: Kontaktní osoba: Telefon: Velikost expozice: m 2 Hala ã. Sektor: âíslo expozice: Název realizaãní firmy: Adresa: Kontaktní osoba: Telefon: Objednávka odvozu odpadu pfii montáïi / demontáïi: plocha do 20 m Kã plocha m 2 plocha nad 50 m Kã Kã (tato objednávka je povinná, bez objednávky nebude va e montáïní firma vpu tûna do areálu) Cena za pfiedãasnou montáï: 49 Kã / m 2 / den PoÏadujeme pfiedãasnou montáï: a) ano ne b) ano ne c) ano ne (moïnost objednávky pouze v pfiípadû realizace v stavní expozice nad 80 m 2 ) Poãet poïadovan ch montáïních prûkazû: ks (zdarma) místo, datum razítko, podpis Pozn.: Bez vyplnûní místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 19% DPH

5 OBJEDNÁVKA INZERCE VE VÝSTAVNÍM KATALOGU Firma: 1/1 strany obálky plnobarevná Kã 1/1 strany plnobarevná Kã 1/1 strany âb Kã 1/2 strany 50% cen (není moïno na obálku katalogu!) logo u záznamu v katalogu 800 Kã Rozmûry inzerce: 1/1 strany 120 x 210 mm * zrcadlo: 1/1 strany 100 x 180 mm 1/2 strany 100 x 87 mm * u inzerce na spad na kaïdou stranu pfiesah 5 mm Podklady pro objednanou inzerci dodáme nejpozdûji do 23. února 2007 v elektronické podobû, podklady pro uvefiejnûní loga dodáme v elektronické podobû na adresu: chobot@abf.cz, chmelik@abf.cz OBJEDNÁVKA ARANŽÉRSKÝCH PRACÍ Firma: Hala ã. Sektor: âíslo expozice: Objednáváme závaznû aranïérské práce v základní cenû 220 Kã / hod. ANO NE Poãet hodin a nároãnost bude upfiesnûna aranïerkou po dokonãení zadan ch prací. místo, datum razítko, podpis Pozn.: Bez vyplnûní místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 19% DPH

6 BEZPEČNOST A POJIŠTĚNÍ VÝSTAVNÍCH EXPOZIC A JEJICH PŘÍSLUŠENSTVÍ V prûbûhu montáïe, konání v stavy a demontáïe je pofiadatelem zaji tûna základní ostraha areálu a pofiádková sluïba. Ostraha areálu je oprávnûna namátkovû kontrolovat ve kerá vozidla pfii vjezdu a v jezdu z areálu a viditelné oznaãení osob opravàující k pobytu v areálu. Ve smyslu v eobecn ch podmínek úãasti na veletrzích ABF pofiadatel neodpovídá na v stavi ti vystavovatelûm ani jejich spoluvystavovatelûm za ztrátu, zniãení nebo jakékoliv po kození exponátû, vybavení a zafiízení stánkû, zboïí, obalû, balicích materiálû bez ohledu, zda ztráta, zniãení nebo jiné po kození vznikly pfii montáïi, dopravû ãi v prûbûhu veletrhu. KaÏd vystavovatel má v ak automaticky v rámci sluïeb poskytovan ch organizátorem v stavy zaji tûné povinné poji tûní, které je fakturováno v zálohové faktufie ve v i 650 Kã (více informací viz. pfiiloïen leták spoleãnosti Poji Èovna SLAVIA). NABÍDKA DALŠÍCH SLUŽEB - KONTAKTY Spediãní sluïby: BECK Spedition, Chrastavská 113/4, Praha 9 StfiíÏkov vysokozdviïné vozíky, jefiáby, manipulaãní práce tel./fax: , beck.pavel@volny.cz Technická realizace expozic, technicko poradenské sluïby ABF, a.s. Ing. Arch. Pavel Meixner, hlavní architekt v stavy tel.: , fax: , meixner@abf.cz Poji tûní expozic: Poji Èovna SLAVIA, a.s., Ve Struhách 27/1076, Praha 6 Daniela Dlouhá, tel , daniela.dlouha@pojistovna-slavia.cz Václav Hrabû, tel , vaclav.hrabe@pojistovna-slavia.cz Tlumoãnice / hostesky Agentura Apsara Klára Nestûrová, Hrudiãkova 2106, Praha 4 tel./fax: , , apsara@apsara.cz Kvûtinová dekorace: Viktor Dvofiák Kvûtinov servis, Revoluãní 25, Praha 1 tel.: , fax: , v.dvorak@telecom.cz Individuální ostraha expozic: Bezpeãnostní sluïba B + H, s.r.o., MagistrÛ 6, Praha 4 tel.: Gastronomické sluïby a restaurace: MAXIMUM PARTY SERVICE Vladimír Svoboda, Kfiivoklátská 527, Praha 9 tel./fax: , , svoboda@maxservice.cz Grafické práce: ve Vstupní hale PVA LetÀany: moïnost fiezání na plotru, aranïování, v roby nápisû a grafiky ze samolepicích fólií, kopírování, krouïkové vazby, vyuïití poãítaãe vã. tiskárny, u, internetu, faxu a telefonu. Dal í sluïby: knihkupectví ABF

7 FIREMNÍ KONTAKTY Adresa sídla firmy: ABF, a.s. (po tovní kontakt) ABF, a.s. (osobní kontakt) Václavské nám. 29 MimoÀská Praha Praha 9 Prosek editel veletrhu: Martin Chmelík chmelik@abf.cz Tel.: Produkce veletrhu: Roman Falhar, DiS. falhar@abf.cz Tel.: Ing. Hynek Míka mika@abf.cz Tel.: Zahraniãní vztahy: Ing. Luká Bûhal behal@abf.cz Tel.: Bazén roku: PhDr. Lenka Ulrychová ulrychova@abf.cz Tel.: Hlavní architekt: Ing. arch. Pavel Meixner meixner@abf.cz Tel.: Fakturace: Jaroslava Toupalová toupalova@abf.cz Tel.: Katalog / informaãní systém: Ing. Jan Chobot chobot@abf.cz Tel.: Public Relations: PaedDr. Jitka Mravinacová mravinacova@abf.cz Tel.:

8

9 ŘEZY HALAMI HALA 1 HALA 2 a 6