Výchovný ústav, dětský domov se školou, středisko výchovné péče, základní škola, střední škola a školní jídelna Děčín XXXII, Vítězství 70

Transkript

1 Výchovný ústav, dětský domov se školou, středisko výchovné péče, základní škola, střední škola a školní jídelna Děčín XXXII, Vítězství 70 Příloha č. 1 ke kolektivní smlouvě ZÁSADY PRO TVORBU A ČERPÁNÍ FONDU KULTURNÍCH A SOCIÁLNÍCH POTŘEB PRO ROK 2014 Tvorba a čerpání fondu kulturních a sociálních potřeb se řídí vyhláškou Ministerstva financí č. 114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních potřeb ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech ve znění pozdějších předpisů. Tvorba FKSP Fond kulturních a sociálních potřeb je tvořen ve výši 1 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů. Příděl do fondu se provádí v průběhu roku zálohově, skutečná částka musí být vyúčtována nejpozději v závěrce za kalendářní rok 2014, tento příděl je financován z rozpočtu přiděleného zřizovatelem. Dále se FKSP tvoří ve výši 1 % z náhrad za nemoc a je hrazen z rozpočtu ONIV (dle pokynů MŠMT a do doby vydání příslušné změny vyhlášky o FKSP). Příjmy FKSP Příjmem na bankovní účet fondu kulturních a sociálních potřeb v roce 2014 jsou splátky půjček poskytnutých zaměstnanců. O těchto poskytnutých půjčkách je účtováno na účtu č. 335 Ostatní pohledávky za zaměstnanci, kde je vedena celková výše půjčky, jednotlivé měsíční splátky půjček a nesplacený zůstatek těchto půjček jmenovitě za zaměstnance. Příjmem FKSP nejsou úroky z účtu vedeného u Komerční banky Děčín. Vyúčtované úroky a poplatky KB Děčín jsou výnosem a nákladem organizace v rámci hlavní činnosti. Povinnosti účetní je připsané úroky a poplatky pravidelně převádět z účtu FKSP na bankovní účet organizace.

2 Čerpání FKSP Dle vyhlášky č. 114/2002 Sb. 3 odst.5 (hospodaření s fondem) není právní nárok na příspěvek nebo jiné plnění z fondu. 1. Stravování zaměstnanců Pro rok 2014 je stanovena kalkulace hlavního jídla (oběd, večeře) na 53,-- Kč, tato částka zahrnuje náklady na suroviny, náklady na mzdy a zákonné odvody a věcné (provozní) náklady. Věcné a mzdové náklady hradí dle vyhl. č. 430/2001 Sb. zaměstnavatel ze svého rozpočtu. Náklady na suroviny dle vyhl. č. 430/2001 Sb. hradí zaměstnanec a může na ně být použit i příspěvek z FKSP. Pro rok 2014 jsou tyto náklady stanoveny na částku 28,-- Kč, zaměstnanec hradí 18,-- Kč a z FKSP je stanoven příspěvek na stravování dle 7 vyhl.č.114/2002 Sb. ve výši Kč 10,-- na jedno hlavní jídlo poskytnuté v rámci odpracované směny. Další odběr hlavních jídel musí být zaměstnancem hrazen v plné výši, tj. Kč 53,-- (kalkulovaná cena oběda, večeře včetně všech souvisejících nákladů). Zaměstnanci, kteří jsou vysláni na pracovní cestu delší než 5 hodin, přednostně uplatňují nárok na cestovní náhrady. O možnosti odběru jídla za sníženou úhradu musí být rozhodováno podle konkrétních podmínek u každého případu jednotlivě (nárok na odběr jídla může nastat zejména v případech, kdy je zaměstnanec po odpracování více než 3 hodin a po odběru hlavního jídla vyslán na pracovní cestu delší než 5 hodin). Nárok na příspěvek na stravu z FKSP mají všichni zaměstnanci, pokud vykonávají práci pro organizaci alespoň 3 hodiny v daném kalendářním dni a v místě výkonu práce sjednaném v pracovní smlouvě. Další podmínkou pro odběr hlavního jídla za sníženou úhradu je časový soulad trvání výkonu práce s dobou výdeje hlavních jídel ve školní stravovně. Pokud zaměstnanec vykonává práci pro zaměstnavatele déle než 11 hodin v úhrnu s přestávkou v práci (poskytování přestávek dle 88 a 89 zákoníku práce) má zaměstnanec nárok na další hlavní jídlo za sníženou úhradu (netýká se poskytování stravenek). Zaměstnanci odloučeného pracoviště Ústí nad Labem mají nárok na odběr 1 ks stravenky za 1 kalendářní den, pokud výkon práce pro zaměstnavatele trval alespoň 3 hod. v kalendářním dni. Zaměstnanci na všech pracovištích, kteří pracují v nočních směnách, mají nárok na odběr 1 ks stravenky, pokud výkon práce pro zaměstnavatele trval alespoň 3 hodiny v kalendářním dni.

3 Pokud zaměstnanec odebere hlavní jídlo mimo svoji stanovenou směnu nebo při výkonu práce pro zaměstnavatele kratším než 3 hod. nemá nárok na sníženou cenu jídla a hradí plné náklady ve výši Kč 53,--. Za správné přihlašování a odebírání jídel za sníženou úhradu zodpovídá zaměstnanec. Zaměstnavatel má právo kontroly odběru hlavních jídel za sníženou úhradu dle skutečně odpracovaného času. V případě zjištěných nedostatků, tj. zejména při neoprávněném odběru jídel za sníženou úhradu, je zaměstnanec povinen doplatit rozdíl do plné ceny hlavního jídla, tj. do Kč 53,-- (kalkulovaná cena oběda, večeře). Za dobu výkonu práce se považuje: a) pracovní směna v ranních, odpoledních a nočních hodinách včetně sobot a nedělí (podle harmonogramu služeb) b) práce konaná v hlavním pracovním poměru pokud směna trvá alespoň 3 hod. c) práce konaná v dalším pracovním poměru pokud směna trvá alespoň 3 hod. d) sčítání výkonu práce v pracovních poměrech je nepřípustné, každý pracovní poměr se posuzuje samostatně. Za výkon práce se nepovažuje: a) čerpání dovolené b) samostudium (bez ohledu na to, zda je pracovník v době samostudia přítomen na pracovišti) c) nepřítomnost v práci z důvodu nemoci, ošetřování člena rodiny a dalších nemocenských dávek d) nepřítomnost v práci z důvodu důležitých osobních překážek v práci na straně pracovníka e) nepřítomnost v práci, kdy pracovník nemá určenou směnu dle harmonogramu směn f) práce konané na základě dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti. Zajištění stravování na pracovištích Na pracovišti Boletice nad Labem, Děčín 6 a na pracovišti Kamenický Šenov je zajištěno pro zaměstnance závodní stravování ve školních jídelnách. Pro zaměstnance odloučeného pracoviště Ústí nad Labem je zajištěn odběr stravenek v hodnotě Kč 30,--, pracovník hradí Kč 18,--. Příspěvek FKSP činí Kč 10,-- a Kč 2,-- hradí organizace na vrub nákladů hlavní činnosti dle vyhl. č. 430/2001 Sb.

4 Pro zaměstnance odloučeného pracoviště Pivovarská je zajištěno závodní stravování na odloučeném pracovišti v Děčíně 6, Slovanská 22. Zaměstnanci mohou využít rovněž odběru obědů v pracovních dnech na pracovišti Pivovarská, kde toto stravování zabezpečuje útvar vzdělávání v rámci odborného výcviku. Zaměstnavatel bude poskytovat jedno hlavní jídlo denně za sníženou úhradu bývalým zaměstnancům, kteří ukončili pracovní poměr z důvodu odchodu do starobního nebo plně invalidního důchodu a v současné době nevykonávají žádnou výdělečnou činnost. 2. Půjčky na bytové účely Z FKSP budou v roce 2014 poskytovány bezúročné půjčky zaměstnancům na bytové účely dle 6 vyhl.č.114/2002 Sb. a to do maximální výše Kč ,-. Tyto půjčky jsou osvobozené od daně z příjmu. Zaměstnanec může požádat o půjčku z FKSP na předepsaném tiskopisu pouze na koupi bytového zařízení. Půjčky se poskytují na základě uzavřené smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Smlouva musí obsahovat: výši a účel půjčky, způsob a výši splátek, dobu splatnosti, způsob úhrady půjčky při skončení pracovního poměru, příp. další rozhodné skutečnosti. Půjčky se poskytují výhradně jako nepeněžní plnění, proto je stanoven tento postup: a) zaměstnanec požádá o půjčku na předepsaném tiskopisu a uvede konkrétní účel půjčky b) po schválení půjčky ředitelem školského zařízení vystaví pověřený zaměstnanec (vedoucí provozu odloučeného pracoviště Děčín VI) objednávku dle účelu c) po obdržení faktury za nákup bytového zařízení nebo pořízení bytu provede ekonomický úsek úhradu bezhotovostním převodem z účtu a na požádání předá zaměstnanci potvrzení o provedené úhradě. 3. Sociální výpomoci a půjčky Z FKSP může zaměstnavatel poskytnout zaměstnancům návratné sociální výpomoci a půjčky dle 11 vyhl.č.114/2002 Sb. Sociální výpomoci se poskytují do výše ,- Kč a půjčky do maximální výše Kč ,- a to pouze ve výjimečných případech z důvodu překlenutí tíživé finanční situace a sociální potřebnosti. O poskytnutí sociální výpomoci nebo půjčky žádá zaměstnanec na předepsaném tiskopisu

5 s uvedením konkrétního důvodu pro sociální výpomoc nebo půjčku. Žádost schvaluje ředitel školského zařízení. Sociální výpomoci a půjčky jsou vypláceny v hotovosti na základě smlouvy uzavřené mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a nepodléhají dani z příjmu. Zaměstnavatel ve shodě s odborovou organizací stanovuje maximální dobu splatnosti poskytnutých půjček na bytové zařízení, sociálních výpomocí a půjček na 20 měsíců, výjimku v případech zřetele hodných může stanovit ředitel školského zařízení. V případě skončení pracovního poměru musí být půjčky doplaceny nejpozději poslední pracovní den trvání pracovního poměru buď platbou v hotovosti do pokladny nebo srážkou ze mzdy při posledním vyúčtování mzdy. 4. Rekreace, dětská rekreace, zájezdy Zaměstnancům lze přispívat dle 8 vyhl.č.114/2002 Sb. na všechny formy rekreací a zájezdů (tuzemských i zahraničních), které organizuje, spoluorganizuje nebo pořizuje od jiných subjektů zaměstnavatel, to znamená, zaměstnanci je poskytnuto plnění (rekreace, dětská rekreace, rehabilitační služby) za cenu sníženou o částku příspěvku, tj. účetní doklad o zaplacení poukazu (faktury) zní na jméno zaměstnavatele. Příspěvek se poskytuje jako nepeněžní plnění. Nepeněžní příspěvky jsou osvobozeny od daně z příjmu. Pro rok 2014 jsou stanoveny tyto zásady při poskytování příspěvku: O příspěvek mají právo žádat všichni zaměstnanci organizace, pokud splní všechny podmínky rozhodné pro jeho přiznání, tj. pokud přiznání příspěvku není v rozporu s právními normami. Výše příspěvku pro zaměstnance je stanovena jednotně, a to částkou Kč 1500,-- ročně. S ohledem na dodržení zásady hospodárnosti a na platnost zákona o veřejných zakázkách a směrnice MŠMT o veřejných zakázkách je nezbytné dodržet tyto předpisy i v případě výdajů z FKSP týkajících se rekreací, rehabilitačních služeb a nákupů vitamínových prostředků. Proto se stanovuje, že výdaje na rekreace, rehabilitační služby nebo nákupy vitamínových prostředků plánované ve výši nad 100 tis. Kč bez DPH budou realizovány formou výběrového řízení, tj. bude vybrán pouze jeden dodavatel těchto komodit. Za tímto účelem je vydán seznam pracovníků pro jednotlivé úseky, ve kterém si nejpozději do může zaměstnanec zvolit

6 plnění, o které bude mít v roce 2014 zájem. Podle zjištěné očekávané výše příslušných výdajů pak bude postupováno v souladu s platnými právními normami. Nadále pak zůstává v platnosti podávání jednotlivých žádostí o příspěvek na personální úsek, schválení výdajů ředitelem školského zařízení, schvalovací postupy pro uskutečnění výdajů z hlediska vnitřního kontrolního systému. Zaměstnanci může být poskytnut příspěvek z FKSP na dětskou rekreaci, kterou organizuje, spoluorganizuje nebo pořizuje zaměstnavatel od jiných subjektů. Jedná se především o ozdravné pobyty dětí, letní tábory, apod. (nelze na akce pořádané školami, např. lyžařské výcviky, školy v přírodě, školní zájezdy, zájmovou činnost). Postup při žádosti o příspěvek na dětskou rekreaci je stejný jako u rekreací zaměstnanců. Výše příspěvku činí Kč 1500,-- pro dítě ročně (bez ohledu na počet dětí). V případě, že oba rodiče dítěte jsou zaměstnanci organizace, uplatňuje nárok na dětskou rekreaci pouze jeden z nich (příspěvek je přiznáván pro dítě nikoliv pro zaměstnance). Příspěvek se poskytuje na nezaopatřené děti zaměstnance. Za nezaopatřené dítě se podle této směrnice považují: - děti vlastní nebo osvojené žijící ve společné domácnosti, děti manžela (manželky) žijící ve společné domácnosti, děti převzaté do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušných orgánů. Zaměstnavatel poskytne příspěvek na dětskou rekreaci: - na nezaopatřené dítě do skončení povinné školní docházky - na dítě do ukončení středního vzdělání nejdéle však do 20 let věku. Zaměstnanec má nárok pouze na jeden příspěvek z FKSP ročně (buď samostatně pro sebe nebo samostatně pro nezaopatřené dítě). Ředitel školského zařízení může v odůvodněných a mimořádných případech příspěvek na rekreaci pro zaměstnance zvýšit max. o 100 %. Zaměstnanec, který nemá zájem využít příspěvku na rekreaci nebo dětskou rekreaci, může požádat o čerpání příspěvku ve výši Kč 1500,-- na rehabilitační služby ve zdravotnických a obdobných zařízeních (pouze ta zařízení, která mají oprávnění poskytovat rehabilitační služby).

7 Z FKSP nelze proplácet vstupenky či jiné doklady v hotovosti. Výše příspěvku na rekreaci a rehabilitační služby je stanovena pro plný pracovní úvazek zaměstnance, v případě kratšího pracovního úvazku se příspěvek přepočítává úměrně k tomuto úvazku (zaokrouhluje se na celé stokoruny směrem nahoru). Zaměstnavatel požaduje v případě rekreací zaměstnanců schválení čerpání dovolené příslušným vedoucím pracovníkem před podáním žádosti o příspěvek na rekreaci. Veškeré bližší informace je oprávněna podávat zaměstnancům zástupkyně ředitele pro nepedagogický útvar a personální referentka, která vždy při žádostech pracovníků je povinna posoudit žádost z hlediska vyhl.č.114/2002 Sb. o FKSP a vyhl. č. 218/2000 Sb. o hospodaření s rozpočtovými prostředky. 5. Kulturní, sportovní a tělovýchovné akce Zaměstnavatel bude z FKSP hradit náklady na kulturní, sportovní a společenské akce za předpokladu finančního krytí dle tvorby FKSP. Jedná se výhradně o akce, které organizuje nebo spoluorganizuje zaměstnavatel. Při organizování nebo spoluorganizování akcí bude vždy s dostatečným předstihem zajištěn konkrétní počet účastníků, určeny podmínky pro poskytnutí příspěvku, podmínky úhrady od zaměstnanců v případě přihlášení na akci a následné zrušení účasti. Náklady na tyto akce mohou být hrazeny z FKSP buď v plné výši nebo mohou být pracovníkům poskytnuty za fakturovanou cenu sníženou o příspěvek z FKSP. 6. Příspěvky na očkování a nákup vitamínových doplňků V roce 2014 s ohledem na sníženou tvorbu FKSP oproti rokům minulým nebude zaměstnavatel hradit zaměstnancům výdaje na očkování. Pokud zaměstnanec nemá zájem čerpat příspěvek na rekreaci, dětskou rekreaci nebo rehabilitační služby, může požádat o nákup vitaminových prostředků v souladu s 4 bod 2) ve výši 1500 Kč. Pro tuto žádost použije stejné tiskopisy, platné pro žádosti o rekreace a rehabilitace.

8 7. Dary při životních a pracovních výročích Z FKSP bude zaměstnavatel poskytovat dary dle 14 vyhl.č.114/2002 Sb. a to při pracovních a životních výročích. Dary mohou být věcné nebo peněžní. Formu si zvolí zaměstnanci (nahlásí přímo personálnímu oddělení). Zdanění darů a platby sociálního a zdravotního pojištění se řídí příslušnými právními předpisy. Odměny mohou být v roce 2014 vyplaceny v maximální výši 15 % přídělu do fondu. Tento maximální limit může být zvýšen o nevyčerpané prostředky na odměny z roku Nevyčerpaný zůstatek finančních prostředků roku 2014 lze použít v následujícím roce nad stanovený limit. Konkrétní částka pro jednotlivé zaměstnance je závislá na tvorbě fondu a na počtu zaměstnanců, kteří splňují podmínky pro přiznání odměny z FKSP. Pro rok 2014 je stanovena jednotná výše pro odměny při životních výročích minimálně 2000 Kč, pro odměny při pracovních výročích minimálně 500 Kč, pro odměny při prvním odchodu do starobního nebo plně invalidního důchodu minimálně 2500 Kč. Částky jsou stanoveny pro zaměstnance pracující na plný úvazek, při zkrácené pracovní době se úměrně krátí i výše odměny (zaokrouhluje se na stokoruny směrem nahoru). Výše odměn může být upravena dodatkem k zásadám pro tvorbu a čerpání FKSP pouze z důvodu úpravy limitu mzdových prostředků. Odměny jsou poskytovány: a) při životních výročích 50 let věku a každých dalších pět let věku b) při prvém odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu c) při pracovních výročích 20 let a každých dalších pět let výkonu práce. Do pracovního výročí se započítává doba výkonu prací konaných u jiných zaměstnavatelů. Nárok na odměnu při pracovních výročích je podmíněn dobou trvání pracovního poměru ve VÚ, DDŠ, SVP, ZŠ, SŠ a ŠJ alespoň 5 let. Nedílnou součástí zásad pro tvorbu a čerpání FKSP je návrh rozpočtu FKSP pro rok Vzhledem k tomu, že v době stanovení zásad pro tvorbu a čerpání FKSP není výše rozpočtu pro rok 2014 známa, bude tento rozpočet FKSP po obdržení závazných mzdových ukazatelů a dále při změnách v průběhu roku upravován podle skutečného přidělení a čerpání mzdových prostředků. Nevyčerpaný zůstatek FKSP se převádí do následujícího roku.

9 Nedílnou součástí rozpočtu FKSP je jmenovitý seznam zaměstnanců, u nichž v roce 2014 vznikne nárok na odměnu u příležitosti životního nebo pracovního výročí, případně seznam zaměstnanců, kteří ohlásili odchod do starobního důchodu (bez uvedení data narození). Zpracovala: Němečková Božena Platnost: V Děčíně dne: Milan Kadrnka PaedDr. Pavel Bártík odborová organizace ředitel školského zařízení