VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NABÍDKY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NABÍDKY Název veřejné zakázky malého rozsahu: Zajištění ubytování, stravování a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt žáků 1. stupně 1.Zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Základní škola Břeclav, Slovácká 40 Zastoupen: Mgr. Iva Jobánková IČ/DIČ zadavatele: Sídlo zadavatele: Slovácká 40, Břeclav Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Iva Jobánková Telefon: ijobankova@slovacka.cz Místo podání nabídky: Základní škola Břeclav, Slovácká 40, Slovácká 40, Břeclav Základní škola Břeclav, Slovácká 40 (dále jen základní škola) získala na realizaci předmětu zakázky dotaci ze Státního fondu životního prostředí ČR. Způsob zadání a výběru dodavatele v rámci výběrového řízení se řídí Závazným pokynem pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR a 6 zákona o veřejných zakázkách 137/2006 Sb. v platném znění. Nejedná se o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách. 2. Druh zakázky: služba 3. Popis předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup služby od dodavatele, který zajistí ubytování, stravování a pronájem volnočasových prostor pro aktivity v rámci ozdravného pobytu žáků 1. stupně Základní školy zaměřené na environmentální výchovu. Časový harmonogram plnění: Termín zahájení realizace: 6/1/2015 Termín ukončení realizace: 27/3/2015 Služby budou poskytovány pro aktivity, jež budou probíhat v rámci projektu finančně podpořeného ze Státního fondu životního prostředí. 1

2 4. Místo plnění Předmět výběrového řízení může být realizován pouze v lokalitě s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů viz příloha č Kvalifikační předpoklady uchazeče Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem hodnocení nabídky v zadávacím řízení. Splněním kvalifikace se rozumí splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů v následujícím rozsahu: 1. I. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč formou čestného prohlášení, bližší specifikace viz příloha č. 2 zadávací dokumentace. 1. II. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který doloží čestné prohlášení o: 1. Zápisu v obchodním rejstříku či jiné obdobné evidenci, pokud je v nich uchazeč zapsán, 2. Oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, je-li to pro realizaci služby nezbytné 1. III. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží min. 2 kontakty na reference o realizaci služeb obdobného charakteru a rozsahu v průběhu pěti let před vyhlášením zadávacího řízení. 6. Specifikace zakázky Zajištění jedenáctidenního ozdravného pobytu žáků 1. stupně Základní školy, tj. zajištění ubytování, stravy, zajištění učebních prostor a venkovních prostor. V ceně ubytování musí být zahrnut poplatek Obecnímu úřadu, pokud je nutný. Počet osob: 75 žáků + ubytovací a stravovací služby pro 5 dospělých osob. Turnus č.1: 6. ledna 16. ledna 2015 Turnus č.2: 17. března 27. března Minimální požadavky na rozsah poskytovaných služeb a. Ubytování pro 50 osob na 10 nocí. Ubytování účastníků v pokojích s lůžkovinami nebo palandách se spacáky. Ostatní: na 10 dětí 1 WC + 1 sprcha. b. Příjezd: a v dopoledních hodinách (možnost okamžitého ubytování žáků i dospělých). Odjezd: a v dopoledních hodinách. 2

3 c. Stravování formou plné penze po dobu ubytování pro 75 žáků 1. stupně základní školy a 5 dospělých osob. Pobyt začíná a obědem a končí a snídaní a svačinovým balíčkem na cestu. Stravování v rámci ozdravného pobytu musí odpovídat zásadám zdravé racionální výživy. Pitný režim po celý den k dispozici v jídelně. 2. Bezplatné zajištění učebních místností nekuřácké prostředí: a. Velikost a tvar dostatečné k počtu účastníků, min 3 místnosti (do každé se musí vejít 17 osob při splnění hygienických norem a do jedné z nich 50 osob). Místnosti musí být dostatečně světlé, větrané, s možnosti libovolného uspořádaní stolů. Součásti musí být židle pro účastníky. b. Zajištění klubové místnosti pro večerní aktivity (v čase cca hod.) s kapacitou cca 50 osob, nekuřácké prostředí, může se jednat o jídelnu. c. Zajištění venkovních prostor v odpoledních hodin pro volnočasové aktivity Dodací podmínky a. Případná změna v konečném počtu ubytovaných osob je možná. b. Sníží-li / zvýší-li se počet osob, sníží / zvýší se také cenová kalkulace, ta se odvozuje od nabídnuté ceny za ubytování a za stravování za 1 osobu. 7. Požadavek na písemnou formu nabídky - Všechny listy nabídky předložené v písemné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. - Listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude obsahovat následující dokumenty v uvedeném pořadí: 1. Krycí list nabídky (dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace). 2. Obchodní podmínky (návrh smlouvy, viz příloha č.4) podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Pokud obchodní podmínky podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. 3. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče, v následujícím pořadí: Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (dle přílohy č.2) Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů; (dle přílohy č.3) - Nabídka musí být předložena v písemné formě v jednom originále podepsaném osobou/osobami oprávněnou/oprávněnými jednat za uchazeče. V případě, že za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena platná Plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. - Nabídka musí být předložena v českém jazyce. 8. Cena Maximální přípustná hodnota zakázky je Kč včetně DPH.

4 Cena musí být uvedena v Kč. Dále bude uvedena cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH, pokud je dodavatel plátce DPH pro činnosti požadované v nabídce. Cena se nesmí v průběhu realizace vzdělávacích aktivit měnit a nabídková cena bude tedy definována jako nejvyšší přípustná. 9. Hodnotící kritéria Jediným hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny včetně DPH. Hodnotící komise seřadí po kontrole kompletnosti a úplnosti nabídek dle zadání pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Jako vítěz výběrového řízení bude určena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 10. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. 11. Požadavky na dodavatele Uchazeč musí dodržovat podmínky administrace včetně archivace všech dokumentů a účetních dokladů po dobu 10 let od ukončení projektu. Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledků soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy, vyjma ceny a termínu plnění, které budou závazné podle nabídky. 12. Vyhodnocení nabídek Otevření obálek, posouzení úplnosti a hodnocení nabídek provede pověřená osoba zadavatele. Vyhodnocení bude provedeno ve lhůtě 10 dnů od data vyhlášení zakázky. Informaci o výsledku výběru sdělí zadavatel všem uchazečům, jejichž včas podaná nabídka nebyla vyřazena při posuzování úplnosti. 13. Závazný návrh smlouvy Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit závazný návrh smlouvy respektující ustanovení Výzvy k podání nabídek a této zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek. Závazný návrh smlouvy bude opatřen podpisem/podpisy osob/y oprávněné/oprávněnými jednat jménem uchazeče a bude minimálně obsahovat: 1. smluvní strany vč. IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny 4 2. předmět plnění 3. cenu vč. DPH a uvedení samostatného DPH, příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH, platební podmínky s uvedením doby splatnosti faktur 4. dobu a místo plnění 14. Platební podmínky Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

5 Zálohové platby nejsou stanoveny. Splatnost faktur bude 40 dnů. Dodavatel vystaví fakturu s podrobným výpisem jednotlivých položek po předání služby ve 3 vyhotoveních, v poznámce faktury bude uvedeno: Ozdravný pobyt Základní škola Břeclav, Slovácká 40, se zaměřením na environmentální výchovu 15. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit nebo doplnit podmínky zadání, výběrové řízení či jeho jednotlivé části do podpisu smlouvy doplnit/zrušit bez udání důvodu, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo nevrátit předložené nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. 16. Ostatní ustanovení Dotazy k výzvě k podání nabídek do výběrového řízení lze podat prokazatelnou formou, tj. i elektronickou poštou s doručenkou na adresu kontaktní osoby 17. Lhůta pro podávání nabídek Nabídky lze podávat do: 8. prosince 2014, 9:00 hod. Uchazeči mohou nabídku podat osobně nebo poslat poštou nebo kurýrem a to tak, aby nabídka byla nejpozději do konce lhůty doručena zadavateli. V případě doručení poštou je směrodatné datum doručení, nikoliv odeslání. Osobně je možné doručit nabídky v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hod. Nabídky dodané po uplynutí termínu nebudou hodnoceny. Příloha: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů 3. Prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů 4. Návrh smlouvy o realizaci pobytu 5. Seznam lokalit s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů (dle seznamu SFŽP) V Břeclavi, 20. listopadu 2014 Mgr. Iva Jobánková ředitelka 5

6 Příloha č.1 Krycí list nabídky Název veřejné zakázky malého rozsahu Zajištění ubytování, stravování a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt žáků 1. stupně Zadavatel: Název, sídlo: Základní škola Břeclav, Slovácká 40 Slovácká 40, Břeclav Identifikační číslo: Statutární zástupce: Mgr. Iva Jobánková Uchazeč: Název/ jméno a příjmení (u fyz. osoby): Sídlo/ místo podnikání: Právní forma: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zájemce: Kontaktní osoba: Tel./fax: Nabídková cena: Bankovní spojení: Cena bez DPH DPH Cena celkem včetně DPH Datum: Podpis oprávněné osoby, razítko: 6

7 Příloha č. 2 Čestné prohlášení k základním a profesním kvalifikačním předpokladům ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění zadavatelem požadovaných kvalifikačních předpokladů pro veřejnou zakázku dle ust. 62 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Zajištění ubytování, stravování a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt žáků 1. stupně Zadavatel veřejné zakázky (Objednatel): Název: Základní škola Břeclav, Slovácká 40 Sídlo: Slovácká 40, Břeclav IČ: Uchazeč: Obchodní firma:. Sídlo:. IČ:. Jednající:. Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném. soudem v.., oddíl.., vložka (uchazeč doplní své identifikační údaje) 7 Uchazeč o výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu p r o h l a š u j e, že: I. - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto

8 písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatel podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; - v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; - vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; - není v likvidaci; - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, včetně spotřební daně, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; - není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; - mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. II. - je zapsán v obchodním rejstříku nebo v jiné obdobné evidenci; - má oprávnění k podnikání dle zvláštních právních předpisů, je-li to pro realizaci požadované služby nezbytné IV. - je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. V..., dne podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele 8

9 Příloha č. 3 Prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Název veřejné zakázky malého rozsahu Zajištění ubytování, stravování a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt žáků 1. stupně Zadavatel veřejné zakázky (Objednatel): Název: Základní škola Břeclav, Slovácká 40 Sídlo: Slovácká 40, Břeclav IČ: Uchazeč: Obchodní firma:. Sídlo:. IČ:. Jednající:. Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném. soudem v.., oddíl.., vložka (uchazeč doplní své identifikační údaje) Uchazeč o výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu p r o h l a š u j e, že: v uplynulých 5 letech organizoval akci obdobného rozsahu. K ověření tohoto prohlášení poskytuje tyto 2 reference: 1. Název organizace Kontaktní osoba: Druh pobytu: Termín pobytu: 2. Název organizace Kontaktní osoba: Druh pobytu: Termín pobytu: V..., dne podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele 9

10 Příloha č. 5: Seznam lokalit s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů (dle seznamu SFŽP) Seznam lokalit vyhovujících kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů Obec Čechtice Komárov u Hořovic (Mrtník u Komárova) Hodonín u Kunštátu Suchý Karlov pod Pradědem Malá Morávka Paseky u Horní Stropnice (Novohradsko) Borovany Lipno nad Vltavou Brloh pod Kletí Kaplice Pohoří na Šumavě Orlovice u Pocinovic Čeladná Krásná pod Lysou Horou Bílá Staré Hamry 1 Kouty u Bojiště Krásná Hora Nová Ves u Světlé nad Sázavou Krucemburk Kožlí Horní Sokolovec Světlá nad Sázavou Lázně Kynžvart Teplá Mariánské Lázně Seč Hluboká u Skutče Svratouch Horní Bradlo Josefův Důl u Jablonce nad Nisou (JIzerské hory) Ostružná Okres Benešov Beroun Blansko Blansko Bruntál Bruntál České Budějovice České Budějovice Český Krumlov Český Krumlov Český Krumlov Český Krumlov Domažlice Frýdek-Místek Frýdek-Místek Frýdek-Místek Frýdek-Místek Cheb Cheb Cheb Chrudim Chrudim Chrudim Chrudim Jablonec nad Nisou Jeseník 10

11 Dolní Lipová (Lipová Lázně) Rejvíz Jeseník Horní Lipová Lhota u Pecky Cejle Kněžice u Třebíče Vanov Brtnice Mrákotín u Telče Stará Říše Chlum u Třeboně Lužec u Nejdku Žlutice Srní I Špičák Železná Ruda Vchynice-Tetov II (Modrava) Hojsova Stráž Horská Kvilda Kašperské Hory Zbraslavice Kácov Oldřichov v Hájích Janovičky u Broumova Teplice nad Metují Dlouhé Horní Jelení Želiv Kletečná u Humpolce Humpolec Vřesník Orlík nad Vltavou Vidžín Masákova Lhota (Zadov) Nové Hutě Jetřichovice (Moninec) Bukovany u Kozárovic Skryje nad Berounkou Líšná u Zbiroha Jeseník Jeseník Jeseník Jeseník Jičín Jihlava Jihlava Jihlava Jihlava Jihlava Jihlava Jindřichův Hradec Karlovy Vary Karlovy Vary Kutná Hora Kutná Hora Liberec Náchod Náchod Náchod Pardubice Pelhřimov Pelhřimov Pelhřimov Pelhřimov Písek Plzeň-sever Prachatice Prachatice Příbram Příbram Rakovník Rokycany 11

12 Cheznovice Černá Voda u Orlického Záhoří Kunštát u Orlického Záhoří (Orlické Záhoří) Deštné v Orlických horách Sněžné Jilemnice (Krkonoše) Bublava Stříbrná Střelské Hoštice Čestice Svojanov Budislav u Litomyšle Koclířov (Vysoké Pole u Koclířova) Polička Pustá Rybná Pomezí Janoušov Kouty nad Desnou Vojtíškov Klepáčov Kunčice pod Králickým Sněžníkem Hynčice pod Sušinou Stříbrnice Přimda Bezdružice Konstantinovy Lázně Janské Lázně Mostek Hořejší Vrchlabí Velká Úpa I Jívka Dolní Lysečiny Strážné Horní Lánov Horní Malá Úpa Černý Důl Žacléř Dolní Dvůr Horní Maršov Rokycany Rychnov nad Kněžnou Rychnov nad Kněžnou Rychnov nad Kněžnou Rychnov nad Kněžnou Semily Sokolov Sokolov Strakonice Strakonice Svitavy Svitavy Svitavy Svitavy Svitavy Svitavy Tachov Tachov Tachov 12

13 Bernartice Pec pod Sněžkou Horní Albeřice Dolní Malá Úpa Radvanice v Čechách Dolní Albeřice Špindlerův Mlýn Horní Lysečiny Nový Nemojov Biskupice u Hrotovic Kostníky Bransouze (Číchov) Vyškovec (Mikulčin Vrch) Hostětín Dolní Morava Klášterec nad Orlicí České Petrovice Čenkovice Velké Karlovice Valašská Senice Karolinka Hutisko Nový Hrozenkov Valašské Klobouky Štítary na Moravě Bítov Daňkovice Tři Studně Nové Město na Moravě (Žďárské vrchy) Svratka Dolní Heřmanice Herálec na Moravě Cikháj Třebíč Třebíč Třebíč Uherské Hradiště Uherské Hradiště Ústí nad Orlicí Ústí nad Orlicí Ústí nad Orlicí Ústí nad Orlicí Vsetín Vsetín Vsetín Vsetín Vsetín Zlín Znojmo Znojmo 13