Smlouva. o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání

Transkript

1 Smlouva o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání Smluvní strany: Statutární město Ústí nad Labem jako centrální zadavatel Se sídlem: Ústí nad Labem, Velká Hradební 8, PSČ Zastoupené: Ing. Věrou Nechybovou, primátorkou města IČ: ( dále jen účastník smlouvy a centrální zadavatel ) Ostatní zadavatelé a 1. Městský obvod Ústí nad Labem město, Velká Hradební 8A, Ústí nad Labem, zastoupený starostou Ing. Kamilem Hýbnerem 2. Městský obvod Ústí nad Labem Střekov, Národního odboje 794, Ústí nad Labem, zastoupený starostou Ing. Miroslavem Štráchalem, MBA 3. Městský obvod Ústí nad Labem Severní Terasa, Stavbařů 2823/2, Ústí nad Labem, zastoupený starostkou Mgr. Renatou Zrníkovou 4. Městský obvod Ústí nad Labem Neštěmice, U Radnice 229, Ústí nad Labem, zastoupený starostkou Yvetou Tomkovou 5. Zoologická zahrada Ústí nad Labem, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Jiřím Bálkem, ředitelem, IČ Severočeské divadlo s.r.o., zastoupená Mgr. Milošem Formáčkem, jednatelem společnosti, IČ Kulturní středisko města Ústí nad Labem, příspěvková organizace, zastoupená Ivanem Dostálem, ředitelem, IČ Městské služby Ústí nad Labem, příspěvková organizace, zastoupená Ing. Miroslavem Harciníkem, ředitelem, IČ Dům dětí a mládeže Ústí nad Labem, příspěvková organizace, zastoupená ředitelem PaedDr. Janem Eichlerem, IČ

2 10. Základní škola Ústí nad Labem, Palachova , příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Markem Plchem, ředitelem, IČ Základní škola Ústí nad Labem, E.Krásnohorské 3084/8, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Martinem Alinčem, ředitelem, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Školní Náměstí 100/5, příspěvková organizace, zastoupená Mgr.Bc. Martinem Košnarem, ředitelem, IČ Základní škola a Základní umělecká škola Ústí nad Labem, Husova 349/19, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Jaroslavou Pšeničkovou, ředitelkou, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Karla IV1024/19, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Pavlem Ťupkem, ředitelem, IČ Základní a Mateřská škola škola Ústí nad Labem, SNP 2304/6, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Ramonou Grohovou, ředitelkou, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Vojnovičova 620/5, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Janou Linhartovou, ředitelkou, IČ Fakultní základní škola Ústí nad Labem, České Mládeže 230/2, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Vlastou Rytířovou, ředitelkou, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Mírová 2734/4, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Kamilem Veigendem, ředitelem, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Stříbrnická 3031/4, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Michalem Ševcovicem, ředitelem, IČ Základní a Mateřská škola Ústí nad Labem, Nová 1432/5, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Martinem Kolským, ředitelem, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Vinařská 1016/6, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Květoslavem Kolaříkem, ředitelem, IČ Základní škola Ústí nad Labem, A.České 702/17, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Radkou Janíkovou, ředitelkou, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Neštěmická 787/38, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Marií Čápovou, ředitelkou, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 323/3A, příspěvková organizace, zastoupená PaedDr. Milanem Zelenkou, ředitelem, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Hlavní 193, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Karlem Bendlmajerem, ředitelem, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Rabasova 3282/3, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Václavem Pěkným, ředitelem, IČ Základní škola Ústí nad Labem, Hluboká 150, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Olgou Polákovou, ředitelkou, IČ Základní škola a Mateřská škola Ústí nad Labem, Jitřní 277, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Libuší Renovou, ředitelkou, IČ Internátní mateřská škola Ústí nad Labem, Čajkovského 1475/12, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Radkou Mrkáčkovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola U plavecké haly, Ústí nad Labem, Na Spálence 1022/27, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Ivanou Španielovou, ředitelkou, IČ

3 31. Mateřská škola, Ústí nad Labem, Marxova 219/28, příspěvková organizace, zastoupená Alenou Bodrinovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola, Ústí nad Labem, Škroupova 307/7, příspěvková organizace, zastoupená Zdeňkou Langovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Pohádka, Ústí nad Labem, Bezručova 323/7, příspěvková organizace, zastoupená Bc. Irenou Droppovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola, Ústí nad Labem, Emy Destinové 2027/11, příspěvková organizace, zastoupená Alenou Deylovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Střekov,Ústí nad Labem, Sukova 1174/1, příspěvková organizace, zastoupená Bc. Věrou Valtovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Centrum, Ústí nad Labem, Velká Hradební 12/43, příspěvková organizace, zastoupená Zdeňkou Kubíkovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Sluníčko, Ústí nad Labem, J. Jabůrkové 301/1, příspěvková organizace, zastoupená Helenou Dlouhou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Zvoneček, Ústí nad Labem, Školní 623/17, příspěvková organizace, zastoupená Mgr, Alenou Kroupovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Skřivánek, Ústí nad Labem, Stříbrnické Nivy 2429/6, příspěvková organizace, zastoupená Bc. Jaroslavou Sobotkovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola, Ústí nad Labem, Karla IV. 1241/41, příspěvková organizace, zastoupená Bc. Martinou Štolbovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola, Ústí nad Labem, Větrná 2799/1, příspěvková organizace, zastoupená Bc. Ivanou Votroubkovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Stříbrníky, Ústí nad Labem, Stříbrnická 3032/6, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Alenou Varmužovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Kameňáček, Ústí nad Labem, Kamenná 1430/1, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Petrou Fiklíkovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola, Ústí nad Labem, Vinařská 737/10, příspěvková organizace, zastoupená Bc. Ivou Neuvirthovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola, Ústí nad Labem, Vojanova 594/34, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Květoslavou Lenkovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Pomněnka, Ústí nad Labem, Přemyslovců 652/14, příspěvková organizace, zastoupená Denisou Bukorovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola, Ústí nad Labem, 5. Května 53, příspěvková organizace, zastoupená Ludmilou Trešlovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Motýlek, Ústí nad Labem, Keplerova 782/26, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Jarmilou Novákovou Hořejší, ředitelkou, IČ Mateřská škola Kytička, Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 313/3B, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Jaroslavou Svobodovou, stat. zástupkyní, IČ Mateřská škola Neštěmice, Ústí nad Labem, Mlýnská 385, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Marcelou Šrejberovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Písnička, Ústí nad Labem, Studentská 6, příspěvková organizace, zastoupená Bc. Kalinou Grusovou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Vyhlídka, Ústí nad Labem, Rozcestí 786/2, příspěvková organizace, zastoupená Bc. Evou Duffkovou, ředitelkou, IČ

4 53. Mateřská škola Pastelka, Ústí nad Labem, Horní 195, příspěvková organizace, zastoupená Bc. Gabrielou Šťastnou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Skalnička, Ústí nad Labem, Peškova 526, příspěvková organizace, zastoupená Evou Zápotockou, ředitelkou, IČ Mateřská škola Dobětice, Ústí nad Labem, Rabasova 3207/45, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Jitkou Tržilovou, ředitelkou, IČ Domov pro seniory Chlumec, příspěvková organizace, zastoupená Ing. Dušanem Jahodou, ředitelem, IČ Domov pro seniory Velké Březno, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Tomášem Křížem, ředitelem, IČ Domov pro seniory Severní Terasa, příspěvková organizace, zastoupená Ing. Petrem Boťanským, ředitelem, IČ Domov pro seniory Dobětice, příspěvková organizace, zastoupená Ing. Ivanou Holínkovou, ředitelkou, IČ Domov pro seniory Krásné Březno, příspěvková organizace, zastoupená Ing. Jaroslavem Markem, ředitelem, IČ Domov pro seniory Orlická a Azylový dům pro matky s dětmi, příspěvková organizace, zastoupená Bc. Jarmilou Novákovou, ředitelkou, IČ Domov pro seniory Bukov, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Věrou Vonkovou, ředitelkou, IČ Jesle Města Ústí nad Labem, příspěvková organizace, zastoupená Mgr. Sylvií Sušickou, ředitelkou, IČ ( dále jen účastníci smlouvy a zadavatelé ). Uzavírají v souladu s ust odst.2 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen občanský zákoník ) a ust. 3 odst. 1 písm. b ) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění ( dále jen Zákon ), tuto smlouvu: I. Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele a zadavatelů k třetím osobám a k sobě navzájem v souvislosti s centralizovaným zadáním veřejné zakázky Dodávka silové energie z VN a NN pro příspěvkové organizace Statutárního města Ústí nad Labem, jejímž předmětem je poskytování dodávky elektrické energie a souvisejících služeb pro účastníky této smlouvy. Účelem této smlouvy je ustanovení centrálního zadavatele, který provede centralizované zadání uvedené zakázky ve smyslu Zákona.

5 2. Jednací řízení bude zadáno bez uveřejnění podle ust. 23 odst. 5 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění prostřednictvím Českomoravské komoditní burzy Kladno na období dvou let. II. Práva a povinnosti účastníků smlouvy při centralizovaném zadávání 1. Smluvní strany se dohodly, že Statutární město Ústí nad Labem, se sídlem Velká Hradební 8, bude ve smyslu ust. 3 odst.1, písm.b) Zákona plnit funkci centrálního zadavatele na veřejnou zakázku. Centralizovaný zadavatel provede centralizované zadávání, spočívající v tom, že pro zadavatele pořídí dodávky a služby. Centrální zadavatel bude ve smlouvě s vítězným uchazečem o veřejnou zakázku uveden jako účastník, zadavatelé jako plátci a místa poskytování služeb. Rozsah dodávek a služeb je vymezen zadávacími podmínkami na tuto veřejnou zakázku. Centrální zadavatel bude při své zadavatelské činnosti postupovat podle Zákona, Směrnice Rady města pro zadávání veřejných zakázek a této smlouvy. 2. Předmět veřejné zakázky a s tím související předpokládaný druh a objem dodávek a služeb byl vymezen požadavky jednotlivých účastníků této smlouvy před jejím podpisem. 3. Veřejná zakázka bude zadána jako jednací řízení bez uveřejnění podle ust. 23 odst. 5 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění prostřednictvím komoditní burzy. Na burze se soutěží samostatně elektřina z napěťové hladiny vysokého a nízkého napětí a proto smlouva o poskytování dodávek elektrické energie může být uzavřena se dvěma dodavateli. Smlouvy budou uzavřeny na dobu určitou v délce trvání 2 roků. Smlouvy s vítězným uchazečem budou uzavírány burzou a to Závěrkovým listem pro každé odběrné. 4. Zadavatelem, který je pověřen vystupovat za sdružené zadavatele navenek vůči třetím osobám a informačnímu systému, je centrální zadavatel. 5. Účastníci smlouvy berou na vědomí skutečnost, že zadavatelskou činností ve smyslu zákona o veřejných zakázkách v tomto zadávacím řízení vykonává centrální zadavatel, který odpovídá za zákonný průběh zadávacího řízení a nese veškeré náklady nebo sankce vzniklé porušením zákona. 6. Zadavatelé jsou povinni: a) Informovat centrálního zadavatele o všech podstatných skutečnostech majících vliv na průběh burzovního obchodu. b) Akceptovat sjednané obchodní podmínky a vstoupit prostřednictvím kontaktní osoby zadavatele do smluvního vztahu uzavřeného mezi centrálním zadavatelem a uchazečem vybraným burzou. V případě nesplnění tohoto závazku je dotčený

6 zadavatel povinen hradit případné škody vzniklé v souvislosti s porušením tohoto závazku. c) Neuzavírat nové a měnit stávající smluvní vztahy, jež jsou obdobné službám vymezených zadavateli dle čl. II. odst.2 této smlouvy, pokud by to znamenalo ztížení nebo znemožnění postupu zadavatele dle předchozího odstavce vyjma případů, kdy je takovýto postup zadavatele nezbytný v krajně naléhavém případě, který zadavatel svým jednáním nezpůsobil a ani je nemohl předvídat. 7. Účastníci této smlouvy jsou povinni poskytovat si navzájem veškerou nezbytnou a požadovanou součinnost, zejména pokud jde o výměnu relevantních dokumentů, podávání vysvětlení a písemných stanovisek. III. 1. Účastníci této smlouvy čestně prohlašují, že zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděli v souvislosti s touto veřejnou zakázkou, vyjma případů poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. 2. Účastníci této smlouvy jsou povinni zajistit nepodjatost a závazek mlčenlivosti u všech osob, které pověří činnostmi souvisejících se zadáním této veřejné zakázky. 3. V případě prodlení v úkonech zadávacího řízení proti lhůtám stanovených Zákonem a jiných porušení tohoto Zákona nese veškeré důsledky tohoto porušení centrální zadavatel. V případě porušení smluvních povinností vyplývajících z uzavření smlouvy na poskytování sjednaných dodávek nese každý jednotlivý zadavatel samostatně. IV. Doba trvání smlouvy Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy až do dosažení účelu, pro který byla uzavřena, tj. do doby uzavření smluv s vybraným dodavatelem služeb na veřejnou zakázku Dodávka silové elektřiny z VN a NN pro příspěvkové organizace Statutárního města Ústí nad Labem V. Náklady řízení Veškeré náklady spojené s realizací zadávacího řízení formou centralizovaného zadání veřejné zakázky na služby Dodávka silové energie pro příspěvkové organizace Statutárního města Ústí nad Labem ponese centrální zadavatel.

7 VI. Závěrečná ustanovení 1. Archivaci zadávací dokumentace dle požadavků zákona a jiných právních předpisů zajišťuje centrální zadavatel 2. Centrální zadavatel odpovídá za zákonný průběh zadávacího řízení do přidělení zakázky, resp. do vypořádání případných námitek uchazečů proti rozhodnutí o přidělení zakázky. Vzniklé náhrady, sankce, náhrady škody způsobené porušením zákona, nebo této smlouvy, nebo napadením postupu zadavatele námitkou některého z uchazečů hradí centrální zadavatel v plném rozsahu s výjimkou škody či sankcí vzniklých v důsledku porušení povinností stanovených v čl. II odst. 6 písm.a) a čl. II odst.7 této smlouvy.v takovém případě škoda případné sankce jde za tím zadavatelem, který výše uvedené články porušil. 3. Smluvní strany se dohodly, že vztahy a skutečnosti výslovně neupravené touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem, případně zákonem o veřejných zakázkách. 4. Účastníci smlouvy berou na vědomí, že tato smlouva, případně seznam účastníků této smlouvy, bude poskytnut dodavatelům jako součást zadávací dokumentace. 5. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky se souhlasem všech zadavatelů. 6. Přílohou této smlouvy jsou základní údaje zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Dodávka silové energie z VN a NN pro příspěvkové organizace Statutárního města Ústí nad Labem 7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu. Po jejím podpisu obdrží tyto stejnopisy Statutární město Ústí nad Labem a pro ostatní účastníky této smlouvy zajistí magistrát města úředně ověřené kopie. Ověřené kopie budou ostatním účastníkům této smlouvy předány prostřednictvím kanceláře tajemníka magistrátu. 8. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu zástupci všech smluvních stran. Výběrové řízení schváleno v Radě města Ústí nad Labem číslo usnesení: V Ústí nad Labem dne Za centrálního zadavatele. Ing. Věra Nechybová primátorka města