POKYNY PRO OPRÁVNĚNOU OSOBU NA DDT

Transkript

1 Platné od POKYNY PRO OPRÁVNĚNOU OSOBU NA DDT k profilovým zkouškám a ústním zkouškám společné části Oprávněná osoba na DDT zajišťuje procesy digitalizace v rámci konání profilových zkoušek a dílčích ústních zkoušek společné části maturitní zkoušky. Role Oprávněná osoba na DDT musí být pro tyto potřeby založena v informačním systému CERTIS. Níže uvedené činnosti může kromě Osoby oprávněné na DDT zajistit i ředitel školy a statutární zástupce, resp. osoby, které mají tyto funkce uvedeny v informačním systému CERTIS. A. Činnosti vykonávané po konání profilových zkoušek p.č. 1 účastník činnosti OODDT + ŘED 2 OODDT Činnosti pro oprávněnou osobu na DDT Převezměte od ředitele školy protokoly o výsledcích profilových zkoušek MZ žáků. Překontrolujte, zda je na druhé straně každého protokolu v horní šedé tabulce v každém řádku se zkouškou doplněn právě jeden křížek (viz vzor v kapitole D) a zda je každý protokol podepsaný předsedou zkušební maturitní komise. Pokud tomu tak není, požádejte ředitele školy o nápravu. B. Činnosti vykonávané po konání dílčích ústních zkoušek společné části p.č. 1 účastník činnosti OODDT + ŘED 2 OODDT 3 OODDT Činnosti pro oprávněnou osobu na DDT Převezměte od ředitele školy protokoly o výsledcích ústních zkoušek společné části MZ žáků. Překontrolujte, zda je zakřížkováno právě jedno ze tří polí v hlavičce každého protokolu (Konal(a) zkoušku, Vyloučen(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a) viz popis hlavičky v kapitole E bod 3). Proveďte kontrolu vyznačení bodového hodnocení formou křížku do bodovací tabulky v protokolu. Ohodnoceny musí být právě ty protokoly, které mají v hlavičce zakřížkováno pole Konal(a) zkoušku. V ostatních případech musí být bodovací tabulka v protokolu prázdná! (Je-li v tabulce přesto něco zakřížkováno, požádejte ředitele školy o nápravu.) Příklady správného zápisu výsledného hodnocení ústní zkoušky do protokolu, který provádí hodnotitel, jsou uvedeny v kapitole F.

2 C. Digitalizace dokumentace Dávku pro digitalizaci u profilových zkoušek tvoří: jedna třída u jedné komise, tj. soubor protokolů o výsledcích profilové části MZ žáků jedné třídy, kteří jsou u stejné komise (pokud u vás platí, že jsou všichni žáci ve třídě zkoušeni před jednou maturitní komisí, pak jsou u vás dávkami pro digitalizaci jednotlivé třídy) Dávku pro digitalizaci u dílčích ústních zkoušek společné části tvoří: jedna komiso-zkouška, tj. soubor protokolů o výsledcích ústních zkoušek společné části MZ žáků jedné zkoušky a její úrovně obtížnosti za všechny žáky k ní přihlášené u jedné komise (např. zkouška z angličtiny základní třídy 4.A, přičemž všichni žáci této třídy maturují u společné komise) p.č. účastník činnosti Činnosti pro oprávněnou osobu na DDT 1 OODDT Přesuňte se na pracoviště DDT s protokoly příslušných dávek. Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu Digitalizace, čímž si otevřete 2 OODDT aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa. Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu požadovanou dávku. Orientujte se podle ID dávky (ID dávky odpovídá čárovému kódu v levém horním rohu dokumentu a červenému číslu na poli s dávkou v digitalizačním plánu). 3 OODDT K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky. Zadejte do něj ID dávky (tj. čárový kód v levém horním rohu dokumentu) a stiskněte klávesu Enter. Vložte protokoly příslušné dávky do skeneru a klikněte na tlačítko Digitalizuj 4 OODDT strany. Kontrolujte správnost digitalizace jednotlivých dokumentů z dané učebny. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. V rámci prohlížení jednotlivých stran dokumentů kontrolujte: 5 OODDT zda jsou vyplněny všechny křížky z rohu do rohu; zda nedošlo k otočení dokumentu o 180 atp. (viz kapitola G). Neproběhla-li digitalizace některých materiálů korektně, máte možnost ji zopakovat, případně jste pracovištěm DDT vyzváni k opravě. Dávku je možné odeslat až v okamžiku, kdy jsou digitalizovány všechny dokumenty, které jsou její součástí. Pokud nemáte k dispozici všechny dokumenty, dávku zatím 6 OODDT odložte a dokumentaci vraťte zpět řediteli školy, v opačném případě pokračujte v následujících krocích. Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní kód z SMS či u, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační okno dávky se automaticky zavře). (Nemáte-li denní kód, dávku odložte, digitalizační plán zavřete 7 OODDT křížkem a z pracovní plochy DDT otevřete samoobslužnou aplikaci. Na úvodním přehledu samoobslužné aplikace je dole pro tyto potřeby tlačítko Zaslat kód. Poté opět otevřete dávku a odešlete ji.) Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces 8 OODDT správně a můžete digitalizovat další dávky, nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout. Ve stavu Odesílá se může být dávka i více hodin/dní (není to chyba). OODDT 9 Veškerou dokumentaci předejte zpět řediteli školy. + ŘED

3 D. Vzor vyplnění tabulky na druhé straně protokolu o výsledcích profilové části MZ žáka

4 E. Hlavičky protokolů Hlavička protokolu o výsledcích ÚZ SČ MZ žáka a protokolu o výsledcích PČ MZ žáka obsahuje: 1. Šestimístný identifikační kód žáka umístěný vpravo nahoře pod čárovým kódem, např. číslo (viz obrázek). 2. Identifikační kód dávky, který je umístěn vlevo nahoře. Tento kód je shodný s identifikačním kódem dávky (označení dávky) v digitalizačním plánu na pracovišti DDT daného zkušebního místa, např. číslo (viz obrázek). 3. RED IZO a kód zkušebního místa, který je umístěn uprostřed mezi čárovými kódy. Kód zkušebního místa, např. číslo (viz obrázek), musí být shodný s ID DDT, který je umístěn na ploše monitoru vpravo dole, např. APRA Hlavička protokolu o výsledcích ÚZ SČ MZ žáka navíc obsahuje: 4. Tři stavová pole, která určují postavení žáka v rámci dané zkoušky (konal zkoušku, vyloučen, nepřítomen či nedokončil). Tato pole vyplňuje hodnotitel. Hodnotitel musí označit právě jedno ze tří stavových polí, např. pole Konal(a) zkoušku (viz obrázek).

5 F. Příklady správného zápisu výsledného hodnocení do protokolu o výsledcích ÚZ SČ MZ F.1 Anglický jazyk v základní úrovni obtížnosti F.2 Český jazyk a literatura v základní úrovni obtížnosti

6 G. Vzory chybně digitalizovaných dokumentů Při procházení jednotlivých stran digitalizovaných dokumentů kontrolujte: 1. aby nebyl dokument otočen o 180 ; 2. aby nebyl dokument v černém rámečku (viz obrázek 1; nesmí zůstat ani pruh na některé ze stran); 3. aby nebyla plocha dokumentu zašedlá (viz obrázek 2). Chybu odstraníte smazáním dokumentu a jeho znovunaskenováním. Jedná-li se o oboustranný dokument, musíte při opakované digitalizaci jednu jeho stranu dle seznamu nedostatků smazat. (Pokud je pro vás obtížné dokument v dávce vyhledat, smažte celou dávku a naskenujte ji znovu.) Obrázek 1 Obrázek 2 SEZNAM ZKRATEK: CERTIS Informační systém CERMATu; DDT Digitalizační a datový terminál; ID identifikační kód; MZ Maturitní zkouška; OODDT Oprávněná osoba na DDT; ŘED Ředitel školy; SČ Společná část; ÚZ Ústní zkoušky