P O K Y N Y P R O K O M I S A Ř E

Transkript

1 P O K Y N Y P R O K O M I S A Ř E Platné od ZÁKLADNÍ POVINNOSTI KOMISAŘE Zabezpečuje řádný průběh konání didaktických testů a písemných prací ve zkušebním místě. Řídí a kontroluje činnost zadavatelů v učebnách v průběhu zkoušky. Dohlíží na dodržení bezpečnostních opatření podle 80b školského zákona týkajících se zkušební dokumentace a materiálů (obálek) převzatých od zadavatelů do jejich předání řediteli školy. Odpovídá za pracoviště DDT v průběhu konání didaktických testů a písemných prací ve zkušebním místě. Zajišťuje digitalizaci záznamových archů, prezenční listiny, Protokolu o průběhu maturitní zkoušky v učebně a Protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě a jejich odeslání k centrálnímu zpracování pomocí technických prostředků CERMATu. Neprodleně informuje ředitele školy při vzniku mimořádné události ve zkušebním místě. A. Činnosti vykonávané před zadáváním písemných zkoušek 2 4 ŠMK ZAD ŠMK +ZAD ZAD + Informujte ředitele školy vždy v den předcházející každému dni konání zkoušek, kdy se dostavíte do školy. Dostavte se k řediteli školy každý den konání zkoušek dle JZS. První den konání písemných zkoušek před jejich započetím ředitel školy překontroluje platnost vašeho dokladu komisaře (tj. Jmenování školního maturitního komisaře). Přihlaste se na pracovišti DDT svými přihlašovacími údaji, čímž informujete CERMAT o své přítomnosti ve zkušebním místě. Zkontrolujte vyvěšení jmenných seznamů žáků na zkušebních učebnách a na vývěsce školy. Dostavte se před konáním zkoušek dle JZS do místnosti, kde proběhne předání zkušební dokumentace zadavatelům. Zkontrolujte platnost jmenování zadavatelů, která vystavil ředitel školy. Proveďte za dohledu ředitele školy a zadavatelů kontrolu neporušenosti zásilky se zkušební dokumentací. Kontrolujte činnost ředitele a neporušenost balíčků se zkušební dokumentací. Při prvním otevření bezpečnostní bedny převezměte od ředitele kancelářské sponky. (Ředitel vyjme z bezpečnostní bedny balíček pro danou (resp. dílčí ), která následuje. Balíček pro ředitel rozbalí, vyndá z něj balíčky pro jednotlivé učebny a překontroluje jejich neporušenost. Následně z bezpečnostní bedny vyjme pro každou učebnu jednu prázdnou papírovou obálku na záznamové archy a prezenční listinu a druhou na testové sešity a ostatní dokumentaci. Ředitel vyjme plomby pro následné zaplombování bezpečnostní bedny.)

2 9 10 ZAD + Zkontrolujte vydávání balíčků zadavatelům. (Ředitel školy předá každému zadavateli balíček se zkušební dokumentací pro jeho učebnu a dvě prázdné papírové obálky, a to nejdříve 20 minut před zahájením administrace příslušné zkoušky. Převzetí balíčku potvrdí zadavatel do záznamu o předání zkušební dokumentace. Ředitel předá každému zadavateli jednu sadu náhradních psacích potřeb, povolených pomůcek a případně další materiály nezbytné k zadávání, není-li se zadavateli domluven, že vše zůstává v učebně. Ředitel předá zadavatelům, kteří budou zadávat zkoušky v učebnách s žáky s PUP MZ, kopie posudků žáků s PUP MZ. Ředitel zaplombuje bezpečnostní bednu.) Zkontrolujte zaplombování bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací a její uložení. Potvrďte podpisem správnost zaplombování bezpečnostní bedny ředitelem do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny. (Ředitel provede zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny, včetně čísel plomb, potvrdí podpisem a bezpečnostní bednu uloží. Zadavatelé odcházejí přímo do určených učeben.) 1 ZAD B. Zadávání písemných zkoušek Namátkově proveďte kontrolu zadavatelů v učebnách v průběhu zkoušky. C. Činnosti vykonávané po zadávání písemných zkoušek 1 2 ZAD ZAD 4 ŠMK 5 ŠMK 6 Převezměte od zadavatelů zkušební dokumentaci z učebny roztříděnou do dvou obálek. Proveďte kontrolu obsahu obálky s prezenční listinou a záznamovými archy. Obálku rozlepte a překontrolujte, zda obálka se záznamovými archy a prezenční listinou obsahuje všechny záznamové archy (vyplněné i nevyplněné), tj. počet záznamových archů musí odpovídat počtu všech žáků uvedených v prezenční listině. Dále u každého záznamového archu překontrolujte, zda je zakřížkováno právě jedno ze tří polí v jeho hlavičce (Konal(a), Vyloučen(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a)). V obálce z učebny, kde konali zkoušky žáci s PUP MZ, musí být přiložena kopie posudku žáka s PUP MZ. Pokud zjistíte nesrovnalosti, zjednejte ve spolupráci se zadavatelem nápravu. Obálku znovu nezalepujte. Můžete provést namátkovou kontrolu obsahu druhé obálky (se zaměřením na testové sešity, případně CD). V případě kontroly obálku rozlepte, znovu ji nezalepujte. Překontrolujte formálně Protokol o průběhu MZ v učebně, podepište ho a vložte do obálky se záznamovými archy a prezenční listinou. Potvrďte podpisem převzetí zkušební dokumentace z učebny do záznamu o předání zkušební dokumentace. Obálku obsahující testové sešity a ostatní zkušební dokumentaci předejte řediteli školy. (Převzetí obálky potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace.)

3 7 8 Zkontrolujte čísla plomb dle záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny. (Ředitel školy po převzetí obálek obsahujících testové sešity od komisaře ze všech učeben, kde byla ukončena zkouška, rozpečetí bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací a vloží do ní obálku s testovými sešity a ostatní dokumentací. Bezpečnostní bednu zaplombuje.) Zkontrolujte zaplombování bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací a její uložení. Potvrďte podpisem správnost zaplombování bezpečnostní bedny do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny. (Ředitel provede zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny, včetně čísel plomb, potvrdí ho podpisem a uloží bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací.) 9 ŠMK Přesuňte se na pracoviště Digitalizačního datového terminálu s obálkami obsahujícími záznamové archy, prezenční listinu a Protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně. (Odneste si na pracoviště DDT kancelářské sponky převzaté po prvním otevření bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací.) 10 + HOD Po domluvě (času a místa) s ředitelem školy se sejděte s hodnotiteli písemných prací a překontrolujte platnost jejich jmenování. D. Zpracování dokumentace z didaktických testů D.1 Didaktické testy pro učebny se žáky, kteří zapisovali své odpovědi do ZA standardním způsobem Digitalizujte dokumenty a odesílejte data do CERMATu průběžně, tj. ihned po vykonání daných zkoušek v učebnách! Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu Digitalizace, čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa. 2 ŠMK Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-. Proveďte kontrolu zaškrtnutí právě jednoho stavového pole v ZA. Popis hlavičky ZA je uveden v kapitole J. Vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko Digitalizuj strany. Digitalizujte všechny záznamové archy z dané učebny, tj. vyplněné i nevyplněné. U ZA, které jsou rozšířené o volné listy papíru určené pro zápis odpovědí jiným způsobem, se tyto volné listy nedigitalizují. 4 ŠMK Kontrolujte správnost digitalizace jednotlivých dokumentů z dané učebny. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. Neproběhla-li digitalizace některých materiálů korektně, máte možnost ji zopakovat, případně jste pracovištěm DDT vyzván k opravě. 5 ŠMK Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře). 6 ŠMK Pokud proběhl přenos dat bez problémů, lze pokračovat v dalších činnostech procesu. V opačném případě řešte nastalou situaci dle materiálu Řešení krizových situací a Manuálu k DDT. V případě, že situaci nedokážete vyřešit uvedeným postupem, kontaktujte pracovníky CERMATu. Do vyřešení situace lze pokračovat v dalších činnostech procesu. DDT potvrdí úspěšnost přenosu dat. Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně a můžete digitalizovat další dávky, nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout.

4 7 ŠMK 8 Obsahuje-li Protokol o průběhu MZ v učebně důležité informace, zapište je do Protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě (zavřete digitalizační plán a na ploše monitoru klikněte na tlačítko CERTIS, zadejte své přihlašovací údaje a denní SMS kód; zobrazí se vám protokol /otevíráte-li již jednou uložený protokol, klikněte na vaše zkušební místo a poté na tlačítko Protokol o průběhu MZ/, do kterého vyplňte potřebné údaje, poté protokol uložte a IS CERTIS zavřete). Veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky (ZA, prezenční listina, Protokol PZU a kopie posudků žáků s PUP MZ) vraťte zpět do obálky a předejte ji řediteli školy k archivaci (kopie posudků žáků s PUP MZ se nearchivují). (Převzetí obálky potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace.) D.2 Didaktické testy pro učebny s žáky, kteří nezapisovali své odpovědi do ZA standardním způsobem 2 ŠMK 4 5 Vyhledejte v obálce odpovědi zapsané jiným než standardním způsobem (tj. volné listy na konci záznamových archů, testové sešity či braillské papíry). Jsou-li v učebně odpovědi zapsané jiným než standardním způsobem, vyhledejte k nim příslušné ZA a ujistěte se, že je jejich první část určená pro standardní zápis odpovědí opravdu prázdná, a odpovědi je proto třeba přepsat. Spojte sponkou ZA a odpovědi zapsané jiným způsobem (pokud nejsou součástí volných listů na konci ZA). Předejte řediteli školy za každého žáka, který zapisoval své odpovědi jiným než standardním způsobem: záznamový arch, kopii posudku žáka s PUP MZ a odpovědi žáka zapsané jiným způsobem (nejsou-li zapsány na volných listech na konci záznamového archu). Dále řediteli předejte: záznamové archy, které byly vyplněny standardním způsobem již v učebně (jsou-li takové), prezenční listinu, Protokol PZU. (Převzetí obálky potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace. Ředitel školy zajistí přepsání odpovědí do ZA pomocí zadavatele-přepisovače.) Převezměte od ředitele školy ZA, prezenční listinu a Protokol PZU. Převzetí dokumentace potvrďte do záznamu o předání zkušební dokumentace. Další činnost je shodná s kapitolou D.1. E. Zpracování dokumentace z písemných prací Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu Digitalizace, čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa. 2 ŠMK Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno-. Proveďte kontrolu zaškrtnutí právě jednoho stavového pole v ZA. Popis hlavičky ZA je uveden v kapitole J. Vložte ZA, Protokol PZU a prezenční listinu do skeneru a klikněte na tlačítko Digitalizuj strany. U ZA, které jsou rozšířené o volné listy papíru určené pro zápis práce jiným způsobem, se ZA digitalizují včetně těchto volných listů. 4 ŠMK Kontrolujte správnost digitalizace jednotlivých dokumentů z dané učebny. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. Neproběhla-li digitalizace některých materiálů korektně, máte možnost ji zopakovat, případně jste pracovištěm DDT vyzván k opravě. 5 ŠMK Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře).

5 6 ŠMK 7 ŠMK 8 9 ŠMK* + 10 ŠMK* 1* 12 ŠMK* Pokud proběhl přenos dat bez problémů, lze pokračovat v dalších činnostech procesu. V opačném případě řešte nastalou situaci dle materiálu Řešení krizových situací a Manuálu k DDT. V případě, že nastalou situaci nedokážete vyřešit uvedeným postupem, kontaktujte pracovníky CERMATu. Do vyřešení situace lze pokračovat v dalších činnostech procesu. DDT vám potvrdí úspěšnost přenosu dat. Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně a můžete pokračovat v digitalizaci dalších dávek, nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT pracoviště vypnout. Obsahuje-li Protokol o průběhu MZ v učebně důležité informace, zapište je do Protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě (zavřete digitalizační plán a na ploše monitoru klikněte na tlačítko CERTIS, zadejte své přihlašovací údaje a denní SMS kód; zobrazí se vám protokol /otevíráte-li již jednou uložený protokol, klikněte na vaše zkušební místo a poté na tlačítko Protokol o průběhu MZ/, do kterého vyplňte potřebné údaje, poté protokol uložte a IS CERTIS zavřete). ZA, Protokol PZU a prezenční listinu vraťte zpět do obálky a takto vše předejte řediteli školy. (Jsou-li v učebně i žáci s PUP MZ, předejte řediteli i posudky PUP MZ těchto žáků.) (Převzetí dokumentace potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace. Ředitel školy zajistí ohodnocení písemných prací vyškolenými hodnotiteli.) Převezměte od ředitele školy všechny ZA z dané učebno-zkoušky. Převzetí dokumentace potvrďte do záznamu o předání zkušební dokumentace. Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno- (v digitalizačním plánu je připravena jiná (nová) dávka než ta, pomocí které jste dříve digitalizovali ZA, prezenční listinu a Protokol PZU). Proveďte kontrolu vyznačení bodového hodnocení formou křížku do hodnoticí tabulky v ZA. Ohodnocené musí být právě ty ZA, které mají v hlavičce zakřížkováno pole Konal(a). V ostatních případech musí být hodnoticí tabulka v ZA prázdná! (Je-li v tabulce přesto něco zakřížkováno, pak dané pole celé pečlivě začerněte černou nebo modrou propisovací tužkou.) Příklady správného zápisu výsledného hodnocení písemné práce do ZA, který provádí hodnotitel, jsou uvedeny v kapitole H. Vložte všechny ZA do skeneru a klikněte na tlačítko Digitalizuj strany. V tomto kroku se digitalizují všechny ZA. Záznamové archy, které mají v hlavičce zakřížkováno pole Konal(a), musí být ohodnocené. V ostatních případech jsou ZA neohodnocené, ale přesto se znovu digitalizují! 1* Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků. 14 ŠMK* Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebny se automaticky zavře). 15 ŠMK* Pokud proběhl přenos dat bez problémů, lze pokračovat v dalších činnostech procesu. V opačném případě řešte nastalou situaci dle materiálu Řešení krizových situací a Manuálu k DDT. V případě, že nastalou situaci nedokážete vyřešit uvedeným postupem, kontaktujte pracovníky CERMATu. Do vyřešení situace lze pokračovat v dalších činnostech procesu. DDT vám potvrdí úspěšnost přenosu dat. Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně a můžete pokračovat v digitalizaci dalších dávek, nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT pracoviště vypnout. 16 ŠMK* + Předejte řediteli školy záznamové archy k archivaci. (Převzetí dokumentace potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace.) *Poznámka: Digitalizaci písemných prací po hodnocení a následné odeslání dat provádí jmenovaný komisař z jiné školy pouze po dobu své přítomnosti ve zkušebním místě v rámci konání zkoušek dle JZS. Po ukončení komisaře ve zkušebním místě zajistí digitalizaci a odeslání dat ředitel školy prostřednictvím oprávněného uživatele DDT.

6 2 ŠMK 3 F. Zpracování Protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě Klikněte na pracovní ploše DDT na ikonu CERTIS, zadejte své uživatelské jméno a heslo a poté svůj denní SMS kód. Otevře se Protokol o průběhu MZ ve zkušebním místě (otevíráte-li již jednou uložený protokol, klikněte na vaše zkušební místo a poté na tlačítko Protokol o průběhu MZ ), který vyplňte a poté klikněte na tlačítko Uložit. Požádejte ředitele školy, aby vámi zapsaný protokol schválil a poté vás informoval. (Ředitel školy schválí v IS CERTIS protokol z daného zkušebního místa.) 4 ŠMK Otevřete si protokol v IS CERTIS (viz kroky 1 a 2 výše) a protokol vytiskněte. 5 6 ŠMK Vytištěný protokol podepište vy i ředitel školy. Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu Digitalizace, čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa. 7 ŠMK Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro protokol ze zkušebního místa. 8 ŠMK Vložte protokol do skeneru a klikněte na tlačítko Digitalizuj strany. 9 ŠMK Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. 10 Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní SMS kód, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán se automaticky zavře). 1 Pokud proběhl přenos dat bez problémů, lze pokračovat v dalších činnostech procesu. V opačném případě řešte nastalou situaci dle materiálu Řešení krizových situací a Manuálu k DDT. V případě, že nastalou situaci nedokážete vyřešit uvedeným postupem, kontaktujte pracovníky CERMATu. Do vyřešení situace lze pokračovat v dalších činnostech procesu. DDT vám potvrdí úspěšnost přenosu dat. Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně, můžete se odhlásit. Nesmíte však DDT pracoviště vypnout. 12 Protokol předejte řediteli školy k archivaci.

7 G. Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci 1. Situace Standardní ukončení zkoušky (tj. po vypršení limitu) Popis situace Žák se účastnil zkoušky v celém časovém limitu. v záznamovém archu žáka Konal(a) Záznamy zadavatele v Protokolu o průběhu MZ v učebně Záznamy ředitele školy v IS CERTIS Žák má možnost konat (ZA bude vyhodnocen) 2. Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (dobrovolné) Žák ukončil svou práci dříve a chce odejít z učebny. Konal(a) (ZA bude vyhodnocen) 3. Nepřipuštění žáka ke zkoušce Žák neprokázal svou totožnost nebo se provinil proti školnímu řádu (byl pod vlivem omamných látek atp.), bude proto ze zkoušky vyloučen. Vyloučen(a) Proveďte záznam do 3. části Opravnou 4. Vyloučení žáka ze zkoušky Žák porušil pravidla řádného průběhu zkoušky, zadavatel ho proto ze zkoušky vyloučil. Vyloučen(a) Proveďte záznam do 3. části Opravnou Nepřítomnost žáka u zkoušky Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (ze zdravotních důvodů) Žák se ke zkoušce vůbec nedostavil. (Žák se musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv.) Žák předčasně opustil učebnu v důsledku vážné zdravotní indispozice a nechce, aby byl jeho záznamový arch vyhodnocen. (Žák se musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv.) Nepřítomen(na) či nedokončil(a) Nepřítomen(na) či nedokončil(a) Proveďte záznam do 2. části Proveďte záznam do 2. části Potvrdí v sestavě Neomluven(a) Potvrdí v sestavě Omluven(a) Potvrdí v sestavě Neomluven(a) Potvrdí v sestavě Omluven(a) Opravnou Náhradní Opravnou Náhradní

8 H. Příklady správného zápisu výsledného hodnocení písemné práce do záznamového archu H. 1 Český jazyk a literatura H. 2 Cizí jazyk

9 J. Hlavička záznamového archu Hlavička záznamového archu obsahuje: 1. Šestimístný identifikační kód žáka umístěný uprostřed mezi čárovými kódy (odpovídá mu i kód vpravo), např. číslo (viz obrázek). 2. Druh a skupinu přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ umístěné uprostřed mezi čárovými kódy, např. SP-2 (viz obrázek). U žáků bez přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ zde není uvedeno nic. 3. Identifikační kód dávky, který je umístěn vlevo nahoře. Tento kód je shodný s identifikačním kódem dávky (označení učebno-zkoušky) v digitalizační plánu na pracovišti DDT, např. číslo (viz obrázek). 4. Tři stavová pole, která určují postavení žáka v rámci dané zkoušky (konal, vyloučen, nepřítomen či nedokončil). Tato pole vyplňuje zadavatel. Umístěna jsou na první straně záznamového archu s výjimkou didaktického testu z cizího jazyka, kde jsou na 3. straně (tj. na první straně druhého listu určeného pro subtest čtení). Zadavatel musí označit právě jedno ze tří stavových polí, např. pole Konal(a) (viz obrázek). SEZNAM ZKRATEK: CERMAT Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; DDT Digitalizační datový terminál; IS CERTIS Informační systém CERMATu; JZS Jednotné zkušební schéma; PUP MZ Přiznané uzpůsobení podmínek pro konání MZ; Protokol PZU Protokol o průběhu MZ v učebně; Ředitel školy; ŠMK Školní maturitní komisař; ZA Záznamový arch; ZAD Zadavatel