POKYNY PRO KOMISAŘE. k zajištění písemných zkoušek společné části maturitní zkoušky jaro 2012

Transkript

1 AKTUALIZACE JSOU VYZNAČENY MODŘE Platné od POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek společné části maturitní zkoušky jaro 2012 Základní povinnosti komisaře: Zabezpečuje řádný průběh konání didaktických testů a písemných prací ve zkušebním místě. Řídí a kontroluje činnost zadavatelů v učebnách v průběhu zkoušky. Dohlíží na dodržení bezpečnostních opatření podle 80b školského zákona týkajících se zkušební dokumentace a materiálů (obálek), které převzal od zadavatelů, až do jejich předání řediteli školy. Odpovídá za pracoviště DDT v průběhu konání didaktických testů a písemných prací ve zkušebním místě. Zajišťuje digitalizaci záznamových archů, prezenční listiny a protokolu o průběhu maturitní zkoušky v učebně a jejich odeslání k centrálnímu zpracování pomocí pracoviště DDT (protokol o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě se již nedigitalizuje!). Neprodleně informuje ředitele školy o vzniku mimořádné události ve zkušebním místě. krok účastník A. Činnosti vykonávané před zadáváním didaktických testů a písemných prací 1 ŠMK Poštou obdržíte GRID-tabulku (do ). 2 ŠMK 3 ŠMK Obdržíte informaci o bezpečnostních prvcích na bednách se zkušební dokumentací vč. informace o čísle plomby na bedně, která bude ve zkušebním místě, na které jste jako ŠMK jmenován (do ). Informujte ředitele školy vždy v pracovní den předcházející každému dni konání zkoušek, kdy se dostavíte do školy. 4 ŠMK Dostavte se k řediteli školy (nebo k jím jmenovanému zástupci) nejpozději vždy 1 hodinu před zahájením první zkoušky příslušného dne podle jednotného zkušebního schématu platného pro zkušební místo výkonu vaší funkce (rozvrh zkoušek ve zkušebním místě). (Rozvrh zkoušek ve zkušebním místě jste obdrželi v elektronické podobě současně se smlouvou.) První den konání písemných zkoušek před jejich započetím ředitel školy překontroluje platnost vašeho dokladu komisaře (tj. jmenování školního maturitního komisaře). V případě, že se nemůžete z jakýchkoli závažných (zdravotních, rodinných či jiných) důvodů dostavit v příslušný čas na místo výkonu své funkce, informujte telefonicky bezodkladně: a) Help desk CERMATu na telefonním čísle ; b) ředitele školy, ve které máte svoji funkci vykonávat. (CERMAT v sou s ředitelem školy zajistí pro zkušební místo náhradního komisaře.) 5 ŠMK Bezprostředně po příchodu do školy, resp. zkušebního místa, se přihlaste na pracovišti DDT svými přihlašovacími údaji. Tím informujete CERMAT o své přítomnosti ve zkušebním místě. (V případě, že tak neučiníte, bude vás CERMAT kontaktovat telefonicky, aby ověřil vaši přítomnost v místě výkonu funkce. Nemůžete-li se z technických důvodů přihlásit na pracoviště DDT, kontaktujte CERMAT na telefonním čísle ) 6 ŠMK Zkontrolujte vyvěšení jmenných seznamů žáků na učebnách a na vývěsce školy. 1

2 7 ŠMK ZAD ZAD + ZAD + Dostavte se před konáním každé zkoušky do místnosti, kde proběhne předání zkušební dokumentace zadavatelům. Zkontrolujte platnost jmenování zadavatelů, která vystavil ředitel školy. (Formulář pro jmenování není závazný. Ředitel mohl využít formulář z IS CERTIS, který je zvlášť pro každého zadavatele, ale mohl si vytvořit i vlastní, např. společný pro více zadavatelů.) Proveďte za dohledu ředitele školy a zadavatelů kontrolu neporušenosti zásilky se zkušební dokumentací. Otevírá-li se bezpečnostní bedna poprvé, překontrolujte, zda má všechny bezpečnostní prvky neporušené. Informaci o bezpečnostních prvcích dostanete od CERMATu nejpozději dne Otevírá-li se bezpečnostní bedna opakovaně, překontrolujte, zda čísla plomb odpovídají zápisu v záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny. Kontrolujte činnost ředitele a neporušenost balíčků se zkušební dokumentací. Ředitel: a) vyjme z bezpečnostní bedny balíček pro danou (dílčí ), která bude následovat; b) ten rozbalí, vyndá z něj balíčky pro jednotlivé učebny a překontroluje jejich neporušenost; c) vyjme z bezpečnostní bedny pro každou učebnu jednu obálku označenou ZA a PL a jednu obálku označenou TS a ostatní ; d) vyjme z bezpečnostní bedny dvě plomby pro její následné zaplombování. Zkontrolujte vydávání balíčků zadavatelům. Ředitel školy předá každému zadavateli nejdříve 20 minut před zahájením administrace příslušné zkoušky: a) balíček se zkušební dokumentací pro jeho učebnu; b) dvě prázdné papírové obálky (první označená ZA a PL a druhá označená TS a ostatní ); c) jednu sadu náhradních psacích potřeb; d) jednu sadu povolených pomůcek; e) případně další materiály nezbytné k zadávání, není-li se zadavateli domluven, že vše zůstává v učebně; f) ředitel dále předá těm zadavatelům, kteří budou zadávat zkoušky žákům s PUP MZ, posudky žáků s PUP MZ (vytištěné z IS CERTIS). Převzetí balíčku potvrdí zadavatel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. Balíček pro učebnu nesmí být otevřen za žádných okolností před zahájením zkoušky dle jednotného zkušebního schématu, a to ani v případě, že nekoná žádný žák! Zkontrolujte zaplombování bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací a její uložení. Potvrďte podpisem správnost zaplombování bezpečnostní bedny ředitelem do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny. Ředitel školy bezpečnostní bednu zaplombuje a provede zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny včetně čísel plomb, potvrdí podpisem a bezpečnostní bednu uloží. 13 ZAD Zadavatelé odcházejí přímo do určených učeben. B. Zadávání didaktických testů a písemných prací krok účastník 1 ZAD Namátkově proveďte kontrolu zadavatelů v učebnách v průběhu zkoušky. 2

3 C. Činnosti vykonávané po zadávání didaktických testů a písemných prací krok účastník 1 2 ZAD ZAD 3 ŠMK 4 ŠMK 5 Převezměte od zadavatelů zkušební dokumentaci z učebny, a to: a) obálku označenou ZA a PL ; b) obálku označenou TS a ostatní ; c) protokol o průběhu MZ v učebně. Proveďte kontrolu obálky označené ZA a PL. Obálku rozlepte a překontrolujte: a) zda obálka obsahuje prezenční listinu a všechny záznamové archy (vyplněné i nevyplněné), tj. počet záznamových archů musí odpovídat počtu všech žáků uvedených v prezenční listině; b) zda je zakřížkováno právě jedno ze tří polí v hlavičce každého záznamového archu (Konal(a), Vyloučen(a) či nepřipuštěn(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a) viz popis hlavičky v kapitole G krok 4.); c) zda obálka obsahuje odpovědi žáků s PUP zapsané jiným než standardním způsobem do ZA (např. testové sešity), jsou-li v učebně takové. Pokud zjistíte nesrovnalosti, zjednejte ve spolupráci se zadavatelem nápravu. Obálku znovu nezalepujte. Obálka označená TS a ostatní nemusí být zalepená a nemusíte kontrolovat její obsah. Překontrolujte formálně protokol o průběhu MZ v učebně, podepište ho a vložte do obálky označené ZA a PL. Potvrďte podpisem převzetí zkušební dokumentace z učebny do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. Obálku označenou TS a ostatní předejte řediteli školy. Obálky označené TS a ostatní se nově již nemusejí vracet do bezpečnostní bedny, ředitel školy s nimi (jejich obsahem) může naložit dle vlastního uvážení. C.1 Přepis řešení didaktického testu žáků s PUP MZ, kteří nezapisovali řešení standardním způsobem Přepis řešení je třeba provést ve všech případech, kdy nejsou odpovědi žáka s PUP MZ zařazeného ve skupině 2 a 3 zapsány do první části záznamového archu určené pro standardní zápis odpovědí (který má zpravidla formu křížků ). krok účastník 1 2 Pokud jste nalezli v obálce označené ZA a PL z didaktického testu žákova řešení zapsaná jiným než standardním způsobem, předejte obálku řediteli školy. K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP. Ředitel školy zajistí přepsání řešení do záznamového archu standardním způsobem pomocí zadavatele-přepisovače. Po přepsání řešení do záznamového archu standardním způsobem převezměte od ředitele školy obálku označenou ZA a PL. K převzetí můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP. 3

4 C.2 Přepis písemné práce žáků s PUP MZ Písemné práce žáků s PUP MZ zapsané v záznamovém archu se nepřepisují. Žáci zapisují své práce buď přímo do záznamového archu (do části určené pro standardní zápis či na volné listy papíru umístěné na konci záznamového archu), nebo je píší na počítači a poté tisknou na volné listy papíru umístěné na konci svého záznamového archu. Písemná práce žáka s PUP MZ není v učebně zapsána/vytištěna na záznamový arch pouze v případě, kdy žák se zrakovým postižením píše svou práci na Pichtově psacím stroji. Tehdy je nezbytné práci přepsat, a to obdobně jako v případě didaktického testu, postupujte proto podle podkapitoly C.1. D. Digitalizace didaktických testů a písemných prací Digitalizujte dokumenty a odesílejte dávky do CERMATu průběžně, tj. ihned po vykonání zkoušek! Záznamové archy z písemných prací se nově digitalizují pouze jednou (neohodnocené). krok účastník 1 ŠMK 2 ŠMK 3 ŠMK 4 ŠMK 5 ŠMK 6 ŠMK 7 ŠMK Přesuňte se s obálkami označenými ZA a PL (tj. obsahujícími záznamové archy, prezenční listinu a protokol o průběhu MZ v učebně) na pracoviště DDT. Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu Digitalizace, čímž si otevřete digitalizační aplikaci s aktuálním digitalizačním plánem daného zkušebního místa. Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno- podle ID dávky (ID dávky odpovídá číslu pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu a červenému číslu na poli s dávkou v digitalizačním plánu.). K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky. Zadejte do něj ID dávky (tj. číslo pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu) a stiskněte klávesu Enter. Vložte do skeneru záznamové archy, protokol a prezenční listinu a poté klikněte na tlačítko Digitalizuj strany. Digitalizujte všechny záznamové archy z dané učebny, tj. vyplněné i nevyplněné. Záznamové archy mohou být rozšířeny o volné listy papíru určené pro zápis odpovědí jiným způsobem. Pak platí, že volné listy se v případě: a) didaktických testů nedigitalizují (!); b) písemných prací digitalizují. Kontrolujte na monitoru správnost digitalizace jednotlivých dokumentů z dané učebny. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. V rámci prohlížení jednotlivých stran dokumentů kontrolujte: a) zda jsou křížky zaznamenány správně, tj. z rohu do rohu příslušného políčka; b) zda nedošlo k otočení dokumentu o 180 atp. (viz kapitola J). Neproběhla-li digitalizace některých materiálů korektně, máte možnost ji zopakovat, případně jste digitalizační aplikací vyzváni k opravě. Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní kód z SMS či u (nemáte-li denní kód, klikněte nejprve na tlačítko Poslat SMS ). Tím dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační okno dávky se automaticky zavře). Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně a můžete digitalizovat další dávky nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout. Ve stavu Odesílá se může být dávka až několik hodin (není to chyba). 4

5 8 ŠMK 9 Obsahuje-li protokol o průběhu MZ v učebně důležité informace, zapište je do protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě (zavřete digitalizační plán a dále postupujte dle kapitoly E body 1 3). Veškerou dokumentaci z dané učebno-zkoušky, kterou máte (ZA, prezenční listina, protokol PZU, případně posudky žáků s PUP MZ), vraťte zpět do obálky a předejte řediteli školy. Převzetí obálky potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. E. Zpracování protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě Všechny dávky na DDT musí být před finálním zpracováním protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě ve stavu Odesílá se (nebo Odesláno ). krok účastník 1 ŠMK 2 ŠMK Činnosti pro komisaře Klikněte na pracovní ploše DDT na ikonu CERTIS, zadejte své uživatelské jméno a heslo a poté svůj denní kód z SMS či u a klikněte na Odeslat. Nemáte-li denní kód, klikněte na tlačítko Vynutit zaslání kódu SMS nebo Vynutit zaslání kódu em. Vstupte do systému. Otevře se formulář protokolu o průběhu MZ ve ZM. Pokud jste tento protokol předtím již alespoň jednou otevřeli (například jej píšete průběžně a máte jej rozpracovaný): a) klikněte nejprve na vaše zkušební místo (v levém menu odkaz Zkušební místa ), b) poté klikněte na tlačítko Protokol o průběhu MZ. 3 ŠMK Protokol vyplňte či doplňte a klikněte na tlačítko Uložit. 4 5 ŠMK 6 ŠMK 7 8 Pokud jste protokol již dokončili, vyplňte v IS CERTIS Výkaz výkonu komisaře (výkaz) a požádejte ředitele školy, aby vámi zapsaný protokol a výkaz elektronicky schválil a poté vás informoval. Přesný postup pro vyplnění výkazu v IS CERTIS obdržíte z CERMATu em. Ředitel školy schválí v IS CERTIS protokol z daného zkušebního místa a váš výkaz. Po elektronickém schválení protokolu a výkazu ředitelem školy otevřete protokol v IS CERTIS (viz krok 1. a 2. výše) a klikněte na Generuj protokol PDF. Poté: a) klikněte na tlačítko Otevřít ; b) v otevřeném dokumentu klikněte na ikonu tiskárny v levém horním rohu; c) klikněte na tlačítko OK, d) vyčkejte na vytištění dokumentu, tato akce může trvat delší dobu. Vytištěný protokol podepište vy i ředitel školy. Vytištěný protokol o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě se již nedigitalizuje. Protokol předejte řediteli školy k archivaci. 5

6 F. Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci 1. Situace Popis situace Standardní ukončení zkoušky (tj. po vypršení limitu) Žák se účastnil zkoušky v celém časovém limitu. v záznamovém archu žáka Konal(a) Záznamy zadavatele v protokolu o průběhu MZ v učebně Záznamy ředitele školy v IS CERTIS 2. Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (dobrovolné) Žák ukončil svou práci dříve a chce odejít z učebny. Konal(a) 3. Nepřipuštění žáka ke zkoušce Žák neprokázal svou totožnost nebo se provinil proti školnímu řádu (byl pod vlivem omamných látek atp.), nebude proto ke zkoušce připuštěn. Vyloučen(a) či nepřipuštěn(a) Proveďte záznam do 3. části Vyloučení žáka ze zkoušky Nepřítomnost žáka u zkoušky Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (ze zdravotních důvodů) Žák porušil pravidla řádného průběhu zkoušky, zadavatel ho proto ze zkoušky vyloučil. Žák se ke zkoušce vůbec nedostavil. (Žák se musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv.) Žák předčasně opustil učebnu v důsledku vážné zdravotní indispozice a nechce, aby byl jeho záznamový arch vyhodnocen. (Žák se musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv.) Vyloučen(a) či nepřipuštěn(a) Nepřítomen(na) či nedokončil(a) Nepřítomen(na) či nedokončil(a) Proveďte záznam do 3. části Proveďte záznam do 2. části Proveďte záznam do 2. části Potvrdí v sestavě Omluven Ne Potvrdí v sestavě Omluven Ano Potvrdí v sestavě Omluven Ne Potvrdí v sestavě Omluven Ano 6 Žák má možnost konat (ZA bude vyhodnocen) (ZA bude vyhodnocen) Opravnou Opravnou Opravnou Náhradní Opravnou Náhradní

7 Hlavička záznamového archu obsahuje: G. Hlavička záznamového archu 1. Šestimístný identifikační kód žáka (KŽ) umístěný uprostřed mezi čárovými kódy (odpovídá mu i kód vpravo), např. číslo (viz obrázek níže). 2. Kategorii a skupinu přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ umístěné uprostřed mezi čárovými kódy, např. SP-2 (viz obrázek níže). U žáků bez přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ zde není uvedeno nic. 3. Identifikační kód dávky, který je umístěn vlevo nahoře. Tento kód je shodný s identifikačním kódem dávky (označení učebno-zkoušky ) v digitalizačním plánu na pracovišti DDT, např. číslo (viz obrázek níže). 4. Tři stavová pole, která určují postavení žáka v rámci dané zkoušky Konal(a), Vyloučen(a) či nepřipuštěn(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a). Tato pole vyplňuje zadavatel. Umístěna jsou na první straně záznamového archu s výjimkou didaktického testu z cizího jazyka, kde jsou na 3. straně (tj. na první straně druhého listu určeného pro subtest čtení). Zadavatel musí označit právě jedno ze tří stavových polí, např. pole Konal(a) (viz obrázek níže). 5. Jméno a příjmení žáka, kterému je ZA určen, např. Kateřina Krátká (viz obrázek níže). H. Řešení možných chybových hlášení v digitalizační aplikaci pracoviště DDT Skenovaný ZA Chybová hláška digitalizační aplikace DDT Může ŠMK povolit ignorování chybové hlášky? Činnost ŠMK Didaktický test a písemná práce Nejsou správně zaškrtnuta stavová pole, je stránka v pořádku? NE Nesmí nastat situace kdy: a) není zaškrtnuto ani jedno stavové pole. b) je zaškrtnuto více stavových polí než jedno. Je třeba cestou zajistit opravu. Na ZA musí být zakřížkováno vždy právě jedno ze tří stavových polí v jeho hlavičce. Didaktický test Dokument není vyplněn, ale není zaškrtnuto nepřítomen nebo vyloučen, je stránka v pořádku? ANO, ale Kombinace záznamu může nastat, i když je to velmi nepravděpodobné. (Znamená to, že žák test sice konal, ale nic nenapsal). V prezenční listině je třeba ověřit, zda žák skutečně konal. Didaktický test Je zaškrtnuto nepřítomen nebo vyloučen, ale některé odpovědi jsou vyplněny. Je stránka v pořádku? ANO, ale Kombinace záznamu může nastat, i když se nebude jednat o častý případ. V protokolu PZU je třeba ověřit, zda byl tento žák skutečně vyloučen nebo nedokončil. 7

8 J. Vzory chybně digitalizovaných dokumentů Při procházení jednotlivých stran digitalizovaných dokumentů kontrolujte zejména: 1. aby nebyl dokument otočen (např. o 180 ); 2. aby nebyl dokument v černém rámečku (viz obrázek 1; nesmí zůstat ani jeden černý pruh na některé ze stran); 3. aby nebyla plocha dokumentu zašedlá (viz obrázek 2). Chybu odstraníte smazáním dokumentu a jeho řádným opakovaným naskenováním. Jedná-li se o oboustranný dokument, musíte při opakované digitalizaci jednu jeho stranu dle seznamu nedostatků smazat. (Pokud je pro vás obtížné dokument v dávce vyhledat, smažte celou dávku a naskenujte ji znovu.) Obrázek 1 Obrázek 2 SEZNAM ZKRATEK: CERMAT Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; DDT datový a digitalizační terminál; DT didaktický test; IS CERTIS informační systém CERMATu; MZ maturitní zkouška; PUP MZ přiznané uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky; PP písemná práce; Protokol PZU protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně; ředitel školy; ŠMK školní maturitní komisař; ZA záznamový arch; ZAD zadavatel; ZM zkušební místo. 8