Ukázka knihy z internetového knihkupectví

Transkript

1

2 Ukázka knihy z internetového knihkupectví

3 Excel Vladimír Bříza Podrobný průvodce 2007

4 Excel 2007 podrobný průvodce Vladimír Bříza Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7 jako svou publikaci Odpovědný redaktor Josef Novák Návrh vnitřního layoutu Miroslav Lochman Počet stran 232 První vydání, Praha 2007 Copyright Grada Publishing, a.s., 2007 V knize použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s. Husova ulice 1881, Havlíčkův Brod ISBN

5 Excel Úvod Vlastnosti Excelu Instalace Aktivace, opravy programu a změny v instalaci Aktivace Změny v instalaci a odinstalování Excelu Oprava instalace Spuštění a ukončení Spuštění tabulkového kalkulátoru Excel z nabídky Start Spuštění tabulkového kalkulátoru Excel pomocí zástupce Automatické spuštění tabulkového kalkulátoru Excel Přímé otevření pracovního sešitu Ukončení práce Excelu Nápověda Spuštění nápovědy Práce s nápovědou Přepnutí mezi nápovědou online a offline Co je nového ve verzi Změna vzhledu a ovládání Použití pracovních sešitů ve starších verzích Velikost tabulky a výkon Motivy a styly Vylepšená práce s buňkami a vzorci Další změny Ovládání Excelu Vzhled okna Microsoft Excel Součásti okna Microsoft Excel Zobrazení a skrytí jednotlivých částí okna...31

6 6 EXCEL Ovládání Excelu pomocí tlačítek v pásu karet Typy zobrazení a velikost zobrazení Typy zobrazení Změna velikosti zobrazení Údaje a základní postupy Vkládání údajů Typy údajů Vkládání textu Vkládání čísel Vkládání posloupností Vkládání vzorců Přepočítávání vzorců Použití funkcí Buňky tabulky, úsek a adresa Adresa buňky v tabulce Úsek Relativní a absolutní adresování Externí odkazy Listy Změna názvu listu Změna počtu listů v pracovním sešitě Přesouvání a kopírování listů Pohyb po buňkách a po listech Přesouvání kurzoru v rámci listu Přemístění kurzoru na jiný list Práce se soubory Otevření nového a uloženého souboru Vytvoření nového pracovního sešitu Vytvoření nového pracovního sešitu podle šablony Otevření souboru Otevření naposledy otevřených a často používaných souborů...59

7 Excel Otevření souboru přímo z Windows Automatické otevření souborů po spuštění Excelu Formáty souborů Otevření souborů v jiném formátu Uložení pracovního sešitu v jiném formátu Práce s různými verzemi Excelu Režim kompatibility Ukládání pracovních sešitů První uložení souboru Průběžné ukládání změn Uložení souboru pod jiným názvem Automatické obnovení souboru Tisk Velikost, orientace a okraje stránky Záhlaví a zápatí Rozložení údajů na stránky Rozsah tisku Tiskový náhled Tisk údajů Distribuce souborů Zabezpečení souborů Způsoby distribuce souborů Práce s více soubory najednou Postupné otevření více souborů Otevření více souborů současně Změna aktivního pracovního sešitu Uspořádání oken s pracovními sešity Úpravy údajů Vrácení provedených úprav zpět Vrácení jedné akce zpět Vrácení více akcí zpět Opakování akcí...81

8 8 EXCEL Oprava údajů v buňkách Přepsání původního údaje Změna údaje v buňce nebo v řádku vzorců Smazání údajů Rychlý postup pro smazání údaje Zrušení údaje s výběrem Kopírování a přesouvání údajů Přesouvání a kopírování údajů myší Využití schránky k přesouvání a kopírování údajů Další možnosti při kopírování údajů Vkládání a rušení buněk Vkládání sloupců a řádků Vkládání jednotlivých buněk Rušení řádků, sloupců a jednotlivých buněk Velikost buněk a přizpůsobení velikosti Změna standardní šířky všech sloupců Úprava šířky vybraných sloupců Přizpůsobení šířky sloupce podle šířky údaje Změna výšky řádků Dočasné skrytí sloupců a řádků Vyhledávání a nahrazování Vyhledávání textu Nahrazování textu Vyhledávání a nahrazování formátu Kontrola pravopisu a automatické opravy Kontrola pravopisu Automatické opravy Ochrana údajů Výměna údajů mezi programy Způsoby výměny dat Vložení údajů Aktivní propojení a jeho ovládání...102

9 Excel Formátování údajů Formát číselných údajů Změna formátu čísel Rychle přístupné formáty a využití tlačítek pro změnu formátu Vlastnosti písma Změna vlastností písma Možnosti rychlé změny vlastností písma Zarovnání Změna zarovnání údajů v buňkách Odsazení údajů v buňkách Otočení textu Barvy a ohraničení buněk Barevný podklad buněk Ohraničení buněk Motivy a styly Motivy Styl buňky Styl tabulky Podmíněné formátování Nastavení podmíněného formátování Zvýraznění hodnot větších než určitá hodnota Zvýraznění tří nejvyšších hodnot Barevný pruh odpovídající velikosti hodnoty Použití ikon místo hodnot Správce pravidel podmíněného formátování Zrušení podmíněného formátování Kopírování formátu Funkce Matematické funkce Výpočty Zaokrouhlování, ořezávání a další zpracování čísel...136

10 10 EXCEL Náhodná čísla Převody jednotek Goniometrické a trigonometrické funkce Matice Finanční funkce Výpočty splátek a úspor Odpisy Funkce pro práci s datem a časem Vyhledávací funkce Informační a logické funkce Databázové funkce Statistické funkce Textové funkce Inženýrské funkce Další funkce Grafy Vytvoření grafu Volba údajů pro graf Postup vytvoření grafu Umístění grafu Změna údajů pro graf Orientace údajů pro graf Typy grafů a jejich použití Sloupcový graf a jeho varianty Válcový, kuželový a jehlanový graf Pruhový graf Čárový graf Plošný graf Kruhový graf Prstencový graf...165

11 Excel Bodový graf Burzovní graf Paprskový graf Povrchový graf Bublinový graf Součásti grafu Rozložení grafu Osy Název grafu a názvy os Značky na ose a mřížka Legenda Popisky dat a tabulka dat Úpravy grafu a jeho součástí Označení grafu a jeho jednotlivých součástí Změna typu a podtypu grafu Úpravy textu v grafu Změna pořadí zobrazení údajů Změna barev a ohraničení součástí grafu Změny na osách Změny trojrozměrných grafů Rozestup a překrytí sloupců v sloupcovém grafu Výseče v kruhovém a prstencovém grafu Vyhlazení čáry a úprava bodů v čárovém grafu Styly grafu Propojení grafů s jinými programy Office Obrázky a další objekty Použití automatických tvarů pro kreslení Vložení automatických tvarů do tabulky Umístění textu do automatických tvarů Označení objektů Odstranění objektů Přesunutí a kopírování objektů Zvětšení nebo zmenšení objektu...194

12 12 EXCEL Skupiny objektů Pořadí překrývání objektů Změna ohraničení a barvy objektů Změna tvaru objektů Úpravy objektů s textem Zakotvení objektů k buňkám tabulky Zarovnání objektů Otočení a zrcadlové překlopení objektů Stín, trojrozměrné a další efekty Vložení obrázků do pracovního sešitu Postup pro vložení obrázků Postup pro vložení klipartu Postup pro vložení SmartArt Vzhled a vlastnosti obrázku Komprese obrázků Práce s databází údajů Struktura databáze Třídění Třídění údajů v databázi podle jednoho pole Velká a malá písmena při třídění Třídění podle více polí Rychlé třídění Třídění podle barev Vlastní pořadí řazení Výběr údajů z databáze Filtr pro rychlé nastavení jednoduchých podmínek Filtr pro nastavení podmínky typu větší než Automatický filtr 10 nej Rozšířený filtr Využití rozšířeného filtru pro kopírování vybraných záznamů Jak pracovat s filtrovaným seznamem? Skupiny údajů a datové souhrny Základy tvorby datových souhrnů Práce se skupinami údajů...221

13 Excel Víceúrovňové souhrny Odstranění souhrnů Možnost propojení databáze s externími zdroji Připojení databáze Microsoft Access Použití externích databází programem Microsoft Query Ovládání propojení Kontingenční tabulky Vytvoření kontingenční tabulky Možnosti kontingenční tabulky Úpravy kontingenční tabulky Formátování kontingenční tabulky Třídění polí v kontingenční tabulce Rejstřík...230

14 ?

15 Excel Úvod 1. Úvod Vlajkovou lodí Microsoftu je stabilně sada kancelářských programů Microsoft Office. Programy z této sady, do které patří textový editor Word, tabulkový kalkulátor Excel, prezentační program PowerPoint, klient elektronické pošty Outlook a další programy a společně využívané moduly, se nyní objevují ve verzi označené rokem, ve kterém je uváděna na trh, rokem Tabulkový kalkulátor Excel je součástí sady Office od samého počátku a patří mezi nejdůležitější a nejvyužívanější součásti Office. Do ruky se vám dostává kniha, která by vás s Excelem měla seznámit nebo obohatit vaše vlastní zkušenosti. Popisuje jednoduché i složitější operace v Excelu, od seznámení s prostředím přes zadávání a úpravy údajů až po formátování, práci s grafy, možnosti zpracování databází, analytické funkce či podrobný popis vybraných funkcí. Excel je samozřejmě dostupný v lokalizovaných verzích, takže si můžete vybrat mezi českou, anglickou i dalšími verzemi a v rámci nich si nastavit například jazyk, ve kterém bude prováděna kontrola pravopisu, či formát čísel odpovídající české kultuře či mezinárodním podmínkám. Vlajková loď Microsoftu Jedna z nejvyužívanějších součástí Office 1.1 Vlastnosti Excelu V úvodu si vysvětlíme, k čemu vlastně tabulkové kalkulátory obecně a Excel konkrétně slouží, jaké údaje v něm můžete zpracovávat a co můžete očekávat od výsledků zpracování. Seznámíte se tedy se základními vlastnostmi Excelu. Vlastnosti Excelu 1.1 Vlastnosti Excelu