František Hudek. duben Informační a komunikační technologie MS Excel Úvod do Excelu I. Seznámení s pracovním prostředím aplikace MS Excel.

Transkript

1 VY_32_INOVACE_FH01 Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen Ročník, pro který je VM určen Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma Anotace František Hudek duben ročník Informační a komunikační technologie MS Excel Úvod do Excelu I Seznámení s pracovním prostředím aplikace MS Excel.

2 Microsoft Excel Program MS Excel tvoří součást programového balíku MS Office, patří mezi programy, kterým říkáme tabulkové procesory. Využití: tvorba tabulek třídění dat podle zadaných klíčů a filtrů vkládání vzorců a funkcí výpočty nejen z oblasti matematiky tvorba různých grafů a dal.

3 Tabulky a grafy

4 Základní informace Soboru uloženému v Excelu se říká sešit, uložený soubor má příponu xlsx(ve starších verzích xls). V souboru jsou pro práci připraveny tři prázdné listy (List1, List2, List3), které je možné přidávat, mazat a měnit jejich název ouška listů vidíme vlevo dole. Na každém listu je zobrazena síť buněk, každá buňka má svoji adresu např.b6(buňkasenacházívesloupcibana6.řádku). Po zobrazení náhledu před tiskem se do sítě buněk vloží přerušované čáry, které tak vymezují stránky můžeme je zobrazit i pomocí nastavení v kartě Zobrazení, nebo tlačítkem v pravém dolním rohu (rozložení stránky). Poloha přerušované čáry se změní při orientaci listu na šířku.

5 Popis prostředí MS Excel Hlavní nabídka (zvolena záložka Domů ) (pro každou záložku je připraven pás nástrojů) Aktivní (zvýrazněná buňka A3) Řádek vzorců (zobrazuje se skutečný obsah vybrané buňky). Pokud je v řádku vzorců vzorec, který začíná znakem =, je v buňce zobrazen výsledek výpočtu. Panely nástrojů (např. pro záložku Domů ) Svislý posuvník Listy (každý list je nezávislý na ostatních, při výpočtech je ale lze navzájem provázat). Při poklepání na ouško listu lze přejmenovat. Vodorovný posuvník Měřítko zobrazení (lupa)

6 Zobrazení Rozložení stránky Vhodné zobrazení před vlastním tiskem (uvidíme, zda se např. tabulka vejde na stránku A4).

7 Karty v MS EXCEL Karta Domů Funkce pro práci se schránkou, změny písma, zarovnání, formát a styly buněk, třídění a filtrování dat. Karta Vložení Vkládání obrázku, grafu, klipartu, SmartArtu(chytrých obrázků), kontingenčních tabulek, hypertextových odkazů, textových polí, WordArtu a jiných objektů.

8 Karta Rozložení stránky: Karty v MS EXCEL Funkce pro nastavení vzhledu a orientaci stránky, nastavení oblasti tisku, zobrazení mřížky buněk, zarovnání objektů, barevné motivy. Karta Vzorce: Obsahuje průvodce pro vkládání různých funkcí a vzorců a výpočtů nejen z matematiky. Karta Data: Funkce pro získávání dat, jejich třídění a řazení.

9 Karty v MS EXCEL Karta Revize: Funkce pro revizi opravy, ochranu (zamykání, přístupová práva), vkládání komentářů. Karta Zobrazení: Nastavení zobrazení na listech, lupu, vkládání příček, nastavování Makra. Poznámka: Chceme-li minimalizovat pás karet, stiskneme kombinaci kláves CTRL + F1. Původní nastavení obnovíme stiskem stejné kombinace.

10 Nabídka Soubor Kliknutím na nabídku Soubor získáme přístup k uložení souboru, k otevření již uloženého souboru, informaci o souboru, tisku, popř. k vytvoření nového souboru pomocí šablon viz obrázek: Klikneme Vybereme požadovanou akci

11 Nabídka Tisk Kliknutím na nabídku Soubor získáme přístup k tisku zobrazeného Listu, popř. všech listů v Sešitu: Nastavení počtu kopií Výběr tiskárny Nastavení tisku aktivního listu nebo celého sešitu Možnost nastavení na jednu stránku velikost tabulky se přizpůsobí Další nastavení

12 Další nastavení vzhledu stránky Kliknutím na nabídku Vzhled stránky, můžeme např. nastavit zarovnání (vycentrování) na stránce, záhlaví a zápatí tisknutého dokumentu pořadí tisku stránek, oblast tisku). Nastavíme okraje stránky, okraje záhlaví a zápatí, vycentrování tabulky na stránce. Vkládáme text do záhlaví a zápatí, na jaké stránce se má objevit. Můžeme nastavit oblast tisku, možnost tisknutí mřížky buněk, pořadí tisku stránek a dal.