Příklady a postupy pro mzdové účetní 2020

Transkript

1 Příklady a postupy pro mzdové účetní 2020 Ing. Olga Krchovová Ing. Růžena Klímová Ing. Marta Ženíšková (kap ) Ing. Karel Janoušek (kap. 3.4) Jaroslava Pfeilerová (kap. 6) Redakční uzávěrka: Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o. Evropská 423/178 P. O. Box Praha 6 tel: fax: info@dashofer.cz

2 2 Příklady a postupy pro mzdové účetní Úvod Slovo autora Vážení a milí čtenáři, současná odborná čtenářská veřejnost má dnes na trhu velký výběr publikací a časopisů zaměřených na výklady zákonů v oblasti pracovního práva, daní, pojistného na sociální zabezpečení, pojistného na zdravotní pojištění a dalších oblastí. Mnohé z publikovaných titulů jsou doplněny praktickými příklady, jinde praktické ukázky zcela chybí. Jsme si vědomi toho, že teoretické znalosti jsou nezbytné pro řádný výkon práce mzdových účetních. Praktické zkušenosti jsou však neméně důležité a aplikace zákonných ustanovení na praktických příkladech může mnohým účetním posloužit jako vzor při řešení složitých případů, které se v praxi objeví. S ohledem na uvedené důvody a též na základě poptávky, Vás, čtenářů, přinášíme publikaci Příklady a postupy pro mzdové účetní, v níž jsou zcela záměrně uvedeny pouze praktické příklady, s nimiž se mzdová účetní může setkat, a kde je teoretická část potlačena na minimum. Cílem této publikace bylo uvést nejrůznější typy příkladů vztahujících se k samotnému výpočtu mzdy, daní, pojistného, srážek ze mzdy, k vyplňování evidenčních listů důchodového pojištění atd. Pro úplnost zařazujeme i přehled povinností zaměstnavatele při vzniku, trvání a ukončení pracovního poměru a při ukončení kalendářního roku. Jistě oceníte i návod na zaúčtování mzdových případů. V publikaci najdete také ucelené přehledy procentních sazeb, závazných limitů, odvodů apod., bez kterých se při výpočtu mezd nelze obejít a které Vám mohou práci ulehčit. Také máte k dispozici Zákaznický portál 24 s právními předpisy z Vašeho oboru, aktualitami a dalšími potřebnými informacemi. Nedílnou součástí publikace je přístup na Zákaznický portál 24, kde najdete tyto sekce: Aktuality (nejen připravované nebo schválené změny ve mzdovém účetnictví, ale také zajímavosti, co se děje na trhu práce), Právní předpisy (denně aktualizované zákony, nařízení vlády, vyhlášky a další předpisy z oblasti mzdového účetnictví a pracovního práva), Tiskopisy (zdravotních pojišťoven, OSSZ, úřadu práce, pro potřebu daně z příjmů ze závislé činnosti apod.), Vzory (základní pracovněprávní vzory a vnitřní směrnice), Ke stažení, Praktické informace (kalkulačky pro nemocenské dávky, důchodový věk, slovníky apod.).

3 Příklady a postupy pro mzdové účetní 3 Slovo autora Seznam zkratek Vznik nové firmy přijetí prvního zaměstnance Přehled registračních povinností zaměstnavatele při přijetí prvního zaměstnance Vznik pracovního poměru Povinnosti při vzniku pracovního poměru Osobní spis zaměstnance Měsíční povinnosti mzdových účetních Činnosti v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a na konci měsíce Uplatňování nároku na dávky nemocenského pojištění Výpočet čisté mzdy zaměstnance Výpočet čisté mzdy v závislosti na výši hrubého příjmu Dosažení maximálního vyměřovacího základu Zálohová daň a překročení maximálního vyměřovacího základu Jednatel s. r. o. a odměna za výkon funkce Neplacení zdravotního pojištění a placení sociálního zabezpečení Placení zdravotního pojištění a neplacení sociálního zabezpečení Zaměstnání občana EU placení povinného zahraničního pojištění Příjem poskytovaný budoucímu zaměstnanci Zaměstnání malého rozsahu Dohoda o provedení práce Poplatník v důchodovém věku Výpočet poměrné části měsíční mzdy Zaměstnanecké benefity Započtení 1 % vstupní ceny osobního automobilu Příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění, doplňkové penzijní spoření, penzijní pojištění u instituce EU a soukromé životní pojištění Závodní stravování, stravné Poskytování produktů zaměstnancům za nižší cenu, než je cena obvyklá Cestovní náhrady Pracovní cesta a nárok na cestovní náhrady Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty Náhrada výdajů za ubytování Stravné Kapesné Zálohy a vyúčtování cestovních náhrad Výpočet hrubé mzdy a příplatkové mzdy Svátek připadající na pracovní den Zaměstnanec ve svátek do práce nejde V den svátku zaměstnanec jde do práce Výkon práce přesčas Výkon práce přesčas v den svátku Smluvní mzda sjednaná s přihlédnutím k práci přesčas Příplatky za práci v noci, v sobotu a neděli a za práci ve ztíženém pracovním prostředí Průměrný výdělek Rozhodné období pro výpočet průměrného výdělku Výpočet průměrného výdělku Pravděpodobný výdělek Průměrný hrubý měsíční výdělek Průměrný čistý měsíční výdělek Výpočet průměrného čistého měsíčního výdělku u dohody o provedení práce Náhrada mzdy Náhrada mzdy při čerpání dovolené Náhrada mzdy při jiných důležitých překážkách v práci Náhrada mzdy při překážkách v práci z důvodu obecného zájmu

4 4 Příklady a postupy pro mzdové účetní 3.8 Náhrada mzdy při dočasné pracovní neschopnosti Podmínky pro poskytování náhrady mzdy Redukce průměrného hodinového výdělku Určení počátku dočasné pracovní neschopnosti Začátek a konec dočasné pracovní neschopnosti Dočasná pracovní neschopnost ve vztahu ke svátku Výše náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti a její stanovení Výše náhrady odměny při DPN u dohod o provedení práce Náhrada odměny u dohody o pracovní činnosti fiktivní harmonogram směn Poskytování nadstandardní výše náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti Poměrný díl náhrady mzdy Povinné snížení náhrady mzdy Kontrola režimu dočasně práce neschopného Splatnost náhrady mzdy při DPN Evidence vyplacené náhrady mzdy při DPN a její úhrady Dávky nemocenského pojištění Obecné podmínky nároku na dávky a jejich výplatu Nárok na dávky při zaměstnání malého rozsahu Nárok na dávky u dohody o provedení práce Nárok na dávky souběh funkcí jednatele a společníka Nárok na dávky členů kolektivních orgánů právnických osob Dávky nemocenského pojištění v ochranné lhůtě Kdy není nárok na dávky nemocenského pojištění Denní dávka a poměrná část denní dávky Rozhodné období Denní vyměřovací základ Vyloučené dny Redukční hranice a redukce denního vyměřovacího základu Podpůrčí doba u nemocenského Výše nemocenského a jeho krácení Peněžitá pomoc v mateřství Otcovská Ošetřovné Dlouhodobé ošetřovné Srážky ze mzdy Srážky ze mzdy bez souhlasu zaměstnance ve prospěch zaměstnavatele Srážky ze mzdy bez souhlasu zaměstnance výkon soudních a úředních rozhodnutí, exekuce soudních exekutorů Srážky ze mzdy se souhlasem zaměstnance Srážky z příjmů z dohody o provedení práce Změna plátce v průběhu trvání zaměstnání zaměstnavatel versus OSSZ a opačně Srážky k oddlužení při tzv. osobním bankrotu Daň z příjmů ze závislé činnosti Poplatník bez učiněného Prohlášení k dani z příjmů Poplatník s učiněným Prohlášením k dani z příjmů Daňové zvýhodnění na vyživované děti Zdanění mzdy a odměny člena orgánu právnické osoby Dvojí základ daně u nerezidenta Solidární zvýšení daně u zálohy Zdravotní pojištění Výpočet zdravotního pojištění a odvod pojistného Minimální vyměřovací základ Odpočet od dosaženého příjmu Příjmy zúčtované po skončení pracovního poměru Neplacení zdravotního pojištění u členů okrskových volebních komisí při volbách Posuzování členů orgánů právnické osoby ve vztahu ke zdravotnímu pojištění Pojistné na sociální zabezpečení Pojistné na sociální zabezpečení za zaměstnance Zaměstnání malého rozsahu Nemocenské pojištění jednatelů s. r. o., členů kolektivních orgánů právnické osoby Maximální vyměřovací základ Stanovení a čerpání dovolené Zaokrouhlování dovolené

5 Příklady a postupy pro mzdové účetní Dovolená za kalendářní rok a její poměrná část Dovolená za odpracované dny Dodatková dovolená Výměra dovolené Dovolená zaměstnanců s pracovní dobou nerovnoměrně rozvrženou Odpracovaná doba pro účely dovolené Nepřetržité trvání pracovního poměru Dovolená a změna zaměstnavatele Krácení dovolené Čerpání dovolené po mateřské dovolené Čerpání dovolené Nevyčerpaná dovolená Dovolená a svátek Náhrada mzdy za dovolenou Náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou Přečerpaná dovolená Čerpání dovolené po celý kalendářní měsíc a svátek Dovolená při zkráceném pracovním úvazku a při změně úvazku Zákonné pojištění odpovědnosti za škodu při pracovním úrazu a nemoci z povolání Chyby ve mzdové účtárně Konec kalendářního roku Povinnosti mzdové účetní po ukončení kalendářního roku Výpočet mzdy v celém roce a mzdový list Zaměstnankyně s nezaopatřeným dítětem, provedení ročního zúčtování Zaměstnanec, který je poživatelem invalidního důchodu pro invaliditu druhého stupně Zaměstnankyně, která odejde v průběhu roku na mateřskou dovolenou Daňový nerezident Roční zúčtování za rok Sleva za umístění dítěte, tzv. školkovné Zaměstnávání osob se zdravotním postižením Evidenční listy důchodového pojištění Předkládání evidenčních listů důchodového pojištění Maximální vyměřovací základ ve vztahu k ELDP Způsob vyplňování ELDP za rok 2014 až Údaje pro statistické účely a výkaznictví Skončení pracovněprávního vztahu Povinnosti zaměstnavatele při skončení pracovního poměru Povinnosti zaměstnavatele při neplatném rozvázání pracovního poměru Odstupné poskytované zaměstnavatelem v případě skončení pracovního poměru Konkurenční doložka Účtování mzdových případů Přehledy Přehled právních předpisů Daně z příjmů Pojistné na zdravotní pojištění Pojistné na sociální zabezpečení Nemocenské pojištění Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele Cestovní náhrady Mzdy a platy Státní sociální podpora Důchody Zaokrouhlování