ZÁKLADNÍ UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

Transkript

1 ZÁKLADNÍ UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA INTERAKTIVNÍHO PERSONÁLNÍHO PORTÁLU PRO POTŘEBY ZAMĚSTNANCŮ VE VEŘEJNÉ SPRÁVĚ Číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/ Typ: Řízená kopie elektronická Datum: Vydal: MV ČR Číslo revize: 1 Číslo vydání: 1.1 Stránka: 1 z 38

2 Obsah 1. Úvod Ovládání PePo Spuštění PePo Veřejná část Registrace Registrace nového uživatele Přihlášení uživatele Práce s PePo Vyhledávání Modul Akreditace Úvod Právní úprava Metodika Akreditace Nová akreditace Obnovení akreditace instituce Změna akreditace instituce Zrušení akreditace instituce Nová akreditace programu Obnovení akreditace programu Změna akreditace programu Seznam akreditovaných institucí Seznam akreditovaných vzdělávacích programů Stav žádosti Modul Certifikace Právní úprava Metodika Seznam odborníků ZOZ Vydaná osvědčení Uznaná rovnocennost vzdělání Seznam akreditovaných institucí Seznam akreditovaných vzdělávacích programů Žádost o uznání rovnocenností vzdělávání Modul Burza práce Vložit nový inzerát S t r á n k a

3 6.2 Moje inzeráty Modul Hodnocení zaměstnanců Terminologie Právní úprava Metodika Vzory Modul Vzdělávání Právní úprava Tvorba vzdělávacího plánu Terminologie Právní úprava Metodika Vzory Vzdělávání lektorů Analýza vzdělávacích potřeb zaměstnanců ÚSC Právní úprava Zákon č Sb. zákoník práce - 23 Prohlubování kvali ikace Metodika Vzorové vzdělávací programy Výroční zprávy podle Zpráva o poskytnutém vzdělání dle Nabídka vzdělávacích akcí Vložit vzdělávací akci Přihláška k VVÚ Přihláška úředníka k ZOZ Moje přihlášky Modul Organizace a systemizace Metodika Organizace práce Terminologie Právní úprava Metodika Systemizace Terminologie Právní úprava Metodika Vzory Působnost ÚSC S t r á n k a

4 9.4.1 Terminologie Právní úprava Metodika Vzory Organizační řád Právní úprava Organizační struktura Terminologie Právní úprava Metodika Vzory Organogram Právní úprava Metodika Vzory Analýza práce Terminologie Právní úprava Metodika Vzory Pracovní místo Terminologie Právní úprava Metodika Vzory Organizační jednotky Terminologie Právní úprava Metodika Popis pracovní činnosti Terminologie Právní úprava Metodika Vzory Modul Zaměstnanecké věci platy Pracovní řád Právní úprava Metodika S t r á n k a

5 10.2 Obsazení pracovního místa Právní úprava Metodika Vzory veřejná výzva Vzory výběrové řízení Vznik a zánik pracovního poměru Právní úprava Metodika Vzory Platy Právní úprava Metodika Vzory Modul Katalog prací Metodika Terminologie Právní úprava Vzory Publikace Vložit novou publikaci Právní normy Slovník elearning S t r á n k a

6 1. Úvod Tato uživatelská příručka slouží všem registrovaným uživatelům interaktivního personálního portálu pro potřeby zaměstnanců ve veřejné správě (dále jen PePo). PePo je interaktivní webová aplikace s obsahem garantovaných in ormací a metodik určených pro rozvoj a řízení lidských zdrojů ve veřejné správě. PePo je metodický nástroj pro úřady vedoucí zaměstnance personalisty a ostatní úředníky veřejné správy v oblasti řízení lidských zdrojů tvorbě dokumentů a vzdělávání usnadňující každodenní práci s lidmi. 6 S t r á n k a

7 2. Ovládání PePo 2.1 Spuštění PePo Otevřete internetový prohlížeč a zadejte adresu: (doplní provozovatel). Zobrazí se Vám uvítací obrazovka PePo s jednotlivými moduly PePo. 2.2 Veřejná část Každý zájemce může prohlížet veřejnou část PePo pro interaktivní užívání PePo, je třeba se registrovat. 7 S t r á n k a

8 3. Registrace 3.1 Registrace nového uživatele Zaregistrujte se do PePo a získejte tak přístup k dalším unkcím. Pokud máte zájem o novou akreditaci organizace požádejte o ni v modulu Akreditace a uživatelský účet vám bude vytvořen automaticky. Na úvodní stránce v pravém horním rohu zmáčknete tlačítko Registrovat se. Po vyplnění všech kolonek a zadání hesla zmáčkneme tlačítko Registrovat se do PePo. 3.2 Přihlášení uživatele Na úvodní stránce v pravém horním rohu zmáčknete tlačítko Přihlásit se. Zobrazí se Vám tabulka pro přihlášení. Zadejte váš (vaše přihlašovací jméno) heslo a zmáčkněte tlačítko Přihlásit se. Nyní můžete pracovat s PePo. Pokud jste zapomněli heslo, zmáčknete tlačítko Zapomněli jste heslo?, vyplňte kolonku a zmáčkněte tlačítko Odeslat. Bude vám zasláno nové heslo. 3.3 Práce s PePo Práce s PePo je přehledná a intuitivní. Na úvodní obrazovce najdete osm velkých funkčních dlaždic jednotlivých modulů a jedna unkční dlaždice se třemi moduly. Po kliknutí na dlaždici modulu se objeví několik submodulů se kterými můžete přímo pracovat. Pro přehlednost je v pravé části obrazovky zobracen písemný seznam celého modulu či submodulů. Na spodní části obrazovky jsou mimo další seznam modulů tlačítka Mapa stránek, Prohlášení o přístupnosti, Nápověda a vstup do elearningu. Dále je zde kontakt na technickou podporu údaje o povinné publicitě projektu PePo a in ormace podle zákona Sb. 3.4 Vyhledávání V pravém horním rohu je kolonka Hledat pro vyhledávání. Do ní napište slovo které potřebujete najít a zmáčkněte tlačítko lupa nebo enter. PePo vygeneruje a zobrazí všechny spojení uvedeného slova. 8 S t r á n k a

9 4. Modul Akreditace Modul Akreditace je určen pro zájemce kteří chtějí poskytovat své vzdělávací služby v sektoru veřejné správy v ČR v souladu se zákonem č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění. 4.1 Úvod Zvolte tlačítko Akreditace Právní úprava Zákona č Sb Metodika Zde najdete vysvětlení, jak na akreditaci, v příloze je umístěn vzor dotazníku lektora. 4.2 Akreditace Nová akreditace Submodul slouží k předložení žádosti Ministerstvu vnitra ČR podle zákona č. 312/2002 Sb. o akreditaci instituce která dosud akreditována nebyla, nebo jejíž akreditace už není platná. Zvolíte tlačítko instituce nebo vzdělávacího programu. Zvolíte právní ormu osoby a v kroku 1 až 3 postupně vyplníte všechny kolonky a zvolíte pokračovat a po kontrole všech údajů pokračujte volbou jakým způsobem si přejete ormulář odeslat. Cestou PePo zvolte odeslat. Pokud chcete žádost odeslat Datovou schránkou či prostřednictvím spisovny úřadu, stáhnete si ji ve ormátu PDF Obnovení akreditace instituce Submodul slouží instituci která má dosud platnou akreditaci podle zákona č Sb., v platném znění k předložení žádosti o obnovu (prodloužení). Zvolíte tlačítko instituce nebo vzdělávacího programu. Zvolíte právní ormu osoby a v kroku 1 až 3 postupně vyplníte všechny kolonky a zvolíte pokračovat a po kontrole všech údajů pokračujte volbou jakým způsobem si přejete ormulář odeslat. Cestou PePo zvolte odeslat. Pokud chcete žádost odeslat Datovou schránkou či prostřednictvím spisovny úřadu, stáhnete si ji ve ormátu PDF Změna akreditace instituce Submodul slouží k oznámení změn v údajích o akreditované instituci ke kterým dojde v průběhu platnosti akreditace. Zvolíte tlačítko instituce nebo vzdělávacího programu. Zvolíte právní ormu osoby a v kroku 1 až 3 postupně vyplníte všechny kolonky a zvolíte pokračovat a po kontrole všech údajů pokračujte volbou jakým způsobem si přejete ormulář odeslat. Cestou PePo zvolte odeslat. Pokud chcete žádost odeslat Datovou schránkou či prostřednictvím spisovny úřadu, stáhnete si ji ve ormátu PDF. 9 S t r á n k a

10 4.2.4 Zrušení akreditace instituce Submodul slouží držiteli platné akreditace instituce k jejímu zrušení. Zrušením dojde k vyřazení instituce ze seznamu akreditovaných vzdělávacích institucí. Zvolíte právní formu osoby a v kroku 1 až 3 postupně vyplníte všechny kolonky a zvolíte pokračovat a po kontrole všech údajů pokračujte volbou jakým způsobem si přejete ormulář odeslat. Cestou PePo zvolte odeslat. Pokud chcete žádost odeslat Datovou schránkou či prostřednictvím spisovny úřadu, stáhnete si ji ve ormátu PDF Nová akreditace programu Submodul je určen pro subjekty které chtějí poskytovat své vzdělávací služby v sektoru veřejné správy v ČR v souladu se zákonem č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění a žádají o akreditaci vzdělávací instituce jejíž součástí je i akreditace nejméně jednoho vzdělávacího programu a pro subjekty které jsou již akreditovány a chtějí žádat o akreditaci vzdělávacího programu v souladu se zákonem č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění. Zvolíte právní ormu osoby a v kroku 1 až 3 postupně vyplníte všechny kolonky a zvolíte pokračovat a po kontrole všech údajů pokračujte volbou jakým způsobem si přejete ormulář odeslat. Cestou PePo zvolte odeslat. Pokud chcete žádost odeslat Datovou schránkou či prostřednictvím spisovny úřadu stáhnete si ji ve ormátu PDF Obnovení akreditace programu Submodul slouží k předložení žádosti akreditované instituce Ministerstvu vnitra ČR podle zákona č Sb. o prodloužení platnosti akreditovaného vzdělávacího programu na další období 3 let. Zvolíte právní ormu osoby a v kroku 1 až 3 postupně vyplníte všechny kolonky a zvolíte pokračovat a po kontrole všech údajů pokračujte volbou jakým způsobem si přejete ormulář odeslat. Cestou PePo zvolte odeslat. Pokud chcete žádost odeslat Datovou schránkou či prostřednictvím spisovny úřadu stáhnete si ji ve ormátu PDF Změna akreditace programu Submodul slouží k oznámení změn v akreditovaném vzdělávacím programu ke kterým dojde v průběhu platnosti akreditace. Zvolíte právní ormu osoby a v kroku 1 až 3 postupně vyplníte všechny kolonky a Zvolíte pokračovat a po kontrole všech údajů pokračujte volbou jakým způsobem si přejete ormulář odeslat. Cestou PePo zvolte odeslat. Pokud chcete žádost odeslat Datovou schránkou či prostřednictvím spisovny úřadu stáhnete si ji ve ormátu PDF. 4.3 Seznam akreditovaných institucí V tabulce jsou uvedeny všechny vzdělávací instituce které mají platnou akreditaci pro poskytování vzdělávání v souladu se zákonem č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění. Akreditaci uděluje Ministerstvo vnitra ČR na dobu tří let. Můžete si zvolit tlačítka Seznam odborníků ZOZ Vydaná osvědčení ZOZ Uznaná rovnocennost vzdělání, Akreditované instituce, Akreditované vzdělávací programy. Dále můžete využít tlačítko vyhledávání. 10 S t r á n k a

11 4.4 Seznam akreditovaných vzdělávacích programů V seznamu jsou uvedeny všechny vzdělávací programy které mají platnou akreditaci udělenou Ministerstvem vnitra podle zákona č Sb. Můžete zvolit mezi tlačítky Seznam odborníků ZOZ Vydaná osvědčení ZOZ Uznaná rovnocennost vzdělání Akreditované instituce. Pro vyhledávání v jednotlivých seznamech můžete použít iltr. 4.5 Stav žádosti Po vyplnění údajů si můžete ověřit stav vaší žádosti. 11 S t r á n k a

12 5. Modul Certifikace Modul Certi ikace slouží jako databáze - seznam odborníků ke zkoušce odborné způsobilosti rejstřík úředníků s absolvovanou zkouškou odborné způsobilosti rejstřík úředníků s uznanou rovnocennosti vzdělání. 5.1 Právní úprava Zákon č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění 35 Působnost ministerstva, 36 Rozsah spolupráce ministerstva s ostatními ústředními správními, Vyhláška č Sb. o uznání rovnocennosti vzdělání úředníků územních samosprávných celků Zákon č Sb. o ochraně osobních údajů. 5.2 Metodika Metodický návod jak na Certifikaci. Databázi (seznam) odborníků ke zkoušce odborné způsobilosti vede ministerstvo (zákon č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění 35 odst. 1) g) prostřednictvím Institutu pro veřejnou správu Praha. Zařazení či vyřazení odborníků je v gesci příslušných ústředních správních úřadů které zastupují garanti jednotlivých odborných způsobilostí. Rejstřík úředníků s absolvovanou zkouškou odborné způsobilosti zveřejněný v PePo obsahuje základní údaje o vydaném osvědčení. Detailní in ormace k jednoznačné identi ikaci úředníka jemuž bylo osvědčení vydáno jsou vedeny v databázi Institutu pro veřejnou správu Praha. Přihláška ke zkoušce je dostupná v modulu Vzdělávání. Rejstřík úředníků s uznanou rovnocenností vzdělání uvádí jméno a příjmení úředníka číslo osvědčení druh prohlubování kvali ikace pro kterou bylo vydáno. Zdrojem jsou údaje poskytnuté MV. 5.3 Seznam odborníků ZOZ Submodul Seznam odborníků ke zkoušce odborné způsobilosti obsahuje seznamy zkušebních komisařů pro zkoušky zvláštní odborné způsobilosti podle zákona č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění a umožňuje vyhledávání podle správních činností uvedených ve vyhlášce č Sb. o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků v platném znění. Samotný seznam umožňuje vyhledávání. 5.4 Vydaná osvědčení Submodul Rejstřík úředníků s absolvovanou Zkouškou zvláštní odborné způsobilosti je určen k evidenci a vyhledávání osvědčení o zkoušce zvláštní odborné způsobilosti podle zákona č Sb. kterou vykonali úředníci územních samosprávných celků. Funkce vyhledávání je podle jména či čísla. 5.5 Uznaná rovnocennost vzdělání Submodul Uznané rovnocennosti vzdělání je rejstřík uznaných rovnocenností vzdělání určený k evidenci a vyhledávání rozhodnutí o vydání osvědčení o rovnocennosti vzdělání 12 S t r á n k a

13 podle zákona č Sb. vydaném Ministerstvem vnitra ČR. Funkce umožňuje hledání podle jména čísla či kraje a druhu osvědčení. 5.6 Seznam akreditovaných institucí V tabulce jsou uvedeny všechny vzdělávací instituce které mají platnou akreditaci pro poskytování vzdělávání v souladu se zákonem č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění. Akreditaci uděluje Ministerstvo vnitra ČR na dobu tří let. Funkce umožňuje hledání podle názvu instituce a filtraci dle kraje. 5.7 Seznam akreditovaných vzdělávacích programů V seznamu jsou uvedeny všechny vzdělávací programy které mají platnou akreditaci udělenou Ministerstvem vnitra podle zákona č Sb. Funkce umožňuje vyhledávání dle akreditovaných vzdělávacích programů po kliknutí na detail jsou uvedeny dostupné in ormace o programech a jejich poskytovatelích. 5.8 Žádost o uznání rovnocenností vzdělávání Podle 34 odst. 1 zákona č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon č Sb."). Žadatel zde žádá o vydání osvědčení o uznání. Pokračujte volbou jakým způsobem si přejete ormulář odeslat pomocí PePo. Pokud chcete žádost odeslat Datovou schránkou či prostřednictvím spisovny úřadu stáhnete si ji ve ormátu PDF. 13 S t r á n k a

14 6. Modul Burza práce Modul umožňuje realizaci nabídky pracovních míst ve veřejné správě a poptávky po nich. Přihlášení uživatelé mohou zveřejnit nabídku pracovního místa či poptávku po něm. Ke zveřejnění slouží ormulář Vložení inzerátu. Nepřihlášení uživatelé získají přehled o vložených inzerátech s nabídkou a poptávkou (s možností vyhledávání a iltrování nabídek dle různých kritérií). Modul umožňuje rozšířené vyhledávání pomocí políček Název pozice Obor Úvazek Instituce, Kraj. 6.1 Vložit nový inzerát Tato unkce umožňuje vkládat in ormace o volných pracovních místech. Po vyplnění titulku a popisu pracovního místa zvolte typ inzerátu Veřejná výzva Výběrové řízení Zájemce splňující předpoklady dle 4 zákona č Sb. pracovní inzerce vyplňte platnost inzerce a všechny ostatní políčka. S vyplněním ormuláře zároveň udělujete Ministerstvu vnitra ČR (Institutu pro veřejnou správu Praha pro ZOZ) souhlas se zpracováním uchováním a zveřejněním (pokud je toto vyžadováno) Vašich osobních údajů v rozsahu uvedených údajů za účelem uvedeným v zákoně č Sb. ve znění pozdějších předpisů. Zvolte Uložit. 6.2 Moje inzeráty Zde uvidíte přehled všech vašich inzerátů platných i neplatných. 14 S t r á n k a

15 7. Modul Hodnocení zaměstnanců Jedná se o modul pracovního hodnocení zaměstnanců tedy hodnocení pracovních výkonů a pracovních výsledků. 7.1 Terminologie Zde budou uvedeny všechny možné významy slov která se užívají v praxi hodnocení zaměstnanců. Např. Validita požadavek aby systém měřil aspekty výkonnosti které chce Úřad ÚSC odměňovat; Reliabilita požadavek aby byli v rámci nastavení systému jednotliví zaměstnanci hodnoceni stejně nezávisle na hodnotitelích; Halo-efekt sériový e ekt (při větším množství hodnocení v krátkém časovém období). 7.2 Právní úprava Zákon č Sb. zákoník práce - 3 2Vedoucí zaměstnanci jsou dále povinni a) řídit a kontrolovat práci podřízených zaměstnanců a hodnotit jejich pracovní výkonnost a pracovní výsledky 287 In ormování a projednání ((2) Zaměstnavatel je povinen projednat s odborovou organizací d) systém odměňování a hodnocení zaměstnanců 314 (1) Požádá-li zaměstnanec zaměstnavatele o vydání posudku o pracovní činnosti (pracovní posudek) je zaměstnavatel povinen do 15 dnů zaměstnanci tento posudek vydat; zaměstnavatel však není povinen vydat mu jej dříve než v době 2 měsíců před skončením jeho zaměstnání. Pracovním posudkem jsou veškeré písemnosti týkající se hodnocení práce zaměstnance jeho kvali ikace schopností a dalších skutečností které mají vztah k výkonu práce. Zákon č Sb. o úřednících územních samosprávných celků. 7.3 Metodika Popisuje, jak pracovat s modulem Hodnocení zaměstnanců. Podrobnosti postupů při implementaci systému hodnocení a jeho průběžnou realizaci a další detaily naleznete ve vzorech. 7.4 Vzory Ve vzorech ke stažení si můžete zvolit metodiku pro realizaci periodického pracovního hodnocení úředníků zaměstnanců ÚSC zařazených do Úřadu pokyn tajemníka k zabezpečení postupu při realizaci hodnocení zaměstnanců ÚSC zařazených do Úřadu. Dotazníky Pracovního hodnocení podle hodnotících kritérií: Dotazník č. 1 - Kritérium: Hodnocení pracovního výkonu zaměstnance Pomocí tohoto dotazníku je hodnocen pracovní výkon zaměstnance prostřednictvím 15 hodnotících aktorů. U každého hodnotícího aktoru vyberte stupeň hodnocení který odpovídá aktuální situaci pracovního výkonu v době hodnocení zaměstnance. Dotazník č. 2 - Kritérium: Hodnocení chování a postojů zaměstnance spojených s výkonem práce Pomocí tohoto dotazníku jsou hodnotitelem hodnoceny chování a pracovní postoje zaměstnance které mají bezprostřední vliv na výkon jeho práce. Hodnotíte prostřednictvím 15 hodnotících aktorů. U každého hodnotícího aktoru vyberte stupeň hodnocení který odpovídá aktuální situaci v době hodnocení zaměstnance. Dotazník č. 3 - Kritérium: Hodnocení zvláštních osobnostních předpokladů pracovního výkonu 15 S t r á n k a

16 Pomocí tohoto dotazníku jsou hodnotitelem hodnoceny zvláštní osobnostní předpoklady kladené na zaměstnance které souvisejí s výkonem jeho pracovních činností. Hodnotíte prostřednictvím 15 hodnotících aktorů. U každého hodnotícího aktoru vyberte stupeň hodnocení který odpovídá aktuální situaci v době hodnocení zaměstnance. Dotazník č. 4 - Kritérium: Hodnocení vzdělávání, odborných znalostí a dovedností zaměstnance Pomocí tohoto dotazníku hodnotíte úroveň vzdělávání. Prostřednictvím 6 aktorů hodnocení posuzujete aktuální stav odborných znalostí a dovedností zvyšování resp. prohlubování kvali ikace hodnoceného zaměstnance. U každého hodnotícího aktoru vyberte stupeň hodnocení který odpovídá aktuální situaci v době hodnocení zaměstnance. Dotazník č. 5 - Kritérium: Hodnocení řídících předpokladů vedoucího zaměstnance. Pomocí tohoto dotazníku jsou hodnotitelem hodnoceny řídící předpoklady vedoucího zaměstnance které mají bezprostřední vliv na jeho výkon manažerské unkce. Hodnotíte prostřednictvím stanovených patnácti hodnotících aktorů. U každé otázky vyberte stupeň hodnocení který odpovídá aktuální situaci v době hodnocení vedoucího zaměstnance. Další vzor kompletní Formulář zprávy o pracovním hodnocení zaměstnance pro účely odměňování vzdělávání a organizace práce. 16 S t r á n k a

17 8. Modul Vzdělávání Modul Vzdělávání je určen územním samosprávným celkům jako pomoc při zajišťování vzdělávání podle zákona č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění poskytovatelům vzdělávání a dále celé veřejné správě a široké veřejnosti které poskytuje nabídku vzdělávacích akcí. Akreditovaná vzdělávací akce - seznam akreditovaných vzdělávacích akcí seznam obsahuje název akce jméno pořadatele a kraj. Nabídka možnosti vyhledávání dle názvu akce nebo dle kraje. Ostatní vzdělávací akce - seznam ostatních vzdělávacích akcí seznam obsahuje název akce jméno pořadatele a kraj. Nabídka možnosti vyhledávání dle názvu akce nebo dle kraje. 8.1 Právní úprava Vzdělávání upravuje Zákon č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění Tvorba vzdělávacího plánu Submodul Tvorba vzdělávacího plánu poskytuje in ormace o tvorbě vzdělávacího plánu pro úředníky dle zákona č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění a dále poskytuje základní de inice a praktické rady jak plán vzdělávání zpracovat. Dále můžete využít další čtyři tlačítka Terminologie, Právní úprava, Metodika a Vzory Terminologie Zde najdete výklad základní terminologie která je používána v oblasti vzdělávání. Např. výklad termínu elearnig: elearning, elektronické vzdělávání Vzdělávání pomocí počítačů a počítačových sítí. Výhodou této ormy je dostupnost pro organizace i jednotlivce. Umožňuje v krátkém čase a při nízkých nákladech vyškolit velké množství zaměstnanců. Jde o modi ikaci distančního vzdělávání která využívá nejmodernější in ormační technologie (internet nebo podnikový intranet) ormou distribuovaného vzdělávání (viz též učení on-line). Neklade nároky na prostory umožňuje průběžnou aktualizaci. Většinou probíhá pomocí instalace Learning Space serveru centrálního vzdělávacího serveru s připravenými vzdělávacími programy a vytvořením virtuálních tříd ze studentů a lektorů (tutorů). Součástí je i zpětná vazba probíhající pomocí různých zadání a textů. Předností je možnost integrované podpory studentů on-line formou (chat, videokonference) nebo off-line ormou (diskusní ora e- mail) a propojení studentů mezi sebou. Uvádějí se následující výhody: 1. přístupnější e ektivnější a levnější studium (přičemž musí platit alespoň dvě z těchto kritérií); 2. posun od didaktického výkladu k projektově orientované práci; 3. změna pojetí studia (Internet jako prostředek výuky i jako interaktivní médium); 4. individualizace výukového procesu (vyučovací proces v době která vyhovuje); 5. snadná údržba a snadnější aktualizace. - Od studujícího vyžaduje elearning silnou motivaci schopnost on-line komunikace schopnost samostatného zpracování in ormací znalost práce s PC a 17 S t r á n k a

18 Internetem vzdělávání). individuální schopnost koncentrace. (viz též otevřené a distanční Právní úprava Zákon č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění Metodika Obsahuje podrobnou metodiku k tvorbě vzdělávacího plánu Vzory Zde jsou uvedeny vzory k tvorbě vzdělávacího plánu které jsou ke stažení. Vzor aktualizace plánu vzdělávání úředníka vedoucího úředníka dle zákona č. 312/2002 Sb. na období od do. Vzor plánu vzdělávání úředníka vedoucího úředníka dle zákona č Sb. na období od do. 8.3 Vzdělávání lektorů Submodul Vzdělávání lektorů je určen lektorům i zájemcům o lektorskou činnost kteří si chtějí zdokonalovat své lektorské dovednosti. Účastí v celoživotním vzdělávání si mohou prohlubovat obnovovat a rozšiřovat znalosti a dovednosti nezbytné pro kvalitní výkon lektorské činnosti. Celoživotní vzdělávání je základním předpokladem pro vysokou odbornou úroveň a zároveň umožňuje přístup k nejnovějším in ormacím a znalostem. 8.4 Analýza vzdělávacích potřeb zaměstnanců ÚSC Submodul Metodika analýzy vzdělávacích potřeb zaměstnanců ÚSC je určen subjektům které potřebují analyzovat vzdělávací potřeby zaměstnanců úřadu. Analýza vzdělávacích potřeb je proces v němž jsou zaměstnavatelem získávány a následně analyzovány in ormace které vedou k rozhodování o nastavení kritérií prohlubování kvali ikace (obsahu a rozsahu) u úředníků zaměstnanců úřadu ÚSC. Předmětem analýzy vzdělávacích potřeb je jednak komparace nastavených kritérií vzdělávání u pracovních míst se skutečným stavem jeho plnění úředníky zaměstnanci jednak zjištění rozdílů mezi současným a požadovaným stavem výkonu práce zaměstnanců který chceme dosáhnout. Zjištěné rozdíly v plnění požadovaného vzdělání zaměstnavatel řeší v rámci hodnocení zaměstnanců formou stanovení vzdělávacích potřeb (např. obsahu a orem prohlubování kvali ikace) a jejich realizace na základě plánování vzdělávání. Případná zjištění nedostatků ve výkonu práce zaměstnavatel zváží a rozhodne zda je problém řešitelný vzděláváním prohlubováním kvalifikace, anebo je efektivnější využít jiné prostředky Právní úprava Zákon č Sb. zákoník práce - 23 Prohlubování kvali ikace Metodika Vysvětluje velice podrobně, jak na analýzu vzdělávacích potřeb zaměstnanců ÚSC. Submodul Metodika dále nabízí tři submoduly: 18 S t r á n k a

19 Typy analýzy Typy analýzy vzdělávacích potřeb úřadu či jiné organizace Metody analýzy Metody analýzy vzdělávacích potřeb zaměstnanců ÚSC Postup při analýze Postup při analýze vzdělávacích potřeb zaměstnanců ÚSC. 8.5 Vzorové vzdělávací programy Submodul Vzorové vzdělávací programy je určen uživatelům kteří připravují vzdělávací programy a chtějí požádat o jejich akreditaci. V submodulu Vzorové vzdělávací programy naleznete základní teoretické in ormace o tom, jaká kritéria má splňovat kvalitní vzdělávací program a odkazy na ukázky vzorových vzdělávacích programů. Teoretická část - Vzorové vzdělávací programy poskytují koncepční rámec pro zajištění souladu vzdělávací nabídky akreditovaných vzdělávacích institucí se vzdělávacími potřebami územních samosprávných celků. Základní rámec vzdělávacích potřeb vymezuje právní předpis zejména a 27 zákona č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů. Praktická část - Praktické ukázky naleznete na adrese: Výroční zprávy podle 35 Submodul Výroční zpráva podle 35 obsahuje výroční zprávy o stavu vzdělávání úředníků územních samosprávných celků které vypracovává Ministerstvo vnitra na základě 35 odst. 1 písm. r) zákona č Sb. o úřednících územních samosprávných celků. Zpráva dle 35 o stavu vzdělávání úředníků územních samosprávných celků vychází ze zpráv akreditovaných vzdělávacích institucí které vypracují každoročně písemnou zprávu obsahující základní údaje o vzdělávání poskytnutém podle zákona č Sb., o úřednících územních samosprávných celků. Zprávy může prohlížet přihlášený i nepřihlášený uživatel, Uveřejňování zpráv ukládá Ministerstvu vnitra zákon č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů. 8.7 Zpráva o poskytnutém vzdělání dle 39 Submodul Zpráva o poskytnutém vzdělávání dle 39 slouží akreditovaným institucím k předložení pravidelné roční zprávy o vzdělávání poskytovaném podle zákona č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění. Zpráva o poskytnutém vzdělávání podle zákona č Sb. slouží ministerstvu vnitra ČR jako podklad ke zpracování souhrnné výroční zprávy o stavu vzdělávání úředníků územních samosprávných celků. Akreditovaná instituce může využít k předložení zprávy ormulář PePo Zpráva o poskytnutém vzdělávání akreditovanou institucí. 19 S t r á n k a

20 Ve ormuláři se vyplňují údaje o všech vzdělávacích programech které má instituce akreditovány podle zákona č Sb. Pokud nebyl vzdělávací program v kalendářním roce realizován uvádí se do počtu účastníků nula V počtu účastníků se vykazují pouze úředníci vedoucí úředníci a vedoucí úřadů podle zákona č Sb. Formulář zároveň slouží jako dotazník k získání podkladů pro další analytické činnosti ministerstva vnitra v oblasti vzdělávání úředníků územních samosprávných celků. Zprávu musí Instituce zaslat ministerstvu vnitra do 31. května každého roku. Instituce může ormulář zaslat Institutu pro veřejnou správu Praha - redakční radě PePo k vložení do Pepo. Tato zpráva se zobrazí v detailu Instutice. 8.8 Nabídka vzdělávacích akcí Submodul Nabídka vzdělávání v modulu Vzdělávání je určen pro subjekty které chtějí zveřejnit svoji vzdělávací akci v personálním portálu PePo. Vzdělávací akce jsou zařazovány podle číselníku odborností který umožní uživatelům snadnou orientaci. Součástí submodulu je i možnost zveřejnit další akce semináře kon erence apod. Submodul Nabídka vzdělávání umožňuje pružné zveřejnění vzdělávacích akcí a jejich rychlé vyhledání. Ke zveřejnění slouží jednoduchý ormulář Vložení vzdělávací akce. Akreditované instituce které chtějí zveřejnit (zrušit měnit nebo upravovat) vzdělávací akci mohou po svém přihlášení využít ormulář "Vložení vzdělávací akce". Neakreditované instituce které mají zájem zveřejnit (zrušit měnit upravovat) svoji nabídku požádají po vyplnění ormuláře Vložení vzdělávací akce redakci PePo. 8.9 Vložit vzdělávací akci Vyplníte všechny políčka ormuláře vzdělávacích akcí zaškrtnete odbornost a vyplníte anotaci. S vyplněním ormuláře zároveň udělujete Ministerstvu vnitra ČR (Institutu pro veřejnou správu Praha pro ZOZ) souhlas se zpracováním uchováním a zveřejněním (pokud je toto vyžadováno) Vašich osobních údajů v rozsahu uvedených údajů za účelem uvedeným v zákoně č Sb. ve znění pozdějších předpisů. Zvolíte tlačítko pokračovat. Po kontrole údajů. Zvolíte tlačítko odeslat Přihláška k VVÚ Submodul Přihlášení ke vzdělávání vedoucích úředníků a vedoucích úřadů je určen pro přihlašování k povinnému prohlubování kvali ikace v souladu se zákonem č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění případně ke změnám a rušení již zaslaných přihlášek. Vzdělávání vedoucích úředníků a vedoucích úřadů je speci ický druh prohlubování kvalifikace, určený výlučně pro vedoucí úředníky a vedoucí úřadů který má přispět ke zvýšení úrovně řízení úředníků při výkonu správních činností. Řízení úředníků zajišťuje územní samosprávný celek prostřednictvím vedoucích úředníků kteří ukončili vzdělávání vedoucích úředníků. Vedoucí úředník musí absolvovat povinné vzdělávání do 2 let ode dne, kdy začal vykonávat unkci vedoucího úředníka. Vzdělávání vedoucích úředníků zahrnuje obecnou a zvláštní část nejsou totožné se ZOZ. Obecná část znalosti a dovednosti v oblasti řízení úředníků. Zvláštní část přehled o správních činnostech uvedených ve vyhlášce č Sb. o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných 20 S t r á n k a

21 celků v platném znění vykonávaných podřízenými úředníky. Vzdělávání není ukončeno zkouškou. Účast na vzdělávání se prokazuje osvědčením. V přihlášce je nutné řádně vyplnit všechna povinná pole zejména se zaměřit na osobní údaje vedoucího úředníka neboť mu bude s těmito údaji vydáno osvědčení. Vyplněnou a podepsanou přihlášku zaslat prostřednictvím PePo datovou schránkou nebo v listinné podobě Institutu pro veřejnou správu Praha. Pro omluvu ze zkoušky nebo zrušení přihlášky je možné využít PePo. Vyplníte všechna políčka a zaškrtneme - Souhlasím se smluvními podmínkami. Zmáčknete tlačítko Pokračovat a zkontrolujete všechny vyplněné údaje. Poté Zvolíte způsob odeslání a přihlášku odešlete Přihláška úředníka k ZOZ Submodul Přihlášení k ZOZ je určen vedoucím úřadu a personalistům územních samosprávných celků kteří potřebují přihlásit své úředníky ke zkoušce zvláštní odborné způsobilosti v souladu se zákonem č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění případně již zaslanou přihlášku změnit či zrušit. Zvláštní odbornou způsobilost prokazují úředníci územních samosprávných celků kteří vykonávají správní činnosti uvedené ve vyhlášce č Sb. o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků v platném znění. Úředník je povinen prokázat zvláštní odbornou způsobilost do 18 měsíců od vzniku pracovního poměru k územnímu samosprávnému celku nebo ode dne kdy začal vykonávat činnost pro jejíž výkon je prokázání zvláštní odborné způsobilosti předpokladem. Územní samosprávný celek je povinen přihlásit úředníka který vykonává správní činnosti stanovené prováděcím právním předpisem k vykonání zkoušky do 6 měsíců od vzniku pracovního poměru úředníka k územnímu samosprávnému celku nebo do 3 měsíců ode dne, kdy úředník začal vykonávat správní činnost. Zvláštní odborná způsobilost se ověřuje zkouškou a prokazuje osvědčením. Organizaci zkoušek zvláštní odborné způsobilosti zajišťuje z rozhodnutí MV ČR Institut pro veřejnou správu Praha. Povinnost prokázat zvláštní odbornou způsobilost nemá úředník který získal vzdělání v bakalářských nebo magisterských studijních programech stanovených vyhláškou č Sb. o uznání rovnocennosti vzdělání úředníků územních samosprávných celků nebo mu bylo vydáno osvědčení o uznání rovnocennosti vzdělání podle 34 zákona č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění. Naleznete zde vyjmenované právní předpisy které řeší tuto problematiku. Úředníka přihlašuje k ZOZ vždy úřad přihlášku podepisuje vedoucí úřadu. V přihlášce je nutné řádně vyplnit všechna povinná pole zejména se zaměřit na osobní údaje úředníka neboť mu bude s těmito údaji vydáno osvědčení o absolvování ZOZ, výběr správní činnosti na kterou je přihlašován část ZOZ zda bude absolvovat celou ZOZ nebo pouze obecnou či zvláštní část. Vyplněnou a podepsanou přihlášku zaslat prostřednictvím PePo datovou schránkou nebo v listinné podobě Institutu pro veřejnou správu Praha. Úředníkovi je prostřednictvím úřadu zasláno sdělení dne místa a času konání zkoušky soubor zkušebních otázek a seznam odborné literatury. Termín zkoušky určuje v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb. ministerstvo vnitra, které tuto povinnost delegovalo na Institut. Ze sděleného termínu zkoušky může úřad úředníka omluvit pouze z důvodů které jsou v souladu se zněním zákona č Sb. zákoníku práce v platném znění. Pro omluvu ze zkoušky nebo zrušení přihlášky je možné využít PePo. 21 S t r á n k a

22 Po té vyplníte všechny kolonky přečtete smluvní podmínky a důležitá upozornění a zaškrtnete políčko - Potvrzuji pravdivost a úplnost uvedených údajů. Nyní zvolíte tlačítko Pokračovat a zkontrolujete všechny uvedené údaje zvolíte způsob odeslání a odešlete Moje přihlášky V submodulu moje přihlášky najdete všechny své podané přihlášky cestou PePo. 22 S t r á n k a

23 9. Modul Organizace a systemizace Pojem "organizace a systemizace" vyjadřuje jednu z klíčových oblastí problematiky organizace a řízení úřadů územních samosprávných celků (dále jen "ÚSC") zajišťovanou v kompetenci úseků personalistiky. Hlavním úkolem personalistiky v rámci tohoto segmentu je na základě potřeb ÚSC průběžně optimalizovat (analýza zpracování návrhů a jejich realizace na základě schválení) a aktualizovat organizační záležitosti úřadu ÚSC a to v souladu s jeho působností. Personální úsek při průběžné optimalizaci systému organizace a systemizace úřadu ÚSC reaguje na aktuální potřeby a požadavky ÚSC v oblasti samosprávy právní úpravu v oblasti samostatné i přenesené působnosti ekonomické a další aspekty. Při tvorbě a realizaci organizačních záležitostí organizačního uspořádání výkonu správních činností a jejich průběžné aktualizaci spolupracuje personální úsek s vedoucím úřadu ÚSC a vedoucími úředníky zaměstnanci. Modul "organizace a systemizace" zahrnuje okruhy souvisejících činností vykonávaných na tomto poli úseky personalistiky úřadů ÚSC. 9.1 Metodika K tomuto modulu je zpracována obecná metodika. Dále je tento modul rozčleněn na submoduly: 9.2 Organizace práce 9.3 Systemizace 9.4 Působnost ÚSC 9.5 Organizační řád 9.6 Organizační struktura 9.7 Organogram 9.8 Analýza práce 9.9 Pracovní místo 9.10 Organizační jednotky 9.11 Popis pracovní činnosti 9.2 Organizace práce Submodul organizace práce je součást procesu organizování zabývající se mj. optimalizací výkonu práce v určité organizační jednotce nebo na určitém pracovním místě na určitém pracovišti tak aby byla zajištěna maximální e ektivita (účelnost a hospodárnost). Vychází z obsahu a rozsahu práce jejíž výkon je nutné zabezpečovat povinností vyplývajících z právní úpravy či např. z cílů územního samosprávného celku. Zabývá se též uspořádáním procesu práce organizačních jednotek a pracovních míst jeho návaznostmi a kooperací s ostatními pracovišti atp Terminologie Zde najdete výklad základní terminologie která je používána v oblasti organizace práce. Například: Popis práce/pracovní náplň/popis pracovních činností - Systematický přehled in ormací o obsahu práce zaměstnance (povinnosti kompetence zodpovědnost) které byly koncipovány na základě souhrnu jednotek práce (jsou její speci ikací). 23 S t r á n k a

24 9.2.2 Právní úprava Obsah práce (správních činností a agend úřadu) je zpravidla vymezen příslušnou právní úpravou ať již v samostatné nebo přenesené působnosti to znamená že proces výkonu určitých činností je většinou upraven jednotlivými ustanoveními zákonů a podzákonných norem u přenesené působnosti členěnými dle odvětvové rezortní charakteristiky. Při vytváření a realizaci systému organizace práce je vždy nezbytná přímá reakce na nově schvalované a novelizované právní předpisy pro oblasti územních samosprávných celků které vymezují postupy související s výkonem práce. Najdete zde vyjmenované právní předpisy zabývající se touto problematikou Metodika Popisuje podrobně jakým způsobem řešit organizaci práce na úřadech ÚSC. 9.3 Systemizace Jedná se o submodul systemizace pracovních míst a počet zaměstnanců. Systemizace je metoda plánování nutného počtu a složení zaměstnanců obce zařazených do úřadu ÚSC při němž se stanoví jednotlivá pracovní místa nebo unkce s nezbytným (systemizovaným) počtem zaměstnanců a nároky na jejich kvali ikaci rozdělená podle obsahového zaměření v příslušných oborech správních činností do agend a úkolů jednotlivých organizačních jednotek a to v návaznosti na postavení a působnosti úřadu. Stanovení počtu unkčních míst s určením odpovídající kvali ikace. Sytemizace obsahuje záložky: Terminologie Zde najdete výklad základní terminologie která je používána v oblasti organizace práce. Například: Průměrný přepočtený evidenční počet zaměstnanců má zachytit stav kdy zaměstnavatel zaměstnává některé zaměstnance na nižší než stanovený týdenní pracovní úvazek. V tomto případě se počet zaměstnanců v jednotlivých dnech měsíce ve yzických osobách přepočítává na počet zaměstnanců s plným pracovním úvazkem a takto získaný součet se dělí počtem kalendářních dnů sledovaného období (měsíce). V obou případech se zaokrouhluje běžnou matematickou metodou na celá čísla (do 5 směrem dolů nad 5 směrem nahoru) Právní úprava Právní úprava procesu systemizace je zakotvena v zákoně č Sb. o obcích (obecní zřízení) - 102, dále tuto problematiku upravuje zákon č Sb. o krajích (krajské zřízení) a, zákon č Sb. o hlavním městě Praze Metodika Popisuje velmi detailní metodiku pro oblast systemizace tedy podrobné informace k průběžnému sledování plnění systemizace a údaje o počtu zaměstnanců Vzory Zde jsou uvedeny vzory pro Systemizaci pracovních míst a počet zaměstnanců ke stažení: 24 S t r á n k a

25 Formulář systemizace pracovních míst Zápis o projednání a stanovení systemizace pracovních míst a platových tříd odboru, úřadu 9.4 Působnost ÚSC Submodul působnost ÚSC úkoly a agendy v samostatné a přenesené působnosti. Pojem působnost územního samosprávného celku obecně vyjadřuje okruh problematiky v níž je konkrétnímu orgánu veřejné moci umožněno právním řádem mocensky rozhodovat. Přehled konkrétních úkolů v samostatné a přenesené působnosti které příslušný orgán veřejné moci vykonává obvykle jsou přílohou vnitřního předpisu úřadu - organizačního řád Terminologie Zde najdete výklad základní terminologie která je používána v oblasti organizace práce. Například: Úřad - obecní úřad městský úřad magistrát statutárního města magistrát územně členěného statutárního města úřad městského obvodu nebo úřad městské části územně členěného statutárního města krajský úřad Magistrát hlavního města Prahy a úřad městské části hlavního města Prahy Právní úprava Obsahuje detailní zpracování právní úpravy k oblastem: Právní předpisy k samostatné a přenesené působnosti Zákon č Sb. o obcích (obecní zřízení) samostatná působnost obce Zákon č Sb. o krajích (krajské zřízení) samostatná působnost kraje Zákon č Sb. o hlavním městě Praze samostatná působnost hlavního města Prahy a městských částí. Právní předpisy k agendě v samostatné a přenesené působnosti evidované v Registru práv a povinností Zákon č Sb. o základních registrech Metodika Popis metodiky pro oblast Působnosti ÚSC Vzory Zde jsou uvedeny vzory k Působnosti ÚSC ke stažení. Formulář agendy Definice činnostních rolí pro souhrnné označení Ukázka vyhledávání agend v registru práv a povinností 9.5 Organizační řád Organizační řád je základním vnitřním organizačním předpisem úřadu územního samosprávného celku (dále jen úřad). Upravuje organizační strukturu uspořádání organizačních jednotek zásady organizace a řízení úřadu postavení vedoucích zaměstnanců úkoly agendy organizačních jednotek a jejich vzájemné vztahy obsahuje vymezení působnosti pravomoci odpovědnosti včetně součinnostních a in ormačních 25 S t r á n k a

26 vazeb a kontrolní činnosti. Organizační řád nemůže být v rozporu se zákony upravujícími územní správu ani se zákoníkem práce resp. ostatními obecně závaznými předpisy. Jeho úprava nemůže vybočit z mezí pravomoci orgánu který ho vydává. Na organizační řád úřadu navazují další vnitřní předpisy úřadu. Změny organizačního uspořádání úřadu jsou vždy podmíněné schválením aktualizovaného organizačního řádu. Důležitou zásadou je pravidelná kontrola jeho platnosti a průběžná aktualizace zejména ve vztahu k úkolům organizačních jednotek a jejich právní úpravě Právní úprava De inuje konkrétní právní normy a jejich paragra ové znění pro organizační řád: Zákon č Sb. o obcích (obecní zřízení) Zákon č Sb. o krajích (krajské zřízení) Zákon č Sb. o hlavním městě Praze Zákon č Sb. o obcích (obecní zřízení) Zákon č Sb. o krajích (krajské zřízení) Zákon č Sb. o hlavním městě Praze Dále pak další ustanovení podle zákona o úřednících - Zákon č Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů Metodika Zde najdete podrobnou metodiku k organizačnímu řádu v návaznosti na platnou legislativu. 9.6 Organizační struktura Organizační strukturou úřadu je verbální a gra ické vyjádření optimálního uspořádání organizačních jednotek jejich počtu a hierarchie. Organizační struktura, schválená radou ÚSC, je součástí organizačního řádu úřadu. Optimální organizační struktura vychází z působnosti jednotlivých organizačních jednotek členěných většinou podle potřeb ÚSC věcného obsahového zaměření úkolů agend a zejména podle jednotlivých oblastí správních činností které zabezpečují. Vyjadřuje především nadřízenost a podřízenost organizačních jednotek a jejich vzájemné vztahy a vazby. Organizační struktura je v organizačním řádu úřadu vyjádřena a to v podobě verbální a současně i gra ické. ra ické vyjádření je obsahem organogramu. Organizační struktura je tedy vnitřní hierarchie organizačních jednotek úřadu resp. jejich pracovních míst která vychází z působnosti obsahu a rozsahu agend úkolů vzájemné nadřízenosti a podřízenosti a potřeb ÚSC úřadu Terminologie Zde najdete výklad základní terminologie která je používána v oblasti organizace práce. Například: Organizační struktura - zavedení opakujících se činností do procesu řízení; institucionální systém existující relativně stálá struktura jako výsledek procesu organizování. Zavedení organizačních stupňů určení míst v hierarchii organizace strukturování interpersonálních vztahů (vztahů mezi lidmi) a vztahů mezi organizačními místy. 26 S t r á n k a

27 9.6.2 Právní úprava Zde naleznete konkrétní paragra ová znění Zákona č Sb. o obcích (obecní zřízení) která se vztahují k problematice organizační struktura Metodika V této záložce se seznámíte s metodikou k organizační struktuře úřadu Vzory Zde jsou uvedeny vzory k organizační struktuře ke stažení: Ukázky grafického vyjádření organizačního uspořádání úřadu ÚSC Organizační struktura Úřadu 9.7 Organogram Organogram či organigram je gra ické vyjádření organizačního uspořádání vycházející z působnosti jednotlivých organizačních jednotek úřadu jejich vzájemné hierarchie a organizačních vztahů (viz organizační struktura) vždy s přihlédnutím k odpovídajícím stupňům řízení úřadu. Je zpravidla přílohou organizačního řádu Právní úprava Problematiku organizačního uspořádání úřadu řeší Zákon č Sb. o obcích, (obecní zřízení) a Zákon č Sb. o hlavním městě Praze zde naleznete konkrétní těchto právních norem které se touto oblastí zabývají Metodika Podrobný metodický popis jak na Organogram / Organigram je Vám k dispozici zde Vzory Zde se můžete podívat popř. si stáhnout do svého PC ukázku gra ického vyjádření organizačního uspořádání úřadu ÚSC. 9.8 Analýza práce Tento submodul Analýza práce je metoda posuzování obsahu rozsahu složitosti odpovědnosti a namáhavosti práce vazbách v rámci procesů úřadu ÚSC a dalších skutečností souvisejících s výkonem personálního managementu. Jako jedna ze zásadních metod organizace práce je východiskem pro řízení rozhodování optimalizaci pracovních postupů stanovení platové třídy určování kritérií výkonu pracovních činností apod.. Problematikou analýzy práce se zabývají především odborné disciplíny sociologie práce a psychologie práce a organizace. Prostřednictvím analytických metod lze exaktně určit charakteristiku vykonávaných činností která je podkladem např. při rozhodování o pracovním místě Terminologie Zde najdete výklad základní terminologie která je používána v oblasti organizace práce. Například: Popis práce/pracovní náplň/popis pracovních činností 27 S t r á n k a

28 Popis pracovní činnosti je systematický přehled in ormací o obsahu práce zaměstnance jeho povinnostech kompetencích a odpovědnosti. Tento popis je koncipován na základě analýzy práce jednotlivých činností (jednotek práce) vykonávaných na pracovním místě. Obsah práce popsaný popisem pracovní činnosti je speci ikací úkolů příslušné organizační jednotky pro určité pracovní místo Právní úprava Analýzu práce jako pojem neupravuje žádný právní předpis Metodika Zde je popisována detailně metodika k analýze práce resp. činností vykonávaných (nebo uvažovaných) na konkrétním pracovním místě Vzory Naleznete zde ukázku sběru dat pořádaného personální úsekem jako podklad hlubší analýzy práce. Pro inspiraci je zde uvedena jedna z mnoha možností zpracování dotazníku (pasportizace) pracovních míst Analýza práce_vzor 9.9 Pracovní místo Submodul popisuje pracovní místo jako nejnižší prvek organizační struktury úřadu který v režimu nadřízenosti a podřízenosti v podstatě vytváří hierarchii úřadu. Zahrnuje standardizovaný souhrn pracovních činností podobného obsahu jejichž výkon předpokládá určitou odbornou a další způsobilost. Seskupení pracovních procesů pracovních činností vykonávaných na konkrétním pracovním místě vycházejících z postavení a působnosti pracovního místa v hierarchii úřadu (nadřízenost podřízenost) a obsahu správních činností vyplývajících z právní úpravy působnosti úřadu strategických a dalších záměrů volených orgánů apod Terminologie Zde najdete výklad základní terminologie která je používána v oblasti organizace práce. Například: Pracovní proces více pracovních úkolů které jsou založené na stejnorodých pracovních činnostech operacích (mohou být vykonávány několika zaměstnanci) Právní úprava Do této oblasti patří právní předpisy vztahující se ke správním činnostem vykonávaným územními samosprávnými celky zejména registrovaným jako působnost v činnostních rolích příslušného orgánu veřejné moci v Registru práv a povinností (AIS RPP) Metodika Podrobný metodický popis k pracovnímu místu Vzory K pracovnímu místu najdete ke stažení tyto vzory: Formulář Analýza pracovního místa 28 S t r á n k a

29 Zásady tvorby nových a aktualizace stávajících pracovních míst v úřadu ÚSC Pracovní místo v RPP 9.10 Organizační jednotky Submodul popisuje proces organizační jednotky. Organizační jednotka (sekce odbor oddělení) je po pracovním místu druhým základním stavebním prvkem ormální organizační struktury úřadu. Organizační jednotku vytváří určitý počet organizačních jednotek nižšího typu resp. pracovních míst propojených vzájemně dohromady v případě úřadů zejména na základě princip obsahové specializace tedy zaměření vykonávaných správních činností. Rozhodování o celkovém počtu zaměření názvu je v kompetenci ÚSC a je upraveno příslušným zákonem Terminologie Zde najdete výklad základní terminologie která je používána v oblasti organizace práce. Například: Odbory/oddělení obecního úřadu odbor je základní organizační jednotka úřadu která se dále dělí na oddělení. Jejich názvy jsou zakotveny v organizačním řádu úřadu. Zaměstnanci obce jsou zařazeni do odborů a oddělení pokud je rada obce pro jednotlivé úseky činnosti obecního úřadu zřídila. Mezi zřízené odbory a oddělení rada obce rozděluje pravomoc jak v samostatné tak v přenesené působnosti Právní úprava Příslušná zákonná ustanovení k organizačním jednotkám ze Zákona č obcích (obecní zřízení) naleznete zde. Sb. o Metodika Metodika obsahuje komentář k organizačním jednotkám Popis pracovní činnosti Submodul řeší speci ikaci popisu pracovní činnosti (popis práce pracovní náplň). Popis pracovní činnosti je systematický přehled in ormací o obsahu práce zaměstnance jeho povinnostech kompetencích a odpovědnosti. Tento popis je koncipován na základě analýzy práce jednotlivých činností (jednotek práce) vykonávaných na pracovním místě. Obsah práce popsaný popisem pracovní činnosti je speci ikací úkolů příslušné organizační jednotky pro určité pracovní místo. Popis pracovních činností je zpravidla vytvářen na základě podrobného popisu typového pracovního místa (job description) který obsahuje veškeré požadavky na pracovní místo kladené. Podává komplexní obraz o pracovním místě úkolech a vykonávaných činnostech včetně širokého okruhu kritérií která zaměstnanec je povinen splňovat. Porovnání popisem nastavených kritérií se skutečností je jedním z předmětů pravidelného pracovního hodnocení zaměstnance resp. rozhodování o odměňování Terminologie Zde najdete výklad základní terminologie která je používána v oblasti organizace práce. Například: 29 S t r á n k a