Finanční aspekty programu HORIZONT Brno, Praha 28. a 30. června 2016
|
|
- Filip Beran
- před 8 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 Finanční aspekty programu HORIZONT 2020 Brno, Praha 28. a 30. června 2016
2 Program semináře Blok 1 (10:00-12:00) Úvod do pravidel účasti Formy nákladů Způsobilé vs. nezpůsobilé náklady Plánování rozpočtu projektu Osobní náklady Blok 2 (12:30 15:00) Ostatní přímé náklady Subdodávky a ostatní třetí strany Platby a finanční vykazování Finanční audity a certifikáty Dotazy a závěrečná diskuse 2
3 Praktické informace pro předkladatele/příjemce projektů Participant Portal 3
4 Kdo se může účastnit Jakýkoliv právní subjekt ALE! Pozor na případná omezení účasti v příslušném pracovním programu 4
5 Kdo může získat financování EU Právní subjekty usazené v: 1) EU-28 2) Země přidružené k H2020 Albánie, Bosna a Hercegovina, Faerskéostrovy, Makedonie, Island, Izrael, Moldávie, Černá hora, Norsko, Srbsko, Turecko, Ukrajina, Tunisko, Gruzie, Švýcarsko(částečně asociovaná země pilíř 1, šíření excelence a podpora účasti, Euratom, ITER) 3) Ostatní třetí země Země automaticky způsobilé k financování EU Země bez automatické způsobilosti k financování z EU. Mohou být financovány, pokud: Existuje bilaterální dohoda mezi EU a třetí zemí Výzva takto stanoví Účast třetích zemí je EK považována za nezbytnou 5
6 Podmínky účasti Minimální podmínka účasti RIA/IA Nejméně tři právní subjekty, které jsou: a) usazeny ve třech různých státech EU/zemích asociovaných k H2020 b) na sobě nezávislé CSA, ERC, MSCA, Co-Fund, Nástroj pro MSP Jeden právní subjekt usazený v EU/zemi asociované k H2020 Další podmínky Mohou být stanoveny v pracovním programu 6
7 Sazba financování EU Sazba financování EU se odvíjí od typu akce Základní typy akcí a sazby financování: Výzkumné a inovační akce (Research and Innovation Action) Koordinační a podpůrné akce (Coordinationand Support Action) 100 % celkových způsobilých nákladů Inovační akce (InnovationAction) 70 %celkových způsobilých nákladů (výjimka pro neziskové organizace*: 100%) * Nezisková organizace = právní subjekt, který: a) nebyl zřízen za účelem tvorby zisku nebo b) nemá statutární či zákonnou povinnost rozdělovat zisky svým podílníkům či členům (viz Pravidla účasti, čl. 2) 7
8 Podmínka neziskovosti - příjmy v projektu příspěvek EU + příjmy celkové způsobilé náklady PŘÍJEM JE NENÍ příjem přímo vygenerovaný projektem (např. konferenční poplatky, příjem z prodeje majetku pořízeného pro projekt, prodaného v době trvání projektu) finanční příspěvek od třetí strany specificky určený pro projekt (např. sponzorský dar) nepeněžitý (in-kind) příspěvek od třetí strany poskytnutý zdarma určený pro projekt (pokud byl vykázán zároveň jako náklad projektu) příjem spojený s využíváním výstupů projektu finanční příspěvek od třetí strany určený na krytí nezpůsobilých nákladů finanční příspěvek od třetí strany bez určení využití vykazují se souhrnně ve finančním výkazu za poslední vykazované období (vč. prohlášení o jejich úplnosti) posuzují se na úrovni CELÉHO KONSORCIA!!! 8
9 Formy nákladů skutečné náklady (actual costs) nejčastěji využívaná forma nákladů dokládají se účetní dokumentací jednotkové náklady (unit costs) cena za jednotku pevná částka (lump sum) částky stanovené EK pevná sazba (flat rate) Fixně stanovené procento Cílem přinést zjednodušení (např. v oblastech, kde je vyčíslení skutečných nákladů problematické nebo nemožné) Možné pouze v oblastech stanovených EK Příjemce není povinen doložit vynaložené náklady účetní dokumentací 9
10 Obecná kritéria způsobilosti 1 (čl. 6.1 MGA) Skutečné náklady (actual costs) musí být: skutečně vynaložené příjemcem vynaložené v době trvání projektu (s výjimkou nákladů souvisejících průběžnou zprávou za poslední vykazované období a závěrečnou zprávou) zahrnuty v odhadu rozpočtu v Příloze 2 GA nezbytné pro realizaci projektu viz Příloha 1 GA identifikovatelné, ověřitelné, zanesené v účetnictví příjemce v souladu s národními účetními standardy a běžnou praxí příjemce vynaložené v souladu s národní legislativou (oblast daňová, pracovně právní a sociálního zabezpečení) opodstatněné, oprávněné, vynaložené za dodržování principů hospodárnosti, účelnosti a účinnosti. 10
11 Obecná kritéria způsobilosti 2 (čl. 6.1 MGA) Jednotkové náklady (unit costs) Cena za jednotku se násobí počtem spotřebovaných jednotek Vykázané jednotky musí být využity v době trvání projektu Příjemce musí prokázat nezbytnost využití jednotek pro realizaci projektu Počet jednotek vykázaných v projektu musí být identifikovatelný, ověřitelný a zdokumentovaný Pevná částka (lump sum) Musí korespondovat výši nákladů uvedených v Příloze 2 GA Realizované práce musí být v souladu s Přílohou 1 GA Pevná sazba (flat rate) Aplikuje se ve výši uvedené v Příloze 2 GA Náklady, na které je sazba aplikována, musí splňovat kritéria způsobilosti 11
12 Nezpůsobilé náklady (čl.6.5 MGA) náklady spojené s kapitálovým výnosem (např. vyplácené dividendy) jakékoliv dluhy a s nimi spojené náklady rezervy na možné budoucí ztráty nebo výdaje placené úroky (např. úroky z půjčky) pochybné pohledávky kurzové ztráty bankovní poplatky spojené s přijetím plateb od EK nadměrné a lehkomyslné výdaje odpočitatelná DPH náklady vynaložené po případném pozastavení projektu náklady vykázané v jiném projektu financovaném z EU 12
13 Příprava rozpočtu projektu
14 Rozpočet projektu Součástí projektového návrhu schválení projektu součástí GA (Příloha 2) = odhad způsobilých nákladů jednotlivých partnerů konsorcia (+ propojených třetích stran) Maximální výše grantu (schválená v GA) nemůže být v průběhu realizace projektu navýšena. 14
15 Přesuny rozpočtu V průběhu realizace projektu jsou možné přesuny mezi jednotlivými N kategoriemi i mezi partnery navzájem. Změna GA je v souvislosti s přesunem rozpočtu vyžadována v těchto případech: o Přesuny spojené s významnou změnou plánu projektových prací (Příloha 1 GA) o Přesuny do formy nákladů, kterou příjemce nenaplánoval v rozpočtu projektu o Nová subdodávka - ve výjimečných případech může (nemusí!) projektový úředník schválit bez formální změny GA 15
16 Čemu věnovat pozornost respektování běžné účetní praxe instituce finanční pravidla H2020 pro jednotlivé nákladové kategorie třetí strany v projektu (plánování subdodávek) předvídání inflace, pohyb kurzu, nárůst mezd rozpočet se plánuje v EUR 16
17 Základní rozpočtové kategorie Přímé náklady Osobní náklady Subdodávky Ostatní přímé náklady Cestovní náhrady Odpisy vybavení, infrastruktury nebo jiných aktiv Ostatní zboží a služby Nepřímé náklady 17
18 Osobní náklady Při plánování osobních nákladů musí každý partner stanovit: Personální kapacitu nutnou k realizaci projektu (resp. jednotlivých pracovních balíčků). Jednotka: člověkoměsíc (person-month) Indikativní sazbu za ČM/instituci Jednotka: EUR vychází z finanční historie (přísl. kategorie) zaměstnanců zahrnuje v sobě suberhrubou mzdu zohledňuje případný nárůst mezd v čase sazba se v projektovém návrhu explicitně neuvádí, slouží pouze ke správnému stanovení osobních nákladů Výpočet osobních nákladů (pro účely rozpočtu): počet ČM * sazba/čm 18
19 Osobní náklady v šabloně projektového návrhu Table 3.4a: Summary of staff effort (Part B) WP1 WP2 WP3 Total Person/ Months per Participant 1. ABC XYZ 10 Total Person/Months Section 3 Budget (Administrative forms) 19
20 Ostatní přímé náklady Cestovní náhrady Celková výše cestovních náhrad se odvíjí od počtu naplánovaných služebních cest (projektové meetingy apod.) U každé služební cesty je nutné vzít v úvahu různou výši nákladů cest do plánovaných destinací V této nákladové kategorii lze naplánovat také cestovné a ubytování externích expertů, kteří se projektu účastní na ad hoc bázi. 20
21 Ostatní přímé náklady Vybavení, infrastruktura a jiná aktiva Každý partner do rozpočtu naplánuje: poměrnou výši účetních odpisů (podle doby a intenzity využití v projektu vůči celkové kapacitě vybavení) případně poměrnou část pronájmu či leasingu (bez poplatků za finanční služby!) 21
22 Ostatní přímé náklady Ostatní zboží a služby = služby a zboží nezbytné pro realizaci projektových úkolů Co lze nárokovat? spotřební materiál náklady na diseminaci (Open Access, konferenční poplatky, ) náklady spojené s IPR (např. náklady na ochranu výsledků projektu) audit 1. stupně (Osvědčení o finančních výkazech CFS) překlad dokumentů logistické zajištění projektových meetingů (zajištění místnosti, catering atd.) 22
23 Ostatní přímé náklady v šabloně projektového návrhu Table 3.4b: Other direct cost items (Part B) Povinně vyplňují pouze partneři, u nichž ostatní přímé náklady přesáhnou 15 % rozpočtu na osobní náklady! Section 3 Budget (Administrative forms) 23
24 Subdodávky Identifikace projektových úkolů, které je nutné zadat externě a stanovení odhadu ceny subdodávky Limitovaný rozsah Pozor na úkoly svěřené koordinátorovi v čl. 41.2b) a na subdodávky mezi partnery (nejsou povoleny) Subdodávky musí být naplánovány v Příloze 1 a 2 GA 24
25 Subdodávky v šabloně projektového návrhu 4.2. Third parties involved in the project (Part B) Section 3 Budget (Administrative forms) 25
26 Nepřímé/režijní náklady = 25 % přímých nákladů (bez subdodávek a nepeněžitých příspěvků poskytnutých třetími stranami, které nebyly využívány v prostorách příjemce) V rozpočtové tabulce se dopočítají automaticky na základě údajů o přímých nákladech projektu Vzhledem k formě nákladů (flat rate) se v projektovém návrhu neuvádí slovní popis 26
27 Propojené 3. strany -Rozpočtová tabulka v návrhu projektu (část A) Research and Innovation Actions, Coordination and Support Actions Innovation Actions 27
28 Tabulka s rozpočtem u výzev s dvoustupňovým předkládáním stupeň 1 koordinátor projektu uvádí celkovou požadovanou částku za celé konsorcium 28
29 Specifická kritéria způsobilosti pro jednotlivé nákladové kategorie 29
30 Základní nákladové kategorie Přímé náklady Osobní náklady Subdodávky Ostatní přímé náklady Cestovní náhrady Odpisy vybavení, infrastruktury nebo jiných aktiv Ostatní zboží a služby Kapitalizované a operační náklady velkých výzkumných infrastruktur (mohou si nárokovat pouze subjekty, které splňují definici velké výzkumné infrastruktury (dle H2020) a mají od EK ex-ante schválenou metodiku) Nepřímé náklady 25% přímých nákladů (bez subdodávek a nepeněžitých příspěvků poskytnutých třetími stranami, které nebyly využívány v prostorách příjemce) 30
31 Osobní náklady 31
32 Osobní náklady -dělení MGA, čl. 6.2 Osobní náklady pracovníků, kteří jsou s příjemcem v pracovněprávním vztahu nejčastější typ osobních nákladů v H2020 (A.1) Náklady na fyzické osoby pracující pro příjemce na základě jiného než pracovněprávního vztahu tzv. in-house konzultanti (A.2) specifika české legislativy Náklady na personál vyslaný třetí stranou za úplatu (A.3) pouze náklady třetí strany (nikoliv zisk) Náklady FO nebo vlastníků MSP, kteří si nevyplácejí mzdu (A.4, A.5) fixní hodinová sazba (vychází z WP MSCA) Specifický případ Průměrné osobní náklady Pouze pokud je běžnou praxí příjemce (v ČR spíše výjimečné) Příjemci využívající průměrné osobní náklady si mohou na dobrovolné bázi nechat od EK schválit svou metodiku výpočtu (tzv. Osvědčení o metodologii) 32
33 Osobní náklady pracovníků, kteří jsou s příjemcem v pracovněprávním vztahu Způsobilý náklad, za předpokladu, že: existuje pracovněprávní vztah mezi příjemcem grantu a pracovníkem (pracovní smlouva, DPP, DPČ) Pracovník je přiřazen k (podílí se na) realizaci projektu H2020 Co je možné si nárokovat Všichni příjemci bez ohledu na právní formu: Základní odměnu (basic remuneration) Základní mzdu/plat (basic salary) Nárokové příplatky (mandatory complements) Variabilní příplatky (variable complements) + Neziskové organizace Dodatečnou odměnu (additionalremuneration) Základ pro výpočet hodinové sazby Nevstupuje do výpočtu hodinové sazby; výpočet probíhá odděleně Základní i dodatečná odměna zahrnují také odvody na sociální a zdravotní pojištění placené zaměstnavatelem (tzv. superhrubá částka)! 33
34 Základní mzda a nárokové příplatky Fixně stanovené (částka nebo %) a nárokové složky mzdy Vyplácené za běžnou činnost definovanou v pracovní smlouvě Např.: tj. jsou vypláceny nezávisle na účasti ve specifickém projektu Tarifní mzda/plat Příplatky vyplývající z národní legislativy příplatek za noční práci, příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ) Příplatky vyplývající z kolektivní smlouvy 13. mzda/plat Příplatky vyplývající z pracovní smlouvy... Příplatek za vedení/zastupování (role v organizaci) Osobní příplatek (viz právní stanovisko EK!) Nezpůsobilé jsou: výplata dividend, jakákoliv část odměny zaměstnance vyplacená v souvislosti s komerčními cíli nebo fundraisingovými cíli 34
35 Osobní příplatek Právní stanovisko EK 35
36 Variabilní příplatky Např.: (neprojektové) čtvrtletní, pololetní nebo roční odměny. Musí splňovat obecná kritéria způsobilosti Vyplácené za běžnou činnost definovanou v pracovní smlouvě tj. jsou vypláceny nezávislena účasti ve specifickém projektu/aktivitě Stanovené na základě objektivních kritérií zakotvených v interních pravidlech příjemce. nezpůsobiléjsou příplatky vyplacené na základě uvážení nadřízeného pracovníka (tj. bez zdokumentovaných objektivních kritérií) v případě nejasností ohledně aplikace objektivních kritérií může EK variabilní příplatek akceptovat, za předpokladu, že: Zaměstnanec příplatek dostával již před udělením grantu H2020 Příplatek nebyl zvýšen po udělení grantu H2020 Jsou splněna ostatní kritéria způsobilosti 36
37 Dodatečná odměna (= projektový bonus) Způsobilá pouze pro neziskové organizace* max. EUR 8000/pracovníka/rok (při plném úvazku) Musí mít přímou souvislost s projektem H2020 Vyplácení dodatečné odměny: souvisí s výkonem jiné než standardní činnosti/expertizy zaměstnance (kterou definuje pracovní smlouva) je běžnou praxí příjemce Kritéria pro výpočet musí být objektivní a obecně aplikovaná příjemcem (bez ohledu na zdroj financování) nezpůsobilé jsou projektové bonusy vyplacené na základě uvážení nadřízeného pracovníka (tj. bez zdokumentovaných objektivních kritérií) * Nezisková organizace = právní subjekt, který: a) nebyl zřízen za účelem tvorby zisku nebo b) nemá statutární či zákonnou povinnost rozdělovat zisky svým podílníkům či členům (viz Pravidla účasti, čl. 2) 37
38 Dodatečná odměna (= projektový bonus) Způsobilá pouze pro neziskové organizace max. EUR 8000/pracovníka/rok (při plném úvazku) Musí mít přímou souvislost s projektem H2020 Vyplácení dodatečné odměny: - souvisí s výkonem jiné než standardní činnosti/expertizy zaměstnance (kterou definuje pracovní smlouva) - je běžnou praxí příjemce Kritéria pro výpočet musí být objektivní a obecně aplikovaná příjemcem (bez ohledu na zdroj financování) - nezpůsobilé jsou projektové bonusy vyplacené na základě uvážení nadřízeného pracovníka (tj. bez zdokumentovaných objektivních kritérií) 38
39 Výpočet osobních nákladů 39
40 Jaké údaje k výpočtu potřebuji? Hodinová sazba zaměstnance Čas strávený na projektu (výkaz práce) Výše dodatečné odměny (pouze v případě jejího vyplácení) 40
41 Hodinová sazba Referenční období pro výpočet hodinové sazby: účetní rok pokud není v době finančního reportování účetní rok uzavřen hodinová sazba za poslední uzavřený účetní rok (last closedfinancialyearavailable) 01/10/ /03/2017 Vykazované období (příklad) Hodinová sazba 2015 Hodinová sazba 2016 Hodinová sazba 2016 také pro 1-3/2017 * EK v současné době připravuje modifikaci MGA, která umožní výpočet hodinové sazby také na měsíční bázi. 41
42 Roční produktivní hodiny metody výpočtu Fixně stanovené číslo 1720 hodin Tuto metodu mohou využít všichni příjemci, kteří si chtějí zjednodušit výpočet ročních produktivních hodin. Číslo je ekvivalentem plného úvazku. Individuální roční produktivní hodiny Počítají se pro každého pracovníka zvlášť. = Celková pracovní doba pracovníka vyplývající z a) pracovní/kolektivní smlouvy, b) národní legislativy mínus absence (např. nemoc) plus přesčasy. Standardní roční produktivní hodiny Tato metoda je určena pro příjemce, jejichž běžnou praxí je používat průměrné číslo pro organizaci/ kategorii zaměstnanců, nákladové středisko apod. Číslo nesmí být nižší než 90 % celkové pracovní doby odvozené z a) pracovní/kolektivní smlouvy, b) národní legislativy 42
43 Individuální roční produktivní hodiny příklad - AGA Pan Novák je zaměstnán na plný úvazek (8 hodin denně od pondělí do pátku) ve výzkumném centru. Ve sledovaném roce je 8 svátků připadajících na jinak pracovní den. Pan Novák čerpal 25 dní dovolené (v souladu s jeho pracovní smlouvou), 5 dní byl na nemocenské a 29 hodin pracoval přesčas (výzkumné centrum přesčasy proplácí). Celková pracovní doba: 365 dní 104 dní (soboty a neděle) 25 dní (dovolená) 8 dní (svátky) = 228 dní x 8 hodin/den = 1824 produktivních hodin Individuální roční produktivní hodiny pana Nováka: 1824 produktivních hodin + 29 hodin (přesčas) 40 hodin (nemoc)
44 Zaznamenávání odpracované doby Pracovníci, kteří nepracují výhradně na projektu mají povinnost vést evidenci skutečně odpracovaných hodin na projektu, tzv. výkazy práce (timesheets). Pracovníci, kteří pracují výhradně (100% jejich úvazku) na projektu nemají povinnost vést výkazy práce. Skutečnost, že se pracovník věnuje výhradně projektu stvrzuje příjemce čestným prohlášením. Výkazy práce musí být schvalovány pracovníkem i jeho nadřízeným (minimálně na měsíční bázi). Náležitosti výkazu práce Název a číslo projektu Název příjemce Jméno, datum a podpis pracovníka Hodiny na projektu (EK doporučuje sledování na denní bázi) Jméno a podpis nadřízené osoby Odkaz na projektové úkoly, pracovní balíčky, apod. Popis projektových aktivit (!) 44
45 Výkaz práce doporučovaná (nikoliv povinná) forma Title of the Action TIME RECORDING FOR AN HORIZON 2020 ACTION Month January 01 Year 2014 Grant Number Beneficiary s name: Name of the person Person working in the action Type of personnel Employee Work package DAY Wed Thur Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thur Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thur Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thur Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thur Wed Ʃ Ʃ Hours Short description of the activities carried out in the month: Signed: Date: 0 Pdate Signed (Name of the supervisor): Date:
46 Čestné prohlášení vyplňuje se v každém vykazovaném období za pracovníky, kteří se věnují výhradně projektu H
47 Dodatečná odměna výpočet maximálního limitu Limit 8000 EUR/pracovníka/rok (při plném úvazku!) Při částečném zapojení do projektu je nutné limit proporcionálně snížit! Příklad 1 Výzkumník je zaměstnaný na částečný úvazek 4 dny v týdnu (úvazek 0,8) během kterých se věnuje výhradně projektu. Maximální limit = *0,8= Příklad 2 Výzkumník je zaměstnaný na plný úvazek na projektu od ledna do března. Maximální limit = *0,25= Příklad 3 Výzkumník v daném roce odpracoval 1600 hodin, z toho 800 na projektu EU. Maximální limit = /1 600 * 800=
48 Osobní náklady vzorec pro výpočet Výpočet: Základní odměna (basic remuneration) = hodinová sazba zaměstnance počet hodin na projektu + Dodatečná odměna (additional remuneration) (Pouze neziskové organizace splňující kritéria způsobilosti pro vyplácení dodatečné odměny!) 48
49 Dodatečná smlouva výpočet hodinové sazby Případ 1: Dodatečná smlouva není uzavřena výhradně za účelem realizaceprojektu H2020 (např. smlouva existovala již před projektem a bude trvat i po jeho skončení) V tomto případě se počítá jediná hodinová sazba na základě souhrnných údajů z obou smluv (bez ohledu na odlišné druhové vymezení práce vykonávané v rámci každé smlouvy). Případ 2: Dodatečná smlouva je uzavřena výhradně za účelem realizace projektu H2020 V tomto případě se hodinová sazba počítá pouze na základě údajů dodatečné smlouvy. V případě, že je hodinová sazba na dodatečné smlouvě vyšší než hodinová sazba hlavní smlouvy, rozdíl (navýšení) v hodinové sazbě bude posuzován jako dodatečná odměna. 49
50 Osobní náklady Shrnutí Koncept dodatečné odměny Pouze neziskové organizace Limit max EUR/pracovníka/rok (při plném úvazku) Výkazy práce Nepovinné u pracovníků věnujících se výhradně projektu H2020 Hodinová sazba Sjednocení referenčního období pro výpočet Nezahrnuje dodatečnou odměnu (její výpočet probíhá zvlášť) Způsob výpočtu osobních nákladů vyplývá přímo z GA Roční produktivní hodiny Možnost zvolit si fixně stanovené číslo
51 Osobní náklady FAQ Vstupují náhrady za dovolenou/nemoc do základu pro výpočet hodinové sazby? Je možné si v rámci osobních nákladů nárokovat mzdy administrativních pracovníků? Je osobní příplatek navýšený v přímé souvislosti s projektem H2020 považován za základní odměnu (basic remuneration)? Jakým kritériím způsobilosti podléhá vyplacení dodatečné odměny (additionalremuneration)? Které složky mzdy jsou považovány za nezpůsobilé? 51
52 Ostatní přímé náklady - Cestovní náhrady - Vybavení, infrastruktura a jiná aktiva - Ostatní zboží a služby 52
53 Ostatní přímé náklady cestovní náhrady vyplácení cestovních náhrad se řídí národní legislativou a běžnou praxí příjemce cesta musí být nezbytná pro projekt EK nerozlišuje mezi cestami uvnitř nebo mimo EU (velmi nákladné cesty je vhodné předem zkonzultovat s PO) náklady na cestovné a ubytování externích expertů mohou být způsobilým N (je-li jejich účast v projektu naplánována v příloze 1 GA) 53
54 Ostatní přímé náklady vybavení, infrastruktura a jiná aktiva Způsobilým nákladem mohou být: účetní odpisy vybavení, infrastruktury a jiných aktiv stanoveny v souladu s běžnou praxí příjemce, národní legislativou a mezinárodními účetními standardy (IAS, IFRS) do pořizovací ceny mohou vstoupit také náklady na služby související s instalací a uvedením do provozu (viz. 47 vyhlášky č. 500/2002 Sb.) poměrná část podle využití vybavení v projektu (vůči plné kapacitě*) pronájem a leasing nesmí převýšit náklady na odpisy srovnatelného vybavení nesmí obsahovat poplatky za finanční služby (u finančního leasingu) pořizovací cena - velmi výjimečné; pouze pokud umožní pracovní program (!) * = počet produktivních hodin/dnů/měsíců odpovídající plnému využití majetku; zahrnuje veškerý čas během kterého je majetek využitelný. 54
55 Ostatní přímé náklady ostatní zboží a služby = služby a zboží nezbytné pro realizaci projektových úkolů: spotřební materiál náklady na diseminaci (Open Access, konferenční poplatky, ) náklady spojené s IPR (např. náklady na ochranu výsledků projektu) překlad dokumentů audit 1. stupně (Osvědčení o finančních výkazech CFS) předkládá příjemce na konci projektu pokud jeho příspěvek EU 325 tis. EUR (limit nezahrnuje nepřímé náklady) logistické zajištění projektových meetingů (zajištění místnosti, catering atd.) výběr dodavatele: nejlepší poměr kvalita/cena podléhá národní legislativě/běžné praxi příjemce 55
56 Subdodávky 56
57 charakteristické znaky : třetí strana komerční báze Subdodávky realizace projektových úkolů (action tasks) limitovaný rozsah činnosti koordinátora spojené s řízením konsorcia definované v čl. 41.2b) MGA nemůže vykonat subdodavatel subdodávky mezi partnery nejsou povoleny výběr subdodavatele: nejlepší poměr kvalita/cena; vyloučení střetu zájmu podléhá národní legislativě/běžné praxi příjemce musí být předem naplánovány v příloze 1 a 2 GA; ve výjimečných případech může (nemusí!) PO subdodávku dodatečně schválit bez nutnosti změny GA 57
58 Třetí strany v projektech 58
59 Komerční báze Dodavatel (nákladová kategorie Ostatní zboží a služby) Čl. 10 MGA Subdodavatel (nákladová kategorie Subdodávky) Čl. 13 MGA Nekomerční báze Propojená třetí strana Čl. 14 MGA Třetí strana poskytující nepeněžitý příspěvek Čl MGA 59
60 Propojené třetí strany = subjekty s právní vazbou na příjemce přímo se podílejí na projektových úkolech za odvedenou práci se zodpovídají příjemci (nikoliv EU) musí být identifikovány v Příloze 1 GA (schválení v průběhu realizace vyžaduje vždy změnu GA) nefakturují příjemci cenu, ale vyplňují svůj vlastní finanční výkaz v Participant Portal (= nákladová báze) pracují ve svých prostorách pod vlastním dozorem a vedením 60
61 Třetí strany poskytující nepeněžitý příspěvek = subjekty, které se přímo nepodílí na projektových aktivitách, pouze poskytují nepeněžitý příspěvek (nejčastěji vybavení, infrastruktura, lidské zdroje) příspěvky mohou být poskytnuty zdarma či za úplatu (cena stanovena na nákladové bázi dle skutečně vynaložených nákladů) musí být identifikovány v příloze 1 GA (výjimečně možné také dodatečné schválení v průběhu realizace bez změny GA) 61
62 Platby v projektu a finanční vykazování 62
63 Platby v projektu Evropská komise koordinátor partneři Grantová dohoda Konsorciální smlouva zálohová platba - do 30 dnů od (co nastane později): vstoupení GA v platnost / 10 dnů před zahájením projektových aktivit - automatický odvod do garančního fondu (GF) průběžné platby - odvíjí se od vykázaných nákladů max. do výše 85 % schváleného příspěvku EU (GF 5 % a zádržné 10 %) - do 90 dnů od obdržení kompletní průběžné zprávy Evropskou komisí platba zůstatku - závěrečné vyrovnání předchozích plateb a vykázaných nákladů příjemcem (vč. převodu z GF a zádržného) - do 90 dnů od obdržení kompletní závěrečné zprávy Evropskou komisí 63
64 Moduly pro reportování v PP Periodic Final 64
65 Moduly pro reportování v PP Periodic Report Technická zpráva Finanční zpráva individuální finanční výkaz vysvětlení využití zdrojů průběžný souhrnný finanční výkaz žádost o platbu Final Report Technická zpráva Finanční zpráva CFS příjmy
66 Role ve finančním vykazování Partner: Vyplňuje svůj vlastní finanční výkaz v Participant Portal (příp. výkaz propojené třetí stany) Elektronické schválení provádí PFSIGN (Projet Financial Statement Authorised Singatory) Koordinátor: Kontroluje finanční výkazy jednotlivých partnerů konsorcia Vytváří souhrnný finanční výkaz za celé konsorcium Včasné nedodání finančního výkazu partnerem nebrání koordinátorovi zaslat souhrnný finanční výkaz EK Opozdilý partner předkládá svůj finanční výkaz až spolu s finančním výkazem za další vykazované období (!) 66
67 Participant Portal: Finanční vykazování 67
68 Participant Portal: Finanční vykazování 68
69 Struktura finančního výkazu vysvětlení vykázaných částek 69
70 Vysvětlení vykázaných částek míra detailu OSOBNÍ NÁKLADY počet člověkoměsíců v jednotlivých pracovních balíčcích SUBDODÁVKY stručný popis položky a zda byla plánována v příloze 1 GA OSTATNÍ PŘÍMÉ NÁKLADY pouze v případě OPN 15 % vykázaných osobních nákladů popis pouze částky převyšující limit začít od největších (nejnákladnějších) položek Viz šablona průběžné zprávy 70
71 Šablona průběžné zprávy Participant Portal 71
72 Kdo finanční výkazy schvaluje? Nejpozději při prvním finančním reportování je nutné v Participant Portal nominovat osobu(y) oprávněnou schvalovat finanční výkazy tzv. (Project) Financial Statement Authorised Singatory (P)FSIGN Postup: 1) Nominace na úrovni organizace (FSIGN) provádí LEAR (příp. Account Administrator) možné nominovat více osob (tj. vytvořit seznam) Tip: Při nominaci může LEAR přidat komentář, který umožní řešiteli vybrat správnou osobu (např.: Finanční výkazy katedry chemie podepisuje od Ing. Jaroslav Koláček ) 2) Nominace na úrovni projektu (PFSING) provádí hlavní řešitel (Participant Contact - PaCo) možné nominovat více osob, ale 1 finanční výkaz = 1 podpis 72
73 Nominace na úrovni organizace - FSIGN Nominace na úrovni projektu - PFSIGN 73
74 Směnný kurz pro finanční vykazování průměr směnných kurzů ECB za vykazované období 74
75 Finanční audity a certifikáty 75
76 Ex-ante Posouzení finanční kapacity Týká se koordinátorů projektů, u kterých požadovaný příspěvek EU/projekt 500 tis. EUR Řadových partnerů konsorcia se posouzení zpravidla netýká. Osvědčení o finančních výkazech (= audit 1. stupně) (CFS) Týká se příjemců jejichž příspěvek EU 325. tis. EUR (limit nezahrnuje nepřímé náklady!) Předkládá se pouze jedenkrát, na konci projektu Provádí nezávislý auditor vybraný příjemcem (viz. příloha 5 GA) Způsobilý náklad projektu (N kategorie: Ostatní zboží a služby) Osvědčení o metodologii (CoM) Týká se příjemců, kteří vykazují průměrné osobní náklady Předkládá se na dobrovolné bázi 76
77 Ex-post Finanční audity (audity 2. stupně) v průběhu realizace projektu a až do 2 let po vyplacení zůstatku auditoři EK, externí auditoři Kontroly a audity EÚD, vyšetřování OLAF v průběhu realizace projektu nebo afterwards Dokumentační povinnost Povinnost uchovávat originály relevantních projektových dokumentů do 5 let od vyplacení zůstatku (3 roky pro low value granty) Zajištění přístupu Povinnost zajistit, aby EK, OLAF a EÚD mohly v případě potřeby provést audity a kontroly u třetích stran 77
78 Uchovávání dokumentace (čl. 18 MGA) Skutečné náklady záznamy nákladů, vykazované částky i podpůrná dokumentace musí souhlasit např. dodavatelské i subdodavatelské smlouvy, faktury, účetní záznamy osobní náklady: rozděleny na zaměstnance např. interní směrnice o odměňování zaměstnanců, výplatní pásky, záznamy odpracované doby, bankovní výpisy ostatní přímé náklady: Pevná sazba rozděleny podle typu nákladů např. odpisy, objednávka nákupu, dodací list, bank. výpisy, přístrojový deník, interní směrnice pro odepisování majetku dokumenty dokládající způsobilost nákladů, na které je pevná sazby aplikována 78
79 Výpočet konečné výše grantu (čl. 5.3 MGA) Kdy: při platbě zůstatku 1 Aplikace sazby financování na způsobilé náklady (vykázané příjemci a schválené EK) Celkové schválené způsobilé náklady sazba financování Strop financování podle GA Princip neziskovosti projektu výše příspěvku EU (viz bod 2.) + příjmy projektu > celkové způsobilé náklady snížení příspěvku EU Snížení na základě nesprávné implementace či porušení povinností vyplývajících z GA Konečná výše grantu 79
80 Peněžité a administrativní pokuty (čl. 45) Pokud je prokázáno: Závažné pochybení Podvod předchází kontradiktorní postup Příjemce významně nenaplňuje své závazky vyplývající z GA, příp. podává nepravdivá prohlášení Např. plagiátorství, chybějící výkazy práce, falešné prohlášení o statusu SME Peněžitá pokuta 2 až 10 % z výše finančního příspěvku EU, který příjemce obdržel 4 až 20 % v případě opakovaného provinění během 5 let od prvního porušení Administrativní pokuta = vyloučení ze všech grantů financovaných EU na dobu max. 5 let od prokázání porušení 80
81 FAQ Za jakých podmínek se subdodavatel může podílet na realizaci projektových úkolů? Je propojená třetí strana vázána finančními pravidly H2020? Je možné vyplnit finanční výkaz (nebo jeho adjustment) před koncem vykazovaného období? Zodpovídá koordinátor za to, že náklady vykázané jednotlivými partnery splňují kritéria způsobilosti? Za jakých podmínek může EK uvalit peněžitou nebo administrativní pokutu? 81
82 Finanční dotazy: Právní dotazy:
Osobní náklady v programu Horizont 2020 Seminář na poptávku Univerzity Karlovy v Praze Praha 23. května 2016
Osobní náklady v programu Horizont 2020 Seminář na poptávku Univerzity Karlovy v Praze Praha 23. května 2016 Milena Lojková, Marie Horniecká, NCP pro finanční otázky programu H2020 Témata semináře 1. Osobní
VíceZapojení měst do projektů H2020
Zapojení měst do projektů H2020 Pravidla účasti a finanční aspekty Praha, 18. listopadu 2015 Milena Lojková Národní kontakt pro finanční otázky H2020 Kdo se může účastnit Jakýkoliv právní subjekt ALE Pozor
VícePříprava projektů do výzvy ERA-Chairs Rozpočet
Příprava projektů do výzvy ERA-Chairs Rozpočet Praha, 16.3. 2017 Marie Horniecká Národní kontakt pro finanční otázky programu Horizont 2020 horniecka@tc.cz ERA-Chairs Typ projektu: Koordinační a podpůrná
VícePraktické aspekty financování projektů H2020
Praktické aspekty financování projektů H2020 Praha, 8. října 2015 Lucie Honzátková Finanční NCP pro projekty 7. RP/H2020 Základní dokumenty Participant Portal www.h2020.cz 2 1 Nejčastější typy projektů
VíceFinanční aspekty programu HORIZONT 2020
Finanční aspekty programu HORIZONT 2020 Brno, Praha 28. a 30. června 2016 Program semináře Blok 1 (10:00-12:00) Úvod do pravidel účasti Formy nákladů Způsobilé vs. nezpůsobilé náklady Plánování rozpočtu
VíceSpolečenské vědy v H2020 (WP )
Společenské vědy v H2020 (WP 2016-17) Finanční a administrativní aspekty projektů Praha, 19. ledna 2016 Lucie Honzátková Finanční NCP pro projekty 7. RP/H2020 Základní dokumenty Participant Portal www.h2020.cz
VíceFinanční reportování vůči EK + novinky v oblasti osobních N v roce 2017
Finanční reportování vůči EK + novinky v oblasti osobních N v roce 2017 Praha, VŠCHT, 21. listopadu 2017 Milena Lojková lojkova@tc.cz H2020_Czech Reportování vůči EK povinnosti vyplývající z čl. 20 MGA
VíceFinanční pravidla H2020
Finanční pravidla H2020 Specifika typů projektů Lenka Chvojková NCP pro finanční otázky H2020 chvojkova@tc.cz TC AV ČR, Praha 12.9.2018 Šablona projektového návrhu Participant Portal ROZPOČET Rozpočet
VíceFinanční aspekty programu Horizont 2020
Finanční aspekty programu Horizont 2020 30. ledna 2014, Olomouc Milena Šupálková NCP pro finanční a právní otázky H2020 Rozpočet H2020 Zdroj: Evropská komise, Factsheet: Horizon 2020 budget 2 Dokumenty
VíceFinanční aspekty programu HORIZONT Brno, Praha 4. a 9. prosince 2015
Finanční aspekty programu HORIZONT 2020 Brno, Praha 4. a 9. prosince 2015 Program semináře Blok 1 Úvod do pravidel účasti Formy nákladů Způsobilé vs. nezpůsobilé náklady Nákladové kategorie Osobní náklady
VíceVýzkumné infrastruktury v H2020 (WP )
Výzkumné infrastruktury v H2020 (WP 2016-17) Finanční aspekty projektů Praha, 15. prosince 2015 Lucie Honzátková Finanční NCP pro projekty 7. RP/H2020 Základní dokumenty Participant Portal www.h2020.cz
VíceFinanční aspekty programu HORIZONT 2020
Finanční aspekty programu HORIZONT 2020 Brno, Praha 4. a 9. prosince 2015 Program semináře Blok 1 Úvod do pravidel účasti Formy nákladů Způsobilé vs. nezpůsobilé náklady Nákladové kategorie Osobní náklady
VíceFinanční aspekty programu HORIZONT Brno, Praha, 10. a 11. prosince 2014
Finanční aspekty programu HORIZONT 2020 Brno, Praha, 10. a 11. prosince 2014 Program semináře Dopolední část Úvod do finanční problematiky Formy nákladů Způsobilé vs. nezpůsobilé náklady Nákladové kategorie
VíceFinanční řízení projektů H2020
Finanční řízení projektů H2020 Praha 19. září 2014 Milena Lojková (lojkova@tc.cz) Finanční NCP pro projekty 7. RP/H2020 Dokumenty upravující finanční pravidla Finanční nařízení č. 966/2012 Pravidla účasti
VíceDokladování nákladů uskutečněných v projektech programu HORIZONT 2020
Osobní náklady 1. pracovní smlouvy (PS), popř. DPP, DPČ včetně všech dodatků Osobní náklady musí být stanoveny v souladu s interními směrnicemi ČZU. Za uznatelný osobní náklad se považuje úhrada za skutečně
VíceFinanční reportování vůči EK + Revize MGA z 27/ Milena Lojková, NCP pro finanční aspekty H2020 VŠCHT, 24/5/2017
Finanční reportování vůči EK + Revize MGA z 27/2 2017 Milena Lojková, NCP pro finanční aspekty H2020 VŠCHT, 24/5/2017 Reportování vůči EK povinnosti vyplývající z čl. 20 MGA Průběžná zpráva (do 60 dnů
VíceFinanční pravidla projektů 7.RP - úvod do problematiky
Finanční pravidla projektů 7.RP - úvod do problematiky Česko-slovenské diskusní odpoledne na téma FINANČNÍ AUDITY V PROJEKTECH 7. RP 19. dubna 2010, Brno Ing. Lenka Chvojková (Lepičová), TC AV ČR 1 Struktura
VíceNovinky ve finančních a právních pravidlech H2020. Marie Horniecká NCP pro finanční otázky H2020
Novinky ve finančních a právních pravidlech H2020 Marie Horniecká NCP pro finanční otázky H2020 horniecka@tc.cz TÉMATA Zdroje informací Nagoya Protocol Osobní náklady Vnitrofaktury MSCA - novinky NOVÉ
VíceOsobní náklady v programu HORIZONT 2020
Osobní náklady v programu HORIZONT 2020 Vydala Česká zemědělská univerzita v Praze v rámci projektu Kancelář pro podporu mezinárodních projektů zaměřených na Life Sciences v rámci Evropského výzkumného
VíceBrno, 9. ledna 2014. Lucie Matoušková NCP pro finanční otázky v projektech 7. RP a H2020, TC AV ČR
Finanční řízení projektů v H2020 Brno, 9. ledna 2014 Lucie Matoušková NCP pro finanční otázky v projektech 7. RP a H2020, TC AV ČR Rozpočet H2020 Zdroj: Evropská komise, Factsheet: Horizon 2020 budget
VíceFinanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie (IF, ITN, RISE, COFUND) 16. listopadu 2016, Praha
Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie (IF, ITN, RISE, COFUND) 16. listopadu 2016, Praha Milena Lojková NCP pro finanční otázky H2020 Praktické informace pro předkladatele/příjemce projektů Participant
VíceFinanční aspekty navrhovaného projektu 7. RP
Finanční aspekty navrhovaného projektu 7. RP Ing. Kateřina Slavíková Technologické centrum AV ČR slavikovak@tc.cz Osnova: 1. Principy financování projektů 7. RP 2. Typy projektu (funding schemes) 3. Režimy
VíceFinanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie. 9. dubna 2015, České Budějovice
Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie 9. dubna 2015, České Budějovice Milena Lojková NCP pro finanční otázky H2020 Základní dokumenty Pravidla účasti v H2020 Modelové grantové dohody Anotovaná modelová
VíceProjekty 7.RP: Neformální český překlad seznamu dokumentů požadovaných jako podklad pro finanční audit Evropské komise
Projekty 7.RP: Neformální český překlad seznamu dokumentů požadovaných jako podklad pro finanční audit Evropské komise Níže uvedený seznam dokumentů je třeba připravit s dostatečným předstihem před začátkem
VíceFinancování projektů vědy a výzkumu VŠ z programu H2020
Financování projektů vědy a výzkumu VŠ z programu H2020 2 A. Informační zdroje k finančním pravidlům H2020 v fázích: Vyhledávání výzev a zpracování návrhu rozpočtu, přípravy grantové dohody a konsorciální
VíceFinancování projektů v 7. RP (se zaměřením na projekty typu CSA) Kateřina Slavíková Technologické centrum AV ČR slavikovak@tc.cz 1 Principy financování projektů 7. RP Typy projektu (funding schemes) Režimy
Více15.6.2011. Finanční pravidla projektů PPP vycházejí z finančních pravidel platných pro projekty 7. RP. Náhrada uznatelných nákladů
Partnerství veřejného a soukromého sektoru pro podporu výzkumu, vývoje a inovací připravované výzvy pro rok 2012 Základní finanční pravidla pro účast v projektech PPP v 7. RP Praha, 15. června 2011 Ing.
VícePŘÍRUČKA PRO DOKLADOVÁNÍ USKUTEČNĚNÝCH NÁKLADŮ V PROJEKTECH PROGRAMU HORIZONT 2020
PŘÍRUČKA PRO OVÁNÍ USKUTEČNĚNÝCH NÁKLADŮ V PROJEKTECH PROGRAMU HORIZONT 2020 VERZE 1.0 - AKTUALIZACE 22. 7. 2015 Příručka má řešitelům 1 pomoci s přípravou finanční dokumentace pro účely finanční kontroly
VíceFinanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie 20. března 2014, Česká Budějovice Milena Šupálková
Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie 20. března 2014, Česká Budějovice Milena Šupálková NCP pro finanční a právní otázky H2020 Základní dokumenty Pravidla účasti v H2020 Modelové grantové dohody
VíceMONITOROVACÍ ZPRÁVA ZJEDNODUŠENÁ ŽÁDOST O PLATBU. finanční část
MONITOROVACÍ ZPRÁVA A ZJEDNODUŠENÁ ŽÁDOST O PLATBU (MZ a ZjŽoP) finanční část MONITOROVACÍ ZPRÁVA (MZ) finanční část - Přílohy MZ - Zjednodušená žádost o platbu (ZjŽoP) - Vyúčtování dotace dle vyhlášky
VíceSeminář pro příjemce OP LZZ finanční část MZ. Praha 5. 4. 2011
Seminář pro příjemce OP LZZ finanční část MZ Praha 5. 4. 2011 Obsah prezentace Předkládané účetní doklady Přílohy monitorovací zprávy - 1) Podpisové vzory - 2) Soupiska účetních dokladů - 3) Pracovní výkazy
VíceLeonardo da Vinci Multilaterální projekty/přenos inovací. Výzva 2011. Praha, prosinec 2010 Jitka Šťastná
Leonardo da Vinci Multilaterální projekty/přenos inovací Finanční management Výzva 2011 Praha, prosinec 2010 Jitka Šťastná 1 Výše e grantu maximáln lně 75 % z celkového rozpočtu projektu a současn asně
VíceFinanční audit projektů 7RP
Finanční audit projektů 7RP 26. ledna 2010 Martina Chrámecká PwC Obsah Povinnost auditu osvědčení o finančních výkazech a termín realizace a rozdíly od auditu 6RP, auditu EK Zpráva auditora Factual findings
VícePŘÍKLAD: Collaborative project
PŘÍKLAD: Collaborative project - fiktivní příklad, který má za cíl demonstrovat mechanismus přípravy a realizace projektu 7.RP z hlediska financování Marie Kolmanová, Lenka Lepičová, TC AV ČR Financování
VíceFinanční, právní a administrativní aspekty H2020
Finanční, právní a administrativní aspekty H2020 Kulatý stůl ke střednědobému hodnocení H2020 Praha 9. března 2017 Milena Lojková, NCP pro finanční otázky programu H2020 Simplifikace Snaha o maximální
VíceRealizace projektu 7.RP - externí management
Realizace projektu 7.RP - externí management (vztah konsorcia s EK) Seminář MANAGEMENT PROJEKTŮ 7.RP 2. den: Jak řídit projekt financovaný ze zdrojů 7. RP 9. března 2010, Praha Lenka Lepičová Národní kontaktní
Více22. pracovní skupina zástupců univerzit a ústavů AV ČR. Praha,
22. pracovní skupina zástupců univerzit a ústavů AV ČR Praha, 25.10.2017 Program Novinky Plánované akce TC AV ČR ve 4. čtvrtletí 2017 Novinky v oblasti finančních a právních pravidel programu Horizont
VíceSeminář pro příjemce OP LZZ finanční část MZ. Praha
Seminář pro příjemce OP LZZ finanční část MZ Praha 19. 4. 2013 Přílohy monitorovací zprávy ex ante dokument doložit 1 Podpisové vzory 1 x originál 2 Soupiska účetních dokladů s nepřímými náklady 1 x originál
VíceGrantová dohoda LIFE. Finanční aspekty integrovaných projektů
Grantová dohoda LIFE Finanční aspekty integrovaných projektů Documents & forms LIFE Website Model LIFE Grant Agreement Model technical report (Annex V) Model financial statement (Annex VI) Model certificate
VíceOPRÁVNĚNOST OSOBNÍCH VÝDAJŮ NA ZAMĚSTNANCE A EXTERNÍ EXPERTY
FINANČNÍ MECHANISMY EHP / NORSKA POKYN č. 1 NÁRODNÍHO KONTAKTNÍHO MÍSTA OPRÁVNĚNOST OSOBNÍCH VÝDAJŮ NA ZAMĚSTNANCE A EXTERNÍ EXPERTY Verze: 1. ledna 2008 Národní kontaktní místo Ministerstvo financí SEZNAM
VíceV Praze, dne 22. ledna 2009 Lenka Křepelková
Multilaterální projekty/ Přenos inovací Výzva 2009 Finanční management V Praze, dne 22. ledna 2009 Lenka Křepelková Uznatelné výdaje (Eligible costs): vztahují se k aktivitám v zemích účastnících se programu
VíceSeminář pro příjemce OP LZZ. Praha 27. 5. 2010/22.6.2010
Seminář pro příjemce OP LZZ finanční č část MZ Praha 27. 5. 2010/22.6.2010 Obsah prezentace Přílohy monitorovací zprávy - 1) Podpisové vzory - 2) Soupiska účetních dokladů - 3) Předkládané účetní doklady
VíceFinanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie (IF, ITN, RISE, COFUND) 31. října 2017, Praha
Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie (IF, ITN, RISE, COFUND) 31. října 2017, Praha Milena Lojková NCP pro finanční otázky H2020 Obsah Finanční pravidla MSCA Rozpočtové kategorie Finanční ustanovení
VíceSeminář pro příjemce OP LZZ 2. 2. 2010
Seminář pro příjemce OP LZZ Praha 2. 2. 2010 MONITOROVACÍ ZPRÁVA (MZ) finanční část Přílohy MZ B2. Finanční část MZ - Zjednodušená žádost o platbu (ZjŽoP) - Vyúčtování dotace dle vyhlášky MF ČR Přílohy
VícePožadavky programu LIFE
Požadavky programu LIFE Obecné podmínky příprava projektového návrhu Markéta Konečná 19. května 2016 Účastníci projektu 1 nebo více (zahraničních) partnerů Partnerská struktura: 1 koordinující příjemce:
VícePříprava a realizace finanční stránky projektů LIFE. Píšící seminář Veselí nad Moravou
Příprava a realizace finanční stránky projektů LIFE Píšící seminář Veselí nad Moravou 18. 8. 2016 Obecné finanční zákonitosti Žádný maximální limit pro celkovou velikost projektového rozpočtu Trend Evropské
VíceMultilateráln (TOI) 2012
FINANČNÍ MANAGEMENT Multilateráln lní projekty/ Přenos P inovací (TOI) 2012 Výše e grantu maximáln lně75 % z celkového rozpočtu projektu a současn asně maximáln lně150.000,- EUR/rok Příklad: celkový rozpočet
VíceRealizace projektu 7.RP - externí management (vztah konsorcia s EK)
Realizace projektu 7.RP - externí management (vztah konsorcia s EK) Květen 2011, Praha Seminář MANAGEMENT PROJEKTŮ 7.RP - 2. den: Jak řídit projekt financovaný ze zdrojů 7.RP Lenka Chvojková (Lepičová)
VícePARTNERSTVÍ COMENIUS REGIO ČERPÁNÍ GRANTOVÝCH PROSTŘEDKŮ
PARTNERSTVÍ COMENIUS REGIO ČERPÁNÍ GRANTOVÝCH PROSTŘEDKŮ Seminář pro schválené Výzva 2012 14. 9. 2012, Praha UŽITEČNÉ DOKUMNETY Grantová smlouva: Příloha II Schválený rozpočet Příloha IV Pravidla pro výpočet
VíceMONITOROVACÍ INDIKÁTORY
Příloha č. 1 Monitorovací zprávy OP VK MONITOROVACÍ INDIKÁTORY CZ.1.7/2.4./12.45 Posílení spolupráce mezi MZLU v Brně a dalšími institucemi v terciárním vzdělávání a výzkumu O1/21 Stav ke dni 3.6.21 Výstupy
VícePŘÍPRAVA A ŘÍZENÍ MEZINÁRODNÍCH VÝZKUMNÝCH PROJEKTŮ
Fakulta jaderná a fyzikálně inženýrská PŘÍPRAVA A ŘÍZENÍ MEZINÁRODNÍCH VÝZKUMNÝCH PROJEKTŮ Alena Králová Alena.Kralova@fjfi.cvut.cz Oddělení pro vědeckou a výzkumnou činnost FJFI Břehová 7, 115 19 Praha
VícePravidla financování projektů 7.RP
Pravidla financování projektů 7. RP Informační den k tématické prioritě Aeronautika 21. října 2009, Praha Lenka Lepičová,Kateřina Slavíková lepicova@tc.cz; slavikovak@tc.cz NCP pro finanční a právní záležitosti,
VíceEkonomické aspekty návrhů projektů. Zkušenosti z vykonaných kontrol
Ekonomické aspekty návrhů projektů Zkušenosti z vykonaných kontrol 5. 2. 2012 Brno 7.2.2012 Praha Oddělení auditu a kontroly Činnost OAaK předběžné, průběžné, následné kontroly, zákon č. 320/2001 Sb.,
VíceOd návrhu k zahájení projektu. Od návrhu k zahájení projektu. Od návrhu k zahájení projektu. Návrh projektu
SP SPOLUPRÁCE Zkušenosti z PřF MU Ing. Šárka Dvořáková Přírodovědecká fakulta MU 25. 5. 2011 1 Projekty řešené na PřF MU isosoil projekt spolupráce malého nebo středního rozsahu 9 partnerů z EU, 1 partner
VícePravidla financování projektů
VADEMECUM H2020 Pravidla financování projektů Horizont 2020 2020 2020 2020 Pravidla financování projektů Lucie Matoušková Milena Lojková Vydalo Technologické centrum AV ČR s podporou projektu CZERA modul
VíceFinancování v 7.RP - praktický úvod
Financování v 7.RP - praktický úvod Lenka Lepičová, TC AV ČR lepicova@tc.cz Financování projektů 7.RP 1 Rozpočet pro 7. RP ES celkem 50 521 mil. (2007 2013) Spolupráce 32 365 mil. 15 % rozpočtu pro MSP
VíceFinanční a právní aspekty programu Horizont 2020
Finanční a právní aspekty programu Horizont 2020 8. ledna 2014, Brno Milena Šupálková, Kamila Hebelková NCP pro finanční a právní otázky H2020 Struktura programu Horizont 2020 VYNIKAJÍCÍ VĚDA VEDOUCÍ POSTAVENÍ
Více14.6.2011. Možná specifika negociací s EK a podávání zpráv. Brno, 14. června 2011. Grantová dohoda - Projekty I3. Transnational access (TA)
Praktický seminář zaměřený na přípravu a management projektů výzkumných infrastruktur typu integrační aktivita Možná specifika negociací s EK a podávání zpráv Brno, 14. června 2011 Ing. Kateřina Rakušanová
VíceVADEMECUM H2020. Pravidla financování projektů. Aktualizované vydání
VADEMECUM H2020 Pravidla financování projektů Aktualizované vydání Horizont 2020 2020 2020 2020 Pravidla financování projektů Aktualizované vydání Milena Lojková Lucie Honzátková Marie Horniecká Vydalo
VícePravidla financování projektů
VADEMECUM H2020 Pravidla financování projektů Horizont 2020 2020 2020 2020 Pravidla financování projektů Lucie Matoušková Milena Lojková Vydalo Technologické centrum AV ČR s podporou projektu CZERA modul
VícePříloha 6 - Uznatelné výdaje projektu veřejné diplomacie v oblasti bezpečnostní politiky České republiky
Příloha 6 - Uznatelné výdaje projektu veřejné diplomacie v oblasti bezpečnostní politiky České republiky Uznatelné výdaje lze obecně definovat jako ty skutečně vynaložené výdaje, které lze hradit z dotace
VíceVyplňujte pouze bílé buňky PŘEHLED ČERPÁNÍ VEŘEJNÉ PODPORY - "Český přechodný rámec - State aid N
Registrační číslo projektu Název projektu Název příjemce finanční podpory Pořadové číslo Monitorovací zprávy Vyplňujte pouze bílé buňky PŘEHLED ČERPÁNÍ VEŘEJNÉ PODPORY - "Český přechodný rámec - State
VíceZpůsobilé výdaje a rozpočet
Způsobilé výdaje a rozpočet Všechny výdaje musejí splňovat podmínku hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti. Způsobilé výdaje jsou mimo jiné takové výdaje, které vznikly v době realizace projektu. Detailní
VíceFinanční a právní aspekty programu HORIZONT 2020
Finanční a právní aspekty programu HORIZONT 2020 Praha, 11. února 2014 Brno, 12. února 2014 Upozornění: Ačkoliv poskytovaným informacím věnujeme nejvyšší možnou pozornost a využíváme nejlepší dostupné
VíceSeminář k 7.RP: Program Spolupráce Pravidla financování projektů 7. RP
Seminář k 7.RP: Program Spolupráce Pravidla financování projektů 7. RP Lenka Lepičová NCP pro finanční a právní záležitosti, TC AV ČR červen 2009, Praha Pravidla financování projektů 7.RP 1 Finanční příspěvek
Více7. rámcový program ES pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace finanční pravidla
7. rámcový program ES pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace finanční pravidla 12. října 2009, Praha Lenka Lepičová, TC AV ČR Finanční řízení projektů 7.RP 1 Rámcové programy EU pro výzkum a vývoj
VíceZkušenosti z kontrol TA ČR. Luděk Gulázsi, vedoucí OAK TA ČR
Zkušenosti z kontrol TA ČR Luděk Gulázsi, vedoucí OAK TA ČR Oddělení auditu a kontroly Činnost OAaK předběžné, průběžné, následné kontroly, zákon č. 320/2001 Sb., zákon č. 130/Sb., Procesní pravidla (552/1991
VíceFinanční řízení projektů 7. RP
Finanční řízení projektů 7. RP 21. října 2010, Ostrava Ing. Lenka Chvojková (Lepičová), TC AV ČR 1 OSNOVA 1. Základní charakteristika 7.RP 2. Základní principy financování projektů 7.RP 3. Příprava a realizace
VíceVyplňujte pouze bílé buňky
Příloha č. 1 k MZ OP VK Mon Vyplňujte pouze bílé buňky MONITOROVACÍ INDIKÁTORY Identifikace operačního programu a výzvy Registrační číslo projektu: Název projektu: Číslo operačního programu: Název operačního
VíceKlíčová akce 2. pravidla pro. Finanční pravidla. žádostí o grant Strategická partnerství
Klíčová akce 2 pravidla pro Finanční pravidla žádostí o grant Strategická partnerství Rozpočet grantu Maximální grant: 150 000 EUR/ rok (12 500 EUR/ měsíc) Rozpočet v EUR Rozpočtové položky KA2 1) Projektové
VíceFinanční řízení projektů 7.RP (Spolupráce a Kapacity)
Finanční řízení projektů 7.RP (Spolupráce a Kapacity) Lenka Lepičová NCP pro právní a finanční záležitosti, TC AV ČR 23. říjen 2007, Praha Financování projektů 7.RP 1 Základní dokumenty pro 7.RP Rozhodnutí
VíceFinancování projektů 7. RP
Financování projektů 7. RP 19. února 2008 Kateřina Klusáčková NCP pro finanční a právní záležitosti, TC AV ČR klusackova@tc.cz Financování projektů 7.RP 1 1. Změny ve finančních pravidlech v 7. RP 2. Uznatelné
VíceMONITOROVACÍ INDIKÁTORY
Příloha č. 1 k MZ OP VK Monitorovací Vyplňujte pouze bílé buňky MONITOROVACÍ INDIKÁTORY Identifikace operačního programu a výzvy Registrační číslo projektu: Název projektu: Číslo operačního programu: Název
VíceZpůsobilé výdaje Bilaterálního fondu na programové úrovni
Způsobilé výdaje Bilaterálního fondu na programové úrovni Obecné principy Při plánovaní a realizování výdajů v rámci iniciativy, je nutné postupovat na základě principu hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti
VíceREPORTING v 7. RP Zpracování průběžných zpráv projektů 7.RP pro Evropskou komisi. Lenka Lepičová TC AV ČR. Reporting v 7.RP pro Evropskou komisi 1
REPORTING v 7. RP Zpracování průběžných zpráv projektů 7.RP pro Evropskou komisi 7. října 2009, Praha Lenka Lepičová TC AV ČR Reporting v 7.RP pro Evropskou komisi 1 OSNOVA 1. Požadavky Evropské komise
VíceFinanční aspekty projektů LIFE
Konzultační den 20.7.2016, MŽP Michal Horáček Ernst & Young, s.r.o. Agenda prezentace Fáze přípravy projektové žádosti Obecné informace o LIFE projektech Informace o DPH Příprava projektového rozpočtu
VícePŘÍLOHA III FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA. Pro grantové smlouvy s více příjemci se tato příloha vztahuje na: Klíčovou akci 2 strategická partnerství
PŘÍLOHA III FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA Pro grantové smlouvy s více příjemci se tato příloha vztahuje na: Klíčovou akci 2 strategická partnerství I. PRAVIDLA PLATNÁ PRO ROZPOČTOVÉ KATEGORIE ZALOŽENÉ NA
VíceMONITOROVACÍ INDIKÁTORY
Příloha č. 1 Monitorovací zprávy OP VK Registrační číslo projektu Název projektu Pořadové číslo Monitorovací zprávy Stav ke dni MONITOROVACÍ INDIKÁTORY Výstupy a výsledky Kód indikátoru Název indikátoru
VíceInformační seminář Realizace projektů v praxi Vykazování nákladů Zkušenosti z vykonaných kontrol na místě. Ing. Luděk Gulázsi
Informační seminář Realizace projektů v praxi Vykazování nákladů Zkušenosti z vykonaných kontrol na místě Ing. Luděk Gulázsi Obecně Průběžné monitorování řešených projektů bude realizováno poskytovatelem
VíceSeminář pro příjemce OP LZZ finanční část MZ. Praha 27. 9. 2011
Seminář pro příjemce OP LZZ finanční část MZ Praha 27. 9. 2011 Přílohy monitorovací zprávy ex ante No. dokument počty vzory 1 Podpisové vzory přikládáno k ZZRP 1 x originál www.esfcr.cz 2 Soupiska účetních
VíceGrant ERC pohledem administrátora
www.vscht.cz Grant ERC pohledem administrátora Ing.Hana Štěpánková, hana.stepankova@vscht.cz 12.9.2012 1 KAMPUŠ Kancelář pro administrativní a manažerskou podporu účasti vědeckých týmů VVŠ v 7.RP. Projekt
VíceFinanční a právní pravidla v H2020: změny oproti 7. RP
Finanční a právní pravidla v H2020: změny oproti 7. RP Praha, 18. prosince 2013 Lucie Matoušková Kamila Hebelková NCP pro finanční a právní otázky v projektech 7. RP a H2020, TC AV ČR Rozpočet H2020 Zdroj:
VíceFinanční řízení. Ing. Jana Čandová
Finanční řízení Ing. Jana Čandová 1 Obsah Rozpočet projektu Nepřímé náklady Nezpůsobilé výdaje 2 Základní pravidla přiměřenost hospodárnost účelnost efektivnost prokazatelnost časová způsobilost Rozpočet
VíceSeminář pro příjemce 2. a 3. výzvy; oblast podpory 1.2, 3.1 a 3.2
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ Seminář pro příjemce 2. a 3. výzvy; oblast podpory 1.2, 3.1 a 3.2 PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI 27.1.2010 Struktura semináře Struktura semináře Způsobilé
VíceDodatečná pravidla způsobilosti pro české příjemce Příloha k Zásadám pro posuzování způsobilých výdajů
Dodatečná pravidla způsobilosti pro české příjemce Příloha k Zásadám pro posuzování způsobilých výdajů Úplné vykazování výdajů Výdaje jsou vykazovány na základě skutečně vynaložených a uhrazených způsobilých
Víceravidla a finanční mechanismy účasti v 7. RP
Informační den: 5. výzva pro podávání projektů v oblasti Space 7. RP ravidla a finanční mechanismy účasti v 7. RP Praha, 6. září 2011 Ing. Kateřina Rakušanová rakusanova@tc.cz NCP pro finanční a právní
Více...výzkum užitečný pro společnost
...výzkum užitečný pro společnost Technologická agentura České republiky Lenka Pilátová vedoucí oddělení realizace projektů Univerzita Karlova 20. 1. 2015 Program GAMA příprava a způsobilé náklady dílčích
VíceMONITOROVACÍ INDIKÁTORY
Příloha č. 1 Monitorovací zprávy OP VK Registrační číslo projektu Název projektu Pořadové číslo Monitorovací zprávy Stav ke dni MONITOROVACÍ INDIKÁTORY Výstupy a výsledky Kód indikátoru Název indikátoru
VíceNegociace a podpis Grantové dohody v 7.RP
Negociace a podpis Grantové dohody v 7.RP Květen 2011, Praha Seminář MANAGEMENT PROJEKTŮ 7.RP - 2. den: Jak řídit projekt financovaný ze zdrojů 7.RP Lenka Chvojková (Lepičová) 1 Časová osa VÝZVA Příprava
Vícewww.vscht.cz JAK SESTAVIT ROZPOČET PROJEKTU
www.vscht.cz JAK SESTAVIT ROZPOČET PROJEKTU ČVUT 20.4.2012 KAMPUŠ, EUPRO LE12005 1 Struktura 7.RP ČVUT 20.4.2012 2 Specifický program COOPERATION Různé refundační sazby pro různé aktivity ČVUT 20.4.2012
VíceFinanční část monitorovací zprávy. Ing. Petra Kalinová
Finanční část monitorovací zprávy Ing. Petra Kalinová Obsah Přímé a nepřímé náklady Přílohy monitorovací zprávy Zadání žádosti o platbu Podezření na porušení rozpočtové kázně Přímé a nepřímé náklady Přímé
VícePravidla způsobilosti výdajů (PZV) pro výzvu 7.3 Podpora pre-seed aktivit
Příloha B: Omezení způsobilosti: Pravidla způsobilosti výdajů (PZV) pro výzvu 7.3 Podpora pre-seed aktivit Způsobilé výdaje (ZV) musí splňovat obecné principy způsobilosti výdajů z hlediska času, umístění
VíceFINANČNÍ PRAVIDLA PROJEKTŮ 7. RP (SP LIDÉ IEF, IOF, IIF a CIG ) Praha, 8. dubna 2013
FINANČNÍ PRAVIDLA PROJEKTŮ 7. RP (SP LIDÉ IEF, IOF, IIF a CIG ) Praha, 8. dubna 2013 Finanční příspěvek EU Kde je stanoven Článek 4 Grantové dohody (GA) Forma grantu pevně stanovené částky/sazby určené
VíceRozpočet služby, uznatelné náklady na co, je možné finanční podporu prostřednictvím kraje žádat (dotace od MPSV)
Rozpočet služby, uznatelné náklady na co, je možné finanční podporu prostřednictvím kraje žádat (dotace od MPSV) Finanční prostředky lze použít pouze na úhradu nákladů souvisejících s poskytováním základních
VíceAdministrace projektu 7.RP od podání návrhu až po řešení
www.vscht.cz Administrace projektu 7.RP od podání návrhu až po řešení 22.2.2013 KAMPUŠ, EUPRO II, LE12005 Ing. Anna Mittnerová anna.mittnerova@vscht.cz 1 FP7, 2007-2013 22.2.2013 2 HORIZON 2020, 2014-2020
VíceFormy podpory v rámci FNNO
Formy podpory v rámci FNNO GRANT k podpoře PROJEKTU Fond pro bilaterální spolupráci: DOPLŇKOVÝ GRANT k podpoře PROJEKTU KBS MIKROGRANT k podpoře MIKROPROJEKTU Alokace pro 1. výzvu pro GRANTY : 143.542.596
VíceMONITOROVACÍ ZPRÁVY v OP VK
MONITOROVACÍ ZPRÁVY v OP VK Seminář pro příjemce v rámci globálních grantů Olomouckého kraje Olomouc, 20. a 21. dubna 2009 Typy monitorovacích zpráv a) průběžné monitorovací zprávy předkládají se v průběhu
Vícen e w s l e t t e r p r o I P o
n e w s l e t t e r p r o I P o č e r v e n 2 0 1 0 Vážení příjemci Individuálních projektů ostatních, problematika osobních výdajů souvisejících s realizací projektu je řešena nejen na seminářích, v příručkách,
VíceNáklady a rozpočet projektu. Operační program Rozvoj lidských zdrojů Opatření 3.3
Náklady a rozpočet projektu Operační program Rozvoj lidských zdrojů Opatření 3.3 Legislativa Základní nařízení Nařízení Rady č.1260/1999 Nařízení EP č. 1783/1999 Prováděcí nařízení Nařízení Komise č.438/2001
VíceKrok 3: Ověření finančních podmínek
Krok 3: Ověření finančních podmínek Typy grantů Grant může patřit do některého z těchto typů1: proplacení stanovené části skutečně vynaložených uznatelných nákladů: např. částka poskytnutá v rámci strategických
Více