Novinky ve finančních a právních pravidlech H2020. Marie Horniecká NCP pro finanční otázky H2020

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Novinky ve finančních a právních pravidlech H2020. Marie Horniecká NCP pro finanční otázky H2020"

Filip Emil Vítek
před 6 lety
Počet zobrazení:

1 Novinky ve finančních a právních pravidlech H2020 Marie Horniecká NCP pro finanční otázky H2020 horniecka@tc.cz

2 TÉMATA Zdroje informací Nagoya Protocol Osobní náklady Vnitrofaktury MSCA - novinky

3 NOVÉ ZDROJE INFORMACÍ D C B A Audit překlad annexů Finanční pravidla H AGA MGA 5.0

5 Nagoyský protokol Úmluva o biologické rozmanitosti Dodatkem je Nagoya Protocol Implementováno EU skrze nařízení 511/2014 (ABS), účinného od Jak získat přístup ke genetickým zdrojům a tradičním znalostem Jak spravedlivě sdílet přínosy z jejich využití Přístup na základě předchozího informovaného souhlasů poskytující země (např. rozhodnutí příslušného orgánu) Využití na základě společně dohodnutých podmínek (např. smlouva mezi poskytovatelem a uživatelem)

6 Nagoyský protokol V PROJEKTECH H2020

7 Nagoyský protokol V PROJEKTECH H2020 Povinnost označit v PP (kontinuální reporting) do zaslání první průběžné platby (nikoli předfinancování)

8 Nagoyský protokol V PROJEKTECH H2020 Povinnost podat tzv. Due Diligence Declaration u příslušných národních orgánů před skončením projektu (před Final Report) V případě multi-beneficiary projektů je doporučena jedna deklarace (koordinátor)

10 MSCA NOVINKY 18. října zveřejněny nové verze obecných i specifických modelových grantových dohod ve prospěch příjemců (jen MSCA-IF) retroaktivní aplikace MGA: IF - (ii) be employed full-time, unless the Agency has approved a part-time employment for professional, personal or family reasons (see Article 55) Dohody s vyznačenými změnami: mga-msc

11 krátkodobá nemoc (< 30 dní): nárokuji 100% unit cost MSCA Dlouhodobá nemoc pracovníka dlouhodobá nemoc (> 30 dní po sobě jdoucích): nemám nárok na žádné unit cost po dobu celé nemoci ITN, COFUND: indikuji v Researcher Declaration IF: dlouhodobá nemoc vyžaduje změnu grantové dohody!

12 MSCA Dlouhodobá nemoc RESEARCHER DECLARATION ITN, COFUND Nemoc Krátkodobá (pod 30 dní) Dlouhodobá (více jak 30 dní) Researcher Declaration Full Time Suspension Nárok na unit cost 100% 0%

13 MSCA Dlouhodobá nemoc RESEARCHER DECLARATION ITN, COFUND Suspension

15 Náklady na interně fakturované zboží a služby FINANČNÍ VÝKAZ

16 Náklady na interně fakturované zboží a služby PŘÍKLADY spotřební materiál vlastní výroby (chemikálie, elektronické součástky) využití specifických výzkumných zařízení (sterilní místnost, aerodynamický tunel, superpočítač, elektronický mikroskop) speciální prostory sloužící k uchovávání výzkumných vzorků využívaných v projektu (chovná stanice pro pokusná zvířata, skleník, akvárium apod.) standardizované testovací nebo výzkumné procesy (genomický test, hmotnostní spektrometrie, atd.) služby související s hostováním výzkumníků podílejících se na projektu (ubytování, kantýna, apod.)

17 Náklady na interně fakturované zboží a služby KALKULACE Pravidla výpočtu: běžná účetní praxe konzistentní aplikace (tj. na základě objektivních kritérií a bez ohledu na zdroj financování) s využitím skutečných nákladů zboží a služeb zanesených v účetnictví příjemce elementy lze rozpočtovat/odhadovat OK Pracovníci s timesheetem Spotřební materiál Odpisy Náklady na údržbu, zásoby pokud jsou přímo identifikovatelné NELZE Režijní zaměstnanci Centrální služby Sdílené náklady, jejichž část nelze přímo identifikovat Náklady zanesených v jiných nákladových kategoriích Obecně nezpůsobilé náklady (úroky atd.)

19 OSOBNÍ NÁKLADY Ruší se: dělení na basic salary, mandatory complements a variable complements + rozhodovací strom

20 OSOBNÍ NÁKLADY NOVÁ DEFINICE Základní odměna (basic remuneration) = odměna za normální práci zaměstnance a za účast v projektech (dle běžné praxe příjemce pro odměňování v národních projektech). Dodatečná odměna (additonal remuneration) = extra odměna vyplacená za účast v projektech (tj. nad rámec běžné praxe příjemce pro odměňování v národních projektech).

21 1720 INDIVIDUÁLNÍ STANDARDNÍ PRODUKTIVNÍ HODINY OSOBNÍ NÁKLADY POSTUP HODINOVÁ SAZBA OSOBNÍ NÁKLADY PERIODICITA ROČNĚ MĚSÍČNĚ TYP ODMĚŇOVÁNÍ NEPROJEKTOVÉ PROJEKTOVÉ TIMESHEET ČAS NA PROJEKTU H2020

22 Osobní náklady TYP ODMĚŇOVÁNÍ 01 Neprojektové Neděluji Additional Remuneration Projektové Uděluji Additional Remuneration 02

23 Osobní náklady TYP ODMĚŇOVÁNÍ 01 Neprojektové pracovník má stále stejnou mzdu nehledě na účast ve specifických projektech pouze 1 DPP/DPČ/pracovní smlouva na instituci Projektové pracovník dostává projektový bonus pracovník má dodatečnou smlouvu na projekt H2020 smlouva stanovuje HS za práci v konkrétních projektech 02

24 PRODUKTIVNÍ HODINY Neprojektové odměňování VÝPOČET HODINOVÉ SAZBY 1720 Roční Měsíční 1720 Individ. Stand. Stand. Hodinová sazba = ON pracovníka produktivní hodiny

25 platí pravidlo last closed financial year Neprojektové odměňování VÝPOČET HODINOVÉ SAZBY ON = superhrubá mzda vč. náhrad v době nemoci/ dovolené, bez dodatečné odměny, nezpůsobilých složek Roční Měsíční příp. připočteme podíl bonusu generovaného za delší období Hodinová sazba = ON pracovníka produktivní hodiny

26 Projektové odměňování VÝPOČET HODINOVÉ SZABY Roční Měsíční Hodinová sazba

27 Projektové odměňování VÝPOČET HODINOVÉ SAZBY ON a čas na projektu H referenční hodinové sazby projektová (H2020) národní = = ON H2020 n timesheet H2020 n = BASIC H2020 n +bonus H2020 n timesheet H2020 n ON n 1 bez H timesheet n 1 (H2020) Průměrná HS za předchozí rok (bez H2020)* * Pokud instituce nemá nastavenou HS v interních pravidlech/není uvedena v národní legislativě

28 Národní referenční vs. projektová hodinová sazba 6 STROP Additional Remuneration porovnám: OK národní referenční sazba limit! projektová sazba H2020

29 Národní referenční vs. projektová hodinová sazba VÝPOČET ON národní HS > projektová ON = projektová HS * hodiny na projektu H2020 projektová HS > národní ON = národní HS * hodiny na projektu H2020 pokud existují objektivní kritéria pro vyplácení Additional Remuneration mohu si jej nárokovat (z pozice neziskového subjektu) do limitu EUR

30 na úrovni instituce 1720 INDIVIDUÁLNÍ STANDARDNÍ PRODUKTIVNÍ HODINY OSOBNÍ NÁKLADY POSTUP HODINOVÁ SAZBA OSOBNÍ NÁKLADY PERIODICITA ROČNĚ MĚSÍČNĚ TYP ODMĚŇOVÁNÍ NEPROJEKTOVÉ PROJEKTOVÉ TIMESHEET ČAS NA PROJEKTU H2020 na úrovni jednotlivce

31 FAQ

32 PRACOVNÍCI BEZ FINANČNÍ HISTORIE = projektové odměňování hodinová sazba na smlouvě či DPP/DPČ pro H2020 se bude porovnávat s hodinovou sazbou na smlouvě paralelní přebytek na dohodě pro H2020 bude posuzován jako Additional Remuneration předpokl. nedostává projektový bonus = neprojektové odměňování více paralelních smluv pouze 1 DPP/DPČ/pracovní smlouva na instituci

33 Národní referenční hodinová sazba Příjemce spočítá referenční HS na základě: a) Národní legislativy nebo kolektivní smlouvy, které zakotvují výši finanční odměny vyplácené při účasti v národních projektech. - Příjemce musí prokázat, že tyto částky byly před podáním návrhu projektu do H2020 alespoň 1x vyplaceny. b) Interních pravidel příjemce, které explicitně zakotvují úroveň odměňování za účast v projektech financovaných z národních grantů. - Příjemce musí prokázat, že tyto částky byly před podáním návrhu projektu do H2020 alespoň 1x vyplaceny. c) Pokud a) nebo b) nelze použít nebo pokud příjemce neměl před podáním projektu do H2020 žádné národní projekty, může být referenční HS stanovena jako průměrná mzda zaměstnance v předchozím finančním roce.

34 Finanční dotazy: Právní dotazy: Užitečné odkazy: H2020_Czech Obecný pro finanční dotazy:

35 EXTRA - OSOBNÍ NÁKLADY osobní náklady vykazované formou skutečných nákladů project-based not project-based WIZARD PRO VÝPOČET 1720 produktivních hodin Individuální produktivní hodiny možnost vytvořit zprávu

36 WIZARD PRO VÝPOČET OSOBNÍCH NÁKLADŮ

37 Výběr kalkulace ON měsíčně/ročně výběr produktivních hodin: 1720/Individuální 37

38 Přidat osoby pracující na projektu a vybrat typ prac. vztahu

39 1720 neprojektové odměňování (roční kalkulace)

40 1720 projektové (roční kalkulace)

41 1720 neprojektové odměňování (měsíční kalkulace)

42 1720 projektové odměňování (měsíční kalkulace)

43 Individuální RPH neprojektové odměňování (roční kalkulace)

44 Individuální RPH projektové odměňování (roční kalkulace)

45 Jiné typy ON např. OSVČ, DPP/DPČ 45

46 Jiné typy ON např. OSVČ, DPP/DPČ 46

47 Jiné typy ON vyslaný personál 47

Podobné dokumenty

22. pracovní skupina zástupců univerzit a ústavů AV ČR. Praha,

22. pracovní skupina zástupců univerzit a ústavů AV ČR Praha, 25.10.2017 Program Novinky Plánované akce TC AV ČR ve 4. čtvrtletí 2017 Novinky v oblasti finančních a právních pravidel programu Horizont