Harsys - pokladní systém pro restaurace

Transkript

1 Verze: Poslední revize: ABX software s.r.o., Závodu míru 876/3a, Karlovy Vary tel. (+420) ,

2 I 0 1 ČÁST I Úvod 1 O Programu Historie Domluva Licenční klíč ČÁST II Jak začít 1 Instalace, verze... Windows 1 2 První spuštění ČÁST III Konfigurace programu 1 Prostředí Nastavení uživatelů Databáze POS tiskárna Firma Internet Zabezpečení,... provoz v zabezpečených Windows 9 8 Harsys... 9 Program... reporty... SMS Report... Happy Hours... Různé... OFF-line přenosy... Sklad... Faktura... Externí úlohy... Denní nabídka... Vouchery... e-shop... 9 Restkasa Prostředí... Prodejní místo... Markování... Vzhled... Síť (DB architektura)... Vzhled účtenek... Platební systémy... Tisk dokladů... Tisk a vzhled... bonů Interní doklady... Uzávěrky, zabezpečení... Speciality... Rozvozy... Propojení na... hotel Periferie... Sportoviště, Kredity,... Čipy Bonus poukazy,... dárky Zálohy, vouchery,... poukazy Bonus body... Vyhodnocení... (motivace)

3 OBSAH II 26 ČÁST IV Soubor 1 Odhlásit uživatele... [Ctrl+Alt+O] 26 2 Přepnout uživatele... [Shift+Ctrl+O] 26 3 Konec [Alt+X] ČÁST V Nástroje 1 Zálohování, obnova,... oprava 27 2 Obnova databáze... ze zálohy 27 3 Odešli datovou... zálohu em 27 4 Připojit k jiné... databázi 27 5 Aktualizace databáze Reset uživatelského... nastavení vzhledu 28 7 Nastavení programu Změnit přístupové... heslo 28 9 Vyprázdnění... databáze Odstranění pohybů... za období z databáze Import dat ze... starší verze Harsys Zpráva o tržbě... em teď! Zpráva o poslední... neodeslané uzávěrce em teď! Export do XML... (e-shop) Objednávka spotřebního... materiálu Odesílání SMS Přepnout prodejní... místo 31 ČÁST VI Okno 32 ČÁST VII Ovládání programu 32 1 Základní pojmy Klávesové zkratky Hledání v datech Mazání, referenční... integrita 34 5 Ovládání v datových... formulářích 34 Formuláře... Tabulky (datové... mřížky) Nastavení... viditelnosti a pořadí sloupců Setřídění... v tabulce Změna pořadí... záznamů v tabulce Nový záznam... Smazat záznam... Oprava záznamu... Hledání... Filtry... Tisk a export... dat Nástrojový pruh... aplikace ČÁST VIII Agendy 1 Sklady, střediska,... kuchyně 40 Přidání a parametry... odbytového střediska Přidání a parametry... kuchyně Přesměrování... spotřeby 2 Adresář Přidání záznamu II

4 III Kontakt do samostatného... okna Odeslání u... Jak vyhledat zákazníka?... Narozeniny... Hromadný ing Skupiny zboží... a receptur 45 Nová skupina... nebo podskupina Hromadná změna... číselných rozsahů Otázky a odpovědi Sortiment podniku Záložka "Seznam"... Záložka "Detaily"... Záložka "Prodej,... ceny" Rozšířené... nastavení tisku bonů Změna kuchyně,... přesun spotřeby Záložka "Receptura"... Záložka "Kuchyně"... Záložka "Pohyby... a stavy" Záložka "Ceníky... středisek" Záložka "Závislosti"... Typy položek... sortimentu Příklady definic... prodejních položek Vzorová databáze... Odložení odpisu... surovin a dodatečný odpis Nová položka... sortimentu Označení položky... jako smazané - skrytí Schvalování položek... pro prodej Alergeny... Tipy Touchscreen... (návrhář dotykové obrazovky) 68 Automatický návrh... Doladění automatického... návrhu Přidání nové položky... Úprava vzhledu... a chování tlačítek Tlačítka s obrázky... Automatické přílohy,... varianty a komentáře Rychlotlačítko... "Přílohy" Jak na malé pivo,... jak na varianty? Návrhář stolové... mapy 77 Vytvoření mapy... stolů Fígle, triky, postupy Vnitřní účty Příjemky-převodky Nová příjemka... Přepočet na skladovou... MJ Suma příjemky... a zaokrouhlování Trvanlivost položek... Tisk štítků... Smazání příjemky... Oprava příjemky... 9 Uzávěrky Opravy dokončené... uzávěrky Zúčtování položek Jiná výroba kuchyně Jiná výroba podrobně... Fakturace... Poznámky k jiné... výrobě Inventury (opravné... inventury) 94 Tisk inventurních... sestav Provedení inventury

5 OBSAH IV Odstranění inventury Objednávky Rychlá objednávka Přehled prodeje Denní (časově... omezená) nabídka 100 Odlišné ceny... v nabídce Hromadné rozeslání... nabídky em Export do XML... pro Lunchtime.cz 15 Monitor Sledovač uživatelů Šablony ů Slevové poukázky... a Vouchery 108 ČÁST IX Analytika Finanční pohyby... ve skladu za období Podklad pro... kontrolní hlášení DPH 101c 111 ČÁST X Restkasa Hlavní obrazovka Otevření nového... účtu Operace s otevřeným... účtem Objednávka... na účet 114 Objednávka... pomocí klávesnice Objednávka... pomocí displeje Opakování (poslední)... objednávky Náhled na recepturu Předúčet, náhled... na stav účtu Zaplacení účtu Rychlá platba... přímo z objednávky Převod konzumace... na vnitřní účet Převod konzumace... na hotelový účet Rychlý účet... (rychlík) Rozdělení a... sloučení účtu Průběžné přehledy,... další akce Storna, řešení... chyb a problémů Co povolit a... co ne? Sumář, historie... účtu Zálohy, nákupy... a jiné odečty z tržby Uzávěrka kasy Výčetky hotovosti... a stravenek Měření položek... vážením Happy hours Práce s mapou... stolů Podpora pro... pultový prodej Výdejní poukázky Režim "Sportoviště" Kreditní systém Hromadné operace... s kredity Odesílání ů... o stavu kreditu Bonusový (věrnostní)... program 141 IV

6 V Bonusové poukázky... Bonus body... Převod bonusu... na kredit Příjem záloh... / prodej Voucherů Vazba účtů... na čipy Časoměrné... položky Položky "na... váhu" Hotovostní/CASH... operace Limit konzumace "Mrtvé" účty ČÁST XI Předávání dat mezi stanicemi v souborech Off-line přenos... číselníků 155 ČÁST XII Bezhotovostní platby (karty, faktury) Online platby... (e-stravenky) 157 ČÁST XIII Přímá motivace obsluhy 158 ČÁST XIV Zákaznické a jiné slevy Slevové programy... se sledováním obratu 161 ČÁST XV Přirážky k účtu (Tips) 163 ČÁST XVI Podpora pro rozvoz jídel 164 ČÁST XVII Zdroje zákazníků 167 ČÁST XVIII Periferie 168 ČÁST XIX Více pokladen na jednom středisku Směna v režimu... více pokladen 170 ČÁST XX Externí úlohy 170 ČÁST XXI Kitchen monitor 170 ČÁST XXII SW podpora Kontakty Služby Zakázkové úpravy Časté dotazy... a potíže (FAQ) 171 Rejstřík 173

7 Úvod 1 1 Úvod O Programu Historie, zaměření Domluva Licenční klíč Verze programu: Poslední revize: Kontakty 1.1 O Programu Program ABX Harsys 6 je vytvořen ve vývojovém prostředí Delphi, používá databázový stroj Firebird a generátor tiskových sestav FastReport. Je určen pro restaurace, bary, bistra a jiné gastronomické provozy. Může být provozován na PC s operačním systémem MS WINDOWS. Program je vytvořen pro českou verzi Windows. Na nečeských edicích nezaručujeme správné zobrazení českých znaků. Pokud máte cizojazyčné Windows, doporučujeme alespoň nainstalovat podporu pro české prostředí a také nastavit v místním nastavení "české" formáty čísel, tj. oddělovač tísíců (mezera), desetinný oddělovač (čárka) a podobně. V opačném případě nelze zaručit bezchybnou funkci programu. Doporučená minimální konfigurace: PC s procesorem Celeron 2GHz, 512MB RAM, Windows XP. 1.2 Historie 1993: První DOS verze systému Harsys pro účely vlastního provozu - restaurace s diskotékou. 1997: Uvolněna první komerční verze 3 pro běžné uživatele 1998: Uvolněna rozšířená komerční verze : Pokladní verze 5 pro DOS 2006: Pokladní verze 6 pro Windows s podporou pro dotykové displeje. 2008: K dispozici je PDA mobilní číšník 2013: Doplňková aplikace "Kitchen monitor" 2014: Od vydání první verze 6 bylo vytvořeno více než 100 následných aktualizací a updatů. K dispozici jsou Externí úlohy, Kitchen monitor a jiné nástroje Domluva V dalším textu použijeme pro označení tlačítek značky: <Název tlačítka>. Volby z menu uvádíme ve složených závorkách {Volba}, klávesy v hranatých závorkách [Klávesa]. Jednotlivé moduly jsou popisovány v takovém pořadí, v jakém byste si je měli projít a naplnit daty. Tato příručka zachycuje stav programu v určitou chvíli, a tak jak se program vyvíjí, může se v drobnostech odlišovat od skutečnosti, případně může popisovat funkčnost, která bude implementována až dodatečně. Pokud se s nějakou nepřesností setkáte, informujte nás prosím - budeme rádi a uvedeme stav programu i příručky do souladu. 1.4 Licenční klíč Bez licenčního klíče nelze program spustit. Licenční klíč definuje uživatele (firmu), a v závislosti na typu zakoupené licence také její typ (edici). Licenční klíč může být vázán na konkrétní počítač. Licenční klíč lze získat automaticky při instalaci z registračního serveru výrobce programu. veškeré údaje nezbytné pro získání LK obdržíte při koupi programu. V případě potíží nebo nejasností se obraťte na zákaznickou podporu. 2 Jak začít Instalace První spuštění Konfigurace programu 2.1 Instalace, verze Windows Program pro svou funkci požaduje spuštěný databázový server Firebird, který musí běžet na počítači, kde jsou v síti umístěna data. V případě provozu na jednom počítači je tedy server i aplikace ABX Harsys na stejném počítači. Server by měl vždy běžet na slušném PC vybaveném záložním zdrojem. Je rozumné, aby server a data byla umístěna tam, kde je požadavek na nejrychlejší práci, tedy na pokladně. Rychlost práce na ostatních počítačích pak závisí na rychlosti sítě a serveru. Nejprve tedy pomocí instalačního souboru, který najdete buď na instalačním CD, nebo stáhnete z internetu, nainstalujte server Firebird 2.5.

8 2 V závislosti na typu operačního systému si může instalátor Firebirdu vyžádat restart. Následně stejným způsobem nainstalujte i samotný program ABX Harsys. Server Firebird je dostupný například zde: Poznámky k SQL serveru Firebird Firebird doporučujeme instalovat i na počítače, které neslouží jako server. Bez nainstalovaného databázového stroje nebude fungovat například vzorová databáze pro sortiment. Při instalaci serveru musí být vytvořena klientská knihovna gds32.dll. Obvykle je tato knihovna při instalaci vygenerována automaticky a umístěna do adresáře \system32. Pokud není na klientském počítači Firebird nainstalován, je nutné tuto klientskou knihovnu umístit do adresáře programu. Knihovnu můžete překopírovat ze serveru, nebo ji najdete i na instalačním CD. Verze knihovny by měla odpovídat verzi serveru. Pozor, pokud se "sejdou" různé verze GDS32.dll na jednom počítači, nemusí fungovat lokální připojení k databázi. Řešení: buď zajistěte, aby knihovna byla pouze v adresáři \windows\system32\ ve správné verzi, nebo specifikujte připojení k databázi tzv. lokální smyčkou (localhost:c:\abx\harsys6\data\harsys.fdb). Při prvním spuštění programu se provádí kontrola UDF knihoven v příslušném adresáři serveru Firebird. Toto první spuštění by mělo proběhnout pod administrátorským účtem, jinak bude případné doplnění knihovny neúspěšné. Pokud se z jakéhokoli důvodu nezdaří zkopírování knihovny uuidlib.dll, nahrajte ji ručně do adresáře \UDF serveru Firebird, (obvykle C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\UDF). Instalujte server Firebird ve verzi 2.5, s jinou než doporučenou verzí není zaručena plná funkčnost programu. V dalších verzích programu může dojít ke změně doporučené verze na vyšší. Pokud používáte další programy, které vyžadují jinou verzi, pak lze souběžně provozovat i více verzí, pouze jediná však může běžet jako služba. S poněkud náročnější konfigurací při souběhu verzí serveru Firebird pomůže naše technická podpora. Poznámky k Windows Vista, Windows 7 a vyšší Cestu k databázi specifikujte vždy IP adresou, UNC jménem, nebo tzv. lokální smyčkou. Viz nastavení databáze. 2.2 První spuštění Program se spustí automaticky po instalaci, nebo pomocí ikony, která se vytvoří na ploše či v nabídce start (podle toho, co jste vybrali při instalaci). Přihlaste se jménem 0 (nula) a heslem 0 (nula). Přihlašovací údaje doporučujeme změnit v nastavení uživatelů. Pokud není nainstalovaný SQL server Firebird, nebo je nedostupný databázová soubor, program po spuštění nahlásí, že se nelze připojit k databázi, např. tímto chybovým hlášením: Řešení: a) zkontrolujte zda je nainstalovaný a spuštěný Firebird (například spuštěním správce procesů Ctrl+Alt+Delete, v seznamu běžících procesů musí být fbserver), nebo najděte v nabídce Start - Nástroje - Ovládací panely - ikonu Firebird, vyvolá se správce který signalizuje zda server běží (a jeho pomocí můžete snadno datový server restartovat). b) zkontrolujte zda existuje databázový soubor.fdb c) pokud je potřeba přenastavit v programu cestu k databázi (třeba proto, že je umístěna na jiném počítači - serveru), použijte pro přihlášení jméno pro konfiguraci ADMIN a a heslo 0 (nula). Více o nastavení cesty k databázi viz Nastavení databáze. Pozn. uživatelská jména a hesla jsou uložena v databázi, a proto je při její nedostupnosti nelze použít. Spuštění bez zadání jména a hesla Program umožňuje parametrizované spouštění se jménem a heslem v příkazovém řádku (lze doplnit do vlastností zástupce programu na ploše), např. Astor.exe -uname jiri -upwd heslo. V takovém případě se po spuštění nezobrazí přihlašovací dialog. Doporučujeme používat s rozmyslem.

9 Konfigurace programu 3 3 Konfigurace programu Klikněte na značku nastaveni, nebo vyberte z menu {Nástroje}{Nastavení programu}, případně použijte zkratku [Ctrl+Alt+M]. Nastavení obsahuje sadu záložek, jejichž počet a obsah může záviset na verzi programu. V jednotlivých záložkách lze nastavovat chování programu. V případě pochybností ponechte raději výchozí nastavení. Pozornost věnujte především nastavení kasy. Pokud program běží jinde, než je instalován server, je třeba nastavit správně umístění databáze v síti. Společná nastavení prostředí Prostředí Nastavení uživatelů Databáze POS tiskárna Firma Internet Nastavení aplikačních modulů Harsys Restkasa 3.1 Prostředí Editační pole Pokud vám nevyhovují přednastavené barvy, můžete vybrat vlastní. Datové operace Při mazání detailních záznamů - tj. např. položek příjemky, receptury apod. si program může, nebo nemusí vyžádat souhlas ("Opravdu chcete smazat tento záznam?"). Detailní záznamy mazat bez dotazu Okna Uživateli skýt nepovolené volby z menu V Nastavení uživatelů je možno jednotlivým uživatelům nastavit, které agendy jsou jim dostupné a které nikoli. Ikony, resp. příslušné položky menu {Otevři} se pak obvykle uživatelům nemusejí ani zobrazovat. V opačném případě budou zobrazeny, ale jako nedostupné (šedivé). Ukládat pozici a velikost oken Jednotlivá okna (formuláře) se při příštím otevření otevřou na stejné pozici a ve stejné velikosti, jako byla naposled zavřena. Uložené pozice lze smazat volbou Reset uživatelského nastavení vzhledu. Obnovovat spuštění otevřená okna při dalším Program po přihlášení automaticky znovu otevře okna, tak jak byla otevřena při jeho posledním odhlášení (ukončení programu). Dialogy, synchronizace ukazatele myši Dialogy, dotazy Program automaticky zobrazí dialogové okno (Dotaz, zprávu) na takové pozici, aby byl ukazatel myši na výchozím tlačítku (<Ano>, <Ne>, <OK> apod.). Asistenti pro vstup hodnot Totéž pro okna pro vstup hodnot (datum, číslo a podobně). V připadě potřeby posunou ukazatel Pokud je ukazatel myši v takové poloze, že by zobrazené dialogové okno bylo mimo viditelnou část obrazovky, program může přemístit tento ukazatel tak, aby se okno na obrazovku vešlo. Automatické akce při startu Při startu může program spouštět v závislosti na verzi a na dalších nastaveních nějaké testy či upozornění pro uživatele, například zjišťování nových verzí na internetu a podobně. Na tomto nastavení záleží, kdy budou Automatické akce spouštěny. Spouštět při každém přihlášení Automatické akce se spustí po každém přihlášení jakéhokoli uživatele Spouštět při prvním přihlášení Spustí se pouze při prvním přihlášení prvního uživatele

10 4 Nespouštět nikdy 3.2 Nespustí se nikdy, resp. jedině na přímý pokyn uživatele. Nastavení uživatelů Přepněte se na záložku "Uživatelé". Zde můžete přidávat, upravovat a mazat uživatele, přidělovat jim oprávnění apod.1 Můžete také každému uživateli nastavit nějaký obrázek, který se bude zobrazovat při přihlašování do systému.2 Věnujte pozornost zejména právům, týkajícím se přístupu k modulům a právům pokladního prodeje (kasa). Zatímco nastavení uživatelů je globální pro celý systém (stejní uživatelé platí na všech stanicích v síti), pak nastavení způsobu přihlašování (ručně nebo pomocí karet) se vztahuje jen pro počítač, na kterém je nastavení upravováno. Je tedy možné, aby se například na pokladním místě vybaveném čtečkou uživatelé přihlašovali pomocí magnetických karet, RFID klíčů, nebo MIFARE karet, zatímco v kanceláři pomocí jména a hesla (klávesnice). Více o čtečkách viz Periferie Součástí je i možnost vložit skenované podpisy - pro tisk na fakturách jiné výroby: Změny potvrďte, <Ok>, nebo odvolejte <Storno>. Pozn.: v edici PREMIUM je možno sledovat přihlašování uživatelů, více viz. Sledovač uživatelů. 1Program je navržen optimisticky, tj. co není zakázáno, je povoleno. 2Dop. formát obrázku je 64 x 64 pixelů. 3.3 Databáze Na této záložce se nastavuje umístění databáze. Pokud je databáze a tedy i server na jiném počítači, je zde nutno správně nastavit cestu. Pokud si s nastavením nevíte rady, požádejte o pomoc IT specialistu, nebo se obraťte na naši SW podporu. Umístění databáze Cesta musí být zadána vždy z pohledu serveru. Protože server a databáze musejí být na stejném počítači, je to vždy cesta k lokálnímu disku z pohledu serveru, doplněná o specifikaci počítače. Pokud jsou program i databáze na stejném počítači: C:\ABX\HARSYS6\DATA\Harsys.FDB nebo localhost:c:\abx\harsys6\data\harsys.fdb (lokální TCP/IP) Databáze běží na jiném počítači (jehož UNC jméno je SERVER) v síti: SERVER:C:\ABX\HARSYS6\DATA\Harsys.FDB (protokol TCP/IP) nebo Databáze běží na jiném počítači (který je specifikován IP adresou) v síti: :C:\ABX\HARSYS6\DATA\Harsys.FDB (protokol TCP/IP) poznámka: nepoužívejte formát se dvěma úvodními lomítky: \\SERVER\C:\ABX\HARSYS6\DATA\Harsys.FDB (protokol NetBEUI) Přihlašovací jméno a heslo k serveru Po instalaci má server Firebird přednastavené defaultní jméno a heslo. Pokud nejste zkušenými administrátory, nebudete mít potřebu do konfigurace serveru zasahovat. Proto nebude pravděpodobně nutné měnit přihlašovací údaje ani v nastavení programu. Změnou přihlašovacích údajů

11 Konfigurace programu 5 Cesta musí být zadána vždy z pohledu serveru. Protože server a databáze musejí být na stejném počítači, je to vždy cesta k lokálnímu disku z pohledu serveru, doplněná o specifikaci počítače. Umístění databáze Pokud jsou program i databáze na stejném počítači: C:\ABX\HARSYS6\DATA\Harsys.FDB nebo localhost:c:\abx\harsys6\data\harsys.fdb (lokální TCP/IP) Databáze běží na jiném počítači (jehož UNC jméno je SERVER) v síti: SERVER:C:\ABX\HARSYS6\DATA\Harsys.FDB (protokol TCP/IP) nebo Databáze běží na jiném počítači (který je specifikován IP adresou) v síti: :C:\ABX\HARSYS6\DATA\Harsys.FDB (protokol TCP/IP) poznámka: nepoužívejte formát se dvěma úvodními lomítky: \\SERVER\C:\ABX\HARSYS6\DATA\Harsys.FDB (protokol NetBEUI) dosáhnete vyšší úrovně zabezpečení například při spojení přes internet. Směřování zálohy (cesta z pohledu serveru) Zde se nastavuje umístění zálohy, které se vytváří automaticky, nebo na základě požadavku uživatele. Zde se již neuvádí název serveru, pro všechny shora uvedené příklady zde tedy bude uvedeno: a) za předpokladu, že server sdílí celý disk c: C:\ABX\HARSYS\DATA\Harsys.FDB b) pokud server nabízí ke sdílení pouze jeden adresář, např. C:\ZALOHA, pak zapište pouze jeho název. Program si kompletní cestu (např. \ \SERVER\ZALOHA\) vygeneruje sám. Zapište tedy: ZALOHA\ Pamatujte, že klientská stanice, pokum má na ní zálohování fungovat, musí mít fyzické právo přístupu do adresáře na serveru, kde se má záloha vytvořit. Nemusí mít přístup k samotné databázi, což je z hlediska zabezpečení dat lepší. Pozor - pokud nepoužíváte systém s tzv. zjednodušeným sdílením, musí na serveru existovat uživatelský účet se stejným jménem a heslem, pod jakým běží klient, jinak nebude možno zálohovat z klientské stanice "po síti". Zálohu kopírovat na výměnné médium Na tomto počítači ukončení aplikace zálohovat vždy Po vytvoření zálohy může program nabízet překopírování komprimované zálohy na výměnné médium (disketu, USB disk a podobně). při Podle potřeby můžete zálohování na některých počítačích vyřadit. Před kopírováním se zeptat Použijte při kopírování na výměnná média, která se vkládají či připojují podle potřeby. Vytvořit záložní nastavení Aktuální parametry připojení k databázi se uloží pod zadaným číslem a aliasem do konfiguračního souboru databases.ini. Načíst záložní nastavení Načtou se parametry vybraného záložního nastavení. Smazat záložní nastavení Vybrané záložní nastavení z databases.ini bude smazáno. Více viz níže popis "Připojení k různým databázím". Povolit příjem událostí z databáze (events) Databáze může rozesílat klientům události, např. o změnách některých dat. To může způsobovat potíže v některých typech sítí, a také při připojení přes internet. V případě, že dochází k "zamrzání" či výpadkům spojení s databází, příjem událostí vypněte. Pouze v lokální síti Program automaticky vypne příjem událostí, pokud vyhodnotí umístění databáze jako internetové (mimo lokální síť). Alternativní připojení: Kromě základního připojení 1, které se nastaví po instalaci automaticky k lokální databázi, je možné nadefinovat až 3 alternativní připojení. Tuto možnost využijete, pokud se k jednomu serveru (nebo více serverům) připojujete různými způsoby, například kabelem v lokální síti, přes internet a podobně. Jsou-li definována alternativní připojení, program před spuštěním nabídne výběr. Další podrobnosti o zálohování databáze naleznete v kapitole Zálohování, obnova, oprava. Pár slov o architektuře Client-Server, zabezpečení Stojí za to si uvědomit, že pokud je databáze na serveru, není potřeba, aby klientské počítače (stanice) měly fyzický přístup k databázi. K databázi totiž přistupuje server Firebird, který vyřizuje požadavky jednotlivých klientů. Není tedy potřeba nastavovat sdílení disků*, jako je tomu u souborových databází. Umístění databáze na serveru, ke kterému nemá nikdo nepovolaný fyzický přístup je tedy nejlepší ochranou databáze proti úmyslnému poškození. Pokud to operační systém a souborový systém

12 6 umožňuje, můžete zamezit uživateli do adresáře přístup, nebo alespoň odebrat právo k manipulaci s datovým souborem (uživatelem se v tomto případě rozumí uživatel windows, pod kterým program běží). *Sdílení musíte povolit, pokud chcete, aby klientské stanice mohly zálohovat po síti (doporučeno). Stačí ale povolit přístup do vyčleněného adresáře, viz výše. K samotným datům nemusí mít stanice přístup (sdílení) povolen. Tip: Zájemcům o podrobnější informace o databázi Firebird a o její konfiguraci lze doporučit knihu Podrobná příručka Interbase/Firebird od P.Císaře, vydanou v nakladatelství Computer Press. Pozor na firewall Ať už používáte firewall integrovaný ve vašich Windows, nebo nějaký jiný, bude nutno na serveru povolit TCP/IP přístup pro ostatní stanice. Firewall nevypínejte, jen povolte přístup pro FBserver.exe (port 3050). Připojení k databázi přes internet Pokud je počítač, na kterém běží server, připojen do internetu, můžete se k němu připojit i z počítače mimo lokální síť. Základním předpokladem je, aby tento počítač měl tzv. veřejnou IP adresu, kterou zadáte v nastavení připojení k databázi jako adresu serveru (viz výše). Na routeru pak zřídíte tzv. virtuální server (obvykle na portu 3050), který přesměruje požadavky na veřejnou IP na některý z počítačů v lokální síti. Pokud nemáte možnost tuto veřejnou adresu od vašeho poskytovatele připojení získat, lze tento nedostatek obejít např. pomocí software Hamachi, který vám umožní zřídit cosi jako VPN. V případě připojení přes internet je samozřejmě nutno celou síť (router, firewall atd.) správně nakonfigurovat, což nemusí být zcela triviální záležitost. Nemáte-li sami dost zkušeností, obraťte se na odborníka. Požadujete-li vyšší bezpečnost spojení přes internet, zvažte šifrování dat pomocí tzv. SSL tunelu. Při spojení přes internet se doporučuje vypnout příjem událostí z databáze. Jinak je třeba v konfiguraci routeru otevřít pro FB další port, např. 3051, a v konfiguračním souboru Firebird.conf nastavit RemoteAuxPort=3051. Důležité upozornění: Pokud zpřístupníte server do internetu, je možno se k němu připojit (třeba i jiným programem než je Harsys) za předpokladu znalosti následujících parametrů: IP adresa, umístění databáze (C:\ABX\HARSYS6...), přihlašovací údaje serveru (jméno, heslo, po instalaci přednastaveno). Proto čím více těchto parametrů změníte oproti přednastaveným hodnotám, tím bude váš systém ve větším bezpečí. Informace o změně přihlašovacích údajů serveru naleznete v dokumentaci v adresáři serveru Firebird (C:\Program Files\Firebird\...). V konfiguračním formuláři je k dispozici nástroj pro snadnou změnu hesla serveru (nutno provést na počítači který slouží jako server pro celou síť). Pozn.: Připojení k databázi přes internet pomocí veřejné IP adresy je dostupné jen pro verzi GOLD+ (INTERNET). Možné potíže Pokud nefunguje připojení k databázi prostřednictvím sítě (lokální nebo internetu), prověřte následující: Je správně zadaná cesta k databázi? Lze na zadanou IP adresu "pingnout"? Není v siti router, který by blokoval protokol tcp/ip? Nezadali jste cestu k databázi v chybném formátu? Například \\ \C:\ABX\... je chybně (používá se protokol netbeui, což není podporováno), přestože test připojení projde. Pokud je server za routerem, je v něm správně povolen příslušný port a je komunikace správně směřována na server? Práce s programem pomocí vzdálené plochy Pokud není k dispozici rychlé připojení k internetu na obou stranách, je možno použít tzv. vzdálenou plochu (např. pomocí programu VNC). Tento způsob sice zablokuje ovládaný počítač pro ostatní uživatele, ale na druhou stranu funguje dobře i při nepříliš rychlém připojení. Více připojení k různým databázím (pro odborníky a administrátory) Ve speciálních případech může být užitečné mít možnost přepínat různé databáze. Například lze mít jednu databázi v lokální síti, a další (třeba dvě restaurace se zcela odlišným sortimentem) buď v téže síti, nebo i připojenou přes internet. Připojovací parametry k dalším databázím jsou uloženy v souboru \Harsys6\settings\databases.ini. Pokud nechcete editovat soubor ručně, je k dispozici jednoduchý nástroj: 1. Otevřete "Nastavení programu", záložka "databáze". 2. nastavte databázi, ke které se chcete připojovat, pomocí tlačítka "test" ověřte dostupnost. 3. Tlačítkem <Vytvořit záložní nastavení> uložte aktuální parametry pod vybrané číslo. Zadejte také jednoduchý alias (textový popis pro uživatele, např. "Hospoda2". 4. Opakujte pro všechny databáze, ke kterým se chcete připojovat. 5. Neukládejte nastaveni (použijte <Storno>), jinak se toto připojení stane výchozím! Použití: Po startu se program vždy připojí k výchozí databázi. Po úspěšném přihlášení může uživatel pomocí volby "Přepnout databázi" z menu "Nástroje", nebo tlačítkem na nástrojové liště:. K vybrané databázi se musí přihlásit správným uživatelským jménem a heslem platným pro tuto databázi. Po dobu přihlášení k jiné než výchozí databázi nelze upravovat nastavení parametry připojení. Pokud se má program připojovat např. k různým databázím (provozovnám) přes internet, je vhodné jako výchozí nastavit lokální databázi (která nakonec může sloužit díky nutnosti přihlášení i jako vstupní brána k ostatním databázím). Tipy a upozornění: Přepínání lze využít i pro cvičné účely, kdy si vytvoříte samostatnou databázi na lokálním počítači. Databázový soubor můžete získat prostým překopírováním výchozí databáze Harsys.fdb do jiného souboru. Pozor! V době kopírování nesmí být nikdo k databázi připojen! Po překopírování je možné takto vzniklou databázi vyprázdnit pomocí příslušné volby z menu nástroje.

13 Konfigurace programu 7 Po instalaci nové verze, která si vyžádá i aktualizaci databáze je třeba provést aktualizaci i pro další databáze. Aktualizaci vyvoláte z menu "Nástroje". Pozor na nastavení cesty pro zálohování a pro kopii zálohy. Pokud budete mít více (třeba jinak pojmenovaných) databází se stejně zadanými těmito cestami, mohou se vám při zálohování záložní soubory vzájemně přepisovat. Proto je doporučeno zvolit odlišná nastavení pro každou databázi. Poznámky k verzím SQL serveru Firebird (FB): 1. Verze nižší než 2.0 nelze použít 2. Doporučená verze je 2.0, v posledním dostupném release (např ) 3. Nejvyšší ověřená verze je 2.5. Následující platí přiměřeně pro všechny verze vyšší než 2.0: Prázdná pracovní i vzorová databáze, které jsou součástí instalace, jsou ve verzi ODS pro FB 2.0. Doporučujeme převést pomocí nástroje "Zmenšení databáze", nebo jakýmkoli jiným způsobem provedené posloupnosti operací backup-restore převést pracovní databázi do formátu pro příslušnou verzi FB Podobně je před provedením "Aktualizace" databáze (po instalaci nové verze programu) převést pomocí tlačítka <Rebuid> do nového formátu i zdrojovou databázi Drobné potíže, neřešitelné pomocí nástrojů dodávaných s programem, nelze při použití jiné než doporučené verze FB vyloučit. 64bit verzi serveru prozatím nelze použít, protože nezbytné UDF knihovny jsou dostupné pouze v 32bit verzi (částečné funkčnosti s 64bit FB lze dosáhnout, je ale nezbytné nakopírovat 32bit knihovnu GDS32.dll do adresáře programu). Pokud na serveru již běží nepodporovaná verze FB, kterou používá jiná aplikace, je možné nainstalovat FB ještě jednou. Jednu z instancí FB pak bude nutno spouštět jako aplikaci (ne jako službu), např. příkazem fbserver -a -p 3051, kde zároveň bude definován port, na kterém tato instance naslouchá. V konfiguraci připojení k databázi je pak nutno nastavit stejný port (např localhost/3051:c:\abx...). Výrobce programu neručí za 100% kompatibilitu s nedoporučovanou verzí, ani za bezproblémový přechod na jinou verzi FB. V případě vyšší náročnosti může být technická podpora zpoplatněna. 3.4 POS tiskárna Program předpokládá použití pokladní (POS) tiskárny. Tyto tiskárny tisknou v tzv. znakovém režimu, za použití řídících (ESC) sekvencí. Obvyklé tiskárny postačí vybrat ze seznamu, pokud máte nějakou nestandardní, můžete zde nastavit řídící sekvence podle její dokumentace. Způsob instalace tiskárny do systému Program tiskne ve znakovém (RAW) režimu, tiskárna ale musí být nainstalovaná ve Windows. Není třeba stahovat a instalovat originální ovladače, protože se nepoužívá grafický režim, který je pro tisk účtenek pomalý. Nainstalujte proto tiskárnu jako "Obecná nebo jen textová", nebo "Generic text printer" (podle verze OS), ev. jako nějakou obvyklou jehličkovou tiskárnu - je to v podstatě jedno. Výběr a nastavení tiskárny v programu Program "umí" tiskárny EPSON, STAR, SAMSUNG. Tiskárny jiných výrobců obvykle emulují některou z těchto značek. Pouze pokud tomu tak není u vaší tiskárny, nastavte na této stránce speciální řídící sekvence, znakovou sadu apod. Využijte přitom textového okna a tlačítka [Test tiskárny]. Nezapomeňte vybrat tiskárnu ze seznamu nainstalovaných tiskáren: Standardní tiskárny nastavte nastavte přímo v nastavení restkasy na stránce Tisk dokladů 3.5 Firma Základní údaje Název firmy a její IČ je dáno licenčním klíčem a nelze jej změnit. Ostatní firemní údaje, které se mohou vypisovat na vystavovaných dokladech lze změnit. Pozn.: Hlavička účtenky může být na přání odlišná od zde nastavených firemních údajů. Můžete požádat o specifikaci hlavičky jako součásti licenčního klíče. Pokud požadujete na hlavičce účtenek údaje odlišné od firemních údajů vlastníka licence (např. z důvodu pronájmu restaurace), bude za změnu hlavičky účtován poplatek. Na jeho aktuální výši se informujte u dodavatele programu. Sazby DPH Zde je možno v případě legislativní změny nastavit nové sazby DPH. Při změně DPH je nutno nastavit nové sazby i u položek v databázi. Doporučený postup je následující: 1. Dokončete všechny doklady, započaté ještě v původní sazbě. Vytvořte uzávěrku kasy. 2. Doplňte do tabulky řádek s novou sazbou DPH (Pokud není předvyplněn). Nový řádek vložíte takto: vstupte do tabulky a pomocí kurzorových kláves přejděte na další, prázdný řádek (nebo např. klávesou Insert). Součástí záznamu je i datum platnosti, proto tento úkon můžete provést i v předstihu. Od zadaného data pak program už bude automaticky používat novou sazbu. 3. Označte řádek se sazbou, kterou chcete přenést do databáze. Klepněte na tlačítko [Změnit sazby v databázi]. 4. Zkontrolujte, že jsou správně nastavené sazby ke změně, např. takto by měl formulář vypadat při změně k , kdy se

14 8 měnila dolní sazba z 5 na 9%: 5. Klepněte na tlačítko [Provést]. Tím dojde ke změně sazeb u položek v databázi. Podle uvážení může dojít také k přepočtení cen včetně DPH. V opačném případě se prodejní ceny nezmění, pouze se přepočte marže. 6. Restartujte program na všech stanicích. Poznámky: I pokud bude k :01 (příklad) v databázi nastavena nová sazba DPH, a nedojde k restartu pokladny, až do restartu pokladny doklady započítávány do původních sazeb. Jestliže změníte sazby v databázi před datem platnosti nové sazby, bude se program při zadávání, nebo opravě položek "bránit". Naopak pokud bude v nastavení programu zadána nová sazba, ale neprovedete změnu sazeb v databázi u položek, budou prodeje v případě nesouhlasící hodnoty DPH automaticky zařazovány do základní (obvykle vyšší sazby). Při dotisku starších dokladů program použije pro sestavy aktuálně platné sazby. V případě potřeby můžete dočasně DPH nastavit zpět, ale jednodušší je změnit datum a čas v počítači. Podpora pro Kontrolní hlášení podle 101c Program při provádění pokladní uzávěrky samostatně vyčíslí sumu z účtů (+rekapitulaci DPH, platidel a případně jiné potřebné údaje), které spadají do kontrolního hlášení dle 101c. Toto nastavení se použije i při přepočtu hotových uzávěrek v agendě Uzávěrky. Měna Až jednou...možná si zde budete moci nastavit jinou měnu...třeba EUR. Pobočka Program prozatím nepodporuje více poboček, můžete mít ale až 6 odbytových středisek a 6 kuchyní. 3.6 Internet V rámci některých funkcí může (v závislosti na verzi) program odesílat y (např. objednávky, zprávy). konfigurace je možno nastavit parametry, které to umožní. V této části Elektronické adresy Odesílatel Zapište adresu, která se bude jevit jako adresa odesílatele a na kterou vám budou adresáti případně posílat odpovědi. např. moje_adresa@seznam.cz Jméno jméno, které uvidí adresáti, např. "Restaurace u dubu" Kopie všech odeslaných ů posílat Pro kontrolu si můžete nechat posílat kopie všech z aplikace odeslaných ů na nějakou svoji adresu. na adresu Adresa Adresa pro odesílání kopií. Odeslané y ukládat do databáze Odeslané y se mohou ukládat do databáze. SMTP Host (SMTP) Název (adresa) SMTP serveru, např. smtp.iol.cz apod. Uživatelské jméno (SMTP) Poskytovatelé internetového připojení obvykle při připojení k SMTP serveru zajišťujícímu odesílání zpráv požadují ověření klienta. Zde zapište vaše

15 Konfigurace programu 9 uživatelské jméno. Např. u IOL to bývá referenční číslo plátce telefonního účtu. Heslo (SMTP) Heslo k ověření uživatele Pozn.1: Program není mailový klient, pouze umožňuje odesílání ů bez nutnosti využití a konfigurace standardního klienta typu Outlook. proto y pouze odesílá, nepřijímá odpovědi! Program samozřejmě neřeší vytvoření platného účtu u některého z poskytovatelů, účet si musíte vytvořit sami na jeho webových stránkách. Pro zdárné odesílání musí být k dispozici SMTP server. Pozn.2: Mimo tohoto způsobu pomocí SMTP serveru může program používat ještě interní způsob přes vlastní server ABX software, pro který není nutno nic nastavovat (může být ale dostupný jen pro uživatele s předplacenou uživatelskou podporou). SMS 3.7 Formát volání služby Řetězec volání služby, s maskami parametrů ve formátu např. %jmeno%. Pokud bude zvolena jiná služba, než smsbrana.cz, bude nutno upravit. Uživatelské jméno a heslo Přístupová údaje pro SMS službu Kontrolovat návratovou XML zprávu Pokud je využívána služba smsbrana.cz, program vyhodnotí a případně oznámí výsledek volání služby. Zabezpečení, provoz v zabezpečených Windows Pokud chcete systém maximálně zabezpečit před neoprávněnými zásahy, budete jej pravděpodobně provozovat pod uživatelským kontem s omezenými právy. Pokud bude tomuto kontu odepřeno právo zápisu souborů v adresáři s programem, pak je pro jeho korektní funkci programu potřeba povolit práva k zápisu pro následující adresáře \abx\harsys6\settings, \abx\harsys6\zurnal. Pokud tomu tak nebude, nebudou správně fungovat některé funkce programu ani nebude možno pod tímto kontem program konfigurovat. Zabezpečení systému doporučujeme ponechat na IT odborníkovi. Při prvním spuštění pokladní části aplikace (Restkasa) po instalaci se provádí kontrola, zda jsou k serveru firebird doinstalovány nezbytné UDF knihovny. Pokud ne, program nakopíruje potřebné soubory do adresáře \UDF. protože server je obvykle nainstalován v \Program Files, nepovede se to při spuštění pod neadministrátorským účtem. První spuštění (včetně Restkasy) by proto měl provést administrátor. Zabezpečení a provoz pod neadministrátorským účtem jinak samozřejmě doporučujeme; předejdete tak případným neoprávněným manipulacím se systémem. 3.8 Harsys Na této záložce nastavení se konfigurují vlastnosti programu, které se buď nevztahují bezprostředně k pokladní části, nebo jsou uložena v databázi a lze je tedy nastavovat z kterékoli stanice v síti Program Adresář Zákaznické karty číslo o délce Počet platných znaků, které se načítají ze zákaznické karty (magnetické nebo s čarovým kódem). Skupinové karty předčíslí o délce Počet znaků (číslic), které se načítají ze slevové karty a vyhodnocují jako skupinová sleva (zbytek znaků, kterými se už karty mohou jedna od druhé lišit se ignoruje). Čtečka mg. karet nebo EAN kódů / MIFARE Pokud chcete používat pro identifikaci zákazníků identifikační média, máte na výběr z více druhů. Karty s magnetickým proužkem nebo s čtečka čárovým kódem jsou z hlediska programu rovnocenné, předpokládá se použití čtečky s klávesnicovým připojením. (více viz Periferie). Příjemky Automaticky doplňovat počet Pokud doplníte jiné číslo než 0, pak se tento počet automaticky doplní v řádku editované příjemky, nezadáte-li počet ručně. Počet se doplňuje až při zápisu řádku (přechodu na další). Při zařazení kontrolovat dodavatele položek Při zařazování příjemky od dodavatele se může volitelně provést kontrola, zda přijímané položky mají stejného výchozího dodavatele, jako je dodavatel zařazované příjemky. Pro každou položku s jiným dodavatelem se pak program zeptá, zda chcete tento údaj změnit. Volbu je možno aktivovat či deaktivovat přímo před každým zařazením

16 10 příjemky, ze je možno nastavit výchozí hodnotu. Výchozí zobrazení cen položek Zvolte, zda budete obvykle zadávat položky s daní nebo raději bez. Povolit výdejky surovin na hotel Program povolí výdejky z hlavního skladu mimo systém Harsys s označením "Hotel". Exportovat po dokončení v.xml do adresáře Do zadaného adresáře se vyexportuje obsah příjemky ve formátu.xml, ze kterého si hotelový systém příjemku načte. Sortiment Pokud nemá recepturu, odložit odpis surovin Položkám, které nebudou mít recepturu se automaticky nastaví odložený odpis. To umožní (podle verze programu) provést po dodatečném nanormování receptury pozdější odpis surovin. Jiná výroba Zboží a suroviny přepočítávat na MJ Položkám, které nebudou mít recepturu, se automaticky nastaví odložený odpis. To umožní (podle verze programu) provést po dodatečném nanormování receptury pozdější odpis surovin. Výchozí zobrazení položek s DPH Přednastavení zobrazených sloupců v tabulce. Při změně DPH udržet prodejní cenu sdph Při výpočtech program vychází z ceny s daní (bez daně se vypočte pomocí koeficientu), nebo bez daně (s daní se dopočte aritmeticky). Zaokrouhlování položkových cen Způsob zaokrouhlování cen položek jiné výroby např. při výpočtu ceny po slevě. reporty Program může odesílat průběžné reporty o stavu tržby od poslední uzávěrky. Zpráva je odesílána ve formě formátovaného (html) u. Předpokladem je samozřejmě funkční připojení k internetu. Reporty odcházejí: a) prostřednictvím serveru podpora.ab-x.cz, pro tento způsob není třeba nic dalšího nastavovat, ani zřizovat pro tento účet ovou adresu. b) pomocí SMTP serveru, který je pro dané připojení k dispozici. Obvykle se jedná o SMTP poskytovatele konektivity do internetu, např. smtp.volny.cz, smtp.iol.cz a podobně. Nastavení viz nastavení Internet. Odeslání probíhá na pozadí, takže nezdržuje obsluhu. Pokud je v systému více středisek, odesílá se zvlášť pro každé středisko. Případná chyba při odeslání je zapsána do událostí příslušného střediska, kde je pak součástí uzávěrky. Funkčnost je dostupná pro verzi GOLD INTERNET SMS Report Další informace o odesílání SMS viz popis konfigurace Internet, a také agenda Uzávěrky. Tato stanice reporty odesílá SMS- Po dokončení uzávěrky bude touto stanicí odeslána SMS zpráva. Zpráva může být odeslána přímo kasou (pokud je připojena k internetu, odešle SMS ihned), nebo jinou stanicí v síti (kontrola na neodeslané uzávěrky se provádí v několika minutových intervalech). Pozn.: Systém odesílá SMS o uzávěrkách starých max 3 dny, tzn. po aktivaci nebo reaktivaci služby nedojde k odeslání starších. Telefonní čísla Jedno nebo více čísel pro odeslání SMS. Formát SMS zprávy Nastavení obsahu a tvaru SMS. Happy Hours Program umožňuje automatické přepínání cen. Zde nastavte (po půlhodinových úsecích), v jakých časech a v jakých dnech mají být ceny "Happy Hours" aktivní. Toto nastavení je ukládáno do databáze, je proto lhostejné, z kterého počítače bude provedeno. Více o cenách viz Sortiment, záložka "Prodej, ceny" Různé Nastavit čísla bonů a účtenek Umožňuje nastavit pořadové číslo pro příští účtenku nebo bon vybraného střediska nebo kuchyně. Objednávky spotřebního materiálu Program obsahuje jednoduchý nástroj pro odeslání objednávky spotřebního materiálu. Pokud jste zakoupili program od autorizovaného distributora, může zde Váš dodavatel zadat svou adresu, na které přijímá objednávky. V opačném případě vyřizuje objednávky přímo ABX software. Více viz Objednávka spotřebního materiálu.

17 Konfigurace programu OFF-line přenosy Nastavení parametrů pro Off-line přenos číselníků Sklad Kumulace pohybů (spotřeby) mezi uzávěrkami Nastavení intervalu kumulace pohybů surovin do jednoho řádku. Více viz Inventury (opravné inventury) pokladny Faktura Více o fakturaci viz Fakturace. Faktury obsahují (přednastavený vzhled) Přednastavený vzhled faktur. Před tiskem lze vzhled ještě ovlivnit. Číslo faktury zahrnuje Kromě tvaru přidělovaných čísel dokladů můžete nastavit příští číslo (vynulovat/posunout počítadlo), doplnit do zásobníku mezer vlastní číslo nebo z něj naopak čekající čísla vymazat. Více viz číslování faktur. Doplňky: razítko Na faktuře může být jak logo firmy, tak skenované razítko, případně doplněné skenovaným podpisem přihlášeného pracovníka. logo, podpis, Přednastavené texty pro vystavované faktury Text faktury Externí úlohy Více o externích úlohách viz Externí úlohy. Harsys reporter Parametry pro odesílání ů pomocí externího modulu. Toto nastavení platí pro reporter, ať už se k databázi přihlašuje z jakéhokoli počítače v síti, nebo i přes internet. Musí být proto platné na stanici, kde je tento modul nainstalován. Další informace najdete také v části Denní nabídka Více o denních nabídkách viz kapitola Denní (časově omezená) nabídka. Hromadné mailem odesílání e- Sada parametrů pro export nabídky do.pdf a následný ing. Nastavení pro export a přenos XML dat na server Lunchtime.cz FTP přenosy Vouchery Více o voucherech viz kapitola Slevové poukázky a Vouchery. Nadpis sestavy Výchozí nadpis na tištěném voucheru. Výchozí motivační text Text, kterým příjemce motivujete k jeho využití - nebo jakýkoli vysvětlující text. Výchozí text podmínek Další text zobrazený na poukázce, kterým obvykle stanovujete podmínky čerpání. Výchozí poukázky hodnota Výchozí finanční hodnota nově vystavovaných voucherů. Voucher je možno uplatnit Časové omezení - můžete omezit čerpání například na dobu, kdy nemíváte plno. mezi Výchozí nastavení tisku Sada parametrů ovlivňující výchozí vzhled tištěných voucherů. Doplňky Další grafické součásti poukázek (logo nebo jiný obrázek) e-shop Konfigurace příplatkového modulu Export do XML (e-shop).

18 Restkasa Veškerá nastavení a konfigurace pokladní části systému Harsys 6 naleznete zde. Před zahájením provozu doporučujeme pozorně projít veškerá nastavení a případně je překonfigurovat podle požadavků a podmínek vašeho provozu. Některá nastavení pokladní části (ve formuláři mají příslušné nastavovací prvky modré popisky) je nutno nastavovat přímo na počítači, pro který mají platit, protože jsou svázána s instalací, pro kterou platí. Od verze 6.33 jsou i tato nastavení uložena v databázi, takže se s ní zálohují společně. Jako identifikátor instalace slouží tzv. UNC jméno počítače (nastavení jména: ikona "Tento počítač" pravým tlačítkem myši, vlastnosti) + cesta do adresáře programu. Proto je po změně jména počítače (nebo adresáře s instalací programu) potřeba nastavit tyto parametry pro kasu znovu! Z toho vyplývá, že k jednomu jménu počítače a jedné instalaci může být v databázi uloženo jen jedno nastavení. Výhodou je, že po případné reinstalaci systému na jiný počítač si kasa načte z databáze původní nastavení (pokud bude tento počítač stejně pojmenován a program bude nainstalován ve stejném adresáři). Podstatná část nastavení parametrů kasy je svázána s odbytovým střediskem, a načítá se nezávisle na instalaci, která se ke středisku přihlašuje. Všechny pokladny přihlášené ke středisku tak sdílejí stejné parametry. Pokud by nastala spíše nepravděpodobná potřeba jeden počítač střídavě přihlašovat jako různá střediska (někdy Stř.1, jindy 2), pak jsou dva možné způsoby: 1) Kromě střediska jsou všechna nastavení parametrů kasy stejná - změňte prodejní místo v nastavení Prodejní místo 2) Nastavení středisek jsou odlišná: a) změňte vždy název počítače ve vlastnostech "Tento počítač". Po restartu si kasa načte při spuštění konfiguraci příslušející tomuto jménu počítače. b) nainstalujte program ještě jednou do jiného adresáře na stejném počítači (postačí překopírovat stávající instalaci). Pozn.: V této části se konfigurují pouze nastavení společná pro všechny uživatele. Mnoho nastavení významně ovlivňujících chod pokladny je součástí nastavení každého uživatele. Pokladna se tedy chová nejen podle dále popisovaných nastavení, ale také podle práv právě přihlášeného uživatele. Viz Nastavení uživatelů Prostředí Pozn. tato nastavení jsou svázána s instalací programu a je nutno je na každém počítači (instalaci) nastavit zvlášť. Spouštět modul automaticky při startu Pokud je tato volba aktivní, bude po startu systému Harsys 6 automaticky spuštěn i pokladní modul. Toto nastavení použijte s výhodou u instalací sloužících jako pokladní místo. Urychlit přepínání uživatelů ponecháním Zejména na pomalejších počítačích toto nastavení urychlí přepínání uživatelů, např. při častém přehlašování pomocí magnetických karet. okna v paměti Při odhlášení okno restkasy skrýt Automatická identifikace pomocí RFID klíčů a Po odhlášení uživatele je okno kasy až do dalšího přihlášení skryto. Vypněte, pokud chcete okno nechat viditelné, toto nastavení vypněte. Tím dále přehlašování zrychlíte. Pokud je současně v nastavení uživatelů aktivní přihlašování pomocí RFID identifikátorů, je možné v kase aktivovat režim, kdy dochází k automatickému odhlašování obsluhy pro oddálení klíče od čtečky. Mimo kasu (v manažerské) odhlašování části programu k automatickému odhlašování nedochází (uživatel se odhlašuje ručně Ctrl+Alt+O nebo kliknutím na příslušné tlačítko). Automatické odhlašování samozřejmě neplatí pro uživatele, který se nepřihlásil identifikátorem, ale jménem a heslem. Uživatel je po dokončení typické transakce odhlášen, takže se před další prací musí znovu nalogovat. Hodí se např. v provozech, kde číšník po dokončení operace obvykle odchází od pokladny. Je vhodné kombinovat s přihlášením pomocí RFID čipů nebo magnetickou kartou. Automatické Automatické odhlášení po každé transakci odhlášení se neděje při jiné práci s pokladnou (přehledy, uzávěrky, převody (objednávce nebo zaplacení účtu) na Vnitřní účty apod. Funkce se může vylučovat s některými jinými "automatickými" funkcemi, jako je např. automatické otevření nové objednávky apod. K ohlášení nedojde, pokud transakce skončí chybou Prodejní místo Každá instalace může (v závislosti na licenčním klíči) sloužit jako pokladní místo. V systému může být max. 6 odbytových středisek (např. Restaurace, Bar, Vinárna,...). Na každém středisku může být buď jedna samostatná pokladna, nebo, v případě provozu, kde by jedna kasa "nestíhala", může jedna kasa běžet jako hlavní (master) a jedna nebo více dalších pokladen jako pomocné (slave). Co je to režim Hlavní-Pomocná pokladna (Master-Slave)? V tomto režimu (dostupném v závislosti na verzi programu) se ke stejné databázi a ke stejnému středisku může připojit více pokladen. Pomocné pokladny neumožňují uzávěrkové operace. Před uzávěrkou střediska na hlavní pokladně se musí jednotlivé pomocné pokladny odpojit (odhlásit). Na pomocných pokladnách nelze provádět uzávěrku. Každá pokladna sice vede své vlastní účty, ale tržba se sčítá dohromady a suroviny se odepisují ze společného skladu. Více viz kapitola Více pokladen na jednom středisku.