Příprava a zavádění ICP FEI Czech republic s.r.o.

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Příprava a zavádění ICP FEI Czech republic s.r.o."

Luboš Matějka
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Příprava a zavádění ICP FEI Czech republic s.r.o. Mgr. Karolína Kachlíková Trade Compliance Specialist

2 O FEI FEI je již přes 60 let špičkou na trhu vysokovýkonostních elektronových mikroskopů 2,700+ zaměstnanců, 50+ lokací po světě 2

3 Zboží dvojího užití ve FEI Do roku 2013 jsme žádali o individuální vývozní povolení pro jednotlivé objednávky Zvyšující se objem + Nizozemský systém=hledání alternativ Všeobecné vývozní povolení Souhrnné vývozní povolení*** Individuální vývozní povolení První žádost o souhrnné vývozní povolení prezentace ICP pro MPO 3

4 FEI Compliance systém EU Compliance team US Compliance team FEI Czech republic s.r.o Brno, CZ FEI Europe / FEI Electron Optics Eindhoven, NL FEI Hillsboro, Oregon, US 4

5 EU Compliance team Všechny evropské entity (CZ+NL) spadají pod 1 Compliance team => sjednocení ICP a ostatních postupů EU Compliance team musí znát evropské právo, ale i lokální předpisy a specifika, která se mohou lišit Podpora ostatních lokálních sites v EU FEI Czech Republic FEI Netherlands FEI EU COMPLIANCE MANAGER Trade Compliance Specialists CZ/NL... 5

6 Základní pilíře FEI ICP 1. Commitment to Compliance 2. Structure and Responsibility 3. Export Screening Procedures 4. Shipment Control 5. Performance review 6. Training 7. Record Keeping 8. Reporting and Corrective Action 6

7 1. Commitment to Compliance Závazek nejvyššího managementu k dodržování a podporování nastaveného compliance systému ve společnosti Prohlášení o znalosti právních předpisů regulujících export a jejich dodržování ve společnosti 7

8 2. Structure and Responsibility Samostatné oddělení Trade Compliance odpovědné za tvoření, dodržování a kontrolu nastavených procesů ve FEI zvlášť pro EU/US Nastavení interní struktury Trade Compliance oddělení a popis povinností jednotlivých rolí, zastupitelnost Ve FEI TC Manager -> TC Specialists Nastavení komunikace s ostatními odděleními dle struktury firmy Finance, Shipping, Legal... 8

9 3. Export Screening Procedures Klasifikaci zboží (HTS/ECCN/DG) a identifikace zboží DU Ve FEI samostatné oddělení organizačně nespadající pod compliance, ale úzka komunikace End-Use a End-User screening, znalost zákazníka Ve FEI vyvinutý detailní End User Statement a kontrola zákazníka ještě před zahájením vyjednávaní o kontraktu Přístup k US risk reportům třetích stran pro screening zákazníků Nastavení procesu pro zažádání o příslušnou licenci Odpovědnost Trade Compliance oddělení, komunikace se sales a logistikou pro získání příslušných dokumentů Komunikace s příslušnými úřady v případě nejasností 9

10 4. Shipment Control Nastavení interních postupů tak, aby před odesláním bylo zkontrolováno, že zboží je řádně klasifikováno a zákazník/distributor byl zkontrolován z hlediska end-user/end-use Probíhá průběžně, několikrát, těsně před odesláním naposledy Správné údaje ve vývozních dokladech Klasifikace, informace o licenci, DCS Zaškolení personálu 10

11 5. Performance review Nastavení pravidelných auditů compliance postupů ve společnosti Ve FEI oddělení kvality a kontrola/konzultace mezi US a EU Compliance Nastavení zavedení nápravných opatření a jmenování osoby odpovědné za zavedení nápravného opatření 11

12 6. Training - Nastavení školení personálu na různých úrovních - probíhá online, osobně, interně i externě - Archivace záznamů o proškolení Compliance oddělení účast na externích konferencích a školeních, předávání znalostí dál ve společnosti Intenzivní školení pro oddělení logistiky, R&D, sales Všichni zaměstnanci 1x ročně 12

13 7. Record Keeping Archivace veškerých relevantních dokumentů ohledně export control po nezbytně dlouhou dobu dle národních předpisů Vývozní povolení, rozhodnutí správních orgánů, Prohlášení koncového uživatele a další 13

14 8. Reporting and Corrective Action Jakékoli porušení interních postupů musí být reportováné TC managerovi, dle závažnosti i vyššímu managementu Nastavení nápravných opatření tak, aby se v budoucnu porušení neopakovalo Všichni si musí být vědomi následků porušení postupů jak pro svou osobu, tak pro společnost jako celek 262 Porušení předpisů o kontrole vývozu zboží a technologií dvojího užití Kdo bez platného povolení vyveze zboží nebo technologie dvojího užití, bude potrestán odnětím svobody na tři léta až osm let, peněžitým trestem nebo propadnutím majetku. 14

15 Podmínky a přínosy zavedení ICP Trade Compliance negeneruje, ale chrání zisk Prevence vysokých pokut za porušování právních předpisů, případně i odejmutí vývozních privilegií, ztráta dobrého image společnosti Plynulost toku zboží čas jsou peníze Uvolnění finančních prostředků pro zavedení compliance postupů např. screening software Nutnost odpovídajícího počtu pracovníků a jejich vzdělávání Náklady: mzda + software Časová náročnost: otázka měsíců 15

16 Čím hlouběji půjdete... Neznalost neomlouvá!!! 16

17 Karolína Kachlíková

Podobné dokumenty

www.tuv-sud.cz TÜV SÜD Czech s.r.o. Systém energetického managementu dle ČSN EN 16001

www.tuv-sud.cz TÜV SÜD Czech s.r.o. Systém energetického managementu dle ČSN EN 16001 www.tuv-sud.cz s.r.o. Systém energetického managementu dle ČSN EN 16001 Zavádění sytému energetického managementu dle ČSN EN 16001 Záměr zvyšování energetické účinnosti trvalý proces zefektivňování snížení