Vaše uživatelský manuál XEROX WORKCENTRE 4150

Transkript

1 Můžete si přečíst doporučení v uživatelské příručce, technickém průvodci, nebo průvodci instalací pro XEROX WORKCENTRE Zjistíte si odpovědi na všechny vaše otázky, týkající se v uživatelské příručce (informace, specifikace, bezpečnostní poradenství, velikost, příslušenství, atd.). Podrobný návod k použití je v uživatelské příručce. Návod k použití Návod k obsluze Uživatelská příručka Příručka pro uživatele Návod na použití

2 Abstrakt manuálu:... 9 Instalace tiskových ovladac Nastavení u.. 12 Nastavení Snímání v síti Posílání u...

3 . 25 Fax pro sít LAN Zvýsení produktivity pístroje WorkCentre 29 Odstraování závad Nápovda pírucka,,zacínáme" 1 Informace o bezpecnosti, pedpisech, ochran zivotního prostedí, nelegálních kopiích, recyklaci a likvidaci výrobku naleznete v píslusných cástech Uzivatelské pírucky. Zajímají-li vás podrobné informace o jakýchkoli funkcích, které podporuje pístroj WorkCentre, viz Uzivatelská pírucka a disk CD System Administration (Správa systému). Informace o podpoe výrobku a objednávání spotebního materiálu a tiskových médií naleznete na webových stránkách spolecnosti Xerox www. xerox.com/support. Zpracování: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLIE 2006 Xerox Corporation. Vsechna práva vyhrazena. Uplatovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veskeré formy materiál a informací chránných autorským právem a zálezitosti s nimi spojené, které v soucasné dob povoluje psané nebo soudcovské právo, nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména na materiál vygenerovaný ze softwarových program, který je zobrazen na displeji, nap. ikony, zobrazení, vzhled obrazovek atd. Vsechny názvy výrobk Xerox zmínné v této

4 publikaci jsou ochrannými známkami spolecnosti Xerox Corporation. Tímto jsou uznávány názvy produkt a ochranné známky jiných spolecností. Informace obsazené v tomto dokumentu jsou správné v dob vydání. Spolecnost Xerox si vyhrazuje právo kdykoli tyto informace zmnit bez pedchozího upozornní. Zmny a technické aktualizace budou doplnny do dalsích vydání této dokumentace. Nejnovjsí informace získáte na adrese 2 pírucka,,zacínáme" Instalace pístroje WorkCentre 1 2 Vybalte pístroj WorkCentre i vsechny sady volitelného hardwaru a najdte Prvodce instalací. Pi instalaci pístroje WorkCentre a sad volitelného hardwaru postupujte podle Prvodce instalací. Výsledkem bude jedna z tchto cty konfigurací. WorkCentre 4150 Standard-ní funkce WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf Kopírování Zásobník 1 a rucní podavac Kopírování, Tisk a Zásobník 1 a rucní podavac Kopírování, Tisk, a Fax Zásobníky 1, 2 a rucní podavac Kopírování, Tisk, , Fax Zásobníky 1, 2, 3, 4 a rucní podavac Finiser Rozhraní pro externí zaízení Pamt' 256 MB Volitelný hardware Zásobník 2 a podstavec Zásobník 3 a 4, malý podstavec Finiser Fax Rozhraní pro externí zaízení. Zásobník 2 a podstavec Zásobník 3 a 4, malý podstavec Finiser Fax Rozhraní pro externí zaízení. Pamt' 256 MB Pepis obrazu Snímání v síti Úctování v síti Fax na serveru Podstavec Zásobník 3 a 4, malý podstavec Finiser Rozhraní pro externí zaízení Pamt' 256 MB Pepis obrazu Snímání v síti Úctování v síti Fax na serveru Pepis obrazu Snímání v síti Úctování v síti Fax na serveru Volitelné funkce Navíc naleznete tyto polozky: Napájecí sra, CD s uzivatelskou dokumentací, CD s tiskovými ovladaci (pouze konfigurace WorkCentre 4150s, 4150x a 4150xf), pírucka Zacínáme (tato kniha) a telefonní kabel (pouze s podporou funkce Fax). pírucka,,zacínáme" 3 Zapnutí pístroje WorkCentre Jakmile pístroj WorkCentre sestavíte, musíte jej zkonfigurovat. Konfigurace se provádí pi prvním spustní pístroje pomocí klíce produktové aktivace. Klíc produktové aktivace je dodáván v plastovém válci v krabici s pístrojem. Postup konfigurace pístroje je následující: 1 2 Najdte válec obsahující klíc produktové aktivace. Vyjmte plastovou kartu a opatrn vylomte klíc. Zasute klíc produktové aktivace do zásuvky ctecky karet na levé stran pístroje. Klíc produktové aktivace Zásuvka ctecky karet Zelená kontrolka Vypínac Napájecí sra Pipojte napájecí sru k pístroji a do elektrické zásuvky. Zapnte pístroj. Objeví se obrazovka Výchozí jazyk. Vyberte pozadovaný jazyk a stisknte tlacítko Ulozit. Zobrazí se obrazovka Prvodce instalací. Stisknte tlacítko Dalsí. Objeví se obrazovka Nastavení produktové aktivace. Postupujte podle pokyn na obrazovce. POZNÁMKA: Jakmile zelená kontrolka pestane blikat a zacne svítit (piblizn 10 sekund), konfigurace probhla úspsn. Vytáhnte klíc produktové aktivace a na displeji zvolte Dalsí. 4 pírucka,,zacínáme" Obrazovka Konfigurace pístroje vás vyzve k potvrzení, ze pístroj WorkCentre správn rozpoznal konfiguraci, kterou jste si objednali. Dojde-li k njakým chybám, postupujte podle pokyn na obrazovce. Je-li konfigurace správná, stisknte tlacítko Dalsí. Objeví se obrazovka Výchozí formát papíru. Vyberte formát A4 nebo 8,5 x 11 palc a stisknte tlacítko Dalsí. Objeví se obrazovka Centrum podpory zákazník a Spotební materiály. Zadejte Tel. císlo Centra podpory zákazník a Telefonní císlo na Spotební materiály a stisknte tlacítko Dalsí.

5 POZNÁMKA: Tyto údaje jsou pouze informacní. Pokud je nemáte k dispozici, mzete ponechat uvedená pole prázdná Na dalsích ctyech obrazovkách mzete nastavit formát data, datum, formát hodin a cas. Na kazdé obrazovce zadejte píslusné informace podle pokyn a potom stisknte tlacítko Dalsí. Objeví se obrazovka Nastavit vzdálenost od stedního casového pásma (GMT). Stední casové pásmo (GMT) je svtový cas a je základem vsech svtových casových pásem. Tabulka vzdáleností od stedního casového pásma je uvedena na konci této pírucky. Vyhledejte vzdálenost vaseho místa od stedního casového pásma v této tabulce nebo získejte informace o dalsích casových pásmech na webové adrese Po zadání vzdálenosti od stedního casového pásma stisknte tlacítko Dalsí. 13 Objeví se obrazovka Gratulujeme. Tato obrazovka informuje, ze jste úspsn dokoncili cást nastavení systému Prvodce instalací Xerox. Pokracujte stiskem tlacítka Dokoncit. POZNÁMKA: Na nkterých místech se zobrazí obrazovka pozadující pístupový kód. V tomto pípad se obrat'te na zástupce zákaznické podpory, který vám pístupový kód sdlí. 14 Po dobu, kdy pístroj pouzívá nastavení konfigurace, bude zobrazena obrazovka Probíhá autotest pístroje. Po dokoncení této operace se zobrazí obrazovka Základní kopírování. Pístroj WorkCentre je nyní pipraven k pouzití. pírucka,,zacínáme" 5 Popis pístroje WorkCentre 1 2 Ovládací panel: Doteková obrazovka a císelná klávesnice Podavac dokument: Slouzí pro snímání více dokument. Sklo pro pedlohy pod podavacem slouzí pro snímání jednotlivých dokument, vázaných dokument atd. Finiser: Volitelný finiser tídí a sesívá výstupní dokumenty Rucní podavac: Slouzí pro nestandardní tisková média. Zásobníky papíru: Zásobník 1 je standardní výbavou, zásobníky 2, 3 a 4 jsou volitelnou výbavou. Vsechny zásobníky mají stejnou funkci. Zásobníky 2, 3 a 4 jsou zamnitelné Podstavec: Vsimnte si, ze skíka je dostupná pouze pi nepítomnosti zásobník 3 a 4. Vnitní cást pístroje WorkCentre V pístroji WorkCentre naleznete 2 uzivatelem vymnitelné jednotky, kazetu válce SMart Kit Drum (7) a kazetu s tonerem (8). Je-li nainstalován volitelný finiser, bude zde také náhradní zásobník svorek. Zde je rovnz uvedeno výrobní císlo (9) pístroje. Pi zapnutém pístroji lze výrobní císlo zobrazit stiskem tlacítka Stav pístroje pírucka,,zacín&právn jako kopírka. 1 2 Do podavace dokument vlozte pedlohu a vytvote 3 kopie. Pokud probhlo kopírování úspsn, následujícím zpsobem nainstalujte sít'ové pipojení. V pípad neúspsného kopírování viz Odstraování závad na stran 31. Sít'ové pipojení prostednictvím TCP/IP Sít'ové pipojení TCP/IP lze nastavit jedním z následujících zpsob: DHCP: Pouzijte tento zpsob, chcete-li umoznit serveru DHCP automatické piazení adresy IP. Toto je výchozí nastavení. Pevná adresa IP: Tento zpsob pouzijte pro rucní piazení adresy IP zajistné spr&jdete na stejnojmenném disku CD, který je soucástí pístroje WorkCentre. Disk CD Tiskové a faxové ovladace CentreWare lze pouzít k soucasné instalaci nkolika polozek, jako jsou tiskové ovladace, uzivatelská dokumentace a soubory PPD (PostScript Printer Description). Chcete-li provést instalaci, vlozte disk CD-ROM s ovladaci pro tiskové a faxové sluzby CentreWare, který byl dodán s pístrojem WorkCentre. POZNÁMKA: CentreWare je skupinou aplikací, internetových sluzeb a tiskových ovladac, které zajist'ují pomoc zákazníkm pi konfiguraci a instalaci zaízení Vlozte disk CD s ovladaci do jednotky CD klientské pracovní stanice. Pokud se disk CD nespustí automaticky, pejdte do nabídkystart, zvolte Spustit a najdte jednotku CD. Zvolte Setup a klepnte na OK. Klepnutím na OK spustíte instalaci. Zvolte jazyk instalace a stisknte Pokracovat. Objeví se obrazovka ovladac. Zvolte Instalovat ovladace. Zvolte Instalovat tiskové ovladace. POZNÁMKA: Výchozím nastavením je instalace ovladace Adobe PostScript 3TM. Chcete-li nainstalovat tiskové ovladace PCL 5 nebo PCL 6, zvolte Volby a zaskrtnte polícka u pozadovaných ovladac. Zadejte adresu IP tiskárny, název DNS nebo cestu UNC pro pístroj WorkCentre. Zvolte Instalovat. Pokracujte podle pokyn na obrazovce a dokoncete instalaci. Jestlize byl tiskový ovladac úspsn nainstalován, poslete z tohoto tiskového ovladace zkusební tisk nebo odeslete úlohu do pístroje WorkCentre. Probhl-li tisk úspsn, pokracujte dalsím postupem nastavení uvedeným v této pírucce. Jestlize tisk neprobhl úspsn, viz Odstraování závad na stran 31. Úplné vysvtlení naleznete na disku CD System Administration (Správa systému), který je soucástí pístroje WorkCentre. pírucka,,zacínáme" 11 Nastavení u Chcete-li nastavit ové sluzby, postupujte následovn. Nechcete-li nyní nastavit tuto sluzbu, pokracujte krokem Nastavení faxu.

6 Je-li pístroj WorkCentre zkonfigurován na sít'ové pipojení, bude sluzba aktivní. POZNÁMKA: Nevidíte-li tlacítko na obrazovce Vsechny sluzby, zapnte v polozce Cesta k nástrojm. (Zvolte Pístup > Pístup. kód [1111] > Enter > Pejít do rezimu Nástroje > Dalsí > Volitelné sluzby > .) Ped zacátkem nastavení se ujistte, ze jsou dostupné nebo byly provedeny následující zálezitosti. Ujistte se, ze pístroj WorkCentre pln spolupracuje se sítí a ze sluzba je dostupná na obrazovce Vsechny sluzby. Ovte, zda jsou na zaízení zkonfigurovány protokoly TCP/IP a HTTP a zda jsou pln funkcní. Viz Sít'ové nastavení pomocí pevné adresy IP na stran 10. Zjistte adresu IP funkcního e- mailového serveru SMTP, který podporuje píchozí y. Ujistte se, ze je správn zkonfigurované nastavení DNS, a zjistte pípadnou adresu pro Název domény. Vytvote ový úcet, který bude pístroj WorkCentre pouzívat jako výchozí adresu Od. Vyzkousejte ový úcet posláním u na úcet zaízení Xerox. Tento úkol by ml být dokoncen v ovém klientu na vasí síti, který podporuje SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) a POP3 (Post Office Protocol 3). Internetové sluzby slouzí ke konfiguraci nastavení u, k nmuz budete pistupovat pomocí webového prohlízece Otevete webový prohlízec a do pole pro adresu zadejte adresu TCP/IP pístroje WorkCentre. Stisknte Enter. Zvolte Vlastnosti > Pipojení > Protokoly > TCP/IP. Do pole Název domény zadejte název domény (nap. abc.xyz.spolecnost.com). Toto je zapotebí pouze pro konfiguraci nastavení DNS, jestlize se budou pouzívat názvy hostitel. POZNÁMKA: Pokud bylo na pístroji WorkCentre nastaveno dynamické adresování (DHCP nebo BootP), název domény nebude pístupný. Potebujete-li jej zmnit, zvolte v seznamu nabídky rozlisení adresy IP moznost Statická Posute se na spodní cást obrazovky a klepnte na tlacítko Pouzít, címz se aktivují vsechny zmny. Vyplte aktuální polozky správy Uzivatelské jméno a Heslo. Výchozí nastavení je [admin], kde se rozlisují velká a malá písmena, a [1111]. V nabídce Protokoly zvolte SMTP Server. Zvolte pole Adresa IP nebo Název hostitele a zadejte Název hostitele nebo Adresu IP a Císlo portu ( ) serveru SMTP. Výchozím portem je císlo 25. Zaskrtnte polícko, jestlize vás server vyzaduje ovení SMTP. Zadejte Pihlasovací jméno a Heslo. pírucka,,zacínáme" Vyzaduje-li daný server ovení POP3 ped SMTP, zvolte Zapnout a Pihlásit pomocí oprávnní uzivatele nebo Pihlásit pomocí ovení zaízení. Pokud jste zvolili Pihlásit pomocí ovení zaízení, zadejte pihlasovací jméno a heslo serveru SMTP. Nastavení potvrte stiskem tlacítka Pouzít. Z nabídky Vlastnosti zvolte Sluzby > Nastavení u > Spustní u. Na obrazovce spustní u mzete zvolit následující moznosti: Rozlisení snímání Typ pílohy Barva výstupu Razítko casu/data v dokumentech PDF Moznosti zabezpecení Od a Komu Automatické odesílání na vlastní adresu Urcení výchozího textu pole Pedmt Urcení výchozího textu tla zprávy Urcení výchozího textu podpisu Programovatelné chytré klávesy Volba pravidel pedávání /fax Volba pravidel potvrzení 14 Po dokoncení výbru stisknte Pouzít. POZNÁMKA: Více informací o vsech funkcích u vcetn nastavení adresá naleznete na disku CD System Administration (Správa systému). pírucka,,zacínáme" 13 Nastavení faxu U pístroj WorkCentre 4150 a 4150s lze nainstalovat volitelnou funkci faxu. Faxová sada vyzaduje instalaci i nastavení. U pístroje WorkCentre 4150x a 4150xf je fax standardní funkcí, ale po instalaci pístroje bude vyzadovat nastavení. Instalace faxové sady (pouze modely 4150 a 4150s) 1 Nainstalujte faxovou sadu podle v ní uvedených pokyn. Pipojení 2 3 Pipojte telefonní linku do konektoru Line na pístroji WorkCentre. Chcete-li k pístroji WorkCentre pipojit externí telefon, zapojte jej do konektoru Ext. Konektor Ext. pro telefon Konektor Line Nastavení Stisknte tlacítko Pístup a zadejte pístupovou cestu k nástrojm. Na císelné klávesnici zadejte [1111] nebo aktuální pístupový kód a stisknte Enter. Zvolte Pejít do rezimu Nástroje > Dalsí > Volitelné sluzby > Zabudovaný fax. Zobrazí se obrazovka Instalace faxu. Stisknutím polozky v seznamu Nastavení zem vyberte pozadovanou (nebo nejblizsí) zemi a stisknte Dalsí. Zvolte pozadovaný zpsob vytácení. Pro tónovou linku zvolte Tón. Pro linku s 10 impulzy za sekundu zvolte Impulz. Jestlize si nejste jisti, zvolte Tón. Stisknte klávesu se symbolem pro císlo faxu a zadejte telefonní císlo faxu pro pístroj WorkCentre. Stisknte klávesu se symbolem pro název pístroje a zadejte název pro pístroj WorkCentre. Zvolte Ulozit a Zavít a Opustit Nástroje. Pístroj WorkCentre bude nyní posílat a pijímat faxy na základ výchozího nastavení. Chcete-li zmnit nastavení faxu, zadejte pístupovou cestu nástroj (popsáno v kroku 4 a 5) a zvolte Pejít do rezimu Nástroje > Dalsí > Dalsí > Nastavení faxu.

7 Mzete zvolit a zmnit rzné vlastnosti faxu. 14 pírucka,,zacínáme" Instalace volitelných sad V této cásti naleznete pokyny pro instalaci a konfiguraci volitelných funkcí: Snímání v síti Pepsání pevného disku Fax na serveru Úctování v síti POZNÁMKA: Pokyny týkající se instalace a konfigurace faxu na serveru a úctování v síti naleznete na disku CD System Administration (Správa systému). Instalace volitelných sad Vsechny volitelné sady se instalují stejným zpsobem. Kazdá sada obsahuje urcitý klíc produktové aktivace a pokyny. 1 Pi zapnutém pístroji WorkCentre zasute klíc produktové aktivace do zásuvky ctecky karet nad vypínacem po levé stran pístroje. Jakmile je funkce úspsn nainstalována, zobrazí se zpráva, která oznamuje konfiguraci funkce a vyzve vás k vytazení klíce produktové aktivace. Zásuvka ctecky karet 2 Snímání v síti Snímání v síti je volitelnou funkcí, která je dostupná pro WorkCentre 4150s, 4150x a 4150xf a lze ji zakoupit od obchodního zástupce spolecnosti Xerox. Snímání v síti umozuje pevést papírové dokumenty do elektronických soubor a nacíst je ze sít'ového serveru nebo pracovní stanice. Existují dva zpsoby konfigurace snímání v síti: Pouzijte Internetové sluzby, vestavný webový server pístroje WorkCentre, pro nastavení vlastností funkce snímání v síti. Instalace a nastavení této funkce jsou popsány níze. FreeFlowTM SMARTsendTM je volitelná aplikace, která provede snímání do celé ady míst. Instalace a nastavení této funkce jsou popsány v cásti FreeFlowTM SMARTsendTM na disku CD System Administrators (Správci systému), který je soucástí aplikace. POZNÁMKA: Sluzby snímání je teba ve vasí síti zapnout díve, nez zapnete funkci snímání v síti. pírucka,,zacínáme" 15 Instalace internetových sluzeb pro snímání v síti Zkonfigurujte tuto funkci. Viz Instalace volitelných sad na stran 15. Vytvoení sít'ové schránky pro snímání Otevete webový prohlízec na PC a zadejte název hostitele nebo adresu IP pístroje WorkCentre. Zvolte Vlastnosti > Sluzby > Snímání v síti > Vytvoení schránky pro soubory. V poli Výchozí umístní souboru zvolte Pidat a zadejte název popisující místo ulození souboru. V nabídce Protokol zvolte správný protokol pro schránku. Zvolte pole a zadejte Adresu IP nebo Název hostitele serveru, na který chcete poslat nasnímané obrazy. V polozce Umístní dokumentu zadejte cestu ke slozce na serveru, kde chcete ukládat obrazy. Zadejte celou cestu ke slozce zacínající od koene FTP sluzeb. Zadejte pihlasovací jméno a heslo serveru, aby ml pístroj WorkCentre pístup do výchozí schránky. Klepnte na Pouzít. Nyní lze na pístroji WorkCentre pouzít výchozí sady Nainstalujte danou sadu. Viz Instalace volitelných sad na stran Zapnout, Ulozit a Opustit tlacítko Sluzby. Pokud se nezobrazí obrazovka Základní kopírování, stisknte tlacítko Vsechny sluzby a následn Kopírovat. Objeví se obrazovka Základní kopírování. Zvolte pozadované funkce prostednictvím dotekové zmensit nebo zvtsit velikost obrazu, setit toner a nastavit rozlisení. Zálozka Rozvrzení/Vodoznak slouzí k pidávání vodoznak na strany, ke zmn orientace obrazu (na výsku nebo na síku) a umozuje tisk brozury a tisk více na 1. Zvolte moznosti tiskové úlohy a klepnutím na tlacítko OK vytisknte dokument. 4 Tisková úloha bude odeslána na pístroj WorkCentre a objeví se ve front Nedokoncené úlohy. Chcete-li si prohlédnout frontu na pístroji WorkCentre, stisknte tlacítko Stav úlohy. pírucka,,zacínáme" 19 Doplkové funkce tisku Otocení obrazu Tato funkce umozuje otocit stranu o 180 stup. Chcete-li pouzít tuto funkci, zvolte zálozku Rozsíené a klepnte na Volby obrazu. Zvolte Zapnout a obrazy na stran se otocí o 180 stup z aktuální polohy. Zvolte Vypnout a deaktivujete tuto funkci. Ulozená nastavení Casto (nebo zídkakdy) pouzívané funkce tiskových úloh lze ulozit pomocí volby Ulozená nastavení. Tímto zpsobem mzete pojmenovat, ulozit a vyvolat tém vsechny dostupné funkce tiskové úlohy. Mzete ulozit az 50 rzných nastavení úlohy. Chcete-li pouzít tuto funkci, zvolte zálozku Papír/Výstup a klepnte na Ulozit, címz ulozíte aktuální nastavení. Klepnutím na Nacíst vyvoláte poslední ulozené nastavení. Spoic toneru Jestlize tisknete koncepty dokument, mzete pomocí funkce Spoic toneru snízit mnozství pouzitého toneru. Obraz bude svtlejsí nez obvykle, ale bude citelný a ideální pro kontrolu nebo korekturu dokumentu. Chcete-li pouzít tuto funkci, zvolte zálozku Volby obrazu a klepnte na zaskrtávací polícko Úspora toneru. Pidání vodoznaku Funkce Vodoznak umozuje na stranách dokument vytvoit a vytisknout text nebo bitové mapy na pozadí. Mzete vytvoit vlastní vodoznaky nebo upravit jiz existující.

8 Tisk vodoznak lze specifikovat i pouze na popedí, pozadí nebo na první stran. Chcete-li pouzít tuto funkci, zvolte zálozku Rozvrzení/Vodoznak a v cásti Vodoznak zvolte pozadované volby. 20 pírucka,,zacínáme" Posílání faxu 1 2 Dokumenty, které chcete faxovat, vlozte pední stranou dol na sklo pro pedlohy nebo pední stranou nahoru do podavace dokument. Stisknte tlacítko Sluzby na ovládacím panelu. Zvolte Vsechny sluzby a vyberte moznost Fax. Objeví se obrazovka Základní funkce faxu. Faxové císlo píjemce zadejte pomocí: Vytocení na klávesnici zadejte císla na císelné klávesnici. Rucní vytácení jestlize je k pístroji WorkCentre pipojen telefon, zvolte Rucní vytácení a vytocte císlo pomocí telefonu. Rychlé vytácení zvolte rychlé vytácení a zadejte pednastavené císlo rychlého vytácení. Seznam pidejte nkolik píjemc do seznamu a budete moci posílat stejný fax nkolika pozadované funkce pro faxovou zálozku Doplkové funkce faxu a potom Nast. adr. vytác. císel. Zadejte jednotlivé údaje soubory si mzete pes pracovní stanici nacíst ze serveru. 1 2 Dokumenty, které chcete snímat, vlozte pední stranou dol na sklo pro pedlohy nebo pední stranou nahoru do podavace dokument. Stisknte tlacítko Sluzby na ovládacím panelu. Stisknte tlacítko Vsechny sluzby a vyberte moznost Snímání v síti. Objeví se obrazovka Snímání v síti. V seznamu Místa urcení sablon zvolte pozadovanou sablonu snímání. V pípad poteby upravte nastavení sablony pomocí mozností na zálozkách Základní nastavení a Rozsíená nastavení. Základní nastavení Rozsíená nastavení Volby obrazu zesvtlení nebo ztmavení obrazu Snímání ke kraji snímání celé strany Formát pedlohy nastavení formátu pedlohy Formát souboru PDF, TIF nebo JPEG Rozlisení od 72 x 72 do 600 x 600 dpi Kvalita/Velik. souboru optimální kvalita vzhledem k velikosti souboru 3 4 Barva snímání cerné a bílé nebo barevné 2stranný pedloha mze být 1stranná nebo 2stranná Typ pedlohy text nebo fotografie Pedvolby pro snímání zadání nastavení snímání vyhovující pouzití snímaného obrazu POZNÁMKA: Na zálozce Volby naleznete Moznosti správy dokumentu. Jestlize byly vytvoeny nové sablony, zálozka Obnovení míst aktualizuje seznam Místa urcení sablon. 5 Stisknutím Start zacnete snímat dokumenty. POZNÁMKA: Chcete-li ovit úlohu snímání, stisknte tlacítko Stav úlohy na ovládacím panelu zobrazí se obrazovka Stavu úlohy. Zobrazí se cekající úloha. pírucka,,zacínáme" 23 Doplkové funkce snímání v síti Vytvoení sablon snímání Sablony se pouzívají pi snímání v síti k definici místa urcení a k nastavení snímání vasí úlohy snímání. Vase produktivita práce bude vyssí, pokud si vytvoíte specifické sablony pro nejcastjsí úlohy snímání. Nové sablony závisí na nastavení zkonfigurovaném pro výchozí sablonu nebo lze kopírovat a upravovat existující sablony. Mzete vytvoit az 250 sablon Otevete webový prohlízec a do pole pro adresu zadejte adresu TCP/IP pístroje WorkCentre. Stisknte Enter a klepnte na zálozku Snímání. V okn Obecné informace zadejte název vlastní sablony do pole Název sablony. Mzete pidat jest její popis a jméno vlastníka. Stisknutím Pidat vytvoíte novou sablonu. Zadejte uzivatelské jméno správce a pístupový kód [admin/1111]. Sablona se objeví na levé stran v seznamu Sablony. Název/Formát Chcete-li zvolit název a formát snímaného dokumentu, stisknte Upravit. Zadejte název snímaného dokumentu a jeho formát z mozností: PDF, vícestránkový TIFF, TIFF nebo JPEG- JIF. Klepnte na Pouzít. Sluzby místa urcení Snímaný obraz lze poslat do schránky soubor vytvoené správcem systému nebo jej lze odeslat jako fax, je-li na pístroji WorkCentre aktivní funkce Fax na serveru. Zvolte Soubor nebo Fax dle poteby. Jestlize zvolíte Soubor, vyberte schránku soubor, kam chcete snímané obrazy poslat. Pole pro správu dokument Chcete-li pidat data ke správ dokumentu vasich snímaných obraz, zvolte Pidat a zadejte píslusné informace. Volby snímání Chcete-li zmnit volby snímání, stisknte Upravit. Mzete zvolit 2stranný, Typ pedlohy a rozsíené nastavení snímání jako Svtlejsí/tmavsí, Kontrast, Vstup pro pedlohy a Rozlisení. Mzete rovnz zvolit tisk potvrzovací zprávy a sestavy úloh. Po dokoncení výbru stisknte Pouzít. Vase nová sablona se nyní objeví na seznamu Místa urcení sablon v pístroji WorkCentre pírucka,,zacínáme" Posílání u 1 2 Dokumenty, které chcete poslat em, vlozte pední stranou dol na sklo pro pedlohy nebo pední stranou nahoru do podavace dokument. Stisknte tlacítko Sluzby na ovládacím panelu. Stisknte tlacítko Vsechny sluzby a vyberte moznost .

9 Zobrazí se obrazovka . Stisknte Od a zadejte adresu, která se zobrazí v poli Od u. POZNÁMKA: Toto pole mze být nastaveno správcem a nemusí být aktivní. Stisknte Komu a zadejte ovou adresu píjemce. Máte-li vytvoený adresá, mzete zadat jméno píjemce a stisknout Enter. Adresá bude prohledáván a píjemce se zvolí z výsledného seznamu jmen. Následujícím zpsobem lze zadat do Seznamu adres více píjemc. Stisknte Kopie nebo Skrytá kopie, címz zkopírujete dalsím píjemcm. Zvolte Uprav. pedm. a zadejte Pedmt u. Na zálozce Základní nastavení nebo Rozsíená nastavení zvolte vsechna píslusná nastavení dokumentu. Základní nastavení Barva cerná a bílá nebo barevná 2stranný pedloha mze být 1stranná nebo 2stranná Typ pedlohy text nebo fotografie Pedvolby pro snímání zadání nastavení snímání vyhovující pouzití snímaného obrazu Rozsíená nastavení Volby obrazu zesvtlení nebo ztmavení obrazu Snímání ke kraji snímání celé strany Formát pedlohy nastavení formátu pedlohy Formát souboru PDF, TIF nebo JPEG Rozlisení od 72 x 72 do 600 x 600 dpi Kvalita/Velik. souboru optimální kvalita vzhledem k velikosti souboru Stisknutím Start spustíte snímání dokumentu a odeslete jej jako pílohu u. POZNÁMKA: Chcete-li úlohu ovit, stisknte tlacítko Stav úlohy na ovládacím panelu. Úloha bude zobrazena ve front úloh. pírucka,,zacínáme" 25 Doplkové funkce u Pedvolby snímání Snímané obrazy jsou kompromisem mezi kvalitou (rozlisením) a velikostí souboru. Tato funkce umozuje volbu optimálního nastavení na základ zamýsleného pouzití obrazu, a to jediným stiskem. Moznosti jsou následující: Pedvolba Sdílení a tisk Vysoká kvalita Archivní záznam OCR Výstup Stední kvalita snímání a velikost souboru Slouzí k vytváení vysoce kvalitních obraz na fotografiích a polotónech Vytvoení souboru o malé velikosti pro elektronické ulození Vysoce kvalitní obraz pouzívaný pro aplikace OCR (Optical Character Recognition) Nízká kvalita snímání pro mensí velikosti soubor Individuální volby nastavené uzivatelem. Toto je výchozí nastavení. Jednoduché snímání Uzivatelské Barevné snímání I kdyz je pístroj WorkCentre jednobarevnou tiskárnou, mzete provádt barevné snímání pro funkce faxu a e- mailu. Zvolíte-li moznost barevného snímání, budete moci ukládat obrazy ve formátu JPEG-JIF, coz je lepsí kompresní formát pro bitové mapy. Chcete-li zapnout barevné snímání pro funkci u, zvolte zálozku Základní nastavení a vyberte moznost Barva. Zvolte Barva. POZNÁMKA: Jestlize jste zvolili barevné snímání, maximální rozlisení obrazu je 300 x 300 dpi. 26 pírucka,,zacínáme" Fax pro sít LAN Volitelná funkce Fax pro sít LAN umozuje odesílání faxu na libovolný faxový pístroj ve veejné telefonní síti z pocítace nebo pracovní stanice. Dokument odesílaný faxem nemusí být nejprve vytistn. Navíc jej mzete odeslat na pozadované místo urcení, aniz byste museli opustit pracovní stanici. POZNÁMKA: Fax pro sít LAN je dostupný pouze pro pístroje WorkCentre, které mají zabudovaný fax a jsou pipojené k síti. Fax pro sít LAN NENÍ dostupný u tiskového ovladace PCL 5e Následujícím zpsobem zapnte Fax pro sít LAN v tiskovém ovladaci: Na obrazovce Vlastnosti tiskového ovladace WorkCentre 4150 zvolte Konfigurace > Moznosti instalace a nastavte Fax pro sít LAN na hodnotu Instalovaný. Chcete-li odeslat fax v síti LAN, stací zvolit Tisk ve spustné aplikaci. Jako tiskárnu zvolte WorkCentre Zvolením Vlastnosti zobrazíte moznosti tiskového ovladace. Na zálozce Papír/Výstup zvolte Fax jako Typ úlohy a stisknte OK. 6 Po stisknutí OK v okn tisku se zobrazí okno Nastavení faxu pro sít LAN. Následujícím zpsobem zadejte píjemce faxu: Zvolte Pidat píjemce faxu a zadejte faxové císlo píjemce nebo píjemc. Jsou-li vytvoené telefonní seznamy, zvolte Pidat z telefonního seznamu a vyberte píjemce. Stisknte OK a fax se odesle do pístroje WorkCentre, který jej odesle píjemcm faxu. 7 pírucka,,zacínáme" 27 Doplkové funkce faxu pro sít LAN Volby faxu Zvolte Typ úlohy jako Fax a stisknte Nastavení. Na obrazovce Nastavení faxu pro sít LAN zvolte zálozku Volby faxu. Tato zálozka slouzí k výbru pozadovaných voleb pro faxovou úlohu. Správné odeslání faxu lze potvrdit tiskem potvrzení. S faxem lze odeslat i úvodní stranu s uzivatelskými poznámkami. Pomocí volby Rychlost odeslání stanovte rychlost, kterou se fax odesle, a pomocí Rozlisení faxu nastavte kvalitu. Volbou Cas odeslání mzete zadat odeslání faxu v daný cas. Zálozka Volby odeslání faxu slouzí k pidání pedvolby nebo císla kreditní karty. Pedvolby Zálozka Pedvolby slouzí k vytváení telefonních seznam, nastavení a pedvoleb.

10 Pomocí Pedvoleb telefonního seznamu mzete vytváet, upravovat a ukládat osobní telefonní seznamy. Pomocí tchto voleb lze také vybírat sdílené telefonní seznamy. 28 pírucka,,zacínáme" Zvýsení produktivity pístroje WorkCentre Pístroj WorkCentre 4150 je výkonné multifunkcní zaízení s mnoha digitálními funkcemi, které jsou slouceny do vyvázeného systému. Byl navrzen pro podporu sirokého poctu pracovních skupin v rzných výrobních prostedích. Pomocí pokrocilých funkcí tohoto pístroje mzete zvýsit vlastní produktivitu a zdokonalit sled prací. Pizpsobte si pístroj WorkCentre Pístroj WorkCentre lze nastavit tak, aby odpovídal zpsobu práce vasí kanceláe. Napíklad mzete nastavit pocátecní obrazovku pístroje WorkCentre na Stav pístroje, Stav úlohy nebo jednu z voleb Sluzby. Výchozí nastavení kazdé ze sluzeb mzete pizpsobit svým potebám, nap. výchozí zásobník papíru, uzivatelské pomry zmensení a 2stranné kopírování setící papír. Chcete-li si prohlédnout tyto moznosti, zvolte Nástroje a projdte si Výchozí hodnoty obrazovky a Nastavení systému. On-line adresá Jakmile si vytvoíte seznam castých píjemc fax nebo , budete mít pi ruce adresá. Tato funkce slouzí k naprogramování adresáe s podrobnostmi o píjemcích, jako jsou ové adresy ci faxová císla. Císla adres ulozených v adresái lze pouzít i jako kódy rychlého vytácení. Je-li tato funkce zkonfigurována, pístroj mze podporovat jak firemní (LDAP) tak i místní adresáe. Místní adresáe lze importovat ze souboru.csv v nabídce Internetové sluzby > Vlastnosti > Sluzby > Nastavení u. Vzdálená správa Toto multifunkcní zaízení má vlastní adresu internetových sluzeb. Na tuto adresu se dostanete prostednictvím webového prohlízece. Jako uzivatel máte z pocítace pohodlný pístup k informacím o pístroji a ke vsem úlohám odeslaným do pístroje. Rzné zálozky na této webové stránce obsahují rznorodé moznosti pístupu ke stavu pístroje, k obsazeným médiím, cekajícím úlohám a nastavením správce. Pomocí této funkce mzete pes internet posílat i tiskové úlohy. Stací pouze otevít webový prohlízec a zadat adresu IP pístroje WorkCentre. pírucka,,zacínáme" 29 Posílejte papírové dokumenty jako y Snímané dokumenty lze odesílat píjemci nebo píjemcm jako ové pílohy. K funkcím u se dostanete pes tlacítko Sluzby na ovládacím panelu a pes tlacítko Vsechny sluzby na displeji. Jedná se o vynikající funkci pro snímání dokument pro vlastní potebu. Stací zvolit funkci , zadat vlastní ovou adresu a nasnímat dokument. Za chvilku se objeví ve vasí ové schránce. Snadná správa spotebního materiálu Spotební materiál pedstavují polozky pístroje WorkCentre, které je nutné doplovat nebo mnit, jako papír, svorky a soucásti, které mze mnit sám uzivatel. Soucásti, jako je kazeta válce SMart Kit Drum, kazeta s tonerem a zásobník svorek, mze mnit sám uzivatel, aniz by se musel obracet na servisního zástupce spolecnosti Xerox. Tímto se snizuje casová nárocnost. Výkonné zpracování dokument Pístroj WorkCentre není pouze obycejnou tiskárnou. Tento pístroj mzete pouzít k tvorb dokument sitých na míru dle vasich poteb, jako jsou prezentace, letáky ci poznámky ze schzek. Napíklad funkce Vytvoení brozury umozuje vytváení brozur nebo vícestránkových kopií z 1stranných ci 2stranných pedloh. Vázané pedlohy lze snímat barevn a odesílat na , abyste je mohli zahrnout do svých elektronických dokument. Pomocí funkce Více na 1 a mnoha dalsích lze vytváet soubory prezentací. Jste omezeni pouze vlastní pedstavivostí. 30 pírucka,,zacínáme" Odstraování závad Kvalitu výstupu mze ovlivnit celá ada faktor. Pro optimální funkcnost dodrzujte pokyny uvedené v uzivatelské pírucce. Dokumentace a chybová hlásení na pístroji WorkCentre vám snadno pomohou najít a vyesit závadu. Nkteré problémy lze vyesit vypnutím a zapnutím pístroje WorkCentre. Ped optovným zapnutím pístroje WorkCentre pockejte asi 20 sekund. Pokud se problém po restartování pístroje WorkCentre nevyesil, podívejte se na níze uvedené polozky slouzící k identifikaci Zapnte pístroj pomocí VYPÍNACE Podívejte se, jestli není podavac dokument peplnný. Max. 50 dokument. Vodítka okraj musí být nastavena tak, aby se dotýkala okraj pedloh. Zkontrolujte pipojení funkcního sít'ového kabelu k pístroji WorkCentre. Ovte správné nastavení sít. Viz Pipojení k síti na stran 9. Zkontrolujte, je-li pístroj WorkCentre pipojen k síti jako tiskárna. Ovte, zda je zapnutá funkce u. Viz Nastavení u na stran Pouzijte papír z nového Ovte, zda je funkce faxu zapnutá. Viz Nastavení faxu na stran 14. Podavac dokument nepodává do pístroje pedlohy Pístroj WorkCentre netiskne z pracovní stanice.

11 Powered by TCPDF ( Nelze odeslat Zaseknutý papír Dokument nelze odeslat faxem POZNÁMKA: Podrobnjsí informace o odstraování závad naleznete v cásti Odstraování závad uzivatelské pírucky. pírucka,,zacínáme" 31 Zaseknutý papír Na obrazovce bude signalizováno místo zaseknutí papíru. Postupujte podle pokyn na obrazovce a vytáhnte papír z dráhy. Po vytazení zaseknutého papíru zkontrolujte, zda jsou vsechna dvíka a kryty vráceny zpt ve správných polohách. POZNÁMKA: Místa vytahování zaseknutého papíru se mohou lisit v závislosti na modelu a konfiguraci pístroje WorkCentre. p Místa odstraování zaseknutého papíru výstup a finiser. Místa vytahování zaseknutého papíru zásobníky papíru 2, 3 a 4. Kryt pravé strany a duplexní oblasti. Zaseknuté pedlohy Displej signalizuje zaseknutí pedlohy. Postupujte podle pokyn na displeji a vytáhnte vsechny pedlohy z podavace dokument a ze skla pro pedlohy. Jste-li vyzváni, srovnejte pedlohy jako na zacátku úlohy a znovu je vlozte do podavace dokument. Pedlohy se znovu automaticky zpracují v rámci píslusné úlohy. 32 pírucka,,zacínáme" Nápovda Pi práci s pístrojem WorkCentre máte stále pi ruce podrobnou a aktuální nápovdu. K nápovd se mzete dostat z mnoha míst. Na pístroji WorkCentre Stiskem tlacítka Nápovda mzete kdykoli vyvolat obrazovky s on-line nápovdou. Dalsí informace vám poskytnou hlásení, pokyny na obrazovce a grafické prvky. Dokumentace Vtsinu odpovdí na vase otázky naleznete na disku CD s dokumentací, který je soucástí pístroje WorkCentre. Tyto dokumenty mzete nalézt i na webových stránkách Uzivatelská pírucka obsahuje pokyny a informace týkající se vsech funkcí pístroje WorkCentre. Disk CD System Administration (Správa systému) poskytuje podrobné informace o pipojení pístroje WorkCentre k síti a instalaci volitelných funkcí. O tiskovém ovladaci Informace týkající se obrazovky tiskového ovladace získáte volbou Nápovda na této obrazovce nebo stisknutím klávesy [F1] na klávesnici. O internetových sluzbách Volbou Index zobrazíte obsah stránky internetových sluzeb. Volbou Help se dostanete na webovou stránku on-line podpory výrobk Xerox. pírucka,,zacínáme" 33 Vzdálenost od stedního casového pásma (GMT) Msto, oblast nebo zem Západní mezinárodní casová osa Midwayské ostrovy Samoa Havaj Aljaska Tichomoí (USA, Kanada) Tijuana Horská oblast (USA, Kanada) Stední Amerika Stední oblast (USA, Kanada) Guadalajara Bogota Lima Quito Východní oblast (USA, Kanada) Atlantik (Kanada) Caracas La Paz Newfoundland Brazílie Buenos Aires Grónsko Azory Kapverdy Casablanca Monrovia Velká Británie Irsko Portugalsko Východní Afrika Holandsko Belgie Francie Spanlsko Nmecko Vzdál. od Msto, oblast pásma nebo zem GMT -12,0-11,0-11,0-10,0-9,0-8,0-8,0-7,0-6,0-6,0-6,0-5,0-5,0-5,0-5,0-4,0-4,0-4,0-3,0-3,0-3,0-3,0-1,0-1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 +1,0 +1,0 +1,0 +1,0 +1,0 Svýcarsko Lucembursko Rakousko Chorvatsko Ceská republika Finsko Dánsko Svédsko Polsko Norsko Itálie ecko Turecko Bulharsko Egypt Israel Jizní Afrika Jordánsko Sýrie Finsko Moskva Petrohrad Volgograd Kuvajt Teherán Abú Dhabi Muskat Baku Jerevan Tbilisi Kábul Jekatrinburg Islámábád Karácí Taskent Vzdál. od Msto, oblast pásma nebo zem GMT +1,0 +1,0 +1,0 +1,0 +1,0 +1,0 +1,0 +1,0 +1,0 +1,0 +1,0 +2,0 +2,0 +2,0 +2,0 +2,0 +2,0 +2,0 +2,0 +2,0 +3,0 +3,0 +3,0 +3, ,0 +4,0 +4,0 +4,0 +4, ,0 +5,0 +5,0 +5,0 Cennaj Kalkata Bombaj Nové Dillí Alma-Ata Novosibirsk Astana Dháka Sri Jayawardenenpura Rangún Bangkok Hanoj Jakarta Krasnojarsk Peking Cchung-cching Hongkong Urunqi Irkutsk Ulánbátar Kuala Lumpur Singapur Taipei Soul Jakutsk Guam Port Moresby Vladivostok Magadan Salamounovy ostrovy Nová Kaledonie Fidzi Kamcatka Marshallovy ostrovy Nuku'alofa Vzdál. od pásma GMT ,0 +6,0 +6,0 +6,0 +6, ,0 +7,0 +7,0 +7,0 +8,0 +8,0 +8,0 +8,0 +8,0 +8,0 +8,0 +8,0 +8,0 +9,0 +9,0 +10,0 +10,0 +10,0 +11,0 +11,0 +11,0 +12,0 +12,0 +12,0 +13,0 34 pírucka,,zacínáme".