Prezentaní program PowerPoint

Transkript

1 Prezentaní program PowerPoint PowerPoint 1 SIPVZ-modul-P0

2 OBSAH OBSAH...2 ZÁKLADNÍ POJMY...3 K EMU JE PREZENTACE... 3 PRACOVNÍ PROSTEDÍ POWERPOINTU... 4 OPERACE S PREZENTACÍ...5 VYTVOENÍ NOVÉ PREZENTACE... 5 OTEVENÍ EXISTUJÍCÍ PREZENTACE... 6 ZMNA ROZVRŽENÍ SNÍMKU... 7 VLOŽENÍ NOVÉHO SNÍMKU... 7 ZÁKLADNÍ ZOBRAZENÍ PREZENTACE...8 PRÁCE SE SNÍMKY...9 VLOŽENÍ OBRÁZKU DO SNÍMKU... 9 ZMNA BAREVNÉHO SCHÉMATU ZMNA POZADÍ ŠABLONA PREZENTACE...12 TYPY ŠABLON ZMNA ŠABLONY TVORBA VLASTNÍ ŠABLONY PECHODY A ANIMACE...14 PROMÍTÁNÍ PREZENTACE...15 SPUSTIT PROMÍTÁNÍ PECHOD MEZI SNÍMKY NAVIGÁTOR A UKAZATEL TISK PREZENTACE...17 KLÁVESOVÉ ZKRATKY...18 PowerPoint 2 SIPVZ-modul-P0

3 ZÁKLADNÍ POJMY Pi práci v programu PowerPoint se setkáte s následujícími pojmy: Prezentace se zde nazývá soubor, ve kterém je uloženy jednotlivé snímky. Prezentace má píponu.ppt. Snímek každá prezentace se skládá ze snímk, které mohou obsahovat texty, tabulky, grafy, obrázky, zvuky, atd. Po vytvoení obsahuje prezentace jeden úvodní snímek. Další snímky mžete libovoln pidávat pípadn mazat. Rozvržení snímku každý snímek má urité rozložení prvk. Na nkterém je pouze text, na dalším obrázek a text, na jiném graf atd. Toto rozvržení mžete libovoln mnit. K EMU JE PREZENTACE Prezentace je sled snímk, které v souhrnu popisují njakou skutenost, nap. pedvádjí výrobky, vysvtlují postupy, pedstavují firmu apod. Jednotlivé snímky, které za sebou následují, mohou obsahovat text, obrázky, grafy, organizaní diagramy, rzná schémata, ale i video a zvuky. Snímek je obvykle jedna obrazovka, nebo folie pro zptný projektor. PowerPoint 3 SIPVZ-modul-P0

4 PRACOVNÍ PROSTEDÍ POWERPOINTU Spouštní Volba 1.snímku Zde je nutné vybrat si rozvržení prvního snímku potvrdit tlaítkem OK. a vybraný snímek se vloží do prezentace. PowerPoint 4 SIPVZ-modul-P0

5 OPERACE S PREZENTACÍ Vytvoení nové prezentace Otevení existujícího prezentace Zmna rozvržení snímku Vložení nového snímku Ctrl+N Ctrl+O VYTVOENÍ NOVÉ PREZENTACE Nová prezentace se v PowerPointu oteve vždy, když po spuštní tohoto programu potvrdíte ve výbrovém okn volbu Prázdná prezentace tlaítkem OK. Pokud potebujete vytvoit další novou prezentaci, použijte jeden z nkolika zpsob: 1. Novou prezentaci založte klávesovou zkratkou Ctrl + N. 2. Klepnte na tlaítko. 3. Použijte píkaz Soubor Nový. V tomto pípad se oteve následující okno. Zde si mžete založit Prázdnou prezentaci. Rovnž mžete spustit prvodce, volba Struný prvodce, který vás provede nastavením výchozích vlastností prezentace. Další možností je volba karty Prezentace, kde se nacházejí šablony pipravených prezentací (šablony obsahu), nebo karta Šablony návrhu, kde si mžete vybrat šablonu, která obsahuje pouze pipravené grafické úpravy snímk. Pokud si vytvoíte prázdnou prezentaci, mžete k ní kdykoliv šablonu pipojit píkazem Formát Použít šablonu návrh. PowerPoint 5 SIPVZ-modul-P0

6 OTEVENÍ EXISTUJÍCÍ PREZENTACE Pokud máte již vytvoenou prezentaci, otevete ji tak, že na její název poklepete v Przkumníku i jiném správci soubor. Tehdy se oteve spolu s programem PowerPoint. Pokud chcete otevít prezentace, se kterými jste pracovali naposledy, použijte píkaz Soubor. Objeví se následující volby. Zde mžete otevít maximáln tyi naposledy otevené prezentace. A to klepnutím na jejich název nebo stisknutím ísla, které odpovídá požadované prezentaci. Pokud potebujete otevít ostatní prezentace, musíte se dostat do okna Otevít. Do tohoto okna se dostanete jednou z následujících tí možností: 1. Klávesovou zkratkou Ctrl + O. 2. Klepnutím na tlaítko. 3. Použitím píkazu Soubor Otevít. PowerPoint 6 SIPVZ-modul-P0

7 ZMNA ROZVRŽENÍ SNÍMKU Pi vkládání nového snímku je nutné vybrat jeho rozvržení, viz výše. I poté lze však rozvržení každého snímku zmnit pomocí píkazu Formát Rozvržení snímku: Šedé pruhy v rozvržení znázorují textová pole, která jsou urena pro nadpisy snímk. Dále jsou v rozvržení zobrazena pole pro vložení textu s odrážkami, obrázk, tabulek, grafu, atd. VLOŽENÍ NOVÉHO SNÍMKU V již vytvoené prezentaci vložíte další snímky jednou z následujících možností: 1. Klávesovou zkratkou Ctrl + M. 2. Klepnte na tlaítko.(standardní panel) 3. Použijte píkaz Vložit Nový snímek. Pi vložení snímku musíte zvolit jeho rozložení. Pepínání mezi snímky mžete provést výbrem odpovídajícího snímku v panelu pro pepínání, pomocí posuvníku na pravé stran prezentace nebo pomocí kláves PageUp a PageDown. PowerPoint 7 SIPVZ-modul-P0

8 ZÁKLADNÍ ZOBRAZENÍ PREZENTACE Normální zobrazení Zobrazení osnova Zobrazit snímky Zobrazení azení snímk Normální zobrazení Zobrazení osnova Zobrazit snímky Zobrazit azení snímk Pokud se vám vlevo nezobrazí panel nástroj Osnova, tak jej zapnte. Práce v tomto zobrazení je podobná práci s osnovou ve Wordu. PowerPoint 8 SIPVZ-modul-P0

9 PRÁCE SE SNÍMKY Vložení obrázku do snímku Zmna barevného schématu Zmna pozadí VLOŽENÍ OBRÁZKU DO SNÍMKU Pokud máte obrázek pipravený v souboru, použijte píkaz Vložit Obrázek Ze souboru. Objeví se následující okno: V nm si vyberete požadovaný obrázek a stisknete Vložit. Požadovaný obrázek se objeví na aktuální snímku: Obrázek mžete pesouvat, mnit jeho velikost, pípadn jím otáet. Tyto základní operace jsou stejné jako napíklad u textového pole. Další parametry obrázku zmníte pomocí panelu nástroj Obrázek, který se objeví pi vložení obrázku, nebo mžete použít píkaz Formát obrázku z místní volby. Jestliže chcete vložit njaký klipart, což je obrázek, který je souástí grafické knihovny PowerPointu, je možno použít postup: Vložit Obrázek KLIPAT PowerPoint 9 SIPVZ-modul-P0

10 ZMNA BAREVNÉHO SCHÉMATU Pokud chcete zamnit barevné schéma snímk, použijte píkaz Formát Barevné schéma snímku. Objeví se toto okno: Pokud chcete zmnit barevné nastavení u všech snímk v prezentaci, vyberte první volbu Použít u všech snímk. V opaném pípad zvolte Použít, která zmní barevné schéma pouze pro vybrané snímky. Ideální pro výbr více snímk je zobrazení azení snímk. PowerPoint 10 SIPVZ-modul-P0

11 ZMNA POZADÍ Pozadí snímku lze upravit pomocí voleb, které se objeví po zadání píkazu Formát Pozadí. Novou barvu pozadí vyberte ze zobrazených barev nebo z volby Další barvy. Další možnosti se objeví po klepnutí na volbu Vzhled výpln: Na jednotlivých kartách mžete nastavovat pechody barev, textury, vzorky, pípadn vložit do pozadí snímek ze souboru. Konené nastavení pozadí se bude týkat všech snímk, pokud v pvodním okn zvolíte tlaítko Použít u všech, nebo pouze oznaených, pokud zvolíte tlaítko Použít. PowerPoint 11 SIPVZ-modul-P0

12 ŠABLONA PREZENTACE Typy šablon Zmna šablony Tvorba vlastní šablony Do šablony se ukládají: pedloha snímku, tj. umístní a vzhled základních textových polí vetn vlastností písma, barevné schéma, které uruje barevné nastavení snímk, pozadí snímku. TYPY ŠABLON Existují dva základní typy šablon, šablony návrhu a šablony obsahu. Šablony návrhu mají nastaveny základní vlastnosti, jak bylo popsáno v pedchozím odstavci, neobsahují však žádné snímky. Šablony obsahu jsou šablony návrhu, které mají navíc pipravené snímky s vytvoeným obsahem. Jak se oteve nová prezentace pomocí šablony, bylo vysvtleno v kapitole Základy práce s prezentací a snímky. ZMNA ŠABLONY K prezentaci mžeme pipojit jinou šablonu v kterémkoliv stadiu jejího vytvoení. Staí vyvolat píkaz Formát Použít šablonu návrhu. Objeví se následující okno: PowerPoint 12 SIPVZ-modul-P0

13 Zde staí pouze klepnout na zvolenou šablonu návrhu a ta se použije. Pokud jste pi zmnách formátu snímku používali pouze volbu Použít u všech, šablona se aplikuje na všechny snímky. Pokud jste nkteré vlastnosti nastavovali tlaítkem Použít (tedy jen pro nkteré snímky) tyto snímky zstanou beze zmn. TVORBA VLASTNÍ ŠABLONY Vytvote novou prezentaci, vložte do ní jeden libovolný snímek a prove te nastavení vlastností tak, aby vám vyhovovalo. Použijete pitom následující píkazy : Zobrazit Pedloha Snímek, Formát Barevné schéma snímku, Formát Pozadí, Zobrazit Záhlaví a zápatí. Nezapomínejte pitom všechny vlastnosti potvrzovat tlaítkem Použít u všech. Pokud vytváíte šablonu obsahu, vložte také požadovaný poet snímk a upravte jejich obsah. Pokud vytváíte pouze šablonu návrhu, tsn ped uložením vymažte snímek, který jste používali pro kontrolu nastavených vlastností. Nakonec uložte prezentaci jako šablonu. Zvolte k tomu píkaz Soubor Uložit jako, v poli Typ souboru zvolte Šablona návrhu (*.pot) a pak napište jméno šablony do pole Název souboru. V poli Uložit do nevybírejte nic, protože PowerPoint po výbru typu Šablona návrhu (*.pot), sám zmní složku pro uložení na složku s názvem Šablony. PowerPoint 13 SIPVZ-modul-P0

14 PECHODY A ANIMACE Pechody snímk urují, jakým zpsobem se zobrazí následující snímek pi promítání. Pechody se nastavují bu pro jeden snímek nebo vybrané snímky. Ideální je používat pro výbr snímk zobrazení azení snímk. Píkaz Prezentace Pechod snímku zobrazí následující okno: U pechodu snímku se musí nastavit: typ pechodu, po jeho výbru se zobrazí ukázka zvoleného efektu, rychlost pechodu, doprovodný zvuk, zpsob, zda pejdete na další snímek Pi klepnutím myši nebo Automaticky po uritém asovém intervalu. Ob možnosti lze nastavit souasn a potom se automatický pechod uskutení pouze tehdy, pokud v ureném intervalu nepoužijete klepnutí myši. Pokud chcete, aby se zvolený pechod uplatnil u všech snímk vyberte tlaítko Použít u všech. Jinak se tento pechod automaticky nastaví pouze pro vybrané snímky nebo aktuální snímek, není-li jich vybráno víc. PowerPoint 14 SIPVZ-modul-P0

15 PROMÍTÁNÍ PREZENTACE Spustit promítání Pechod mezi snímky Navigátor a ukazatel SPUSTIT PROMÍTÁNÍ Promítání prezentace lze spustit: píkazem Prezentace Spustit prezentaci, promítaní zane od prvního snímku, klávesou F5, promítaní rovnž zane od prvního snímku, ikonou, která se nachází v levé dolní ásti okna. Promítání zane aktuálním snímkem. Spustit prezentaci PECHOD MEZI SNÍMKY Pokud jste u pechodu snímku nenastavili automatické pechody po uritém asovém intervalu, máte následující možnosti: klepnutím myši pomocí kurzorových šipek vpravo (dopedu) a vlevo (zpt) pomocí kláves PageUp (dopedu) a PageDown (zpt) klávesou Enter Pokud dojdete za poslední snímek, objeví se prázdná obrazovka s následujícím textem: Konec prezentace, klepnutím ukoníte pedvádní. Promítání pak ukoníte libovolným z výše uvedených zpsob. Promítání prezentace lze rovnž ukonit kdykoliv v jeho prbhu klávesou ESC. PowerPoint 15 SIPVZ-modul-P0

16 NAVIGÁTOR A UKAZATEL Gymnázium Navigátor je pomocník, který v sob obsahuje další možnosti pro promítání. Najdete ho v levé dolní ásti snímku pi promítání prezentace, poté co uiníte libovolný pohyb myší nj klepnete, objeví se následující možnosti:. Jakmile na Postupné pechody mezi snímky lze uskutenit pomocí píkaz Další nebo Pedchozí. Píkazem Pejít lze najít konkrétní snímek, který chcete zobrazit. Toto lze uinit velice elegantn bez použití Navigátoru. Pokud znáte poadové íslo snímku, staí ho pouze napsat na klávesnici a stisknout Enter (nejpohodlnjší je to na numerické klávesnici). Ukazatel, který vám usnaduje práci pi promítání, mže mít podobu standardní kurzorové šipky nebo kreslícího pera. Pepínání mezi jednotlivými možnostmi lze pomocí Navigátoru a píkazu Možnosti ukazatele: PowerPoint 16 SIPVZ-modul-P0

17 TISK PREZENTACE Tisk prezentace se vyvolá obvyklým píkazem Soubor Tisk. Objeví se následující okno: Vtšinu parametr, které se zde nacházejí, znáte už z jiných program. V sekci Tiskárna se nastavují základní možnosti tiskárny. V sekci Rozsah tisku mžete nastavit, zdali chcete tisknout všechny snímky, aktuální snímek, vybranou ást prezentace, pípadn konkrétní snímky. Rozbalovací pole Vytisknout umožuje vybrat, zdali budete tisknout: Snímky vytiskne celé snímky, každý na samostatnou stránku. Podklady vytiskne podklady, sekci Podklady nastavte poet snímk na stránku. Poznámky vytiskne na jednu stránku snímek a poznámky, které k nmu patí. Osnova vytiskne osnovu prezentace. V sekci Kopie nastavíte poet požadovaných kopií. Kopie jsou standardn kompletovány, což znamená, že v pípad více kopií se nejdíve se vytiskne celá prezentace jednou, potom celá podruhé, atd. Po tisku už je vše seazeno a nemusí se provádt další tídní snímk, jako by tomu bylo v pípad, kdyby volba Kompletovat vybraná nebyla. PowerPoint 17 SIPVZ-modul-P0

18 KLÁVESOVÉ ZKRATKY Alt+podtržené písmeno Tab (Shift+Tab) Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+F4(W) Kurzorové klávesy F5 Ctrl+M Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Vstup do hlavní nabídky Pohyb po skupinách v dialogovém okn Založení nové prezentace Otevení existující prezentace Uložení prezentace na disk Tisk prezentace Zavení okna prezentace Pohyb po dokumentu Spuštní prezentace Vložit nový snímek Kopie oznaeného objektu do schránky Vyjmutí oznaeného objektu do schránky Vložení obsahu schránky na aktuální pozici PowerPoint 18 SIPVZ-modul-P0