Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu
|
|
- Kateřina Beránková
- před 8 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu Aktuální stav oběhu dokumentů je založen na správě dokumentů v aplikaci IS Moutlook, konkrétně v Modulu Výpravna. Tato aplikace slouží k centrální evidenci, třídění a vyhledávání dokumentů a záznamů o událostech vztažených ke konkrétním projektům a kontaktům a pro evidenci došlé a odeslané pošty v papírové podobě. Informační systém Moutlook nachází využití na všech pracovištích CRR ČR i jeho regionálních poboček, spolupracuje se sadou nástrojů MS Office, Adobe a interními aplikacemi. Podstatným rysem IS Moutlook je jeho dvoustupňový filtr pro vyhledávání položek. Modul Výpravna je výhradně využíván pro evidenci interní i externí došlé a odeslané pošty. Dříve byl tento modul využíván i pro evidenci došlých smluv a objednávek, což je v současné době nevyužito a je řešeno jiným procesním postupem. Do tohoto modulu IS Moutlook je správci pošty a zaměstnanci zaznamenáváno přijetí a odesílání zásilek. Doručené zásilky Pro evidenci a označování písemností - je v současné době využíván systém IS Moutlook. Ročně je na pracoviště CRR ČR doručeno cca zásilek, které zahrnují faktury, smlouvy, doporučené zásilky, ostatní zásilky, ale i balíky a další druhy (viz Typy zpracovávaných dokumentů). výhodou evidence došlé pošty je, že nelze jednoznačně rozlišit objem doručené pošty, jelikož pošta přeposlaná na regionální pobočky podléhá další evidenci (přiřazení nového čísla vygenerovaného z IS Moutlook), čímž dochází ke dvojí evidenci přijaté pošty. Před zahájením samotné evidence je správce pošty povinen přezkoumat, zda doručené dokumenty jsou určeny pro CRR ČR. Správcem došlé pošty na centrálním pracovišti CRR ČR jsou pracovníci sekretariátu, v rámci regionálních pracovišť jsou to určené osoby. Veškeré došlé a doručené dokumenty, s výjimkou dokumentů doručených elektronicky a peněžité zásilky určené CRR ČR, se přijímají u správce pošty. O příchodu každého dokumentu (neeviduje se pošta nezávažného charakteru: letáky, reklamní nabídky apod.) provede správce pošty záznam v IS Moutlook tak, že je mu automaticky vygenerováno pořadové číslo jednací, ke kterému přiřadí způsob doručení a počet příloh. Číslo jednací je zapsáno správcem pošty na doručenou písemnost. Následně je doručená písemnost nakopírována. Kopie se zakládá do příslušného šanonu, originál se postupuje příslušnému útvaru nebo pracovníkovi k vyřízení nebo informaci. Obálka dokumentu se ponechává jako součást dokumentu ve výjimečných případech, jeli: zásilka doručována určenému původci do vlastních rukou, to nezbytné pro určení, kdy byla zásilka podána k poštovní přepravě nebo kdy byla určenému původci doručena (v případě výběrových řízení se obálka neotvírá, zapisuje se pouze datum a čas doručení), to rozhodné pro zjištění adresy odesílatele. Správce pošty zaznamená v IS Moutlook informaci o předání dokumentu příslušnému zaměstnanci určenému k vyřízení. Na centrálním pracovišti CRR ČR se dokumenty v písemné podobě odebírají z uzamčených schránek umístěných na chodbě dle příslušných útvarů, na pobočky organizace je dokumentace dále distribuována prostřednictvím České pošty, PPL nebo osobně. Pokud zaměstnanec převezme jakékoli dokumenty osobně (např. na poradě, služební cestě apod.), odevzdá je bezprostředně po návratu na pracoviště správci pošty k jejich zaevidování do IS Moutlook, pokud to dokument vyžaduje. Písemnosti, které jsou doručeny na centrálu CRR ČR a jejich další řešení proběhne na pobočkách organizace, jsou sekretariátem odeslány dále na pobočky, které si po obdržení písemnost opět zaevidují jako došlý dokument pod svým novým vygenerovaným číslem jednacím. Zaměstnanec, který dostane dokument k vyřízení, musí dokument ve stanovených lhůtách vypořádat. Pokud vyřídí dokument jinou formou např. telefonickým rozhovorem nebo mailem, je odpovědný za provedení záznamu o této skutečnosti přímo na písemnost nebo připojení písemného záznamu k písemnosti. Záznam o provedení vyřízení písemnosti zaznamená zaměstnanec do IS Moutlook, kde je možné uložit poznámky a přílohy k evidenci pošty. Elektronickou poštu přijímají pracovníci určení v ových adresách, evidence je prováděna v rámci jednotlivých počítačových stanic. V současné době zde není přímá návaznost evidence v IS Moutlook. Příjem a následně odesílání pošty pomocí Informačního systému datových schránek není v rámci organizace doposud využíváno, jelikož CRR ČR nebyla zatím datová schránka zřízena. Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu - 1 -
2 Podepisování dokumentů Podepisování písemností včetně použití otisku razítka vyplývá z Podpisového řádu a z pověření. Podpisové právo mají vedoucí zaměstnanci, kteří odpovídají v rámci organizace za vedení svěřeného útvaru, udává to popis jejich pracovního místa nebo pověření. Záznamy z operačních programů, které vypořádají zaměstnanci z útvaru finančního řízení programů EU, které podléhají podpisu generálního ředitele, předávají nebo odesílají na sekretariát generálního ředitele. Záznam o předání dokumentu k podpisu generálnímu řediteli zaznamená sekretariát do podpisové knihy. Odeslané zásilky Odesílanou korespondenci eviduje každý zaměstnanec v IS Moutlook. Tím je přiděleno dokumentu číslo jednací. Následně předá zaměstnanec připravený dokument správci pošty, který zajistí podpis generálního ředitele organizace, pokud je to vyžadováno, a následně jeho odeslání na uvedenou adresu. Odeslání potvrdí v IS Moutlook. Ročně je odesláno cca zásilek. Zásilky odesílané z centrálního pracoviště jsou označeny frankovacím strojem (na pobočkách organizace zatím frankovací stroje nejsou). V případě elektronické pošty ukládá každý zaměstnanec korespondenci ve svém adresáři v Outlooku nebo ve svých podadresářích dle jednotlivých činností (projektů) nebo v papírové podobě ve složce, která se váže k danému projektu, popřípadě v obou formách. Korespondenci lze doručit adresátovi i osobní cestou, to však za předpokladu, že zaměstnanec provádějící doručení zajistí podepsání spisu, nebo průvodního listu ke spisu přejímající osobou. Doklad následně předá správci pošty k uložení. Evidence smluv a objednávek Evidence smluv a objednávek je vedena odděleně. V současné době jsou všechny požadavky na objednávky nebo návrhy smluv zpracovány jakýmkoliv zaměstnancem a uloženy na sdíleném disku organizace dle jednotlivých útvarů nebo poboček. Zároveň je žádajícím zaměstnancem objednávka požadavek vytištěna. Vytisknutou verzi objednávky - požadavku nechá zaměstnanec schválit svým nadřízeným nebo zastupujícím zaměstnancem a v naskenované podobě opět uloží do příslušné složky útvaru na sdílený disk organizace. Zaměstnanec, který objednávku - požadavek zpracoval, zašle na finanční účtárnu informační s odkazem na uložený dokument s žádostí o další zpracování. Finanční účetní zanese objednávku do IS Helios, přiřadí jí evidenční číslo, vytiskne, na druhou stranu objednávky nakopíruje schválenou objednávku od vedoucího zaměstnance (uloženou na Datovém úložišti) a nechá ji schválit vedoucím ekonomického útvaru nebo ředitelem organizace. Schválená objednávka je předána nebo odeslána na sekretariát, který objednávku orazítkuje a odešle na adresáta. Zároveň ji a zaeviduje jako odeslanou poštu v IS Moutlook. Schvalování a evidence smluv - před schválením musí být smlouva ještě přezkoumána a schválena právním zástupcem organizace. Následně je schválena vedoucím útvaru a vedoucím ekonomického útvaru. Finanční účetní přidělí evidenční číslo, které vygeneruje z IS Helios. Takto zpracovaná smlouva se předává na sekretariát organizace k podpisu generálnímu řediteli. Sekretariát následně smlouvu odešle poštou adresátovi. Adresátovi může být předáno i osobně. Sekretariát zanese do IS Moutlook záznam o odeslané nebo předané poště.po podpisu smlouvy adresátem a následném zpětném vrácení jednoho výtisku smlouvy (popř. více, je-li požadováno) odešle sekretariát k založení na finanční účtárnu, kde bude smlouva zaevidována do účetního systému. Všechny smlouvy podepsané všemi stranami jsou předávány vedoucímu ekonomickému útvaru, který má možnost umístit smlouvy na Datové úložiště. Ostatní zaměstnanci organizace mají právo ke čtení. Ukládání a zabezpečení dokumentů Vyřízený dokument předá zaměstnanec pověřený jeho vyřízením do centrální příruční registratury. Každá organizační jednotka má svoji vlastní centrální příruční registraturu. Dokumenty se v centrální příruční registratuře ukládají podle druhů a dle ročníků. Účetní dokumenty se ukládají odděleně. Písemnosti, které spolu souvisejí, se při ukládání řadí do samostatného spisu. Ostatní písemnosti se ukládají samostatně, a to podle potřeby vyřízení nebo vzniku vždy v jedné řadě v rámci každého spisu. Všichni zaměstnanci odpovídají za úplnost dokumentů předávaných k uložení a za správné označení a stanovení skartačních znaků (Spisový a skartační řád CRR). Dokumenty jsou v Centrální příruční registratuře každého útvaru/pobočky ukládány do doby jejich následného předání do Centrální spisovny. Centrální spisovna přebírá dokumenty z centrálních příručních registratur zpravidla 1x ročně na základě předávacích protokolů. Dokumenty přijaté do spisovny zapisuje zaměstnanec pověřený vedením spisovny do přírůstkové knihy spisovny. Všechny dokumenty přebírané do centrální spisovny musí být pověřeným zaměstnancem zkontrolovány z pohledu potřebných náležitostí při označování obalů a vyplnění štítků. Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu - 2 -
3 Skartace dokumentů Po uplynutí skartačních lhůt (zpravidla 1x ročně) provádí centrální spisovna, resp. pověření zaměstnanci skartačním řízením, které musí být provedeno pod dohledem skartační komise jmenované generálním ředitelem CRR ČR a ve spolupráci s Národním archivem, příp. MMR. Dokumenty lze předat k vyřazení až po vydání skartačního povolení Národním archivem, na jehož základě je vypracován zaměstnanci pověřenými vedením spisovny CRR ČR skartační protokol. Nahlížení a vypůjčování dokumentů Nahlížení a vypůjčování dokumentů ze spisovny se řídí Výpůjčním řádem spisovny. Zaměstnanci mohou nahlížet do dokumentů jen při plnění pracovních úkolů. Vypůjčování a nahlížení do dokumentů uložených ve spisovnách je dovoleno jen s povolením vedoucího organizační jednotky. Vypůjčení dokumentů ze spisovny zapíše správce spisovny do Výpůjční knihy a v případě půjčky mimo organizaci (podléhá schválení GŘ) ještě do formuláře Doklad o vydání dokumentu ze spisovny mimo organizaci. Správce spisovny musí nejméně 2x ročně překontrolovat zpětné vrácení zapůjčených dokumentů. Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu - 3 -
4 Workflow pohybu dokumentů Doručení Evidence a předání Vyřízení Uložení Likvidace/skartace Česká pošta Příjem dokumentu Přiřazení spisových a skartačních znaků Kurýrní služba Evidence dokumentu Založení do spisu Osobní doručení Distribuce dokumentu Evidence dokumentu PPL Elektronicky Vedoucí útvaru/ pobočky Konverze dokumentu? Vedoucí oddělení Konverze dokumentu? vždy Generální ředitel Vyřízení dokumentu SA MMR BK Uložení do centrální příruční registratury Předání do centrální spisovny? Vystavení předávacího protokolu Odpovědný zaměstnanec SF VZ Umístění spisu do centrální spisovny Stížnosti EÚ z.106 Uplynutí skartačních lhůt? Sledování termínu vyřízení VÚ Odeslání Skartační řízení? Osobní doručení Kurýrní služba Elektronicky Českou poštou PPL Sestavení skartační komise jmenuje GŘ a spolupracuje NA Předat do Národního archivu? Vystavení skartačního protokolu Vystavení předávacího protokolu Skartace Národní archiv Elektronická spisová služba CRR ČR Stránka 4
5 Odchozí pošta Vytvoření dokumentu Určení typu dokumentu SA MMR BK SF VZ Stížnosti EÚ z.106 Zápis z jednání Vnitřní předpis Interní dokument Ostatní FKSP Smlouva Základní dokumentace Personální agenda Veřejná zakázka Plná moc a pověření Zápis z jednání Korespondence Mzdová agenda PR a komunikace Zápis z jednání Personální agenda Plán Rozpočet Projekty technické asistence Programová dokumentace Vyúčtování žádostí o platbu Přiřazení čísla jednacího Je vyžadováno připomínkové řízení? Připomínkové řízení Ověření Je požadována kontrola vedoucího útvaru? Kontrola vedoucího útvaru Podpis GŘ Podpis Konverze? Konverze dokumentu Distribuce Určení způsobu odeslání Odeslání dokumentu Českou poštou Osobní doručení Kurýrní služba PPL Elektronicky Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu - 5 -
6 Typy zpracovávaných dokumentů a jejich životní cykly, způsoby a struktury organizace písemností V rámci CRR ČR se rozlišují dva druhy zpracovávaných dokumentů tištěné a elektronické, které se následně dělí na dokumenty vázající se k jejich původu na vlastní a cizí. Dle spisového a skartačního plánu CRR se v organizaci vyskytují následující typy dokumentů: Korespondence došlá, odeslaná pošta Zápisy z jednání a porad Dokumentace k veřejným zakázkám Základní dokumentace rozhodnutí ministra, zřizovací listina, výroční zprávy apod. Plné moci a pověření PR a komunikace Evidence PR aktivit, přehled přednášek, výstav, vlastní publikace apod. Spisová služba evidence razítek, čísel jednacích, podací archy a evidence došlé a odeslané pošty FKSP přehledy a plán čerpání Zaměstnanci, mzdová agenda evidence pracovní doby, plán odměn, dovolenky atd. Personální agenda osobní spisy zaměstnanců, popisy pracovních míst a další doklady vzniklé v průběhu pracovně právního vztahu Vnitřní předpisy směrnice a metodické pokyny pro řízení organizace, příkazy a provozní řády Informační a komunikační technologie servisní protokoly, předávací protokoly, certifikáty, evidenční listy apod. Projekty technické asistence programová dokumentace IOP, Cíl 3, OPTP Faktury Smlouvy Rozpočty Účetnictví a majetek účetní výkazy, interní doklady, inventarizace, záruční listy atd. Bankovní výpisy Pokladna pokladní doklady, valutová pokladna Pracovní cesty veškerá dokladová dokumentace Spisová služba - evidence přírůstkové knihy do spisovny, evidence výpůjček ze spisovny Správa, provoz a autoprovoz revize elektro-spotřebičů, pojistné události, CCS karty atd. Plány roční plán OIA/vyhodnocení, strategický plán/vyhodnocení Dokumentace IA Zahájení interního auditu, program interního auditu, Závěrečné zprávy z Interního auditu, monitoring nápravných opatření IA, Auditorský spis, konzultační činnost dle Standardů Dokumentace externích kontrol oznámení o zahájení externí kontroly/auditu, zprávy z externího šetření Vyúčtování žádosti o platbu Příkaz k převodu prostředků Rozhodnutí např. o krácení dotace Pověření k podpisům Programová dokumentace Ostatní znalecké posudky, nabídky, databáze dodavatelů a různé interní pracovní materiály Dokument se eviduje po celou dobu životního cyklu. Od příjmu, předání odpovědnému pracovníkovi za vyřízení, zpracování dokumentu, jeho uložení, až po jeho skartaci nebo předání do Národního archivu. Obecně lze rozdělit životní cykly dokumentů na: elektronické; analogové. závisle na způsobu jeho podoby (elektronická, analogová) je dokument evidován v IS Moutlook. Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu - 6 -
7 Řízení přístupu k dokumentům: je založeno na organizační struktuře organizace a odpovědností vyřizování dokumentů vyplývající z dané pozice, jejích kompetencí a pravidel stanovených v organizačních směrnicích a řádech. Jednotlivé přístupy v rámci IS jsou řízeny aplikací MITIS, jejíž prostřednictvím jsou jednotlivým zaměstnancům odpovědným pracovníkem přidělována přístupová práva do aplikací, které vyplývají z jejich kompetencí. MITIS je webová aplikace založená na platformě Silverlight a jejíž modul Identity managementů je využíván pro řízení přístupů zaměstnanců CRR ČR do jednotlivých aplikací. Tato aplikace řídí životní cyklus identity uživatele. Cyklus začíná nástupem zaměstnance do organizace, kdy mu jsou prostřednictvím aplikace zřízeny základní přístupy. V průběhu času uživatel může získat další nové přístupy a oprávnění, nebo o ně přichází. Přerušením nebo ukončením pracovního poměru mu jsou přístupy odebrány. Předpokládá se, že aplikace MITIS bude i nadále využívána pro přidělování přístupů a oprávnění i pro elektronickou spisovou službu. Současná minimální HW konfigurace klientských stanic: Procesor Intel 4, 2,6 MHz RAM 512 MB HDD PATA 120GB OS Windows XP SP3 a vyšší MS Office Professional IE verze 8.0 a vyšší Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu - 7 -
8 Organizační diagram Generální ředitel Oddělení interního auditu Útvar řízení lidských zdrojů, informačních systémů a komunikace Útvar regionálních pracovišť Sekretariát Oddělení řízení lidských zdrojů Praha Oddělení informačních systémů Střední Čechy Útvar ekonomického řízení Severozápad Oddělení technické asistence Oddělení hospodářské správy Jihozápad Severovýchod Útvar řízení strukturálních fondů Cíl 1 a Cíl 2 Střední Morava Moravskoslezsko Jihovýchod + INFOBOD ČR-SR Útvar Evropské územní spolupráce Oddělení metodického řízení Oddělení administrace a kontroly projektů IOP a OPTP Oddělení metodického řízení JTS ČR-Polsko Oddělení administrace a kontroly projektů Útvar finančního řízení programů EU Útvar Enterprise Europe twork Oddělení administrace plateb Oddělení metodiky Příloha č. 2 - Shrnutí současného stavu - 8 -
Směrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád
Směrnice č. 3 Spisový, archivační a skartační řád Název: MAS Labské skály, z.s. IČ: 270 10 066 Sídlo: Mírové nám. 280, Jílové 407 01 Kancelář manažerů: Libouchec 233, 403 35 (dále jen Spolek MAS) 1. Úvodní
VíceArchivační a skartační řád
Archivační a skartační řád LAG Podralsko z.s. Zahrádky, 4.11.2013 1 Obsah Archivační a skartační řád... 1 I. Úvodní ustanovení... 3 II. Spisový řád... 3 Vymezení pojmů... 3 III. Archivační a skartační
Víceč. 4/2004 jíž se vydává 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na
Obec Malá Štáhle Malá Štáhle 35 VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 4/2004 jíž se vydává S P I S O V Ý Ř Á D Obce Malá Štáhle 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na Obecním
VíceÚvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy
Úvod do obchodní korespondence Obchodní a úřední dopisy Obsah: 1. Písemný styk a jeho význam 2. Rozdělení korespondence 3. Rozdělení písemností 4. Manipulace s písemnostmi Písemný styk a jeho význam Písemný
VíceIntegrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV
Integrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV Mgr. Karel Lux, vedoucí oddělení koncepce informatiky MPSV ISSS 2010 ALDIS Hradec Králové 12. a 13.4.2010 Práce s dokumenty se na MPSV řídí
VíceRozhodnutí děkana č. 9/2017 Výkon spisové služby Fakulty rybářství a ochrany vod Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích
č.j. 09/552/17 Vodňany, 18.09.2017 Rozhodnutí děkana č. 9/2017 Výkon spisové služby Fakulty rybářství a ochrany vod Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích V souladu s příslušnými právními předpisy
VíceSTANDARD 13. Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka
STANDARD 13 Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka Pověřené osoby: ředitel, referentka sociálních věcí, psychologové 1. Pravidla pro vedení, založení a uzavření dokumentace Referentka sociálních
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby.
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými
VíceSměrnice č. 5/2017. Spisový, archivační a skartační řád
MAS Podchlumí, z.s. Holovousy 39, 508 01 Hořice IČ: 270 15 947 Směrnice č. 5/2017 Spisový, archivační a skartační řád Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Spisový, archivní a skartační řád je vnitřní předpis, který
VíceZákladní pojmy. Příjem, třídění a zapisování písemností. Doručování a oběh písemností. Vyřizování písemností. Podepisování a odesílání písemností
Jakub Řehounek 3. B Základní pojmy Příjem, třídění a zapisování písemností Doručování a oběh písemností Vyřizování písemností Podepisování a odesílání písemností Podepisování a odesílání písemností - příklady
VíceSpisový, archivní a skartační řád OS DOSIA
Spisový, archivní a skartační řád OS DOSIA I. Spisový řád Odborové organizace nejsou ze zákona ( 499/2004 Sb. o archivní a spisové službě) povinny vést spisovou službu, proto níže uvedenou úpravu spisového
VíceS P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D. Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s.
S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s. Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Spisový a skartační řád se vydává na základě právních předpisů, které se týkají spisové a archivní
VíceZávěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008
Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008 Název práce: Spisový a skartační řád Farní charity Starý Knín Jméno a příjmení autora: Jitka Šafářová Rok:2008 OBSAH Čl. 1.
VíceSPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní směrnice č. 8 SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD 1. Základní ustanovení 1. Spisový, archivační a skartační řád (dále jen řád) je vnitřní předpis, který sjednocuje postup při nakládání s písemnostmi
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými
VíceOpatření děkana č. 12/2014
Opatření děkana č. 12/2014 Stanovení podmínek pro vedení spisové služby FHS UK Čl. 1 Spisová služba FHS UK Spisová služba Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy v Praze se řídí ustanoveními zákona
VíceVýkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů
SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních
VíceSPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016
1 SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1. Obecná ustanovení 1.1 Obec Sušice vydává tento spisový řád (dále jen řád), který je zpracováván dle ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
VíceSpisový a skartační řád
Spisový a skartační řád Obsah: 1. Účel... 2 2. Platnost směrnice... 2 3. Použité zkratky a pojmy... 2 4. Odpovědnosti a pravomoci... 2 5. Spisový a skartační řád... 3 5.1.1.1 Dokumenty nepodléhající evidenci...
VíceMístní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád
Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Stránka 1 I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád a Skartační řád Místní akční skupiny Střední
VíceSpisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018
Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
VíceSK03 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Revize : 0. Obsah:
Obsah: 1 ÚČEL... 3 2 ROZSAH PLATNOSTI... 3 3 POJMY A ZKRATKY... 3 3.1 Záznam... 3 3.2 Záznam o kvalitě... 3 3.3 Dokumentace... 3 3.4 Písemnost... 3 3.5 Příruční registratura... 3 3.6 Skartace... 3 3.7
VíceSměrnice SPISOVÁ SLUŽBA, ARCHIVACE A SKARTACE DOKUMENTŮ
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19, 360 01 Karlovy Vary IČ: 263 65 804 Směrnice SPISOVÁ SLUŽBA, ARCHIVACE A SKARTACE DOKUMENTŮ Označení dokumentu: SM1/2014 Počet stran: 6 Počet příloh:
VíceOpatření děkana č. 24/2013 Výkon spisové služby na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze
Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta Opatření děkana č. 24/2013 Výkon spisové služby na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze Čl. 1 Základní ustanovení 1. Spisová služba na Filozofické
VíceMÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINA SVATOJIŘSKÝ LES, o. s. Spisový řád. MAS Svatojiřský les, o.s. Loučeň, říjen Tento dokument byl zhotoven v Print2PDF.
Spisový řád MAS Svatojiřský les, o.s. Loučeň, říjen 2008 Obsah 1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ...3 1.1. CÍL, PŘEDMĚT, ROZSAH ÚPRAVY...3 1.2. ODPOVĚDNOST VE SPISOVÉ SLUŽBĚ...3 2. PŘÍJEM A EVIDENCE PÍSEMNOSTÍ...3
VícePříloha č. 3 - Požadavky na elektronickou spisovou službu
Příloha č. 3 - Požadavky na elektronickou spisovou službu Legislativní požadavky: Současné legislativní požadavky na elektronickou spisovou službu jsou: Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě,
VíceSměrnice o spisovém a skartačním řádu Č.
Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č. Obec: Žernov Adresa: Žernov 112, 552 03 Česká Skalice Směrnici zpracoval: Jitka Kropáčková Směrnici schválil: Mgr. Libor Mojžíš Projednáno a schváleno v ZO: Datum
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 3
VíceARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Místní akční skupiny Podještědí, z.s.
ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Místní akční skupiny Podještědí, z.s. 1. Úvodní ustanovení Tento archivační a skartační řád se vydává na základě 66 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě
VíceMístní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, z.s. Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD V souladu s ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, v platném znění a zákona o účetnictví č. 563/1991
VíceSTŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O.
STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O. IČO: 25657046, IZ: 600006425 (IZO:045270082) Tel.: 222516437, fax: 271776971 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘAD Čl.I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Pro zajištění řádného
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY I. SPISOVÝ ŘÁD Článek 1 Účel Účelem spisového řádu Fotbalové asociace České republiky je stanovit zásady nakládání s písemnostmi ve FAČR tak,
VícePropojení s externími dopravci. Číselník způsobů dopravy umožňuje členit externí dopravce podle následujících hodnot:
PPL a DHL Rozšíření číselníků způsobů dopravy Číselník způsobů dopravy umožňuje členit externí dopravce podle následujících hodnot: NULL=není 1=Kurýr 2=Zahraničí 3=PPL Express+ 4=B2C 5=Volné 6=PPL 9=DHL
VíceUniverzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta
Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta Opatření děkana č. 16 /2012 k výkonu spisové služby na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze Čl. 1. Základní ustanovení 1) Spisová služba Filozofické
VíceElektronická spisová služba GalateA PilsCom, s.r.o.
Elektronická spisová služba GalateA PilsCom, s.r.o. Obsah prezentace: 1) GalateA el. spisová služba 2) Příjem příchozích písemností 3) Zpracování příchozích písemností 4) Zpracování odchozích písemností
VíceSpisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, Příbram
Spisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, 261 01Příbram Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování
VíceMístní akční skupina Severní Chřiby a Pomoraví, z. s.
Místní akční skupina Severní Chřiby a Pomoraví, z. s. 687 04 Košíky 172, IČ: 27 057 607 SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD verze: 1.0 schváleno Valnou hromadou dne: 6. 9. 2018 účinnost: Ode dne schválení
VíceSpisový, archivační a skartační řád MAS Český les, z. s.
Spisový, archivační a skartační řád MAS Český les, z. s. I. Úvodní ustanovení 1. Tento spisový, archivační a skartační řád je vnitřní předpis, který upravuje manipulaci s dokumenty a jejich archivaci v
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ
SPISOVÝ SKRTČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ ORGNIZCÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento spisový a skartační řád se vztahuje na základní (místní) organizace a (podnikové) koordinační výbory Odborového
VíceMetodický pokyn pro práci se Spisovou službou v ifis
Metodický pokyn pro práci se Spisovou službou v ifis 1. Nový záznam... 3 2. Způsoby zapsání nového záznamu... 6 2.1 Nová přijatá pošta... 6 2.2 Nová odesílaná pošta... 8 3. Rozesílání dokumentů pro více
VíceSMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Základní škola a Mateřská škola Doudleby Doudleby 2, 370 07 České Budějovice IČ 75000849 Směrnice 0, verze 20 SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD č.j. 2/20-Koc Sestavil: Mgr. Renáta Kočová Platnost.9.20
VíceHarmonogram další práce. zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě
Harmonogram další práce zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Zázemí 1. Získat podporu vedení MČ a oprávnění
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu obce Podhradí
ORGANIZAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu obce Podhradí V souladu s ustanovením 102 odst. 2 písm. o) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších změn a doplnění (dále jen zákon o obcích
VícePříloha č. 2 Spisový a skartační řád
Příloha č. 2 Spisový a skartační řád 1 Starosta města Stráž pod Ralskem vydává v souladu s ustanovením 110 odst. 4 písm. e) zák. č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
VíceSEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky...
SEZNAM ZKRATEK...Ю ÚVOD...13 1. STRUČNÁ HISTORIE SPISOVÉ SLUŽBY V ČESKÉ REPUBLICE.. 15 2. LEGISLATIVNÍ ZÁKLAD SPISOVÉ SLUŽBY... 24 2.1 Zákon o archivnictví a spisové službě... 26 2.1.1 Přehled novelizací
VíceVnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě Skartační a archivační řád
Vnitřní směrnice obce Prackovice nad Labem č. 2/2012 o spisové službě Skartační a archivační řád Aktualizace původní směrnice ze dne: 1.9.2013 Aktualizace ze dne 1.1.2015 Aktualizace směrnice schválena
VíceCo je to spisová služba
ERMS - essl Co je to spisová služba životní cyklus dokumentů zahrnující příjem, označování, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování formy:
VíceČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ RADA Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 www.rybsvaz.cz
ČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ RADA Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 www.rybsvaz.cz Metodický pokyn k archivaci dokumentů Zpracovali: Ing. Václav Jiřinec Český rybářský svaz, Západočeský uzemní svaz Mgr. David Zdvořáček,
VíceSpisový a skartační řád - koncept
Spisový a skartační řád - koncept 0. Obsah 0. OBSAH... 1 1. ÚVOD... 2 2. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ... 2 3. ZÁKLADNÍ POJMY... 2 4. SPISOVÝ ŘÁD... 3 5. PŘÍLOHY:... 13-1 - 1. ÚVOD Účelem spisového a skartačního
VíceSpisový a skartační řád. datum: č. j.: zpracoval: 10. března 2015 K 34/2015 Ilona Ďurišová
Spisový a skartační řád datum: č. j.: zpracoval: 10. března 2015 Ilona Ďurišová Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí vydává ke stanovení podmínek realizace spisové a archivní služby ve smyslu zákona
VíceUNIVERZITA KARLOVA V PRAZE, KOLEJE A MENZY, Voršilská 1, Praha 1. DODATEK č. 6
UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE, KOLEJE A MENZY, Voršilská 1, Praha 1 čj. 33/13 Praha, 17. 1. 2013 DODATEK č. 6 k Opatření ředitele č. 16/2012 - Oběh účetních a neúčetních dokladů a podpisových vzorů 1. Tímto
VíceČást: 32. VYŘIZOVÁNÍ STÍŢNOSTÍ
Základní škola Moravská Třebová, Kostelní náměstí 21, okres Svitavy příspěvková organizace se sídlem 571 01 Moravská Třebová, Kostelní náměstí 21 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Část: 32. VYŘIZOVÁNÍ STÍŢNOSTÍ Č.j.:
VíceÚsek Typ dokumentu Typ razítka Akademický senát VŠTE. AS Podklady pro jednání žádné AS Organizační a provozní písemnosti žádné Akademická rada VŠTE
Příloha č. 1 Úsek Typ dokumentu Typ razítka Akademický senát VŠTE AS AS Podklady pro jednání AS Organizační a provozní písemnosti Akademická rada VŠTE Podklady pro jednání Organizační a provozní písemnosti
VíceSTANDARD 8 PŘIJETÍ OZNÁMENÍ, POSOUZENÍ NALÉHAVOSTI A PŘIDĚLENÍ PŘÍPADU
STANDARD 8 PŘIJETÍ OZNÁMENÍ, POSOUZENÍ NALÉHAVOSTI A PŘIDĚLENÍ PŘÍPADU KRITÉRIUM 8A Orgán sociálně-právní ochrany jednotně postupuje při přijetí oznámení případu a jeho evidenci. Pracovník SPOD přijímá
VíceUkládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení v prostředí essl Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště O co jde? část životního cyklu dokumentu mezi vyřízením dokumentu (uzavřením spisu)
VícePoliklinika Prosek a.s.
Poliklinika Prosek a.s. Lovosická 440/40, 19000 PRAHA 9, tel. 266010111 Směrnice ředitele č. 14/2016 Řád spisový, archivní a skartační Platnost od: 15.6.2016 Určeno: všem vedoucím pracovníkům Vydal: Ing.
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ I. Úvodní ustanovení II. Příjem dokumentů III. Evidence dokumentů IV. Vyřizování dokumentů V. Podepisování dokumentů a užívání razítek VI. Odesílání dokumentů VII.
VíceČl. 3 Archivace a skartace písemností
Základní umělecká škola J. B. Foerstera,Valdštejnovo náměstí 1, 506 01 Jičín SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Čl. 1 Úvodní ustanovení Pro zajištění řádného nakládání s písemnostmi ve smyslu zákona č.
VícePOVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
VíceČást I Úvodní ustanovení. Čl. 1
Čj.: AS-1709/1-2003 10. listopadu 2003 Metodický návod odboru archivní správy Ministerstva vnitra k vedení spisové služby, ukládání a vyřazování písemností vzniklých z činnosti obecních úřadů obcí s rozšířenou
VíceSpisový řád. Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění;
Spisový řád Organizace: Základní škola a Mateřská škola Šanov, okres Znojmo, Vydáno dne: 19. 10. 2015 Směrnice nabývá účinnosti: 1. 11. 2015 Počet listů: 7 ČÁST I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Zákon č. 499/2004 Sb.
Vícev ifis* s účinností od do Nová písemnost se pořizuje z menu Spisová služba z formuláře Podací deník.
Metodický pokyn pro práci se Spisovou službou v ifis* s účinností od 1.12.2005 do 31.12.2005 Nový záznam Nová písemnost se pořizuje z menu Spisová služba z formuláře 09122 Podací deník. Podací deník obsahuje
VíceIl1J~J. V Homolích dne: Věc: Spisový a skartační řád. Na základě Vaší žádosti zasíláme kopii spisového a skartačního
OBEC HOMOLE Budějovická 72 HOMOLE 370 01 Č. Budějovice tel. 387203 515 e-mail: obec@homole.cz bank. spojení: GEMB a. s. Č. Budějovice - Jírovcova Jírovcova 1, 37021 České Budějovice č.ú.8308544/0600, IČO
VíceUniverzita Karlova, Koleje a menzy, Zvoníčkova 5, Praha 6. O P A T Ř E N Í Ř E D I T E L E č. 14/2018. Provozní řád Centrální spisovny Kolejí a menz
Univerzita Karlova, Koleje a menzy, Zvoníčkova 5, Praha 6 č.j. UKKaM/168442/2018 Praha, 28. 11. 2018 O P A T Ř E N Í Ř E D I T E L E č. 14/2018 Provozní řád Centrální spisovny Kolejí a menz Článek 1 Základní
VíceMoravský zemský archiv v Brně
Č.j:MZA/KM- 7593/2016 V Kroměříži dne 27. července 2016 Výtisk č.: 2 Protokol o kontrole se sídlem Velehradská 4259,, IČ: 709 79 146, jako kontrolní orgán, dle 71 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
VíceAdministrativní zázemí a archivace Zánik EK administrativa, postup při převzetí agendy
FAKULTNÍ NEMOCNICE KRÁLOVSKÉ VINOHRADY S T A N D A R D N Í O P E R AČNÍ POSTUP S O P _10000_05 rev.00 Administrativní zázemí a archivace Úroveň dokumentu: IV Datum vydání: 01.06.2011 Datum účinnosti: 01.06.2011
VíceSTANDARD 8 PŘIJETÍ OZNÁMENÍ, POSOUZENÍ NALÉHAVOSTI A PŘIDĚLENÍ PŘÍPADU
STANDARD 8 PŘIJETÍ OZNÁMENÍ, POSOUZENÍ NALÉHAVOSTI A PŘIDĚLENÍ PŘÍPADU KRITÉRIUM 8A Orgán sociálně-právní ochrany jednotně postupuje při přijetí oznámení případu a jeho evidenci. Pracovník SPOD přijímá
VíceZ1.3.1 Rozúčtování mezd z více zdrojů
Z1.3.1 Rozúčtování mezd z více zdrojů Popis procesu Řízená kopie č. Razítko a podpis správce dokumentace: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem 1 / 12 razítka správce úložiště
VíceProject:Úplné elektronické podání
Project:Úplné elektronické podání Den publikace: 23 Lis 2016 Verze 1.0 Atributy modelu: Obsah 0 Celkovy prehled 1 Vyber, identifikace, autentizace 2 Priprava podani 3 Podani, ukon 4 Ulozeni a potvrzeni
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA DOLNÍ POČERNICE ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA-DOLNÍ POČERNICE ÚVODNÍ USTANOVENÍ Spisový řád je závazný interní právní akt (akt interního řízení
VíceSměrnice pro vyřizování stížností
č. 13 Směrnice pro vyřizování stížností Platnost: od 1.1.2006 Závaznost: Vydal: pro všechny zaměstnance školy a osoby v obdobném poměru Mgr. Eva Vanžurová, ředitelka školy Počet příloh: 1 Mgr. Eva Vanžurová
VícePříloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán
1. Organizace a řízení Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Více/2011 Sb. Vyhláška č. 523/2005 Sb., o bezpečnosti informačních a komunikačních. s utajovanými informacemi a o certifikaci stínicích
Strana 5730 Sbírka zákonů č. 433 / 2011 433 VYHLÁŠKA ze dne 16. prosince 2011, kterou se mění vyhláška č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, ve znění vyhlášky
VícePodávání a vyřizování stížností, návrhů a podnětů občanů
Podávání a vyřizování stížností, návrhů a podnětů občanů Stížnosti, návrhy a podněty jsou podání občana, skupiny občanů nebo sdružení občanů, jimiž se domáhají ochrany svých práv, chráněných zájmů, případně
VíceFlexi uživatelská příručka verze 2.1
Flexi uživatelská příručka verze 2.1 6. listopadu 2009 1 OBSAH 1. ÚVOD... 3 1.1 ZÁKLADNÍ POPIS A FUNKCIONALITA... 3 1.2 PŘEHLED ČINNOSTÍ... 4 1.3 UŽIVATELÉ... 4 1.4 SPRÁVCE AGENDY... 4 1.5 PRACOVNÍ POSTUPY...
VíceJednací řád Kanceláře Technologické agentury České republiky (dále jen jednací řád ) Čl. 1 Úvodní ustanovení
Jednací řád Kanceláře Technologické agentury České republiky (dále jen jednací řád ) Čl. 1 Úvodní ustanovení 1.1. Jednací řád Kanceláře Technologické agentury České republiky (dále jen Kancelář ) upravuje
VíceMěstský úřad v Novém Strašecí
Městský úřad v Novém Strašecí SPISOVÝ ŘÁD Čl. I. Úvodní ustanovení 1. Spisovou službou se rozumí zajišťování úkonů spojených s příjmem, oběhem, odesíláním, ukládáním a vyřizováním písemností. Za písemnosti
VíceSpisový a skartační řád
Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice Č. j. 208/2013 Originál: Sekretariát Elektronická verze: Platnost od: 1.1.2014 Účinnost od: 1.1.2014 Platnost do: Počet příloh: 6 1.
VíceČl. I Vyhláška č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, ve znění vyhlášky č. 55/2008 Sb.
433 VYHLÁŠKA ze dne 16. prosince 2011, kterou se mění vyhláška č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, ve znění vyhlášky č. 55/2008 Sb. Národní bezpečnostní
VíceZÁKLADNÍ ŠKOLA BŘECLAV, SLOVÁCKÁ
s ZÁKLADNÍ ŠKOLA BŘECLAV, SLOVÁCKÁ 40 příspěvková organizace SPISOVÝ ŘÁD (platný od 1.9.2016) Projednáno pedagogickou radou dne 29.8.2016 Mgr. Iva Jobánková ředitelka školy I. Úvodní ustanovení Spisový
VíceSeminář pro příjemce Realizace projektů Výzva č. 6, č. 7 a č. 10
Seminář pro příjemce Realizace projektů 12. 12. 2016 Výzva č. 6, č. 7 a č. 10 Obsah prezentace I Důležité dokumenty Řízení projektu Změny projektu Ukládání dokumentace Kontroly Monitorovací zpráva Přílohy
VíceÚčetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 35. Organizační řád
Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad 561 51 Směrnice č. 35 Organizační řád 2014 1 Úvodní ustanovení Organizační řád vychází ze stanov SBD, jednacího a volebního řádu
VíceP R A C O V N Í P O S T U P. P_0105 rev.00. Administrativní zázemí a archivace Zánik EK administrativa, postup při převzetí agendy
FAKULTNÍ NEMOCNICE KRÁLOVSKÉ VINOHRADY P R A C O V N Í P O S T U P P_0105 rev.00 Administrativní zázemí a archivace Datum vydání: 15.09.2014 Datum účinnosti: 19.09.2014 Doba platnosti: Bez omezení, revize
VíceSTAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 15 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY SPISOVÝ ŘÁD ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY
Ročník 2006 Věstník ČLK STAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 15 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY Představenstvo České lékařské komory podle zákona č. 220/1991 Sb., o České lékařské komoře, České stomatologické komoře, České lékárnické
VíceZákladní škola a Mateřská škola Sudice, příspěvková organizace Směrnice k vyřizování stížností Č.j.: Účinnost od: 2. 9. 2013
Základní škola a Mateřská škola Sudice, příspěvková organizace Směrnice k vyřizování stížností Č.j.: Účinnost od: 2. 9. 2013 Spisový znak: Skartační znak: Změny: Tato směrnice ruší všechny předcházející
VíceZákladní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice
Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Komenského 356, PSČ: 384 22 IČO: 47258721 tel.: 388 320 215 mail.: zspjb@zs-vlachovobrezi.net EVIDENCE MAJETKU Na základě ustanovení
VíceInterní předpis č. 7/2010 o posuzování, schvalování a evidenci archivních pomůcek
Státní oblastní archiv v Plzni Č. j. SOAP/006-1625/2010 V Plzni dne 30. června 2010 Interní předpis č. 7/2010 o posuzování, schvalování a evidenci archivních pomůcek 1. Tímto interním předpisem se stanovují
VíceMĚSTO HORNÍ SLAVKOV TAJEMNÍK MĚSTSKÉHO ÚŘADU ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU HORNÍ SLAVKOV. zaměstnanci města zařazení do městského úřadu
ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU HORNÍ SLAVKOV Zpracovatel: Mgr. Martin Stark Rozsah působnosti: zaměstnanci města zařazení do městského úřadu Nabývá účinnosti: Počet stran: Počet příloh: 20.5.2015 9 1
VíceSPISOVÝ ŘÁD. Městského úřadu Česká Třebová vydaný v souladu s 110 odst. 4 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
Město Městský úřad Česká Třebová SPISOVÝ ŘÁD Městského úřadu Česká Třebová vydaný v souladu s 110 odst. 4 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů V zájmu jednotné organizace
VícePráce s datovými úložišti (egon)
Práce s datovými úložišti (egon) 1 Rozsah: 3 hodin Anotace: Získat přehled o základních životních fázích dokumentu, povinnostech původce při jeho uchování a typech úložišť digitálních dokumentů. Průvodce
VíceUživatelská příručka MWA Modul Podpora vzdálených kalibrací dle ILAC
Uživatelská příručka MWA Modul Podpora vzdálených kalibrací dle ILAC Český metrologický institut sídlem Okružní 31, 638 00 Brno IČ: 00177016 Verze dokumentu: 1.0 Jazyk dokumentu: český Status: testovací
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY
Základní škola Jihlava, Jungmannova 6, příspěvková organizace ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 19. SMĚRNICE K VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ Č.j.: Spisový znak Skartační znak 901 /2013 A.1. A10 Vypracoval: Schválil:
VíceVnitřní směrnice obce Dolany. č. 01/2011
Vnitřní směrnice obce Dolany č. 01/2011 Spisový a skartační řád S M Ě R N I C E K V E D E N Í S P I S O V É S L U Ž B Y, K ARCHIVACI, S P I S O V Ý A SKARTAČNÍ ŘÁD (DATOVÉ SCHRÁNKY, KONVERZE DOKUMENTŮ.
VíceÚČETNÍ ŘÁD Spolku JM-Net
ÚČETNÍ ŘÁD Spolku JM-Net Rada spolku dne 8.11.2012 schválila tento Účetní řád pro vedení účetnictví dle zákona o účetnictví č. 563/91 Sb. v platném znění. Ten byl novelizován a schválen na Členské schůzi
VíceSměrnice k vyřizování stížností
Základní škola Žďár nad Sázavou, Palachova 2189/35, příspěvková organizace 591 01 Žďár nad Sázavou Úvodní ustanovení 1. Příjímání stížností 2. Povinnosti 3. Povinnosti vedoucích zaměstnanců 4. Povinnosti
VíceModuly. Pokračování prezentace. Aleš Šantora Josef Bureš ICZ a.s. 31. října 2013. Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná www.i.
Moduly Aleš Šantora Josef Bureš ICZ a.s. 31. října 2013 Pokračování prezentace Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná www.i.cz 1 ROZŠIŘUJE MOŢNOSTI ŠETŘÍ Jaké nabízíme moduly? ICZ VEZA USNESENÍ
VíceSM_906 rev.00. Vyřizování stížností ve FNKV FAKULTNÍ NEMOCNICE KRÁLOVSKÉ VINOHRADY
FAKULTNÍ NEMOCNICE KRÁLOVSKÉ VINOHRADY S MĚRNICE SM_906 rev.00 Vyřizování stížností ve FNKV Datum vydání: 11.06.2013 Datum účinnosti: 14.06.2013 Doba platnosti: Bez omezení, revize 1x ročně Vazba na akreditační
VíceOBEC BLATNICE. Vnitřní směrnice č.2/2015. Směrnice k finanční kontrole. Obsah směrnice
OBEC BLATNICE Vnitřní směrnice č.2/2015 Směrnice k finanční kontrole Obec: Blatnice Adresa: Blatnice 132, 675 51 Jaroměřice n. Rok Směrnici zpracoval: Soňa Málová Datum zpracování: 24.4.2015 Směrnici schválil:
VíceSoučasný stav spisové služby a její kontrola
Současný stav spisové služby a její kontrola Martin Šisler Praha, 25. 2. 2016 Legislativní rámec a předmět kontroly na základě ustanovení 71 odst. 1 písm. b) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
Více