Návod k obsluze. SilverDAT calculatepro

Transkript

1 Návod k obsluze SilverDAT calculatepro

2 OBSAH OBSAH... 1 VŠEOBECNÉ INFORMACE... 3 JAZYKY... 3 NAVIGACE... 4 Základní pohyb v kalkulaci... 4 Individuální nastavení zobrazení masky... 4 Ovládací prvky seznamů... 4 SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY... 5 Hardware... 5 Software... 5 PŘIHLÁŠENÍ DO APLIKACE LOGIN... 6 PŘEHLED SPISŮ... 7 ZOBRAZIT/SKRÝT SLOUPCE... 9 FIREMNÍ ÚDAJE... 9 Firma... 9 Údaje opravny Uživatel Ručně zadávané položky Provozní hmoty NASTAVENÍ Výpis nejdůležitějších prvků nastavení/ doporučené nastavení KALKULACE SPISU OTEVŘENÍ SPISU VÝBĚR VOZIDLA Automatický výběr vozidla pomocí služby VIN Dekodér * Manuální výběr pomocí vyhledávacího stromu DAT Fantomová kalkulace Období výroby VÝBAVY Dodatečná výbava Standardní + příplatková výbava VÝBĚR DÍLU Vyhledat díl v grafice Rychlí výběr kódu opravy Kódy oprav - Seznam (KO) Ruční nastavení ceny Sleva Přirážka za obtížnost při manipulaci s náhradním dílem Ruční nastavení času za práci Oprava plastových dílů Lakování dílů Stupeň lakování - plastový díl Stupeň lakování - kovový díl Bodová oprava Dodatečná volba výbavy v grafice DAT GmbH Stránka 1 z 43

3 Vyřazená výbava Rozsah škody Rozsah škody Ručně zadávané položky Dodatečné položky Oprava škody po kroupách Německá komise pro lakování a opravy karoserií Metoda "Centrum pro škody následkem krupobití/bvat" Přirážky Vyrovnání důlků a lakování Porovnání nákladů Oprava škod po kroupách u dílů neobsažených v grafice Údržba Zvolit plán/interval údržby Materiál Změna metody systému výpočtu pro lakování DATA VZTAHUJÍCÍ SE KE SPISU Kalkulace Faktory ND Faktory - Mzda za práci Faktory Lakování DAT-Eurolak Lakování podle výrobce VÝSLEDEK KALKULACE Držitel/ Vozidlo Výbava Náhradní díly / Vedlejší náklady Mzda za práci Lakování Celkový přehled (Shrnutí) Možné rozšíření nákladů opravy Korekce hodnoty / srážka NzS Celková částka (Finální výpočet) DAT GmbH Stránka 2 z 43

4 Všeobecné informace SilverDAT calculatepro Výpočet nákladů na opravy s pomocí systému SilverDAT CalculatePro se provádí na bázi originálních náhradních dílů (čísel a cen UPE) a normativních hodnot práce výrobců nebo dovozců motorových vozidel. Různé systémy měření času byly převedeny do systému, vycházejícího z hodin. Pro zjištění nákladů na lakování se používá systém DAT-Eurolak. Identifikace vozidla a výbavy se provádí na bázi čísla podvozku pomocí automatizovaného dotazu na VIN tzv. VIN-Dekodér. Pokud nebudou k dispozici žádná data VIN, je možné identifikaci vozidla a výbavy provést ručně. Jazyky Systém CalculatePro je vícejazyčný. Jazyk lze zvolit v každé masce, ve které je v nabídce bod menu Jazyk. Jazyk lze zvolit/změnit také v zobrazení výsledků a pro tisk. DAT GmbH Stránka 3 z 43

5 Navigace V této části budou popsány všechny tlačítka vyskytující se v systému calculatepro Základní pohyb v kalkulaci Dále Zpět Dále na konec Uložit a opustit Individuální nastavení zobrazení masky Minimalizovat masku do lišty Obnovit masku z lišty Konkrétní maska se stáhne do lišty. Konkrétní maska se obnoví z lišty. Posunout (drag & drop) Uložit Klikněte myší na symbol a přeneste masku na požadovanou pozici. Zvolené změny budou uloženy. Zavřít Ovládací prvky seznamů Založit Editovat Smazat DAT GmbH Stránka 4 z 43

6 Systémové požadavky Systém SilverDAT CalculatePro je internetová aplikace spouštěná v internetovém prohlížeči. Pro využívání této aplikace platí následující minimální systémové požadavky. Hardware Počítač s procesorem 1-GHz 256 MB RAM Klávesnice a myš Grafická karta a monitor s minimálním rozlišením 1024x768 pixelů při barvách Internetové připojení Software Operační systém Microsoft Windows XP Windows 7 Windows 8 Internetový prohlížeč Microsoft Internet Explorer verze 7 nebo vyšší Mozilla Firefox verze 3.5 nebo vyšší Další předpoklady Adobe Flash-Player od verze Veškeré softwarové komponenty musí být k dispozici v příslušné aktuální verzi nabízené výrobcem (ServicePack-, Update- nebo Patchlevel). Nutná nastavení internetového prohlížeče JavaScript aktivován Cookies povoleny Minimální nastavení na úrovni domény ( DAT GmbH Stránka 5 z 43

7 Přihlášení do aplikace Login K aplikaci je možno se přihlásit prostřednictvím domovské internetové stránky DAT Přihlašovací údaje do prostředí MyDAT, obsahující veškeré online aplikace naší společnosti, Vám budou poskytnuty na podpora@dat-czech.cz. Po úspěšném přihlášení do MyDAT se zobrazí pracovní plocha tzv. Daschbord obsahující všechny aktivní moduly pro toto zákaznické číslo. Klikněte na ikonu aplikace SilverDAT calculatepro. DAT GmbH Stránka 6 z 43

8 Přehled spisů SilverDAT calculatepro Jedná se o centrální masku, která je základem pro všechny aktivity v programu SilverDAT calculatepro. Přehled spisů nabízí následující funkce: Vyvolání masek Firemní údaje, Nastavení, Kalkulace spisu Roztřídit sloupce vzestupně/sestupně (Aktivita: Kliknutí myší na nadpis sloupce; symbol trojúhelníku nad nadpisem sloupce zobrazuje posloupnost třídění) Potlačit/zobrazit sloupec (Aktivita: Kliknout na symbol vpravo nahoře a označit požadované sloupce DAT GmbH Stránka 7 z 43

9 Nastavit pořadí sloupců (Aktivita: Najet myší na nadpis sloupce a se stisknutým levým tlačítkem myši posunout v požadovaném směru) Nastavit počet zobrazených spisů na stránku (Aktivita: Otevřít okénko pro výběr vedle lupy a vybrat požadovaný počet) Založení nového spisu (Aktivita: Kliknout myší na tlačítko "Založit nový spis") Smazání spisu/několika spisů (Aktivita: Označit spis/řádek a kliknout myší na tlačítko "Vymazat zvolené spisy"; bezpečnostní dotaz) Hledání spisu (Aktivita: Kliknout myší na symbol lupy; otevře se vstupní pole pro rychlé vyhledávání; zvolit kritérium pro vyhledávání a kliknout myší na tlačítko "Hledat") DAT GmbH Stránka 8 z 43

10 Zobrazit/skrýt sloupce Kliknutím na ikonu umístěnou v prvém horním rohu masky seznam spisů se vyvolá maska na úpravu zobrazovaných sloupců. Sloupce lze ze seznamu volitelně přidat nebo ubrat a měnit jejich pořadí. Firemní údaje!! Před první kalkulací musíte nejprve vyplnit Firemní údaje!! Maska Firemní údaje je rozdělena na několik skupin. Ovládací prvky jsou pro všechny masky skupin stejné. Firma V sekci Firma lze zadávat údaje o provozovně (název, adresa, atd.) a pokud má probíhat komunikace s pojišťovnami, je třeba vyplnit i bankovní spojení a daňová čísla. Povinné údaje jsou označeny červenou hvězdičkou. Disketou v pravém horním rohu se údaje uloží. DAT GmbH Stránka 9 z 43

11 Údaje opravny V sekci Údaje opravny musíte založit minimálně jednu zúčtovací sazbu a zadat k ní název. Do okna Stanovené sazby pro přepočet se zadávají příslušné hodinové sazby rozdělené na povinné (označeny červenou hvězdičkou) a nepovinné sazby: Povinné pole označené červenou hvězdičkou: Název sazebníku Mzda za práci pro mechanika, elektrikáře, karosáře, Vytlačení důlků Mzda za práci lakýrník Materiálový index laku Ostatní sazby jsou nepovinné. Zadané údaje potvrdíte fajfkou v zeleném kolečku. Je možné založit několik sazeb, které musí mít různé názvy a z nichž jedna musí být označena jako přednastavená sazba (default). Jedná se o takzvanou přednastavenou sazbu a tato sazbu bude u každého spisu předvolena jako první. DAT GmbH Stránka 10 z 43

12 Uživatel Ve skupině Uživatel lze založit kontaktní osobu servisu, kterého poté můžete vybrat v kalkulaci a data o něm se přenesou na příslušné místo. Ručně zadávané položky Ve skupině Ručně zadávané položky můžete zadávat vlastní pracovní položky. Tyto ručně zadávané pracovní položky je možno použit pro kalkulaci v sekci Rozsah škody (viz. Rozsah škody). Pro vytvoření položky slouží ikona v levém horním rohu. Jediný povinný údaj, označený červenou hvězdičkou, je Název. Přednastavený kód opravy je E vyměnit. Kód opravy lze změnit (viz. Sekce kódy opravy). Univerzální kód opravy je N vedlejší náklady, který můžete využít například pro: Mytí vozu Převoz vozu Geometrie Luxování střepin DAT GmbH Stránka 11 z 43

13 Provozní hmoty V této skupině ručně zadat nejčastěji používané provozní kapaliny a jejich cenu za litr. V části ručně zadávané položky můžete zadávat vlastní pracovní položky. Tyto ručně zadávané pracovní položky je možno použit pro kalkulaci v sekci Rozsah škody (viz. Sekce rozsah škody). Pro vytvoření položky je třeba vybrat kategorii, do které má být položka přiřazena a stisknout ikonu + v rohu masky. Jediný povinný, údaj označený červenou hvězdičkou, je Název. Nastavení Nastavení se provádí skrz hlavní menu aplikace SilverDAT calculatepro. Maska Natavení je rozdělena na několik skupin. DAT GmbH Stránka 12 z 43

14 Výpis nejdůležitějších prvků nastavení/ doporučené nastavení Průběžný výsledek zobrazí aktuální průběžný výsledek kalkulace. Použití systému čas. Jednotek výrobce Obsahuje automatický přepočet sazeb z hodin na nativní časovou míru automobilového výrobce. Výsledek kalkulace bude počítán v této časové míře. Kalkulace přesahující VV deaktivuje logiku automatického blokování dílů nesouvisející s variantou výbavy. Sazba DPH - ruční nastavení sazby DPH. Uživatelská nastavení se ukládá pomocí ikony diskety v levém dolním rohu. DAT GmbH Stránka 13 z 43

15 Kalkulace spisu Proces výpočtu kalkulace škod je rozdělen do 7 kroků: 1) Otevření spisu 2) Výběr vozidla 3) Výbava 4) Výběr dílů 5) Data vztahující se ke spisu 6) Kalkulace 7) Tisk a odeslat Mezi jednotlivými kroky můžete přecházet pomocí navigačních šipek umístěných v pravém dolním rohu. Po výběru vozidla a výbavy můžete mezi jednotlivými kroky přeskakovat pomocí nabídky v hlavním menu. V případě, že chcete rozpracovanou kalkulaci uložit a opustit, v kterémkoliv kroku zmáčkněte navigační tlačítko Uložit a opustit umístěné v pravém dolním rohu. Uložit a opustit Zpět Dále DAT GmbH Stránka 14 z 43

16 Otevření spisu V první kroku nazvaném Otevření spisu obsahuje masku pro vyplnění základních informací o spisu, jako jsou například informace o držiteli opravovaného vozidla, informace o pojistné události pro pojišťovnu, základní informace o vozidle atd. V případě že se jedná o kalkulaci, která nebude odesílána na pojišťovnu jako pojistná událost, tato maska neobsahuje žádná povinná pole. Pokud je ve skupině Spis zaškrtnuto pole Pojistná událost, jsou údaje o vozidle požadovány za povinné hodnoty spolu s informacemi o pojišťovně. Tato pole jsou označena červenou hvězdičkou. Je-li vyplněno pole VIN, je v dalším kroku výběr vozidla automaticky započat pomocí funkce VIN Dekodér (viz. Automatický výběr vozidla pomocí služby VIN Dekodér). DAT GmbH Stránka 15 z 43

17 Výběr vozidla Existují dvě možnosti jak vybrat vozidlo. Automatický výběr pomocí identifikačního čísla vozidla VIN Manuální výběr pomocí vyhledávacího stromu DAT Automatický výběr vozidla pomocí služby VIN Dekodér * *) Funkce VIN dekodér musí být separátně aktivována. Nejedná se o standardní službu a tato služba je zpoplatněna dle platného ceníku. Pro bližší informace kontaktujte zákaznickou podporu DAT CZECH & SLOVAK s.r.o. Volba vozidla pomocí dotazu na VIN je nejbezpečnější a nejrychlejší možnost pro určení vozidla, protože bude současně s typem také zjištěna sériová a zvláštní výbava ze závodu. Pokud bylo v předchozím kroku Otevřít spis vyplněno pole VIN, systém calculatepro se pokusí automaticky vozidlo vyhledat pomocí funkce VIN Dekodér. Pomocí informační ikony i umístěné u pole VIN se otevře okno se základními informacemi ke službě jako je například objednací formulář služby VIN Dekodér, seznam podporovaných typů vozidel atd. Do stejného pole je možno dodatečně zadat a VIN pokud tak nebylo učiněno v předchozím kroku. Vyhledávání potvrdíte pomocí ikonky ve tvaru lupy umístěné napravo, vedle pole VIN. DAT GmbH Stránka 16 z 43

18 Je-li vozidlo vyhledáno pomocí VIN čísla, vozidlu je přiřazen DAT uropa-code a vozidlo je zatříděno ve vyhledávacím stromu. K vozidlu vyhledanému přes službu VIN Dekodér je možné zobraz dodatečné informace, které systém calculatepro obdržel přímo ze serveru výrobce. Informace jsou dostupné pod ikonou knihy, která je umístěna napravo vedle pole VIN. Vzhledem k tomu, že se jedná o přímou informaci od výrobců vozidel, nemůže být zaručeno, že přijaté informace budou vždy lokalizovány do češtiny. Pokud jste VIN nezadali nebo dotaz na VIN nebyl úspěšný, musíte provést manuální výběr vozidla pomocí výběrového stromu DAT. Manuální výběr pomocí výběrového stromu DAT Vozidlo můžete vyhledat pomocí fulltextového vyhledání zadáním příslušného textu do pole Hledání podle parametrů. Hledání volného textu vyžaduje zpravidla pro kompletní zařazení dodatečný výběr. Například u vyhledávacího slova "Golf" budou zobrazena všechna vozidla, která obsahují výraz "Golf". Manuální zařazení ručně provedete pomocí rolovacích seznamů umístěných pod sebou v pořadí, jak následuje: -> Druh vozidla -> Výrobce -> Typ -> Model DAT GmbH Stránka 17 z 43

19 Fantomová kalkulace V případě že vámi požadované vozidlo není obsaženo v databázi systému calulatepro, je možné vypočítat opravu tohoto vozu na podobném vozidlu. Jakmile si ve vyhledávacím stromu vyberete nejpodobnější vozidlo požadovaného vozidla, u položky Fantomová kalkulace vyberte volbu ANO, čímž se stanou pole Druh vozidla, Výrobce, Typ, Model volně editovatelné a můžete si do nich napsat název vašeho vozidla Období výroby V případě že auto nebylo správně zařazeno pomocí funkce VIN dekodér, aplikace uživatele vyzve, aby vybral z příslušné tabulky konkrétní období výroby vozidla, na základě kterého bude vozidlu přiřazena standardní varianta výbavy. Variantu výbavy lze následně změnit v kroku Výbavy. Pomocí ikony dále k výběru dílů v grafice, přeskočíte krok výběru výbavy a automaticky se dostanete ke kroku Výběr dílů. Výbavy Masku Výbava je nutno vyvolat pouze v případě, že má být zvolena nebo manuálně zadána dodatečná výbava. Všechny ostatní varianty výbavy, které mají vliv na díly a/nebo pracovní časy, budou systémem, během pořizování při výběru dílů v grafice, identifikovány a nabídnuty k výběru automaticky. Maska Výbavy je rozdělena do dvou hlavních sekcí: Standardní + příplatková výbava Dodatečná výbava Dodatečná výbava Tato sekce slouží k přidání výbavy vozidla, která není uvedena od výrobce jako například sportovní spoiler, sportovní nárazník, multimediální zařízení, speciální kola atd. Vlastní dodatečnou výbavu přidáte pomocí pole Zadání dodatečné výbavy, kde vypíšete název vaší výbavy a volbu potvrdíte modrou šipkou umístěnou napravo od tohoto pole. DAT GmbH Stránka 18 z 43

20 Standardní + příplatková výbava Výběr výbavy v této sekci může mít přímí vliv na kalkulaci. Pokud například vyberete jiný tip skla nebo klimatizace, je možno, že vám systém k vybranému dílu přihraje jiný díl než je v reálu na vozidle. Změnu výbavy provádíte pomocí modrých navigačních šipek umístěných uprostřed. Plné kolečko ve sloupci s ikonou francouzáku znázorňuje standardní výbavu vozu. Modrá fajfka ve sloupci VIN znázorňuje výbavu přiřazenou k vozidlu na základě VIN dotazu. Zaškrtnuté zaškrtávací pole ve sloupci s ikonou tiskárnu umožňuje vybrat výbavy, které budou vytištěny ve výsledné kalkulaci. Výběr správných disků usnadní funkce graficky znázorňující vzhled disků. Tuto funkci vyvoláte kliknutím na modrou ikonu disku umístěnou v levém dolním rohu pod názvem Zvolte grafiku disků. DAT GmbH Stránka 19 z 43

21 Korektnost výběru výbavy si můžete zkontrolovat pomocí ikony Prověřit závislosti výbavy umístěné v levém dolním rohu obrazovky. V případě že systém najde některé výbavy, které mohou zasahovat do logiky opravy, systém calculatepro na tento fakt upozorní a nepatřičnou výbavu odstraní. DAT GmbH Stránka 20 z 43

22 Výběr dílu V pravé části okna můžete s pomocí myši vybrat Konstrukční skupinu. Díly, které jsou k dispozici v dané konstrukční skupině, jsou graficky zobrazeny v levé části okna a mohou být vybrány kliknutím myši. Při najetí na díl myší (bez kliknutí) bude zobrazen název dílu pod seznamem konstrukčních dílů. Pro lepší přehlednost je konstrukční celek zobrazen vždy v určité velikosti. Popis jednotlivých tlačítek najdete v sekci Navigace Výběr dílu v grafice Pod ikonou otazníku umístěné v pravém horním roku lze zobrazit legendu s vysvětlivkami všech barev znázorněných v grafickém zobrazení konstrukčních skupin vozu. DAT GmbH Stránka 21 z 43

23 Vyhledat díl v grafice Jedná se o pomůcku pro rychlejší vyhledávání dílů. Pomocí fulltextového vyhledávání můžete vyhledat požadovaný díl. Pokud je požadovaný díl nalezen v seznamu stačí díl označit, volbu potvrdit a systém skočí na grafiku příslušné konstrukční skupiny a požadovaný díl barevně znázorní. Rychlí výběr kódu opravy Kliknutím na příslušný díl levým tlačítkem myši se otevře dialog Rychlý výběr kódu opravy, který umožni provést rychlou výměnu dílu pomocí zaškrtávacího pole na příslušné straně. Při použití kódu opravy E bude u dílů, které mají být nalakovány automaticky použito a kalkulováno lakování nového dílu (automatické zadání laku). Díl tedy nemusí být dodatečně zadán s kódem opravy L nebo M. Kliknutím na Detailní výběr znázorněn ikonu tří teček, umístěné na konci názvu označeného dílu, se zobrazí maska uvádějící další příslušné práce a možnost zobrazit detailní informace ke zvolenému dílu. Detailní informace ke zvolenému dílu naleznete pod ikonkou i v pravém horním rohu pod názvem Podrobné informace. DAT GmbH Stránka 22 z 43

24 Kódy oprav - Seznam (KO) V závislosti na označeném dílu jsou k dispozici následující kódy opravy. A = Vymontovat / Zamontovat Odmontovat / Namontovat Odstrojit / Nastrojit C = Spot-Repair E = Vyměnit I = Opravit L = Lakovat (také u "I" funguje shora uvedené automatické zadávání laku, přičemž bude automaticky použit stupeň "Oprava do 50 %". Dodatečným označením Kódu opravy "L" nebo "M" lze také zvolit jiný stupeň laku, např. "Oprava nad 50 %". (Vestavěný díl nalakovat; stupeň laku lze zvolit; pokud nebude zvolen žádný stupeň laku, použije systém automaticky 1 = povrch) M = Montážní díl lakovat demontovaný (Demontovaný díl nalakovat; stupeň laku lze zvolit; pokud nebude zvolen žádný stupeň laku, použije systém automaticky 1 = povrch. P = Přezkoušet - vizuální kontrola R = Díl pro možné rozšíření nákladů na opravu S = Seřídit / Nastavit T = Technická kontrola (s měřicím přístrojem nebo zkoušečkou) V = Změřit W = Vyvážit Z = Rozebrat a složit Rozmontovat a smontovat / = Opravit plastový díl Ruční nastavení ceny Kód opravy - E Ruční zadání cena náhradního dílu se zadává do pole Cena. Cena se zadává bez DPH. V tiskovém výstupu kalkulace se cena náhradního dílu zobrazí s příznakem * jako ručně opravovaná položka. V případě, že cena je upravena z důvodu, že se jedná o použitý díl, stačí zaškrtnout pole Použitý díl a v tiskovém výstupu se zobrazí příslušný popis. DAT GmbH Stránka 23 z 43

25 Sleva Kód opravy E, L, M Sleva se zadává do stejnojmenného pole a to v procentech. V tiskovém výstupu je zobrazena v sekci Korekce hodnoty / Srážka NzS. Pokud je třeba zadat slevu u více dílů najednou je možno použít příslušný sloupec v Rozsahu škody (Viz. Rozsah škody). Pokud chcete použít přirážku nebo srážku na všechny díly plošně zadejte příslušnou hodnotu v kroku Data vztahující se ke spisu (viz. Data vztahující se ke spisu / přirážka srážka). Přirážka za obtížnost při manipulaci s náhradním dílem Kód opravy A Přirážka obtížnost (hod.) přirážka za obtížnost připočtena k celkovému času práce dle systému. Ve výtisku kalkulace je znázorněna tato položka jako Spotřeba práce. Ruční nastavení času za práci Kód opravy I, A, /, L, M Čas za práci lze zadat ručně zadáním hodnoty do stejnojmenného pole. Ručně zadávaný čas za práci ji vždy v hodinách. U opravy karosářských dílu (KO I) lze čas vypočítat pomocí tzv. pomocníka karosářských prací, kterého vyvoláte pomocí ikonky tří teček. Zadáním opravované plochy v decimetrech čtverečních a zaškrtnutím obtížnosti práce se automaticky vypočítá odhadovaný čas na opravu dílu. Lehká => oprava v rovné ploše Střední => např. oprava v zaoblení, hraně Složitá => např. oprava v místě vnitřní výztuhy DAT GmbH Stránka 24 z 43

26 Oprava plastových dílů Kód opravy - / Opravu plastových dílů lze zadat dvěma způsoby: Využitím pomocníka kde stačí zadat počet poškozených míst podle složitosti opravy (lehká, střední složitá). Na základě toho je automaticky vypočítán Čas i Cena opravy, které jsou zobrazeny ve stejnojmenných polích. Lehká => oprava bez pracovního času obsahuje pouze Lakování. Střední => praskliny Složitá => deformace Manuálně zadat Čas za práci a Stupeň lakování. Lakování dílů Kód opravy L, M Čas za lakovací práci lze nastavit ručně pomocí pole Čas. Sleva na lakovaný díly je vypočítána ze součtu lakovací práce a materiálu. Sleva se zadává do stejnojmenného pole v procentech. V poli Vrchní čirý lak prosti poškrábání lze zadat příplatek za bezbarvé laky, odolné proti poškrábání. Způsob lakování je určen pomocí výběru jedné z položek seznamu v poli Stupeň lakování, která je rozdělena podle toho jestli se jedná nebo nejedná o plastový díl. V poli Částečné lakování do se určuje kolik procent plochy je v daném stupni lakování potřeba nalakovat. Tento údaj je zohledněn při výpočtu jak v pracovním čase, tak v množství použitého materiálu. DAT GmbH Stránka 25 z 43

27 Stupeň lakování - plastový díl 0/ bez lakování 1/ Povrch používá se při lakování povrchu například rozstřikem (Částečné lakování - 65%) 2/ Oprava používá se při opravě laku 3/ Nový díl základovaný používá se pro nový díl s již naneseným základním lakem. 4/ Nový surový díl broušený - používá se pro nový broušený díl na který je třeba nanést základová barva. 5/ Nový surový díl mokrý na mokrý -???? Stupeň lakování - kovový díl 0/ Bez lakování 1/ Povrch používá se při lakování povrchu například rozstřikem (Částečné lakování - 65%) 2/ Oprava do 50 % plochy - používá se při opravě laku do 50%. Obsahuje položky jako tmelení plnič atd. 3/ Oprava nad 50 % plochy - používá se při opravě laku nad 50%. Obsahuje položky jako tmelení, plnič atd. 4/ Nový díl lakování kompletně nového dílu. Je již přidružena práce pro demontáž a montáž dílu. Bodová oprava Kód opravy - C Zvláštností je kód opravy "C" pro bodovou opravu. Tato metoda slouží k odstraňování drobných poškození částí karoserie. Při použití kódu "C" se uvádí pouze počet poškození. Výpočet času a materiálu provede systém automaticky. Dodatečná volba výbavy v grafice Pokud by systém zjistil, že mají při volbě dílu kromě sériové výbavy nebo již zvolené speciální výbavy vliv na díly nebo práce další varianty výbavy, bude zobrazeno okno s variantami výbavy, které připadají v úvahu. Pokud vozidlo má tuto výbavu (nebo větší počet nabízených výbav), můžete je označit. Výbavy pak budou zahrnuty do výpočtu. Pokud nechcete provést další výběr, můžete okno opustit bez provedení výběru. DAT GmbH Stránka 26 z 43

28 Vyřazená výbava Pokud by si dvě zvolené výbavy navzájem odporovaly (např. jsou zvoleny tři baterie), budete na to upozorněni pomocí okna Vyřazená výbava. Rozsah škody Všechny položky, zadané pomocí grafického výběru dílu, můžete prohlížet v masce Rozsah škody. Při vyvolání masky Rozsah škody se automaticky otevře část Detailní výběr. V masce Rozsah škody jsou zobrazeny položky, zadané pomocí Grafického výběru dílu. V případě potřeby můžete jednotlivé položky v masce Rozsah škody označit a smazat, pomocí ikonky listu se znakem mínus umístěné v levém dolním rohu. Pokud chcete na daném dílu provést změny je třeba díl označit a stisknout tlačítko změna konstrukční skupiny znázorněna ikonou bíle pacičky umístěné v levém dolním rohu. V masce Rozsah škody máte možnost, zadávat další manuální položky v sekci Ruční výběr a provozní kapaliny a jiné dodatečné položky ve skupině Dodatečné položky. Klikněte na text, abyste jednu z těchto části otevřeli. DAT GmbH Stránka 27 z 43

29 Rozsah škody Ručně zadávané položky V části Ruční výběr můžete přidat manuální zadaný díl nebo práci. Klikněte na tlačítko Přidat ručně zadanou položku v levém dolním rohu znázorněné ikonou bílého listu s tlačítkem plus. Ke kódu opravy (KO) můžete přidat cenu, čas, název, počet, číslo náhradního dílu a/nebo číslo pracovní pozice. V části Zvolit ručně zadávané položky je možno vyvolat seznam položek definovaných uživatelem. Jedná se o seznam položek vytvořených předtím v sekci firemní údaje (viz. Firemní údaje ručně zadávané položky). Dodatečné položky V části Dodatečné položky můžete zadávat další položky, které nejsou nebo nemají být graficky znázorněné v konstrukčních skupinách při výběru dílu DAT GmbH Stránka 28 z 43

30 Pro lepší přehlednost může být výběr filtrován pomocí volitelné nabídky v horní části masky (např. Provozní kapaliny nebo Proměření náprav atd.). Povinná pole u položky jsou předvyplněná 0,00. Nepovinné pole nejsou předvyplněná. Pokud nejsou k některé položce k dispozici vstupní pole, nelze provádět zadání. Podle skupiny lze vybrat i manuálně vytvořené položky (viz. Sekce Firemní údaje Provozní hmoty) Oprava škody po kroupách Grafika krupobití je samostatný konstrukční celek, který je stejný pro každý typ vozidla. Představuje části vozidla, potencionálně zasažené krupobitím, jako určitý druh zpracování karoserie. Zvolte v masce grafiky krupobití díly, které mají být opraveny. Pro volbu "vlevo" nebo "vpravo" jsou nad příslušným dílem zobrazena šipky. Klikněte na šipku nebo na díly, se otevře okno Oprava škody po kroupách. DAT GmbH Stránka 29 z 43

31 Pokud chcete opravovaný díl zobrazit přímo v grafice a přidat k němu další práce netýkající se opravy krup klikněte v levém dolním rohu na tlačítko Mont. Díly umístěné v levém dolním rohu znázorněné ikonou bíle poštovní obálky. Pomocí pole Metoda lze zvolit ze dvou metod pro opravu škod následkem krupobití: Německá komise pro lakování a opravy karoserií U této se metody se zjišťuje pouze na základě počtu důlků odpovídající pracovní čas. V dialogu škod následkem krupobití (srovnání nákladů) se tak děje vždy na základě jednoho zvoleného dílu. Pro celkový výsledek je však relevantní součet všech důlku při transakci. Metoda "Centrum pro škody následkem krupobití/bvat" U této metody je do výpočtu zahrnuto více parametrů. Výpočet pracovního času závisí na průměrné velikosti důlků u tohoto konstrukčního dílu, počtu důlku, přirážce za díly z lehkých kovů (opce), času dokončovacích prací a času přípravy. DAT GmbH Stránka 30 z 43

32 Přirážky: Přirážka LM-díl (díl z lehkých kovů) - Bude připočteno 25% výsledného pracovního času. Dokončovací práce (přednastaveno) - Na jeden díl bude připočteno k pracovnímu času 0,25 hodiny. Příplatek je omezen na max. 1,3 hodiny na transakci. Přípravný čas (přednastaveno) - Příplatek činí 0,6 hodiny na transakci. U metody Centrum škod následkem krupobití/bvat lze použít paušální zadání k nákladům na opravu na jeden díl. Pokud jste volbu jednou provedli, platí také i pro ostatní díly, které popř. vyberete v rámci spisu na opravu škod po krupobití. Změna metody v rámci jednoho spisu je možná pouze v případě, když již není obsažen žádný další díl s opravou škody po krupobití. Vyrovnání důlků a lakování V této sekci můžete zadávat počet důlků > 20 mm. Po zadání počtu důlků zjistí systém pracovní čas pro předběžné vyrovnání a lakování dílu. K dispozici jsou následující stupně lakování: 1/ Povrch 2/ Oprava laku do 50% plochy 3/ Oprava laku nad 50% plochy Při použití tohoto způsobu opravy se vychází z toho, že budou důlky >20 mm vyrovnány "nahrubo" na rozměr 20 mm a zbývající nerovnosti budou odstraněny lakováním. Porovnání nákladů V pravé části okna se vyskytuje pomůcka pro rozhodování srovnání nákladů pro použitý způsob opravy mezi "vyrovnání ", "vyrovnání a lakování" a "výměna". Oprava škod po kroupách u dílů neobsažených v grafice Pokud je třeba zadat díl, který není znázorněný v grafickém výběru náhradních dílů (bez DVN), je třeba zadat díl v sekci další díly která je znázorněna v grafice škody po kroupách. V masce Editovat škody následkem krupobití lze zadávat důlky u dílů, které nejsou v systému calculatepro graficky znázorněné. DAT GmbH Stránka 31 z 43

33 Údržba Pomocí tlačítka údržba je možno vyvolat, k danému vozidlu, seznam intervalů plánované údržby (pokud jsou tato data k vozidlu dostupná). Zvolit plán/interval údržby V levé části masky Zvolit plán údržby jsou uvedeny jednotlivé intervaly údržby. Zvolte interval údržby kliknutím myši. Poté se otevře menu a bude zobrazen rozsah prací tohoto intervalu. Pro aktivaci zvoleného intervalu je třeba kliknout na tlačítko popsané Neaktivní. Zvolený interval údržby bude označen barevně a stav tlačítka se změní na Aktiv. Všechny zaškrtnuté položky jsou součástí rozsahu údržby. Můžete zvolit Dodatečné práce, které jsou uvedeny na konci seznamu. Materiál V pravé části okna jsou uvedeny náhradní díly nebo provozní látky, které jsou popř. potřebné pro tento interval údržby. DAT GmbH Stránka 32 z 43

34 Položky, ke kterým bude z databáze přiřazen náhradní díl, jsou již označeny. U již označených položek není nutné provádět žádná ruční zadání. Po zvolení Dodatečné práce bude v systému zohledněn i náhradní díl, potřebný pro tuto práci a doplněn do seznamu. Všechny uvedené položky je možno označit (v sloupci zvolené) a doplnit k nim ručně cenu a množství. Pro jednotlivé skupiny produktů můžete vytvořit vlastní položky s cenou (viz. Sekce Firemní údaje Provozní hmoty). Pro výtisk plánu údržby stačí kliknout na tlačítko tisk plánu údržby umístěné v levém dolním rohu. Změna metody systému výpočtu pro lakování V navigačním menu je umístěna ikona znázorňující aktuálně používaný systém pro výpočet ceny lakování. Kliknutím na ikonu provedete změnu systému výpočtu. DAT GmbH Stránka 33 z 43

35 Data vztahující se ke spisu V tomto kroku se nastavují faktory ovlivňující kalkulaci před finálním výpočtem. Tyto faktory jsou předvyplněné podle nastavené sazby (viz. Firemní údaje Sazby pro přepočet). Tyto sazby lze následně pro danou kalkulaci dle libosti změnit. Povinné položky jsou označeny červenou hvězdičkou. Faktory jsou rozděleny do čtyř základních skupin: Kalkulace Faktory ND Faktory Mzda za práci Faktory - Lakování Kalkulace V této skupině se nastavují faktory ovlivňující kalkulaci se skeletem a slevu na celkovou kalkulaci. DAT GmbH Stránka 34 z 43

36 Faktory ND Datum ceníku pomocí této položky lze zvolit ze seznamu nabízených ceníku náhradních dílů historický ceník. Přednastaven je nejaktuálnější možný ceník. Přirážka/ srážka (%) percentuálně přirážka nebo srážka na náhradní díly. Podle toho jak je systém calculatepro nastaven, je sleva znázorněna ve výstupu (viz. Sekce Nastavení Náhradní díly). Drobný jedn. Materiál (%) přednastavena je hodnota 0, standardně se používají 2 %. Faktory - Mzda za práci Standardně je časová míra nastavena na hodiny. V případě, že je třeba počítat s časem určeným pro výrobce je třeba v systému calculatepro změnit nastavení (viz. Nastavení práce). DAT GmbH Stránka 35 z 43

37 Faktory Lakování Tato skupina obsahuje faktory ovlivňující výpočet nákladů při lakování. Výpočet na lakování lze uskutečnit pomocí dvou metod: Lakování podle výrobce Lakování DAT-Eurolak Metoda, která je zvolena pro výpočet lze nastavit kroku Výběr dílu (viz. Výběr dílu změna metody lakováni) DAT-Eurolak DAT-Eurolak je plošný systém, nezávislý na výrobci, který pojišťovny uznávají v mezinárodním měřítku při likvidaci škod na vozidle. Na základě výběru položek Druh Laku (pokud je vozidlo vyhledáno podle VIN dotazu, druh laku je zvolen automaticky systémem) a cenové kategorie materiálu (lze vybrat z průměrných hodnot nebo značkových výrobců) je vypočítán materiálový bod, se kterým systém calculatepro následně počítá při výpočtu ceny za opravu. DAT GmbH Stránka 36 z 43

38 Lakování podle výrobce Jedná se o sytém výpočtu při lakování určený přímo automobilovým výrobcem. Pokud daný výrobce svou metodu nemá, je automaticky použit systém lakování dle DAT- Eurolak. Povinná pole: Hodinová zúčtovací sazba. Materiálový index. DAT GmbH Stránka 37 z 43

39 Výsledek kalkulace Výsledek kalkulace je rozdělen do následujících částí: Držitel Vozidlo Výbavy Náhradní díl Mzda za práci Lakování Celkový přehled Korekce hodnoty / srážka NzS Celková částka Vysvětlivky Protokol U opravovaného vozidla lze zjistit zda se jedná o rentabilní opravu na základě zjištění obvyklé ceny vozu. Výsledek kalkulace lze vytisknout do PDF pomocí ikony Tisk znázorněné tiskárnou. DAT GmbH Stránka 38 z 43

40 Držitel/ Vozidlo Tato část obsahuje základní informace o držiteli vozidla a Vozidlu samotném. Výbava V této části je zobrazena zjištěna na základě dotazu na VIN a/nebo zadanou ručně, Výbavu lze znovu upravit v kroku Sériová výbava, Speciální výbava a Dodatečná výbava. Náhradní díly / Vedlejší náklady Zadané díly jsou vyčísleny následujícím způsobem: KO - Kódem opravy ČDZ Číslo datového zpracování ČND - Originální číslo náhradního dílu Název Množství Cena za kus cena bez DPH určena podle ceníku. Pokud je u ceny hvězdička jedná se o ručně upravovanou cenu. V případě přirážky/ srážky je cena již upravena bez znaku hvězdičky v závislosti na nastavení. Cena celkem DAT GmbH Stránka 39 z 43

41 Položky, vybrané jako Dodatečné položky, budou v případě manuálních cenových zadání vyčísleny v části Vedlejší náklady. Vedlejší náklady nebudou při případné cenové přirážce na náhradní díly zohledněny. Uvedená Čísla náhradních dílů jsou zásadně určena pro objednávání dílu. Pokud by tomu tak v jednotlivých případech nebylo (např. u dílů, závislých na barvě), budou tato čísla náhradních dílů označena symbolem "(" - začátek závorky. Mzda za práci Pracovní položky k zadaným dílům jsou vyčísleny následujícím způsobem: RC DVN APN - Číslo pracovní pozice výrobce/dovozce Název Druh práce Pracovní čas Celková cena / měna Vlastní zjištěné pracovní časy poznáte podle čísla pracovní položky Náklady na práci. Rozdíl v měření pracovních časů výrobce/dovozce je automaticky přepočítány na jednotnou časovou míru "hodina". Práce, zadané jako Manuální položky budou umístěny na konec seznamu a označeny hvězdičkou. Položky, pro které byla zadána časová přirážka Ztížená demontáž, budou označeny odpovídajícím textovým odkazem. Základem pro zjišťování pracovních časů je rozsáhlá logika, která reprezentuje zadání výrobců/dovozců. Tato logika vylučuje duplicitní účtování a zohledňuje sdružené práce a dodatečné práce. DAT GmbH Stránka 40 z 43

42 Ke všem pracím bude - bez ohledu na systémy výrobců/dovozců - přiřazen druh práce, který bude při zjišťování ceny práce zohledňován v souladu se zúčtovací sazbou. K = Karoserie M = Mechanika E = Elektrika Logika oprav přiřazuje v případě potřeby dodatečné práce. Všechny položky, přidané z logiky oprav, lze rozeznat podle předřazeného kontrolního pole a mohou být, pokud je to v jednotlivých případech nutné, odstraněny označením tohoto pole a aktualizováním kalkulace (ikona umístěná v levém dolním rohu znázorněna kolečkem). Tyto odstraněné položky budou v části pro zadávání zobrazeny jako Odstraněné položky a mohou tam být také smazány. To způsobí, že budou po provedení nové kalkulace opět integrovány do výsledku. Lakování Zjišťování nákladů na lakování probíhá na bázi vlastního systému DAT-Eurolack, nezávislého na výrobci. Tento systém uznávají všechny pojišťovny a akceptují jej při likvidaci škod. Základem pro výpočet plochy lakovaného dílu je jak cena materiálu, tak zjištění pracovního času. Pracovní položky zadaných dílů jsou zde vyčísleny se stupněm lakování (SL), ĎZ, názvem stupně lakování, názvem, materiálovými body, cenou materiálu, pracovním časem, mzdou, rabatem a celkovou cenou. Vedlejší práce, zadané v kroku data vztahující se ke spisu, jako mísící zařízení, vzorový plech (popř. s počtem) a zvláštnosti, zadané k položce, jako "částečné lakování", "lakovat demontované" budou zobrazeny jako samostatná položka nebo jako textový odkaz. Pod materiálovými body (MB) je uvedena potřeba materiálu, vztažená na díly a plochy a přepočtena na cenu materiálu. Cenu materiálu můžete upravit prostřednictvím pole cenová kategorie materiálu v kroku data vztahující se ke spisu. Pokud byl zadán k určité pozici rabat, bude použit na součet pracovního času a materiál. DAT GmbH Stránka 41 z 43

43 Celkový přehled (Shrnutí) Přehled je rozdělen na tyto části: Náhradní díly Vedlejší náklady Mzda za práci Lakování Celkový součet DAT obvyklá prodejní cena DAT GmbH Stránka 42 z 43

44 Možné rozšíření nákladů opravy Zadání do této části může být spuštěno jak systémem, tak také uživatelem (při zadání dílu s RC "R"). Jedná se přitom o díly, které nejsou nutně, ale případně potřebné k opravě škody, přičemž může být nutnost jejich výměny podle okolností zjištěna až během provádění opravy. Díly, které jsou zde uvedeny, nejsou obsaženy v konečné částce. Pokud má být jeden nebo více dílů zahrnuto do kalkulace, je třeba díl označit a kalkulaci zkalkulovat tlačítkem umístěným v levém dolním rohu. Korekce hodnoty / srážka NzS V této části jsou uvedeny slevy a přirážky buďto přímo v Grafice výběru dílů, anebo v kroku Data vztahující se ke spisu. Celková částka (Finální výpočet) Ve finálním výpočtu pro kalkulaci jsou zohledněny všechny přirážky a srážky. DAT GmbH Stránka 43 z 43