Informatika v agrobiológii MS OFFICE WORD 2007 Pracovné listy cvičenie 5 8. TABUĽKY

Transkript

1 8. TABUĽKY V MS Office Word 2007 otvorte nový dokument uložte ho n váš USB kľúč do priečink Word 2007 pod názvom Tbulky v tomto dokumente budete prcovť so všetkými tbuľkmi z nsledovných úloh. Vkldnie tbuľky umožňuje krt Vložiť. Máte k dispozícii 6 spôsobov ko vložiť tbuľku. Použitie šblón tbuliek 1) Kliknite n miesto, km chcete vložiť tbuľku. 2) N krte Vložiť v čsti Tbuľky kliknite n položku Tbuľk, ukážte n možnosť Rýchle tbuľky potom kliknite n poždovnú šblónu. Údje v šblóne nhrdíte vlstnými údjmi. Použitie ponuky Tbuľk 1) Kliknite n miesto, km chcete vložiť tbuľku. 2) N krte Vložiť v čsti Tbuľky kliknite n položku Tbuľk v čsti Vložiť tbuľku vyberte poždovný počet ridkov stĺpcov. Vyberte 8 ridkov 4 stĺpce. Použitie príkzu Vložiť tbuľku 1) Kliknite n miesto, km chcete vložiť tbuľku. 2) N krte Vložiť kliknite v skupine Tbuľky n položku Tbuľk potom kliknite n príkz Vložiť tbuľku oznčte poždovný počet buniek znovu 8 ridkov 4 stĺpce. Nvrhnutie tbuľky 1) Kliknite n miesto, km chcete vložiť tbuľku. 2) N krte Vložiť kliknite v skupine Tbuľky n položku Tbuľk potom kliknite n príkz Nvrhnúť tbuľku. 3) Ak chcete definovť vonkjšie orámovnie tbuľky, nkreslite obdĺžnik. Vo vnútri obdĺžnik potom nkreslite čiry stĺpcov ridkov. 4) Nvrhnite vlstnú tbuľku použite rôzne frby, štýly hrúbku čir. Keď chcete niektorú z nkreslených čir odstrániť vyberte nástroj gum. Konvertovnie textu n tbuľku 1) Vyberte priprvený text, ktorý chcete konvertovť n tbuľku. Nchádz s v súbore uloh-surovy textkonvertovnie.doc, ktorý máte uložený n všom kľúči.medzi jednotlivými slovmi musi byť vložené oddeľovče ko npríkld čirky, tbulátory, n vyznčenie, kde s má text rozdeliť n stĺpce. 2) Oznčte text n krte Vložiť kliknite v skupine Tbuľky n položku Tbuľk potom kliknite n položku Konvertovť text n tbuľku. Nstvte 3 stĺpce, utomtické prispôsobenie oddeľovče tbulátor.

2 A. Mnžovnie, sprvovnie tbuľky K práci v nsledujúcich úlohách využite tbuľky, ktoré ste si vytvorili v predchádzjúcich krokoch. Nástroje n prácu v tbuľke nájdete n krtách Návrh Rozloženie, ktoré s utomticky zrdi n koniec keď kliknete do tbuľky. 1. Ako oznčiť bunku? 2. Ako oznčiť ridok? 3. Ako oznčiť stĺpec? 4. Ako oznčiť celú tbuľku? 5. Ako zmeniť šírku stĺpc s použitím myši? 6. Ako nstviť presne šírku stĺpc? 7. Ako zmeniť výšku ridk s použitím myši? 8. Ako nstviť presne výšku ridk? 9. Ako nstviť rovnomernú šírku vybrtých stĺpcov? 10. Ako nstviť rovnomernú výšku ridkov?

3 11. Ako vložiť nové stĺpce do tbuľky? 12. Ako vložiť nové ridky do tbuľky? 13. Ako odstrániť bunky, stĺpce, ridky z tbuľky celú tbuľku? 14. Ako zlúčiť vybrné bunky v tbuľke? 15. Ako rozdeliť bunky v tbuľke? 16. Ako nstviť umiestnenie tbuľky?

4 1. Ako zvoliť lebo zmeniť štýl tbuľky? B. Formátovnie tbuľky 2. Ako zmeniť zrovnnie textu v tbuľke? 3. Ako pridť lebo zmeniť orámovnie buniek? 4. Ako pridť lebo zmeniť podfrbenie buniek? V súboroch uloh-surovy text-tbulk_2.doc uloh-surovy text-tbulk_3.doc, uloh-surovy text konvertovnie.doc uprvte tbuľky podľ vzorových dokumentov Tbulk-ormovnie podfrbenie.pdf, Tbulk-zlucenie.pdf, Tbulk-konvertovnie.pdf. 4

5 9. ŠTÝLY A ŠABLÓNY V progrme Office Word 2007 je k dispozícii j gléri Rýchle prirdenie štýlov, ktorá vám uľhčuje efektívne vytvárnie profesionálnych skvelo vyzerjúcich dokumentov. Štýly sú špeciálne blíky, ktoré vám umožňujú prirdiť vicero formátov nrz sú k dispozícii j n opätovné použitie. Štýly môžete prirďovť prostredníctvom skupiny Štýly n krte Domov. 1) Otvorte dokument uloh-surovy text styly.doc, ktorý máte uložený n všom USB kľúči. 2) Surový text nformátujeme pomocou rýchleho prirdeni štýlov podľ pokynov vo vzorovom dokumente ULOHA-styly.pdf. 3) Njprv nformátujete ndpisy podndpisy Vytvorenie nového lebo zmen existujúceho štýlu 1) Môžete mť požidvku n vlstný štýl, ktorý má vmi zvolenú kombináciu formátov. 2) Vytvoríte si vlstný štýl nsledovným spôsobom. S týmto štýlom nformátujete surový text podľ vzorového dokumentu. 3) Otvorte okno pre vytvorenie nového štýlu. 4) Nstvte: názov LAN, písmo Cmbri, veľkosť písm 11, zrovnnie textu do bloku, ridkovnie 1,5, medzer medzi odsekmi pred z odsekom 6 bodov, odsdenie prvého ridku 0,7 cm. Existujú j ďlšie možnosti ko uprviť váš dokument by vyzerl profesionálne. 1) N krte Domov v skupine Štýly s nchádz nástroj Zmeniť štýl. Tu máte k dispozícii celú glériu možností množiny štýlov, frby písm. 2) Vyskúšjte si rôzne možnosti n uprvovnom texte. 3) N konci zdjte možnosť z množiny štýlov moderný frbu Hl 4) Uložte uprvený dokument pod názvom ULOHA-styly.doc do priečink Ulohy. ŠABLÓNY Informácie o šblónch: Šblón je typ dokumentu, ktorý pri otvorení vytvár svoju kópiu. V progrme Microsoft Office Word 2007 môže byť šblónou súbor typu.dotx lebo súbor typu.dotm (súbor.dotm umožňuje v súbore povoliť mkrá). Bežným dokumentom, ktorý s vytvár v progrme Word, je npríkld podnikteľský plán. Nmiesto vytvárni štruktúry podnikteľského plánu úplne od zčitku môžete použiť šblónu s preddefinovným rozložením strny, písmom, okrjmi štýlmi. Stčí, k šblónu otvoríte doplníte do nej špecifický text informácie. Ak dokument uložíte ko súbor typu.docx lebo.docm, ukldáte dokument nezávisle od šblóny, n záklde ktorej bol vytvorený. Šblóny fungujú presne ko dokumenty v tom zmysle, že môžete osttným poskytnúť odporúčné čsti lebo poždovný text n používnie tiež obshové ovládcie prvky, npríkld preddefinovný rozbľovcí zoznm lebo špeciálne logo. Do niektorej čsti šblóny môžete pridť zbezpečenie, lebo môžete pre šblónu použiť heslo, by ste chránili obsh šblóny pred zmenmi. Šblóny progrmu Word pre väčšinu dokumentov môžete nájsť n loklite Microsoft Office Online. Ak máte pripojenie n Internet, kliknite n tlčidlo Microsoft Office, kliknite n položku Nové potom kliknite n poždovnú ktegóriu šblón, lebo n ninštlovné šblóny, prípdne si môžete vytvoriť vlstné šblóny. 5

6 10. OBSAH A POZNÁMKA POD ČIAROU Obsh vytvoríte výberom štýlov ndpisov, ko je npríkld Ndpis 1, Ndpis 2 Ndpis 3, ktoré chcete pridť do obshu. Progrm Microsoft Office Word vyhľdá ndpisy, ktoré zodpovedjú vybrnému štýlu, sformátuje odsdí zdný text podľ dného štýlu ndpisu potom vloží obsh do dokumentu. Progrm Microsoft Office Word 2007 poskytuje glériu s vicerými štýlmi obshu, z ktorých si môžete vybrť. Vytvoríte si Obsh v dokumente Uloh-styly.doc, v ktorom ste použili rôzne štýly. Nástroje n vytvorenie Obshu nájdete n krte Referencie, v skupine Obsh. 1) Otvorte dokument ULOHA-styly.doc nstvte s kurzorom n jeho koniec. 2) N krte Referencie, kliknite n Obsh v spodnej čsti ponuky vyberte Vložiť obsh. 3) V dilógovom okne nstvte formát obshu, čísl strán, vodici znk odškrtnite hypertextové prepojenie. 4) Kliknite n tlčidlo Možnosti..., kde nstvíte štýly pre jednotlivé úrovne ndpisu. V nšom prípde sme použili štýl Ndpis 1 pre úroveň 1, štýl Ndpis 2 pre úroveň 2. 5) Potvrďte OK obsh je utomticky vložený. V skupine nástrojov Obsh sú j možnosti n obnovenie obshu (Aktulizovť tbuľku) k ste v texte niečo zmenili lebo pridnie nového textu (Pridť text), v ktorom nebol použitý jeden zo zvolených štýlov. POZNÁMKA POD ČIAROU Poznámky pod čirou koncové poznámky slúži vo vytlčených dokumentoch n uloženie vysvetliviek, komentárov lebo odkzov n text v dokumente. Poznámky pod čirou s obyčjne používjú n podrobné komentáre koncové poznámky n citácie zdrojov. Poznámk pod čirou lebo koncová poznámk pozostáv z dvoch nvzájom prepojených čstí: zo znčky odkzu n poznámku (znčk odkzu n poznámku: číslo, znk lebo kombináci znkov, ktoré oznčujú, že poznámk pod čirou lebo koncová poznámk obshuje dodtočné informácie.) zo zodpovedjúceho textu poznámky. V dokumente, v ktorom ste vytvorili obsh vložíme poznámku pod čirou. 1) Nstvte s kurzorom v prvej čsti dokumentu Uloh-styly.doc n text (Gill 1987). 2) N krte Odkzy kliknite v skupine Poznámky pod čirou n príkz Vložiť poznámku pod čirou. VZOR: 3) Automticky s n konci strny vloží prvá poznámk pod čirou. 4) Z poslednej kpitoly Literárne zdroje odkopírujte prvý zdroj - Gill, K. S. Linseed. Indin Council of Agriculturl Reserch, New Delhi. 1987, 386 p. 5) Pridjte j ďlšie dve poznámky podľ vzoru. 6

7 11. HLAVIČKA, PÄTA A ČÍSLOVANIE STRÁN Hlvičky päty sú oblsti v hornej, spodnej bočnej čsti okrjov (okrj: prázdne miesto n strne mimo oblsti pre tlč.) kždej strny dokumentu. Text lebo grfické prvky v hlvičkách pätách môžete vložiť lebo zmeniť. Môžete npríkld pridť čísl strán, dátum čs, logo spoločnosti, ndpis dokumentu lebo názov súboru lebo meno utor. Informácie uložené v hlvičkách pätách lebo n okrjoch dokumentov sú zobrzené nektívne nemožno ich zmeniť súčsne s informácimi nchádzjúcimi s v tele dokumentu. Ak chcete zmeniť vloženú hlvičku lebo pätu, použite možnosti n krte Vložiť v skupine Hlvičk pät. Vloženie rovnkých hlvičiek pit do celého dokumentu 1) N krte Vložiť kliknite v skupine Hlvičk pät n položku Hlvičk lebo n položku Pät. 2) Kliknite n poždovný návrh hlvičky lebo päty. Hlvičk lebo pät s vloží n všetky strny dokumentu. Ďlšie úprvy v Hlvičke lebo Päte môžete vykonť n krte Návrh, ktorá s utomticky zobrzí keď npr. 2x kliknete do Hlvičky. Číslovnie strán Čísl strán prirdené k hlvičkám pätám môžete pridť v hornej lebo spodnej čsti dokumentu lebo n okrje dokumentu. Ak chcete vložiť čísl strán použite možnosti n krte Vložiť v skupine Hlvičk pät. Tk isto ko pri Hlvičke Päte j zmeny úprvy pre Čísl strán nájdete n krte Návrh. 7

8 12. OBRÁZOK, KLIPART, WORDART, TVARY Obrázky obrázky ClipArt je možné vkldť lebo kopírovť do dokumentu z mnohých zdrojov, vrátne prevztých z webovej loklity poskytovteľ obrázkov ClipArt, kopírovných z webovej stránky lebo vložených zo súboru, do ktorého obrázky ukldáte. Všetky objekty, z ktorými budete terz prcovť s nchádzjú n krte Vložiť v skupine Ilustrácie Text. Vložením kéhokoľvek objektu obrázok, tvr, ClipArt, WordArt s pridjú do ponuky ďlšie krty, v ktorých nájdete potrebné nástroje n formátovnie. Vytvorte dolu uvedený obrázok. Ak chcete vytvoriť kresbu v progrme Microsoft Word, je nutné zčť vložením kresliceho plátn. Kreslice plátno vám umožňuje usporidť objekty v kresbe meniť ich veľkosť. 1) Otvorte nový dokument nzvite ho Obrzok uložte ho n váš USB kľúč, do priečink Word2007_2. 2) Kliknite n miesto v dokumente, kde chcete vytvoriť kresbu. 3) N krte Vložiť kliknite v skupine Ilustrácie n položku Tvry potom n položku Nové kreslice plátno. Obrázok zo súboru: 1) Kliknite n miesto, km chcete vložiť obrázok. 2) N krte Vložiť kliknite v skupine Ilustrácie n položku Obrázok. 3) Nájdite obrázok, ktorý chcete vložiť nchádz s v priečinku ulohy n všom USB kľúči. 4) Dvkrát kliknite n obrázok, ktorý chcete vložiť. Osttné objekty z obrázk vložíte jednoducho. Ak chcete do objektu Tvr vložiť text kliknite prvým tlčidlom myši n tvr, do ktorého chcete pridť text, kliknite n tlčidlo Pridť text potom zdjte text. Obrázok zo súboru Textové pole NEROZBÍJAJTE SVOJ POČÍTAČ! Chyb je niekde medzi klávesnicou Vášho počítč Tvr obrysová šípk WordArt seddlom Všej stoličky! 8

9 13. VZORCE A SYMBOLY Do dokumentu môžete rovnicu zpísť lebo vložiť nsledovnými spôsobmi: výberom zo zoznmu čsto používných lebo predformátovných rovníc, vložením lebo npísním symbolov, vložením bežne používných mtemtických štruktúr. N krte Vložiť kliknite v skupine Symboly n šípku vedľ položky Rovnic potom kliknite n položku Vložiť novú rovnicu. V novom dokumente npíšte nsledovné rovnice, pomocou Editor rovníc. Nie je to ťžké x 1,2 2 b b 4c 2 r n i1 n i1 r m i m i i b sin sin sin f ( x) dx F( b) F( ) x A B x A x x A B; x A x B B 9