8. TABUĽKY. V praxi sa často stretávame s rôznymi údajmi prezentovanými v tabuľkách, ale aj s formulármi, dotazníkmi v tvare prázdnych tabuliek.

Transkript

1 Prcovné listy MS Word 8. TABUĽKY V prxi s čsto stretávme s rôznymi údjmi prezentovnými v tbuľkách, le j s formulármi, dotzníkmi v tvre prázdnych tbuliek. Pri vytvární tbuliek môžeme postupovť dvom spôsobmi : 1. Npísný text previesť n tbuľku. Text v tvre stĺpcov všk musí byť oddelený tbulátorom, bodkočirkou, lebo iným znkom, by Word vedel stĺpce rozlíšiť. Potom stčí tento text oznčiť myšou previesť príkzom TABUĽKA / KONVERTOVAŤ TEXT NA TABUĽKU Nkresliť tbuľku dopísť text. Vopred musíme poznť počet stĺpcov ridkov, ted štruktúru tbuľky. Hrubý návrh tbuľky zvolíme príkzom TABUĽKA / VLOŢIŤ TABUĽKU...,resp. ikonou v štndrdnom pneli nástrojov. Všetky príkzy pre prácu s tbuľkou s nchádzjú v položke TABUĽKA, le prehľdnejši rýchlejši prác je s pnelom nástrojov, ktorý otvoríme príkzom TABUĽKA / NAVRHNÚŤ TABUĽKU...,lebo rýchlejšie ikonou ( lebo zpneme pnel v položke ZOBRAZIŤ). Výšku šírku oznčených buniek nstvíme príkzom TABUĽKA / VÝŠKA A ŠÍRKA BUNKY.... N vytvorenie tbuľky z nšej úlohy sme využili popísné ikony v pneli nástrojov : ručné kreslenie čir ručné gumovnie čir voľb typu čiry hrúbk zvolenej čiry orámovnie tbuľky zvolenou čirou zlučovnie resp. rozdeľovnie buniek zvislé centrovnie zvislý smer textu Údje v tbuľkách s djú prezentovť grfom, tzv. sprievodcu grfom zvoláme príkzom VLOŢIŤ / OBRÁZOK / GRAF. Jednoduchši prác s tbuľkmi grfmi je v progrme MS Excel. ÚLOHA : ) Preveďte text z 5. lekcie Počet cen komponentov PC n tbuľku. b) Nkreslite štrtovciu listinu n preteky v behoch skokoch podľ predlohy, počet ridkov si zvoľte podľ počtu štrtujúcich. V tbuľke vyplňte mená, priezviská triedu, osttné políčk nevypĺňjte. Listinu vytlčte. Súbor uložte. 15 Jn Mchová

2 Prcovné listy MS Word 9. ŠTÝLY, ŠABLÓNY Používnie štýlov zbezpečí jednotnú úprvu dokumentu (ndpisy rôznych úrovní, text, poznámky...). Štýly s uchovávjú v súbore zvnom šblón. Zoznm štndrdných štýlov (dnej šblóny) nájdeme v pneli pre formátovnie: vysunutie roletky so štýlmi názvy štýlov stručný popis štýlov Ako s dá vytvoriť vlstný štýl? Ak uprvíme nejký odstvec podľ vlstných predstáv klikneme n ktuálny štýl vo formátovom pneli ( ten s zobrzí n modrom podklde ), môžeme ho prepísť n nový názov vlstného štýlu. Vic možností pre definovnie úprvy štndrdných j vlstných štýlov umožňuje príkz FORMÁT / ŠTÝL.... Ak chceme definovné štýly použiť j v iných dokumentoch, uložíme dokument ko šblónu t.j. príkzom SÚBOR / ULOŢIŤ AKO... / Názov súboru: názov_šblóny, Typ súboru: Šblón dokumentu (Word súboru pridá príponu.dot ) v glérii štýlov si môžeme prezrieť všetky šblóny ich štýly príkz FORMÁT / GALÉRIA ŠTÝLOV... Ako použiť štýly? Zo zoznmu štýlov vyberieme vhodný štýl, ktorý s plikuje n odstvec, v ktorom stojí kurzor. Pri otvární nového súboru príkzom SÚBOR / NOVÝ... si môžeme zvoliť šblónu nového dokumentu. ÚLOHA : 1. Definujte nsledujúce štýly príkzom FORMÁT / ŠTÝL.../ Nový / Formát : Štýl odstvc 1: zrovnnie n stred, písmo tučné, typu Times New Romn, vysoké 16pt, rozšírené medziznkové medzery. (štýl typu odstvec) Štýl odstvc 2 : zrovnnie do bloku, dvojité ridkovnie, písmo podškrtnuté, typu Courier, vysoké 13pt, odsdenie prvého ridku 2cm. (štýl typu odstvec) Pojem : písmo šikmé, vysoké 12pt, typu Helvetic. ( štýl typu znk ) 2. Npíšte ľubovoľný text uprvte ho výberom vmi definovných štýlov zo zoznmu štýlov. 3. Uložte štýly do vlstnej šblóny s názvom Moje štýly. 16 Jn Mchová

3 Prcovné listy MS Word 10. OBRÁZOK NEROZBÍJAJTE SVOJ POČÍTAČ! Chyb je niekde medzi klávesnicou Vášho počítč seddlom Všej stoličky! Páči s vám táto kriktúr? Vytvoriť ju je veľmi jednoduché! Obrázky, grfy digrmy sú čsto súčsťou textov v kždej litertúre. Word ponúk niekoľko zdrojov obrázkov, umožňuje vkldť vlstné obrázky, formátovť ich uprvovť. Obrázky kliprty Vloženie kliprtu resp. obrázk umožní príkz VLOŢIŤ / OBRÁZOK / ClipArt..., lebo pomocou ikôn z pnelu nástrojov pre obrázok ( zobrzíme ho príkzom ZOBRAZIŤ / PANELY S NÁSTROJMI / Obrázok, lebo kliknutím prvým tlčidlom myši do obrázk ) Uprvovť obrázok môžeme príkzom FORMÁT / OBRÁZOK, lebo primo ikonmi z pnelu nástrojov Obrázok: kliknutím ľvým tlčidlom myši do obrázk uprvíme jeho veľkosť vlečením z štvorčekové znčky, lebo ho vlečením z znčky orežeme voľbou ikony pre oreznie pomocou ďlších ikôn môžeme uprviť obteknie textu, js, kontrst, priehľdnosť obrázk WordArty Text On nie je n vine z nšej kriktúry je npísný ko WordArt. Vložíme ho pomocou príkzu VLOŢIŤ / OBRÁZOK / WordArt..., lebo ikonou z pnel nástrojov Kreslenie. Automtické tvry Rôzne hviezdy, bubliny s textom vložíme príkzom VLOŢIŤ / OBRÁZOK / Automtické tvry, lebo sú súčsťou pnelu nástrojov Kreslenie, ktoré njrýchlejšie zpneme ikonou. ÚLOHA : ) Vytvorte kriktúru z tohoto listu spolu s WordArtom utomtickými tvrmi s uvedeným textom. Súbor uložte. b) Vytvorte vlstný návrh pozvánky n študentský ples s využitím spomínných prvkov. 17 Jn Mchová

4 Prcovné listy MS Word 11. VZORCE, SYMBOLY x 1, 2 b r n i 1 n i 1 b 2 2 r m i m i i 4c b 1 sin 1 1 sin sin f ( x) dx F ( b) F ( ) x A B x A x B x A B; x A x B S tkýmito vzorcmi ste s už iste stretli, lebo s ešte len stretnete. Vedeli by ste ich npísť? Tieto vzorce sú npísné pomocou plikácie Microsoft Eqution 3.0. Vzorec vložíme do dokumentu ko objekt progrmu Microsoft Eqution 3.0 príkzom VLOŢIŤ / OBJEKT... Rýchlym pomocníkom pri jeho tvorbe je pnel nástrojov, ktorého horné tlčidl zstupujú symboly (npr. operátory, grécke písmená...) dolné zstupujú šblóny ( npr. zátvorky, odmocniny...) relčné operátory špeciálne operátory šípky množinové symboly gréck beced zátvorky zlomky odmocniny horný dolný index sum integrál mtice determinnty Všetky použité symboly šblóny vo vzorcoch n tomto liste s nchádzjú v ikonách, ktoré popisujú bubliny. Ak potrebujeme vložiť do textu nejký špeciálny symbol, znk, ikonu pod. vložíme ho príkzom VLOŢIŤ / SYMBOL... ÚLOHA : Npíšte horeuvedené vzorce pomocou progrmu Microsoft Eqution. Súbor uložte. 18 Jn Mchová

5 Prcovné listy MS Word 12. HROMADNÁ KOREŠPONDENCIA MS WORD umožňuje veľmi prktické spojenie zdroj dát ( npríkld dries uložených v súbore progrmu Excel, lebo inom tbuľkovom, textovom, či dtbázovom súbore ) hlvného dokumentu, v ktorom sú nhrádzné premenlivé položky konkrétnymi údjmi zo zdroj dát. Tkto môžeme tlčiť obálky, menovky, posielť to isté oznámenie mnohým osobám s inou dresou. Postup môžeme vysvetliť n príklde pozvánky n stretnutie bsolventov gymnázi. Pozvánky s budú líšiť len oslovením dresou bsolvent, dresy máme uložené v nejkej dtbáze, lebo ich npíšeme primo v progrme Word. Pomocník hromdnej korešpondencie ( príkz NÁSTROJE /...) skldá s z troch bodov : 1. Hlvný dokument v nšom prípde smotná pozvánk, ktorá pozostáv zo všeobecného textu (čo, kde, kedy), le jej súčsťou je j dres študent jeho oslovenie vlstným menom: Jožko Mrkvičk Kpustová Kocúrkovo Milý Jožko, pozývme Ť n stretnutie nšej 4.D triedy po pitich rokoch dň o 14 oo hod. pred nšim strým dobrým gymplom. Tešíme s n tvoju účsť! 2. Zdroj údjov Stlčením tlčidiel NAČÍTAŤ ÚDAJE / VYTVORIŤ ZDROJ DÁT v pomocníkovi ponecháme, prípdne doplníme nsledujúce poli v zoznme polí: Meno, Priezvisko, Ulic, Číslo, Mesto, PSČ. Osttné poli zo zoznmu odstránime. Po potvrdení OK doplníme všetky položky dries všetkých bsolventov 4.D triedy. Pri zlúčení pozvánky s dresmi môžeme využiť pnel nástrojov hromdnej korešpondencie: V hlvnom dokumente potrebujeme nmiesto dresy osloveni konkrétneho žik vložiť zlučovcie poli. Oznčíme myšou Jožko nmiesto neho vložíme zlučovcie pole Meno zo zoznmu v pneli nástrojov. Tkto postupujeme pre celú dresu oslovenie. Náš dokument bude vyzerť si tkto: «Meno» «Priezvisko» «Ulic» «Číslo» «PSČ» «Mesto» Milý «Meno», pozývme Ť n stretnutie nšej 4.D triedy po pitich rokoch dň o 14 oo hod. pred nšim strým dobrým gymplom. Tešíme s n tvoju účsť! 3. Zlúčiť údje s dokumentom Príkzom NÁSTROJE / HROMADNÁ KOREŠPONDENCIA môžeme oprviť, doplniť zdroj dát. Zlúčenie môžeme previesť do nového súboru, lebo n tlčireň. ÚLOHA : Vytvorte pozvánku n prijímcie pohovory n VŠ s dresou, oslovením rodným číslom študent. Vytvorte súbor dries j s rodným číslom pre študentov všej skupiny. Údje zlúčte do súboru. 19 Jn Mchová

6 13. TVORBA HYPERTEXTOV A WWW STRÁNOK Prcovné listy MS Word MS WORD umožňuje nelineárne poprepájť stránky dokumentov, ted j tvorbu jednoduchých WWW stránok s vlstnou grfikou, obrázkmi, zvukom, video sekvencimi. Prepájnie dokumentov Dokumenty prepojíme vložením hypertextového odkzu (linky) príkzom VLOŢIŤ / HYPERTEXTOVÝ ODKAZ..., resp. ikonou (v štndrdnom pneli nástrojov), pričom predtým oznčíme myšou odkzový objekt npr. text (toto je odkz), lebo obrázok. Zdáme meno dokumentu s cestou, n ktorý s odkzujeme (dokument 2), lebo dokument nájdeme prezerním. toto je odkz dokument 1 dokument 2 Odkzy sú štndrdne podškrtnuté, modro sfrbené. (Obrázok ko odkz má modrý rámček.) Odkz môžeme nsmerovť j n určité miesto v dokumente, kde sme pred tým vložili záloţku s dným menom pomocou príkzu VLOŢIŤ / ZÁLOŢKA.... Umiestnením myši n odkzový objekt s zmení kurzor myši zo šípky n ruku, kliknutím s otvorí odkzovný dokument. Tvorb WWW stránky Ak ideme vytvárť WWW stránku, otvoríme nový dokument príkzom SÚBOR / NOVÝ... pomocou šblóny WWW stránky, čím s zmení ponuk hlvného menu. Tkto otvorený dokument má utomticky prirdenú príponu html. Okrem hypertextových odkzov môže stránk obshovť : vodorovné čiry formuláre obrázky tbuľky video odrážky číslovnie ozvučenie pozdie posúvný text záložky Všetky objekty vložíme do stránky príkzmi VLOŢIŤ /..., FORMÁT /... resp. TABUĽKA /... Vš úvodná stránk môže vyzerť tkto, lebo j oveľ lepšie : úvodný ndpis je posuvný text guličky vytvárjú zvláštny druh čiry ponuk odkzov spolu s vloženými obrázkmi sú umiestnené v tbuľke posledná vlnovk je tiež vložená čir ÚLOHA: Vytvorte svoju WWW stránku, ktorá bude pozostávť spoň z dvoch dokumentov, nvzájom prepojených odkzmi. Využite niektoré z vyššie uvedených objektov. Stránku uložte. 20 Jn Mchová

7 Prcovné listy MS Word 21 Jn Mchová

8 Prcovné listy MS Word 14. OBSAH, REGISTER, HLAVIČKA A PÄTA Pri čítní knihy ste si všimli, že zvyčjne v jej úvode je umiestnený obsh, v odborných knihách s čsto n konci nchádz register kľúčových pojmov, v dolnej čsti stránok v tzv. päte sú umiestnené čísl strán, citáty, lebo vysvetlivky, v hornej čsti tzv. hlvičke sú čsto názvy kpitol. i. Pri písní rozsihlejších prác npr. SOČ, seminárnych diplomových prác budete potrebovť vytvoriť všetky spomenuté položky. Obsh Príprvou n vytvorenie obshu je používnie štýlov Ndpis. Ak s kurzorom nstvíme n miesto v dokumente pre obsh, príkzom VLOŢIŤ / REGISTER A ZOZNAMY... n krte pre obsh vyberieme formát obshu počet úrovní ( Ndpis 1, Ndpis 2...) potvrdíme. Register (index) Slovo, ktoré chceme vložiť do registr, oznčíme myšou príkzom VLOŢIŤ / REGISTER A ZOZNAMY... n krte register zvolíme njprv formát registr, potom tlčidlom Oznčiť vyvoláme dilógový pnel pre vloženie slov do registr. Slovo môžeme uprviť ( npr. do 1. pádu ). Dilógové okno môžeme vyvolť j kombináciou Alt+Shift+X. Nkoniec vložíme register n vybrté miesto v dokumente potvrdením tlčidl OK. Hlvičk pät, číslovnie Príkzom ZOBRAZIŤ / HLAVIČKA A PÄTA otvoríme smosttné políčk pre hlvičku pätu, ktorých veľkosť závisí od nstveni okrjov stránky ( SÚBOR /NASTAVENIE STRANY.../ OKRAJE). Automticky s otvorí pnel s nástrojmi, kde s nchádzjú ikony pre vloženie čísel stránok, dátumu čsu,... Tento režim ukončíme tlčidlom Zvrieť. Čísl strán, dátum čs môžeme vložiť j príkzom VLOŢIŤ / ČÍSLA STRÁN... resp. VLOŢIŤ / DÁTUM A ČAS. Prerušenie Ak chceme predčsne ukončiť strnu (npr. by s názov novej kpitoly nenchádzl n konci strny), vložíme zlom strny príkzom VLOŢIŤ / PRERUŠENIE.... Kontrol prvopisu, delenie slov Word disponuje vlstným slovníkom dného jzyk, ted umožňuje v texte kontrolovť prvopis. Kontrolu spustíme príkzom NÁSTROJE / PRAVOPIS A GRAMATIKA..., lebo stlčením ikony v štndrdnom pneli nástrojov. ( Smotný jzyk nstvíme príkzom NÁSTROJE / JAZYK ) Pre minimlizáciu počtu medzier v texte môžeme zvoliť delenie slov príkzom NÁSTROJE / JAZYK / DELENIE SLOV... buď ručne, lebo utomtické delenie progrmom Word. ÚLOHA : Pospájjte doterz vytvorené dokumenty kopírovním vytvorte jeden dokument. Uprvte formáty ndpisov, oznčte slová do registr. Vložte obsh n úvod, register n koniec dokumentu, čísl strán do päty názov dokumentu do hlvičky. V dokumente skontrolujte prvopis. Súbor uložte. 22 Jn Mchová