Pozměňovací návrhy VR online Uživatelská příručka

Transkript

1 Pozměňovací návrhy VR online Uživatelská příručka I Pozměňovací návrhy online...3 Co jsou pozměňovací návrhy online?... 3 Připojení k Portálu členů... 3 Vstup do modulu Pozměňovací návrhy... 4 Předložení pozměňovacího návrhu krok za krokem... 5 II Často kladené otázky...9 ové adresy... 9 Legislativní pozměňovací návrhy... 9 Proč čtyři operace? Rozdíl mezi úpravou a nahrazením Přesunout odstavec uvnitř návrhu stanoviska Nahrazení výrazu v dokumentu Pozměnit buňku v tabulce nebo grafický prvek Stáhnout pozměňovací návrh Přístup k vlastním pozměňovacím návrhům Poznámky pod čarou Kontrola pravopisu v pozměňovacích návrzích CS

2

3 I Pozměňovací návrhy online Co jsou pozměňovací návrhy online? Tento internetový nástroj byl vytvořen pro členy jako jednoduchý a uživatelsky přívětivý způsob předkládání pozměňovacích návrhů. Připojení k Portálu členů Zadejte do internetového prohlížeče adresu Na obrazovce se objeví bezpečnostní upozornění (typ a počet sdělení závisí na použitém prohlížeči). Odpovězte vždy kladně. V přihlašovacím formuláři: Do pole Domain\user name zadejte isis\ a své přihlašovací jméno, do pole Password zadejte své heslo. V heslech se rozlišují malá a velká písmena (např. mysecret35 není totéž jako mysecret35). Kliknutím na tlačítko Log On vstoupíte do Portálu členů. Jak vyplývá z obrázku, přihlašovacímu jménu musí předcházet jméno domény isis a zpětné lomítko \. Existuje také možnost zadat zpětné lomítko kliknutím na tento znak přímo na obrazovce. Ověření přihlašovacího jména a hesla může z technických důvodů určitou dobu trvat. Mějte prosím strpení. Další informace, mj. o tom, jak si změnit heslo, naleznete v uživatelské příručce k Portálu členů. 3

4 Vstup do modulu Pozměňovací návrhy Po přihlášení systém zobrazí modul Můj kalendář. Kalendář obsahuje seznam schůzí, na něž jste pozváni. Krok 1 Volba schůze Najděte schůzi, na které chcete předložit pozměňovací návrhy. Klikněte na odkaz Pozměňovací návrhy. Odkaz se objeví u schůzí, na nichž je plánováno přijetí dokumentů (PA, PAC) a na nichž máte právo předkládat pozměňovací návrhy. Krok 2 Volba dokumentu Najděte dokument, který chcete pozměnit, a klikněte na příslušný odkaz s volbou jazyka. 4

5 Předložení pozměňovacího návrhu krok za krokem Systém Vás provede předložením pozměňovacího návrhu v 5 krocích. Po dokončení určitého kroku vždy klikněte na tlačítko Další (vlevo dole). K předchozímu kroku se lze vrátit kliknutím na tlačítko Zpět (vlevo dole). Krok 1 Zvolte typ pozměňovacího návrhu a text, který chcete pozměnit. V tomto kroku zvolte typ pozměňovacího návrhu a pomocí funkce Kopírovat/Vložit zadejte odstavec nebo nadpis, který chcete pozměnit. Dokument určený k úpravě je přímý odkaz na příslušný dokument. Zadejte číslo odstavce. V tomto kroku neupravujte text, který jste vložili pomocí funkce Kopírovat/Vložit. Změny zadáte v kroku 2. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další. 5

6 Krok 2 Zadání změn Odstavec, který jste vložili v předchozím kroku, se nyní objeví v levém i pravém poli. Upravte text v pravém poli do takového znění, jaké byste chtěli mít v konečné verzi stanoviska. Nepoužívejte režim sledování změn. Uveďte odůvodnění tohoto pozměňovacího návrhu. V případě potřeby můžete v příslušném poli vložit Doplňující informace pro sekretariát. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další. 6

7 Krok 3 Kontrola výsledku Systém automaticky zobrazí pozměňovací návrh se správně zformátovaným textem. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další nebo se vraťte k editaci kliknutím na tlačítko Zpět. Krok 4 Volba členů, kteří podporují váš pozměňovací návrh V seznamu členů, kteří podporují Váš pozměňovací návrh, označte příslušné členy, kteří souhlasili s podporou Vašeho návrhu. Tento seznam zahrnuje pouze členy, kteří jsou oprávněni podpořit Váš pozměňovací návrh. Členy lze do seznamu přidat kliknutím na ikonu. 1 2 Systém zohlední pravidla pro požadovaný minimální počet členů na podporu pozměňovacího návrhu. 7

8 Krok 5 Předložení pozměňovacího návrhu Pozměňovací návrh předložíte kliknutím na tlačítko Předložit pozměňovací návrh. Chcete-li svůj pozměňovací návrh zaslat svému národnímu koordinátorovi, politické skupině nebo svému asistentovi, zaškrtněte příslušné políčko ve spodní části stránky. Po předložení pozměňovacího návrhu obdržíte potvrzovací . Kopii obdrží také členové, kteří podpořili Váš pozměňovací návrh, a sekretariát příslušné komise. 1 2 Po předložení pozměňovacího návrhu můžete: Předložit další pozměňovací návrh k tomuto dokumentu. Zvolit návrat zpět k této schůzi a předložit pozměňovací návrh k jinému dokumentu. Zvolit návrat zpět ke kalendáři. 8

9 II Často kladené otázky ové adresy Tento internetový nástroj často využívá elektronickou poštu. V této souvislosti prosím mějte na paměti, že: 1. každý člen VR musí poskytnout osobní ovou adresu (tj. členové nemohou sdílet jednu adresu), 2. je třeba osobní ovou adresu předem sdělit VR. VR též musí být informován o všech změnách: GreffeCDR@cor.europa.eu Legislativní pozměňovací návrhy Legislativní pozměňovací návrhy se týkají legislativních návrhů Evropské komise. Můžete: pozměnit pozměňovací návrh uvedený v návrhu stanoviska VR k dokumentu Evropské komise; vložit nový pozměňovací návrh ke znění dokumentu Evropské komise. 9

10 Jak pozměnit pozměňovací návrh uvedený v návrhu stanoviska VR k dokumentu Evropské komise Krok 1 Zvolte typ pozměňovacího návrhu a text, který chcete pozměnit. V části Druh pozměňovacího návrhu klikněte na volbu Upravit pozměňovací návrh týkající se dokumentu Evropské komise obsažený v návrhu stanoviska VR. Najděte původní pozměňovací návrh v návrhu stanoviska a použijte funkci Kopírovat/Vložit: a. levou část pozměňovacího návrhu z dokumentu do levého pole na obrazovce, b. pravou část pozměňovacího návrhu z dokumentu do pravého pole na obrazovce. Zadejte údaje v řádcích Pozměňovací návrh č.: a Článek č.: 1 2 Pokračujte kliknutím na tlačítko Další. 10

11 Krok 2 Zadání změn Odstavec, který jste vložili v předchozím kroku, se nyní objeví ve třech polích. Upravte text v pravém poli do takového znění, jaké byste chtěli mít v konečné verzi stanoviska. Nepoužívejte režim sledování změn. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další. 11

12 Krok 3 Kontrola výsledku Systém automaticky zobrazí pozměňovací návrh se správně zformátovaným textem. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další nebo se vraťte k editaci kliknutím na tlačítko Zpět. Vaše změny se zobrazí tučně. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další. 12

13 Jak vložit nový pozměňovací návrh ke znění dokumentu Evropské komise. V části Druh pozměňovacího návrhu klikněte na volbu Vložit nový pozměňovací návrh týkající se znění dokumentu Evropské komise. Systém zobrazí odkazy na příslušné dokumenty Komise. U stanovisek VR k více než jednomu legislativnímu dokumentu musíte zaškrtnutím odpovídajícího políčka zadat, který dokument chcete pozměnit. 13

14 Proč čtyři operace? Rozdíl mezi úpravou a nahrazením Pozměňovací návrh lze provést pomocí čtyř operací. Upravit odstavec: Vložit nebo odstranit části původního znění. Zahrnuje přeformulování textu. Vyškrtnout odstavec: Odstranit celý odstavec, článek, nadpis atd. Vložit nový odstavec: Vložit zcela nový číslovaný odstavec. Nahradit celý odstavec: Nahradit určitý text novým textem. Pokud výrazně měníte původní znění odstavce, zvolte možnost Nahradit celý odstavec. Velmi se tím zvýší čitelnost Vašeho pozměňovacího návrhu. Přesunout odstavec uvnitř návrhu stanoviska Tento požadavek lze vyřešit předložením dvou pozměňovacích návrhů, kdy jedním se vyškrtne celý odstavec a druhým se tento odstavec vloží do nového umístění. Jiným způsobem je předložení jediného pozměňovacího návrhu bez úpravy znění a s uvedením nového umístění odstavce v odůvodnění. 14

15 Nahrazení výrazu v dokumentu Můžete nahradit určitý výraz v celém dokumentu jediným pozměňovacím návrhem s úpravou daného výrazu a doplněním návrhu v odůvodnění. Pozměnit buňku v tabulce nebo grafický prvek Nástroj neumožňuje zpracování obrázků, tabulek a některých typů složitého formátování; můžete však zadat pokyny ke zpracování těchto případů v poli Doplňující informace pro sekretariát. 15

16 Stáhnout pozměňovací návrh Předložený pozměňovací návrh můžete stáhnout. Najděte pozměňovací návrh v části Mé pozměňovací návrhy a klikněte na Stáhnout tento pozměňovací návrh. Pozměňovací návrh lze obnovit pomocí volby Zrušené pozměňovací návrhy. Přístup k vlastním pozměňovacím návrhům Pozměňovací návrhy, které jste předložili, zobrazíte kliknutím na odkaz Mé pozměňovací návrhy. Na této obrazovce lze také zobrazit Zrušené pozměňovací návrhy

17 Poznámky pod čarou Poznámky pod čarou jsou zobrazeny čísly ve standardním formátu, uzavřenými v hranatých závorkách, podle tohoto vzoru: [1]. Při kopírování textu z programu MS Word pomocí tohoto nástroje jsou existující poznámky pod čarou automaticky kopírovány také. Úpravy a vyškrtnutí poznámek pod čarou se provádí stejně jako u zbývajícího textu. Chcete-li vložit novou poznámku pod čarou: vložte do textu značku pro poznámku pod čarou za výraz, který chcete opatřit poznámkou, vložte značku pro poznámku pod čarou a její znění na konci textu. Příklad nové poznámky pod čarou: Draft opinion welcomes the European Commission's intention to provide support for informal sport-related working groups that the Member States wish to create and which will report to EU Sport Directors; calls for such groups to include CoR members[1]; Amendment welcomes the European Commission's and the Council s[1] intention to provide support for informal sport-related working expert groups that the Member States wish to create and which will report to EU Council Working Party on Sport Directors; calls for such groups to include the CoR members[2]; [1] COM(2000) 555 final. [1] Resolution of the Council and of the Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, on a European Union Work Plan for Sport for [2] COM(2000) 555 final. Číslování poznámek pod čarou platí pouze pro daný pozměňovací návrh. Všechny poznámky pod čarou budou v konečném znění stanoviska přečíslovány. Kontrola pravopisu v pozměňovacích návrzích Kontrola pravopisu není v současné době součástí tohoto nástroje, doufáme však, že do budoucna budeme moci zpřístupnit i tuto funkci. 17

18

19

20 Datum: 18. října 2011 Autor: Oddělení podpory uživatelů Odkaz na nejnovější vydání :