Vliv cloudu na agendu finančního ředitele (průzkum KPMG Nizozemí 2010)

Transkript

1 Vliv cloudu na agendu finančního ředitele (průzkum KPMG Nizozemí 2010) 19. dubna 2011

2 Obsah Strana 1. Agenda finančního ředitele z pohledu KPMG Česká republika 2 Michal Olexa Director, Risk & Compliance KPMG Česka republika, s.r.o. Tel: molexa@kpmg.cz 2. Průzkum KPMG Nizozemí 2010 v oblasti cloud computing 4 3. Cloud computing a agenda finančního ředitele shrnutí 6 4. Dopady cloudu do jednotlivých oblastí agendy finančního ředitele 9 5. Cloud jako facebook pro firmy 18 1

3 Agenda finančního ředitele z pohledu KPMG Česká republika

4 Agenda finančního ředitele V rámci našeho poradenství definujeme pět klíčových oblastí agendy finančního ředitele. Cloud ovlivní různou měrou všechny tyto klíčové oblasti. Řízení zainteresovaných stran Efektivní řízení rizik a soulad s předpisy Zajištění strategického růstu a hodnoty Efektivní provoz back office Řízení provozního výkonu 3

5 Průzkum KPMG Nizozemí 2010 v oblasti cloud computing

6 Struktura účastníků a struktura sektorů zúčastněných v průzkumu KPMG NL 5

7 Cloud computing a agenda finančního ředitele shrnutí

8 Cloud tu již s námi zůstane.. Cloud je chápán jako budoucí model IT Cloud se rychle mění z ryze IT nástroje na nástroj ovlivňující celé podnikání firmy Díky rychlému vývoji IT bude pro firmy stále obtížnější udržet s těmito technologiemi krok, což povede k přesunu těchto oblastí na specializované firmy (např. poskytovatele cloudu) Agenda finančního ředitele bude cloudem ovlivněna Finanční ředitel by měl tuto realitu akceptovat a aktivně ovlivňovat 7

9 Většina dotazovaných považuje cloud jako budoucí model IT 8

10 Dopady cloudu do jednotlivých oblastí agendy finančního ředitele

11 Řízení zainteresovaných stran Pokud firma zvažuje zavedení cloudu, finanční ředitel by měl být aktivní účastník tohoto procesu, a to z důvodu nutnosti komunikovat tyto změny vůči externím i interním subjektům. Hlavní zainteresované strany, kterým bude třeba přechod na cloud vysvětlovat, budou především: Vlastníci firmy Ostatní top management, je-li cloud iniciativou finančního ředitele Zaměstnanci firmy, kterých se zavedení cloudu dotkne Dodavatelé a odběratelé Auditoři, finanční úřady a ostatní kontrolní subjekty Předpokladem této komunikace je, že finanční ředitel bude chápat hlavní aspekty cloudu. 10

12 Efektivní řízení rizik a soulad s předpisy Rizika spojená s cloudem jsou v současnosti považovány za hlavní překážku jeho rozvoje Řada oblastí spojená s cloudem není pokrytá stávajícími předpisy či standardy. Finanční ředitel bude muset vybalancovat tlak na zavedení cloudu z ekonomických důvodů (které je možno kvantifikovat) vůči rizikům, jejichž kvantifikace je často velice obtížná Očekáváme zavádění cloudu nejprve v oblastech méně problematických a jeho postupné rozšiřování i do oblastí datově více citlivých. Finanční ředitel by měl přenést rizika cloudu co nejvíce na jeho poskytovatele. 11

13 Rizika spojená s cloudem se z velké části dotýkají oblastí, za které je finanční ředitel odpovědný 12

14 Efektivní řízení back office Přechod na cloud je z velké části nevratná operace Odpovědnost za kvalitu fungování back office je ovlivněna externím subjektem poskytovatelem cloudu Ani ta nejlepší smlouva nesnímá z finančního ředitele odpovědnost za back office Finanční ředitel by měl nejenom definovat co nejlepší smluvní podmínky s poskytovatelem cloudu, ale také rámcově chápat procesy a postupy uplatňované poskytovatelem cloudu při řešení případných krizových stavů 13

15 Efektivní řízení back office 14

16 Řízení provozního výkonu Finanční ředitel musí především Být schopen dobře prokalkulovat, které stávající firemní náklady odpadnou zavedením cloudu a porovnat je s náklady spojenými se zavedením cloudu. Nastavit parametry cloudu co nejpružněji, aby bylo možné reagovat na případné změny, např. recese či rychlá expanze. Zavést cloud tak, aby jeho zavedení nebrzdilo další rozvoj firmy. 15

17 Řízení provozního výkonu 16

18 Zajištění strategického růstu a hodnoty Finanční ředitel by měl garantovat uvážlivý přechod na cloud. Ukvapená implementace v této oblasti, popř. výběr špatného poskytovatele cloudu, může mít velké negativní dopady do růstu a hodnoty firmy. Finanční ředitel musí být schopen nést přiměřená rizika spojená s implementací cloudu. Opožděná implementace cloudu může vést ke ztrátě konkurenceschopnosti. Finanční ředitel by měl být schopen využít cloud jako nástroj standardizace v rámci firmy. Finanční ředitel by měl být schopen využít cloud jako nástroj pro a s tím spojených aplikací v případě zahraniční expanze. roll out procesů 17

19 Cloud jako facebook pro firmy

20 Je cloud nástroj, kde se budou šetřit nebo vydělávat peníze? 19

21 Těšíme se na budoucí spolupráci! Michal Olexa Director, Risk & Compliance Tel