Stručný manuál pro účastníka schůzky v Adobe Connect

Transkript

1 Stručný manuál pro účastníka schůzky v Adobe Connect Vážený uživateli, Děkujeme za Vaši důvěru v systém Adobe Connect. Aby vše fungovalo k Vaší spokojenosti, přinášíme Vám stručný návod, jak se systémem pracovat. 1. TEST PŘIPRAVENOST VAŠEHO PC VELMI DŮLEŽITÉ Ze všeho nejdříve OTESTUJTE PŘIPRAVENOST VAŠEHO PC, VYHNETE SE TAK PROBLÉMŮM S FUNKCIONALITOU SYSTÉMU Před začátkem tvorby schůzky/webináře otestujte svůj počítač zadáním adresy Tento test můžete provést sami nebo požádejte správce Vašeho systému. V případě, že při testu je zjištěna chybějící komponenta pro bezproblémový vstup do virtuální místnosti, je systémem nabídnuto její doinstalování. Týká se zejména naistalování a verze Adobe Flash Playeru(verze 10.1), který je pro schůzku/webinář důležitý. Dnes je standardně již nainstalován na 98% všech PC. Pozn. V případě, že se test zastaví u kroku č.2 Test připojení aplikace Connect Pro může se jednat o problém s přístupem k vyžadovaným portům. Kontaktujte správce školicího systému pro řešení. Pozn. Účastníci schůzky potřebují mít nainstalován pouze Adobe Flash Player v.10.1 (krok č.4), nepotřebují instalovat doplněk Acrobat Connect Add-In. Tento doplněk účastníci instalují pouze v případě, že chtějí sdílet i svou obrazovku ostatním účastníkům. 1

2 2. ZÍSKÁNÍ URL ADRESY VIRTUÁLNÍ MÍSTNOSTI Administrátorem schůzky je Vám zaslána na URL adresa místnosti (přihlašovací adresa) spolu s přihlašovacími údaji a datem a časem schůzky. Tuto adresu budete zadávat do Vašeho webového prohlížeče. 3. PŘIHLÁŠENÍ DO VIRTUÁLNÍ MÍSTNOSTI V den a čase webináře zadejte do svého webového prohlížeče adresu webináře, viz. bod 2. Objeví se Vám obrazovka pro přihlášení a Vy zadáte své přihlašovací jméno a heslo a kliknutím na tlačítko Vstoupit do místnosti přejdete do virtuální školicí místnosti. Do školicí místnosti můžete také vstoupit jako host bez hesla (Enter as a Guest), ale pouze v případě, že se jedná o akci, kde není heslo vyžadováno. V opačném případě Vás administrátor schůzky na vstupu do virtuální místnosti může zablokovat. 2

3 4. POTVRZENÍ SOUHLASU Systém Adobe Connect umožňuje schůzky také nahrávat pro pozdější použití při diskuzích, pro nepřítomné apod. Proto budete po přihlášení ještě vyzváni k souhlasu s touto možností. Souhlasíte-li, potvrďte OK, v případě nesouhlasu klikněte na Cancel a do místnosti nevstoupíte. Po potvrzení OK vstoupíte do místnosti mezi ostatní účastníky a podle přiřazené role budete zařazen/a do jedné ze skupin Host, Presenters nebo Participants. Práce s místností pro skupinu Host a Presenters je popsána v jiném manuálu. Jedná se o ty účastníky schůzky, kteří jsou jejími tvůrci a administrátory. 3

4 5. TECHNICKÉ NASTAVENÍ Při přihlášení příp. v průběhu schůzky můžete být systémem vyzváni k povolení kamery a mikrofonu. Potvrďte povolení dle následujícího obrázku. 6. VZHLED MÍSTNOSTI Po přihlášení a vstupu do virtuální místnosti se Vám zobrazí následující okno, sestávající z níže popsaných částí. Rozložení místnosti lze měnit dle účelu, změnu rozložení však může provést pouze administrátor schůzky Video přednášejícího Okno prezentace Seznam účastníků, jejich status Okno konverzace 4

5 7. KOMUNIKACE CHAT, NEVERBÁLNÍ A VoIP Chat Okno Chat slouží k zadávání Vašich dotazů. Dotaz píšete do okna Chat (Komunikace). Dotaz odešlete tlačítkem Enter v okně komunikace nebo na klávesnici Vašeho PC. Neverbální komunikace Kromě pokládání dotazů můžete využít i neverbální komunikaci pomocí grafiky.rozkliknutím ikony na horní liště v místnosti a výběrem možnosti z nabídky se u Vašeho jména v seznamu účastníků pak objeví příslušná ikona. Toto okno se také používá, chcete-li se přihlásit o slovo a mluvit přes mikrofon. Vyberete možnost Raise Hand (Zvednout ruku). Raise Hand přihlášení Agree souhlas Disagree nesouhlas Step Away - na chvíli pryč Speak Louder hlasitěji Speak Softer tišeji Speed Up- rychleji Slow Down pomaleji Laughter smích Applause potlesk Pokud některý ze symbolů použije účastník, zobrazí se symbol u jeho jména v seznamu přítomných 5

6 VoIP Komunikace - přes mikrofon Vašeho PC Jak bylo uvedeno výše, o slovo se přihlásíte kliknutím na Raise Hand. Lektor má pak právo Vám buď mikrofon přidělit nebo Vaši žádost odmítnout. Pokud Vám je slovo přiděleno, pak Uvidíte v pravém horním rohu místnosti upozornění, že Vám bylo slovo přiděleno a máte oprávnění použít svůj mikrofon. Klikněte na Speak Now v okně upozornění nebo na ikonu mikrofonu na horní liště místnosti (aktivní mikrofon má zelenou barvu, neaktivní šedou). U účastníka, který mluví, se v seznamu objevuje ikona mikrofonu vpravo od jeho jména. Jakmile domluvíte, opětovným klikem svůj mikrofonem deaktivujete. Nedoporučujeme mluvit více účastníkům zaráz, vyslechněte si, prosím, nejdříve jednoho mluvčího a pak teprve reagujte. 8. POUŽITÍ WEB KAMERY VIDEO ÚČASTNÍKA Administrátor schůzky Vás může pozvat ke sdílení obrazu z Vaší kamery nebo na Vaši žádost sdílení videa povolit. Pokud je Vám sdílení povoleno, objeví se na horní liště místnosti ikona kamery, ujistěte se, že Vaše kamera je připojena a kliknutím na ikonu kameru aktivujete (změna barvy na zelenou). Také můžete použít tlačítko Start My Webcam v okně Videa. Nejdříve se Vám zobrazí náhled (Preview), jste-li s obrazem spokojeni, klikněte na Start Sharing v obraze a Vaše video se začne vysílat k ostatním účastníkům. Tento dokument je pouze stručným úvodem pro seznámení a práci v systému Adobe Connect. Chcete-li vědět více, neváhejte nás kontaktovat. System602 a.s., Zelený pruh 99, Praha 4, tel , info@system602.cz 6