Manuál EVIDENCE ČLENŮ ČSJU

Transkript

1 Manuál EVIDENCE ČLENŮ ČSJU Strana 1 (celkem 11)

2 Zpracoval: Roman KALOUS 1. Úvod - Aplikace Evidence členů ČSJu (dále jen evidence) je uložena internetových stránkách Českého svazu juda - Na tento odkaz je možné se dostat i ze stránek - Při pořizování dat je nutné pracovat obezřetně, protože při výmazu již nelze svůj krok vzít zpět - Evidence Vám může sloužit jako kompletnéí evidence svých členů s tím, že uživatelské přehledy budou stále dopracovávány nebo jako základní evidence, ze které bude možné jednoduchými kroky vyexportovat dat pro oficiální evidenci ČSTV. 2. Přihlášení - Po kliknutí na výše uvedený odkaz se Vám zobrazí přihlašovací stránka: - Po odkliknutí se dostanete na přihlašovací stránku: Strana 2 (celkem 11)

3 - Jako uživatelské jméno zadáte celou ovou adresu a do pole heslo zadáte text, který Vám byl odeslán na registrační - Po prvním přihlášení je nutné změnit přihlašovací heslo zadáte původní a 2x nové: - Z důvodu bezpečnosti není přípustné zadávat křestní jména a příjmení administrátora klubu, názvy klubů či měst. Je třeba si uvědomit, že pracujete s choulostivými daty, kde těžko uhodnutelné heslo je základem bezpečnosti těchto dat. - Po změně hesla se znovu přihlásíte, tentokrát již s novým přihlašovacím heslem: 3. Editace členů - Prvním krokem po úspěšném přihlášení, je třeba zkontrolovat, případně opravit či doplnit základní údaje o Vašem klubu: - Po editaci je nutné pro uložení změn kliknout na ikonu diskety! - Dalším krokem je editace jednotlivých členů, na kterou se dostanete kliknutím na text Editace členů : Strana 3 (celkem 11)

4 - V horní části okna je možné zadat jednoduchý filtr (zvolit kategorii, data narození apod), který potvrdíte kliknutím na zelenou ikonu. - Kliknutím na jméno člena se dostanete na editační obrazovku editovaného člena nebo můžete zadávat nového člena kliknutím na ikonu bílé stránky : - Strana 4 (celkem 11)

5 - Na této obrazovce jsou patrné povinné údaje, které je nutné vyplnit. Dalšími povinnými údaji je typ registrovaného člena (týká se pouze těch uživatelů, kteří budou vytvářet soubor pro ˇČSTV) a výše jeho licenční známky pro daný rok. Tyto údaje naleznete na další obrazovce Klubové údaje - Editační obrazovka Zákonný zástupce sloučí pro doplnění údajů o zákonných zástupcích nezletiletého člena. Svazové údaje pak slouží k potřebám evidence ČSJu. Tato pole si vyplňují předsedové komisí, krajů apod. - Po editaci údajů je nutné změny uložit opět kliknutím na ikonu diskety - Z evidence je možné se odhlásit ukončení webového prohlížeče - Protože je evidence ve vývojovém stadiu, je možné že v průběhu vývoje dojde k některým změnám jak rozložení obrazovky, tak i ve funkčnosti. Proto Vás žádám o určitou trpělivost při práci s daty Strana 5 (celkem 11)

6 4. Hromadné zadávání licenčních známek - Po přihlášení zadáte v levém menu Hromadné zadávání licenčních známek - Další kroky jsou patrné z obrázku: - Nezapomeňte jako poslední krok vše uložit kliknutím na ikonu diskety! 5. Hromadné volba aktivních/neaktivních členů - V případě, že nechcete člena zcela vymazat (existuje možnost, že jeho údaje budete v budoucnu potřebovat), můžete mu přidělit status Neaktivní. Tím se nebude zobrazovat v evidenci, ale data zůstanou k dispozici. Pokud víte, že údaje člena již nepotřebujete, kliknutím na křížek jej nenávratně smažete. - Po přihlášení zadáte v levém menu Aktivace/deaktivace uživatele Strana 6 (celkem 11)

7 6. Přihlašování na soutěže ČSJu - Na vybrané turnaje bude povinností přihlašovat závodníky pomocí této webové aplikace. - Přihlásit závodníky zatím může kdokoliv, přístup v tuto chvíli není omezen. Přihlásit lze pouze ty závodníky, kteří jsou zadáni v evidenci členů ČSJu. - Hlavní kroky jsou patrné z následujících obrázků: - Pokračujeme následujícími kroky: Strana 7 (celkem 11)

8 Strana 8 (celkem 11)

9 7. Pohlížení přihlášených závodníků na soutěže ČSJu - Základní obrazovak soutěží s přihlášenými. - V případě, že zafiltrujete klub, zobrazí se Vám pouze přihlášení závodníci tohoto klubu Strana 9 (celkem 11)

10 - Pokud nebude vybrán žádný klub, uvidíte všechny přihlášené závodníky: - Tisk všech přihlášených do formátu PDF provedete kliknutím na ikonu tiskárny: Strana 10 (celkem 11)

11 - Pokud chcete některého závodníka ze soutěže odhlásit, použijete stejné kroky jako při přihlášení. Pouze závodníka odškrtnete z přehledu. Po uložení se závodník z turnaje vymaže. Strana 11 (celkem 11)