VŠEOBECN ROZSAH A ÚPRAVA PRÁCE... 3

Transkript

1 Obsah VŠEOBECN OZNAENÍ ZÁKLADNÍCH NOREM ODBORNÉ TERMÍNY ROZSAH A ÚPRAVA PRÁCE ZÁKLADNÍ NÁLEŽITOSTI ÚPRAVA STRÁNKY ÍSLOVÁNÍ STRÁNEK ÍSLOVÁNÍ TABULEK A OBRÁZK POUŽITÍ PÍSMA A ZVÝRAZOVÁNÍ TEXTU POUŽITÍ PÍSMA ZVÝRAZOVÁNÍ TEXTU LENNI TEXTU A OZNAOVÁNÍ JEJICH ÁSTÍ ODSTAVCE VÝTY OZNAOVÁNÍ ÁSTÍ TEXTU Tzv. desetinné lenní Odkazy Abecedn-íselné oznaování ástí textu ÚPRAVA NADPIS DÍLÍ NADPISY POZNÁMKOVÝ APARÁT BIBLIOGRAFICKÁ CITACE ZÁKLADNÍ BIBLIOGRAFICKÁ CITACE PÍKLAD BIBLIOGRAFICKÉ CITACE MONOGRAFICKÉ PUBLIKACE VYDANÉ V EŠTIN PÍKLAD BIBLIOGRAFICKÉ CITACE SERIÁLOVÉ (ASOPISY, NOVINY) PUBLIKACE VYDANÉ V EŠTIN PÍKLAD BIBLIOGRAFICKÉ CITACE ÁSTI MONOGRAFICKÉ PUBLIKACE VYDANÉ V EŠTIN PÍKLAD BIBLIOGRAFICKÉ CITACE PÍSPVKU DO MONOGRAFICKÉ PUBLIKACE V EŠTIN PÍKLAD BIBLIOGRAFICKÉ CITACE LÁNK ATD. V SERIÁLOVÝCH (ASOPISY, NOVINY) PUBLIKACÍCH VYDANÝCH V EŠTIN BIBLIOGRAFICKÉ CITACE. OBSAH, FORMA A STRUKTURA METODA PRBŽNÝCH POZNÁMEK ODKAZ MÁ PODOBU POZNÁMKY POD AROU, PÍPADN POZNÁMKY NA KONCI PRÁCE. PI PRVNÍ CITACI JE VHODNÉ UVÉST 0

2 PLNÝ BIBLIOGRAFICKÝ ÚDAJ. PI DRUHÉ A DALŠÍ CITACI POSTAUJÍ ZÁKLADNÍ ÚDAJE (AUTOR A NÁZEV) METODA PRVNÍHO PRVKU A ROKU DODATEK MEZERY (SHRNUTÍ PRAVIDEL O MEZERÁCH)

3 0 Všeobecn Pro psaní závrené práce je poteba respektovat základní normy, bez jejichž respektování bude práce hodnocena sníženou známkou. V této kapitole jsou vyjmenovány základní normy a základní termíny, které budete potebovat pi tení tohoto návodu. 0.1 Oznaení základních norem SN mezinárodní desetinné tídní literatury SN íselné oznaování ásti textu /ISO 2145/ SN rejstíky publikací /ISO 999/ SN referát a anotace SN úprava katalogizaního seznamu (a mén astých dokument nap. map) SN zkracování názv asopis a jiných periodik SN bibliografická citace /ISO 690/ SN rešerše SN úprava písemností psaných strojem nebo zpracovaných textovými editory 0.2 Odborné termíny Pro úely této normy se používají tyto termíny: textový sloupec: plocha papíru popsaná nebo potištná písmen záhlaví, zápatí: prostor nad/pod textovým sloupcem, kam lze pi práci s TE vložit text, obrázky, ísla stránek apod.; pi psaní textového sloupce se na obrazovce tento vložený text nezobrazuje pata stránky: dolní ást textového sloupce zarážka: prázdné místo na zaátku první ádky textu v odstavci 2

4 znaková rozte: vzdálenost sted sousedních napsaných znak neoddlitelná (tvrdá) mezera: mezera o konstantní šíce, která se vkládá do pevných spojení pi práci s textovým editorem ádková rozte: vzdálenost mezi dvma za sebou následujícími ádky jednoduché ádkování: ádková rozte 1 dvojité ádkování: ádková rozte 2 adresové pole: pole vyhrazené na formuláích pro umístní poštovní adresy adresové pásmo: obdélníkové pásmo v adresovém poli urující maximální plochu, do které lze napsat poštovní adresu Rozsah a úprava práce Minimální pípustný rozsah vlastního textu závrené práce je 5 normovaných stran, maximální rozsah není stanoven. Normovanou stranu (normostranu) tvoí 30 ádek po 60 znacích (1 800 znak v poítaové sazb); do vlastního textu se nezapoítávají úvodní strany (titul, patitul, prohlášení, obsah), strany se seznamem použitých pramen, poznámkovým aparátem, ilustrujícími pílohami apod. 1.1 Základní náležitosti 1 Desky, na deskách je vytlaen nadpis Závrená práce, rok odevzdání a jméno autora. 1 Upozoruji na soubor Píklady, kde jsou uvedeny píklady jednotlivých náležitostí. 3

5 Titulní list s názvem školy, nápisem závrená práce a názvem práce; jménem a píjmením studenta; v dolní ásti obsahuje rok odevzdání práce. Prohlášení, že autor vypracoval práci samostatn a použil pouze uvedených pramen a literatury. Toto prohlášení je podepsáno a umístno na patitulu nebo na následující stránce. Obsah umístný na zaátku práce. Úvod, ve kterém je zdvodnno, co vedlo autora k sepsání práce, formulace problematiky Metodika, ve které je uvedeno, jakým zpsobem si autor opatil data a co si o nich myslí (zhodnocení pramene) Vlastní text, který je lenný do kapitol, podkapitol, oddíl, pododdíl a odstavc Závr nebo shrnutí, kde autor uvádí struný výtah toho, co práce obsahuje s drazem na nová zjištní. Nesmí zde být nic, co není uvedeno v textu, zkrátka závr má být logickým závrem z práce Poznámkový aparát - poznámky íslujeme prbžn a umisujeme je na stranu pod arou /doporuuji kvli pehlednosti/, nebo na konec práce - pak ovšem zvláš rozsáhlé poznámky doporuujeme pojmout jako pílohu. Soupis literatury a pramen (bibliografie), dbejte na správnou citaci. Soupis zkratek, rejstíky, thezaurus toto bych ovšem doporuoval pro diplomové práce a SO Pílohy (tabulky, mapy, plány, grafy, fotodokumentace), zde nezapomete na n prbžn v textu odkazovat. Resumé (v rozsahu pibližn 1/2 normostrany, tj. 900 znak); mže být psáno v jazyce eském, anglickém, francouzském, nmeckém, ruském, španlském, ev. jiném - dle pedchozí konzultace s vedoucím práce. U resumé se mžete rozhodnout, zda ho vložíte až za pílohy, nebo ped úvod. 4

6 2. Základní úprava práce Úprava stránky Práce se píší na poítai nebo psacím strojem, ve formátu A4, vždy po jedné stran papíru (pihlíží se k norm SN ). Podle požadavk SN má být na stránce 30 ádk s 60 úhozy, do kterých se poítají mezery, árky, teky apod. Okraje: horní 30, levý 35, pravý 40 a dolní 50 mm. Odstavce zaínají 5 úhoz od kraje textu. Každá hlavní kapitola zaíná na nové stránce. íslo kapitoly a nadpis se píší na zaátek ádku. 2.2 íslování stránek Stránky, obrázky a tabulky musí být oíslovány, a to vetn píloh. Titulní list, prohlášení a stránky obsahu se neíslují, ale do potu stran se zapoítávají. Pílohy, obrázky, fotografie, diagramy apod., pokud nejsou pímo v textu, se pipojují na konec práce, píp. se vloží pod pásku na vnitní stranu zadní desky a oíslují se. Na jejich ísla se v textu odkazuje. Obrázky, diagramy apod. se kreslí tuší nebo jiným vhodným zpsobem (lze využít grafických program nebo snímání scannerem). Fotografie by mly být nalepeny do každé kopie. Pvod píloh, pokud nejsou výsledkem vlastní práce, se musí uvést. Stránky se krom první stránky nebo úvodních stánek prbžn íslují arabskými íslicemi v záhlaví nebo zápatí stránky na horizontálním stedu nebo na vnjších nebo na vnitních okrajích textového sloupce. 2.3 íslování tabulek a obrázk Ve vícestránkových dokumentech se tabulky a obrázky íslují prbžn v celém dokumentu. Tabulka 3, obrázek 5 2 (podle normy SN a SN ) 5

7 2.4 Použití písma a zvýrazování textu Použití písma Nepoužíváme písma menšího než 10 bod (doporuuje se používat písmo stojaté a kurzívou pouze zvýraznit krátké úseky textu).nepoužíváme více než 3 druh velikostí a font písma Zvýrazování textu Dležité ásti textu lze zvýraznit: 1) umístním na samostatný ádek 2) zmnou ezu písma (tuný tisk, kurzíva) 3) podtržením 4) zmnou velikosti písma 5) zmnou druhu (fontu) písma 6) psaní verzálkami (velkými písmeny) 7) vložením do uvozovek 8) proložením Rzné zpsoby zvýraznní je možno kombinovat. lenící znaménka pipojená ped/za zvýraznný text se do zvýraznní zahrnují. 2.5 lenni textu a oznaování jejich ástí Delší texty získávají na pehlednosti rozdlením na odstavce, uvádním výt a lenním na ásti. 6

8 2.5.1 Odstavce První ádek odstavce zaíná od levé svislice nebo se od ní odráží (zpravidla o 5 úhoz). Pi jednoduchém ádkování se mezi odstavci ádkuje 2krát. Pi ádkování íslem 1 ½ (1,5 ádku) se pi blokové úprav se mezi odstavci ádkuje 2krát nebo se meziodstavcové mezery pouze zvtší. Jestliže se první ádky odstavc odrážejí od levé svislice, lze ádkovat 1krát. Pi dvojitém ádkování se mezi odstavci zpravidla ádkuje 1krát. Nové odstavce se vyznaují odražením od levé svislice. Meziodstavcové mezery lze nap. v MS Word nastavit podle poteby Výty Zaátek a konec výtu se od pedcházejícího a následujícího textu oddluje prázdným ádkem. Výet se umisuje od levé svislice, od odstavce, na sted ádku apod. jednotlivé body se oznaují arabskými nebo ímskými íslicemi, písmeny abecedy, pomlkami nebo jinými znakami. Za jednotlivými položkami výtu je vhodné psát interpunkní znaménko (napíklad stedník). Stední zemdlská škola v Horšovském Týn otvírá tyto obory: 1. agropodnikání; 2. management obchodu. Jednotlivé body, které obsahují více ádek, se oddlují prázdným ádkem. Výhody studia na škole: - pro studenty ze vzdálenjších míst poskytujeme ubytování v modern vybaveném domov mládeže; 7

9 - v nových oborech zavádíme studium specializovaných pedmt ( podniková ekonomika,, atd.). Jestliže jsou jednotlivé body výtu dostaten graficky odlišeny (umístny na samostatném ádku), lenicí znaménka se na konci ádku nemusí psát. Dodáváme za velmi výhodné ceny: manažerské kalendáe kanceláské poteby kanceláský nábytek Oznaování ástí textu Tzv. desetinné lenní Zpsob oznaování ástí text stanoví norma SN ISO 2145 Dokumentace íslování oddíl a pododdíl psaných dokument. Delší texty se podle obsahu dlí na oddíly a pododdíly. Toto oznaení zahrnuje všechny druhy ástí textu, a to hlavní kapitoly, podkapitoly, oddíly, pododdíly a odstavce. Úprava se ídí tmito zásadami: - ásti textu se oznaují údaji složenými z arabských íslic, které se lení tekami; uvnit údaje se za tekou mezera nedlá; - íslování na každém stupni zaíná jednikou, k oznaení pípadné pedmluvy nebo úvodu se na každém stupni používá nula; - ísla se vyslovují jako íslovky základní (nap. deset ti jedna); na konci íselného výrazu se teka nepíše; - mezi íslem a textem se dlají dv mezery; v MS Word se mezi íslo a text doporuuje vložit neoddlitelné mezery; - pehledy a obsahy se píší od levé svislice se zetelem k nejdelšímu íselnému oznaení. 8

10 Píklad: 0 Úvod 1 Psací stroje 1.1 Rozdlení Podle pohonu Runí Elektrické Podle úelu použití Kanceláské Penosné Speciální Odkazy Odkazy na ísla oddíl a pododdíl v textu nám umožuje výše uvedené lenní textu. Píklad: V odstavci 5.1; viz 9.2; 3. odstavec v Abecedn-íselné oznaování ástí textu Pi využití velkých a malých písmen, ímských a arabských íslic se používá tento postup: velká písmena, ímské íslice, arabské íslice, malá písmena. Lze ovšem použít pouze arabské íslice, pouze malá písmena apod. Je teba dodržovat tyto zásady: 9

11 - za velká písmena, za ímské a arabské íslice náleží teka; za malá písmena se pipojují závorky (okrouhlé nebo rovné); za tekou a za závorkou se vynechává jedna mezera; - íslice se tou jako íslovky adové (za prvé, za druhé); - pehledy se adí stupovit nebo od levé svislice. Píklad: Úvod A. Rozdlení psacích stroj I. Podle pohonu 1. Runí psací stroje 2. Elektrické psací stroje a) elektromechanické b) elektronické II. Podle úelu použití 2.6 Úprava nadpis Nadpisy vtších ástí textu se od pedcházejícího textu oddlují dvma prázdnými ádky, od následujícího textu jedním prázdným ádkem. Nadpis lze zvýraznit rzným zpsobem psaním velkými písmeny, podtržením, tuným tiskem, velikostí nebo druhem písma. Podtrhává se pouze text, nikoliv íselné nebo abecední oznaení. íseln nebo abecedn oznaené nadpisy zaínají od stejné svislice jako text oddíl. Další ádky víceádkových nadpis zaínají od nové svislice. 10

12 Píklad: 1. ZPRACOVÁNÍ A DOPRAVA LISTOVNÍCH ZÁSLILEK, AUTOMATICKÉ LINKY NA TÍD NÍ POŠTOVNÍCH OBÁLEK 1.1 Otevírae obálek K rychlé manipulaci s poštovními zásilkami patí automatické otevírání obálek. runí otevírae nejsou nákladné, elektrické modely jsou ureny pro velká poštovní oddlení. 1.2 Uzavírae obálek Odbavování listovních zásilek zrychlují uzavírae obálek, které uzavírací chlope obálky bu vlhí, nebo na lepicí proužek stíkají tekuté lepidlo Dílí nadpisy íseln ani abecedn neoznaené dílí nadpisy se mohou psát na zaátek odstavce, zvýraznit a ukonit tekou. Text pak následuje bezprostedn za nadpisem. Píklad: Pehled kurz Základní obsluha osobních poíta. Osvojíte si hlavní operace s poítaem. Nauíte se ovládat klávesnici a tiskárnu. Dozvíte se, jak se data ukládají a zptn vyvolávají. Využití poítae pro bžnou praxi. Kurz je zamen na zvládnutí základních operací. Program obsahuje zpracování text na úrovni dopis, editování, formátování, seznámení s tiskem, tídní a zpracování tabulek. 11

13 2.7 Poznámkový aparát Poznámky íslujeme prbžn (používáme zásadn arabských íslic, pi maximáln tech poznámkách lze použít též hvzdiky) a umisujeme je na konec práce nebo na stranu pod arou, je nutné pak pedložit seznam použité literatury a pramen. V MS Word pak existuje automatické íslování poznámek. 3 Bibliografická citace Text pevzatý z jakéhokoliv zdroje se musí vyznait a být citován. Bibliografie (název knihy, jméno autora, datum vydání atd.) by mla obsahovat všechny primárn citované materiály. Doporuujeme sestavovat ji jako bibliografii úplnou. Pokud se autor rozhodnete pro jiný zpsob citování (uvádní pouze povinných prvk), konzultuje takové rozhodnutí s vedoucím práce. Pracuje-li autor s vtším množstvím primárních (vše, co obsahuje vlastní tvorbu, výzkum atd.) text, je vhodné bibliografii rozlenit na primární a sekundární (jedná se o kompilaci, ili o dílo, které se opírá o další díla) literaturu. Píklad primární a sekundární literatury: FOUKOVÁ, M, Reinkarnace a hlubinná terapie. In WHITTON, J. L. a FISHER, J. Život mezi životy. Brno: Bollingenská vž, 1992, s. 9-14: Zde platí, že kniha Reinkarnace a hlubinná terapie od Foukové je sekundární literatura, protože ve svém díle vycházela z knihy Život mezi životy od Whittona a Fishera (primární literatura). Pi uvádní bibliografických údaj doporuujeme respektovat normu SN ISO

14 3.1 Základní bibliografická citace Píklad bibliografické citace monografické publikace vydané v eštin Maneken, P., von. Pokrok v lékaství.pel. M. Hamouz. 1. vyd. Praha: Odeon s Píklad bibliografické citace seriálové (asopisy, noviny) publikace vydané v eštin Zpravodaj Ministerstva životního prostedí. Ministerstvo životního prostedí eské republiky Praha: Yahoo. ISSN Píklad bibliografické citace ásti monografické publikace vydané v eštin BRUNTON, P. Perspektivy. 1. vyd, Sv, 2. Pel. R. Formánková aj. Praha: Unitaria. Kapitola 19, Vláda relativity, s Píklad bibliografické citace píspvku do monografické publikace v eštin FOUKOVÁ, M, Reinkarnace a hlubinná terapie. In WHITTON, J. L. a FISHER, J. Život mezi životy. Brno: Bollingenská vž, 1992, s Píklad bibliografické citace lánk atd. v seriálových (asopisy, noviny) publikacích vydaných v eštin ŠÍŠA, Zbynk. Chovná a rehabilitaní stanice pražské ZOO. Fotografie Vladimír Motyka, Vladimír Kamínek a Zbynk Šíša. Zvíata a my, duben 1995,. 4, s

15 3.2 Bibliografické citace. Obsah, forma a struktura Jsou-li v práci používány zkratky (asopis, text apod.) je nutné pipojit seznam tchto zkratek. Pi odkazování doporuujeme respektovat normu SN ISO 690 (Bibliografické citace. Obsah, forma a struktura.) V práci lze použít práv jednu z níže uvedených metod. Rozhodn je nelze kombinovat. Pednost dáváme metod prbžných poznámek, jelikož je pro tenáe pehlednjší: Metoda prbžných poznámek Odkaz má podobu poznámky pod arou, pípadn poznámky na konci práce. Pi první citaci je vhodné uvést plný bibliografický údaj. Pi druhé a další citaci postaují základní údaje (autor a název) Metoda prvního prvku a roku Odkaz mže mít podobu poznámky nebo je zaazen pímo v textu, nap.: "Podle názoru (Havel, 1993, s. 110)..." Struktura odkazu je: první prvek (autor, editor, název textu), rok vydání, citovaná strana. Citujeme-li od stejného autora více dl ze stejného roku, odlišíme je malým písmenem u roku, nap.: Eliade, 1971b. Pi této metod musí práce obsahovat soupis úplné bibliografie, piemž za prvním prvkem následuje rok. 14

16 4 Dodatek 4.1 Mezery (shrnutí pravidel o mezerách) Za vypsaným slovem, zkratkou, znakou, íslem nebo lenicím znaménkem následuje mezera. Mezera se však nedlá: - za tekou pi íselném oznaování ástí textu (2.1.3) nebo v penžních ástkách (K ); - za árkou k vyznaení desetinných míst (210,5 mm);+ - za dvojtekou pi psaní asových údaj (10:30 h); - ped/za spojovníkem ( ; esko-polský); - ped/za (100 km/h); - následuje-li více lenicích znamének za sebou (hráli Smetanovu Mou vlast ); - za znaménky +,, vyznaují-li hodnotu ísla (+5 oc); - pi psaní výše položených znaek (m 3, disketa 3,5 ); - pi psaní index (H 2 O); - pi vyplování rubrik, je-li nedostatek místa. 15