Informace pro autory píspvk na konferenci ICTM 2007

Transkript

1 Informace pro autory píspvk na konferenci ICTM 2007 Pokyny pro obsahové a grafické zpracování píspvk Strana 1 z 5

2 Obsah dokumentu: 1. ÚVODNÍ INFORMACE POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ REFERÁTU OBSAHOVÉ ZÁSADY REFERÁTU STRUKTURA, FORMÁTOVÁNÍ A GRAFICKÉ ZPRACOVÁNÍ REFERÁTU POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ PREZENTACE OBSAHOVÉ ZÁSADY A STRUKTURA PREZENTACÍ PRAVIDLA PRO FORMÁTOVÁNÍ A GRAFICKÉ ZPRACOVÁNÍ PREZENTACÍ ORGANIZACE A POSTUP PRO ZPRACOVÁNÍ PÍSPVK INNOSTI A TERMÍNY ZÁSTUPCI PROGRAMOVÉHO VÝBORU... 5 Strana 2 z 5

3 1. Úvodní informace Každý autor zpracuje píspvek ve dvou formách, a to: a) jednak ve form referátu pro publikování ve sborníku konference pokyny pro obsahové a grafické zpracování referátu viz bod 2. b) a jednak ve form prezentace pro pednesení na samotné konferenci pokyny pro obsahové a grafické zpracování prezentace viz bod 3. Preferovaný formát pro soubor s referátem je MS Word, pro soubor s prezentací MS PowerPoint. Po dohod s programovým výborem konference lze použít jak jiný textový editor, tak i jiný prezentaní nástroj. Terminologická poznámka: píspvek = referát + prezentace Souhlasem autora se zpracováním píspvku získávají poadatelé konference: publikaní práva pro uveejnní referátu ve sborníku konference a pro jeho následnou distribuci, a to jak v tištné, tak elektronické verzi, práva pro vydání prezentace na elektronickém médiu a jeho následnou distribuci práva umístit všechny píspvky po skonení konference na webové stránky konference 2. Pokyny pro zpracování referátu Referát je slovesný útvar, pro jehož zpracování platí jisté obecn dané zásady, jejichž dodržení se automaticky pedpokládá. Samozejmostí je rovnž vysoká stylistická úrove a gramatická preciznost. Programový výbor konference si vyhrazuje právo odmítnout píspvky s nedostatenou kvalitou stylistického, slovesného a gramatického zpracování Obsahové zásady referátu Obsah referátu by ml být v zásad koncipován jako odborný lánek, jehož vtší ást zabírá vcné vysvtlení obsahu daných pojm a jejich vzájemné vztahy. Pokud budou použity definice pojm, které již byly nkde uveejnny, je nutné uvést odkaz na pvodní zdroj (viz též bod 2.2), piemž je žádoucí použít co nejvíce již existujících pramen -> spoleným cílem píspvk by mlo být mj. provedení syntézy již existujících informací týkajících se pedmtu pednášky Struktura, formátování a grafické zpracování referátu Rozsah (délka) referátu je stanoven na 5-10 stran A4, piemž optimum je 7-8 stran A4. Po dohod s programovým výborem konference lze v odvodnných pípadech akceptovat i vtší poet stran. Referát mže obsahovat obrázky, diagramy, tabulky a grafy, ale v žádném pípad nesmí obsahovat prosté kopie snímk prezentace, které budou použity k pednášce. Barevné provedení referátu musí být tzv. stupn šedi, nebo tisk sborníku bude ernobílý. Pi formátování referátu je nutno dodržet styly formátování použité v dokumentu, který práv tete, (tj. od volby fontu a velikost písma, pes styl nadpis a zpsob jejich íslování, až po formátování a odsazení odstavc). Cílem je zachovat grafickou konzistenci celého sborníku. Pokud autor použije z njakého dvodu zcela odlišný zpsob formátování, vyhrazují si poadatelé konference právo píspvek peformátovat podle doporuených zásad. Pod názvem píspvku je vhodné uvést i podnadpis, dále musí následovat obsah a pak již vlastní text referátu strukturovaný do nadpis maximáln tetí úrovn (stejn jako v tomto dokumentu). Pedposlední kapitola by mla obsahovat manažerské shrnutí referátu. Strana 3 z 5

4 Poslední kapitola by mla mít tyto dv podkapitoly: Seznam použité literatury a informaních zdroj (webových odkaz) a pípadn seznam další doporuené literatury rozšiující pedmt pednášky Informace o autorovi relevantní k prezentovanému tématu (tj. jeho praxe, zkušenosti, kvalifikace, vzdlání a certifikace v daném oboru apod.). V žádném pípad by se zde nemly objevit informace propagující mateský podnik autora. 3. Pokyny pro zpracování prezentace 3.1. Obsahové zásady a struktura prezentací Prezentace by mla být v zásad strukturována podobn, jako referát, ovšem s tím, že by nemla obsahovat, pokud možno, žádné popisné ásti, které jsou naopak typické pro referát, tzn. že: v prezentaci je možné, a dokonce i žádoucí, se odvolávat na referát ve sborníku, který tyto popisné ásti bude obsahovat. tžišt prezentace bude ve vysvtlení vztahu pedmtu prezentace k ICT zdrojm, službám a infrastruktue Píklad: v referátech bude uvádno mnoho informací popisného charakteru, napíklad pínosy konkrétní popisované situace -> není žádoucí VŠECHNY tyto pínosy znovu vyjmenovávat na snímcích prezentace, ale naopak je žádoucí vybrat JEDEN až DVA nejdležitjší a existenci ostatních pínos pouze zmínit jednou vtou s odvoláním na referát ve sborníku. Prezentace nesmí obsahovat žádnou osobní propagaci autora ani jeho mateské firmy, krom dvou pípad: úvodní (tj. první) snímek prezentace mže obsahovat krátké sdlení reklamního charakteru uvedené pod názvem jména autora a / nebo jeho mateské firmy, nap. firemní motto, podnikový mission statement apod. poslední snímek prezentace mže obsahovat kontaktní údaje o autorovi a o jeho firm 3.2. Pravidla pro formátování a grafické zpracování prezentací Pro prezentaci není stanovena žádná jednotná šablona, pouze platí pravidlo, že alespo úvodní snímek prezentace musí obsahovat logo konference ICTM 2007 (alternativn je možné, aby logo konference obsahoval každý snímek prezentace). Grafické zpracování prezentace je tedy výhradn vcí autora, snímky mohou obsahovat firemní motivy, loga, patentované ochranné známky, jež jsou vlastnictvím autora nebo jeho mateské firmy apod. Poet snímk prezentace není omezen, nicmén v zásad by mlo platit pravidlo, že 1 snímek = 1-2 minuty výkladu, piemž je nutno pamatovat na to, že do doby vylenné pro prezentaci píspvku je zapoítán i as na pedstavení autora moderátorem konference (1-2 minuty) a struné zodpovzení nkolika dotaz z publika po skonení prezentace (3-5 minut). Snímky by nemly obsahovat nic, co nebude vysvtlováno nebo prezentováno. Pokud je teba použít njaké informace, na které se v pednášce bude vystupující jen odvolávat, pak takovéto informace musejí být uvedeny v referátu, alternativn je možné se v prezentaci odvolávat na obecn dostupné informaní zdroje na internetu. Strana 4 z 5

5 4. Organizace a postup pro zpracování píspvk 4.1. innosti a termíny innost Termín dokonení 1. Autorovi je pedložena nabídka na zpracování píspvku Souhlas autora se zpracováním píspvku Zpracování první verze referátu autorem Oponentura referátu programovým výborem Zapracování pipomínek programového výboru a odevzdání finální verze referátu 7. Konsolidace referát pro sestavení sborníku Odevzdání první verze prezentace Oponentura prezentace programovým výborem Zapracování pipomínek programového výboru a odevzdání finální verze prezentace Zástupci programového výboru Se svými dotazy k obsahu, struktue a formátu píspvk se mžete obrátit pímo na zástupce programového výboru konference: Ing. Zdenk Brabec, CSc. VUT - FEL, Katedra telekomunikací brabe@fel.cvut.cz Rudolf Slaba Telefónica O2 Services, spol. s r.o. rudolf.slaba@o2services.cz tel.: tel.: Strana 5 z 5