Gymnázium. Kromíž. Zpracování textu. Word 1 SIPVZ-modul-P0

Transkript

1 Zpracování textu Word 1 SIPVZ-modul-P0

2 OBSAH OBSAH...2 ZÁKLADNÍ POJMY...3 ZÁKLADY EDITACE TEXTU...4 FORMÁT ODSTAVCE...5 ODRÁŽKY A ÍSLOVÁNÍ...6 TABULÁTORY...7 OHRANIENÍ A STÍNOVÁNÍ...8 STYL ODSTAVCE...9 TABULKY V TEXTU...11 VKLÁDÁNÍ OBRÁZK DO TEXTU...13 HROMADNÁ KORESPONDENCE...14 TVORBA OBSAHU...19 KONTROLA PED TISKEM...22 TISK TEXTOVÉHO DOKUMENTU...23 PEHLED VYBRANÝCH KLÁVESOVÝCH ZKRATEK...24 Word 2 SIPVZ-modul-P0

3 ZÁKLADNÍ POJMY PRVKY TEXTOVÉHO DOKUMENTU Textový dokument mže obsahovat: bžný text nadpisy odrážky a íslované seznamy tabulky obrázky UKÁZKA TEXTOVÉHO DOKUMENTU Kreslený objekt Styly odstavc íslovaný seznam Vložené obrázky Textová tabulka Bžný text Word 3 SIPVZ-modul-P0

4 ZÁKLADY EDITACE TEXTU KURZOR Klávesový - blikající svislá árka Myši (ukazatel myši) - I POHYB PO DOKUMENTU Kurzorovými klávesami po znacích (ádcích) HOME, END na zaátek (konec) ádku PAGEUP, PAGEDOWN o obrazovku nahoru (dol) Ctrl+kurzorové klávesy CTRL+() po slovech vpravo (vlevo) CTRL+() po odstavcích nahoru (dol) CTRL+PAGEUP(PAGEDOWN) po stránkách nahoru (dol) CTRL+HOME(END) na zaátek (konec) dokumentu Myší a klepnout levým tlaítkem myši Kurzor (ukazatel) myši na cílovou pozici a klepnout LT ZÁPIS TEXTU SHIFT+KLÁVESA velké písmeno (horní znak) CAPSLOCK trvale zapne/vypne psaní velkých znak,?. ; píše se tsn za slovem mezi slovy pouze jednu!!! mezeru ENTER jen na konci odstavce!!! MAZÁNÍ TEXTU DELETE maže znak za textovým kurzorem BACKSPACE maže znak ped textovým kurzorem CTRL+DELETE maže slovo za textovým kurzorem CTRL+ BACKSPACE maže slovo ped textovým kurzorem Word 4 SIPVZ-modul-P0

5 FORMÁT ODSTAVCE PARAMETRY ODSTAVCE písmo zarovnání vlevo (Ctrl+L, ) na sted (Ctrl+E, ) vpravo (Ctrl+R, ) do bloku, (Ctrl+J, ) odsazení odsazení 1. ádku pedsazení 1. ádku zleva zprava ádkování a mezera mezi odstavci ohraniení a stínování odrážky a íslované seznamy tabulátory = styl odstavce viz dále NASTAVENÍ FORMÁT/ODSTAVEC Word 5 SIPVZ-modul-P0

6 ODRÁŽKY A ÍSLOVÁNÍ ODRÁŽKY jsou grafické symboly na zaátku odstavce: obecn píklad 1. hlavní bod Parlament 1. podbod bodu 1 snmovna 2. podbod bodu 1 senát 2. hlavní bod Vláda ÍSLOVÁNÍ jsou grafické symboly na zaátku odstavce: obecn píklad 1. první hlavní bod 1. Parlament a) první podbod bodu 1 a) snmovna b) druhý podbod bodu 1 b) senát 2. druhý hlavní bod 2. Vláda NASTAVENÍ FORMÁT/ODRÁŽKY A ÍSLOVÁNÍ Word 6 SIPVZ-modul-P0

7 TABULÁTORY jsou zarážky pro psaní text do sloupc. Mezi tabulátory se pesune kurzor pomocí klávesy Tab DRUHY TABELANÍCH ZARÁŽEK automatické mají od sebe stejnou vzdálenost, text je zarovnán vlevo uživatelské polohu a zpsob zarovnání uruje uživatel Píklad: s vodicím znakem NASTAVENÍ FORMÁT/TABULÁTORY Rozte automatických tabulátor Druhy tabulátor Umístní zarážky od levého okraje Vodicí znak ped tabulátorem Word 7 SIPVZ-modul-P0

8 OHRANIENÍ A STÍNOVÁNÍ rámy a podbarvení odstavce NASTAVENÍ FORMÁT/OHRANIENÍ A STÍNOVÁNÍ Styl, barva a šíka hraniní áry Zpsob ohraniení Tlaítka hraniních ar Barva výpln Styl a barva vzorku Word 8 SIPVZ-modul-P0

9 STYL ODSTAVCE STYL ODSTAVCE Gymnázium = pojmenovaný souhrn všech konkrétn nastavených parametr odstavce Píklad: parametry stylu odstavce normální VOLBA STYLU na panelu nástroj z nabídky Formát/Styl klávesovou zkratkou Nabídka styl Ukázka odstavce Ukázka písma Popis parametr stylu odstavce Word 9 SIPVZ-modul-P0

10 ÚPRAVA PARAMETR STYLU FORMÁT/STYL/UPRAVIT Název stylu Mateský styl Následující styl (po Enteru) Popis stylu Pístup k parametrm stylu Klávesová zkratka Zde stisknete klávesovou zkratku Zde se zobrazí existující piazení vaší zkratky V této šablon bude zkratka pístupná Word 10 SIPVZ-modul-P0

11 TABULKY V TEXTU DRUHY TABULEK a) textové b) poetní (excelovské) VLOŽENÍ TEXTOVÉ TABULKY Tabulka/Vložit/Tabulka Poet ádk a sloupc Velikost bunk Vzhled tabulky Tabulka/Navrhnout tabulku Tužka a guma Formát ar Výpl bunk Vložení, slouení a rozdlení bunk Zarovnání obsahu bunk Uspoádání dat a vzorce Tabulka se kreslí (a gumuje) jako na papíe mimo poíta. Word 11 SIPVZ-modul-P0

12 POHYB PO TEXTOVÉ TABULCE Tab Shift + Tab Alt + Home Alt + PgUp Alt + End Alt + PgDn na následující buku na ádku na pedchozí buku na ádku na první buku na ádku na první buku ve sloupci na poslední buku na ádku na poslední buku ve sloupci na pedchozí ádek na následující ádek VKLÁDÁNÍ DAT Enter Ctrl+Tab nový odstavec v buce!!! pechod na následující tabulátor v buce VÝBR BUNK DO BLOKU Shift+kurzorové klávesy tažením myší se stisknutým levým tlaítkem ZMNA VLASTNOSTÍ BUNK a) Vybereme blok b) Tabulka/píslušná položka (rozdlit, pizpsobit, ) nebo Formát/Ohraniení a stínování USPOÁDÁNÍ DAT Kritéria azení Pozor na záhlaví tabulky Zpsob azení Word 12 SIPVZ-modul-P0

13 VKLÁDÁNÍ OBRÁZK DO TEXTU DRUHY OBRÁZK grafický symbol Vložit/Symbol klipart Vložit/Obrázek/Klipart automatický tvar Vložit/Obrázek/Automatické tvary kresba Vložit/Obrázek/Nová kresba ze souboru Vložit/Obrázek/Ze souboru KLIPARTY AUTOMATICKÉ TVARY ZE SOUBORU Word 13 SIPVZ-modul-P0

14 HROMADNÁ KORESPONDENCE POSTUP: 1. Nástroje/Hromadná korespondence (HK) 2. Hlavní dokument vytvoení dle typu HK 3. Data urení zdroje adres pro HK 4. Slouení pro HK Prvodce hromadné korespondence Typy hlavních dokument Nejastjší Druhy Hlavního dokumentu Formuláové dopisy Vložená adresa bude souástí dopisu Adresní štítky výstup na zakoupené adresní štítky Urení zdroje dat pro hromadnou korespondenci Word 14 SIPVZ-modul-P0

15 Vytvoení zdroje dat Urení položek položka má název a poadí (možnost vlastní úpravy oproti pedchystané struktue Uložení dat výstup do souboru *.DOC Zápis dat v prostedí datového formuláe(možnost editace údaj) Editace polí zdroje dat, vetn urení poadí Ukládání zdroje dat do souboru Zápis dat (adres) Ukonení zápisu a pepnutí do hlavního dokumentu Word 15 SIPVZ-modul-P0

16 Slouení dat Vložení sluovacích polí pomocí panelu HK na požadovanou pozici do aktuálního souboru (možnost dodatené úpravy formátu vložených polí) Výstup výstup do nového souboru nebo na tiskárnu Vkládání polí z datového souboru Pedchystaný dokument pro hromadnou korespondenci Aktuální pozice v hlavním dokumentu Panel hromadné korespondence Word 16 SIPVZ-modul-P0

17 Poznámky Gymnázium Otevírání zdroje dat krom soubor *.DOC to mohou být externí soubory, nap. *.XLS (Excel), *.MDB(databáze Access), *.TXT(textové) a další Vytvoení adresních štítk pomocí prvodce je teba specifikovat typ používaných štítk (typové íslo nebo si vytvoit vlastní druh) Výbr jiného datového souboru Pro soubory *.xls (Excel) platí podmínka, že adresy musí být umístny v 1.listu!!! Word 17 SIPVZ-modul-P0

18 Prvodce pi tvorb adresních štítk Volba typu štítku dle ísla výrobku Možnost definovat vlastní štítek Parametry používaných štítk Word 18 SIPVZ-modul-P0

19 TVORBA OBSAHU POSTUP: Gymnázium 1. Požadovanému odstavci piadit styl NADPISU 2. lenní dokumentu upravit panelem ZOBRAZIT OSNOVU 3. Obsah vytvoit Vložit/Rejstík a seznamy/obsah Piazení nadpisu úrovn 1 Piazení nadpisu úrovn 2 Word 19 SIPVZ-modul-P0

20 Panel pro práci s osnovou Tlaítka pro zmnu úrovn nadpisu Tlaítka pro rozsah zobrazovaných úrovní Vzhled dokumentu po piazení úrovní nadpis Word 20 SIPVZ-modul-P0

21 Tvorba obsahu pomocí prvodce- Vložit-Rejstík a seznamy-obsah Ovládací tlaítka pro vlastnosti obsahu Vytvoený obsah s možností aktualizace Word 21 SIPVZ-modul-P0

22 KONTROLA PED TISKEM PRAVOPIS Automatická kontrola pravopisu Nástroje/Možnosti Parametry automatické kontroly pravopisu Uživatelská kontrola pravopisu Nástroje/Pravopis (F7) Neznámé slovo Neznámé slovo lze jednou nebo v celém textu peskoit Návrhy na zámnu ze slovníku Jedna nebo všechny zámny oznaeného návrhu za neznámé nebo pidat do slovníku (pro píšt) Word 22 SIPVZ-modul-P0

23 TISK TEXTOVÉHO DOKUMENTU POSTUP: 1. Soubor/Vzhled stránky 2. Soubor/Náhled 3. Soubor/Tisk (Ctrl+P) Vzhled stránky okraje stránky Vzhled stránky formát papíru Náhled Tisk Word 23 SIPVZ-modul-P0

24 PEHLED VYBRANÝCH KLÁVESOVÝCH ZKRATEK Alt+podtržené písmeno Tab (Shift+Tab) Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+S / F12 Ctrl+F4 (Ctrl+W) (Ctrl+)Kurzorové klávesy Delete/BackSpace () Enter Ctrl+B (I, U) Ctrl+D Ctrl++ (Ctrl+=) Ctrl+L (R) Ctrl+E (J) Shift+kurzorové klávesy Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V F7 Ctrl+F2 Ctrl+P Vstup do hlavní nabídky Pohyb po skupinách v dialogovém okn Založení nového dokumentu Otevení existujícího souboru Uložit dokument do souboru / Uložit jako Zavení okna dokumentu Pohyb po dokumentu Mazání znaku za/ped kurzorem Ukonení odstavce Tuné (kurzíva, podtržené) písmo Formát / písmo Horní (dolní) index Zarovnání odstavce vlevo (vpravo) Zarovnání odstavce na sted (do bloku) Oznaení bloku Kopie oznaeného oblasti do schránky Vyjmutí oznaeného oblasti do schránky Vložení obsahu schránky na aktuální pozici Kontrola pravopisu Náhled ped tiskem Tisk dokumentu Word 24 SIPVZ-modul-P0