PÍRUKA A NÁVODY PRO ÚELY: - RUTINNÍ PRÁCE S DATY

Transkript

1 PÍRUKA A NÁVODY PRO ÚELY: - RUTINNÍ PRÁCE S DATY YAMACO SOFTWARE 2006

2 1. ÚVODEM Nové verze produkt spolenosti YAMACO Software pinášejí mimo jiné ujednocený pístup k použití urité množiny funkcí, která provádí operace v režimech oprav dat a hromadného prohlížení jedná se zejména o funkce pro vyhledávání, filtrování zvolené evidence, tisk dat nebo jejich výbru a možnosti uživatelského nastavení prohlížecích mížek. Popsané funkce jsou bez výjimky k dispozici ve všech režimech hromadného prohlížení, funkce pro hledání a filtrování lze využít i v režimech sekvenních oprav dat. 2. VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ ( TZV. RYCHLÉ HLEDÁNÍ) nebo Slouží k rychlému prohledávání vybrané evidence a k nalezení záznamu s požadovanými údaji. Pro specifikaci vyhledávaného výrazu a dalších parametr hledání slouží dialogové okno: Hledat hodnotu zde se zadává vyhledávaný výraz nebo jeho ást. Pokud uživatel nenastaví jinak, nerozlišuje se pi hledání velikost znak. V položkách seznam umožuje urit, které údaje se budou pi hledání uvažovat. Jako výchozí jsou zvoleny všechny údaje, hledá se tedy v celém záznamu. Oznaením jednoho nebo více položek lze zrychlit proces vyhledávání a omezit jeho rozsah. V nejbližší dob bude výchozí oznaení položek upraveno tak, aby si program pamatoval položku, podle které bylo naposledy hledáno. Porovnat zde se uruje, zda se pi vyhledávání porovnává celé pole ( rovná se), zaátek pole ( zaíná hledaným textem) nebo se vyhledává na obsah hledaného textu ( toto je výchozí nastavení)

3 Tlaítka Hledat, Najít další, Najít pedchozí klepnutím na tlaítko Najít se zahájí hledání. Je-li úspšné, v rámeku nad tlaítkem se objeví popis, kde byla hodnota nalezena. Nyní lze bu zavením dialogu zobrazit nalezený záznam, nebo klepnutím na tlaítko Najít další vyhledat opakovaný výskyt hledaného textu, pípadn pomocí tlaítka Pedchozí se lze pohybovat ve vyhledaných výsledcích zpt. 3. FILTROVÁNÍ INFORMACÍ nebo tlaítko Najít Slouží k nastavení podmínky ( filtru) pro zvolenou evidenci. Filtry nabízejí širší možnosti vyhledání požadovaných údaj, nebo umožují zadat rzné porovnávací podmínky, urit více než jednu podmínku a podobn. Filtr lze nastavit pomocí dialogového okna: Každá podmínka filtru se skládá ze tí ástí v kterém poli se hledá, jak se hledaný údaj porovnává s obsahem daného pole, a vlastní hledaný výraz. Popis/jméno položky zde se uruje, v kterém údaji se bude urený výraz hledat Operátor uruje, jakým zpsobem se porovnává obsah zvoleného pole a hledaný výraz. V nejbližší dob bude výchozí oznaení položek upraveno tak, aby si program pamatoval položku, podle které bylo naposledy hledáno, a použitý operátor.

4 Hodnota sem se zadává hledaný výraz. Neurí-li uživatel jinak, nerozlišují se malá a velká písmena. Pidat podmínku po urení výše uvedených tí ástí sestaví podmínku a pidá ji do celkového nastavení filtru. Pidání podmínky lze libovoln opakovat a sestavit tak filtr z nkolika podmínek. Obsahuje-li filtr více než jednu podmínku, lze pomocí voleb Logický operand urit, zda podmínky mají platit souasn ( AND) i jedna nebo druhá ( OR). Tlaítko OK zave dialog a nastaví pro danou evidenci zvolený filtr. Uživatel nyní vidí pouze ty záznamy, které vyhovují zadanému filtru. Tlaítko Smazat vše zruší dosud nastavený filtr. Používá se také, chcete-li zrušit filtrování a nastavit data do pvodní nefiltrované podoby. Tlaítko Otestovat umožuje zkontrolovat dosud nastavený filtr. Zadané podmínky filtru pehled dosud zadaných podmínek ve filtru Tlaítka Naíst a Uložit filtr filtry lze uložit pro opakované použití a v pípad poteby je znovu naíst bez vytváení 4. TISK INFORMACÍ Slouží k tisku vybraných sloupc mížky hromadného prohlížení nebo vybraných údaj dané evidence. Vzhledem k tomu, že tiskové funkce pracují jak s celou množinou dat, tak s výbrem, jsou velmi užitené pi poteb rychlého získání tiskového pehledu. Funkce se ovládá pomocí dialogu:

5 Název reportu text, který bude uveden v záhlaví dokumentu Rozsah tisku lze omezit jak z hlediska prezence jednotlivých údaj evidence, tak z pohledu toho, zda požadujeme tisk všech záznam nebo jen tch, které vyhovují výbru. Viditelné sloupce budou vytištny ty sloupce, které jsou aktuáln viditelné v prohlížecí mížce Všechny sloupce budou vytištny všechny sloupce mížky. Tato volba se v praxi píliš nepoužívá, zejména u tch evidencí, které obsahují vtší poet polí ( sloupc) z dvodu snížené pehlednosti výstupu Tlaítko Výbr sloupc aktivuje dialog pro výbr požadovaných sloupc. Toto je nejastji používaná volba: Jak je zejmé, volba uritého údaje k tisku se provede pomocí pepínae v seznamu polí. V pípad poteby lze pro každý sloupce samostatn nastavit typ písma pro tisk, zarovnání, titulek sloupce a barvu pozadí sloupce. Nastavené hodnoty lze zkontrolovat v rámeku Ukázkový text. Tlaítko Výbr dat aktivuje dialog pro zadání filtru ( popis je uveden výše). Tato volba umožní zahrnout do výpisu pouze data, která vyhovují zadaným podmínkám. Formát tisku zde lze nastavit rozliné formátovací parametry, nap. poet mezer mezi jednotlivými sloupci, velikost písma, formát papíru a podobn. Program prbžn kontroluje provedené volby a zobrazuje pibližné hodnoty o potu stran výsledného dokumentu, potu zvolených sloupc pro tisk a potu vyhovujících záznam, které budou ve výstupním dokumentu uvedeny. Tlaítko Zobrazit vygeneruje tiskový výstup s respektováním zvoleného nastavení. Výstup je smrován do editoru, který je nastaven jako výchozí pro formát RTF typicky tedy do Wordu.

6 Tlaítko Vytisknout totéž, ale vetn vytištní dokumentu Tlaítko Nastavení umožuje nastavit výchozí nebo jinou tiskárnu pro tisk zvoleného dokumentu 5. NASTAVENÍ SLOUPC V PROHLÍŽECÍCH MÍŽKÁCH Slouží k uživatelskému nastavení prohlížecí mížky na úrovni jednotlivých sloupc. Ovládání je zejmé z dialogu: Seznam polí zde lze pepínaem urit, které sloupce v mížce budou viditelné a které ne Tlaítka Šipky umožují zmnit poadí zvoleného sloupce Tlaítko Vše oznaí nebo odznaí všechny sloupce Pro zvolený sloupec lze dále pomocí prostedk v pravé ásti dialogu nastavit typ písma, barvu pozadí sloupce, zarovnání sloupce, titulek ( nadpis) a velikost ( šíku sloupce). V rámeku Ukázkový text lze sledovat zmny v provedeném nastavení ješt ped zavením tohoto dialogu. 6. NASTAVENÍ PROHLÍŽECÍ MÍŽKY ( OBECNÉ) Slouží k obecnému nastavení vzhledu prohlížecí mížky. Ovládá se pomocí dialogového okna následujícího vzhledu:

7 Zobrazit áry mezi ádky povolí nebo zakáže zobrazení vodorovných oddlovacích ar Vybarvit sudé ádky zlepší pehlednost mížky pomocí zobrazení sudých ádk odlišnou ( vybranou) barvou Výška titulkového ádku umožuje zvtšit výšku titulkového ádku, kde jsou umístny nadpisy sloupc Sloupce tabulky umožuje jejich nastavení automaticky nebo všechny se stejnou šíkou. Tlaítko Šíka sloupc podle dat nastaví automatickou šíku každého sloupce podle použitého datového typu položky, kterou obsahuje * * * Konec dokumentu