Jak vyplnit žádost o akreditaci pro Evropskou dobrovolnou službu v programu Erasmus+

Transkript

1 Jak vyplnit žádost o akreditaci pro Evropskou dobrovolnou službu v programu Erasmus+ Organizace vyjadřuje vyplněním formuláře svůj zájem zapojit se do vzdělávacího programu Erasmus+:Mládež v akci v rámci Evropské dobrovolné služby a vyslat nebo přijmout dobrovolníky. Kde vzít formulář? Je ke stažení na stránkách Kdy ho můžu podat? Kdykoli, ovšem je zapotřebí počítat s tím, že akreditační proces nějakou dobu trvá a je na něj zapotřebí počítat s minimálně 6 týdny. Protože k žádosti o grant musí organizace již mít platnou akreditaci, je nutno podat formulář nejpozději 2 měsíce před uzávěrkou, ke které byste chtěli žádat. V jakém jazyce? Anglicky. Některé informace z formuláře budou zveřejněny na Youth portále a budou k dispozici potenciálním dobrovolníkům i partnerským organizacím ( Nějaké přílohy? Pouze jedna statutárním zástupcem podepsané prohlášení z formuláře (viz část I.Signature). Jakou formou? Formulář se podává elektronicky, po vyplnění všech potřebných částí a po připojení podepsaného prohlášení. Jak na to? Formulář je nejen žádostí podanou k národní agentuře, ale především nabídkou organizace pro potenciální partnery v EDS a pro dobrovolníky. Z tohoto důvodu mějte na paměti, že obsah jednotlivých částí formuláře musí být napsaný tak, aby si po přečtení dobrovolník či partnerská organizace udělali reálný obrázek o organizaci a o zapojení dobrovolníka do její činnosti. Formulář musí být: stručný, ale dostatečně konkrétní nadčasový časové údaje uvádět tak, aby byly odpovídající i za více let srozumitelný, psaný jednoduchou angličtinou (číst ho budou mladí lidé s různou úrovní jazyka) Doporučujeme si před vyplňováním formuláře pročíst: Příručku programem (všeobecné informace a části věnované EDS str a taky ) Část F. formuláře žádosti o akreditaci nebo tohoto návodu.

2 Mladí lidé s omezenými příležitostmi Program Erasmus+:Mládež v akci je zaměřen na všechny mladé lidi, zejména na ty, kteří mají v životě horší startovní pozici. Spektrum překážek, kterým mladí lidé čelí, je velmi široké, od zjevných hendikepů, po ty méně zřetelné. Zamyslete se nad tím, s jakými překážkami jste schopni v organizaci mladým lidem pomoci. Je to o té osobní rovině, případné finanční potřeby, které by při práci s těmito mladými lidmi vznikly, se dají vyřešit v rámci žádosti o grant. O jednotlivých překážkách si přečtěte v Příručce programem na straně 13 česká verze (Rovný přístup a začlenění). Obsah formuláře A. General information - Všeobecné informace B. Context Souhrnné údaje Předvyplněno, pouze zkontrolujte. Vyberte jazyk, ve kterém budete vyplňovat žádost zvolte angličtinu, protože část informací se bude zobrazovat na Youth portále. B1. National Agency of the Applicant Organisation - Národní agentura žadatele Vyberte CZ01 (ČESKÁ REPUBLIKA) C. Duration of the Accreditation Období platnosti akreditace Akreditace může být schválena pro celé období trvání programu. U začínajících organizací doporučujeme žádost na celé období nepodávat. V tom případě uveďte v této části NE a požádejte o akreditaci na období 2-3 let. D. Applicant Organisation Organizace žadatele Informace v této části se týkají žadatelské organizace. K vyplnění je nutné mít číslo PIC. Pokud ho nemáte, koukněte se do příručky Podávání žádosti krok za krokem, část A a B. Najdete ji zde Po vyplnění PIC stiskněte tlačítko Check PIC Pokud zobrazené informace nesouhlasí se skutečností, je nutné je aktualizovat přes účastnický portál. D.1.1 Profil Informace jsou doplněny z účastnického portálu. Zkontrolujte, zda je vyplněn typ organizace! Případnou změnu uvedených informací musíte zajistit přes účastnický portál. D.1.2 Background and Experience Představení organizace a dosavadních zkušeností Zde uvedené informace slouží k posouzení kapacity vaší organizace pro požadovanou roli v rámci EDS (vysílání, hoštění, koordinace). V první části uveďte zejména poslání a cíle vaší organizace, její aktivity a cílovou skupinu. Ve druhé se zaměřte na aktivity a zkušenosti vaší organizace, které souvisí s plánovaným zapojením do programu Erasmus+. Začněte motivací, proč se vlastně chcete do EDS zapojit, stručně uveďte např. jiné projekty, které jste realizovali v programu Mládež v akci či v Erasmus+ nebo i jiné akce,

3 které souvisí s prioritami programu Erasmus+. Zmiňte vaše zkušenosti s jiným typem dobrovolnictví než EDS (národní i mezinárodní). V předposlední části popište personální situaci ve vaší organizaci (počet zaměstnanců, externistů, dobrovolníků). U osob, které budou zapojeny do spolupráce s dobrovolníkem, uveďte jejich odbornost a dovednosti. Do posledního pole napište číslo vaší předchozí akreditace EDS, pokud jste již v EDS působili. D.1.3. Legal Representative Statutární zástupce organizace Vyplňte všechna pole. Uveďte také kontaktní adresu, je-li odlišná. D.1.4. Contact person Kontaktní osoba Zde uveďte údaje o osobě, která má/bude mít dobrovolníky na starosti. Tento člověk by měl mít za sebou účast na školení pro nové vysílající a hostitelské organizace, případně počítat s účastí na tomto školení v nejbližším možném termínu. Označujeme ho jako koordinátora projektu a směřujeme na něj korespondenci týkající se akreditace i ostatních záležitostí týkajících se EDS. E. Role of the Organization Role organizace Můžete požádat o akreditaci pro jeden či více účelů můžete dobrovolníky vysílat nebo přijímat a také můžete koordinovat projekt EDS, tzn. být v roli žadatele o grant, nebo i poskytovat výraznou podporu jiným organizacím zapojeným do EDS (zastřešující organizace). Zvolte, zda chcete koordinovat projekt EDS (být žadatelem o grant), zda chcete vysílat dobrovolníky, zda chcete hostit dobrovolníky. E.x Coordinating Projects Involving Volunteers koordinace projektu s dobrovolníky Mějte na paměti, že projekt EDS je o spolupráci všech zapojených partnerů. E.x.1 Project management Řízení projektu Popište, jak budete projekt EDS řídit - rozdělení úkolů mezi partnery, odpovědnost v rámci organizace, finanční řízení grantu, smlouva s partnery, dohody s dobrovolníky, certifikáty. E.x.2. Practical Arrangements Praktické náležitosti Popište, jak budete řešit praktické a logistické náležitosti projektu (např. doprava, pojištění, bezpečnost a ochrana dobrovolníků, víza, sociální zabezpečení, mentoring a další podpora dobrovolníků, ) E.x.3. Participants with Fewer Opportunities Dobrovolníci s omezenými příležitostmi Předpokládáte zapojení dobrovolníků s omezenými příležitostmi? Pokud ano, vyberte až tři typy překážek, kterým by vybraní dobrovolníci mohli čelit. V poslední části popište jejich profil a potřeby (co si představujete pod jednotlivými uvedenými překážkami, co mohou tito dobrovolníci navíc potřebovat, aby se mohli do EDS zapojit).

4 E.y. Sending Volunteers Abroad Vysílání dobrovolníků E.y.1. Support and Monitoring Podpora a monitoring Popište, jakou plánujete přípravu dobrovolníka před odjezdem jakým způsobem ho seznámíte s EDS obecně, s jeho právy a povinnostmi v rámci EDS, s informacemi o pojištění a vízech, ale také s interkulturní problematikou. Jakou poskytnete jazykovou přípravu a podporu? Jak budete dobrovolníka podporovat během jeho aktivit v hostitelské organizaci (způsob kontaktu) a jak mu pomůžete po jeho návratu? E.y.2. Profile of Selected Volunteers Profil dobrovolníka Popište, jaké mladé lidi chcete vysílat, jaké zvolíte metody pro jejich oslovení, abyste je získali pro myšlenku EDS. E.y.3. Participants with Fewer Opportunities Dobrovolníci s omezenými příležitostmi Předpokládáte zapojení dobrovolníků s omezenými příležitostmi? Pokud ano, vyberte až tři typy překážek, kterým by vybraní dobrovolníci mohli čelit. V další části popište jejich profil a potřeby (co si představujete pod jednotlivými uvedenými překážkami, co mohou tito dobrovolníci navíc potřebovat, aby se mohli do EDS zapojit). V poslední části uveďte opatření, která pomohou dobrovolníkům překonat uvedené překážky a zapojit se do EDS. Jakou podporu jste schopni jim poskytnout? E.z. Hosting volunteers Hoštění dobrovolníků E.z.1. Project Context Souvislosti projektu Popište prostředí projektu, postupujte od regionu, přes město/obec po místo organizace, kde bude dobrovolník vykonávat své aktivity. Uveďte geografické údaje o místě, kde se projekt EDS nachází (uveďte webové stránky města, jsou-li k dispozici), dopravní dostupnost, počet obyvatel, popis okolí, možnosti kulturních vyžití pro dobrovoníky EDS, sportovní aktivity, možnosti trávení volného času, atd. V případě, že je vaše organizace v malém městě, uveďte i nejbližší velké město. Popisujte realitu. E.z.2 Proposed activities Plánované aktivity Zapojením dobrovolníka do činnosti organizace sledujete nějaký cíl. Aktivity zde popsané, by měly směřovat k naplnění tohoto cíle. Popište, jaké aktivity můžete dobrovolníkovi nabídnout, buďte dostatečně konkrétní, uveďte, jakým způsobem bude do těchto aktivit zapojen. Popište aktivity pravidelné a uveďte i ty jednorázové. Uveďte, jaký podíl má daná aktivity v rámci všech nabízených aktivit (jak často ji bude dobrovolník vykonávat). Zároveň popište, co se dobrovolník u vás v organizaci naučí a nezapomeňte při tom na vzájemnou provázanost aktivit a příležitostí k učení. Při popisu aktivit buďte konkrétní a mějte na paměti Chartu EDS, kterou najdete v Průvodci programem. Ujistěte se, že i ten, kdo vaši organizaci nezná, si z toho, co jste napsali, je schopný udělat obrázek o činnosti dobrovolníka u vás. Doporučujeme dát přečíst někomu vně organizace. Pokud plánujete přijetí většího počtu dobrovolníků, popište zvlášť jednotlivé profily dobrovolnických míst. To udělejte také v případě, že budete realizovat krátkodobé i dlouhodobé projekty pro každý typ zvlášť.

5 Jestliže byste chtěli dobrovolníka EDS zapojit kromě činností ve Vaší organizaci také do činnosti Vaší partnerské organizace (příp. dalších organizací v regionu), je to možné pouze na omezenou dobu. Celková doba strávená v jiné/ých organizaci/ích by měla být max. 1 den týdně (tzn. celkem 4 pracovní dny by měl být dobrovolník ve Vaší organizaci, max. 1 den v jiné/ých organizaci/ích). V případě, že by dobrovolník trávil více času v dalších organizacích, musí mít tyto organizace platnou akreditaci. E.z.3 Profile of Volunteer and Recruitment Process Profil dobrovolníka a proces výběru Popište, jaké dobrovolníky hledáte pro svůj projekt a také jak bude probíhat výběr (Životopis? Dotazník? Skype rozhovor?). Buďte otevření a neklaďte omezující podmínky! Nezapomeňte, že nemůžete požadovat jinou než základní znalost jazyka. Ve druhé části uveďte, kolik dobrovolníků jste schopni hostit najednou. Je nutné, aby všem dobrovolníkům byla zajištěna kvalita projektu, tzn. prostor pro vzdělávání/ seberozvoj dobrovolníka, podpora dobrovolníků ze strany HO a mentora, různorodé spektrum činností pro dobrovolníka v HO a všechny ostatní standarty EDS. E.z.4 Support - Podpora V první části popište praktické náležitosti jako je ubytování (Sdílené bydlení? Byt? Kolej? Jak daleko od místa, kde bude dobrovolník pracovat? ), možnosti stravování (Vaření? Jídelna? ), místní dopravu (MHD? Pěšky? Kolo k zapůjčení?) Ve druhé části se zaměřte na popis podpory během dobrovolníkových aktivit. Uveďte podporu ze strany koordinátora i mentora, případně dalších osob, v pracovních otázkách, v procesu učení, v osobních záležitostech i při zapojování do místní komunity. Nezapomeňte na plánovací a hodnotící schůzky i jiná podpůrná setkávání. Zde uveďte i možnosti jazykového kurzu. E.z.5 Risk Prevention, Protection and Safety Prevence rizik, ochrana a bezpečnost Uveďte, jak zamezíte rizikům a vzniku krizových situací a jak v případě dobrovolníků ve věku 17 let zajistíte vhodný dohled, bezpečnost a ochranu nezletilých. Jaká plánujete opatření pro předcházení a řešení případných konfliktů během jeho pobytu (např. osobní konflikty s jinými dobrovolníky nebo členy organizace, demotivace dobrovolníka, ) V případě, že dobrovolník bude pracovat se skupinou dětí a mládeže pod 18 let, doplňte informace o tom, jak bude zajištěna bezpečnost práce s těmito skupinami. Nezapomeňte, že v krizových situacích je důležitý kontakt s VO! E.z.6 Participants with Fewer Opportunities Dobrovolníci s omezenými příležitostmi Předpokládáte zapojení dobrovolníků s omezenými příležitostmi? Pokud ano, uveďte opatření, která pomohou dobrovolníkům překonat uvedené překážky a zapojit se do aktivit EDS. Jakou podporu jste schopni jim poskytnout? V další části vyberte až tři typy překážek, kterým by vybraní dobrovolníci mohli čelit. V další části popište jejich profil a potřeby (co si představujete pod jednotlivými uvedenými překážkami, co mohou tito dobrovolníci navíc potřebovat, aby se mohli do EDS zapojit).

6 V poslední části zaškrtnutím uveďte, zda jsou u vás fyzické podmínky pro znevýhodněné dobrovolníky a jestli máte možnost poskytnout podporu v podobě posíleného mentorství nebo jinou podporu mladým lidem s omezenými příležitostmi. E.q Topics Témata Vyberte z nabídky až tři hlavní témata, kterých se budou vaše aktivity týkat. Slouží to k usnadnění vyhledávání v databázi dobrovolník si vybere téma, kterému by se chtěl věnovat a zobrazí se mu organizace, ve kterých se těmito tématy zabývají. F. Background documents Podklady Materiály pro vás k prostudování. F.1 EVS Charter Charta EDS Charta Evropské dobrovolné služby (EDS) je zdůrazňuje role vysílajících, hostitelských a koordinujících organizací EDS a hlavní zásady a standardy kvality EDS. Každá organizace projektu EDS se řídí ustanoveními této Charty. Partnerství EDS Základem každého projektu EDS je solidní partnerství mezi vysílající, hostitelskou a koordinující organizací a dobrovolníkem. Je třeba zajistit odpovídající sladění profilu dobrovolníka a úkolů. Vysílající organizace má na starosti přípravu a podporu dobrovolníků před službami EDS, během nich a po nich. Hostitelská organizace musí zajistit bezpečné a důstojné ubytovací a pracovní podmínky pro dobrovolníka po celou dobu služby. Musí poskytnout odpovídající podporu osobní, jazykovou a spojenou s úkolem včetně výběru mentora pro dobrovolníka. Koordinující organizace (žadatel) má roli usnadnění realizace projektu nabídkou administrativní a kvalitní podpory všem projektovým partnerům a umožnění vytvoření sítě. Zásady EDS, které musejí být zajištěny Interkulturní rozměr a rozměr neformálního vzdělávání prostřednictvím jasné definice vzdělávacího plánu pro dobrovolníka. Rozměr služby prostřednictvím jasné definice neziskového charakteru projektu a úkolů dobrovolníka. Je třeba zajistit službu na plný úvazek a aktivní roli dobrovolníka na realizaci aktivit. Aktivity dobrovolníka EDS nesmějí nahradit žádné zaměstnání. Přínos místní komunitě a kontakt s ní. EDS je pro dobrovolníka zdarma s výjimkou možného příspěvku na cestovní náklady. Přístup a začlenění: při přijímání dobrovolníků EDS organizace zachová všeobecnou přístupnost EDS všem mladým lidem bez předsudků týkajících se etnické skupiny, náboženství, sexuální orientace, politického názoru atd. Pokud je projekt zaměřen na dobrovolníky s omezenými příležitostmi, je třeba provést na míru ušitou přípravu prostor a kapacity a podporu. Standardy kvality EDS, které musejí být zajištěny Podpora dobrovolníka před službami EDS, během nich a po nich, zejména při prevenci a řízení krizí; při zajištění pojištění, víza, povolení k pobytu, cesty a všech administrativních procesech EDS; umožněním účasti dobrovolníka ve školicím cyklu EDS (předodjezdové školení, příjezdové školení, hodnocení uprostřed služby a výroční setkání EDS); přijetím řádných hodnotících opatření. Informace

7 Všichni partneři EDS mají právo získat kompletní informace o projektu a souhlasit se všemi aspekty. Je třeba přijmout opatření k viditelnosti, šíření a publicitě. Uznání Každý dobrovolník EDS má právo získat Youthpass (Pas mládeže). F.2. Tasks and Responsibilities - Úkoly a povinnosti Charta EDS přiložená k tomuto Průvodci programem popisuje role organizací EDS působících jako vysílající, hostitelská nebo koordinující organizace a definuje hlavní zásady EDS a minimální standardy kvality, které musejí být v rámci projektu EDS respektovány. Zde je uvedeno, jak by mohly být role a úkoly organizací zapojených do EDS sdíleny (v některých případech tyto role musejí být povinně vykonávány danou organizací). KOORDINUJÍCÍ ORGANIZACE podává žádost a nese finanční a administrativní zodpovědnost za celý projekt vůči národní agentuře nebo Výkonné agentuře koordinuje projekt ve spolupráci se všemi vysílajícími a hostitelskými organizacemi distribuuje grant EDS mezi všechny vysílající a hostitelské organizace zajišťuje, že dobrovolník (dobrovolníci) dostane (dostanou) Infokit pro dobrovolníky (EVS Info Kit) a že se zúčastní celého školicího a hodnotícího cyklu EDS poskytuje podporu dobrovolníkovi (dobrovolníkům), kterého (které) umisťuje do hostitelské organizace (hostitelských organizací) vykonává všechny nebo některé administrativní úkoly vysílající nebo hostitelské organizace (vysílajících nebo hostitelských organizací) zúčastněné (zúčastněných) v projektu zajišťuje, společně s vysílajícími a hostitelskými organizacemi, aby měl každý dobrovolník povinné pojištění EDS v rámci programu Mládež v akci zajišťuje, společně s vysílajícími a hostitelskými organizacemi, vízum pro dobrovolníka (dobrovolníky), který (kteří) jej potřebují. Národní/Výkonná agentura může v případě potřeby připravit dopisy na podporu udělení víza. poskytuje podporu procesu vzdělávání/ certifikátu Youthpass (Pas mládeže). Vyplňuje, společně s vysílajícími a hostitelskými organizacemi, a vydává certifikát Youthpass (Pas mládeže) pro ty dobrovolníky, kteří jej chtějí na konci své EDS obdržet. VYSÍLAJÍCÍ ORGANIZACE Příprava o pomáhá dobrovolníkovi (dobrovolníkům) najít a kontaktovat hostitelskou organizaci o zajišťuje odpovídající přípravu pro dobrovolníka (dobrovolníky) před odjezdem, podle individuálních potřeb a vzdělávacích možností dobrovolníka (dobrovolníků) a podle pokynů a minimálních standardů kvality školení dobrovolníků Evropské komise o zajišťuje účast dobrovolníka (dobrovolníků) na předodjezdovém školení, pokud jej organizuje NA nebo SALTO. Kontakt během dobrovolné služby o je v kontaktu s dobrovolníkem (dobrovolníky) a hostitelskou organizací (hostitelskými organizacemi) v průběhu projektu. Po návratu dobrovolníka o poskytuje podporu dobrovolníkovi (dobrovolníkům) s reintegrací do domovské komunity

8 o dává dobrovolníkům příležitost vyměňovat si a sdílet zážitky a výstupy jejich procesu učení o podporuje zapojení dobrovolníka (dobrovolníků) do šíření a využívání výsledků a výstupů procesu učení o seznámí dobrovolníka s možnostmi dalšího vzdělávání, školení nebo zaměstnání o zajišťuje účast dobrovolníků na výročním setkání EDS organizovaném národní agenturou v jejich zemi. HOSTITELSKÁ ORGANIZACE Mentor - určí mentora, který je zodpovědný za poskytování osobní podpory podporu při sebereflexi studijních výsledků činnosti EDS (pomocí Pasu mládeže). Podpora spojená s úkoly - nabízí supervizi a provází dobrovolníka (dobrovolníky) prostřednictvím zkušených zaměstnanců. Osobní podpora - poskytuje osobní podporu a podporu během procesu učení/ Vyplňování certifikátu Youthpass (Pas mládeže) dobrovolníkovi (dobrovolníkům) - dává dobrovolníkovi (dobrovolníkům) příležitost integrovat se do místní komunity, setkat se s jinými mladými lidmi, být společenští, účastnit se volnočasových aktivit atd. - kdekoli je to možné, podporuje kontakt s dalšími dobrovolníky EDS. Školicí a hodnotící cyklus EDS a jazyková podpora - zajišťuje účast dobrovolníka (dobrovolníků) na popříjezdovém školení a střednědobém hodnocení - zajišťuje jazykový kurz Zásady služby - zajištění univerzální přístupnosti EDS: hostitelské organizace nemohou požadovat, aby dobrovolník (dobrovolníci) byl(i) ze zvláštní etnické skupiny, náboženství, sexuální orientace, politického názoru atd.; ani nemohou vyžadovat kvalifikaci či určitou úroveň vzdělání za účelem výběru dobrovolníka (dobrovolníků) - umožňuje dobrovolníkovi (dobrovolníkům) vykonávat jasně popsaný soubor úkolů a integraci některých nápadů, kreativity a zkušeností dobrovolníka do své činnosti - identifikuje jasné vzdělávací příležitosti pro dobrovolníka (dobrovolníky). Ubytování a strava - Poskytuje vhodné ubytování a stravu (nebo příspěvku na stravování, jenž pokrývá i svátky) dobrovolníkovi(dobrovolníkům). Místní doprava - zajišťuje, aby dobrovolník (dobrovolníci) mohl používat místní dopravu. Kapesné - vyplácí dobrovolníkovi (dobrovolníkům) kapesné týdně či měsíčně. G. Checklist - Kontrolní seznam Pomůže vám zkontrolovat, jestli jste udělali vše, co je třeba.

9 H. Data Protection Notice - Prohlášení o ochraně osobních údajů OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Formulář žádosti bude elektronicky zpracován. Veškeré osobní údaje (jméno, adresa, životopisné údaje atd.) budou zpracovány v souladu s Nařízením EK č. 45/2001 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. Veškeré požadované osobní údaje budou použity k následujícím účelům, t. j.: - formulář žádosti: k hodnocení projektu prováděné v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě k předkládání návrhů, - formulář žádosti o akreditaci: k hodnocení projektu prováděné v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě k předkládání návrhů, - formuláře zpráv: ke zpracování statistických a finančních údajů (je-li to relevantní). Přesný popis shromážděných osobních údajů, účel shromážděných informací a popis zpracování dat naleznete v prohlášení o ochraně osobních údajů. Na základě vaší žádosti můžete získat přístup k vašim osobním údajům za účelem jejich opravy nebo doplnění. V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů můžete kontaktovat vaši národní agenturu. Máte právo podat námitku proti zpracování osobních údajů u národního kontrolního orgánu pro ochranu údajů nebo u Evropského inspektora ochrany údajů. Tímto vás informujeme, že za účelem ochrany finančních zájmů Společenství mohou být vaše osobní data poskytnuta interním auditorským službám, Evropskému účetnímu dvoru, Výboru pro finanční nepřesnosti a/nebo Evropskému úřadu pro boj proti podvodům (OLAF). I.Signature Podpis Podpisem této části statutární zástupce organizace potvrzuje, že všechny informace obsažené v žádosti jsou na základě jeho znalostí přesné a pravdivé. Zároveň potvrzujete, že jste seznámeni s ustanovením Charty EDS. V případě, že Vaše organizace bude akreditována v rámci EDS, zavazujete se těmito ustanoveními důsledně řídit. Podepsáním tohoto dokumentu žadatel uděluje také Evropské komisi a Výkonné agentuře svolení k publikaci a využití všech údajů uvedených ve formuláři v jakékoliv podobě a jakýmikoliv prostředky, včetně internetové databáze akreditovaných organizací. Při využívání těchto údajů, ať již v tištěné či v elektronické podobě, bude vždy respektováno soukromí jednotlivců. Tuto stránku vytiskněte tlačítkem Print Signature a po vyplnění a podepsání naskenujte a připojte jako přílohu (viz část J.) J.Annexes Přílohy V této části připojíte ke své žádosti také přílohy. Povinnou je pouze stránka s podpisem statutárního zástupce. Přílohu připojíte kliknutím na tlačítko Add. K.Submission Odeslání Odesíláte finální verzi formuláře, pokud na něm ještě budete pracovat, pouze si ho uložte do svého počítače. K.1 Data Validation Ověření údajů Kliknutím na tlačítko Validate ověříte, zda nechybí některé povinné údaje. V tu chvíli musíte být připojeni k internetu.

10 K.2 Standard Submission Procedure Standardní postup odeslání Pokud máte žádost již hotovou, ještě jednou uložte, přesvědčte se, že jste připojeni k internetu a potom klikněte na tlačítko Submit Online. Pokud nedojde k žádným chybám během procesu online odesílání, úspěšnost odeslání bude potvrzena v tabulce Souhrnné informace o odeslání (vygenerováním OK a čísla do položky Status, vygenerováním čísla odeslání a vygenerováním data a čas odeslání). Vygenerované číslo si prosím poznamenejte (v případě, že by došlo k jeho odstranění z formuláře při další manipulaci se žádostí). Hash kód formuláře: Je kód, který je automaticky generován pokaždé, když je ve formuláři provedena nějaká změna. Pokud formulář on-line odešlete, do systému národní agentury bude převeden aktuální hash kód. Jakmile po odeslání provedete ve formuláři změny, hash kód bude změněn a nebude souhlasit s kódem v systému. Po odeslání nebude tlačítko Submit Online aktivní. Pokud žádost uložíte, zavřete a znovu otevřete, tlačítko bude opět aktivní a vy můžete žádost upravovat. Národní agentura bude hodnotit poslední odeslanou verzi. Pro potřeby národní agentury není nutné žádost tisknout.