Bytové družstvo INSTART

Transkript

1 Bytové družstvo INSTART Mladotova 667/ Praha 10 Kolovraty (IČ: ) Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne Přítomni: 85 družstevníků ze 143, tedy 59,4 % Hosté: JUDr. V. Surmíková, JUDr. A. Klocová, J. Černá, K. Dejmková (jednatelka FinEko s.r.o.) Místo a čas: Praha 10 Kolovraty, Mírová 21/66, hostinec U Boudů, Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předseda představenstva Michal Švec zahájil členskou schůzi v a konstatoval, že členská schůze družstva je podle 644 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích, v platném znění, (dále jen ZOK ) schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení bylo přítomno 80 členů družstva). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze Michala Švece (předsedu představenstva). PRO: 80 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 80 Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze Jana Vaniše (člena představenstva). PRO: 80 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 80 Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze Jiřího Kučeru (místopředsedu představenstva). PRO: 80 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 80 Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne , které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 80 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 80 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze tak, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /9

2 3 Schválení změn stanov a smluv o výkonu funkce členů orgánů Právní zástupce družstva JUDr. Věra Surmíková seznámila přítomné s návrhem změny stanov vyplývajícím z účinnosti zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, (dále jen NOZ ) a ZOK, a vysvětlila změny a důvody Po diskusi, v souladu s 656 písm. a) ZOK členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k hlasování o přijetí návrhu změny stanov družstva v aktuálním předkládaném znění s následujícími úpravami. Pozměňovací návrh č. 1: Část I. článek I. odstavec 13 v předkládaném textu doplnit slovo schůze. Výsledný text daného odstavce bude ve znění: Družstvo zabezpečuje rozvod elektrické energie, plynu, vody, s výjimkou vnitřních rozvodů v bytech (tj. od svorkovnic, jističů, resp. stoupačky tlakové a odpadní vody od bytových uzávěrů), pokud členská schůze nerozhodne jinak. Pozměňovací návrh č. 2: Část I. článek I. odstavec 14 v předkládaném textu doplnit slovo schůze. Výsledný text daného odstavce bude ve znění: Družstvo zabezpečuje dodávky elektrické energie do společných prostor družstva, a dále kompletně zabezpečuje dodávky vody, odvod kanalizačních splašků a odvoz domovního odpadu, pokud členská schůze nerozhodne jinak. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze schvaluje předložený návrh změny stanov ve znění vzešlém z této členské schůze, a tyto nabývají platnosti dne O schválení stanov bude sepsán notářský zápis přítomnou notářkou JUDr. Alenou Klocovou. PRO: 82 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 2 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze odsouhlasila návrh změny stanov s datem účinnosti od Právní zástupce družstva JUDr. Věra Surmíková seznámila přítomné s návrhy smluv o výkonu funkce člena orgánu Bytového družstva INSTART vyplývajícím z ustanovení 59 a 656 ZOK. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze schvaluje předložené návrhy smluv o výkonu funkce člena orgánu Bytového družstva INSTART, a to pro předsedu představenstva Mgr. Michala Švece, místopředsedu představenstva Ing. Jiřího Kučeru a členy představenstva Ing. Jana Haspru, Ing. Michaela Stibůrka a Ing. Jana Vaniše, Ph.D., s odměnou člena za činnost ve výši 2.400,- Kč měsíčně a pro předsedu kontrolní komise MUDr. Petra Kasalického, CSc., a členy kontrolní komise Stanislavu Reitmeierovou a Marii Švecovou s odměnou člena za činnost ve výši 500,- Kč měsíčně a pověřuje představenstvo jejich uzavřením. PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila smlouvy o výkonu funkce člena orgánu Bytového družstva INSTART podle 59 a 656 ZOK a pověřila představenstvo jejich uzavřením. Schválená změna Stanov Bytového družstva INSTART a návrh Smlouvy o výkonu funkce člena orgánu jsou přílohou č. 3, respektive č. 4 tohoto zápisu. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /9

3 4 Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí Předsedající informoval, že na posledních třech členských schůzi družstva konaných ve dnech , a bylo prostřednictvím usnesení představenstvu uloženo celkem 7 usnesení-úkolů, a požádal příslušné členy představenstva družstva o reakci. K úkolům z členských schůzí: Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy hromosvodů v areálu družstva a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši Kč, bez DPH. následně doplněno o toto usnesení: Členská schůze vzala na vědomí informaci představenstva o vývoji situace kolem hromosvodů v areálu družstva a podniknutých krocích. Na základě konzultace s advokátní kanceláří a posouzení rizik úspěchu, resp. prohry soudního sporu členská schůze pověřuje představenstvo Bytového družstva INSTART podáním žaloby na Konstruktivu Konsit a.s. konstatoval člen představenstva Jan Vaniš následující: Ve smyslu zaslané předžalobní výzvy Konstrultivě Konstit a.s., byla tato subdodavatelskými firmami rozporována a po následně vedeném profesním dialogu mezi revizními techniky a subdodavatelskou firmou byl učiněn závěr, že s ohledem na obtížnou důkazní situaci není zaručen pro družstvo úspěšný výsledek, a tudíž nebyla soudní žaloba doporučena. Představenstvo přistoupilo k realizaci opravy hromosvodů dle doporučení a zjištěných problémů uvedených v mimořádné revizní zprávě ze dne V současné době jsou ukončeny práce vně budov a zbývá dokončení oprav vnitřních rozvodů v objektech, očekáváme dokončení během několika týdnů. Předpokládaná cena opravy je ,- Kč bez DPH. Na kontrolu realizace bude přizván revizní technik nezávislý na dodavatelské firmě. Usnesení nebylo dosud splněno, jeho plnění probíhá. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy balkonů v areálu družstva a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši 3,7 mil. Kč, bez DPH. konstatoval člen představenstva Jan Vaniš následující: Na základě pověření členské schůze ze dne bylo uspořádáno výběrové řízení na realizaci oprav balkonů. Byla vybrána firma ARS MEDIA & BUILDING, s.r.o., která realizovala opravy hydroizolace balkónových konstrukcí. Práce na těchto opravách byly dokončeny dne při proinvestování ,- Kč s DPH. Během realizace bylo poukázáno na nedostatečnou výšku zábradlí na balkonech, která začala být řešena paralelně s opravami balkónů. V současné době je vybrán dodavatel této opravy a se stavebními pracemi se započne během letních měsíců. Cena opravy balkonů, včetně následné opravy zábradlí, nepřesáhne již schválenou celkovou částku. Usnesení nebylo dosud splněno, jeho plnění probíhá. Členská schůze pověřuje představenstvo řešením havarijní situaci s obvodovou zdí v jihozápadní části areálu do maximální částky ,- Kč, bez DPH konstatoval člen představenstva Michael Stibůrek následující: Na základě pověření členské schůze ze dne byly poptány dodatečné soudně znalecké posudky různých nezávislých soudních znalců a na jejich základě bylo uspořádáno výběrové řízení. Byla poptána optimálně náročná oprava spočívající v minimálním zásahu do obvodové zdi, kdy se zeď vyspravila, penetrovala proti erozivním vlivům a opatřila lepším krytím proti vnikání srážkové vlhkosti. Představenstvo navíc přistoupilo k monitorování následného pohybu zdi odbornou firmou. Na realizaci oprav byla vybrána firma ARS MEDIA & BUILDING, s.r.o., která ukončila opravy Celková cena opravy byla ,20 Kč bez DPH. Aktuálně probíhá měření a ještě je v plánu několik měření provést; poté se rozhodne, co dále. Usnesení nebylo dosud splněno, jeho plnění probíhá. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním doplněním společných prostor koláren držáky kol v maximální výši Kč, bez DPH. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /9

4 konstatoval člen představenstva Jan Vaniš následující: V termínu během podzimního generálního úklidu v roce 2013 byly doplněny všechny prostory koláren o háky na kola. S tímto byla i kola přeuspořádána a zavěšena. Stav v místnostech se značně zpřehlednil. Celková cena úpravy byla ,- Kč, bez DPH. Usnesení bylo splněno. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním úpravy oploceného pískového hřiště na multifunkční sportovní plochu s umělým povrchem a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši ,- Kč, bez DPH. konstatoval člen představenstva Jan Haspra následující: Během srpna až října 2013 byla provedena celková oprava a instalace umělého povrchu na hřišti pro míčové hry v areálu. Opravu realizovala firma NOVOTECH s.r.o. v celkové výši ,- Kč, bez DPH. Snížení předpokládané ceny opravy bylo z důvodu příspěvku ÚMČ Praha-Kolovraty, která přispěla částkou v přibližné výši ,- Kč na instalaci prvků pro míčové hry (koše na basketbal a fotbalové branky). Tímto děkujeme panu Janu Čejkovi za projednání této záležitosti na ÚMČ Praha-Kolovraty. Usnesení bylo splněno. Členská schůze souhlasí se záměrem vybudovat popelnicové stání na tříděný odpad na komunikaci ke garážovému objektu E na úkor stávajícího chodníku a souhlasí s finančním krytím tohoto záměru z fondů oprav v maximální výši ,- Kč, bez DPH. konstatoval místopředseda představenstva Jiří Kučera následující: Na základě pověření členské schůze ze dne byla formulována žádost na ÚMČ o změnu umístění stanoviště tříděného odpadu v areálu ulice Mladotova ze současného umístění na stávající chodník, který bude snížen do úrovně vozovky. Snížení chodníku je uvažováno v délce 17,2 metrů od stávajícího slepého konce chodníku. Na základě vyjádření ÚMČ bude uspořádáno výběrové řízení na realizaci nutných stavebních úprav chodníku. Usnesení nebylo dosud splněno, jeho plnění probíhá. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plnění usnesení, které mu byly uloženy na posledních členských schůzích družstva. PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 81 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně plnění 7 usnesení-úkolů, které mu byly uloženy na posledních členských schůzích družstva, a schválila usnesení ve výše uvedeném znění. 5 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Člen představenstva Jan Vaniš přednesl Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 81 Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /9

5 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o jeho činnosti za uplynulé období. Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období do je přílohou č. 5 tohoto zápisu. 6 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2013 Na výzvu předsedajícího vystoupil předseda kontrolní komise Petr Kasalický se zprávou kontrolní komise k řádné účetní závěrce a oznámil, že kontrolní komise doporučuje schválit návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2013 v souladu s 716 ZOK PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 81 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2013 je přílohou č. 6 tohoto zápisu. 7 Projednání řádné účetní závěrky za rok 2013 Předsedající odkázal na základní údaje z řádné účetní závěrky za rok 2013, která byla součástí pozvánky na členskou schůzi. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: V souladu s 656 písm. d) a i) ZOK schvaluje členská schůze řádnou účetní závěrku družstva za rok 2013 a návrh na úhradu ztráty. PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 81 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila řádnou účetní závěrku družstva za rok 2013 Základní položky účetní závěrky za rok 2013 tvoří přílohu č. 7 tohoto zápisu. 8 Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva Předseda představenstva Michal Švec informoval, že na základě usnesení členské schůze ze dne jsou členům správních orgánů z důvodu úspory odvodů vypláceny pravidelné měsíční odměny ve výši Kč/měsíc členům představenstva družstva a 500 Kč/měsíc členům kontrolní komise družstva. Celkové odměny jsou nadále schvalovány a vypláceny jednou za rok, vždy po členské schůzi. Naposled byly tyto schváleny a vyplaceny za květen Předsedající dále informoval, že se představenstvo usneslo navrhnout následující celkové odměny členům správních orgánů družstva: Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /9

6 Člen orgánu Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) Kč/měsíc 2013/ /06 J. Kučera (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2013/ /06 J. Haspra (člen představenstva) Kč/měsíc 2013/ /06 M. Stibůrek (člen představenstva) Kč/měsíc 2013/ /06 J. Vaniš (člen představenstva) Kč/měsíc 2013/ /06 M. Rinn (člen představenstva) Kč/měsíc 2013/06 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2013/ /06 M. Švecová (členka kontrolní komise) Kč/měsíc 2013/ /06 S. Reitmeierová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2013/ /06 Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze schvaluje následující celkové odměny členům správních orgánů družstva: Člen orgánu Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) Kč/měsíc 2013/ /06 J. Kučera (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2013/ /06 J. Haspra (člen představenstva) Kč/měsíc 2013/ /06 M. Stibůrek (člen představenstva) Kč/měsíc 2013/ /06 J. Vaniš (člen představenstva) Kč/měsíc 2013/ /06 M. Rinn (člen představenstva) Kč/měsíc 2013/06 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2013/ /06 M. Švecová (členka kontrolní komise) Kč/měsíc 2013/ /06 S. Reitmeierová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2013/ /06 PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 81 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené odměny členům správních orgánů družstva, a poděkoval členské schůzi. 9 Volba člena kontrolní komise družstva Předsedající informoval členskou schůzi, že člence kontrolní komise paní Stanislavě Reitmeierové zvolené v roce 2011 vypršel její řádný 3letý mandát k 24. květnu Jelikož za ni dosud nebyl zvolen člen nový, je třeba zvolit jejího nástupce. V souladu s 656 písm. b) ZOK a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 1 člena kontrolní komise družstva se začátkem jeho mandátu dne 16. června Na člena kontrolní komise Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne 16. června 2014 byl na výzvu předsedajícího z pléna navržen a kandidaturu přijal 1 člen družstva: Eva Tošnarová, narozena Předsedající konstatoval, že na 1 uvolněné místo v kontrolní komisi se začátkem mandátu 16. června 2014 byl navržen pouze 1 kandidát. Členem kontrolní komise se stane tento 1 kandidát, bude-li zvolen, tj. získá-li nadpoloviční většinu hlasů. V tomto případě členská schůze dále pověřuje představenstvo uzavřením Smlouvy o výkonu funkce člena orgánu Bytového družstva INSTART s odměnou člena za činnost ve výši 500,- Kč měsíčně. Jediný kandidát navržený na členství v kontrolní komisi Bytového družstva INSTART od 16. června 2014 získal tyto počty hlasů: Eva Tošnarová, narozena Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /9

7 PRO: 79 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 2 PŘÍTOMNO: 81 Předsedající konstatoval, že: Eva Tošnarová, narozena , se stává členem kontrolní komise Bytového družstva INSTART od 16. června Členská schůze tímto pověřuje představenstvo uzavřením Smlouvy o výkonu funkce člena orgánu Bytového družstva INSTART podle 59 a 656 ZOK. Předsedající poděkoval paní Stanislavě Reitmeierové za dosavadní práci v kontrolní komisi Bytového družstva INSTART a popřál ji mnoho úspěchů v dalším životě. 10 Informace o aktuálním stavu řešení oprav Člen představenstva Jan Vaniš informoval o aktuálně řešených opravách a návrhu oprav na rok 2014 a sdělil následující: Krom probíhajících oprav a úprav uvedených v dřívějších bodech (oprava hromosvodů, oprava balkonů, monitorování obvodové zdi, vybudování popelnicového stání pro tříděný odpad) bude v letošním roce přistoupeno k následujícím opravám: oprava a nátěr popelnicových stání v areálu, oprava uvolněných dlaždic ve společných prostorách budov, oprava fasády a dozdění nájezdu na garážovém objektu E, opravy výtek zjištěných během revize elektrických rozvodů, oprava zámků, která bude podrobněji projednána v následujícím bodě programu členské schůze. Následně byla zmíněna informace o plánovaných revizích (revize kotlů, plynových rozvodů a komínů) včetně jejich předběžných termínů. O všech revizích budou nájemníci náležitě informování s týdenním předstihem. 11 Informace o plánované výměně zámků Člen představenstva Jan Vaniš informoval o aktuální problémové situaci ve stavu zámkových vložek a sdělil následující. Vzhledem k neuspokojivému stavu prakticky všech vstupních zámkových vložek ve všech objektech v areálu způsobeném opotřebením a používáním nevhodných kopií klíčů je představenstvem navržena jejich kompletní výměna včetně navazujících vnitřních zámkových vložek do společných prostor, koláren a sušáren. Je navrženo schéma použití jednoho klíče umožňující nájemníkům vstup do všech výše zmíněných prostor v odpovídajícím vchodu s překrytím jedním generálním klíčem a několika separátními klíči pro poštu a řemeslnické firmy. Výhody této výměny jsou zejména: a) Bezpečnost přidělání nových klíčů bude možné pouze se speciální kartou, klíče nebude možné vyrobit v běžných zámečnictvích. b) Opravitelnost při poruše zámkové vložky, bude možné tuto opravit a nebude nutno měnit vložku společně s novou sadou klíčů (ke stávajícím zámkovým vložkám, krom některých zámkových vložek na objektu D, neexistuje karta). c) Transparentnost pro nájemníky bude potřeba pouze jeden univerzální klíč pro všechny společné prostory příslušného domu. Cena kompletní výměny všech zámkových vložek v areálu, včetně výroby klíčů pro nájemníky při množství 3 klíče na byt byla naceněna specializovanou firmou na ,- Kč bez DPH. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plánované výměny zámků a pověřuje představenstvo zařízením jejich výměny do maximální výše ,- Kč bez DPH. PRO: 72 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 6 PŘÍTOMNO: 79 Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /9

8 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 12 Další informace představenstva a diskuse Předseda představenstva Michal Švec informoval, že na adrese jsou udržovány družstevní webové stránky informační deska dle ZOK. Na těchto stránkách je k dispozici mj. aktuální postup při převodu družstevního podílu, postup při schvalování podnájmu, jak postupovat při opravách kotle, návod na připojení k internetu či zapojení telefonu nebo informace o družstevní e- mailové konferenci. Stránky jsou průběžně aktualizovány a doplňovány. Člen představenstva Jan Haspra informoval o současném stavu půdních vestaveb. Kolaudační souhlas odboru výstavby Úřadu městské části Praha 22 družstvo obdrželo V současné době je zpracováno a ukončeno vyúčtování celé akce a připravují se nové pasporty. Jsou připraveny nové evidenční listy pro tyto byty, dodatky k nájemním smlouvám byly předány na Úřad MČ Praha- Kolovraty. Jakmile se vrátí podepsané, dostanou je dotčení nájemníci. Místopředseda představenstva Jiří Kučera informoval o stavu spořicích účtů družstva. V současnosti BDI využívá 3 spořicí vklady, a to revolvingový vkladový účet v České spořitelně s obnovou po 6 měsících, vkladový účet v J&T Bance s 3 měsíční výpovědní lhůtou a kapitálové životní pojištění Konto pro bytová družstva od pojišťovny Kooperativa. Vkladový účet v České spořitelně byl, dle posledního výpisu, k datu úročen úrokovou sazbou 0,02 % ročně a za období od do byl připsán výnos ve výši cca 13 tis. Kč. Konečný zůstatek účtu k datu činí cca tis. Kč. Nejbližší datum obnovy vkladového účtu je Vkladový účet v J&T Bance byl dle posledního výpisu k datu úročen úrokovou sazbou 2 % ročně a za období od do byl připsán výnos ve výši cca 25 tis. Kč. Konečný zůstatek účtu k datu činí cca tis. Kč. Výpovědní doba vkladu je 3 měsíce a výpověď může být podána kdykoliv. Pojištění Konto od pojišťovny Kooperativa bylo uzavřeno a skončí Technická úroková míra pojištění je 2,4 % ročně a bylo do něj vloženo ,- Kč. Člen představenstva Michael Stibůrek apeloval na rodiče dětí, aby hlídali své potomky a nenechávali je lézt po mladých stromech a ničit je, jak se v poslední době stalo, čmárat po zdech, kopat do nich míči, či je jinak poškozovat. Při zjištění těchto případů bude nuceno představenstvo tyto škody spojené se sanací těchto škod, resp. pořízením stromů nových vymáhat pro po rodičích těchto dětí. Člen představenstva Jan Haspra informoval členskou schůzi o problematice střešních oken. Představenstvo upozorňuje, že přelakování vnitřních částí je považováno za drobnou údržbu a je povinností nájemníka je pravidelně opravovat vhodnými nátěry. Představenstvo dále upozorňuje, že pravidelná ošetřování dřevěných rámů prostředky typu SAVO může výrazně okna poškodit, neboť dochází k prosolování dřeva. Nátěry je nutné provádět tehdy, pokud je rám vyschlý, nejlépe tedy v letních měsících. Člen představenstva Jan Haspra za představenstvo družstva dále vyzval nájemníky bydlící pod střechou, aby si okna opravili a pravidelně se o ně starali. Po předchozích zkušenostech s lakováním představenstvo doporučuje použití olejových laků. Při opravě je nutné nejprve broušením odstranit původní lak. Olejové laky při následné opravě již nevyžadují úplné odstranění předchozí vrstvy oleje, stačí je jen lehce přebrousit. Člen představenstva Jan Vaniš informoval o opravě spočívající ve sjednocení příjmového místa rozvodu STA na objekt D, tak jako tomu bylo dříve, v souvislosti s navýšením vysílacího výkonu jednotlivých přijímaných multiplexů (MUX). V této souvislosti bylo potřeba rozvod STA dále dodatečně doplnit o útlumové prvky a doladit ho. Současně s touto opravou byl rozvod doplněn o prvky umožňující příjem nových MUX, takže je nyní možno přijímat všechny čtyři MUX. Problém v příjmu HD vysíláni u některých uživatelů v souvislosti s útlumem signálu je řešen. Člen představenstva Jan Vaniš informoval o problematice poruch kotlů, jejich četnosti a celkových finančních nákladech za uplynulý rok Dále apeloval na družstevníky, aby dodržovali postup při žádosti o proplacení oprav kotlů zveřejněný na webových stránkách družstva. Chyby v tomto postupu zbytečně zdržují rozhodování o proplacení opravy. Následně informoval o naplánované pravidelné revizi kotlů, která proběhne, během měsíce července až srpna a bude ji provádět, tak jako v předchozích letech fa Václav Pokorný Servis Tepla. Upozornil nájemníky, že je v jejich Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /9

9 vlastním zájmu sledovat revizní techniky během revize a případně s nimi na místě konzultovat probíhající činnost či probrat případné nejasnosti v provozu kotle. Následně vyzval nájemníky k průběžné kontrole topných těles, kdy zejména žebříková tělesa v koupelnách v několika případech vykazují korozi. Na jejich opravu je potřeba použít odpovídající typ opravného laku doporučený fa KORADO, která jej jejich výrobcem. Člen představenstva Jan Vaniš informoval, že na základě usnesení členské schůze dne ohledně dodržování zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, a o důsledcích vyplývajících z nedodržování závěrů pravidelně prováděných kontrol požární ochrany (nepřístupnost požárních hydrantů umístěných ve společných prostorách bytových domů, neprůchodnost únikových cest, věci nájemníků a osob užívajících byty zanechávané či umisťované ve společných prostorách bytových domů) uložilo představenstvo družstva správní firmě FinEko s.r.o. zajistit odstranění těchto předmětů. Vzhledem k celkem uspokojivému stavu bylo přistoupeno pouze k lokálním výzvám a následnému úklidu a odstranění problémových předmětů z dotčených míst během podzimního generálního úklidu. Nájemníci byli dále vyzváni k dodržování předpisu, a aby neumisťovali do společných prostor odpad a předměty, které tam vzhledem k účelu používání místností nepatří. Ke kontrole bude opět přistoupeno během letošního podzimu v termínu generálního úklidu. 13 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Příloha č. 1: Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Příloha č. 2: Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Příloha č. 3: Změna Stanov Bytového družstva INSTART Příloha č. 4: Návrh Smlouvy o výkonu funkce člena orgánu Příloha č. 5: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do Příloha č. 6: Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2013 Příloha č. 7: Základní položky účetní závěrky za rok 2013 V Praze dne 16. června 2014 Michal Švec předseda představenstva (předsedající schůze) Jan Vaniš člen představenstva (zapsal) Jiří Kučera místopředseda představenstva (ověřil) Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /9

10 Mladotova 667/7, Praha 10 Kolovraty, PSČ: Praha 4. června 2014 Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART (IČ: ) Vážení, jako členům Bytového družstva INSTART Vám představenstvo družstva ve smyslu čl. XXI. odst. 2 Stanov družstva oznamuje, že svolává členskou schůzi, která se bude konat v pondělí 16. června 2014, od hodin v prostorách kulturního sálu hostince U Boudů, Mírová 21/66, Praha 10 Kolovraty, PSČ: Program jednání členské schůze bude následující: 1. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu 2. Odsouhlasení programu jednání 3. Schválení změn stanov a smluv o výkonu funkce členů orgánů 4. Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí 5. Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období 6. Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok Projednání řádné účetní závěrky za rok Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva 9. Volba členů kontrolní komise družstva 10. Informace o aktuálním stavu řešení oprav 11. Informace o plánované výměně zámků 12. Další informace představenstva a diskuse 13. Závěr Člen družstva má právo účastnit se jednání a rozhodování členské schůze. Pokud se člen družstva nemůže jednání členské schůze zúčastnit osobně, může písemnou plnou mocí pověřit jinou osobu, aby jej na členské schůzi zastupovala. Pravost podpisů na takové plné moci nemusí být úředně ověřena. Zástupcem člena družstva může být jakákoli zletilá osoba, která je plně způsobilá k právním úkonům. Není nutné, aby zástupce byl členem družstva nebo osobou spřízněnou se členem družstva, kterého zastupuje. Poznámka: Pokud člen družstva po datu vzniku členství v družstvu uzavřel manželství, pak plnou moc musí mít i manželka, resp. manžel, který bude člena družstva na schůzi zastupovat. Za Bytové družstvo INSTART Michal Švec předseda představenstva Jiří Kučera místopředseda představenstva Příloha č. 1: Základní položky účetní závěrky za rok 2013 Příloha č. 2: Návrh změny stanov Bytového družstva INSTART Příloha č. 3: Vzor Smlouvy o výkonu funkce člena orgánu Bytového družstva INSTART Příloha č. 4: Plná moc k zastupování na jednání členské schůze 1/1

11 Mladotova 667/7, Praha 10 Kolovraty, PSČ: Základní položky účetní závěrky za rok 2013 Rozvaha ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni Aktiva Pasiva Pohledávky za upsaný základní kapitál 0 Vlastní kapitál Stálá aktiva Základní kapitál Dlouhodobý nehmotný majetek 0 Kapitálové fondy Dlouhodobý hmotný majetek Nedělitelný fond + ostatní fondy Dlouhodobý finanční majetek 0 Výsledek hospodaření minulých let Oběžná aktiva Výsledek hospodaření běž. ú. obd Zásoby 0 Cizí zdroje Dlouhodobé pohledávky 0 Dlouhodobé závazky 0 Krátkodobé pohledávky Krátkodobé závazky 924 Finanční majetek Bankovní úvěry a výpomoci Časové rozlišení 244 Časové rozlišení Výkaz zisků a ztrát ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni Tržby za prodej zboží 0 Náklady vynaložené na prodané zboží 0 Obchodní marže 0 Výkony 0 Výkonová spotřeba 0 Přidaná hodnota 0 Osobní náklady 0 Daně a poplatky 0 Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku Tržby z prodeje dlouhodobého majetku a materiálu 0 Zůstatková cena prodaného dlouhodobého majetku a materiálu 0 Změna stavu rezerv a opravných položek v provozní oblasti 0 Ostatní provozní výnosy 0 Ostatní provozní náklady 0 Převod provozních výnosů 0 Převod provozních nákladů 0 Provozní výsledek hospodaření Tržby z prodeje cenných papírů a podílů 0 Prodané cenné papíry a podíly 0 Výnosy z dlouhodobého finančního majetku 0 Výnosy z krátkodobého finančního majetku 0 Náklady z finančního majetku 0 Výnosy z přecenění cenných papírů a derivátů 0 Náklady z přecenění cenných papírů a derivátů 0 Změna stavu rezerv a opravných položek ve finanční oblasti 0 Výnosové úroky 0 Nákladové úroky 0 Ostatní finanční výnosy 0 Ostatní finanční náklady 0 Finanční výsledek hospodaření 0 Výsledek hospodaření před zdaněním /1

12 NÁVRH ZMĚNY STANOV BYTOVÉHO DRUŽSTVA Bytové družstvo INSTART IČ: zapsané v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze oddíl Dr., vložka 417, se dnem zápisu Vypouští se úvodní ustanovení: Družstvo je společenstvím neuzavřeného počtu osob založeným za účelem zajišťování bytových potřeb svých členů a využití nebytových prostor - ČÁST I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ, článek I. se mění a nově zní včetně nadpisu takto: Článek I. Základní ustanovení 1. Obchodní firma: Bytové družstvo INSTART. 2. Bytové družstvo INSTART (dále i jen družstvo ), je podle zákona o obchodních společnostech a družstvech (zákon č. 90/2012 Sb.) společenství neuzavřeného počtu osob založené za účelem vzájemné podpory svých členů zejména zajišťováním bytových potřeb svých členů způsobem podle těchto stanov; může také provádět správu domů s byty a nebytovými prostory ve vlastnictví jiných osob. 3. Družstvo je obchodní korporací, jejíž právní poměry se řídí zejména ustanoveními zákona o obchodních společnostech a družstvech (dále jen ZOK ), ustanoveními občanského zákoníku (dále jen NOZ ) o právnických osobách a podnikateli, pokud se vztahují také na bytové družstvo, a těmito stanovami. 4. Za porušení svých závazků odpovídá družstvo celým svým majetkem. Členové neručí za závazky družstva, nestanoví-li zákon pro některé případy jinak. Uhrazovací povinnost mají členové jen v případech a v rozsahu, jak určují tyto stanovy. 5. Družstvo je povinno ve svém sídle zřídit informační desku. Informační deska je přístupná každý pracovní den v běžnou pracovní dobu všem členům družstva. Zároveň se informační deska zpřístupní členům družstva prostřednictvím internetových stránek. 6. Sídlo družstva: Praha 10 Kolovraty, Mladotova 667/7, PSČ: , IČ: Předmět činnosti: Základním účelem založení a předmětem činnosti družstva je zajišťování bytových potřeb svých členů podle těchto stanov. Družstvo zajišťuje veškeré činnosti příslušející vlastníkovi nemovitostí a pronajímateli, včetně uzavírání příslušných smluv, spolu s veškerou správou a zajišťováním provozu domů a bytů pro své členy jako nájemce, včetně zajišťování služeb spojených s bydlením a spolu s činnostmi spojenými s organizováním a řízením záležitostí družstva a s činností jeho orgánů. 8. Při zajišťování bytových potřeb svých členů zajišťuje družstvo zejména tyto činnosti: a) provoz a správa bytového domu, popřípadě dalších staveb ve vlastnictví bytového družstva, sloužících k provozu a správě bytového domu a pozemku, včetně zajišťování údržby, oprav, případně provádění změny stavby, modernizace či rekonstrukce, zajišťování činností s tím bezprostředně souvisejících a hospodaření s majetkem družstva pro tyto účely, b) pronájem družstevních bytů a zajišťování základních služeb spojených s užíváním bytů členům bytového družstva-nájemcům podle stanov, s tím spojené uzavírání nájemních smluv, popřípadě čl. schůze návrh změny stanov 1/24

13 pronajímání bytů jiným osobám než členům a s tím spojené uzavírání nájemních smluv v případech schválených usnesením členské schůze; směrnice schválené členskou schůzí družstva mohou upravit podrobnosti pro tuto činnost. 9. K zajišťování provozních, technických, správních a obdobných činností spojených s předmětem činnosti je oprávněno družstvo sjednat smlouvu s jinou osobou (právnickou či fyzickou), jejímž předmětem podnikání je správa nemovitostí a činnosti s tím spojené; sjednání takové smlouvy nebo její změny podléhají předchozímu schválení představenstvem. 10. Ustanovení těchto stanov, která se týkají družstevních bytů, se obdobně vztahují také na družstevní nebytové prostory, neplyne-li výslovně z jednotlivých ustanovení stanov nebo z povahy věci něco jiného. 11. Družstvo podle svých finančních možností zabezpečuje údržbu, opravy a modernizaci svých domů s výjimkou vnitřního vybavení bytů, pokud členská schůze nerozhodne jinak. 12. Družstvo zajišťuje potřebné zaměstnavatelské, ekonomické a správní činnosti související s předmětem činnosti. 13. Družstvo zabezpečuje rozvod elektrické energie, plynu, vody, s výjimkou vnitřních rozvodů v bytech (tj. od svorkovnic, jističů, resp. stoupačky tlakové a odpadní vody od bytových uzávěrů), pokud členská nerozhodne jinak. 14. Družstvo zabezpečuje dodávky elektrické energie do společných prostor družstva, a dále kompletně zabezpečuje dodávky vody, odvod kanalizačních splašků a odvoz domovního odpadu, pokud členská nerozhodne jinak. - ČÁST I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ se doplňuje o nový článek II., který zní včetně nadpisu takto: Článek II. Družstevní podíl 1. Práva a povinnosti člena plynoucí z členství v družstvu představují družstevní podíl. 2. Spoluvlastnictví družstevního podílu se vylučuje. - ČÁST II. HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA se s výjimkou čl. IX. Hospodaření s bytovými a nebytovými prostorami v domě ruší a nahrazuje se včetně nadpisu novým zněním takto: ČÁST II. ZÁKLADNÍ KAPITÁL A VKLADY ČLENŮ, HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Článek III. Základní kapitál 1. Základní kapitál družstva je tvořen souhrnem všech členských vkladů všech členů družstva. 2. Člen družstva, s jehož družstevním podílem je spojeno právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu nebo nájem družstevního bytu, se podílí na základním kapitálu členským vkladem, jímž se rozumí souhrn základního členského vkladu a dalšího členského vkladu. čl. schůze návrh změny stanov 2/24

14 Článek IV. Základní členský vklad 1. Výše základního členského vkladu je pro všechny členy stejná a činí Kč. Základní členský vklad je peněžitý a přede dnem splacení vkladové povinnosti k základnímu členskému vkladu členství v družstvu nevznikne. Základní členský vklad nelze za trvání členství v družstvu členovi vracet, a to ani zčásti, vyjma případu, že by došlo rozhodnutím členské schůze za podmínek podle ZOK ke snížení základního členského vkladu. 2. Jednou z podmínek vzniku členství je písemné prohlášení o převzetí vkladové povinnosti k základnímu členskému vkladu a splacení celé výše základního členského vkladu, ať jde o vznik členství při vzniku bytového družstva po jeho založení nebo o vznik členství v průběhu trvání bytového družstva. Písemné prohlášení se vyhotovuje formou veřejné listiny. Článek V. Zvýšení nebo snížení základního členského vkladu 1. Zvýšení základního členského vkladu doplatkem člena je možné jen tehdy, pokud tak rozhodne členská schůze a pokud s tím souhlasí všichni členové bytového družstva, kteří jsou nájemci družstevních bytů. Svůj souhlas musí členové bytového družstva projevit v písemné formě s úředně ověřeným podpisem. Další podmínky zvýšení základního členského vkladu upravuje ZOK. 2. Pokud by přicházelo v úvahu snížení základního členského vkladu, rozhodovala by o něm členská schůze, přičemž by musel být dodržen postup podle 568 ZOK. Článek VI. Další členský vklad 1. Po splacení základního členského vkladu se může člen zavázat k upsání a splacení dalších členských vkladů či k další majetkové účasti na zajištění činnosti bytového družstva. K upsání a složení dalšího členského vkladu je třeba souhlasu členské schůze bytového družstva. Následky prodlení se splněním povinnosti zaplatit další členský vklad jsou uvedeny dále ve stanovách. 2. Další členský vklad představuje majetkovou účast člena družstva na podnikání družstva, a to za podmínek úvěrové účasti v souladu s úvěrovou smlouvou družstva, kdy tato účast se dělí na Část A a Část B. a) V případě převzetí závazku k Úvěrové účasti vzniká povinnost platit měsíční splátky Úvěrové účasti prvním dnem měsíce, ve kterém se člen družstva stane nájemcem bytu uvedeného v jeho členské přihlášce. Povinnost člena družstva platit Úvěrovou účast zaniká úplným splacením části úvěru družstva, který byl čerpán na krytí části nákladů na vybudování bytu uvedeného tímto členem v členské přihlášce, včetně k této části úvěru se vážícího příslušenství a představenstvem stanoveného podílu na do té doby vzniklých ostatních finančních závazcích družstva vůči bance, která úvěr poskytla. b) Výše Úvěrové účasti u každého jednotlivého člena družstva bude stanovena před uzavřením nájemní smlouvy s tímto členem, a to rozhodnutím představenstva v závislosti: c) na hodnotě konkrétního bytu, který bude jednotlivý člen užívat, na výši čerpaného úvěru připadající na tento byt (dále jen Část A Úvěrové účasti); d) a na podmínkách uvedeného úvěru (dále jen Část B Úvěrové účasti). čl. schůze návrh změny stanov 3/24

15 e) Výše Úvěrové účasti a výše její měsíční splátky u jednotlivého člena může být rozhodnutím představenstva měněna aktualizovaným stanovením Části B Úvěrové účasti, a to při změně podmínek smlouvy o úvěru. f) Představenstvo je povinno předem vyrozumět člena družstva o změně podmínek této smlouvy o úvěru a současně s tím o zbývající části Části A Úvěrové účasti ke dni účinnosti změny smlouvy o úvěru, o možnosti a podmínkách úplného a částečného splacení této zbývající části Části A Úvěrové účasti a o výši splátky Úvěrové účasti pro období po účinnosti změny smlouvy o úvěru pro případ, že člen družstva nevyužije možnost úplného nebo částečného splacení zbývající části Části A Úvěrové účasti. g) Člen družstva je oprávněn za podmínek uvedených v oznámení představenstva úplně nebo částečně splatit zbývající část Části A Úvěrové účasti. h) Měsíční splátka Úvěrové účasti je splatná spolu s nájemným za nájem bytu. 3. Další majetková účast člena na činnosti družstva může mít věcnou podobu. Družstvo může souhlasit s jejím poskytnutím v případě, že jde o věc, kterou potřebuje pro zajištění své činnosti. Při převzetí se zjistí skutečný stav poskytnuté věci a ocení se. Družstvo může s členem dohodnout, že mu bude poskytovat odpovídající ekvivalent za užívání věci. Tento ekvivalent však nesmí být vyšší než nájem obdobné věci od třetích osob. Věc poskytnutou družstvu ve formě další majetkové účasti si člen družstva může vyžádat zpět. Družstvo mu ji vrátí nejpozději do půl roku od podání žádosti o vrácení. 4. Závazek k převzetí vkladové povinnosti k dalšímu členskému vkladu ve výši určené členskou schůzí se přejímá formou sjednání písemné smlouvy o převzetí vkladové povinnosti k dalšímu členskému vkladu (smlouva o dalším členském vkladu) s bytovým družstvem podle čl. VII. Článek VII. Smlouva o dalším členském vkladu 1. Smlouva o dalším členském vkladu obsahuje, jde-li o peněžitý další členský vklad kromě údajů o účastnících smlouvy, alespoň: a) údaje o výši peněžitého dalšího členského vkladu, popřípadě jen údaje o způsobu jejího výpočtu podle odstavce 3, b) ujednání v souladu s usnesením členské schůze, jakým způsobem a v jakých lhůtách se zavazuje člen družstva splatit další členský vklad, c) ujednání, ke kterému předmětu nájmu se další členský vklad vztahuje. 2. Smlouva o dalším členském vkladu obsahuje, jde-li o nepeněžitý další členský vklad, kromě údajů o účastnících smlouvy, alespoň: a) údaje o tom, jaká věc tvoří předmět nepeněžitého vkladu, anebo b) má-li být nepeněžitým vkladem provedení nebo provádění práce nebo poskytnutí nebo poskytování služby členem, podrobný popis práce nebo služby, způsob a lhůty provedení nebo provádění práce či služby, c) prohlášení obou smluvních stran o tom, že ocenění bylo provedeno soudním znalcem, na jehož osobě se dohodli obě smluvní strany, d) výši ocenění nepeněžitého vkladu v penězích podle ocenění provedeného podle písm. c). 3. V případě, že v době uzavření smlouvy o dalším členském vkladu není známa konečná výše dalšího členského vkladu, uvedou se ve smlouvě pouze údaje o způsobu výpočtu výše dalšího členského vkladu, schváleném usnesením členské schůze, popřípadě též s uvedením předpokládané konečné výše dalšího členského vkladu, výše a lhůty zálohových plateb na splacení dalšího členského vkladu, čl. schůze návrh změny stanov 4/24

16 spolu s ujednáním o tom, že konečnou výši dalšího členského vkladu a vypořádání nedoplatků či přeplatků schválí členská schůze, jakmile budou známy všechny potřebné údaje. 4. Převzetí vkladové povinnosti k druhému a případně následujícímu dalšímu členskému vkladu členem za trvání členství v bytovém družstvu se sjedná dodatkem ke stávající smlouvě o dalším členském vkladu, vždy s vyznačením, ke kterému předmětu nájmu se tento druhý, případně následující další členský vklad vztahuje. 5. Smlouvu o dalším členském vkladu schvaluje členská schůze. Článek VIII. Vypořádání dalšího členského vkladu za trvání členství 1. Není-li dohodnuto ve smlouvě o dalším členském vkladu jinak, nelze další členský vklad nebo jeho část za trvání členství vracet, ani jinak vypořádávat, vyjma případu podle odstavce Ustanovení odstavce 1 se nevztahuje na případy, kdy dojde k převodu vlastnického práva k jednotce členovi bytového družstva a další členský vklad se započítává na kupní cenu za tento převod. Článek IX. Účetnictví 1. Družstvo je povinno sestavit za každý rok účetní závěrku. 2. Spolu s řádnou účetní závěrkou navrhne představenstvo i způsob rozdělení zisku a úhrady ztrát. 3. Členové družstva si mohou vyžádat řádnou účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku a úhradu ztráty k nahlédnutí. 4. Pokud se tak rozhodne členská schůze, zabezpečí představenstvo vypracování výroční zprávy o hospodaření družstva, která obsahuje přehled obchodní činnosti v uplynulém roce a předpoklady jeho dalšího podnikání. Výroční zprávu předkládá představenstvo spolu s roční účetní závěrkou k projednání členské schůzi následující po členské schůzi, která o vypracování výroční zprávy rozhodla. Článek X. Rozdělení zisku 1. Na určení zisku, který se má rozdělit mezi členy, se usnáší členská schůze při projednání řádné účetní závěrky. 2. Podíl člena na zisku určeném k rozdělení mezi členy se určí poměrem výše jeho splaceného vkladu ke splaceným vkladům všech členů; u členů, jejichž členství v rozhodném roce trvalo jen část roku, se tento podíl poměrně krátí. 3. Usnesení členské schůze může určit jiný způsob vymezení podílu člena na zisku, který se má rozdělit mezi členy. Článek XI. Úhrada ztráty 1. Členská schůze může stanovit, že členové družstva, a to i bývalí, pokud ztráty vznikly za jejich členství, jsou povinni přispět ke krytí ztrát družstva. čl. schůze návrh změny stanov 5/24

17 2. Pokud členská schůze stanoví povinnost dle předchozího odstavce, rozhodne též o stanovení míry a způsobu výpočtu účasti jednotlivých členů na úhradě ztráty. 3. Uhrazovací povinnost dle tohoto ustanovení nesmí přesáhnout trojnásobek základního členského vkladu. Článek XII. Uplatňování nároků družstva 1. Nároky družstva vůči třetím osobám uplatňuje jménem družstva představenstvo. 2. Nároky družstva z odpovědnosti členů orgánů družstva za škodu uplatňuje představenstvo. Vůči členům představenstva uplatňuje nároky družstva kontrolní komise prostřednictvím jí určeného člena. Tyto nároky družstva mohou být uplatněny u soudu jen s předchozím souhlasem členské schůze. 3. Každý člen je oprávněn podat jménem družstva žalobu proti členovi představenstva nebo proti členovi jiného orgánu podílejícího se na řízení družstva nebo jeho organizační jednotky o náhradu škody, kterou družstvu způsobil. Jiná osoba než člen družstva, který žalobu podal, nebo osoba jím zmocněná nemůže v řízení činit úkony jménem družstva či za družstvo. Toto ustanovení však neplatí, pokud náhradu škody vymáhá představenstvo. - ČÁST II. HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA odst. IX. Hospodaření s bytovými a nebytovými prostorami v domě zůstává beze změny, přečíslovává se a označuje se nově jako článek XIII. a zní takto: Článek XIII. Hospodaření s bytovými a nebytovými prostorami v domech 1. Byty jsou pronajímány členům družstva dle jejich požadavku uplatněného v přihlášce za člena družstva, a to na základě nájemní smlouvy uzavřené se členem družstva nebo na základě předložení dohody o převodu členských práv a povinností, eventuálně na základě soudního rozhodnutí o vypořádání dědictví, s nutnou akceptací nabyvatele znění stanov družstva. 2. Nájemné z bytů je stanoveno podle platných předpisů tak, aby byly dodrženy podmínky dotačních programů, z nichž byly čerpány finanční prostředky na výstavbu domů. 3. Nebytové prostory krytá garážová stání budou v souladu se smlouvou o sdružení pronajímány členům družstva spolu s byty, k nimž se dle obecně závazných právních předpisů tyto váží. - V nadpisu části III. se vypouští slova ČLENSKÉ VKLADY a čárka předcházející těmto slovům. - V části III. zůstává beze změny článek X. Vznik členství, přečíslovává se a nově se označuje na článek XIV. a zní takto: Článek XIV. Vznik členství v družstvu 1. Členem družstva mohou být fyzické i právnické osoby. 2. Po splnění podmínek vyplývajících ze zákona a těchto stanov již vzniklo a dále vzniká členství: a) pro členy, kteří se stanou členy na základě členské přihlášky podané před kolaudací domů za trvání družstva splněním podmínek vzniku členství dle těchto stanov, čl. schůze návrh změny stanov 6/24

18 b) pro členy, kteří se stanou členy na základě členské přihlášky podané po kolaudaci domů rozhodnutím družstva o přijetí za člena na základě písemné členské přihlášky, převodem členství nebo jiným způsobem stanoveným zákonem, c) v rámci dědického řízení ten, na koho přechází členský podíl, pokud se zaváže k plnění členských povinností, d) fyzická osoba, která získá byt výměnou v souladu s těmito stanovami, e) osoba, která projevila zájem o uvolněný byt, jestliže se tato osoba zaváže převzít veškeré závazky z členství plynoucí a členská schůze schválí její přijetí, f) osoba, na kterou byl převeden členský podíl, a která se zaváže k plnění členských povinností. 3. Postup při přijímání člena družstva za trvání družstva na základě přihlášky podané po kolaudaci domů je stanoven následovně: a) Zájemce o členství v družstvu podá družstvu členskou přihlášku, na formuláři připraveném družstvem, ve které bude uveden byt, který by zájemce jako člen byl oprávněn užívat, a ve které budou uvedena základní práva a povinnosti zájemců o členství a členů družstva, zejména povinnost zaplatit základní členský vklad a další členský vklad; podpisem závazné členské přihlášky a jejím doručením družstvu stvrzuje zájemce svůj souhlas s právy a povinnostmi vyplývajícími z těchto stanov. b) Bez zbytečného odkladu po doručení závazné členské přihlášky si družstvo vyžádá stanovisko obce k osobě zájemce. V případě kladného vyjádření obce rozhodne družstvo o tom, zda zájemce přijímá za člena družstva. c) Pokud družstvo rozhodne kladně a zájemce přijme za člena družstva, oznámí mu toto písemně a určí, jakým způsobem má být zaplacen členský vklad a další členský vklad. d) Členský vklad a další členský vklad jsou splatné do 15 dnů po sdělení družstva zájemci o přijetí členské přihlášky. V případě prodlení s platbou je zájemce povinen zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. e) Pokud zájemce nezaplatí členský vklad a další členský vklad v plné výši ani v 15. den prodlení, není případné pozdější zaplacení kteréhokoliv z těchto vkladů platné, zájemce není dále považován za zájemce a rozhodnutí družstva o přijetí jeho členské přihlášky nenabude nikdy účinnosti. Vzhledem k tomu se na takového zájemce hledí, jako by členskou přihlášku nikdy nepodal, a družstvo může přijmout přihlášku jiné osoby za člena družstva a uzavřít s touto jinou osobou nájemní smlouvu na byt uvedený v přihlášce původního zájemce. Povinnost zaplatit úrok z prodlení za dobu od splatnosti zbývající části dalšího členského vkladu do uplynutí 15. dne prodlení se splněním této povinnosti tím není dotčena. f) Rozhodnutí družstva o přijetí zájemce za člena družstva nabývá účinnosti platným zaplacením členského vkladu a dalšího členského vkladu. g) Člen družstva a družstvo jsou povinni uzavřít nájemní smlouvu na nájem bytu uvedeného v závazné členské přihlášce, a to do 15 dnů ode dne vzniku členství na základě závazné členské přihlášky. 4. Člen družstva může písemnou smlouvou převést jemu příslušející práva a povinnosti člena družstva na jinou osobu nabyvatele. Členská práva a povinnosti spojená s členstvím přecházejí na nabyvatele ve vztahu k družstvu předložením smlouvy o převodu členství v družstvu nebo pozdějším dnem uvedeným v této smlouvě. Tytéž účinky jako předložení smlouvy o převodu členství nastávají, jakmile družstvo obdrží písemné oznámení dosavadního člena o převodu členství a písemný souhlas nabyvatele členství. čl. schůze návrh změny stanov 7/24

19 Člen družstva, který hodlá jemu náležející práva a povinnosti člena družstva převést na jinou osobu, je povinen svůj záměr s uvedením osoby zamýšleného nabyvatele oznámit družstvu alespoň 2 měsíce před uzavření smlouvy o převodu. 5. Pro vznik a zánik společného členství manželů platí úprava obsažená v obecně závazných předpisech. 6. Družstvo může odmítnout přijetí za člena družstva občanovi, neskýtá-li záruku řádného hospodaření s družstevním majetkem nebo dodržováním dobrých mravů v domech družstva. 7. Nezletilý občan se může stát členem družstva pouze v případě dědění po některém členu družstva a při zajištění splnění ostatních povinností a závazků členů družstva. - V části III. se včetně nadpisu vypouští celý článek XI. Základní členský vklad. - V části III. se včetně nadpisu vypouští celý článek XII. Další členský vklad. - Článek XIII. Zánik členství v družstvu se přečíslovává a nově se označuje jako čl. XV. a nahrazuje se tímto novým zněním: Článek XV. Zánik členství 1. Členství v družstvu zaniká: a) písemnou dohodou uzavřenou mezi družstvem a členem družstva, b) vystoupením člena, c) vyloučením člena, d) převodem družstevního podílu, e) přechodem družstevního podílu, f) smrtí člena družstva, g) zánikem právnické osoby, která je členem družstva, h) prohlášením konkurzu na majetek člena družstva, i) zamítnutím insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku člena, j) doručením vyrozumění o neúspěšné opakované dražbě v řízení o výkonu rozhodnutí nebo v exekuci, k) zánikem družstva bez právního nástupce. 2. Dohodu o zániku členství uzavírá družstvo a člen v písemné formě a dohoda je uzavřena po oboustranném podpisu. Za uzavřenou dohodu se považuje také písemný návrh jedné strany na zánik členství dohodou k určitému datu a písemný souhlas druhé strany s dohodou o zániku členství podle návrhu, doručený navrhovateli dohody o zániku členství nejpozději v den, kdy podle návrhu dohody má k zániku členství dojít. 3. Člen může z družstva vystoupit, a to písemným oznámením doručeným družstvu. Výpovědní doba při vystoupení z družstva činí 6 měsíců. Běh výpovědní lhůty začíná prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemného oznámení o vystoupení družstvu. 4. Členství zanikne uplynutím posledního dne výpovědní lhůty. čl. schůze návrh změny stanov 8/24

20 5. Člen může z družstva vystoupit proto, že nesouhlasí se změnou stanov, která byla schválena členskou schůzí, jestliže na členské schůzi nehlasoval pro změnu stanov. Člen musí v tomto případě postupovat podle 613 ZOK. 6. K zániku členství vystupujícího člena na základě platného vystoupení z družstva dochází uplynutím kalendářního měsíce, v němž bylo oznámení o vystoupení družstvu doručeno. 7. Vystoupil-li člen z družstva podle odstavce 5, není pro něho schválená změna stanov účinná a vztah mezi družstvem a členem se řídí dosavadními stanovami. 8. Člen družstva nebo společní členové družstva mohou být z družstva vyloučeni, jestliže člen: a) závažným způsobem nebo opakovaně porušil své členské povinnosti, b) přestal splňovat podmínky pro členství v bytovém družstvu podle zákona a těchto stanov, c) z jiných důležitých důvodů uvedených v těchto stanovách. 9. Jinými důležitými důvody pro vyloučení člena z družstva podle odst. 1 písm. c) jsou: a) člen družstva opakovaně a po výstraze porušuje při výkonu svých družstevních práv a povinností obecně závazné právní předpisy týkající se veřejného pořádku, domovní řád, stanovy nebo rozhodnutí orgánů družstva, b) člen družstva užívá majetek družstva tak, že družstvu vzniká značná škoda, c) člen neumožní družstvu provedení povinných revizí plynových a elektrických spotřebičů, d) člen družstva sám nebo osoba užívající družstevní byt s jeho souhlasem hrubě porušuje pořádek v domě a pravidla občanského soužití, e) člen družstva neplatí družstvem předepsané měsíční náhrady za dobu delší než 2 měsíce, f) člen družstva neplatí družstvu předepsané měsíční náhrady předepsaných splátek na úhradu úvěru po dobu delší než 2 měsíce, g) člen družstva byl pravomocně odsouzen za úmyslný trestný čin spáchaný proti družstvu, jeho členům, jeho majetku nebo spolubydlícím v domě. 10. Člena družstva nebo společné členy družstva, s jejichž členstvím je spojen nájem družstevního bytu nebo společný nájem družstevního bytu, lze z družstva dále vyloučit: a) poruší-li nájemce hrubě svou povinnost vyplývající z nájmu, nebo b) byl-li nájemce pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin spáchaný na družstvu nebo na osobě, která bydlí v domě, kde je nájemcův byt, nebo proti cizímu majetku, který se v tomto domě nachází. 11. Před rozhodnutím o vyloučení je družstvo povinno udělit členovi písemnou výstrahu, pokud nejde o případ podle odstavce V písemné výstraze musí být věcně uveden a popsán důvod jejího udělení, tj. jakým jednáním se člen porušení členských povinností dopustil či dále dopouští, spolu s odkazem na příslušné ustanovení zákona nebo stanov, které člen porušil či dále porušuje. Dále musí být v písemné výstraze výslovně uvedeno upozornění člena na možnost jeho vyloučení z důvodu uvedeného porušení či porušování členských povinností, spolu s výzvou členovi, aby s tímto porušováním přestal a odstranil případné již vzniklé následky. K tomu se členovi poskytne přiměřená lhůta nejméně v délce 30 dnů. 13. O udělení výstrahy a o jejím obsahu rozhoduje představenstvo bytového družstva. 14. Ustanovení odstavce 11 se nepoužije a družstvo není povinno dát předchozí písemnou výstrahu, pokud porušení členských povinností nebo jiné důležité důvody uvedené ve stanovách měly následky, které nelze odstranit. čl. schůze návrh změny stanov 9/24