Newsletter. Zrychlení počítače. Zásady práce ve Windows

Transkript

1 Zrychlení počítače Zásady práce ve Windows Newsletter Stává se vám někdy, že čekáte dlouho na otevření souboru, načtení webové stránky, prostě váš počítač se seká? Pak nastal čas na důkladné vyčištění počítače, aby se jeho chování zrychlilo. V našem aktuálním čísle newsletteru si projdeme postupně jednotlivé kroky od základních až po ty složitější. Jednoduché kroky bychom měli provádět pravidelně, složitější využijeme v případě, kdy ty jednoduché nestačí. V následujícím textu vás naučíme, jak efektivně pracovat s počítačem, jak předejít pomalému chodu nebo jak jej dodatečně urychlit. Nejpoužívanější částí počítače je pro běžného uživatele bezesporu Plocha. Pokud ji zahltíte obsahem, můžete si tak značně zpomalit běh počítače. V následujícím odstavci se seznámíme s důležitými zásadami používání Plochy. 1. Používání Koše Koš je důležitá složka, se kterou většina uživatelů počítačů pracuje omezeně nebo případně vůbec. Slouží k odstranění nepotřebných souborů, programů nebo odkazů. Koš má svoji velikost, zjistíte ji pomocí pravého tlačítka myši a zobrazením Vlastností. Neměl by však sloužit jako jakési rezervní úložiště toho, co nepotřebujete. Soubory, které jsou v Koši, zabírají místo na disku, proto je třeba občas Koš vysypat. V základním nastavení počítače se při smazání soubory přesunou nejprve do Koše, teprve jeho vysypáním dojde k trvalému odstranění. Někteří uživatelé Koš nepoužívají vůbec a nepotřebné soubory mažou přímo klávesovou zkratkou Shift+Delete. Vysypání Koše je pro běžného uživatele nevratnou akcí. 2. Zástupce programu Zástupce je odkaz na soubor nebo program reprezentovaný ikonou. Pokud dvakrát kliknete na zástupce, soubor nebo program se otevře. Tímto způsobem si snadno zajistíte přístup k nejčastěji používaným souborům nebo programům. Zástupce na Ploše však zabírá daleko menší velikost než samotný soubor nebo složka.zástupci se od obyčejných souborů liší. Ikony zástupců mají v levém spodním rohu šipku, jak ukazuje tento příklad. 3. Plocha Při umisťování ikon na plochu je potřeba počítat s tím, že také Plocha má svoji velikost a pokud na ni umístíte mnoho ikon, projeví se to ve zpomalení rychlosti počítače. Proto si dávejte na Plochu pouze zástupce takových programů, které používáte často a jejich hledání by vás naopak zdržovalo. Velikost Plochy zjistíme kliknutím pravým tlačítkem myši v Knihovně na Plochu a otevřením Vlastností. V záložce obecné najdete velikost Plochy. 4. Systém složek Systém složek (adresářová struktura) je způsob, jak si udržet pořádek v počítači. Pokud budete ukládat chaoticky do počítače vše, co vytvoříte, časem budete mít problém najít to, co potřebujete. Proto je dobré si od samotného počátku vytvořit systém složek, do kterých budete postupně ukládat vytvořené dokumenty, tabulky, fotografie a další soubory. Fotografie můžete např. třídit do složek podle roku pořízení, dále pak podle jednotlivých událostí nebo podle měsíců. Systém složek se někdy označuje jako stromová struktura, protože připomíná větvení stromu. Se složkami také souvisí jednoznačné pojmenování souborů. Pokud budete pracovat v obchodní kanceláři a každý dopis si pojmenujete Nabídka a pak teprve bude následovat název firmy, při hledání konkrétního textu vám jeho nalezení bude stát spoustu času.

2 5. Miniaplikace S příchodem Windows Vista se objevily jako součást operačního systému malé programy miniaplikace, které si můžete nastavit a mít je jako neustále běžící program na ploše. Najdete mezi nimi Předpověď počasí, Kalendář, Hodiny a další. Vzhledem k tomu, že např. aplikace Počasí jako nejbližší místo pro Trutnov vyhledá Přibyslav, nejde zrovna o přesně vypovídající údaj a určitě si dokážete zjistit na internetu podrobnější informace. Pokud si tedy zapnete více těchto miniaplikací, zpomalíte fungování vašeho počítače. 6. Optimalizace Rychlost, jakou počítač pracuje, můžete ovlivnit optimalizováním jeho výkonu. Změní a zjednoduší se tak vzhled systému a uvolněním operační paměti se tak zvýší rychlost počítače. Změnu provedete kliknutím na tlačítko START, dále pravým tlačítkem kliknete na Počítač a vyberete Vlastnosti. V otevřeném dialogovém okně kliknete v levém panelu na Upřesnit nastavení systému. Otevře se okno Vlastnosti systému na záložce Upřesnit. První položka se týká právě Výkonu, kdy si tlačítkem Nastavení otevřete další dialogové okno Možnosti výkonu. Zde zaškrtnete volbu Optimalizovat pro výkon a potvrdíte. Operace může chvilku trvat. Je také možné vypnout jen některé funkce zpomalující chod počítače tím, že v otevřeném okně zvolíte volbu Vlastní a zrušíte zaškrtnutí jen některých řádků. 7. Historie internetových prohlížečů Při prohlížení internetových stránek si počítač automaticky ukládá jejich adresy pro rychlejší zobrazení příslušné stránky při další návštěvě. Pokud historii občas nevymažeme, opět to může mít vliv na rychlost počítače. Zároveň se do počítače stahují soubory cookies (jejich mazání viz dále). Ať už používáme Internet Explorer, Mozillu, Google Chrome nebo další, mazání historie navštívených stránek najdete v nástrojích, viz obrázky: Pokud použijete klávesovou zkratku Ctrl+Shift+Delete, otevře se podle používaného prohlížeče různé dialogové okno, které nabízí možnosti mazání internetové historie. Mozilla Firefox Google Crome Internet Explorer

3 8. Nepoužívané programy Další brzdou chodu vašeho počítače mohou být programy, které jste si nainstalovali a časem je přestali používat, třeba jen proto, že vás zklamaly jejich funkce. Nefunkční nebo nepoužívané programy odinstalujte v Ovládacích panelech. Dostanete se k nim kliknutím na START/ Ovládací panely / Programy / Odinstalovat program. V seznamu nainstalovaných programů vyberte ten, který chcete odstranit a stisknete tlačítko Odinstalovat nebo změnit. Určitě neodstraňujte program, jehož název vám nic neříká, může to být systémový program, bez něhož přestane fungovat důležitá součást počítače. Zjistěte si případně na internetu, o jaký program jde. Zrychlení používání programů Poměrně dost času můžete při práci s počítačem ušetřit, pokud se naučíte používat klávesové zkratky místo myši. Zejména v textových editorech je rychlejší posunout ruku na jinou klávesu než sahat po myši a vracet se zpět. Jen si musíte základní zkratky osvojit a rychle vybavovat, jinak se o ušetření času mluvit nedá. Klávesových zkratek je velké množství, stačí zadat do vyhledávače heslo klávesové zkratky a objeví se nápověda s nabídkou dalších možností zkratek pro Windows, Word, Excel atd. Některé platí všeobecně pro práci s počítačem a v jakémkoli programu (např. pro kopírování Ctrl+C), jiné mají svoji funkci jen v konkrétním programu a v jiném buďto nefungují nebo provádějí jinou činnost. Příkladem může být klávesa F5, která na internetu slouží k aktualizaci stránky, v PowerPointu spouští prezentaci, ve Wordu a Excelu otevře okno Přejít na, v programu Výstřižky se nestane nic. Dalším zpomalovacím jevem je neustálé zavírání a znovuotevírání programů a souborů, se kterými pracujete v průběhu dne opakovaně. Např. ovou schránku je rozumnější nechat běžet na pozadí, než ji zavírat, odhlašovat se a zase se znovu přihlašovat. Na druhou stranu se může stát, že pokud otevřete programů nebo záložek na internetu mnoho, počítač to nezvládne a zakousne se. Tento stav rozhodně nepřispěje k urychlení práce. Je třeba najít rozumný kompromis mezi počtem otevřených oken a jejich využíváním v průběhu dne. Navíc může vzniknout další nešvar, že v průběhu práce na počítači občas odskočíte zkontrolovat Facebook, soukromou poštu apod. Pokud toto provádíte v průběhu pracovní doby, neustále si tříštíte pozornost a návrat k práci vás stojí více úsilí. Také se může stát, že si toho někdo všimne a přinejmenším budete mít problém. Dalším krokem, který rozhodně urychlí práci na počítači, je používání správného prstokladu. Potom je možné sledovat monitor, a nehledat písmenka na klávesnici. Abyste se naučili správný prstoklad, můžete si stáhnout např. program Deseti prsty, nebo použít internetovou stránku která je také šikovnou pomůckou. Naučit se psát všemi deseti sice vyžaduje trochu tréninku, ale investovaný čas se rozhodně v budoucnu mnohonásobně vrátí. Zajímavé stránky - stránky s radami,jak (ne)pracovat s počítačem - klávesové zkratky, které se mohou hodit

4 Nástroje Vyčištění disku a Defragmentace Vyčištění disku Pokud chcete snížit počet nepotřebných souborů na pevném disku, a uvolnit tak místo a zrychlit chod počítače, použijte aplikaci Vyčištění disku. Aplikace odebere dočasné soubory, vysype Koš a odstraní množství systémových souborů a jiných položek, které již nepotřebujete. Pomocí následujícího postupu lze odstranit soubory spojené s vaším uživatelským účtem. Můžete také pomocí nástroje Vyčištění disku odstranit všechny nepotřebné soubory v počítači. 1. Spusťte program Vyčištění disku takto: Klikněte na tlačítko Start, do vyhledávacího pole zadejte text Vyčištění disku a v seznamu výsledků klikněte na položku Vyčištění disku. 2. V seznamu Jednotky klikněte na jednotku pevného disku, kterou chcete vyčistit, a pak klikněte na tlačítko OK. 3. V dialogovém okně Vyčištění disku zaškrtněte na kartě Vyčištění disku políčka pro typy souborů, které chcete odstranit, a potom klikněte na tlačítko OK. 4. V zobrazené zprávě klikněte na tlačítko Odstranit soubory. Defragmentace disku Defragmentace disku je proces sjednocení fragmentovaných dat ve svazku (jako je pevný disk nebo paměťové zařízení), aby fungovala efektivněji. Fragmentace probíhá při ukládání, změnách nebo odstraňování souborů. Změny uložené do souboru se často ukládají na jiném místě svazku než původní soubor. To nemá vliv na skutečnost, zda se soubor objeví v systému Windows pouze na to, zda jsou jednotlivé informace tvořící soubor uloženy ve skutečném svazku. V průběhu času se fragmentuje soubor i svazek a počítač se zpomaluje, protože musí při otevírání jednoho souboru vyhledávat ve více umístěních. Nástroj Defragmentace disku změní uspořádání dat ve svazku a znovu spojí fragmentovaná data, aby počítač fungoval efektivněji. V této verzi systému Windows se nástroj Defragmentace disku spouští podle plánu, takže nemusíte na jeho spouštění myslet, i když je plán, který používá, možné změnit, případně nástroj spustit ručně. Spuštění defragmentace pevného disku 1. Spusťte program Defragmentace disku takto: Klikněte na tlačítko Start, do vyhledávacího pole zadejte text Defragmentace disku a poté v seznamu výsledků klikněte na položku Defragmentace disku. 2. V části Aktuální stav vyberte disk, který chcete defragmentovat. 3. Chcete-li zjistit, který disk je potřeba defragmentovat, klikněte na tlačítko Analyzovat disk. Pokud vás systém vyzve k zadání nebo potvrzení hesla správce, zadejte heslo nebo proveďte potvrzení. Jakmile systém Windows dokončí analýzu disku, můžete zjistit, do jaké míry (v procentech) je disk fragmentován. Tyto informace jsou uvedeny ve sloupci Poslední spuštění. Jestliže je toto číslo nad 10 %, měli byste disk defragmentovat. 4. Klikněte na tlačítko Defragmentovat disk. Pokud vás systém vyzve k zadání nebo potvrzení hesla správce, zadejte heslo nebo proveďte potvrzení. Defragmentace disku může v závislosti na velikosti a stupni fragmentace pevného disku trvat několik minut až hodin. Během defragmentace lze s počítačem nadále pracovat. Zdroj: windows.microsoft.com

5 Klávesové zkratky Obecné klávesové zkratky pro Windows Alt + TAB přepne okna a zobrazí přitom panel s malými náhledy oken Alt + Shift + TAB přepínání oken v opačném směru než Alt+TAB Win + D zobrazí plochu / obnoví okna Win + E otevře okno složky Počítač (Tento počítač) Win + L uzamknutí počítače Win + R otevře funkci Spustit Panel s náhledy oken při použití klávesové zkratky Alt + TAB Náhledy oken s 3D efektem při použití klávesové zkratky Win + TAB

6 Klávesové zkratky II Klávesové zkratky a povely pro Windows 7 Win + mezerník zobrazení plochy skrze průsvitné obrysy oken Win + M minimalizuje všechna okna Win + Shift + M maximalizuje všechna okna Win + TAB přepne okna s 3D efektem Win + Shift + TAB přepne okna s 3D efektem v opačném směru Povely myší Posun ke stranám - klikněte levým tlačítkem na horní lištu okna, držte stisk a posuňte okno jakoby až za okraj obrazovky napravo, či nalevo. Okno změní velikost přesně na polovinu velikosti obrazovky a ukotví se u okraje. Posun k hornímu okraji - klikněte levým tlačítkem na horní lištu okna, držte stisk a posuňte okno jakoby až za horní okraj obrazovky. Okno se maximalizuje. Tažení maximalizovaného okna - klikněte levým tlačítkem na horní lištu maximalizovaného okna, držte stisk a posuňte okno to se automaticky obnoví do původní velikosti. Klávesové zkratky pro Windows 8 Win vstup do výchozí plochy prostředí Metr Win+Z namísto plochy dlaždic se zobrazí seznam všech programů Win+postupné psaní Windows začne vyhledávat programy Win+Q seznam programů a vyhledávání v programech Win+W vyhledávání v nastavení Win+F vyhledávání souborů Win+X jednoduchá náhrada za desktopovou nabídku Start Win+Pause/Break dialog systému (správa hardwaru, informace o systému aj.) Win+PgUp/PgDown prohodí Metro a Aero na více monitorech Win+C zobrazí se rychlý postranní panel (tzv. Charm) a hodiny Alt+F4 ukončení aplikace